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Gutscheincodes für Rückerstattung

2020-03-23T11:05:03Z

Andrian: /* Neue Buchungen */

[[Category:Unterkuenfte]]
[[Category:Preise]]
[[Category:Rabatte]]
[[Category:Erweiterte Verkaufsoptionen]]
[[Category:Buchungsmaschine]]

''Diese Seite erklärt, wie Sie Gutscheine für stornierte Buchungen erstellen können''

= Option 1 - Die stornierte Buchung bleibt erhalten; Zahlungen bleiben erhalten; Rechnungsposten werden entfernt =

== Funktionsweise ==

Es wird eine Gruppenbuchung erstellt, in der die stornierte Buchung erhalten bleibt und mit der neuen Buchung verknüpft wird. Die bereits erfolgten Zahlungen der stornierten Buchungen fließen in die Gruppenbuchung ein.

Die Nummer der stornierten Buchung fungiert als ein Gutscheincode. Hierfür muss auf der Buchungsseite eine individuelle Frage erstellt werden.

== Einrichtung ==

=== Buchungsseite ===

Erstellen Sie eine individuelle Frage unter:

Konfiguration > Unterkünfte > Fragen bei Buchung > Individuelle Fragen

*Frage = "Bitte geben Sie die Nummer Ihrer stornierten Buchung ein" (Zum Beispiel)

*Typ = Einzeiliges Feld

*Nutzung = Optional

=== Auto-Action (optional) ===

Sie können eine Auto-Action erstellen, die an Gäste verschickt wird, die auf der Buchungsseite die individuelle Frage nach einer stornierten Buchungsnummer beantwortet haben.

Auto-Actions können hier erstellt werden:

Konfiguration > Gästemanagement > Auto Actions

*Reiter '''Auslöser''':
**Feld in der Buchung enthält nicht = Individuelle Frage X | [leer lassen]

*Reiter '''Nachrichten''':
**Geben Sie einen entsprechenden Text ein oder auch eine Zahlungsaufforderung, falls noch Zahlungen ausstehen

== Buchungen verwalten ==

=== Stornierte Buchungen ===

* Setzen Sie den Status der ursprünglichen (stornierten) Buchung auf '''Storniert''', falls er das noch nicht ist

* Unter '''Kosten & Zahlungen''' löschen Sie alle Rechnungsposten

* Lassen Sie die Zahlungen bestehen

=== Neue Buchungen ===

Wenn Sie eine neue Buchung erhalten, welche die Nummer einer stornierten Buchung in dem Feld der individuellen Frage enthält, gehen Sie wie folgt vor:

*Unter dem Reiter '''Detail''' kopieren Sie die Nummer der stornierten Buchung aus dem Feld der individuellen Frage
*Unter dem Reiter '''Rechnung''' fügen Sie diese Nummer in das Feld '''Vorhandene Buchung zur Gruppe hinzufügen''' ein

Es wird eine Gruppenbuchung generiert, welche nur die Rechnungsposten der neuen Buchung enthält sowie die schon geleisteten Zahlungen aus der stornierten Buchung.

= Option 2 - If you want to view/keep the original charges made on the 'original booking' =

== How it works ==

You have bookings that have been cancelled, you are not refunding the payments however would like to honor the payments collected for a future date.

You would like to keep the details of the original booking charges.

The option will utilise the Group function in Beds24 to link the cancelled booking with the payment details to a new booking.

The original booking id/reservation number will be used as the Guest Voucher code.

== Set up Invoicee ==

1. Create an Invoicee

Go to SETTINGS -> GUEST MANAGEMENT -> INVOICEES > Create New Invoicee

2. Create the Name and details - for example Invoice = COVID-19

== Set up Booking Page ==

3. Go to SETTINGS -> PROPERTIES-> BOOKING QUESTIONS, so the guest can enter the original booking id.

Go to SETTINGS -> PROPERTIES-> BOOKING QUESTIONS >

Create a Custom Booking Question:

*Question = "Please provide Original Booking id" (for example)

*Type = Single Line Field

*Usage = Optional

== Manage bookings ==

4. Original Booking Status = Cancelled (you can manually cancel the booking or it has been cancelled by a Channel)

Open the Booking,
*Go to "Charges & Payments" tab and for each 'charge' click ... (3 dots - far right) and select Invoicee - COVID-19, repeat for each 'charge' you will see the values at the bottom of the page.

Payments leave as is

5. New bookings

When a guest creates a new booking with details entered in the Custom Question,

*Copy and paste the Original Booking Number,
*Go to the Invoice Tab of the New booking,
*Enter the Original Booking Number into the box ‘Add Existing Booking to Group’ - this will create a ‘group booking’ and add the Original value to the "Invoice" tab of the Booking.

6. Create an Auto Action to send email confirmation to the guest.

*Go to SETTINGS -> GUEST MANAGEMENT -> AUTO ACTIONS

It is possible to use the Custom Question to trigger Auto Actions,

Trigger tab :-

Booking Field Does Not Contain = Custom Question X - (leave next field blank)
This auto action will only trigger if the Custom Question field is filled.

Message tab :-

Enter the text you need to send to the guest with/without a payment link if there is additional payment required.

= Option 3 - If you want to create a Special rate for guests to rebook =

== How it works ==

You want to offer your guests the opportunity to make a booking with a special price, due to cancellation or special circumstance.

This option utilises the 'Agent' functions in Beds24.

== Special prices and booking page for your guests. ==

You can create a special booking page which can be used to sell your property at different prices. This can be used for example if you have re-booking after cancellations.

By creating different rates with and without the agent channel activated you can show different prices depending on the URL which opens the booking page.

*Consider if you want the guests to make any payment, if so then select the appropriate Booking Type in the Daily Price/Rate/Offer.

*Consider if you want to accept 'Request or Confirmed' bookings for these bookings, again you can set the Booking Type in Offers.

*If you want to offer different discounts depending on where the guests booked originally (Booking.com/Expedia) then you can create a different Agent code for each Channel with Daily Prices/Rates with the appropriate 'Agent Code'.

== Create your Special Booking Page ==

== Setup the Agent Codes ==

1. Go to SETTINGS ->BOOKING ENGINE-> BOOKING PAGE-> BEHAVIOUR. Enter your "Agent Code".

Then you can add the agency code in the format &agent=AGENT_CODE_SETTING to the URL of your booking page.

Example: Your booking page is: https://www.beds24.com/booking2.php?propid=13208

Your agency code is: Agent

Your agency URL is: https://www.beds24.com/booking2.php?propid=13208&agent=COVID19

If you require to see the bookings created by this Agent in reports or use to trigger Auto Actions, then add &referer to the URL

Your agency URL is: https://www.beds24.com/booking2.php?propid=13208&agent=COVID19&referer=COVID19

== Create prices ==

Create an Offer to use/manage the availability of these Daily Prices/Offers.

2. Go to SETTINGS-> PROPERTIES-> OFFERS and create an offer, (Depending on how you want to manage these bookings).
*Set the 'Enable' Always OR Only when available,
*Booking Type,
*Allow Cancellations.

3. Create the prices

Using daily prices:

*Go to SETTINGS-> PROPERTIES-> ROOMS-> DAILY PRICES click on "Edit",
*set the offer and activate the daily price for www.beds24.com - agents.
*Enter the Agent code(s)

If you have created multiple agent codes enter the code or codes of the agents you want to apply the price to in the field "Agent Codes".

Go to Calendar,
*Enter the prices for this Daily Price.

Using Rates:

*Go to RATES and open an existing rate you want to use or add a new rate.
*Enter the prices and conditions which apply to the agent in the tab "Summary".
*Set the Offer in the tab 'Room'.
*Go to the tab "Channels" untick "www.beds24.com" and tick www.beds24.com - agents" to apply this rate only to the agent.
*Enter the Agent code(s)

If you have created multiple agent codes enter the code or codes of the agents you want to apply the price to in the field "Agent Codes".

== Manage bookings/discount link ==

Set up an Auto Action to send an email to your guests with the URL to your booking page and the Agent code added.

If you have setup different Codes for each of the Channels, then ensure you select the appropriate 'Booking Source'

4. Create an Auto Action to send email to the guests you are offering the Special Rate to.

*Go to SETTINGS -> GUEST MANAGEMENT -> AUTO ACTIONS

Consider the bookings that were cancelled and how to identify then so you can send the URL to those guests. Did you apply a Booking Info Code, or add NOTES?

Trigger tab :-

Booking Status = Cancelled

Booking Info Code = COVID19 (for example)

Message tab :-

Enter the text you need to send to the guest with the Special Booking Page.

Your normal Booking page URL = https://www.beds24.com/booking2.php?propid=13208 then you add the Agent code details &=COVID19

Then you have = https://www.beds24.com/booking2.php?propid=13208&COVID19

By adding &referer=COVID19 (or any text you prefer) to the end of the URL you will also be able to track any bookings that have been generated by existing guests.

So you can use this URL :-
https://www.beds24.com/booking2.php?propid=13208&agent=COVID19&referer=COVID19

*If you use any software (like bitly.com) that can shorten URL links, you can mask the URL if you prefer, have a look on the internet and search for 'Shorten URL Links'

Consider other Auto Actions you want to send to the guests that use this Special Booking Page, use the Referer=COVID19 in the Trigger tab of the Auto Action.

Gutscheincodes für Rückerstattung

2020-03-23T11:00:54Z

Andrian: /* Funktionsweise */

[[Category:Unterkuenfte]]
[[Category:Preise]]
[[Category:Rabatte]]
[[Category:Erweiterte Verkaufsoptionen]]
[[Category:Buchungsmaschine]]

''Diese Seite erklärt, wie Sie Gutscheine für stornierte Buchungen erstellen können''

= Option 1 - Die stornierte Buchung bleibt erhalten; Zahlungen bleiben erhalten; Rechnungsposten werden entfernt =

== Funktionsweise ==

Es wird eine Gruppenbuchung erstellt, in der die stornierte Buchung erhalten bleibt und mit der neuen Buchung verknüpft wird. Die bereits erfolgten Zahlungen der stornierten Buchungen fließen in die Gruppenbuchung ein.

Die Nummer der stornierten Buchung fungiert als ein Gutscheincode. Hierfür muss auf der Buchungsseite eine individuelle Frage erstellt werden.

== Einrichtung ==

=== Buchungsseite ===

Erstellen Sie eine individuelle Frage unter:

Konfiguration > Unterkünfte > Fragen bei Buchung > Individuelle Fragen

*Frage = "Bitte geben Sie die Nummer Ihrer stornierten Buchung ein" (Zum Beispiel)

*Typ = Einzeiliges Feld

*Nutzung = Optional

=== Auto-Action (optional) ===

Sie können eine Auto-Action erstellen, die an Gäste verschickt wird, die auf der Buchungsseite die individuelle Frage nach einer stornierten Buchungsnummer beantwortet haben.

Auto-Actions können hier erstellt werden:

Konfiguration > Gästemanagement > Auto Actions

*Reiter '''Auslöser''':
**Feld in der Buchung enthält nicht = Individuelle Frage X | [leer lassen]

*Reiter '''Nachrichten''':
**Geben Sie einen entsprechenden Text ein oder auch eine Zahlungsaufforderung, falls noch Zahlungen ausstehen

== Buchungen verwalten ==

=== Stornierte Buchungen ===

* Setzen Sie den Status der ursprünglichen (stornierten) Buchung auf '''Storniert''', falls er das noch nicht ist

* Unter '''Kosten & Zahlungen''' löschen Sie alle Rechnungsposten

* Lassen Sie die Zahlungen bestehen

=== Neue Buchungen ===

Die neue Buchung sollte die Nummer der stornierten Buchung in dem Feld der individuellen Frage enthalten

*Unter dem Reiter '''Detail''' kopieren Sie die Nummer der stornierten Buchung aus dem Feld der individuellen Frage
*Unter dem Reiter '''Rechnung''' fügen Sie diese Nummer in das Feld '''Vorhandene Buchung zur Gruppe hinzufügen''' ein

Es wird eine Gruppenbuchung generiert, welche die schon geleisteten Zahlungen aus der stornierten Buchung enthält.

= Option 2 - If you want to view/keep the original charges made on the 'original booking' =

== How it works ==

You have bookings that have been cancelled, you are not refunding the payments however would like to honor the payments collected for a future date.

You would like to keep the details of the original booking charges.

The option will utilise the Group function in Beds24 to link the cancelled booking with the payment details to a new booking.

The original booking id/reservation number will be used as the Guest Voucher code.

== Set up Invoicee ==

1. Create an Invoicee

Go to SETTINGS -> GUEST MANAGEMENT -> INVOICEES > Create New Invoicee

2. Create the Name and details - for example Invoice = COVID-19

== Set up Booking Page ==

3. Go to SETTINGS -> PROPERTIES-> BOOKING QUESTIONS, so the guest can enter the original booking id.

Go to SETTINGS -> PROPERTIES-> BOOKING QUESTIONS >

Create a Custom Booking Question:

*Question = "Please provide Original Booking id" (for example)

*Type = Single Line Field

*Usage = Optional

== Manage bookings ==

4. Original Booking Status = Cancelled (you can manually cancel the booking or it has been cancelled by a Channel)

Open the Booking,
*Go to "Charges & Payments" tab and for each 'charge' click ... (3 dots - far right) and select Invoicee - COVID-19, repeat for each 'charge' you will see the values at the bottom of the page.

Payments leave as is

5. New bookings

When a guest creates a new booking with details entered in the Custom Question,

*Copy and paste the Original Booking Number,
*Go to the Invoice Tab of the New booking,
*Enter the Original Booking Number into the box ‘Add Existing Booking to Group’ - this will create a ‘group booking’ and add the Original value to the "Invoice" tab of the Booking.

6. Create an Auto Action to send email confirmation to the guest.

*Go to SETTINGS -> GUEST MANAGEMENT -> AUTO ACTIONS

It is possible to use the Custom Question to trigger Auto Actions,

Trigger tab :-

Booking Field Does Not Contain = Custom Question X - (leave next field blank)
This auto action will only trigger if the Custom Question field is filled.

Message tab :-

Enter the text you need to send to the guest with/without a payment link if there is additional payment required.

= Option 3 - If you want to create a Special rate for guests to rebook =

== How it works ==

You want to offer your guests the opportunity to make a booking with a special price, due to cancellation or special circumstance.

This option utilises the 'Agent' functions in Beds24.

== Special prices and booking page for your guests. ==

You can create a special booking page which can be used to sell your property at different prices. This can be used for example if you have re-booking after cancellations.

By creating different rates with and without the agent channel activated you can show different prices depending on the URL which opens the booking page.

*Consider if you want the guests to make any payment, if so then select the appropriate Booking Type in the Daily Price/Rate/Offer.

*Consider if you want to accept 'Request or Confirmed' bookings for these bookings, again you can set the Booking Type in Offers.

*If you want to offer different discounts depending on where the guests booked originally (Booking.com/Expedia) then you can create a different Agent code for each Channel with Daily Prices/Rates with the appropriate 'Agent Code'.

== Create your Special Booking Page ==

== Setup the Agent Codes ==

1. Go to SETTINGS ->BOOKING ENGINE-> BOOKING PAGE-> BEHAVIOUR. Enter your "Agent Code".

Then you can add the agency code in the format &agent=AGENT_CODE_SETTING to the URL of your booking page.

Example: Your booking page is: https://www.beds24.com/booking2.php?propid=13208

Your agency code is: Agent

Your agency URL is: https://www.beds24.com/booking2.php?propid=13208&agent=COVID19

If you require to see the bookings created by this Agent in reports or use to trigger Auto Actions, then add &referer to the URL

Your agency URL is: https://www.beds24.com/booking2.php?propid=13208&agent=COVID19&referer=COVID19

== Create prices ==

Create an Offer to use/manage the availability of these Daily Prices/Offers.

2. Go to SETTINGS-> PROPERTIES-> OFFERS and create an offer, (Depending on how you want to manage these bookings).
*Set the 'Enable' Always OR Only when available,
*Booking Type,
*Allow Cancellations.

3. Create the prices

Using daily prices:

*Go to SETTINGS-> PROPERTIES-> ROOMS-> DAILY PRICES click on "Edit",
*set the offer and activate the daily price for www.beds24.com - agents.
*Enter the Agent code(s)

If you have created multiple agent codes enter the code or codes of the agents you want to apply the price to in the field "Agent Codes".

Go to Calendar,
*Enter the prices for this Daily Price.

Using Rates:

*Go to RATES and open an existing rate you want to use or add a new rate.
*Enter the prices and conditions which apply to the agent in the tab "Summary".
*Set the Offer in the tab 'Room'.
*Go to the tab "Channels" untick "www.beds24.com" and tick www.beds24.com - agents" to apply this rate only to the agent.
*Enter the Agent code(s)

If you have created multiple agent codes enter the code or codes of the agents you want to apply the price to in the field "Agent Codes".

== Manage bookings/discount link ==

Set up an Auto Action to send an email to your guests with the URL to your booking page and the Agent code added.

If you have setup different Codes for each of the Channels, then ensure you select the appropriate 'Booking Source'

4. Create an Auto Action to send email to the guests you are offering the Special Rate to.

*Go to SETTINGS -> GUEST MANAGEMENT -> AUTO ACTIONS

Consider the bookings that were cancelled and how to identify then so you can send the URL to those guests. Did you apply a Booking Info Code, or add NOTES?

Trigger tab :-

Booking Status = Cancelled

Booking Info Code = COVID19 (for example)

Message tab :-

Enter the text you need to send to the guest with the Special Booking Page.

Your normal Booking page URL = https://www.beds24.com/booking2.php?propid=13208 then you add the Agent code details &=COVID19

Then you have = https://www.beds24.com/booking2.php?propid=13208&COVID19

By adding &referer=COVID19 (or any text you prefer) to the end of the URL you will also be able to track any bookings that have been generated by existing guests.

So you can use this URL :-
https://www.beds24.com/booking2.php?propid=13208&agent=COVID19&referer=COVID19

*If you use any software (like bitly.com) that can shorten URL links, you can mask the URL if you prefer, have a look on the internet and search for 'Shorten URL Links'

Consider other Auto Actions you want to send to the guests that use this Special Booking Page, use the Referer=COVID19 in the Trigger tab of the Auto Action.

Gutscheincodes für Rückerstattung

2020-03-23T10:56:55Z

Andrian:

[[Category:Unterkuenfte]]
[[Category:Preise]]
[[Category:Rabatte]]
[[Category:Erweiterte Verkaufsoptionen]]
[[Category:Buchungsmaschine]]

''Diese Seite erklärt, wie Sie Gutscheine für stornierte Buchungen erstellen können''

= Option 1 - Die stornierte Buchung bleibt erhalten; Zahlungen bleiben erhalten; Rechnungsposten werden entfernt =

== Funktionsweise ==

Es wird eine Gruppenbuchung erstellt, in der die stornierte Buchung erhalten bleibt und mit der neuen Buchung verknüpft wird, so dass die bereits erfolgten Zahlungen der stornierten Buchungen auf die neue Buchung übertragen werden können.

Die Nummer der stornierten Buchung fungiert als ein Gutscheincode. Hierfür muss auf der Buchungsseite eine individuelle Frage erstellt werden.

== Einrichtung ==

=== Buchungsseite ===

Erstellen Sie eine individuelle Frage unter:

Konfiguration > Unterkünfte > Fragen bei Buchung > Individuelle Fragen

*Frage = "Bitte geben Sie die Nummer Ihrer stornierten Buchung ein" (Zum Beispiel)

*Typ = Einzeiliges Feld

*Nutzung = Optional

=== Auto-Action (optional) ===

Sie können eine Auto-Action erstellen, die an Gäste verschickt wird, die auf der Buchungsseite die individuelle Frage nach einer stornierten Buchungsnummer beantwortet haben.

Auto-Actions können hier erstellt werden:

Konfiguration > Gästemanagement > Auto Actions

*Reiter '''Auslöser''':
**Feld in der Buchung enthält nicht = Individuelle Frage X | [leer lassen]

*Reiter '''Nachrichten''':
**Geben Sie einen entsprechenden Text ein oder auch eine Zahlungsaufforderung, falls noch Zahlungen ausstehen

== Buchungen verwalten ==

=== Stornierte Buchungen ===

* Setzen Sie den Status der ursprünglichen (stornierten) Buchung auf '''Storniert''', falls er das noch nicht ist

* Unter '''Kosten & Zahlungen''' löschen Sie alle Rechnungsposten

* Lassen Sie die Zahlungen bestehen

=== Neue Buchungen ===

Die neue Buchung sollte die Nummer der stornierten Buchung in dem Feld der individuellen Frage enthalten

*Unter dem Reiter '''Detail''' kopieren Sie die Nummer der stornierten Buchung aus dem Feld der individuellen Frage
*Unter dem Reiter '''Rechnung''' fügen Sie diese Nummer in das Feld '''Vorhandene Buchung zur Gruppe hinzufügen''' ein

Es wird eine Gruppenbuchung generiert, welche die schon geleisteten Zahlungen aus der stornierten Buchung enthält.

= Option 2 - If you want to view/keep the original charges made on the 'original booking' =

== How it works ==

You have bookings that have been cancelled, you are not refunding the payments however would like to honor the payments collected for a future date.

You would like to keep the details of the original booking charges.

The option will utilise the Group function in Beds24 to link the cancelled booking with the payment details to a new booking.

The original booking id/reservation number will be used as the Guest Voucher code.

== Set up Invoicee ==

1. Create an Invoicee

Go to SETTINGS -> GUEST MANAGEMENT -> INVOICEES > Create New Invoicee

2. Create the Name and details - for example Invoice = COVID-19

== Set up Booking Page ==

3. Go to SETTINGS -> PROPERTIES-> BOOKING QUESTIONS, so the guest can enter the original booking id.

Go to SETTINGS -> PROPERTIES-> BOOKING QUESTIONS >

Create a Custom Booking Question:

*Question = "Please provide Original Booking id" (for example)

*Type = Single Line Field

*Usage = Optional

== Manage bookings ==

4. Original Booking Status = Cancelled (you can manually cancel the booking or it has been cancelled by a Channel)

Open the Booking,
*Go to "Charges & Payments" tab and for each 'charge' click ... (3 dots - far right) and select Invoicee - COVID-19, repeat for each 'charge' you will see the values at the bottom of the page.

Payments leave as is

5. New bookings

When a guest creates a new booking with details entered in the Custom Question,

*Copy and paste the Original Booking Number,
*Go to the Invoice Tab of the New booking,
*Enter the Original Booking Number into the box ‘Add Existing Booking to Group’ - this will create a ‘group booking’ and add the Original value to the "Invoice" tab of the Booking.

6. Create an Auto Action to send email confirmation to the guest.

*Go to SETTINGS -> GUEST MANAGEMENT -> AUTO ACTIONS

It is possible to use the Custom Question to trigger Auto Actions,

Trigger tab :-

Booking Field Does Not Contain = Custom Question X - (leave next field blank)
This auto action will only trigger if the Custom Question field is filled.

Message tab :-

Enter the text you need to send to the guest with/without a payment link if there is additional payment required.

= Option 3 - If you want to create a Special rate for guests to rebook =

== How it works ==

You want to offer your guests the opportunity to make a booking with a special price, due to cancellation or special circumstance.

This option utilises the 'Agent' functions in Beds24.

== Special prices and booking page for your guests. ==

You can create a special booking page which can be used to sell your property at different prices. This can be used for example if you have re-booking after cancellations.

By creating different rates with and without the agent channel activated you can show different prices depending on the URL which opens the booking page.

*Consider if you want the guests to make any payment, if so then select the appropriate Booking Type in the Daily Price/Rate/Offer.

*Consider if you want to accept 'Request or Confirmed' bookings for these bookings, again you can set the Booking Type in Offers.

*If you want to offer different discounts depending on where the guests booked originally (Booking.com/Expedia) then you can create a different Agent code for each Channel with Daily Prices/Rates with the appropriate 'Agent Code'.

== Create your Special Booking Page ==

== Setup the Agent Codes ==

1. Go to SETTINGS ->BOOKING ENGINE-> BOOKING PAGE-> BEHAVIOUR. Enter your "Agent Code".

Then you can add the agency code in the format &agent=AGENT_CODE_SETTING to the URL of your booking page.

Example: Your booking page is: https://www.beds24.com/booking2.php?propid=13208

Your agency code is: Agent

Your agency URL is: https://www.beds24.com/booking2.php?propid=13208&agent=COVID19

If you require to see the bookings created by this Agent in reports or use to trigger Auto Actions, then add &referer to the URL

Your agency URL is: https://www.beds24.com/booking2.php?propid=13208&agent=COVID19&referer=COVID19

== Create prices ==

Create an Offer to use/manage the availability of these Daily Prices/Offers.

2. Go to SETTINGS-> PROPERTIES-> OFFERS and create an offer, (Depending on how you want to manage these bookings).
*Set the 'Enable' Always OR Only when available,
*Booking Type,
*Allow Cancellations.

3. Create the prices

Using daily prices:

*Go to SETTINGS-> PROPERTIES-> ROOMS-> DAILY PRICES click on "Edit",
*set the offer and activate the daily price for www.beds24.com - agents.
*Enter the Agent code(s)

If you have created multiple agent codes enter the code or codes of the agents you want to apply the price to in the field "Agent Codes".

Go to Calendar,
*Enter the prices for this Daily Price.

Using Rates:

*Go to RATES and open an existing rate you want to use or add a new rate.
*Enter the prices and conditions which apply to the agent in the tab "Summary".
*Set the Offer in the tab 'Room'.
*Go to the tab "Channels" untick "www.beds24.com" and tick www.beds24.com - agents" to apply this rate only to the agent.
*Enter the Agent code(s)

If you have created multiple agent codes enter the code or codes of the agents you want to apply the price to in the field "Agent Codes".

== Manage bookings/discount link ==

Set up an Auto Action to send an email to your guests with the URL to your booking page and the Agent code added.

If you have setup different Codes for each of the Channels, then ensure you select the appropriate 'Booking Source'

4. Create an Auto Action to send email to the guests you are offering the Special Rate to.

*Go to SETTINGS -> GUEST MANAGEMENT -> AUTO ACTIONS

Consider the bookings that were cancelled and how to identify then so you can send the URL to those guests. Did you apply a Booking Info Code, or add NOTES?

Trigger tab :-

Booking Status = Cancelled

Booking Info Code = COVID19 (for example)

Message tab :-

Enter the text you need to send to the guest with the Special Booking Page.

Your normal Booking page URL = https://www.beds24.com/booking2.php?propid=13208 then you add the Agent code details &=COVID19

Then you have = https://www.beds24.com/booking2.php?propid=13208&COVID19

By adding &referer=COVID19 (or any text you prefer) to the end of the URL you will also be able to track any bookings that have been generated by existing guests.

So you can use this URL :-
https://www.beds24.com/booking2.php?propid=13208&agent=COVID19&referer=COVID19

*If you use any software (like bitly.com) that can shorten URL links, you can mask the URL if you prefer, have a look on the internet and search for 'Shorten URL Links'

Consider other Auto Actions you want to send to the guests that use this Special Booking Page, use the Referer=COVID19 in the Trigger tab of the Auto Action.

Gutscheincodes für Rückerstattung

2020-03-23T10:51:01Z

Andrian:

[[Category:Unterkuenfte]]
[[Category:Preise]]
[[Category:Rabatte]]
[[Category:Erweiterte Verkaufsoptionen]]
[[Category:Buchungsmaschine]]

''Diese Seite erklärt, wie Sie Gutscheine für stornierte Buchungen erstellen können''

= Option 1 - Die stornierte Buchung bleibt erhalten; Zahlungen bleiben erhalten; Rechnungsposten werden entfernt =

== Funktionsweise ==

Es wird eine Gruppenbuchung erstellt, in der die stornierte Buchung erhalten bleibt und mit der neuen Buchung verknüpft wird, so dass die bereits erfolgten Zahlungen der stornierten Buchungen auf die neue Buchung übertragen werden können.

Die Nummer der stornierten Buchung fungiert als ein Gutscheincode. Hierfür muss auf der Buchungsseite eine individuelle Frage erstellt werden.

== Einrichtung ==

=== Buchungsseite ===

Erstellen Sie eine individuelle Frage unter:

Konfiguration > Unterkünfte > Fragen bei Buchung > Individuelle Fragen

*Frage = "Bitte geben Sie die Nummer Ihrer stornierten Buchung ein" (Zum Beispiel)

*Typ = Einzeiliges Feld

*Nutzung = Optional

=== Auto-Action (optional) ===

Sie können eine Auto-Action erstellen, die an Gäste verschickt wird, die auf der Buchungsseite die individuelle Frage nach einer stornierten Buchungsnummer beantwortet haben.

Auto-Actions können hier erstellt werden:

Konfiguration > Gästemanagement > Auto Actions

*Reiter '''Auslöser''':
**Feld in der Buchung enthält nicht = Individuelle Frage X | [leer lassen]

*Reiter '''Nachrichten''':
**Geben Sie einen entsprechenden Text ein oder auch eine Zahlungsaufforderung, falls noch Zahlungen ausstehen

== Buchungen verwalten ==

=== Stornierte Buchungen ===

* Setzen Sie den Status der ursprünglichen (stornierten) Buchung auf '''Storniert''', falls er das noch nicht ist

* Unter '''Kosten & Zahlungen''' löschen Sie alle Rechnungsposten

* Lassen Sie die Zahlungen bestehen

=== Neue Buchungen ===

Die neue Buchung sollte die Nummer der stornierten Buchung in dem Feld der individuellen Frage enthalten

*Unter dem Reiter '''Detail''' kopieren Sie die Nummer der stornierten Buchung aus dem Feld der individuellen Frage
*Unter dem Reiter '''Rechnung''' fügen Sie diese Nummer in das Feld '''Vorhandene Buchung zur Gruppe hinzufügen''' ein
*Copy and paste the Original Booking Number,
*Go to the Invoice Tab of the New booking,
*Enter the Original Booking Number into the box ‘Add Existing Booking to Group’ - this will create a ‘group booking’ and add the Original value to the "Invoice" tab of the Booking.

= Option 2 - If you want to view/keep the original charges made on the 'original booking' =

== How it works ==

You have bookings that have been cancelled, you are not refunding the payments however would like to honor the payments collected for a future date.

You would like to keep the details of the original booking charges.

The option will utilise the Group function in Beds24 to link the cancelled booking with the payment details to a new booking.

The original booking id/reservation number will be used as the Guest Voucher code.

== Set up Invoicee ==

1. Create an Invoicee

Go to SETTINGS -> GUEST MANAGEMENT -> INVOICEES > Create New Invoicee

2. Create the Name and details - for example Invoice = COVID-19

== Set up Booking Page ==

3. Go to SETTINGS -> PROPERTIES-> BOOKING QUESTIONS, so the guest can enter the original booking id.

Go to SETTINGS -> PROPERTIES-> BOOKING QUESTIONS >

Create a Custom Booking Question:

*Question = "Please provide Original Booking id" (for example)

*Type = Single Line Field

*Usage = Optional

== Manage bookings ==

4. Original Booking Status = Cancelled (you can manually cancel the booking or it has been cancelled by a Channel)

Open the Booking,
*Go to "Charges & Payments" tab and for each 'charge' click ... (3 dots - far right) and select Invoicee - COVID-19, repeat for each 'charge' you will see the values at the bottom of the page.

Payments leave as is

5. New bookings

When a guest creates a new booking with details entered in the Custom Question,

*Copy and paste the Original Booking Number,
*Go to the Invoice Tab of the New booking,
*Enter the Original Booking Number into the box ‘Add Existing Booking to Group’ - this will create a ‘group booking’ and add the Original value to the "Invoice" tab of the Booking.

6. Create an Auto Action to send email confirmation to the guest.

*Go to SETTINGS -> GUEST MANAGEMENT -> AUTO ACTIONS

It is possible to use the Custom Question to trigger Auto Actions,

Trigger tab :-

Booking Field Does Not Contain = Custom Question X - (leave next field blank)
This auto action will only trigger if the Custom Question field is filled.

Message tab :-

Enter the text you need to send to the guest with/without a payment link if there is additional payment required.

= Option 3 - If you want to create a Special rate for guests to rebook =

== How it works ==

You want to offer your guests the opportunity to make a booking with a special price, due to cancellation or special circumstance.

This option utilises the 'Agent' functions in Beds24.

== Special prices and booking page for your guests. ==

You can create a special booking page which can be used to sell your property at different prices. This can be used for example if you have re-booking after cancellations.

By creating different rates with and without the agent channel activated you can show different prices depending on the URL which opens the booking page.

*Consider if you want the guests to make any payment, if so then select the appropriate Booking Type in the Daily Price/Rate/Offer.

*Consider if you want to accept 'Request or Confirmed' bookings for these bookings, again you can set the Booking Type in Offers.

*If you want to offer different discounts depending on where the guests booked originally (Booking.com/Expedia) then you can create a different Agent code for each Channel with Daily Prices/Rates with the appropriate 'Agent Code'.

== Create your Special Booking Page ==

== Setup the Agent Codes ==

1. Go to SETTINGS ->BOOKING ENGINE-> BOOKING PAGE-> BEHAVIOUR. Enter your "Agent Code".

Then you can add the agency code in the format &agent=AGENT_CODE_SETTING to the URL of your booking page.

Example: Your booking page is: https://www.beds24.com/booking2.php?propid=13208

Your agency code is: Agent

Your agency URL is: https://www.beds24.com/booking2.php?propid=13208&agent=COVID19

If you require to see the bookings created by this Agent in reports or use to trigger Auto Actions, then add &referer to the URL

Your agency URL is: https://www.beds24.com/booking2.php?propid=13208&agent=COVID19&referer=COVID19

== Create prices ==

Create an Offer to use/manage the availability of these Daily Prices/Offers.

2. Go to SETTINGS-> PROPERTIES-> OFFERS and create an offer, (Depending on how you want to manage these bookings).
*Set the 'Enable' Always OR Only when available,
*Booking Type,
*Allow Cancellations.

3. Create the prices

Using daily prices:

*Go to SETTINGS-> PROPERTIES-> ROOMS-> DAILY PRICES click on "Edit",
*set the offer and activate the daily price for www.beds24.com - agents.
*Enter the Agent code(s)

If you have created multiple agent codes enter the code or codes of the agents you want to apply the price to in the field "Agent Codes".

Go to Calendar,
*Enter the prices for this Daily Price.

Using Rates:

*Go to RATES and open an existing rate you want to use or add a new rate.
*Enter the prices and conditions which apply to the agent in the tab "Summary".
*Set the Offer in the tab 'Room'.
*Go to the tab "Channels" untick "www.beds24.com" and tick www.beds24.com - agents" to apply this rate only to the agent.
*Enter the Agent code(s)

If you have created multiple agent codes enter the code or codes of the agents you want to apply the price to in the field "Agent Codes".

== Manage bookings/discount link ==

Set up an Auto Action to send an email to your guests with the URL to your booking page and the Agent code added.

If you have setup different Codes for each of the Channels, then ensure you select the appropriate 'Booking Source'

4. Create an Auto Action to send email to the guests you are offering the Special Rate to.

*Go to SETTINGS -> GUEST MANAGEMENT -> AUTO ACTIONS

Consider the bookings that were cancelled and how to identify then so you can send the URL to those guests. Did you apply a Booking Info Code, or add NOTES?

Trigger tab :-

Booking Status = Cancelled

Booking Info Code = COVID19 (for example)

Message tab :-

Enter the text you need to send to the guest with the Special Booking Page.

Your normal Booking page URL = https://www.beds24.com/booking2.php?propid=13208 then you add the Agent code details &=COVID19

Then you have = https://www.beds24.com/booking2.php?propid=13208&COVID19

By adding &referer=COVID19 (or any text you prefer) to the end of the URL you will also be able to track any bookings that have been generated by existing guests.

So you can use this URL :-
https://www.beds24.com/booking2.php?propid=13208&agent=COVID19&referer=COVID19

*If you use any software (like bitly.com) that can shorten URL links, you can mask the URL if you prefer, have a look on the internet and search for 'Shorten URL Links'

Consider other Auto Actions you want to send to the guests that use this Special Booking Page, use the Referer=COVID19 in the Trigger tab of the Auto Action.

Gutscheincodes für Rückerstattung

2020-03-23T10:36:18Z

Andrian:

[[Category:Unterkuenfte]]
[[Category:Preise]]
[[Category:Rabatte]]
[[Category:Erweiterte Verkaufsoptionen]]
[[Category:Buchungsmaschine]]

''Diese Seite erklärt, wie Sie Gutscheine für stornierte Buchungen erstellen können''

= Option 1 - Die stornierte Buchung bleibt erhalten; Zahlungen bleiben erhalten; Rechnungsposten werden entfernt =

== Funktionsweise ==

Es wird eine Gruppenbuchung erstellt, in der die stornierte Buchung erhalten bleibt und mit der neuen Buchung verknüpft wird, so dass die bereits erfolgten Zahlungen der stornierten Buchungen auf die neue Buchung übertragen werden können.

Die Nummer der stornierten Buchung fungiert als ein Gutscheincode. Hierfür muss auf der Buchungsseite eine individuelle Frage erstellt werden.

== Einrichtung ==

=== Buchungsseite ===

Erstellen Sie eine individuelle Frage unter:

Konfiguration > Unterkünfte > Fragen bei Buchung > Individuelle Fragen

*Frage = "Bitte geben Sie die Nummer Ihrer stornierten Buchung ein" (Zum Beispiel)

*Typ = Einzeiliges Feld

*Nutzung = Optional

=== Auto-Action (optional) ===

Sie können eine Auto-Action erstellen, die an Gäste verschickt wird, die auf der Buchungsseite die individuelle Frage nach einer stornierten Buchungsnummer beantwortet haben.

Auto-Actions können hier erstellt werden:

Konfiguration > Gästemanagement > Auto Actions

*Reiter '''Auslöser''':
**Feld in der Buchung enthält nicht = Individuelle Frage X | [leer lassen]

*Reiter '''Nachrichten''':
**Geben Sie einen entsprechenden Text ein oder auch eine Zahlungsaufforderung, falls noch Zahlungen ausstehen

== Manage Bookings ==

2. Original Booking Status = Cancelled (you can manually cancel the booking or it has been cancelled by a Channel)

Open the Booking,
*Go to "Charges & Payments" tab and delete the Charges section (usually the top row), use the red X.

This will remove the Charges but leave the payment details and Payments leave as is.

3. New bookings

When a guest creates a new booking, you should see the original booking id entered in the Custom Question.

*Copy and paste the Original Booking Number,
*Go to the Invoice Tab of the New booking,
*Enter the Original Booking Number into the box ‘Add Existing Booking to Group’ - this will create a ‘group booking’ and add the Original value to the "Invoice" tab of the Booking.

= Option 2 - If you want to view/keep the original charges made on the 'original booking' =

== How it works ==

You have bookings that have been cancelled, you are not refunding the payments however would like to honor the payments collected for a future date.

You would like to keep the details of the original booking charges.

The option will utilise the Group function in Beds24 to link the cancelled booking with the payment details to a new booking.

The original booking id/reservation number will be used as the Guest Voucher code.

== Set up Invoicee ==

1. Create an Invoicee

Go to SETTINGS -> GUEST MANAGEMENT -> INVOICEES > Create New Invoicee

2. Create the Name and details - for example Invoice = COVID-19

== Set up Booking Page ==

3. Go to SETTINGS -> PROPERTIES-> BOOKING QUESTIONS, so the guest can enter the original booking id.

Go to SETTINGS -> PROPERTIES-> BOOKING QUESTIONS >

Create a Custom Booking Question:

*Question = "Please provide Original Booking id" (for example)

*Type = Single Line Field

*Usage = Optional

== Manage bookings ==

4. Original Booking Status = Cancelled (you can manually cancel the booking or it has been cancelled by a Channel)

Open the Booking,
*Go to "Charges & Payments" tab and for each 'charge' click ... (3 dots - far right) and select Invoicee - COVID-19, repeat for each 'charge' you will see the values at the bottom of the page.

Payments leave as is

5. New bookings

When a guest creates a new booking with details entered in the Custom Question,

*Copy and paste the Original Booking Number,
*Go to the Invoice Tab of the New booking,
*Enter the Original Booking Number into the box ‘Add Existing Booking to Group’ - this will create a ‘group booking’ and add the Original value to the "Invoice" tab of the Booking.

6. Create an Auto Action to send email confirmation to the guest.

*Go to SETTINGS -> GUEST MANAGEMENT -> AUTO ACTIONS

It is possible to use the Custom Question to trigger Auto Actions,

Trigger tab :-

Booking Field Does Not Contain = Custom Question X - (leave next field blank)
This auto action will only trigger if the Custom Question field is filled.

Message tab :-

Enter the text you need to send to the guest with/without a payment link if there is additional payment required.

= Option 3 - If you want to create a Special rate for guests to rebook =

== How it works ==

You want to offer your guests the opportunity to make a booking with a special price, due to cancellation or special circumstance.

This option utilises the 'Agent' functions in Beds24.

== Special prices and booking page for your guests. ==

You can create a special booking page which can be used to sell your property at different prices. This can be used for example if you have re-booking after cancellations.

By creating different rates with and without the agent channel activated you can show different prices depending on the URL which opens the booking page.

*Consider if you want the guests to make any payment, if so then select the appropriate Booking Type in the Daily Price/Rate/Offer.

*Consider if you want to accept 'Request or Confirmed' bookings for these bookings, again you can set the Booking Type in Offers.

*If you want to offer different discounts depending on where the guests booked originally (Booking.com/Expedia) then you can create a different Agent code for each Channel with Daily Prices/Rates with the appropriate 'Agent Code'.

== Create your Special Booking Page ==

== Setup the Agent Codes ==

1. Go to SETTINGS ->BOOKING ENGINE-> BOOKING PAGE-> BEHAVIOUR. Enter your "Agent Code".

Then you can add the agency code in the format &agent=AGENT_CODE_SETTING to the URL of your booking page.

Example: Your booking page is: https://www.beds24.com/booking2.php?propid=13208

Your agency code is: Agent

Your agency URL is: https://www.beds24.com/booking2.php?propid=13208&agent=COVID19

If you require to see the bookings created by this Agent in reports or use to trigger Auto Actions, then add &referer to the URL

Your agency URL is: https://www.beds24.com/booking2.php?propid=13208&agent=COVID19&referer=COVID19

== Create prices ==

Create an Offer to use/manage the availability of these Daily Prices/Offers.

2. Go to SETTINGS-> PROPERTIES-> OFFERS and create an offer, (Depending on how you want to manage these bookings).
*Set the 'Enable' Always OR Only when available,
*Booking Type,
*Allow Cancellations.

3. Create the prices

Using daily prices:

*Go to SETTINGS-> PROPERTIES-> ROOMS-> DAILY PRICES click on "Edit",
*set the offer and activate the daily price for www.beds24.com - agents.
*Enter the Agent code(s)

If you have created multiple agent codes enter the code or codes of the agents you want to apply the price to in the field "Agent Codes".

Go to Calendar,
*Enter the prices for this Daily Price.

Using Rates:

*Go to RATES and open an existing rate you want to use or add a new rate.
*Enter the prices and conditions which apply to the agent in the tab "Summary".
*Set the Offer in the tab 'Room'.
*Go to the tab "Channels" untick "www.beds24.com" and tick www.beds24.com - agents" to apply this rate only to the agent.
*Enter the Agent code(s)

If you have created multiple agent codes enter the code or codes of the agents you want to apply the price to in the field "Agent Codes".

== Manage bookings/discount link ==

Set up an Auto Action to send an email to your guests with the URL to your booking page and the Agent code added.

If you have setup different Codes for each of the Channels, then ensure you select the appropriate 'Booking Source'

4. Create an Auto Action to send email to the guests you are offering the Special Rate to.

*Go to SETTINGS -> GUEST MANAGEMENT -> AUTO ACTIONS

Consider the bookings that were cancelled and how to identify then so you can send the URL to those guests. Did you apply a Booking Info Code, or add NOTES?

Trigger tab :-

Booking Status = Cancelled

Booking Info Code = COVID19 (for example)

Message tab :-

Enter the text you need to send to the guest with the Special Booking Page.

Your normal Booking page URL = https://www.beds24.com/booking2.php?propid=13208 then you add the Agent code details &=COVID19

Then you have = https://www.beds24.com/booking2.php?propid=13208&COVID19

By adding &referer=COVID19 (or any text you prefer) to the end of the URL you will also be able to track any bookings that have been generated by existing guests.

So you can use this URL :-
https://www.beds24.com/booking2.php?propid=13208&agent=COVID19&referer=COVID19

*If you use any software (like bitly.com) that can shorten URL links, you can mask the URL if you prefer, have a look on the internet and search for 'Shorten URL Links'

Consider other Auto Actions you want to send to the guests that use this Special Booking Page, use the Referer=COVID19 in the Trigger tab of the Auto Action.

Gutscheincodes für Rückerstattung

2020-03-23T09:53:41Z

Andrian:

[[Category:Unterkuenfte]]
[[Category:Preise]]
[[Category:Rabatte]]
[[Category:Erweiterte Verkaufsoptionen]]
[[Category:Buchungsmaschine]]

''Diese Seite erklärt, wie Sie Gutscheine für stornierte Buchungen erstellen können''

= Option 1 - Die stornierte Buchung bleibt erhalten; Zahlungen bleiben erhalten; Rechnungsposten werden entfernt =

== Funktionsweise ==

Es wird eine Gruppenbuchung erstellt, in der die stornierte Buchung erhalten bleibt und mit der neuen Buchung verknüpft wird, so dass die bereits erfolgten Zahlungen der stornierten Buchungen auf die neue Buchung übertragen werden können.

Die Nummer der stornierten Buchung fungiert als ein Gutscheincode. Hierfür muss auf der Buchungsseite eine individuelle Frage erstellt werden.

== Einrichtung ==

=== Buchungsseite ===

Erstellen Sie eine individuelle Frage unter:

Konfiguration > Unterkünfte > Fragen bei Buchung > Individuelle Fragen

*Frage = "Bitte geben Sie die Nummer Ihrer stornierten Buchung ein" (Zum Beispiel)

*Typ = Einzeiliges Feld

*Nutzung = Optional

== Manage Bookings ==

2. Original Booking Status = Cancelled (you can manually cancel the booking or it has been cancelled by a Channel)

Open the Booking,
*Go to "Charges & Payments" tab and delete the Charges section (usually the top row), use the red X.

This will remove the Charges but leave the payment details and Payments leave as is.

3. New bookings

When a guest creates a new booking, you should see the original booking id entered in the Custom Question.

*Copy and paste the Original Booking Number,
*Go to the Invoice Tab of the New booking,
*Enter the Original Booking Number into the box ‘Add Existing Booking to Group’ - this will create a ‘group booking’ and add the Original value to the "Invoice" tab of the Booking.

4. Create an Auto Action to send email confirmation to the guest.

*Go to SETTINGS -> GUEST MANAGEMENT -> AUTO ACTIONS

It is possible to use the Custom Question to trigger Auto Actions,

Trigger tab :-

Booking Field Does Not Contain = Custom Question X - (leave next field blank)

This auto action will only trigger if the Custom Question field is filled.

Message tab :-

Enter the text you need to send to the guest with/without a payment link if there is additional payment required.

= Option 2 - If you want to view/keep the original charges made on the 'original booking' =

== How it works ==

You have bookings that have been cancelled, you are not refunding the payments however would like to honor the payments collected for a future date.

You would like to keep the details of the original booking charges.

The option will utilise the Group function in Beds24 to link the cancelled booking with the payment details to a new booking.

The original booking id/reservation number will be used as the Guest Voucher code.

== Set up Invoicee ==

1. Create an Invoicee

Go to SETTINGS -> GUEST MANAGEMENT -> INVOICEES > Create New Invoicee

2. Create the Name and details - for example Invoice = COVID-19

== Set up Booking Page ==

3. Go to SETTINGS -> PROPERTIES-> BOOKING QUESTIONS, so the guest can enter the original booking id.

Go to SETTINGS -> PROPERTIES-> BOOKING QUESTIONS >

Create a Custom Booking Question:

*Question = "Please provide Original Booking id" (for example)

*Type = Single Line Field

*Usage = Optional

== Manage bookings ==

4. Original Booking Status = Cancelled (you can manually cancel the booking or it has been cancelled by a Channel)

Open the Booking,
*Go to "Charges & Payments" tab and for each 'charge' click ... (3 dots - far right) and select Invoicee - COVID-19, repeat for each 'charge' you will see the values at the bottom of the page.

Payments leave as is

5. New bookings

When a guest creates a new booking with details entered in the Custom Question,

*Copy and paste the Original Booking Number,
*Go to the Invoice Tab of the New booking,
*Enter the Original Booking Number into the box ‘Add Existing Booking to Group’ - this will create a ‘group booking’ and add the Original value to the "Invoice" tab of the Booking.

6. Create an Auto Action to send email confirmation to the guest.

*Go to SETTINGS -> GUEST MANAGEMENT -> AUTO ACTIONS

It is possible to use the Custom Question to trigger Auto Actions,

Trigger tab :-

Booking Field Does Not Contain = Custom Question X - (leave next field blank)
This auto action will only trigger if the Custom Question field is filled.

Message tab :-

Enter the text you need to send to the guest with/without a payment link if there is additional payment required.

= Option 3 - If you want to create a Special rate for guests to rebook =

== How it works ==

You want to offer your guests the opportunity to make a booking with a special price, due to cancellation or special circumstance.

This option utilises the 'Agent' functions in Beds24.

== Special prices and booking page for your guests. ==

You can create a special booking page which can be used to sell your property at different prices. This can be used for example if you have re-booking after cancellations.

By creating different rates with and without the agent channel activated you can show different prices depending on the URL which opens the booking page.

*Consider if you want the guests to make any payment, if so then select the appropriate Booking Type in the Daily Price/Rate/Offer.

*Consider if you want to accept 'Request or Confirmed' bookings for these bookings, again you can set the Booking Type in Offers.

*If you want to offer different discounts depending on where the guests booked originally (Booking.com/Expedia) then you can create a different Agent code for each Channel with Daily Prices/Rates with the appropriate 'Agent Code'.

== Create your Special Booking Page ==

== Setup the Agent Codes ==

1. Go to SETTINGS ->BOOKING ENGINE-> BOOKING PAGE-> BEHAVIOUR. Enter your "Agent Code".

Then you can add the agency code in the format &agent=AGENT_CODE_SETTING to the URL of your booking page.

Example: Your booking page is: https://www.beds24.com/booking2.php?propid=13208

Your agency code is: Agent

Your agency URL is: https://www.beds24.com/booking2.php?propid=13208&agent=COVID19

If you require to see the bookings created by this Agent in reports or use to trigger Auto Actions, then add &referer to the URL

Your agency URL is: https://www.beds24.com/booking2.php?propid=13208&agent=COVID19&referer=COVID19

== Create prices ==

Create an Offer to use/manage the availability of these Daily Prices/Offers.

2. Go to SETTINGS-> PROPERTIES-> OFFERS and create an offer, (Depending on how you want to manage these bookings).
*Set the 'Enable' Always OR Only when available,
*Booking Type,
*Allow Cancellations.

3. Create the prices

Using daily prices:

*Go to SETTINGS-> PROPERTIES-> ROOMS-> DAILY PRICES click on "Edit",
*set the offer and activate the daily price for www.beds24.com - agents.
*Enter the Agent code(s)

If you have created multiple agent codes enter the code or codes of the agents you want to apply the price to in the field "Agent Codes".

Go to Calendar,
*Enter the prices for this Daily Price.

Using Rates:

*Go to RATES and open an existing rate you want to use or add a new rate.
*Enter the prices and conditions which apply to the agent in the tab "Summary".
*Set the Offer in the tab 'Room'.
*Go to the tab "Channels" untick "www.beds24.com" and tick www.beds24.com - agents" to apply this rate only to the agent.
*Enter the Agent code(s)

If you have created multiple agent codes enter the code or codes of the agents you want to apply the price to in the field "Agent Codes".

== Manage bookings/discount link ==

Set up an Auto Action to send an email to your guests with the URL to your booking page and the Agent code added.

If you have setup different Codes for each of the Channels, then ensure you select the appropriate 'Booking Source'

4. Create an Auto Action to send email to the guests you are offering the Special Rate to.

*Go to SETTINGS -> GUEST MANAGEMENT -> AUTO ACTIONS

Consider the bookings that were cancelled and how to identify then so you can send the URL to those guests. Did you apply a Booking Info Code, or add NOTES?

Trigger tab :-

Booking Status = Cancelled

Booking Info Code = COVID19 (for example)

Message tab :-

Enter the text you need to send to the guest with the Special Booking Page.

Your normal Booking page URL = https://www.beds24.com/booking2.php?propid=13208 then you add the Agent code details &=COVID19

Then you have = https://www.beds24.com/booking2.php?propid=13208&COVID19

By adding &referer=COVID19 (or any text you prefer) to the end of the URL you will also be able to track any bookings that have been generated by existing guests.

So you can use this URL :-
https://www.beds24.com/booking2.php?propid=13208&agent=COVID19&referer=COVID19

*If you use any software (like bitly.com) that can shorten URL links, you can mask the URL if you prefer, have a look on the internet and search for 'Shorten URL Links'

Consider other Auto Actions you want to send to the guests that use this Special Booking Page, use the Referer=COVID19 in the Trigger tab of the Auto Action.

Gutscheincodes für Rückerstattung

2020-03-23T09:45:57Z

Andrian:

[[Category:Unterkuenfte]]
[[Category:Preise]]
[[Category:Rabatte]]
[[Category:Erweiterte Verkaufsoptionen]]
[[Category:Buchungsmaschine]]

''Diese Seite erklärt, wie Sie Gutscheine für stornierte Buchungen erstellen können''

= Option 1 - Die stornierte Buchung bleibt erhalten; Zahlungen bleiben erhalten; Rechnungsposten werden entfernt =

== Funktionsweise ==

Es wird eine Gruppenbuchung erstellt, in der die stornierte Buchung erhalten bleibt und mit der neuen Buchung verknüpft wird, so dass die bereits erfolgten Zahlungen der stornierten Buchungen auf die neue Buchung übertragen werden können.

Die Nummer der stornierten Buchung fungiert als ein Gutscheincode. Hierfür muss auf der Buchungsseite eine individuelle Frage erstellt werden.

== Einrichtung ==

=== Buchungsseite ===

1. Go to SETTINGS -> PROPERTIES-> BOOKING QUESTIONS >

Create a Custom Booking Question:

*Question = "Please provide Original Booking id" (for example)

*Type = Single Line Field

*Usage = Optional

== Manage Bookings ==

2. Original Booking Status = Cancelled (you can manually cancel the booking or it has been cancelled by a Channel)

Open the Booking,
*Go to "Charges & Payments" tab and delete the Charges section (usually the top row), use the red X.

This will remove the Charges but leave the payment details and Payments leave as is.

3. New bookings

When a guest creates a new booking, you should see the original booking id entered in the Custom Question.

*Copy and paste the Original Booking Number,
*Go to the Invoice Tab of the New booking,
*Enter the Original Booking Number into the box ‘Add Existing Booking to Group’ - this will create a ‘group booking’ and add the Original value to the "Invoice" tab of the Booking.

4. Create an Auto Action to send email confirmation to the guest.

*Go to SETTINGS -> GUEST MANAGEMENT -> AUTO ACTIONS

It is possible to use the Custom Question to trigger Auto Actions,

Trigger tab :-

Booking Field Does Not Contain = Custom Question X - (leave next field blank)

This auto action will only trigger if the Custom Question field is filled.

Message tab :-

Enter the text you need to send to the guest with/without a payment link if there is additional payment required.

= Option 2 - If you want to view/keep the original charges made on the 'original booking' =

== How it works ==

You have bookings that have been cancelled, you are not refunding the payments however would like to honor the payments collected for a future date.

You would like to keep the details of the original booking charges.

The option will utilise the Group function in Beds24 to link the cancelled booking with the payment details to a new booking.

The original booking id/reservation number will be used as the Guest Voucher code.

== Set up Invoicee ==

1. Create an Invoicee

Go to SETTINGS -> GUEST MANAGEMENT -> INVOICEES > Create New Invoicee

2. Create the Name and details - for example Invoice = COVID-19

== Set up Booking Page ==

3. Go to SETTINGS -> PROPERTIES-> BOOKING QUESTIONS, so the guest can enter the original booking id.

Go to SETTINGS -> PROPERTIES-> BOOKING QUESTIONS >

Create a Custom Booking Question:

*Question = "Please provide Original Booking id" (for example)

*Type = Single Line Field

*Usage = Optional

== Manage bookings ==

4. Original Booking Status = Cancelled (you can manually cancel the booking or it has been cancelled by a Channel)

Open the Booking,
*Go to "Charges & Payments" tab and for each 'charge' click ... (3 dots - far right) and select Invoicee - COVID-19, repeat for each 'charge' you will see the values at the bottom of the page.

Payments leave as is

5. New bookings

When a guest creates a new booking with details entered in the Custom Question,

*Copy and paste the Original Booking Number,
*Go to the Invoice Tab of the New booking,
*Enter the Original Booking Number into the box ‘Add Existing Booking to Group’ - this will create a ‘group booking’ and add the Original value to the "Invoice" tab of the Booking.

6. Create an Auto Action to send email confirmation to the guest.

*Go to SETTINGS -> GUEST MANAGEMENT -> AUTO ACTIONS

It is possible to use the Custom Question to trigger Auto Actions,

Trigger tab :-

Booking Field Does Not Contain = Custom Question X - (leave next field blank)
This auto action will only trigger if the Custom Question field is filled.

Message tab :-

Enter the text you need to send to the guest with/without a payment link if there is additional payment required.

= Option 3 - If you want to create a Special rate for guests to rebook =

== How it works ==

You want to offer your guests the opportunity to make a booking with a special price, due to cancellation or special circumstance.

This option utilises the 'Agent' functions in Beds24.

== Special prices and booking page for your guests. ==

You can create a special booking page which can be used to sell your property at different prices. This can be used for example if you have re-booking after cancellations.

By creating different rates with and without the agent channel activated you can show different prices depending on the URL which opens the booking page.

*Consider if you want the guests to make any payment, if so then select the appropriate Booking Type in the Daily Price/Rate/Offer.

*Consider if you want to accept 'Request or Confirmed' bookings for these bookings, again you can set the Booking Type in Offers.

*If you want to offer different discounts depending on where the guests booked originally (Booking.com/Expedia) then you can create a different Agent code for each Channel with Daily Prices/Rates with the appropriate 'Agent Code'.

== Create your Special Booking Page ==

== Setup the Agent Codes ==

1. Go to SETTINGS ->BOOKING ENGINE-> BOOKING PAGE-> BEHAVIOUR. Enter your "Agent Code".

Then you can add the agency code in the format &agent=AGENT_CODE_SETTING to the URL of your booking page.

Example: Your booking page is: https://www.beds24.com/booking2.php?propid=13208

Your agency code is: Agent

Your agency URL is: https://www.beds24.com/booking2.php?propid=13208&agent=COVID19

If you require to see the bookings created by this Agent in reports or use to trigger Auto Actions, then add &referer to the URL

Your agency URL is: https://www.beds24.com/booking2.php?propid=13208&agent=COVID19&referer=COVID19

== Create prices ==

Create an Offer to use/manage the availability of these Daily Prices/Offers.

2. Go to SETTINGS-> PROPERTIES-> OFFERS and create an offer, (Depending on how you want to manage these bookings).
*Set the 'Enable' Always OR Only when available,
*Booking Type,
*Allow Cancellations.

3. Create the prices

Using daily prices:

*Go to SETTINGS-> PROPERTIES-> ROOMS-> DAILY PRICES click on "Edit",
*set the offer and activate the daily price for www.beds24.com - agents.
*Enter the Agent code(s)

If you have created multiple agent codes enter the code or codes of the agents you want to apply the price to in the field "Agent Codes".

Go to Calendar,
*Enter the prices for this Daily Price.

Using Rates:

*Go to RATES and open an existing rate you want to use or add a new rate.
*Enter the prices and conditions which apply to the agent in the tab "Summary".
*Set the Offer in the tab 'Room'.
*Go to the tab "Channels" untick "www.beds24.com" and tick www.beds24.com - agents" to apply this rate only to the agent.
*Enter the Agent code(s)

If you have created multiple agent codes enter the code or codes of the agents you want to apply the price to in the field "Agent Codes".

== Manage bookings/discount link ==

Set up an Auto Action to send an email to your guests with the URL to your booking page and the Agent code added.

If you have setup different Codes for each of the Channels, then ensure you select the appropriate 'Booking Source'

4. Create an Auto Action to send email to the guests you are offering the Special Rate to.

*Go to SETTINGS -> GUEST MANAGEMENT -> AUTO ACTIONS

Consider the bookings that were cancelled and how to identify then so you can send the URL to those guests. Did you apply a Booking Info Code, or add NOTES?

Trigger tab :-

Booking Status = Cancelled

Booking Info Code = COVID19 (for example)

Message tab :-

Enter the text you need to send to the guest with the Special Booking Page.

Your normal Booking page URL = https://www.beds24.com/booking2.php?propid=13208 then you add the Agent code details &=COVID19

Then you have = https://www.beds24.com/booking2.php?propid=13208&COVID19

By adding &referer=COVID19 (or any text you prefer) to the end of the URL you will also be able to track any bookings that have been generated by existing guests.

So you can use this URL :-
https://www.beds24.com/booking2.php?propid=13208&agent=COVID19&referer=COVID19

*If you use any software (like bitly.com) that can shorten URL links, you can mask the URL if you prefer, have a look on the internet and search for 'Shorten URL Links'

Consider other Auto Actions you want to send to the guests that use this Special Booking Page, use the Referer=COVID19 in the Trigger tab of the Auto Action.

Gutscheincodes für Rückerstattung

2020-03-22T08:56:59Z

Andrian:

[[Category:Unterkuenfte]]
[[Category:Preise]]
[[Category:Rabatte]]
[[Category:Erweiterte Verkaufsoptionen]]
[[Category:Buchungsmaschine]]

''Diese Seite erklärt, wie Sie Gutscheine für stornierte Buchungen erstellen können''

= Option 1 - Keep the original booking, remove existing charges and keep payments =

== How it works ==

You have bookings that have been cancelled, you are not refunding the payments however would like to honor the payments collected for a future date.

This option will utilise the Group function in Beds24 to link the cancelled booking with the payment details to a new booking.

The original booking id/reservation number will be used as the Guest Voucher code.

== Set up Booking page ==

In order that you can link the original booking and new booking then you need to add a booking question to collect the original booking id when the guest makes their booking.

1. Go to SETTINGS -> PROPERTIES-> BOOKING QUESTIONS >

Create a Custom Booking Question:

*Question = "Please provide Original Booking id" (for example)

*Type = Single Line Field

*Usage = Optional

== Manage Bookings ==

2. Original Booking Status = Cancelled (you can manually cancel the booking or it has been cancelled by a Channel)

Open the Booking,
*Go to "Charges & Payments" tab and delete the Charges section (usually the top row), use the red X.

This will remove the Charges but leave the payment details and Payments leave as is.

3. New bookings

When a guest creates a new booking, you should see the original booking id entered in the Custom Question.

*Copy and paste the Original Booking Number,
*Go to the Invoice Tab of the New booking,
*Enter the Original Booking Number into the box ‘Add Existing Booking to Group’ - this will create a ‘group booking’ and add the Original value to the "Invoice" tab of the Booking.

4. Create an Auto Action to send email confirmation to the guest.

*Go to SETTINGS -> GUEST MANAGEMENT -> AUTO ACTIONS

It is possible to use the Custom Question to trigger Auto Actions,

Trigger tab :-

Booking Field Does Not Contain = Custom Question X - (leave next field blank)

This auto action will only trigger if the Custom Question field is filled.

Message tab :-

Enter the text you need to send to the guest with/without a payment link if there is additional payment required.

= Option 2 - If you want to view/keep the original charges made on the 'original booking' =

== How it works ==

You have bookings that have been cancelled, you are not refunding the payments however would like to honor the payments collected for a future date.

You would like to keep the details of the original booking charges.

The option will utilise the Group function in Beds24 to link the cancelled booking with the payment details to a new booking.

The original booking id/reservation number will be used as the Guest Voucher code.

== Set up Invoicee ==

1. Create an Invoicee

Go to SETTINGS -> GUEST MANAGEMENT -> INVOICEES > Create New Invoicee

2. Create the Name and details - for example Invoice = COVID-19

== Set up Booking Page ==

3. Go to SETTINGS -> PROPERTIES-> BOOKING QUESTIONS, so the guest can enter the original booking id.

Go to SETTINGS -> PROPERTIES-> BOOKING QUESTIONS >

Create a Custom Booking Question:

*Question = "Please provide Original Booking id" (for example)

*Type = Single Line Field

*Usage = Optional

== Manage bookings ==

4. Original Booking Status = Cancelled (you can manually cancel the booking or it has been cancelled by a Channel)

Open the Booking,
*Go to "Charges & Payments" tab and for each 'charge' click ... (3 dots - far right) and select Invoicee - COVID-19, repeat for each 'charge' you will see the values at the bottom of the page.

Payments leave as is

5. New bookings

When a guest creates a new booking with details entered in the Custom Question,

*Copy and paste the Original Booking Number,
*Go to the Invoice Tab of the New booking,
*Enter the Original Booking Number into the box ‘Add Existing Booking to Group’ - this will create a ‘group booking’ and add the Original value to the "Invoice" tab of the Booking.

6. Create an Auto Action to send email confirmation to the guest.

*Go to SETTINGS -> GUEST MANAGEMENT -> AUTO ACTIONS

It is possible to use the Custom Question to trigger Auto Actions,

Trigger tab :-

Booking Field Does Not Contain = Custom Question X - (leave next field blank)
This auto action will only trigger if the Custom Question field is filled.

Message tab :-

Enter the text you need to send to the guest with/without a payment link if there is additional payment required.

= Option 3 - If you want to create a Special rate for guests to rebook =

== How it works ==

You want to offer your guests the opportunity to make a booking with a special price, due to cancellation or special circumstance.

This option utilises the 'Agent' functions in Beds24.

== Special prices and booking page for your guests. ==

You can create a special booking page which can be used to sell your property at different prices. This can be used for example if you have re-booking after cancellations.

By creating different rates with and without the agent channel activated you can show different prices depending on the URL which opens the booking page.

*Consider if you want the guests to make any payment, if so then select the appropriate Booking Type in the Daily Price/Rate/Offer.

*Consider if you want to accept 'Request or Confirmed' bookings for these bookings, again you can set the Booking Type in Offers.

*If you want to offer different discounts depending on where the guests booked originally (Booking.com/Expedia) then you can create a different Agent code for each Channel with Daily Prices/Rates with the appropriate 'Agent Code'.

== Create your Special Booking Page ==

== Setup the Agent Codes ==

1. Go to SETTINGS ->BOOKING ENGINE-> BOOKING PAGE-> BEHAVIOUR. Enter your "Agent Code".

Then you can add the agency code in the format &agent=AGENT_CODE_SETTING to the URL of your booking page.

Example: Your booking page is: https://www.beds24.com/booking2.php?propid=13208

Your agency code is: Agent

Your agency URL is: https://www.beds24.com/booking2.php?propid=13208&agent=COVID19

If you require to see the bookings created by this Agent in reports or use to trigger Auto Actions, then add &referer to the URL

Your agency URL is: https://www.beds24.com/booking2.php?propid=13208&agent=COVID19&referer=COVID19

== Create prices ==

Create an Offer to use/manage the availability of these Daily Prices/Offers.

2. Go to SETTINGS-> PROPERTIES-> OFFERS and create an offer, (Depending on how you want to manage these bookings).
*Set the 'Enable' Always OR Only when available,
*Booking Type,
*Allow Cancellations.

3. Create the prices

Using daily prices:

*Go to SETTINGS-> PROPERTIES-> ROOMS-> DAILY PRICES click on "Edit",
*set the offer and activate the daily price for www.beds24.com - agents.
*Enter the Agent code(s)

If you have created multiple agent codes enter the code or codes of the agents you want to apply the price to in the field "Agent Codes".

Go to Calendar,
*Enter the prices for this Daily Price.

Using Rates:

*Go to RATES and open an existing rate you want to use or add a new rate.
*Enter the prices and conditions which apply to the agent in the tab "Summary".
*Set the Offer in the tab 'Room'.
*Go to the tab "Channels" untick "www.beds24.com" and tick www.beds24.com - agents" to apply this rate only to the agent.
*Enter the Agent code(s)

If you have created multiple agent codes enter the code or codes of the agents you want to apply the price to in the field "Agent Codes".

== Manage bookings/discount link ==

Set up an Auto Action to send an email to your guests with the URL to your booking page and the Agent code added.

If you have setup different Codes for each of the Channels, then ensure you select the appropriate 'Booking Source'

4. Create an Auto Action to send email to the guests you are offering the Special Rate to.

*Go to SETTINGS -> GUEST MANAGEMENT -> AUTO ACTIONS

Consider the bookings that were cancelled and how to identify then so you can send the URL to those guests. Did you apply a Booking Info Code, or add NOTES?

Trigger tab :-

Booking Status = Cancelled

Booking Info Code = COVID19 (for example)

Message tab :-

Enter the text you need to send to the guest with the Special Booking Page.

Your normal Booking page URL = https://www.beds24.com/booking2.php?propid=13208 then you add the Agent code details &=COVID19

Then you have = https://www.beds24.com/booking2.php?propid=13208&COVID19

By adding &referer=COVID19 (or any text you prefer) to the end of the URL you will also be able to track any bookings that have been generated by existing guests.

So you can use this URL :-
https://www.beds24.com/booking2.php?propid=13208&agent=COVID19&referer=COVID19

*If you use any software (like bitly.com) that can shorten URL links, you can mask the URL if you prefer, have a look on the internet and search for 'Shorten URL Links'

Consider other Auto Actions you want to send to the guests that use this Special Booking Page, use the Referer=COVID19 in the Trigger tab of the Auto Action.

Gutscheincodes für Rückerstattung

2020-03-22T08:54:49Z

Andrian:

[[Category:Unterkuenfte]]
[[Category:Preise]]
[[Category:Rabatte]]
[[Category:Erweiterte Verkaufsoptionen]]
[[Category:Buchungsmaschine]]

''Diese Seite erklärt, wie Sie Gutscheine für stornierte Buchungen erstellen können''

== Option 1 - Keep the original booking, remove existing charges and keep payments ==

=== How it works ===

You have bookings that have been cancelled, you are not refunding the payments however would like to honor the payments collected for a future date.

This option will utilise the Group function in Beds24 to link the cancelled booking with the payment details to a new booking.

The original booking id/reservation number will be used as the Guest Voucher code.

=== Set up Booking page ===

In order that you can link the original booking and new booking then you need to add a booking question to collect the original booking id when the guest makes their booking.

1. Go to SETTINGS -> PROPERTIES-> BOOKING QUESTIONS >

Create a Custom Booking Question:

*Question = "Please provide Original Booking id" (for example)

*Type = Single Line Field

*Usage = Optional

=== Manage Bookings ===

2. Original Booking Status = Cancelled (you can manually cancel the booking or it has been cancelled by a Channel)

Open the Booking,
*Go to "Charges & Payments" tab and delete the Charges section (usually the top row), use the red X.

This will remove the Charges but leave the payment details and Payments leave as is.

3. New bookings

When a guest creates a new booking, you should see the original booking id entered in the Custom Question.

*Copy and paste the Original Booking Number,
*Go to the Invoice Tab of the New booking,
*Enter the Original Booking Number into the box ‘Add Existing Booking to Group’ - this will create a ‘group booking’ and add the Original value to the "Invoice" tab of the Booking.

4. Create an Auto Action to send email confirmation to the guest.

*Go to SETTINGS -> GUEST MANAGEMENT -> AUTO ACTIONS

It is possible to use the Custom Question to trigger Auto Actions,

Trigger tab :-

Booking Field Does Not Contain = Custom Question X - (leave next field blank)

This auto action will only trigger if the Custom Question field is filled.

Message tab :-

Enter the text you need to send to the guest with/without a payment link if there is additional payment required.

== Option 2 - If you want to view/keep the original charges made on the 'original booking' ==

=== How it works ===

You have bookings that have been cancelled, you are not refunding the payments however would like to honor the payments collected for a future date.

You would like to keep the details of the original booking charges.

The option will utilise the Group function in Beds24 to link the cancelled booking with the payment details to a new booking.

The original booking id/reservation number will be used as the Guest Voucher code.

=== Set up Invoicee ===

1. Create an Invoicee

Go to SETTINGS -> GUEST MANAGEMENT -> INVOICEES > Create New Invoicee

2. Create the Name and details - for example Invoice = COVID-19

=== Set up Booking Page ===

3. Go to SETTINGS -> PROPERTIES-> BOOKING QUESTIONS, so the guest can enter the original booking id.

Go to SETTINGS -> PROPERTIES-> BOOKING QUESTIONS >

Create a Custom Booking Question:

*Question = "Please provide Original Booking id" (for example)

*Type = Single Line Field

*Usage = Optional

=== Manage bookings ===

4. Original Booking Status = Cancelled (you can manually cancel the booking or it has been cancelled by a Channel)

Open the Booking,
*Go to "Charges & Payments" tab and for each 'charge' click ... (3 dots - far right) and select Invoicee - COVID-19, repeat for each 'charge' you will see the values at the bottom of the page.

Payments leave as is

5. New bookings

When a guest creates a new booking with details entered in the Custom Question,

*Copy and paste the Original Booking Number,
*Go to the Invoice Tab of the New booking,
*Enter the Original Booking Number into the box ‘Add Existing Booking to Group’ - this will create a ‘group booking’ and add the Original value to the "Invoice" tab of the Booking.

6. Create an Auto Action to send email confirmation to the guest.

*Go to SETTINGS -> GUEST MANAGEMENT -> AUTO ACTIONS

It is possible to use the Custom Question to trigger Auto Actions,

Trigger tab :-

Booking Field Does Not Contain = Custom Question X - (leave next field blank)
This auto action will only trigger if the Custom Question field is filled.

Message tab :-

Enter the text you need to send to the guest with/without a payment link if there is additional payment required.

== Option 3 - If you want to create a Special rate for guests to rebook ==

=== How it works ===

You want to offer your guests the opportunity to make a booking with a special price, due to cancellation or special circumstance.

This option utilises the 'Agent' functions in Beds24.

=== Special prices and booking page for your guests. ===

You can create a special booking page which can be used to sell your property at different prices. This can be used for example if you have re-booking after cancellations.

By creating different rates with and without the agent channel activated you can show different prices depending on the URL which opens the booking page.

*Consider if you want the guests to make any payment, if so then select the appropriate Booking Type in the Daily Price/Rate/Offer.

*Consider if you want to accept 'Request or Confirmed' bookings for these bookings, again you can set the Booking Type in Offers.

*If you want to offer different discounts depending on where the guests booked originally (Booking.com/Expedia) then you can create a different Agent code for each Channel with Daily Prices/Rates with the appropriate 'Agent Code'.

=== Create your Special Booking Page ===

=== Setup the Agent Codes ===

1. Go to SETTINGS ->BOOKING ENGINE-> BOOKING PAGE-> BEHAVIOUR. Enter your "Agent Code".

Then you can add the agency code in the format &agent=AGENT_CODE_SETTING to the URL of your booking page.

Example: Your booking page is: https://www.beds24.com/booking2.php?propid=13208

Your agency code is: Agent

Your agency URL is: https://www.beds24.com/booking2.php?propid=13208&agent=COVID19

If you require to see the bookings created by this Agent in reports or use to trigger Auto Actions, then add &referer to the URL

Your agency URL is: https://www.beds24.com/booking2.php?propid=13208&agent=COVID19&referer=COVID19

=== Create prices ===

Create an Offer to use/manage the availability of these Daily Prices/Offers.

2. Go to SETTINGS-> PROPERTIES-> OFFERS and create an offer, (Depending on how you want to manage these bookings).
*Set the 'Enable' Always OR Only when available,
*Booking Type,
*Allow Cancellations.

3. Create the prices

Using daily prices:

*Go to SETTINGS-> PROPERTIES-> ROOMS-> DAILY PRICES click on "Edit",
*set the offer and activate the daily price for www.beds24.com - agents.
*Enter the Agent code(s)

If you have created multiple agent codes enter the code or codes of the agents you want to apply the price to in the field "Agent Codes".

Go to Calendar,
*Enter the prices for this Daily Price.

Using Rates:

*Go to RATES and open an existing rate you want to use or add a new rate.
*Enter the prices and conditions which apply to the agent in the tab "Summary".
*Set the Offer in the tab 'Room'.
*Go to the tab "Channels" untick "www.beds24.com" and tick www.beds24.com - agents" to apply this rate only to the agent.
*Enter the Agent code(s)

If you have created multiple agent codes enter the code or codes of the agents you want to apply the price to in the field "Agent Codes".

=== Manage bookings/discount link ===

Set up an Auto Action to send an email to your guests with the URL to your booking page and the Agent code added.

If you have setup different Codes for each of the Channels, then ensure you select the appropriate 'Booking Source'

4. Create an Auto Action to send email to the guests you are offering the Special Rate to.

*Go to SETTINGS -> GUEST MANAGEMENT -> AUTO ACTIONS

Consider the bookings that were cancelled and how to identify then so you can send the URL to those guests. Did you apply a Booking Info Code, or add NOTES?

Trigger tab :-

Booking Status = Cancelled

Booking Info Code = COVID19 (for example)

Message tab :-

Enter the text you need to send to the guest with the Special Booking Page.

Your normal Booking page URL = https://www.beds24.com/booking2.php?propid=13208 then you add the Agent code details &=COVID19

Then you have = https://www.beds24.com/booking2.php?propid=13208&COVID19

By adding &referer=COVID19 (or any text you prefer) to the end of the URL you will also be able to track any bookings that have been generated by existing guests.

So you can use this URL :-
https://www.beds24.com/booking2.php?propid=13208&agent=COVID19&referer=COVID19

*If you use any software (like bitly.com) that can shorten URL links, you can mask the URL if you prefer, have a look on the internet and search for 'Shorten URL Links'

Consider other Auto Actions you want to send to the guests that use this Special Booking Page, use the Referer=COVID19 in the Trigger tab of the Auto Action.

Gutscheincodes für Rückerstattung

2020-03-22T08:52:41Z

Andrian: Die Seite wurde neu angelegt: „Category:Properties Category:Rates Category:Enhanced_Selling Category:Booking_Engine ''This page explains how to set up Deposit/Refund Vouche…“

[[Category:Properties]]
[[Category:Rates]]
[[Category:Enhanced_Selling]]
[[Category:Booking_Engine]]

''This page explains how to set up Deposit/Refund Vouchers''

If you would like to provide a 'Voucher' for deposit/payments made for cancelled bookings see the details below.

== Option 1 - Keep the original booking, remove existing charges and keep payments ==

=== How it works ===

You have bookings that have been cancelled, you are not refunding the payments however would like to honor the payments collected for a future date.

This option will utilise the Group function in Beds24 to link the cancelled booking with the payment details to a new booking.

The original booking id/reservation number will be used as the Guest Voucher code.

=== Set up Booking page ===

In order that you can link the original booking and new booking then you need to add a booking question to collect the original booking id when the guest makes their booking.

1. Go to SETTINGS -> PROPERTIES-> BOOKING QUESTIONS >

Create a Custom Booking Question:

*Question = "Please provide Original Booking id" (for example)

*Type = Single Line Field

*Usage = Optional

=== Manage Bookings ===

2. Original Booking Status = Cancelled (you can manually cancel the booking or it has been cancelled by a Channel)

Open the Booking,
*Go to "Charges & Payments" tab and delete the Charges section (usually the top row), use the red X.

This will remove the Charges but leave the payment details and Payments leave as is.

3. New bookings

When a guest creates a new booking, you should see the original booking id entered in the Custom Question.

*Copy and paste the Original Booking Number,
*Go to the Invoice Tab of the New booking,
*Enter the Original Booking Number into the box ‘Add Existing Booking to Group’ - this will create a ‘group booking’ and add the Original value to the "Invoice" tab of the Booking.

4. Create an Auto Action to send email confirmation to the guest.

*Go to SETTINGS -> GUEST MANAGEMENT -> AUTO ACTIONS

It is possible to use the Custom Question to trigger Auto Actions,

Trigger tab :-

Booking Field Does Not Contain = Custom Question X - (leave next field blank)

This auto action will only trigger if the Custom Question field is filled.

Message tab :-

Enter the text you need to send to the guest with/without a payment link if there is additional payment required.

== Option 2 - If you want to view/keep the original charges made on the 'original booking' ==

=== How it works ===

You have bookings that have been cancelled, you are not refunding the payments however would like to honor the payments collected for a future date.

You would like to keep the details of the original booking charges.

The option will utilise the Group function in Beds24 to link the cancelled booking with the payment details to a new booking.

The original booking id/reservation number will be used as the Guest Voucher code.

=== Set up Invoicee ===

1. Create an Invoicee

Go to SETTINGS -> GUEST MANAGEMENT -> INVOICEES > Create New Invoicee

2. Create the Name and details - for example Invoice = COVID-19

=== Set up Booking Page ===

3. Go to SETTINGS -> PROPERTIES-> BOOKING QUESTIONS, so the guest can enter the original booking id.

Go to SETTINGS -> PROPERTIES-> BOOKING QUESTIONS >

Create a Custom Booking Question:

*Question = "Please provide Original Booking id" (for example)

*Type = Single Line Field

*Usage = Optional

=== Manage bookings ===

4. Original Booking Status = Cancelled (you can manually cancel the booking or it has been cancelled by a Channel)

Open the Booking,
*Go to "Charges & Payments" tab and for each 'charge' click ... (3 dots - far right) and select Invoicee - COVID-19, repeat for each 'charge' you will see the values at the bottom of the page.

Payments leave as is

5. New bookings

When a guest creates a new booking with details entered in the Custom Question,

*Copy and paste the Original Booking Number,
*Go to the Invoice Tab of the New booking,
*Enter the Original Booking Number into the box ‘Add Existing Booking to Group’ - this will create a ‘group booking’ and add the Original value to the "Invoice" tab of the Booking.

6. Create an Auto Action to send email confirmation to the guest.

*Go to SETTINGS -> GUEST MANAGEMENT -> AUTO ACTIONS

It is possible to use the Custom Question to trigger Auto Actions,

Trigger tab :-

Booking Field Does Not Contain = Custom Question X - (leave next field blank)
This auto action will only trigger if the Custom Question field is filled.

Message tab :-

Enter the text you need to send to the guest with/without a payment link if there is additional payment required.

== Option 3 - If you want to create a Special rate for guests to rebook ==

=== How it works ===

You want to offer your guests the opportunity to make a booking with a special price, due to cancellation or special circumstance.

This option utilises the 'Agent' functions in Beds24.

=== Special prices and booking page for your guests. ===

You can create a special booking page which can be used to sell your property at different prices. This can be used for example if you have re-booking after cancellations.

By creating different rates with and without the agent channel activated you can show different prices depending on the URL which opens the booking page.

*Consider if you want the guests to make any payment, if so then select the appropriate Booking Type in the Daily Price/Rate/Offer.

*Consider if you want to accept 'Request or Confirmed' bookings for these bookings, again you can set the Booking Type in Offers.

*If you want to offer different discounts depending on where the guests booked originally (Booking.com/Expedia) then you can create a different Agent code for each Channel with Daily Prices/Rates with the appropriate 'Agent Code'.

=== Create your Special Booking Page ===

=== Setup the Agent Codes ===

1. Go to SETTINGS ->BOOKING ENGINE-> BOOKING PAGE-> BEHAVIOUR. Enter your "Agent Code".

Then you can add the agency code in the format &agent=AGENT_CODE_SETTING to the URL of your booking page.

Example: Your booking page is: https://www.beds24.com/booking2.php?propid=13208

Your agency code is: Agent

Your agency URL is: https://www.beds24.com/booking2.php?propid=13208&agent=COVID19

If you require to see the bookings created by this Agent in reports or use to trigger Auto Actions, then add &referer to the URL

Your agency URL is: https://www.beds24.com/booking2.php?propid=13208&agent=COVID19&referer=COVID19

=== Create prices ===

Create an Offer to use/manage the availability of these Daily Prices/Offers.

2. Go to SETTINGS-> PROPERTIES-> OFFERS and create an offer, (Depending on how you want to manage these bookings).
*Set the 'Enable' Always OR Only when available,
*Booking Type,
*Allow Cancellations.

3. Create the prices

Using daily prices:

*Go to SETTINGS-> PROPERTIES-> ROOMS-> DAILY PRICES click on "Edit",
*set the offer and activate the daily price for www.beds24.com - agents.
*Enter the Agent code(s)

If you have created multiple agent codes enter the code or codes of the agents you want to apply the price to in the field "Agent Codes".

Go to Calendar,
*Enter the prices for this Daily Price.

Using Rates:

*Go to RATES and open an existing rate you want to use or add a new rate.
*Enter the prices and conditions which apply to the agent in the tab "Summary".
*Set the Offer in the tab 'Room'.
*Go to the tab "Channels" untick "www.beds24.com" and tick www.beds24.com - agents" to apply this rate only to the agent.
*Enter the Agent code(s)

If you have created multiple agent codes enter the code or codes of the agents you want to apply the price to in the field "Agent Codes".

=== Manage bookings/discount link ===

Set up an Auto Action to send an email to your guests with the URL to your booking page and the Agent code added.

If you have setup different Codes for each of the Channels, then ensure you select the appropriate 'Booking Source'

4. Create an Auto Action to send email to the guests you are offering the Special Rate to.

*Go to SETTINGS -> GUEST MANAGEMENT -> AUTO ACTIONS

Consider the bookings that were cancelled and how to identify then so you can send the URL to those guests. Did you apply a Booking Info Code, or add NOTES?

Trigger tab :-

Booking Status = Cancelled

Booking Info Code = COVID19 (for example)

Message tab :-

Enter the text you need to send to the guest with the Special Booking Page.

Your normal Booking page URL = https://www.beds24.com/booking2.php?propid=13208 then you add the Agent code details &=COVID19

Then you have = https://www.beds24.com/booking2.php?propid=13208&COVID19

By adding &referer=COVID19 (or any text you prefer) to the end of the URL you will also be able to track any bookings that have been generated by existing guests.

So you can use this URL :-
https://www.beds24.com/booking2.php?propid=13208&agent=COVID19&referer=COVID19

*If you use any software (like bitly.com) that can shorten URL links, you can mask the URL if you prefer, have a look on the internet and search for 'Shorten URL Links'

Consider other Auto Actions you want to send to the guests that use this Special Booking Page, use the Referer=COVID19 in the Trigger tab of the Auto Action.

ICal Export

2020-03-20T08:46:55Z

Andrian: /* Optionen */

[[Kategorie:Channelmanager]]
[[Kategorie:Fehlermeldungen]]
''Diese Seite ist über das Menue KONFIGURATION ->CHANNEL MANAGER->ICAL EXPORT''

== Leistungen ==
Beds24.com kann Buchungen und nicht verfügbare Termine in einen iCal Feed exportieren.

Google Kalender und viele andere Systeme können den iCal feed lesen.

Details [https://wiki.beds24.com/index.php?title=Channel_Manager_Capabilities finden sie hier]

== Einschränkungen ==
Nur aktive Buchungen werden exportiert. Stornierte Buchungen sind nicht sichtbar.

Die Updates werden von ihrem Kalenderprogramm gesteuert. Wir haben keinen Einfluss darauf wie oft Anbieter wie Google Updates durchführen.

== Sie brauchen ==
Die Beds24 Kalender URL für jede Einheit.

Der Kalender wird nur für die Einheiten exportiert, die durch einen Haken aktiviert wurden.

== Beds24.com ==
== Kalender Inhalt ==
*Die Zusammenfassung jedes Kalenderevents kann individualisiert werden. Eingegeben werden können Text und [[Template Variables|Template Variablen]].
*Die Beschreibung jedes Kalenderevents kann individualisiert werden. Eingegeben werden können Text und [[Template Variables|Template Variablen]].

Beide sind optional,

Wir stellen vier verschiedne URLs zur Verfügung, aus denen sie auswählen können:

'''iCal''': Da iCal Links öffentlich zugänglich werden über diese URL keine persönlichen Daten übermittelt

'''Beschreibung Unterkunft und Einheit hinzufügen''': Dieser Link enthält persönliche Daten sowie die Werte der Template Variablen, die unter ''Beschreibung Unterkunft'' und ''Beschreibung Einheit' eingegeben wurden.

'''Beschreibung Unterkunft hinzufügen:''' Dieser Link enthält persönliche Daten sowie die Werte der Template Variablen, die unter ''Beschreibung Unterkunft'' eingegeben wurden.

'''Beschreibung Einheit hinzufügen''': Dieser Link enthält persönliche Daten sowie die Werte der Template Variablen, die unter ''Beschreibung Einheit'' eingegeben wurden.

Da der iCal Feed öffentlich ist, werden als Voreinstelllung keine persönlichen Daten übermittelt.

Geheime Token werden erzeugt um verschiedene Kombinationen der beschreibenden Felder zu zeigen. So können unterschiedliche iCal Feeds für verschiedene Zwecke generiert werden.

Wenn der Token in der URL genutzt wird, können die Felder "iCal Zusammenfassung" und "Beschreibung" jedes Events zusätzliche Informationen zur Buchung enthalten. Die "Zusammenfassung" jedes Events kann im Feld "iCal Zusammenfassung" durch [[Template Variables|Template Variablen]] individualisiert werden.

===Aktivierung ===
Wählen sie unter "exportieren" welche Buchungen sie exportieren wollen

===Seed ===
Ein Seed ist optional. Es kann benutzt werden, um den Wert des Tokens zu ändern. Wenn jemand mit dem falschen Token auf den Kalender zugreift, werden keine persönlichen Daten angezeigt. (Es wird nur der voreingestellte Standard-Kalender 'iCal' übermittelt.)

Sie müssen das Seed nur ändern, wenn Sie wissen oder vermuten, dass Ihr Token kompromittiert ist.

Schreiben Sie ein Wort oder einen kurzen Satz in das Feld 'Seed' und drücken Sie 'Speichern'. Jetzt sehen Sie, dass sich die URLs für 'Beschreibung Unterkunft und Einheit', 'Beschreibung Unterkunft' und 'Beschreibung Einheit' geändert haben. Diese neuen URLs müssen Sie bei Ihrem Kalender eingeben.

== In ihrem Kalender ==
Der iCal Export funktioniert mit jedem Kalender der iCal Format importieren kann. Google und Mac sind Beispiele, da sie oft genutzt werden

'''Google.com'''

*Loggen sie sich in den Google Kalender ein..
*Wählen sie in der linken Spalte "Weitere Kalender".
*Wählen sie "Über URL hinzufügen".
*Geben sie die Beds24 Kalender URL ein
*Klicken sie "hinzufügen.
*Wiederholen sie den Vorgang für alle Einheiten.

'''Mac Kalender'''

*Öffnen sie den Kalender
*Wählen sie "Ablage"
*Wählen sie "Neues Kalenderabonnement"
*Geben sie die Beds24 Kalender URL ein
*Wiederholen sie den Vorgang für alle Einheiten.

==Optionen ==
Zuätzliche Parameter können an die Kalender URL angefügt werden um den Datenexport näher zu spezifizieren.

Diese Optionen können benutzt werden um eine Zweiwege Synchronisation mit einem Google Kalender zu erstellen ohne bereits importierte Daten zu reimportieren, was zu Doppelbelegungen führen würde.

&icalimport1=hide - Ergänzung um Buchungen, die über den Ical Import 1 importiert wurden auszuschließen.
&icalimport2=hide - Ergänzung um Buchungen, die über den Ical Import 2 importiert wurden auszuschließen.
&icalimport3=hide - Ergänzung um Buchungen, die über den Ical Import 3 importiert wurden auszuschließen.

Diese Option sendet das letzte Datum im Kalender als letzte Nacht also das Datum vor dem Check-out.
'''&end=lastnight''' - Ergänzung um das letzte Datum als letzte Nacht zu senden.

Diese Option zeigt nur das Check-in Datum, nicht den Rest der Buchung.

&dates=checkin - Ergänzung um nur Check-in zu exportieren.

Diese Option zeigt nur das Check-out Datum, nicht den Rest der Buchung.

&dates=checkout - Ergänzung um nur Check-out zu exportieren.

&showtime=true - erzwingt, dass die internen Kalenderdatumsformate auch die Uhrzeit beinhalten. Voreinstellung: Checkin um 14:00 Uhr und Checkout um 10:00 Uhr

Bei Verwendung &showtime=true andere Startzeit anzeigen.
'''&starttime=hh:mm''' - Ergänzung um eine Startzeit festzulegen z.B. 07:30

Bei Verwendung &showtime=true andere Endzeit anzeigen.
'''&endtime=hh:mm''' - Ergänzung um eine Endzeit festzulegen z.B. 11:00

Bei Verwendung &showtime=true Zeitzone hinzufügen
'''&timezone=Europe/London''' - Ergänzung um die Zeitzone an die Bedürfnisse des Kalenders anzupassen.
Gültige Werde für Zeitzonen finden sie in der Spalte TZ* unter diesem Link http://en.wikipedia.org/wiki/List_of_tz_database_time_zones

Buchungen mit Status "Anfrage" verbergen:
'''&hiderequest=true''' - Ergänzung um keine "Anfragen" im exportieren Kalender anzuzeigen

Buchungen von verbundenen Einheiten berücksichtigen

'''&includerooms=true''' - fügen sie dies hinzu, um Buchungen von anderen Einheiten hinzuzufügen für die sie die sie in den "Abhängigkeiten" die Einstellung "Buchungen berücksichtigen von" nutzen.

== Trouble Shooting ==
'''Probleme mit traum-ferienwohnungen.de'''
Wenn Traumferienwohnungen das Abreisedatum nicht korrekt anzeigt kontaktieren sie Traumferienwohnungen Support und bitten um Anpassung.

'''Check-out Tag wird verfügbar angezeigt'''
Einige Kalender fixieren Daten, insbesondere das Checkout-Datumauf Mitternacht. Dies führt dazu, dass das Checkout-Datum verfügbar angezeigt wird. Sie können dies beheben, indem Sie wie oben beschrieben '''&showtime=true''''' hinzufügen.

Setting/automailnotifyheader de

2020-03-16T12:48:12Z

Andrian:

Dieser Inhalt wird als HTTP-Header mit der POST-Nachricht gesendet.

Bitte benutzen Sie folgendes Format, um Daten zu schicken:

*my_key1:my_value1 my_key2:my_value2

bzw.

*my_key1:[TEMPLATE_VARIABLE_1] my_key2:[TEMPLATE_VARIABLE_2]

Setting/automailnotifydata de

2020-03-16T12:48:01Z

Andrian:

Dies ist der Body der Nachricht.

Ein "Content Length Header" wird automatisch berechnet und basierend auf der Größe dieser Daten hinzugefügt.

Bitte benutzen Sie folgendes Format, um Daten zu schicken:

*my_key1:my_value1 my_key2:my_value2

bzw.

*my_key1:[TEMPLATE_VARIABLE_1] my_key2:[TEMPLATE_VARIABLE_2]

Setting/automailnotifydata de

2020-03-16T12:47:17Z

Andrian:

Dies sind der Body der Nachricht.

Ein Content Length Header wird automatisch berechnet und basierend auf der Größe dieser Daten hinzugefügt.

Bitte benutzen Sie folgendes Format, um Daten zu schicken:

*my_key1:my_value1 my_key2:my_value2

bzw.

*my_key1:[TEMPLATE_VARIABLE_1] my_key2:[TEMPLATE_VARIABLE_2]

Setting/automailnotifydata de

2020-03-16T12:41:31Z

Andrian:

Setting/automailnotifyheader de

2020-03-16T12:40:57Z

Andrian:

Setting/automailnotifyheader de

2020-03-16T12:31:21Z

Andrian:

Dieser Inhalt wird als HTTP-Header mit der POST-Nachricht gesendet.

Bitte benutzen Sie folgendes Format, um Daten zu schicken:

*my_key:my_value

bzw.

*my_key:[TEMPLATE-VARIABLE]

Setting/automailnotifydata de

2020-03-16T12:31:00Z

Andrian:

Setting/automailnotifydata de

2020-03-16T12:30:29Z

Andrian:

Setting/automailnotifyheader de

2020-03-16T12:29:58Z

Andrian:

Dieser Inhalt wird als HTTP-Header mit der POST-Nachricht gesendet.

Bitte benutzen Sie folgendes Format, um Daten zu schicken:

*my_key:my_value

or

*my_key:[TEMPLATE-VARIABLE]

Email Vorlagen

2020-03-08T07:26:47Z

Andrian: /* API/Webhook benutzen, um das Feld 'Nachricht' zu beschreiben */

[[Category:Gästemanagement]]
[[Category:Kommunikation]]
[[Category:Gäste_und_Buchungen]]
[[Category:Automation]]
''Diese Seite ist über das Menü KONFIGURATION -> GÄSTEMANAGEMENT -> AUTO ACTIONS''

Auto Actions sind vorprogrammierte Aktionen die zeitlich relativ zu einem Buchungszeitpunkt, Check-in oder Check-out Datum ausgeführt werden. Die Aktion kann eine vorbereitete Email an einen Gast, an eine fixe Email Adresse oder eine Änderung der Buchungsinformation sein.

Um diese Funktion zu nutzen müssen Sie unter KONFIGURATION->BENUTZERKONTO->VERSANDEMAIL einstellen, dass der EMail Versand über Ihre eigene EMail Adresse erfolgt.

Über einen Klick auf "Bearbeiten" kann eine bestehende Auto Action verändert werden. "Neue Auto Action" erstellt eine neue Auto Action.

Angelegte Auto Actions sind im Reiter MAIL jeder Buchung verfügbar worüber Sie auch manuell versendet werden können. Wenn Sie ihre eigene Email zum Versand nutzen, werden Auto Actions für Buchungen und Rechnungen ausgeführt bevor Mails versendet werden.

Hinweis: Buchungsbestätigungen werden automatisch an Gäste gesendet. Sie können unter KONFIGURATION ->UNTERKÜNFTE->BESTÄTIGUNGEN individualisiert werden.

Der Versand erfolgt pro Account.

'''Automatisches Senden:'''

Automatische Aktion werden von der E-Mail-Adresse des Kontos gesendet, mit dem die automatische Aktion erstellt wurde. Dies ist das Konto, das Sie in EINSTELLUNGEN-BENUTZERKONTO-VERSAND E-MAIL eingerichtet haben.

Automatische Aktionen werden alle 15 Minuten ausgelöst.

'''Manuelles Senden:'''

Wenn Sie über Klicken auf die Schaltfläche "Senden" in der Buchung senden, müssen Sie sicherstellen, dass Sie bei dem Konto angemeldet sind, das die E-Mail-Adresse verwendet, von der Sie senden möchten.

__TOC__

== Auslöser ==
Hier stellen -sie ein, was die Aktion auslöst und worauf Sie angewendet wird.

Buchungsherkunft "Direkt" beinhaltet alle Buchungen von der eigenen Website, manuell eingegebene Buchungen und Buchungen welche über die API (nicht den Channel Manager) eingespielt werden.

Um eine Auto Action nur für manuell eingegebene Buchungen zu nutzen, geben Sie zusätzlich im Feld "Referer" ihren Benutzernamen ein.

== Email ==
Email Vorlagen die hier erstellt werden können automatisch eine bestimmte Periode nach der Buchung, vor Ankunft oder nach Abreise oder manuell versendet werden.

Über [[Template Variables|Template Variablen]] können Informationen aus der Buchung eingefügt werden.
*Um Mails automatisch zu versenden müssen sie ihre Email Adresse als Absender einrichten. Gehen sie hierzu auf KONFIGURATION -> BENUTZERKONTO -> VERSAND EMAIL. Wenn dies nicht möglich ist, öffnet sich ihr Email Programm in einem Pop-Up worüber sie über ihr Desktop Programm versendet werden können. In diesem Fall sehen sie die Mail in ihrem Ausgangsfolder
*Manuell können sie Emails direkt aus der BUCHUNG über den Reiter MAIL versenden.

Manche Systeme limitieren den Umfang von Mails auf 2.000 Zeichen. Wenn sich die Email nicht öffnen lässt, versuchen Sie sie zu kürzen.

=== Email Anlagen===
Sie können auswählen, dass einer Email eine Rechnung oder ein Buchungsausdruck als pfd Anlage hinzugefügt wird.

Wenn Sie Emails mit pdf Anlagen (Rechnung, Buchungsausdruck) an Alias-Email Addressen von Channels versenden, kann es sein, dass der Channel die Anlage herausfiltert so dass sie dem Gast nicht zugestellt wird.

Andere Dateien können nicht angehangen werden. Nutzen Sie hierfür einen Link zu einer Datei, die Sie auf Ihre Web Site hochladen.

== SMS ==
Sie können automatisch SMS Nachrichten versenden. Bitte beachten Sie, dass pro SMS eine Gebühr anfällt, wenn diese Funktion aktiviert ist.

HINWEIS: Die SMS wird in der Sprache des Accounts versendet, nicht in der Sprache der Buchung. In Beispiel 14 wird erklärt, wie die Sprache der SMS variiert werden kann.

== Buchungen ==
Klicken Sie auf Buchungen um automatisch Modifikationen an einer Buchung vorzunehmen.

== Buchung Info==
Automatisches Hinzufügen oder Entfernen von Info Codes.

== Rechnung ==
Klicken Sie auf Rechnung um automatisch Rechnungsposten und ausstehende Zahlungen hinzuzufügen.

== API ==
Richten Sie Auto Actions ein, die eine HTTP POST Benachrichtigung auslösen.

== Webhook ==
Richten Sie Auto Actions ein, die einen Webhook Benachrichtigung auslösen.

== Test ==
Hier können Sie testen warum eine Auto Action nicht ausgelöst wurde.

==Beispiele ==
===Nach drei Tagen den Status aller Buchungen von "Anfrage" automatisch auf "Storniert" ändern===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Nach Buchung
*Auslöser Zeit = 3 Tage
*Status der Buchung = Anfrage

Reiter Buchung:
*Ausführung = Nur einmal
*Status der Buchung = Storniert

===Automatische Änderung des Status aller Buchungen, die über Ical Importiert wurden, auf "Anfrage"===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Nach Buchung
*Auslöser Zeit = Sofort
*Buchungsherkunft = Ical Import (1, 2, 3)

Reiter Buchung:
*Ausführung = Nur einmal
*Status der Buchung = Storniert

===Automatische Markierung für Buchungen von einem bestimmten OTA===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Nach Buchung
*Auslöser Zeit = Sofort
*Buchungsherkunft = Booking.com (zum Beispiel)

Reiter Buchung:
*Markierung Text = geben Sie den Text ein, den Sie anzeigen wollen
*Markierung Farbe = wählen Sie eine Farbe

Änderungen der Buchung werden vorgenommen, bevor die Email versendet wird so dass die Template Variable für die Markierung in der Email berücksichtigt werden kann.

===Automatische Email an den Gast, wenn sich der Status der Buchung auf "Storniert" ändert===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Check-in
*Auslöser Zeit = -365
*Auslöser Zeitfenster: 365
*Buchungsherkunft: Alle (z.B.)
*Status der Buchung: Storniert

Reiter Nachrichten:
*Auslöser Aktion = Automatisch
*Email senden = Gast

Hinweis: Wenn Sie automatisierte Anzahlungen entgegennehmen, stellen Sie sicher, dass KONFIGURATION->ZAHLUNGEN->ZAHLUNGSEINZUG "Status bei Nichtzahlung" = Anfrage eingestellt ist.

===Automatische Gebühr für Buchungen von einem bestimmten OTA===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Nach Buchung
*Auslöser Zeit = Sofort
*Buchungsherkunft = Expedia (zum Beispiel)

Reiter Rechnung:
*Typ = Betrag
*Beschreibung = Reinigungsgebühr (zum Beispiel)
*Betrag = 50 (zum Beispile - das ist der Betrag der Reinigungsgebühr)
*pro = Einheit
*Zeitraum = einmalig
*MWST = 19% (zum Beispiel - falls notwending geben Sie den Mwst. Satz ein, den die Gebühr enthält)

Die Gebühr wird beim nächsten Lauf der Auto Actions hinzugefügt.

===Automatische Gebühr für Buchungen von einem bestimmten OTA===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Nach Buchung
*Auslöser Zeit = Sofort
*Buchungsherkunft = Expedia (zum Beispiel)

Reiter Rechnung:
*Typ = Betrag
*Beschreibung = Reinigungsgebühr (zum Beispiel)
*Betrag = 50 (zum Beispile - das ist der Betrag der Reinigungsgebühr)
*pro = Einheit
*Zeitraum = einmalig
*MWST = 19% (zum Beispiel - falls notwending geben Sie den Mwst. Satz ein, den die Gebühr enthält)

Die Gebühr wird beim nächsten Lauf der Auto Actions hinzugefügt.

===Ausstehende Zahlung hinzufügen===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Nach Buchung oder vor Check-in
*Auslöser Zeit = Zeitpunkt zu dem die Zahlung ausgelöst werden soll
*Buchungsstatus = Alle (z.B. Sie können auch eigene Auto Actions für jeden Channel erstellen)

Reiter Rechnung:
*Zahlungsart = Wählen Sie aus, worauf die Zahlung berechnet wird.
*Beschreibung = Der Text, den Sie im Reiter "Kosten und Zahlungen" sehen.
*Status = Wenn Sie die Statusfunktion verwenden, fügen Sie den Status hinzu, den Sie für die ausstehende Zahlung anwenden möchten (optional).
*Betrag = Geben Sie den Betrag oder Prozentsatz ein, den Sie einziehen möchten.
*Zahlungsregel = Automatisch oder manuell - wenn Sie Zahlungsregeln in KONFIGURATION->ZAHLUNGEN->ZAHLUNGSREGELN eingerichtet haben, sind diese hier verfügbar.
*Zahlung fällig = Stellen Sie ein, wann die Zahlung fällig ist.

====Beispiel Ausstehende Zahlung: Kreditkarten-Daten werden bei Buchung übernommen und 3 Tage vor Ankunft ist die vollständige Zahlung fällig.====

Reiter Auslöser:
*Auslöser Event = Nach Buchung
*Auslöser Zeit = Sofort
*Buchungsherkunft = Alle (oder Sie erstellen verschiedene Regeln für verschiedene Kanäle)

Reiter Rechnung:
*Zahlungsart = Prozentsatz vom zu zahlenden Betrag
*Beschreibung = Dieser Text erscheint unter dem Reiter 'Kosten und Zahlungen' in der Buchung
*Status = Nur wenn Sie die Statusfunktion verwenden. Fügen Sie den Status hinzu, den Sie für die ausstehende Zahlung anwenden möchten (optional).
*Betrag = 100 (Wenn Sie 100% vom zu zahlenden Betrag einziehen möchten)
*Zahlungsregel = Auto
*Zahlung fällig = check in -3

===Markierung, wenn eine Buchung storniert wird===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Buchung
*Auslöser Zeit = 1 Stunde
*Auslöser Zeitfenster = 365 Tage
*Buchungsherkunft = Alle
*Buchungsstatus = Storniert

Reiter Buchung::
*Ausführung = Nur einmal
*Status der Buchung = Keine Modifikation
*Markierung Text = geben Die den gewünschten Text ein
*Markierung Farbe = wählen Sie die gewünschte Farbe

===Email oder SMS an den Gast, wenn die Buchung mehr als 10 Tage im Voraus erfolgte===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Check-in
*Auslöser Zeit = -365 Tage
*Auslöser Zeitfenster = 365 Tage
*Buchungsherkunft = Alle
*Buchungsstatus = Alle nicht stornierten

Reiter Buchung::
*Ausführung = Nur einmal
*Status der Buchung = Keine Modifikation

Reiter Nachrichten oder SMS:
*Geben die die gewünschten Daten ein

===Email mit Zugangscode für eine spezielle Einheit am Tag vor dem Check-in===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Check-in
*Auslöser Zeit = -1 Tag
*Auslöser Zeitfenster = 1 Tag
*Buchungsherkunft = Alle
*Buchungsstatus = Alle nicht stornierten
*Untereinheit = Wählen Sie die Untereinheit. Beachten Sie, dass die Zahl den Index, nicht den Namen der Untereinheit repräsentiert.

Reiter Buchung::
*Ausführung = Nur einmal
*Status der Buchung = Keine Modifikation

Reiter Nachrichten oder SMS:
*Geben die die gewünschten Daten ein

Wenn Sie unter KONFIGURATION->UNTERKÜNFTE->EINHEITEN -> SETUP "Namen Untereinheit" zusätzliche Informationen hinzugefügt haben, können Sie diese als Template Variablen hier einfügen.

Beispiel: Ihre Zimmernummer ist [UNITNAME]. Check-in ab: [UNITNAME:1]. Ihr Key Code ist: [UNITNAME:2]

Die Template Variablen funktionieren nur, wenn die Inhalte unter KONFIGURATION->UNTERKÜNFTE->EINHEITEN -> SETUP "Namen Untereinheit" angelegt sind. Die Kontext Hilfe für diese Einstellung erklärt, wie sie das machen.

===Markierung setzen für alle Buchungen von einem OTA, die Frühstück beinhalten===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Nach Buchung
*Auslöser Zeit = Sofort
*Buchungsherkunft = Booking.com (zum Beispiel)
*Feld in der Buchung enthält - wählen Sie "API Message" im nächsten Feld geben Sie ein: meal_plan=Breakfast (nehmen die den Text, den der Channel verwendet)

Reiter Buchung:
*Ausführung = nur einmal
*Markierung Text = geben Sie den Text ein, den Sie anzeigen wollen
*Markierung Farbe = wählen Sie eine Farbe

Wenn Sie auch eine Mail versenden wollen, legen Sie diese im Reiter "Email" an.

Änderungen an der Buchung werden ausgeführt bevor die Email versendet wird.

===Sie verwenden "Offline Zahlung" und möchten dem Gast, der Offline Zahlung gewählt hat, die Zahlungstermine bestätigen===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Check-in
*Auslöser Zeit = -1 Tag
*Zeitfenster = 365 Tage
*Buchungsherkunft = Alle
*Buchungsstatus = Alle nicht stornierten
*Feld in der Buchung enthält - wählen Sie "Notizen" im nächsten Feld geben Sie ein: Offline Payment Instruction Accepted

Reiter Buchung::
*Ausführung = Nur einmal
*Status der Buchung = Keine Modifikation

Reiter Nachrichten:
*Geben die den gewünschten Text ein.

Die Template Variable [DEPOSIT] fügt den Anzahlungsbetrag ein.

Zahlungstermine vor Anreise können Sie mit dieser Template Variable kalkulieren: [FIRSTNIGHT:-10days]

===Zahlungsaufforderung versenden===
Reiter Auslöser

*Auslösender Event = Check-in
*Auslöser Zeit = -10 Tage (zum Beispiel)
*Zeitfenster = 365 Tage
*Buchungsherkunft = Alle
*Buchungsstatus = Alle nicht stornierten
*Rechungssaldo = Positiv

Reiter Buchung::
*Ausführung = Nur einmal
*Status der Buchung = Keine Modifikation

Reiter Nachrichten:
*Geben die den gewünschten Text ein.

Die Template Variable [PAYLINK:100%] fordert den gesamten ausstehenden Betrag an. Weitere Optionen finden Sie [[:category:Zahlungen|hier]].

===Markierung setzen, wenn eine Zahlung erfolgt ist===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Buchung
*Auslöser Zeit = Sofort
*Auslöser Zeitfenster = 365 Tage
*Buchungsherkunft = Alle
*Buchungsstatus = Alle
*Rechungssaldo = Beliebige Zahlung

Reiter Buchung::
*Ausführung = Nur einmal
*Status der Buchung = je nach Bedarf, entweder "Keine Modifikation" oder "Bestätigt"
*Markierung Text = geben Sie den gewünschten Text ein
*Markierung Farbe = wählen Sie die gewünschte Farbe

===Info Code und oder Icon setzen, wenn eine Zahlung erfolgt ist===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Buchung
*Auslöser Zeit = Sofort
*Auslöser Zeitfenster = 365 Tage
*Buchungsherkunft = Alle
*Buchungsstatus = Alle
*Rechungssaldo = Beliebige Zahlung

Reiter Buchung Info:
*Ausführung = Nur einmal
*Status der Buchung = je nach Bedarf, entweder "Keine Modifikation" oder "Bestätigt"
*Buchung Info = geben Sie den Info Code ein, den Sie unter KONFIGURATION-BENUTZERKONTO-EINSTELLNGEN erstellt haben.

===Eine SMS in einer bestimmten Sprache (falls diese in der Buchung vom Gast verwendet wurde) oder in einer Standardsprache senden===
Es wird eine Smart-Templatevariable verwendet. In diesem Beispiel wird überprüft, ob der Gast auf Deutsch gebucht hat. Falls ja, bekommt er eine SMS auf Deutsch, falls nein, eine SMS auf Englisch.

Reiter Auslöser: Egal

Reiter Buchung: Egal

Reiter SMS:
*Phone Number = [GUESTMOBILE]
*SMS Message = [IF=:[GUESTLANGUAGE]:de:Deutsch_Text|Englisch_Text]

=== Rechnungsnummern automatisch erzeugen ===
Reiter "Auslöser":
*Auslösender Event = Check-out
*Auslöser Zeit = Sofort
*Info Code = CHECKOUT (optional nur, wenn Sie die Check-Out-Funktion verwenden, wenn Sie nicht belassen Sie das Feld leer)

Reiter Rechnung:
*Rechnungsnummer erzeugen = Ja

===Gruppen Check-in ===
Hierzu muss die Master-Buchung über die Check-in Funktion eingecheckt sein.

Reiter "Auslöser":
*Auslösender Event = Nach Buchung
*Auslöser Zeit = Sofort
*Buchungsherkunft = Alle
*Buchungsstatus = Alle nicht stornierten
*Gruppenbuchung = Alle auf Master auslösen
*Info Code = CHECKIN

Reiter "Buchung Info" :
*Info Code = CHECKIN

===API/Webhook benutzen, um das Feld 'Nachricht' zu beschreiben===

Sie können mittels eines Webhooks in Verbindung mit der API-JSON-Funktion '''setBooking''' das Feld 'Nachricht' beschreiben. Zunächst müssen Sie den Zugriff über die API aktivieren.

Sie brauchen zwei Zugangsschlüssel für die API-JSON-Funktionen - einen für die API selbst und einen spezifischen für die Unterkunft. Die Schlüssel müssen mindestens 16 Stellen lang sein, aber ansonsten können Sie diese frei bestimmen. 
'''API-Schlüssel:''' 
Konfiguration > Benutzerkonto > Account Zugang > API Key 1: 
API Key = my_very_secret_api_key
API Key Zugang = alle IPs erlauben
IP Whitelist = [leer lassen]
Schreibrecht = Ja
Zugang Unterkunft = Owned by this account only 
'''Unterkunft-Schlüssel:''' 
Konfiguration > Unterkünfte > Zugang > API Zugang > propKey = secret_key_for_prop_XXXXXX

Jetzt legen Sie eine Auto-Action an mit den Triggern, die Sie brauchen, zum Beispiel:

* Feld in der Buchung enthält: Nachricht = XXX

Unter dem Reiter 'Webhook' machen Sie Folgendes:

* URL = <nowiki>https://api.beds24.com/json/setBooking</nowiki>

* Individueller Header = [leer lassen]

* Daten im Body =
:{
::"authentication":
::{
:::"apiKey": "my_very_secret_api_key",
:::"propKey": "secret_key_for_prop_XXXXXX"
::},
::"bookId": "[BOOKID]",
::"message": "[MESSAGE] - Diesen Text hinzufügen"
:}

===API/Webhook benutzen, um den Wert des Feldes 'Provision' in einen neuen Rechnungsposten einzusetzen===

Man kann eine Auto-Action erstellen, die den Wert aus dem 'Provision'-Feld für einen neuen Rechnungsposten übernimmt. Der Wert wird mit einem Minus-Zeichen versehen, damit er vom Preis abgezogen wird. Das geht mit der API-JSON-Funktion '''setBooking'''. Zunächst müssen Sie den Zugriff auf die API gewähren:

Sie brauchen zwei Zugangsschlüssel für die API-JSON-Funktionen - einen für die API selbst und einen spezifischen für die Unterkunft. Die Schlüssel müssen mindestens 16 Stellen lang sein, aber ansonsten können Sie diese frei bestimmen. 
'''API-Schlüssel:''' 
Konfiguration > Benutzerkonto > Account Zugang > API Key 1: 
API Key = my_very_secret_api_key
API Key Zugang = alle IPs erlauben
IP Whitelist = [leer lassen]
Schreibrecht = Ja
Zugang Unterkunft = Owned by this account only 
'''Unterkunft-Schlüssel:''' 
Konfiguration > Unterkünfte > Zugang > API Zugang > propKey = secret_key_for_prop_XXXXXX

Setzen Sie die Auslöser, die Sie brauchen, zum Beispiel:

*Buchungsherkunft = Booking.com

Unter dem Reiter 'Webhook' machen Sie Folgendes:

* URL = <nowiki>https://api.beds24.com/json/setBooking</nowiki>

* Individueller Header = [leer lassen]

* Daten im Body =
:{
::"authentication":
::{
:::"apiKey": "my_very_secret_api_key",
:::"propKey": "secret_key_for_prop_XXXXXX"
::},
::"bookId": "[BOOKID]",
::"invoice":
::[
:::{
::::"description": "Booking.com Provision",
::::"status": "",
::::"qty": "1",
::::"price": "-[COMMISSIONNUM]",
::::"vatRate": "7.00",
::::"type": "0",
::::"invoiceeId": ""
:::}
::]
:}

== Troubleshooting ==
'''Wenn Auto Actions nicht ausgeführt werden:'''
Im Reiter "Mail" der Buchung können Sie überprüfen, warum eine Auto Action ausgeführt/nicht ausgeführt wurde. Häufige Ursachen sind:
*Funktioniert die Versand Email? Gehen Sie zu KONFIGRUATION->BENUTZERKONTO -> VERSANDEMAIL und klicken auf "Test Email senden".
*Ist die Auto Action für automatischen Versand eingestellt?
*Gibt es eine valide Email Adresse des Gastes (Reiter "Mails" der Buchung)?
*Sind Auto Actions für diese Buchung erlaubt (Reiter "Mails" der Buchung)?
*Treffen alle Trigger der Auto Action auf diese Buchung zu?

'''Auto Action ist nicht editierbar'''
Um Schreibzugriff auf eine Auto Action zu haben muss der Account Schreibzugriff auf alle Unterkünfte haben, für welche die Auto Action gilt. Dies kann nicht der Fall sein, wenn Subaccounts benutzt werden und Auto Actions für alle Unterkünfte auslösen.

'''You don't have permission to access control2.php on this server''' Fehlermeldung wenn der "Speichern" button geklickt wird
Wahrscheinlich wird etwas im Inhalt der Auto Action von unserer Firewall blockiert.
Geben Sie den Inhalt Stück für Stück ein bis Sie den problematischen Inhalt gefunden haben.
Häufig ist dies ein Script oder HTML code den die Firewall als mögliche Hacker Attacke einstuft.
Es kann auch eine harmlos aussehende Kombination von Zahlen und Wörtern sein, die häufig von Hackern für SQL Injections genutzt wird.
Versuchen Sie für die problematischen Inhalte eine alternative Formulierung zu finden.

Email Vorlagen

2020-03-08T07:26:13Z

Andrian: /* API/Webhook benutzen, um den Wert des Feldes 'Provision' in einen neuen Rechnungsposten einzusetzen */

[[Category:Gästemanagement]]
[[Category:Kommunikation]]
[[Category:Gäste_und_Buchungen]]
[[Category:Automation]]
''Diese Seite ist über das Menü KONFIGURATION -> GÄSTEMANAGEMENT -> AUTO ACTIONS''

Auto Actions sind vorprogrammierte Aktionen die zeitlich relativ zu einem Buchungszeitpunkt, Check-in oder Check-out Datum ausgeführt werden. Die Aktion kann eine vorbereitete Email an einen Gast, an eine fixe Email Adresse oder eine Änderung der Buchungsinformation sein.

Um diese Funktion zu nutzen müssen Sie unter KONFIGURATION->BENUTZERKONTO->VERSANDEMAIL einstellen, dass der EMail Versand über Ihre eigene EMail Adresse erfolgt.

Über einen Klick auf "Bearbeiten" kann eine bestehende Auto Action verändert werden. "Neue Auto Action" erstellt eine neue Auto Action.

Angelegte Auto Actions sind im Reiter MAIL jeder Buchung verfügbar worüber Sie auch manuell versendet werden können. Wenn Sie ihre eigene Email zum Versand nutzen, werden Auto Actions für Buchungen und Rechnungen ausgeführt bevor Mails versendet werden.

Hinweis: Buchungsbestätigungen werden automatisch an Gäste gesendet. Sie können unter KONFIGURATION ->UNTERKÜNFTE->BESTÄTIGUNGEN individualisiert werden.

Der Versand erfolgt pro Account.

'''Automatisches Senden:'''

Automatische Aktion werden von der E-Mail-Adresse des Kontos gesendet, mit dem die automatische Aktion erstellt wurde. Dies ist das Konto, das Sie in EINSTELLUNGEN-BENUTZERKONTO-VERSAND E-MAIL eingerichtet haben.

Automatische Aktionen werden alle 15 Minuten ausgelöst.

'''Manuelles Senden:'''

Wenn Sie über Klicken auf die Schaltfläche "Senden" in der Buchung senden, müssen Sie sicherstellen, dass Sie bei dem Konto angemeldet sind, das die E-Mail-Adresse verwendet, von der Sie senden möchten.

__TOC__

== Auslöser ==
Hier stellen -sie ein, was die Aktion auslöst und worauf Sie angewendet wird.

Buchungsherkunft "Direkt" beinhaltet alle Buchungen von der eigenen Website, manuell eingegebene Buchungen und Buchungen welche über die API (nicht den Channel Manager) eingespielt werden.

Um eine Auto Action nur für manuell eingegebene Buchungen zu nutzen, geben Sie zusätzlich im Feld "Referer" ihren Benutzernamen ein.

== Email ==
Email Vorlagen die hier erstellt werden können automatisch eine bestimmte Periode nach der Buchung, vor Ankunft oder nach Abreise oder manuell versendet werden.

Über [[Template Variables|Template Variablen]] können Informationen aus der Buchung eingefügt werden.
*Um Mails automatisch zu versenden müssen sie ihre Email Adresse als Absender einrichten. Gehen sie hierzu auf KONFIGURATION -> BENUTZERKONTO -> VERSAND EMAIL. Wenn dies nicht möglich ist, öffnet sich ihr Email Programm in einem Pop-Up worüber sie über ihr Desktop Programm versendet werden können. In diesem Fall sehen sie die Mail in ihrem Ausgangsfolder
*Manuell können sie Emails direkt aus der BUCHUNG über den Reiter MAIL versenden.

Manche Systeme limitieren den Umfang von Mails auf 2.000 Zeichen. Wenn sich die Email nicht öffnen lässt, versuchen Sie sie zu kürzen.

=== Email Anlagen===
Sie können auswählen, dass einer Email eine Rechnung oder ein Buchungsausdruck als pfd Anlage hinzugefügt wird.

Wenn Sie Emails mit pdf Anlagen (Rechnung, Buchungsausdruck) an Alias-Email Addressen von Channels versenden, kann es sein, dass der Channel die Anlage herausfiltert so dass sie dem Gast nicht zugestellt wird.

Andere Dateien können nicht angehangen werden. Nutzen Sie hierfür einen Link zu einer Datei, die Sie auf Ihre Web Site hochladen.

== SMS ==
Sie können automatisch SMS Nachrichten versenden. Bitte beachten Sie, dass pro SMS eine Gebühr anfällt, wenn diese Funktion aktiviert ist.

HINWEIS: Die SMS wird in der Sprache des Accounts versendet, nicht in der Sprache der Buchung. In Beispiel 14 wird erklärt, wie die Sprache der SMS variiert werden kann.

== Buchungen ==
Klicken Sie auf Buchungen um automatisch Modifikationen an einer Buchung vorzunehmen.

== Buchung Info==
Automatisches Hinzufügen oder Entfernen von Info Codes.

== Rechnung ==
Klicken Sie auf Rechnung um automatisch Rechnungsposten und ausstehende Zahlungen hinzuzufügen.

== API ==
Richten Sie Auto Actions ein, die eine HTTP POST Benachrichtigung auslösen.

== Webhook ==
Richten Sie Auto Actions ein, die einen Webhook Benachrichtigung auslösen.

== Test ==
Hier können Sie testen warum eine Auto Action nicht ausgelöst wurde.

==Beispiele ==
===Nach drei Tagen den Status aller Buchungen von "Anfrage" automatisch auf "Storniert" ändern===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Nach Buchung
*Auslöser Zeit = 3 Tage
*Status der Buchung = Anfrage

Reiter Buchung:
*Ausführung = Nur einmal
*Status der Buchung = Storniert

===Automatische Änderung des Status aller Buchungen, die über Ical Importiert wurden, auf "Anfrage"===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Nach Buchung
*Auslöser Zeit = Sofort
*Buchungsherkunft = Ical Import (1, 2, 3)

Reiter Buchung:
*Ausführung = Nur einmal
*Status der Buchung = Storniert

===Automatische Markierung für Buchungen von einem bestimmten OTA===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Nach Buchung
*Auslöser Zeit = Sofort
*Buchungsherkunft = Booking.com (zum Beispiel)

Reiter Buchung:
*Markierung Text = geben Sie den Text ein, den Sie anzeigen wollen
*Markierung Farbe = wählen Sie eine Farbe

Änderungen der Buchung werden vorgenommen, bevor die Email versendet wird so dass die Template Variable für die Markierung in der Email berücksichtigt werden kann.

===Automatische Email an den Gast, wenn sich der Status der Buchung auf "Storniert" ändert===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Check-in
*Auslöser Zeit = -365
*Auslöser Zeitfenster: 365
*Buchungsherkunft: Alle (z.B.)
*Status der Buchung: Storniert

Reiter Nachrichten:
*Auslöser Aktion = Automatisch
*Email senden = Gast

Hinweis: Wenn Sie automatisierte Anzahlungen entgegennehmen, stellen Sie sicher, dass KONFIGURATION->ZAHLUNGEN->ZAHLUNGSEINZUG "Status bei Nichtzahlung" = Anfrage eingestellt ist.

===Automatische Gebühr für Buchungen von einem bestimmten OTA===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Nach Buchung
*Auslöser Zeit = Sofort
*Buchungsherkunft = Expedia (zum Beispiel)

Reiter Rechnung:
*Typ = Betrag
*Beschreibung = Reinigungsgebühr (zum Beispiel)
*Betrag = 50 (zum Beispile - das ist der Betrag der Reinigungsgebühr)
*pro = Einheit
*Zeitraum = einmalig
*MWST = 19% (zum Beispiel - falls notwending geben Sie den Mwst. Satz ein, den die Gebühr enthält)

Die Gebühr wird beim nächsten Lauf der Auto Actions hinzugefügt.

===Automatische Gebühr für Buchungen von einem bestimmten OTA===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Nach Buchung
*Auslöser Zeit = Sofort
*Buchungsherkunft = Expedia (zum Beispiel)

Reiter Rechnung:
*Typ = Betrag
*Beschreibung = Reinigungsgebühr (zum Beispiel)
*Betrag = 50 (zum Beispile - das ist der Betrag der Reinigungsgebühr)
*pro = Einheit
*Zeitraum = einmalig
*MWST = 19% (zum Beispiel - falls notwending geben Sie den Mwst. Satz ein, den die Gebühr enthält)

Die Gebühr wird beim nächsten Lauf der Auto Actions hinzugefügt.

===Ausstehende Zahlung hinzufügen===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Nach Buchung oder vor Check-in
*Auslöser Zeit = Zeitpunkt zu dem die Zahlung ausgelöst werden soll
*Buchungsstatus = Alle (z.B. Sie können auch eigene Auto Actions für jeden Channel erstellen)

Reiter Rechnung:
*Zahlungsart = Wählen Sie aus, worauf die Zahlung berechnet wird.
*Beschreibung = Der Text, den Sie im Reiter "Kosten und Zahlungen" sehen.
*Status = Wenn Sie die Statusfunktion verwenden, fügen Sie den Status hinzu, den Sie für die ausstehende Zahlung anwenden möchten (optional).
*Betrag = Geben Sie den Betrag oder Prozentsatz ein, den Sie einziehen möchten.
*Zahlungsregel = Automatisch oder manuell - wenn Sie Zahlungsregeln in KONFIGURATION->ZAHLUNGEN->ZAHLUNGSREGELN eingerichtet haben, sind diese hier verfügbar.
*Zahlung fällig = Stellen Sie ein, wann die Zahlung fällig ist.

====Beispiel Ausstehende Zahlung: Kreditkarten-Daten werden bei Buchung übernommen und 3 Tage vor Ankunft ist die vollständige Zahlung fällig.====

Reiter Auslöser:
*Auslöser Event = Nach Buchung
*Auslöser Zeit = Sofort
*Buchungsherkunft = Alle (oder Sie erstellen verschiedene Regeln für verschiedene Kanäle)

Reiter Rechnung:
*Zahlungsart = Prozentsatz vom zu zahlenden Betrag
*Beschreibung = Dieser Text erscheint unter dem Reiter 'Kosten und Zahlungen' in der Buchung
*Status = Nur wenn Sie die Statusfunktion verwenden. Fügen Sie den Status hinzu, den Sie für die ausstehende Zahlung anwenden möchten (optional).
*Betrag = 100 (Wenn Sie 100% vom zu zahlenden Betrag einziehen möchten)
*Zahlungsregel = Auto
*Zahlung fällig = check in -3

===Markierung, wenn eine Buchung storniert wird===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Buchung
*Auslöser Zeit = 1 Stunde
*Auslöser Zeitfenster = 365 Tage
*Buchungsherkunft = Alle
*Buchungsstatus = Storniert

Reiter Buchung::
*Ausführung = Nur einmal
*Status der Buchung = Keine Modifikation
*Markierung Text = geben Die den gewünschten Text ein
*Markierung Farbe = wählen Sie die gewünschte Farbe

===Email oder SMS an den Gast, wenn die Buchung mehr als 10 Tage im Voraus erfolgte===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Check-in
*Auslöser Zeit = -365 Tage
*Auslöser Zeitfenster = 365 Tage
*Buchungsherkunft = Alle
*Buchungsstatus = Alle nicht stornierten

Reiter Buchung::
*Ausführung = Nur einmal
*Status der Buchung = Keine Modifikation

Reiter Nachrichten oder SMS:
*Geben die die gewünschten Daten ein

===Email mit Zugangscode für eine spezielle Einheit am Tag vor dem Check-in===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Check-in
*Auslöser Zeit = -1 Tag
*Auslöser Zeitfenster = 1 Tag
*Buchungsherkunft = Alle
*Buchungsstatus = Alle nicht stornierten
*Untereinheit = Wählen Sie die Untereinheit. Beachten Sie, dass die Zahl den Index, nicht den Namen der Untereinheit repräsentiert.

Reiter Buchung::
*Ausführung = Nur einmal
*Status der Buchung = Keine Modifikation

Reiter Nachrichten oder SMS:
*Geben die die gewünschten Daten ein

Wenn Sie unter KONFIGURATION->UNTERKÜNFTE->EINHEITEN -> SETUP "Namen Untereinheit" zusätzliche Informationen hinzugefügt haben, können Sie diese als Template Variablen hier einfügen.

Beispiel: Ihre Zimmernummer ist [UNITNAME]. Check-in ab: [UNITNAME:1]. Ihr Key Code ist: [UNITNAME:2]

Die Template Variablen funktionieren nur, wenn die Inhalte unter KONFIGURATION->UNTERKÜNFTE->EINHEITEN -> SETUP "Namen Untereinheit" angelegt sind. Die Kontext Hilfe für diese Einstellung erklärt, wie sie das machen.

===Markierung setzen für alle Buchungen von einem OTA, die Frühstück beinhalten===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Nach Buchung
*Auslöser Zeit = Sofort
*Buchungsherkunft = Booking.com (zum Beispiel)
*Feld in der Buchung enthält - wählen Sie "API Message" im nächsten Feld geben Sie ein: meal_plan=Breakfast (nehmen die den Text, den der Channel verwendet)

Reiter Buchung:
*Ausführung = nur einmal
*Markierung Text = geben Sie den Text ein, den Sie anzeigen wollen
*Markierung Farbe = wählen Sie eine Farbe

Wenn Sie auch eine Mail versenden wollen, legen Sie diese im Reiter "Email" an.

Änderungen an der Buchung werden ausgeführt bevor die Email versendet wird.

===Sie verwenden "Offline Zahlung" und möchten dem Gast, der Offline Zahlung gewählt hat, die Zahlungstermine bestätigen===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Check-in
*Auslöser Zeit = -1 Tag
*Zeitfenster = 365 Tage
*Buchungsherkunft = Alle
*Buchungsstatus = Alle nicht stornierten
*Feld in der Buchung enthält - wählen Sie "Notizen" im nächsten Feld geben Sie ein: Offline Payment Instruction Accepted

Reiter Buchung::
*Ausführung = Nur einmal
*Status der Buchung = Keine Modifikation

Reiter Nachrichten:
*Geben die den gewünschten Text ein.

Die Template Variable [DEPOSIT] fügt den Anzahlungsbetrag ein.

Zahlungstermine vor Anreise können Sie mit dieser Template Variable kalkulieren: [FIRSTNIGHT:-10days]

===Zahlungsaufforderung versenden===
Reiter Auslöser

*Auslösender Event = Check-in
*Auslöser Zeit = -10 Tage (zum Beispiel)
*Zeitfenster = 365 Tage
*Buchungsherkunft = Alle
*Buchungsstatus = Alle nicht stornierten
*Rechungssaldo = Positiv

Reiter Buchung::
*Ausführung = Nur einmal
*Status der Buchung = Keine Modifikation

Reiter Nachrichten:
*Geben die den gewünschten Text ein.

Die Template Variable [PAYLINK:100%] fordert den gesamten ausstehenden Betrag an. Weitere Optionen finden Sie [[:category:Zahlungen|hier]].

===Markierung setzen, wenn eine Zahlung erfolgt ist===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Buchung
*Auslöser Zeit = Sofort
*Auslöser Zeitfenster = 365 Tage
*Buchungsherkunft = Alle
*Buchungsstatus = Alle
*Rechungssaldo = Beliebige Zahlung

Reiter Buchung::
*Ausführung = Nur einmal
*Status der Buchung = je nach Bedarf, entweder "Keine Modifikation" oder "Bestätigt"
*Markierung Text = geben Sie den gewünschten Text ein
*Markierung Farbe = wählen Sie die gewünschte Farbe

===Info Code und oder Icon setzen, wenn eine Zahlung erfolgt ist===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Buchung
*Auslöser Zeit = Sofort
*Auslöser Zeitfenster = 365 Tage
*Buchungsherkunft = Alle
*Buchungsstatus = Alle
*Rechungssaldo = Beliebige Zahlung

Reiter Buchung Info:
*Ausführung = Nur einmal
*Status der Buchung = je nach Bedarf, entweder "Keine Modifikation" oder "Bestätigt"
*Buchung Info = geben Sie den Info Code ein, den Sie unter KONFIGURATION-BENUTZERKONTO-EINSTELLNGEN erstellt haben.

===Eine SMS in einer bestimmten Sprache (falls diese in der Buchung vom Gast verwendet wurde) oder in einer Standardsprache senden===
Es wird eine Smart-Templatevariable verwendet. In diesem Beispiel wird überprüft, ob der Gast auf Deutsch gebucht hat. Falls ja, bekommt er eine SMS auf Deutsch, falls nein, eine SMS auf Englisch.

Reiter Auslöser: Egal

Reiter Buchung: Egal

Reiter SMS:
*Phone Number = [GUESTMOBILE]
*SMS Message = [IF=:[GUESTLANGUAGE]:de:Deutsch_Text|Englisch_Text]

=== Rechnungsnummern automatisch erzeugen ===
Reiter "Auslöser":
*Auslösender Event = Check-out
*Auslöser Zeit = Sofort
*Info Code = CHECKOUT (optional nur, wenn Sie die Check-Out-Funktion verwenden, wenn Sie nicht belassen Sie das Feld leer)

Reiter Rechnung:
*Rechnungsnummer erzeugen = Ja

===Gruppen Check-in ===
Hierzu muss die Master-Buchung über die Check-in Funktion eingecheckt sein.

Reiter "Auslöser":
*Auslösender Event = Nach Buchung
*Auslöser Zeit = Sofort
*Buchungsherkunft = Alle
*Buchungsstatus = Alle nicht stornierten
*Gruppenbuchung = Alle auf Master auslösen
*Info Code = CHECKIN

Reiter "Buchung Info" :
*Info Code = CHECKIN

===API/Webhook benutzen, um das Feld 'Nachricht' zu beschreiben===

Sie können mittels eines Webhooks in Verbindung mit der API-Funktion '''setBooking''' das Feld 'Nachricht' beschreiben. Zunächst müssen Sie den Zugriff über die API aktivieren.

Sie brauchen zwei Zugangsschlüssel für die API - einen für die API selbst und einen spezifischen für die Unterkunft. Die Schlüssel müssen mindestens 16 Stellen lang sein, aber ansonsten können Sie diese frei bestimmen. 
'''API-Schlüssel:''' 
Konfiguration > Benutzerkonto > Account Zugang > API Key 1: 
API Key = my_very_secret_api_key
API Key Zugang = alle IPs erlauben
IP Whitelist = [leer lassen]
Schreibrecht = Ja
Zugang Unterkunft = Owned by this account only 
'''Unterkunft-Schlüssel:''' 
Konfiguration > Unterkünfte > Zugang > API Zugang > propKey = secret_key_for_prop_XXXXXX

Jetzt legen Sie eine Auto-Action an mit den Triggern, die Sie brauchen, zum Beispiel:

* Feld in der Buchung enthält: Nachricht = XXX

Unter dem Reiter 'Webhook' machen Sie Folgendes:

* URL = <nowiki>https://api.beds24.com/json/setBooking</nowiki>

* Individueller Header = [leer lassen]

* Daten im Body =
:{
::"authentication":
::{
:::"apiKey": "my_very_secret_api_key",
:::"propKey": "secret_key_for_prop_XXXXXX"
::},
::"bookId": "[BOOKID]",
::"message": "[MESSAGE] - Diesen Text hinzufügen"
:}

===API/Webhook benutzen, um den Wert des Feldes 'Provision' in einen neuen Rechnungsposten einzusetzen===

Man kann eine Auto-Action erstellen, die den Wert aus dem 'Provision'-Feld für einen neuen Rechnungsposten übernimmt. Der Wert wird mit einem Minus-Zeichen versehen, damit er vom Preis abgezogen wird. Das geht mit der API-JSON-Funktion '''setBooking'''. Zunächst müssen Sie den Zugriff auf die API gewähren:

Sie brauchen zwei Zugangsschlüssel für die API-JSON-Funktionen - einen für die API selbst und einen spezifischen für die Unterkunft. Die Schlüssel müssen mindestens 16 Stellen lang sein, aber ansonsten können Sie diese frei bestimmen. 
'''API-Schlüssel:''' 
Konfiguration > Benutzerkonto > Account Zugang > API Key 1: 
API Key = my_very_secret_api_key
API Key Zugang = alle IPs erlauben
IP Whitelist = [leer lassen]
Schreibrecht = Ja
Zugang Unterkunft = Owned by this account only 
'''Unterkunft-Schlüssel:''' 
Konfiguration > Unterkünfte > Zugang > API Zugang > propKey = secret_key_for_prop_XXXXXX

Setzen Sie die Auslöser, die Sie brauchen, zum Beispiel:

*Buchungsherkunft = Booking.com

Unter dem Reiter 'Webhook' machen Sie Folgendes:

* URL = <nowiki>https://api.beds24.com/json/setBooking</nowiki>

* Individueller Header = [leer lassen]

* Daten im Body =
:{
::"authentication":
::{
:::"apiKey": "my_very_secret_api_key",
:::"propKey": "secret_key_for_prop_XXXXXX"
::},
::"bookId": "[BOOKID]",
::"invoice":
::[
:::{
::::"description": "Booking.com Provision",
::::"status": "",
::::"qty": "1",
::::"price": "-[COMMISSIONNUM]",
::::"vatRate": "7.00",
::::"type": "0",
::::"invoiceeId": ""
:::}
::]
:}

== Troubleshooting ==
'''Wenn Auto Actions nicht ausgeführt werden:'''
Im Reiter "Mail" der Buchung können Sie überprüfen, warum eine Auto Action ausgeführt/nicht ausgeführt wurde. Häufige Ursachen sind:
*Funktioniert die Versand Email? Gehen Sie zu KONFIGRUATION->BENUTZERKONTO -> VERSANDEMAIL und klicken auf "Test Email senden".
*Ist die Auto Action für automatischen Versand eingestellt?
*Gibt es eine valide Email Adresse des Gastes (Reiter "Mails" der Buchung)?
*Sind Auto Actions für diese Buchung erlaubt (Reiter "Mails" der Buchung)?
*Treffen alle Trigger der Auto Action auf diese Buchung zu?

'''Auto Action ist nicht editierbar'''
Um Schreibzugriff auf eine Auto Action zu haben muss der Account Schreibzugriff auf alle Unterkünfte haben, für welche die Auto Action gilt. Dies kann nicht der Fall sein, wenn Subaccounts benutzt werden und Auto Actions für alle Unterkünfte auslösen.

'''You don't have permission to access control2.php on this server''' Fehlermeldung wenn der "Speichern" button geklickt wird
Wahrscheinlich wird etwas im Inhalt der Auto Action von unserer Firewall blockiert.
Geben Sie den Inhalt Stück für Stück ein bis Sie den problematischen Inhalt gefunden haben.
Häufig ist dies ein Script oder HTML code den die Firewall als mögliche Hacker Attacke einstuft.
Es kann auch eine harmlos aussehende Kombination von Zahlen und Wörtern sein, die häufig von Hackern für SQL Injections genutzt wird.
Versuchen Sie für die problematischen Inhalte eine alternative Formulierung zu finden.

Email Vorlagen

2020-03-08T07:20:50Z

Andrian: /* API/Webhook benutzen, um den Wert des Feldes 'Provision' in einen neuen Rechnungsposten einzusetzen */

[[Category:Gästemanagement]]
[[Category:Kommunikation]]
[[Category:Gäste_und_Buchungen]]
[[Category:Automation]]
''Diese Seite ist über das Menü KONFIGURATION -> GÄSTEMANAGEMENT -> AUTO ACTIONS''

Auto Actions sind vorprogrammierte Aktionen die zeitlich relativ zu einem Buchungszeitpunkt, Check-in oder Check-out Datum ausgeführt werden. Die Aktion kann eine vorbereitete Email an einen Gast, an eine fixe Email Adresse oder eine Änderung der Buchungsinformation sein.

Um diese Funktion zu nutzen müssen Sie unter KONFIGURATION->BENUTZERKONTO->VERSANDEMAIL einstellen, dass der EMail Versand über Ihre eigene EMail Adresse erfolgt.

Über einen Klick auf "Bearbeiten" kann eine bestehende Auto Action verändert werden. "Neue Auto Action" erstellt eine neue Auto Action.

Angelegte Auto Actions sind im Reiter MAIL jeder Buchung verfügbar worüber Sie auch manuell versendet werden können. Wenn Sie ihre eigene Email zum Versand nutzen, werden Auto Actions für Buchungen und Rechnungen ausgeführt bevor Mails versendet werden.

Hinweis: Buchungsbestätigungen werden automatisch an Gäste gesendet. Sie können unter KONFIGURATION ->UNTERKÜNFTE->BESTÄTIGUNGEN individualisiert werden.

Der Versand erfolgt pro Account.

'''Automatisches Senden:'''

Automatische Aktion werden von der E-Mail-Adresse des Kontos gesendet, mit dem die automatische Aktion erstellt wurde. Dies ist das Konto, das Sie in EINSTELLUNGEN-BENUTZERKONTO-VERSAND E-MAIL eingerichtet haben.

Automatische Aktionen werden alle 15 Minuten ausgelöst.

'''Manuelles Senden:'''

Wenn Sie über Klicken auf die Schaltfläche "Senden" in der Buchung senden, müssen Sie sicherstellen, dass Sie bei dem Konto angemeldet sind, das die E-Mail-Adresse verwendet, von der Sie senden möchten.

__TOC__

== Auslöser ==
Hier stellen -sie ein, was die Aktion auslöst und worauf Sie angewendet wird.

Buchungsherkunft "Direkt" beinhaltet alle Buchungen von der eigenen Website, manuell eingegebene Buchungen und Buchungen welche über die API (nicht den Channel Manager) eingespielt werden.

Um eine Auto Action nur für manuell eingegebene Buchungen zu nutzen, geben Sie zusätzlich im Feld "Referer" ihren Benutzernamen ein.

== Email ==
Email Vorlagen die hier erstellt werden können automatisch eine bestimmte Periode nach der Buchung, vor Ankunft oder nach Abreise oder manuell versendet werden.

Über [[Template Variables|Template Variablen]] können Informationen aus der Buchung eingefügt werden.
*Um Mails automatisch zu versenden müssen sie ihre Email Adresse als Absender einrichten. Gehen sie hierzu auf KONFIGURATION -> BENUTZERKONTO -> VERSAND EMAIL. Wenn dies nicht möglich ist, öffnet sich ihr Email Programm in einem Pop-Up worüber sie über ihr Desktop Programm versendet werden können. In diesem Fall sehen sie die Mail in ihrem Ausgangsfolder
*Manuell können sie Emails direkt aus der BUCHUNG über den Reiter MAIL versenden.

Manche Systeme limitieren den Umfang von Mails auf 2.000 Zeichen. Wenn sich die Email nicht öffnen lässt, versuchen Sie sie zu kürzen.

=== Email Anlagen===
Sie können auswählen, dass einer Email eine Rechnung oder ein Buchungsausdruck als pfd Anlage hinzugefügt wird.

Wenn Sie Emails mit pdf Anlagen (Rechnung, Buchungsausdruck) an Alias-Email Addressen von Channels versenden, kann es sein, dass der Channel die Anlage herausfiltert so dass sie dem Gast nicht zugestellt wird.

Andere Dateien können nicht angehangen werden. Nutzen Sie hierfür einen Link zu einer Datei, die Sie auf Ihre Web Site hochladen.

== SMS ==
Sie können automatisch SMS Nachrichten versenden. Bitte beachten Sie, dass pro SMS eine Gebühr anfällt, wenn diese Funktion aktiviert ist.

HINWEIS: Die SMS wird in der Sprache des Accounts versendet, nicht in der Sprache der Buchung. In Beispiel 14 wird erklärt, wie die Sprache der SMS variiert werden kann.

== Buchungen ==
Klicken Sie auf Buchungen um automatisch Modifikationen an einer Buchung vorzunehmen.

== Buchung Info==
Automatisches Hinzufügen oder Entfernen von Info Codes.

== Rechnung ==
Klicken Sie auf Rechnung um automatisch Rechnungsposten und ausstehende Zahlungen hinzuzufügen.

== API ==
Richten Sie Auto Actions ein, die eine HTTP POST Benachrichtigung auslösen.

== Webhook ==
Richten Sie Auto Actions ein, die einen Webhook Benachrichtigung auslösen.

== Test ==
Hier können Sie testen warum eine Auto Action nicht ausgelöst wurde.

==Beispiele ==
===Nach drei Tagen den Status aller Buchungen von "Anfrage" automatisch auf "Storniert" ändern===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Nach Buchung
*Auslöser Zeit = 3 Tage
*Status der Buchung = Anfrage

Reiter Buchung:
*Ausführung = Nur einmal
*Status der Buchung = Storniert

===Automatische Änderung des Status aller Buchungen, die über Ical Importiert wurden, auf "Anfrage"===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Nach Buchung
*Auslöser Zeit = Sofort
*Buchungsherkunft = Ical Import (1, 2, 3)

Reiter Buchung:
*Ausführung = Nur einmal
*Status der Buchung = Storniert

===Automatische Markierung für Buchungen von einem bestimmten OTA===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Nach Buchung
*Auslöser Zeit = Sofort
*Buchungsherkunft = Booking.com (zum Beispiel)

Reiter Buchung:
*Markierung Text = geben Sie den Text ein, den Sie anzeigen wollen
*Markierung Farbe = wählen Sie eine Farbe

Änderungen der Buchung werden vorgenommen, bevor die Email versendet wird so dass die Template Variable für die Markierung in der Email berücksichtigt werden kann.

===Automatische Email an den Gast, wenn sich der Status der Buchung auf "Storniert" ändert===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Check-in
*Auslöser Zeit = -365
*Auslöser Zeitfenster: 365
*Buchungsherkunft: Alle (z.B.)
*Status der Buchung: Storniert

Reiter Nachrichten:
*Auslöser Aktion = Automatisch
*Email senden = Gast

Hinweis: Wenn Sie automatisierte Anzahlungen entgegennehmen, stellen Sie sicher, dass KONFIGURATION->ZAHLUNGEN->ZAHLUNGSEINZUG "Status bei Nichtzahlung" = Anfrage eingestellt ist.

===Automatische Gebühr für Buchungen von einem bestimmten OTA===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Nach Buchung
*Auslöser Zeit = Sofort
*Buchungsherkunft = Expedia (zum Beispiel)

Reiter Rechnung:
*Typ = Betrag
*Beschreibung = Reinigungsgebühr (zum Beispiel)
*Betrag = 50 (zum Beispile - das ist der Betrag der Reinigungsgebühr)
*pro = Einheit
*Zeitraum = einmalig
*MWST = 19% (zum Beispiel - falls notwending geben Sie den Mwst. Satz ein, den die Gebühr enthält)

Die Gebühr wird beim nächsten Lauf der Auto Actions hinzugefügt.

===Automatische Gebühr für Buchungen von einem bestimmten OTA===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Nach Buchung
*Auslöser Zeit = Sofort
*Buchungsherkunft = Expedia (zum Beispiel)

Reiter Rechnung:
*Typ = Betrag
*Beschreibung = Reinigungsgebühr (zum Beispiel)
*Betrag = 50 (zum Beispile - das ist der Betrag der Reinigungsgebühr)
*pro = Einheit
*Zeitraum = einmalig
*MWST = 19% (zum Beispiel - falls notwending geben Sie den Mwst. Satz ein, den die Gebühr enthält)

Die Gebühr wird beim nächsten Lauf der Auto Actions hinzugefügt.

===Ausstehende Zahlung hinzufügen===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Nach Buchung oder vor Check-in
*Auslöser Zeit = Zeitpunkt zu dem die Zahlung ausgelöst werden soll
*Buchungsstatus = Alle (z.B. Sie können auch eigene Auto Actions für jeden Channel erstellen)

Reiter Rechnung:
*Zahlungsart = Wählen Sie aus, worauf die Zahlung berechnet wird.
*Beschreibung = Der Text, den Sie im Reiter "Kosten und Zahlungen" sehen.
*Status = Wenn Sie die Statusfunktion verwenden, fügen Sie den Status hinzu, den Sie für die ausstehende Zahlung anwenden möchten (optional).
*Betrag = Geben Sie den Betrag oder Prozentsatz ein, den Sie einziehen möchten.
*Zahlungsregel = Automatisch oder manuell - wenn Sie Zahlungsregeln in KONFIGURATION->ZAHLUNGEN->ZAHLUNGSREGELN eingerichtet haben, sind diese hier verfügbar.
*Zahlung fällig = Stellen Sie ein, wann die Zahlung fällig ist.

====Beispiel Ausstehende Zahlung: Kreditkarten-Daten werden bei Buchung übernommen und 3 Tage vor Ankunft ist die vollständige Zahlung fällig.====

Reiter Auslöser:
*Auslöser Event = Nach Buchung
*Auslöser Zeit = Sofort
*Buchungsherkunft = Alle (oder Sie erstellen verschiedene Regeln für verschiedene Kanäle)

Reiter Rechnung:
*Zahlungsart = Prozentsatz vom zu zahlenden Betrag
*Beschreibung = Dieser Text erscheint unter dem Reiter 'Kosten und Zahlungen' in der Buchung
*Status = Nur wenn Sie die Statusfunktion verwenden. Fügen Sie den Status hinzu, den Sie für die ausstehende Zahlung anwenden möchten (optional).
*Betrag = 100 (Wenn Sie 100% vom zu zahlenden Betrag einziehen möchten)
*Zahlungsregel = Auto
*Zahlung fällig = check in -3

===Markierung, wenn eine Buchung storniert wird===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Buchung
*Auslöser Zeit = 1 Stunde
*Auslöser Zeitfenster = 365 Tage
*Buchungsherkunft = Alle
*Buchungsstatus = Storniert

Reiter Buchung::
*Ausführung = Nur einmal
*Status der Buchung = Keine Modifikation
*Markierung Text = geben Die den gewünschten Text ein
*Markierung Farbe = wählen Sie die gewünschte Farbe

===Email oder SMS an den Gast, wenn die Buchung mehr als 10 Tage im Voraus erfolgte===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Check-in
*Auslöser Zeit = -365 Tage
*Auslöser Zeitfenster = 365 Tage
*Buchungsherkunft = Alle
*Buchungsstatus = Alle nicht stornierten

Reiter Buchung::
*Ausführung = Nur einmal
*Status der Buchung = Keine Modifikation

Reiter Nachrichten oder SMS:
*Geben die die gewünschten Daten ein

===Email mit Zugangscode für eine spezielle Einheit am Tag vor dem Check-in===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Check-in
*Auslöser Zeit = -1 Tag
*Auslöser Zeitfenster = 1 Tag
*Buchungsherkunft = Alle
*Buchungsstatus = Alle nicht stornierten
*Untereinheit = Wählen Sie die Untereinheit. Beachten Sie, dass die Zahl den Index, nicht den Namen der Untereinheit repräsentiert.

Reiter Buchung::
*Ausführung = Nur einmal
*Status der Buchung = Keine Modifikation

Reiter Nachrichten oder SMS:
*Geben die die gewünschten Daten ein

Wenn Sie unter KONFIGURATION->UNTERKÜNFTE->EINHEITEN -> SETUP "Namen Untereinheit" zusätzliche Informationen hinzugefügt haben, können Sie diese als Template Variablen hier einfügen.

Beispiel: Ihre Zimmernummer ist [UNITNAME]. Check-in ab: [UNITNAME:1]. Ihr Key Code ist: [UNITNAME:2]

Die Template Variablen funktionieren nur, wenn die Inhalte unter KONFIGURATION->UNTERKÜNFTE->EINHEITEN -> SETUP "Namen Untereinheit" angelegt sind. Die Kontext Hilfe für diese Einstellung erklärt, wie sie das machen.

===Markierung setzen für alle Buchungen von einem OTA, die Frühstück beinhalten===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Nach Buchung
*Auslöser Zeit = Sofort
*Buchungsherkunft = Booking.com (zum Beispiel)
*Feld in der Buchung enthält - wählen Sie "API Message" im nächsten Feld geben Sie ein: meal_plan=Breakfast (nehmen die den Text, den der Channel verwendet)

Reiter Buchung:
*Ausführung = nur einmal
*Markierung Text = geben Sie den Text ein, den Sie anzeigen wollen
*Markierung Farbe = wählen Sie eine Farbe

Wenn Sie auch eine Mail versenden wollen, legen Sie diese im Reiter "Email" an.

Änderungen an der Buchung werden ausgeführt bevor die Email versendet wird.

===Sie verwenden "Offline Zahlung" und möchten dem Gast, der Offline Zahlung gewählt hat, die Zahlungstermine bestätigen===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Check-in
*Auslöser Zeit = -1 Tag
*Zeitfenster = 365 Tage
*Buchungsherkunft = Alle
*Buchungsstatus = Alle nicht stornierten
*Feld in der Buchung enthält - wählen Sie "Notizen" im nächsten Feld geben Sie ein: Offline Payment Instruction Accepted

Reiter Buchung::
*Ausführung = Nur einmal
*Status der Buchung = Keine Modifikation

Reiter Nachrichten:
*Geben die den gewünschten Text ein.

Die Template Variable [DEPOSIT] fügt den Anzahlungsbetrag ein.

Zahlungstermine vor Anreise können Sie mit dieser Template Variable kalkulieren: [FIRSTNIGHT:-10days]

===Zahlungsaufforderung versenden===
Reiter Auslöser

*Auslösender Event = Check-in
*Auslöser Zeit = -10 Tage (zum Beispiel)
*Zeitfenster = 365 Tage
*Buchungsherkunft = Alle
*Buchungsstatus = Alle nicht stornierten
*Rechungssaldo = Positiv

Reiter Buchung::
*Ausführung = Nur einmal
*Status der Buchung = Keine Modifikation

Reiter Nachrichten:
*Geben die den gewünschten Text ein.

Die Template Variable [PAYLINK:100%] fordert den gesamten ausstehenden Betrag an. Weitere Optionen finden Sie [[:category:Zahlungen|hier]].

===Markierung setzen, wenn eine Zahlung erfolgt ist===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Buchung
*Auslöser Zeit = Sofort
*Auslöser Zeitfenster = 365 Tage
*Buchungsherkunft = Alle
*Buchungsstatus = Alle
*Rechungssaldo = Beliebige Zahlung

Reiter Buchung::
*Ausführung = Nur einmal
*Status der Buchung = je nach Bedarf, entweder "Keine Modifikation" oder "Bestätigt"
*Markierung Text = geben Sie den gewünschten Text ein
*Markierung Farbe = wählen Sie die gewünschte Farbe

===Info Code und oder Icon setzen, wenn eine Zahlung erfolgt ist===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Buchung
*Auslöser Zeit = Sofort
*Auslöser Zeitfenster = 365 Tage
*Buchungsherkunft = Alle
*Buchungsstatus = Alle
*Rechungssaldo = Beliebige Zahlung

Reiter Buchung Info:
*Ausführung = Nur einmal
*Status der Buchung = je nach Bedarf, entweder "Keine Modifikation" oder "Bestätigt"
*Buchung Info = geben Sie den Info Code ein, den Sie unter KONFIGURATION-BENUTZERKONTO-EINSTELLNGEN erstellt haben.

===Eine SMS in einer bestimmten Sprache (falls diese in der Buchung vom Gast verwendet wurde) oder in einer Standardsprache senden===
Es wird eine Smart-Templatevariable verwendet. In diesem Beispiel wird überprüft, ob der Gast auf Deutsch gebucht hat. Falls ja, bekommt er eine SMS auf Deutsch, falls nein, eine SMS auf Englisch.

Reiter Auslöser: Egal

Reiter Buchung: Egal

Reiter SMS:
*Phone Number = [GUESTMOBILE]
*SMS Message = [IF=:[GUESTLANGUAGE]:de:Deutsch_Text|Englisch_Text]

=== Rechnungsnummern automatisch erzeugen ===
Reiter "Auslöser":
*Auslösender Event = Check-out
*Auslöser Zeit = Sofort
*Info Code = CHECKOUT (optional nur, wenn Sie die Check-Out-Funktion verwenden, wenn Sie nicht belassen Sie das Feld leer)

Reiter Rechnung:
*Rechnungsnummer erzeugen = Ja

===Gruppen Check-in ===
Hierzu muss die Master-Buchung über die Check-in Funktion eingecheckt sein.

Reiter "Auslöser":
*Auslösender Event = Nach Buchung
*Auslöser Zeit = Sofort
*Buchungsherkunft = Alle
*Buchungsstatus = Alle nicht stornierten
*Gruppenbuchung = Alle auf Master auslösen
*Info Code = CHECKIN

Reiter "Buchung Info" :
*Info Code = CHECKIN

===API/Webhook benutzen, um das Feld 'Nachricht' zu beschreiben===

Sie können mittels eines Webhooks in Verbindung mit der API-Funktion '''setBooking''' das Feld 'Nachricht' beschreiben. Zunächst müssen Sie den Zugriff über die API aktivieren.

Sie brauchen zwei Zugangsschlüssel für die API - einen für die API selbst und einen spezifischen für die Unterkunft. Die Schlüssel müssen mindestens 16 Stellen lang sein, aber ansonsten können Sie diese frei bestimmen. 
'''API-Schlüssel:''' 
Konfiguration > Benutzerkonto > Account Zugang > API Key 1: 
API Key = my_very_secret_api_key
API Key Zugang = alle IPs erlauben
IP Whitelist = [leer lassen]
Schreibrecht = Ja
Zugang Unterkunft = Owned by this account only 
'''Unterkunft-Schlüssel:''' 
Konfiguration > Unterkünfte > Zugang > API Zugang > propKey = secret_key_for_prop_XXXXXX

Jetzt legen Sie eine Auto-Action an mit den Triggern, die Sie brauchen, zum Beispiel:

* Feld in der Buchung enthält: Nachricht = XXX

Unter dem Reiter 'Webhook' machen Sie Folgendes:

* URL = <nowiki>https://api.beds24.com/json/setBooking</nowiki>

* Individueller Header = [leer lassen]

* Daten im Body =
:{
::"authentication":
::{
:::"apiKey": "my_very_secret_api_key",
:::"propKey": "secret_key_for_prop_XXXXXX"
::},
::"bookId": "[BOOKID]",
::"message": "[MESSAGE] - Diesen Text hinzufügen"
:}

===API/Webhook benutzen, um den Wert des Feldes 'Provision' in einen neuen Rechnungsposten einzusetzen===

Man kann eine Auto-Action erstellen, die den Wert aus dem 'Provision'-Feld für einen neuen Rechnungsposten übernimmt. Der Wert wird mit einem Minus-Zeichen versehen, damit er vom Preis abgezogen wird. Das geht mit der API-Funktion '''setBooking'''. Zunächst müssen Sie den Zugriff auf die API gewähren:

Sie brauchen zwei Zugangsschlüssel für die API - einen für die API selbst und einen spezifischen für die Unterkunft. Die Schlüssel müssen mindestens 16 Stellen lang sein, aber ansonsten können Sie diese frei bestimmen. 
'''API-Schlüssel:''' 
Konfiguration > Benutzerkonto > Account Zugang > API Key 1: 
API Key = my_very_secret_api_key
API Key Zugang = alle IPs erlauben
IP Whitelist = [leer lassen]
Schreibrecht = Ja
Zugang Unterkunft = Owned by this account only 
'''Unterkunft-Schlüssel:''' 
Konfiguration > Unterkünfte > Zugang > API Zugang > propKey = secret_key_for_prop_XXXXXX

Setzen Sie die Auslöser, die Sie brauchen, zum Beispiel:

*Buchungsherkunft = Booking.com

Unter dem Reiter 'Webhook' machen Sie Folgendes:

* URL = <nowiki>https://api.beds24.com/json/setBooking</nowiki>

* Individueller Header = [leer lassen]

* Daten im Body =
:{
::"authentication":
::{
:::"apiKey": "my_very_secret_api_key",
:::"propKey": "secret_key_for_prop_XXXXXX"
::},
::"bookId": "[BOOKID]",
::"invoice":
::[
:::{
::::"description": "Booking.com Provision",
::::"status": "",
::::"qty": "1",
::::"price": "-[COMMISSIONNUM]",
::::"vatRate": "7.00",
::::"type": "0",
::::"invoiceeId": ""
:::}
::]
:}

== Troubleshooting ==
'''Wenn Auto Actions nicht ausgeführt werden:'''
Im Reiter "Mail" der Buchung können Sie überprüfen, warum eine Auto Action ausgeführt/nicht ausgeführt wurde. Häufige Ursachen sind:
*Funktioniert die Versand Email? Gehen Sie zu KONFIGRUATION->BENUTZERKONTO -> VERSANDEMAIL und klicken auf "Test Email senden".
*Ist die Auto Action für automatischen Versand eingestellt?
*Gibt es eine valide Email Adresse des Gastes (Reiter "Mails" der Buchung)?
*Sind Auto Actions für diese Buchung erlaubt (Reiter "Mails" der Buchung)?
*Treffen alle Trigger der Auto Action auf diese Buchung zu?

'''Auto Action ist nicht editierbar'''
Um Schreibzugriff auf eine Auto Action zu haben muss der Account Schreibzugriff auf alle Unterkünfte haben, für welche die Auto Action gilt. Dies kann nicht der Fall sein, wenn Subaccounts benutzt werden und Auto Actions für alle Unterkünfte auslösen.

'''You don't have permission to access control2.php on this server''' Fehlermeldung wenn der "Speichern" button geklickt wird
Wahrscheinlich wird etwas im Inhalt der Auto Action von unserer Firewall blockiert.
Geben Sie den Inhalt Stück für Stück ein bis Sie den problematischen Inhalt gefunden haben.
Häufig ist dies ein Script oder HTML code den die Firewall als mögliche Hacker Attacke einstuft.
Es kann auch eine harmlos aussehende Kombination von Zahlen und Wörtern sein, die häufig von Hackern für SQL Injections genutzt wird.
Versuchen Sie für die problematischen Inhalte eine alternative Formulierung zu finden.

Email Vorlagen

2020-03-08T07:19:16Z

Andrian: /* API/Webhook benutzen, um den Wert des Feldes 'Provision' in einen neuen Rechnungsposten einzusetzen */

[[Category:Gästemanagement]]
[[Category:Kommunikation]]
[[Category:Gäste_und_Buchungen]]
[[Category:Automation]]
''Diese Seite ist über das Menü KONFIGURATION -> GÄSTEMANAGEMENT -> AUTO ACTIONS''

Auto Actions sind vorprogrammierte Aktionen die zeitlich relativ zu einem Buchungszeitpunkt, Check-in oder Check-out Datum ausgeführt werden. Die Aktion kann eine vorbereitete Email an einen Gast, an eine fixe Email Adresse oder eine Änderung der Buchungsinformation sein.

Um diese Funktion zu nutzen müssen Sie unter KONFIGURATION->BENUTZERKONTO->VERSANDEMAIL einstellen, dass der EMail Versand über Ihre eigene EMail Adresse erfolgt.

Über einen Klick auf "Bearbeiten" kann eine bestehende Auto Action verändert werden. "Neue Auto Action" erstellt eine neue Auto Action.

Angelegte Auto Actions sind im Reiter MAIL jeder Buchung verfügbar worüber Sie auch manuell versendet werden können. Wenn Sie ihre eigene Email zum Versand nutzen, werden Auto Actions für Buchungen und Rechnungen ausgeführt bevor Mails versendet werden.

Hinweis: Buchungsbestätigungen werden automatisch an Gäste gesendet. Sie können unter KONFIGURATION ->UNTERKÜNFTE->BESTÄTIGUNGEN individualisiert werden.

Der Versand erfolgt pro Account.

'''Automatisches Senden:'''

Automatische Aktion werden von der E-Mail-Adresse des Kontos gesendet, mit dem die automatische Aktion erstellt wurde. Dies ist das Konto, das Sie in EINSTELLUNGEN-BENUTZERKONTO-VERSAND E-MAIL eingerichtet haben.

Automatische Aktionen werden alle 15 Minuten ausgelöst.

'''Manuelles Senden:'''

Wenn Sie über Klicken auf die Schaltfläche "Senden" in der Buchung senden, müssen Sie sicherstellen, dass Sie bei dem Konto angemeldet sind, das die E-Mail-Adresse verwendet, von der Sie senden möchten.

__TOC__

== Auslöser ==
Hier stellen -sie ein, was die Aktion auslöst und worauf Sie angewendet wird.

Buchungsherkunft "Direkt" beinhaltet alle Buchungen von der eigenen Website, manuell eingegebene Buchungen und Buchungen welche über die API (nicht den Channel Manager) eingespielt werden.

Um eine Auto Action nur für manuell eingegebene Buchungen zu nutzen, geben Sie zusätzlich im Feld "Referer" ihren Benutzernamen ein.

== Email ==
Email Vorlagen die hier erstellt werden können automatisch eine bestimmte Periode nach der Buchung, vor Ankunft oder nach Abreise oder manuell versendet werden.

Über [[Template Variables|Template Variablen]] können Informationen aus der Buchung eingefügt werden.
*Um Mails automatisch zu versenden müssen sie ihre Email Adresse als Absender einrichten. Gehen sie hierzu auf KONFIGURATION -> BENUTZERKONTO -> VERSAND EMAIL. Wenn dies nicht möglich ist, öffnet sich ihr Email Programm in einem Pop-Up worüber sie über ihr Desktop Programm versendet werden können. In diesem Fall sehen sie die Mail in ihrem Ausgangsfolder
*Manuell können sie Emails direkt aus der BUCHUNG über den Reiter MAIL versenden.

Manche Systeme limitieren den Umfang von Mails auf 2.000 Zeichen. Wenn sich die Email nicht öffnen lässt, versuchen Sie sie zu kürzen.

=== Email Anlagen===
Sie können auswählen, dass einer Email eine Rechnung oder ein Buchungsausdruck als pfd Anlage hinzugefügt wird.

Wenn Sie Emails mit pdf Anlagen (Rechnung, Buchungsausdruck) an Alias-Email Addressen von Channels versenden, kann es sein, dass der Channel die Anlage herausfiltert so dass sie dem Gast nicht zugestellt wird.

Andere Dateien können nicht angehangen werden. Nutzen Sie hierfür einen Link zu einer Datei, die Sie auf Ihre Web Site hochladen.

== SMS ==
Sie können automatisch SMS Nachrichten versenden. Bitte beachten Sie, dass pro SMS eine Gebühr anfällt, wenn diese Funktion aktiviert ist.

HINWEIS: Die SMS wird in der Sprache des Accounts versendet, nicht in der Sprache der Buchung. In Beispiel 14 wird erklärt, wie die Sprache der SMS variiert werden kann.

== Buchungen ==
Klicken Sie auf Buchungen um automatisch Modifikationen an einer Buchung vorzunehmen.

== Buchung Info==
Automatisches Hinzufügen oder Entfernen von Info Codes.

== Rechnung ==
Klicken Sie auf Rechnung um automatisch Rechnungsposten und ausstehende Zahlungen hinzuzufügen.

== API ==
Richten Sie Auto Actions ein, die eine HTTP POST Benachrichtigung auslösen.

== Webhook ==
Richten Sie Auto Actions ein, die einen Webhook Benachrichtigung auslösen.

== Test ==
Hier können Sie testen warum eine Auto Action nicht ausgelöst wurde.

==Beispiele ==
===Nach drei Tagen den Status aller Buchungen von "Anfrage" automatisch auf "Storniert" ändern===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Nach Buchung
*Auslöser Zeit = 3 Tage
*Status der Buchung = Anfrage

Reiter Buchung:
*Ausführung = Nur einmal
*Status der Buchung = Storniert

===Automatische Änderung des Status aller Buchungen, die über Ical Importiert wurden, auf "Anfrage"===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Nach Buchung
*Auslöser Zeit = Sofort
*Buchungsherkunft = Ical Import (1, 2, 3)

Reiter Buchung:
*Ausführung = Nur einmal
*Status der Buchung = Storniert

===Automatische Markierung für Buchungen von einem bestimmten OTA===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Nach Buchung
*Auslöser Zeit = Sofort
*Buchungsherkunft = Booking.com (zum Beispiel)

Reiter Buchung:
*Markierung Text = geben Sie den Text ein, den Sie anzeigen wollen
*Markierung Farbe = wählen Sie eine Farbe

Änderungen der Buchung werden vorgenommen, bevor die Email versendet wird so dass die Template Variable für die Markierung in der Email berücksichtigt werden kann.

===Automatische Email an den Gast, wenn sich der Status der Buchung auf "Storniert" ändert===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Check-in
*Auslöser Zeit = -365
*Auslöser Zeitfenster: 365
*Buchungsherkunft: Alle (z.B.)
*Status der Buchung: Storniert

Reiter Nachrichten:
*Auslöser Aktion = Automatisch
*Email senden = Gast

Hinweis: Wenn Sie automatisierte Anzahlungen entgegennehmen, stellen Sie sicher, dass KONFIGURATION->ZAHLUNGEN->ZAHLUNGSEINZUG "Status bei Nichtzahlung" = Anfrage eingestellt ist.

===Automatische Gebühr für Buchungen von einem bestimmten OTA===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Nach Buchung
*Auslöser Zeit = Sofort
*Buchungsherkunft = Expedia (zum Beispiel)

Reiter Rechnung:
*Typ = Betrag
*Beschreibung = Reinigungsgebühr (zum Beispiel)
*Betrag = 50 (zum Beispile - das ist der Betrag der Reinigungsgebühr)
*pro = Einheit
*Zeitraum = einmalig
*MWST = 19% (zum Beispiel - falls notwending geben Sie den Mwst. Satz ein, den die Gebühr enthält)

Die Gebühr wird beim nächsten Lauf der Auto Actions hinzugefügt.

===Automatische Gebühr für Buchungen von einem bestimmten OTA===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Nach Buchung
*Auslöser Zeit = Sofort
*Buchungsherkunft = Expedia (zum Beispiel)

Reiter Rechnung:
*Typ = Betrag
*Beschreibung = Reinigungsgebühr (zum Beispiel)
*Betrag = 50 (zum Beispile - das ist der Betrag der Reinigungsgebühr)
*pro = Einheit
*Zeitraum = einmalig
*MWST = 19% (zum Beispiel - falls notwending geben Sie den Mwst. Satz ein, den die Gebühr enthält)

Die Gebühr wird beim nächsten Lauf der Auto Actions hinzugefügt.

===Ausstehende Zahlung hinzufügen===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Nach Buchung oder vor Check-in
*Auslöser Zeit = Zeitpunkt zu dem die Zahlung ausgelöst werden soll
*Buchungsstatus = Alle (z.B. Sie können auch eigene Auto Actions für jeden Channel erstellen)

Reiter Rechnung:
*Zahlungsart = Wählen Sie aus, worauf die Zahlung berechnet wird.
*Beschreibung = Der Text, den Sie im Reiter "Kosten und Zahlungen" sehen.
*Status = Wenn Sie die Statusfunktion verwenden, fügen Sie den Status hinzu, den Sie für die ausstehende Zahlung anwenden möchten (optional).
*Betrag = Geben Sie den Betrag oder Prozentsatz ein, den Sie einziehen möchten.
*Zahlungsregel = Automatisch oder manuell - wenn Sie Zahlungsregeln in KONFIGURATION->ZAHLUNGEN->ZAHLUNGSREGELN eingerichtet haben, sind diese hier verfügbar.
*Zahlung fällig = Stellen Sie ein, wann die Zahlung fällig ist.

====Beispiel Ausstehende Zahlung: Kreditkarten-Daten werden bei Buchung übernommen und 3 Tage vor Ankunft ist die vollständige Zahlung fällig.====

Reiter Auslöser:
*Auslöser Event = Nach Buchung
*Auslöser Zeit = Sofort
*Buchungsherkunft = Alle (oder Sie erstellen verschiedene Regeln für verschiedene Kanäle)

Reiter Rechnung:
*Zahlungsart = Prozentsatz vom zu zahlenden Betrag
*Beschreibung = Dieser Text erscheint unter dem Reiter 'Kosten und Zahlungen' in der Buchung
*Status = Nur wenn Sie die Statusfunktion verwenden. Fügen Sie den Status hinzu, den Sie für die ausstehende Zahlung anwenden möchten (optional).
*Betrag = 100 (Wenn Sie 100% vom zu zahlenden Betrag einziehen möchten)
*Zahlungsregel = Auto
*Zahlung fällig = check in -3

===Markierung, wenn eine Buchung storniert wird===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Buchung
*Auslöser Zeit = 1 Stunde
*Auslöser Zeitfenster = 365 Tage
*Buchungsherkunft = Alle
*Buchungsstatus = Storniert

Reiter Buchung::
*Ausführung = Nur einmal
*Status der Buchung = Keine Modifikation
*Markierung Text = geben Die den gewünschten Text ein
*Markierung Farbe = wählen Sie die gewünschte Farbe

===Email oder SMS an den Gast, wenn die Buchung mehr als 10 Tage im Voraus erfolgte===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Check-in
*Auslöser Zeit = -365 Tage
*Auslöser Zeitfenster = 365 Tage
*Buchungsherkunft = Alle
*Buchungsstatus = Alle nicht stornierten

Reiter Buchung::
*Ausführung = Nur einmal
*Status der Buchung = Keine Modifikation

Reiter Nachrichten oder SMS:
*Geben die die gewünschten Daten ein

===Email mit Zugangscode für eine spezielle Einheit am Tag vor dem Check-in===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Check-in
*Auslöser Zeit = -1 Tag
*Auslöser Zeitfenster = 1 Tag
*Buchungsherkunft = Alle
*Buchungsstatus = Alle nicht stornierten
*Untereinheit = Wählen Sie die Untereinheit. Beachten Sie, dass die Zahl den Index, nicht den Namen der Untereinheit repräsentiert.

Reiter Buchung::
*Ausführung = Nur einmal
*Status der Buchung = Keine Modifikation

Reiter Nachrichten oder SMS:
*Geben die die gewünschten Daten ein

Wenn Sie unter KONFIGURATION->UNTERKÜNFTE->EINHEITEN -> SETUP "Namen Untereinheit" zusätzliche Informationen hinzugefügt haben, können Sie diese als Template Variablen hier einfügen.

Beispiel: Ihre Zimmernummer ist [UNITNAME]. Check-in ab: [UNITNAME:1]. Ihr Key Code ist: [UNITNAME:2]

Die Template Variablen funktionieren nur, wenn die Inhalte unter KONFIGURATION->UNTERKÜNFTE->EINHEITEN -> SETUP "Namen Untereinheit" angelegt sind. Die Kontext Hilfe für diese Einstellung erklärt, wie sie das machen.

===Markierung setzen für alle Buchungen von einem OTA, die Frühstück beinhalten===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Nach Buchung
*Auslöser Zeit = Sofort
*Buchungsherkunft = Booking.com (zum Beispiel)
*Feld in der Buchung enthält - wählen Sie "API Message" im nächsten Feld geben Sie ein: meal_plan=Breakfast (nehmen die den Text, den der Channel verwendet)

Reiter Buchung:
*Ausführung = nur einmal
*Markierung Text = geben Sie den Text ein, den Sie anzeigen wollen
*Markierung Farbe = wählen Sie eine Farbe

Wenn Sie auch eine Mail versenden wollen, legen Sie diese im Reiter "Email" an.

Änderungen an der Buchung werden ausgeführt bevor die Email versendet wird.

===Sie verwenden "Offline Zahlung" und möchten dem Gast, der Offline Zahlung gewählt hat, die Zahlungstermine bestätigen===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Check-in
*Auslöser Zeit = -1 Tag
*Zeitfenster = 365 Tage
*Buchungsherkunft = Alle
*Buchungsstatus = Alle nicht stornierten
*Feld in der Buchung enthält - wählen Sie "Notizen" im nächsten Feld geben Sie ein: Offline Payment Instruction Accepted

Reiter Buchung::
*Ausführung = Nur einmal
*Status der Buchung = Keine Modifikation

Reiter Nachrichten:
*Geben die den gewünschten Text ein.

Die Template Variable [DEPOSIT] fügt den Anzahlungsbetrag ein.

Zahlungstermine vor Anreise können Sie mit dieser Template Variable kalkulieren: [FIRSTNIGHT:-10days]

===Zahlungsaufforderung versenden===
Reiter Auslöser

*Auslösender Event = Check-in
*Auslöser Zeit = -10 Tage (zum Beispiel)
*Zeitfenster = 365 Tage
*Buchungsherkunft = Alle
*Buchungsstatus = Alle nicht stornierten
*Rechungssaldo = Positiv

Reiter Buchung::
*Ausführung = Nur einmal
*Status der Buchung = Keine Modifikation

Reiter Nachrichten:
*Geben die den gewünschten Text ein.

Die Template Variable [PAYLINK:100%] fordert den gesamten ausstehenden Betrag an. Weitere Optionen finden Sie [[:category:Zahlungen|hier]].

===Markierung setzen, wenn eine Zahlung erfolgt ist===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Buchung
*Auslöser Zeit = Sofort
*Auslöser Zeitfenster = 365 Tage
*Buchungsherkunft = Alle
*Buchungsstatus = Alle
*Rechungssaldo = Beliebige Zahlung

Reiter Buchung::
*Ausführung = Nur einmal
*Status der Buchung = je nach Bedarf, entweder "Keine Modifikation" oder "Bestätigt"
*Markierung Text = geben Sie den gewünschten Text ein
*Markierung Farbe = wählen Sie die gewünschte Farbe

===Info Code und oder Icon setzen, wenn eine Zahlung erfolgt ist===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Buchung
*Auslöser Zeit = Sofort
*Auslöser Zeitfenster = 365 Tage
*Buchungsherkunft = Alle
*Buchungsstatus = Alle
*Rechungssaldo = Beliebige Zahlung

Reiter Buchung Info:
*Ausführung = Nur einmal
*Status der Buchung = je nach Bedarf, entweder "Keine Modifikation" oder "Bestätigt"
*Buchung Info = geben Sie den Info Code ein, den Sie unter KONFIGURATION-BENUTZERKONTO-EINSTELLNGEN erstellt haben.

===Eine SMS in einer bestimmten Sprache (falls diese in der Buchung vom Gast verwendet wurde) oder in einer Standardsprache senden===
Es wird eine Smart-Templatevariable verwendet. In diesem Beispiel wird überprüft, ob der Gast auf Deutsch gebucht hat. Falls ja, bekommt er eine SMS auf Deutsch, falls nein, eine SMS auf Englisch.

Reiter Auslöser: Egal

Reiter Buchung: Egal

Reiter SMS:
*Phone Number = [GUESTMOBILE]
*SMS Message = [IF=:[GUESTLANGUAGE]:de:Deutsch_Text|Englisch_Text]

=== Rechnungsnummern automatisch erzeugen ===
Reiter "Auslöser":
*Auslösender Event = Check-out
*Auslöser Zeit = Sofort
*Info Code = CHECKOUT (optional nur, wenn Sie die Check-Out-Funktion verwenden, wenn Sie nicht belassen Sie das Feld leer)

Reiter Rechnung:
*Rechnungsnummer erzeugen = Ja

===Gruppen Check-in ===
Hierzu muss die Master-Buchung über die Check-in Funktion eingecheckt sein.

Reiter "Auslöser":
*Auslösender Event = Nach Buchung
*Auslöser Zeit = Sofort
*Buchungsherkunft = Alle
*Buchungsstatus = Alle nicht stornierten
*Gruppenbuchung = Alle auf Master auslösen
*Info Code = CHECKIN

Reiter "Buchung Info" :
*Info Code = CHECKIN

===API/Webhook benutzen, um das Feld 'Nachricht' zu beschreiben===

Sie können mittels eines Webhooks in Verbindung mit der API-Funktion '''setBooking''' das Feld 'Nachricht' beschreiben. Zunächst müssen Sie den Zugriff über die API aktivieren.

Sie brauchen zwei Zugangsschlüssel für die API - einen für die API selbst und einen spezifischen für die Unterkunft. Die Schlüssel müssen mindestens 16 Stellen lang sein, aber ansonsten können Sie diese frei bestimmen. 
'''API-Schlüssel:''' 
Konfiguration > Benutzerkonto > Account Zugang > API Key 1: 
API Key = my_very_secret_api_key
API Key Zugang = alle IPs erlauben
IP Whitelist = [leer lassen]
Schreibrecht = Ja
Zugang Unterkunft = Owned by this account only 
'''Unterkunft-Schlüssel:''' 
Konfiguration > Unterkünfte > Zugang > API Zugang > propKey = secret_key_for_prop_XXXXXX

Jetzt legen Sie eine Auto-Action an mit den Triggern, die Sie brauchen, zum Beispiel:

* Feld in der Buchung enthält: Nachricht = XXX

Unter dem Reiter 'Webhook' machen Sie Folgendes:

* URL = <nowiki>https://api.beds24.com/json/setBooking</nowiki>

* Individueller Header = [leer lassen]

* Daten im Body =
:{
::"authentication":
::{
:::"apiKey": "my_very_secret_api_key",
:::"propKey": "secret_key_for_prop_XXXXXX"
::},
::"bookId": "[BOOKID]",
::"message": "[MESSAGE] - Diesen Text hinzufügen"
:}

===API/Webhook benutzen, um den Wert des Feldes 'Provision' in einen neuen Rechnungsposten einzusetzen===

Man kann eine Auto-Action erstellen, die den Wert aus dem 'Provision'-Feld für einen neuen Rechnungsposten übernimmt. Der Wert wird mit einem Minus-Zeichen versehen, damit er vom Preis abgezogen wird. Das geht mit der API.

Sie brauchen zwei Zugangsschlüssel für die API - einen für die API selbst und einen spezifischen für die Unterkunft. Die Schlüssel müssen mindestens 16 Stellen lang sein, aber ansonsten können Sie diese frei bestimmen. 
'''API-Schlüssel:''' 
Konfiguration > Benutzerkonto > Account Zugang > API Key 1: 
API Key = my_very_secret_api_key
API Key Zugang = alle IPs erlauben
IP Whitelist = [leer lassen]
Schreibrecht = Ja
Zugang Unterkunft = Owned by this account only 
'''Unterkunft-Schlüssel:''' 
Konfiguration > Unterkünfte > Zugang > API Zugang > propKey = secret_key_for_prop_XXXXXX

Setzen Sie die Auslöser, die Sie brauchen, zum Beispiel:

*Buchungsherkunft = Booking.com

Unter dem Reiter 'Webhook' machen Sie Folgendes:

* URL = <nowiki>https://api.beds24.com/json/setBooking</nowiki>

* Individueller Header = [leer lassen]

* Daten im Body =
:{
::"authentication":
::{
:::"apiKey": "my_very_secret_api_key",
:::"propKey": "secret_key_for_prop_XXXXXX"
::},
::"bookId": "[BOOKID]",
::"invoice":
::[
:::{
::::"description": "Booking.com Provision",
::::"status": "",
::::"qty": "1",
::::"price": "-[COMMISSIONNUM]",
::::"vatRate": "7.00",
::::"type": "0",
::::"invoiceeId": ""
:::}
::]
:}

== Troubleshooting ==
'''Wenn Auto Actions nicht ausgeführt werden:'''
Im Reiter "Mail" der Buchung können Sie überprüfen, warum eine Auto Action ausgeführt/nicht ausgeführt wurde. Häufige Ursachen sind:
*Funktioniert die Versand Email? Gehen Sie zu KONFIGRUATION->BENUTZERKONTO -> VERSANDEMAIL und klicken auf "Test Email senden".
*Ist die Auto Action für automatischen Versand eingestellt?
*Gibt es eine valide Email Adresse des Gastes (Reiter "Mails" der Buchung)?
*Sind Auto Actions für diese Buchung erlaubt (Reiter "Mails" der Buchung)?
*Treffen alle Trigger der Auto Action auf diese Buchung zu?

'''Auto Action ist nicht editierbar'''
Um Schreibzugriff auf eine Auto Action zu haben muss der Account Schreibzugriff auf alle Unterkünfte haben, für welche die Auto Action gilt. Dies kann nicht der Fall sein, wenn Subaccounts benutzt werden und Auto Actions für alle Unterkünfte auslösen.

'''You don't have permission to access control2.php on this server''' Fehlermeldung wenn der "Speichern" button geklickt wird
Wahrscheinlich wird etwas im Inhalt der Auto Action von unserer Firewall blockiert.
Geben Sie den Inhalt Stück für Stück ein bis Sie den problematischen Inhalt gefunden haben.
Häufig ist dies ein Script oder HTML code den die Firewall als mögliche Hacker Attacke einstuft.
Es kann auch eine harmlos aussehende Kombination von Zahlen und Wörtern sein, die häufig von Hackern für SQL Injections genutzt wird.
Versuchen Sie für die problematischen Inhalte eine alternative Formulierung zu finden.

Passwort

2020-03-08T07:16:09Z

Andrian:

[[Category:Benutzerkonto]]
[[Category:Ansichten_und_Voreinstellungen]]
[[Category:Anleitungen]]
Diese Seite ist über das Menü KONFIGURATION->BENUTZERKONTO->ZUGANG

Unter KONFIGURATION > BENUTZERKONTO > ZUGANG können Sie Folgendes ändern bzw. einrichten:
*Passwort
*Administrator-Email
*API-Zugriff
:Mit unserer [https://api.beds24.com API] können Sie von außen auf Ihren Beds24-Account zugreifen.
:Es gibt drei verschiedene Arten von API-Funktionen - CSV, XML und JSON. Sie benutzen unterschiedliche Methoden der Authentifizierung:
:*CSV
::Benutzername und Passwort Ihres Beds24-Accounts
:*XML
::Benutzername und Passwort Ihres Beds24-Accounts
:*JSON
::Sie brauchen zwei spezielle Zugangsschlüssel - einen für die API selbst und einen spezifischen für die Unterkunft. Die Schlüssel müssen mindestens 16 Stellen lang sein, aber ansonsten können Sie diese frei bestimmen.
::*API-Schlüssel:
:::Konfiguration > Benutzerkonto > Account Zugang > API Key 1:
:::API Key = my_very_secret_api_key
:::API Key Zugang = alle IPs erlauben
:::IP Whitelist = [leer lassen]
:::Schreibrecht = Ja
:::Zugang Unterkunft = Owned by this account only
::*Unterkunft-Schlüssel:
:::Konfiguration > Unterkünfte > Zugang > API Zugang > propKey = secret_key_for_prop_XXXXXX

Passwort

2020-03-08T07:03:07Z

Andrian:

[[Category:Benutzerkonto]]
[[Category:Ansichten_und_Voreinstellungen]]
[[Category:Anleitungen]]
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*Passwort
*Administrator-Email
*API-Zugriff
:Mit unserer API können Sie von außen auf Ihren Beds24-Account zugreifen.
:Es gibt drei verschiedene Arten von API-Funktionen - CSV, XML und JSON. Sie benutzen unterschiedliche Methoden der Authentifizierung:
:*CSV
::Benutzername und Passwort Ihres Beds24-Accounts
:*XML
::Benutzername und Passwort Ihres Beds24-Accounts
:*JSON
::Sie brauchen zwei spezielle Zugangsschlüssel - einen für die API selbst und einen spezifischen für die Unterkunft. Die Schlüssel müssen mindestens 16 Stellen lang sein, aber ansonsten können Sie diese frei bestimmen.
::*API-Schlüssel:
:::Konfiguration > Benutzerkonto > Account Zugang > API Key 1:
:::API Key = my_very_secret_api_key
:::API Key Zugang = alle IPs erlauben
:::IP Whitelist = [leer lassen]
:::Schreibrecht = Ja
:::Zugang Unterkunft = Owned by this account only
::*Unterkunft-Schlüssel:
:::Konfiguration > Unterkünfte > Zugang > API Zugang > propKey = secret_key_for_prop_XXXXXX

Passwort

2020-03-08T07:01:28Z

Andrian:

[[Category:Benutzerkonto]]
[[Category:Ansichten_und_Voreinstellungen]]
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*Passwort
*Administrator-Email
*API-Zugriff
:Mit unserer API können Sie von außen auf Ihren Beds24-Account zugreifen.
:Es gibt drei verschiedene Arten von API-Funktionen - CSV, XML und JSON. Sie benutzen unterschiedliche Methoden der Authentifizierung:
:*CSV
::Benutzername und Passwort Ihres Beds24-Accounts
:*XML
::Benutzername und Passwort Ihres Beds24-Accounts
:*JSON
::Sie brauchen zwei spezielle Zugangsschlüssel - einen für die API selbst und einen spezifischen für die Unterkunft. Die Schlüssel müssen mindestens 16 Stellen lang sein, aber ansonsten können Sie diese frei bestimmen.
::'''API-Schlüssel:''' 
::Konfiguration > Benutzerkonto > Account Zugang > API Key 1: 
::API Key = my_very_secret_api_key
::API Key Zugang = alle IPs erlauben
::IP Whitelist = [leer lassen]
::Schreibrecht = Ja
::Zugang Unterkunft = Owned by this account only 
::'''Unterkunft-Schlüssel:''' 
::Konfiguration > Unterkünfte > Zugang > API Zugang > propKey = secret_key_for_prop_XXXXXX

Email Vorlagen

2020-03-08T06:40:48Z

Andrian: /* API/Webhook benutzen, um den Wert des Feldes 'Provision' in einen neuen Rechnungsposten einzusetzen */

[[Category:Gästemanagement]]
[[Category:Kommunikation]]
[[Category:Gäste_und_Buchungen]]
[[Category:Automation]]
''Diese Seite ist über das Menü KONFIGURATION -> GÄSTEMANAGEMENT -> AUTO ACTIONS''

Auto Actions sind vorprogrammierte Aktionen die zeitlich relativ zu einem Buchungszeitpunkt, Check-in oder Check-out Datum ausgeführt werden. Die Aktion kann eine vorbereitete Email an einen Gast, an eine fixe Email Adresse oder eine Änderung der Buchungsinformation sein.

Um diese Funktion zu nutzen müssen Sie unter KONFIGURATION->BENUTZERKONTO->VERSANDEMAIL einstellen, dass der EMail Versand über Ihre eigene EMail Adresse erfolgt.

Über einen Klick auf "Bearbeiten" kann eine bestehende Auto Action verändert werden. "Neue Auto Action" erstellt eine neue Auto Action.

Angelegte Auto Actions sind im Reiter MAIL jeder Buchung verfügbar worüber Sie auch manuell versendet werden können. Wenn Sie ihre eigene Email zum Versand nutzen, werden Auto Actions für Buchungen und Rechnungen ausgeführt bevor Mails versendet werden.

Hinweis: Buchungsbestätigungen werden automatisch an Gäste gesendet. Sie können unter KONFIGURATION ->UNTERKÜNFTE->BESTÄTIGUNGEN individualisiert werden.

Der Versand erfolgt pro Account.

'''Automatisches Senden:'''

Automatische Aktion werden von der E-Mail-Adresse des Kontos gesendet, mit dem die automatische Aktion erstellt wurde. Dies ist das Konto, das Sie in EINSTELLUNGEN-BENUTZERKONTO-VERSAND E-MAIL eingerichtet haben.

Automatische Aktionen werden alle 15 Minuten ausgelöst.

'''Manuelles Senden:'''

Wenn Sie über Klicken auf die Schaltfläche "Senden" in der Buchung senden, müssen Sie sicherstellen, dass Sie bei dem Konto angemeldet sind, das die E-Mail-Adresse verwendet, von der Sie senden möchten.

__TOC__

== Auslöser ==
Hier stellen -sie ein, was die Aktion auslöst und worauf Sie angewendet wird.

Buchungsherkunft "Direkt" beinhaltet alle Buchungen von der eigenen Website, manuell eingegebene Buchungen und Buchungen welche über die API (nicht den Channel Manager) eingespielt werden.

Um eine Auto Action nur für manuell eingegebene Buchungen zu nutzen, geben Sie zusätzlich im Feld "Referer" ihren Benutzernamen ein.

== Email ==
Email Vorlagen die hier erstellt werden können automatisch eine bestimmte Periode nach der Buchung, vor Ankunft oder nach Abreise oder manuell versendet werden.

Über [[Template Variables|Template Variablen]] können Informationen aus der Buchung eingefügt werden.
*Um Mails automatisch zu versenden müssen sie ihre Email Adresse als Absender einrichten. Gehen sie hierzu auf KONFIGURATION -> BENUTZERKONTO -> VERSAND EMAIL. Wenn dies nicht möglich ist, öffnet sich ihr Email Programm in einem Pop-Up worüber sie über ihr Desktop Programm versendet werden können. In diesem Fall sehen sie die Mail in ihrem Ausgangsfolder
*Manuell können sie Emails direkt aus der BUCHUNG über den Reiter MAIL versenden.

Manche Systeme limitieren den Umfang von Mails auf 2.000 Zeichen. Wenn sich die Email nicht öffnen lässt, versuchen Sie sie zu kürzen.

=== Email Anlagen===
Sie können auswählen, dass einer Email eine Rechnung oder ein Buchungsausdruck als pfd Anlage hinzugefügt wird.

Wenn Sie Emails mit pdf Anlagen (Rechnung, Buchungsausdruck) an Alias-Email Addressen von Channels versenden, kann es sein, dass der Channel die Anlage herausfiltert so dass sie dem Gast nicht zugestellt wird.

Andere Dateien können nicht angehangen werden. Nutzen Sie hierfür einen Link zu einer Datei, die Sie auf Ihre Web Site hochladen.

== SMS ==
Sie können automatisch SMS Nachrichten versenden. Bitte beachten Sie, dass pro SMS eine Gebühr anfällt, wenn diese Funktion aktiviert ist.

HINWEIS: Die SMS wird in der Sprache des Accounts versendet, nicht in der Sprache der Buchung. In Beispiel 14 wird erklärt, wie die Sprache der SMS variiert werden kann.

== Buchungen ==
Klicken Sie auf Buchungen um automatisch Modifikationen an einer Buchung vorzunehmen.

== Buchung Info==
Automatisches Hinzufügen oder Entfernen von Info Codes.

== Rechnung ==
Klicken Sie auf Rechnung um automatisch Rechnungsposten und ausstehende Zahlungen hinzuzufügen.

== API ==
Richten Sie Auto Actions ein, die eine HTTP POST Benachrichtigung auslösen.

== Webhook ==
Richten Sie Auto Actions ein, die einen Webhook Benachrichtigung auslösen.

== Test ==
Hier können Sie testen warum eine Auto Action nicht ausgelöst wurde.

==Beispiele ==
===Nach drei Tagen den Status aller Buchungen von "Anfrage" automatisch auf "Storniert" ändern===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Nach Buchung
*Auslöser Zeit = 3 Tage
*Status der Buchung = Anfrage

Reiter Buchung:
*Ausführung = Nur einmal
*Status der Buchung = Storniert

===Automatische Änderung des Status aller Buchungen, die über Ical Importiert wurden, auf "Anfrage"===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Nach Buchung
*Auslöser Zeit = Sofort
*Buchungsherkunft = Ical Import (1, 2, 3)

Reiter Buchung:
*Ausführung = Nur einmal
*Status der Buchung = Storniert

===Automatische Markierung für Buchungen von einem bestimmten OTA===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Nach Buchung
*Auslöser Zeit = Sofort
*Buchungsherkunft = Booking.com (zum Beispiel)

Reiter Buchung:
*Markierung Text = geben Sie den Text ein, den Sie anzeigen wollen
*Markierung Farbe = wählen Sie eine Farbe

Änderungen der Buchung werden vorgenommen, bevor die Email versendet wird so dass die Template Variable für die Markierung in der Email berücksichtigt werden kann.

===Automatische Email an den Gast, wenn sich der Status der Buchung auf "Storniert" ändert===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Check-in
*Auslöser Zeit = -365
*Auslöser Zeitfenster: 365
*Buchungsherkunft: Alle (z.B.)
*Status der Buchung: Storniert

Reiter Nachrichten:
*Auslöser Aktion = Automatisch
*Email senden = Gast

Hinweis: Wenn Sie automatisierte Anzahlungen entgegennehmen, stellen Sie sicher, dass KONFIGURATION->ZAHLUNGEN->ZAHLUNGSEINZUG "Status bei Nichtzahlung" = Anfrage eingestellt ist.

===Automatische Gebühr für Buchungen von einem bestimmten OTA===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Nach Buchung
*Auslöser Zeit = Sofort
*Buchungsherkunft = Expedia (zum Beispiel)

Reiter Rechnung:
*Typ = Betrag
*Beschreibung = Reinigungsgebühr (zum Beispiel)
*Betrag = 50 (zum Beispile - das ist der Betrag der Reinigungsgebühr)
*pro = Einheit
*Zeitraum = einmalig
*MWST = 19% (zum Beispiel - falls notwending geben Sie den Mwst. Satz ein, den die Gebühr enthält)

Die Gebühr wird beim nächsten Lauf der Auto Actions hinzugefügt.

===Automatische Gebühr für Buchungen von einem bestimmten OTA===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Nach Buchung
*Auslöser Zeit = Sofort
*Buchungsherkunft = Expedia (zum Beispiel)

Reiter Rechnung:
*Typ = Betrag
*Beschreibung = Reinigungsgebühr (zum Beispiel)
*Betrag = 50 (zum Beispile - das ist der Betrag der Reinigungsgebühr)
*pro = Einheit
*Zeitraum = einmalig
*MWST = 19% (zum Beispiel - falls notwending geben Sie den Mwst. Satz ein, den die Gebühr enthält)

Die Gebühr wird beim nächsten Lauf der Auto Actions hinzugefügt.

===Ausstehende Zahlung hinzufügen===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Nach Buchung oder vor Check-in
*Auslöser Zeit = Zeitpunkt zu dem die Zahlung ausgelöst werden soll
*Buchungsstatus = Alle (z.B. Sie können auch eigene Auto Actions für jeden Channel erstellen)

Reiter Rechnung:
*Zahlungsart = Wählen Sie aus, worauf die Zahlung berechnet wird.
*Beschreibung = Der Text, den Sie im Reiter "Kosten und Zahlungen" sehen.
*Status = Wenn Sie die Statusfunktion verwenden, fügen Sie den Status hinzu, den Sie für die ausstehende Zahlung anwenden möchten (optional).
*Betrag = Geben Sie den Betrag oder Prozentsatz ein, den Sie einziehen möchten.
*Zahlungsregel = Automatisch oder manuell - wenn Sie Zahlungsregeln in KONFIGURATION->ZAHLUNGEN->ZAHLUNGSREGELN eingerichtet haben, sind diese hier verfügbar.
*Zahlung fällig = Stellen Sie ein, wann die Zahlung fällig ist.

====Beispiel Ausstehende Zahlung: Kreditkarten-Daten werden bei Buchung übernommen und 3 Tage vor Ankunft ist die vollständige Zahlung fällig.====

Reiter Auslöser:
*Auslöser Event = Nach Buchung
*Auslöser Zeit = Sofort
*Buchungsherkunft = Alle (oder Sie erstellen verschiedene Regeln für verschiedene Kanäle)

Reiter Rechnung:
*Zahlungsart = Prozentsatz vom zu zahlenden Betrag
*Beschreibung = Dieser Text erscheint unter dem Reiter 'Kosten und Zahlungen' in der Buchung
*Status = Nur wenn Sie die Statusfunktion verwenden. Fügen Sie den Status hinzu, den Sie für die ausstehende Zahlung anwenden möchten (optional).
*Betrag = 100 (Wenn Sie 100% vom zu zahlenden Betrag einziehen möchten)
*Zahlungsregel = Auto
*Zahlung fällig = check in -3

===Markierung, wenn eine Buchung storniert wird===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Buchung
*Auslöser Zeit = 1 Stunde
*Auslöser Zeitfenster = 365 Tage
*Buchungsherkunft = Alle
*Buchungsstatus = Storniert

Reiter Buchung::
*Ausführung = Nur einmal
*Status der Buchung = Keine Modifikation
*Markierung Text = geben Die den gewünschten Text ein
*Markierung Farbe = wählen Sie die gewünschte Farbe

===Email oder SMS an den Gast, wenn die Buchung mehr als 10 Tage im Voraus erfolgte===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Check-in
*Auslöser Zeit = -365 Tage
*Auslöser Zeitfenster = 365 Tage
*Buchungsherkunft = Alle
*Buchungsstatus = Alle nicht stornierten

Reiter Buchung::
*Ausführung = Nur einmal
*Status der Buchung = Keine Modifikation

Reiter Nachrichten oder SMS:
*Geben die die gewünschten Daten ein

===Email mit Zugangscode für eine spezielle Einheit am Tag vor dem Check-in===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Check-in
*Auslöser Zeit = -1 Tag
*Auslöser Zeitfenster = 1 Tag
*Buchungsherkunft = Alle
*Buchungsstatus = Alle nicht stornierten
*Untereinheit = Wählen Sie die Untereinheit. Beachten Sie, dass die Zahl den Index, nicht den Namen der Untereinheit repräsentiert.

Reiter Buchung::
*Ausführung = Nur einmal
*Status der Buchung = Keine Modifikation

Reiter Nachrichten oder SMS:
*Geben die die gewünschten Daten ein

Wenn Sie unter KONFIGURATION->UNTERKÜNFTE->EINHEITEN -> SETUP "Namen Untereinheit" zusätzliche Informationen hinzugefügt haben, können Sie diese als Template Variablen hier einfügen.

Beispiel: Ihre Zimmernummer ist [UNITNAME]. Check-in ab: [UNITNAME:1]. Ihr Key Code ist: [UNITNAME:2]

Die Template Variablen funktionieren nur, wenn die Inhalte unter KONFIGURATION->UNTERKÜNFTE->EINHEITEN -> SETUP "Namen Untereinheit" angelegt sind. Die Kontext Hilfe für diese Einstellung erklärt, wie sie das machen.

===Markierung setzen für alle Buchungen von einem OTA, die Frühstück beinhalten===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Nach Buchung
*Auslöser Zeit = Sofort
*Buchungsherkunft = Booking.com (zum Beispiel)
*Feld in der Buchung enthält - wählen Sie "API Message" im nächsten Feld geben Sie ein: meal_plan=Breakfast (nehmen die den Text, den der Channel verwendet)

Reiter Buchung:
*Ausführung = nur einmal
*Markierung Text = geben Sie den Text ein, den Sie anzeigen wollen
*Markierung Farbe = wählen Sie eine Farbe

Wenn Sie auch eine Mail versenden wollen, legen Sie diese im Reiter "Email" an.

Änderungen an der Buchung werden ausgeführt bevor die Email versendet wird.

===Sie verwenden "Offline Zahlung" und möchten dem Gast, der Offline Zahlung gewählt hat, die Zahlungstermine bestätigen===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Check-in
*Auslöser Zeit = -1 Tag
*Zeitfenster = 365 Tage
*Buchungsherkunft = Alle
*Buchungsstatus = Alle nicht stornierten
*Feld in der Buchung enthält - wählen Sie "Notizen" im nächsten Feld geben Sie ein: Offline Payment Instruction Accepted

Reiter Buchung::
*Ausführung = Nur einmal
*Status der Buchung = Keine Modifikation

Reiter Nachrichten:
*Geben die den gewünschten Text ein.

Die Template Variable [DEPOSIT] fügt den Anzahlungsbetrag ein.

Zahlungstermine vor Anreise können Sie mit dieser Template Variable kalkulieren: [FIRSTNIGHT:-10days]

===Zahlungsaufforderung versenden===
Reiter Auslöser

*Auslösender Event = Check-in
*Auslöser Zeit = -10 Tage (zum Beispiel)
*Zeitfenster = 365 Tage
*Buchungsherkunft = Alle
*Buchungsstatus = Alle nicht stornierten
*Rechungssaldo = Positiv

Reiter Buchung::
*Ausführung = Nur einmal
*Status der Buchung = Keine Modifikation

Reiter Nachrichten:
*Geben die den gewünschten Text ein.

Die Template Variable [PAYLINK:100%] fordert den gesamten ausstehenden Betrag an. Weitere Optionen finden Sie [[:category:Zahlungen|hier]].

===Markierung setzen, wenn eine Zahlung erfolgt ist===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Buchung
*Auslöser Zeit = Sofort
*Auslöser Zeitfenster = 365 Tage
*Buchungsherkunft = Alle
*Buchungsstatus = Alle
*Rechungssaldo = Beliebige Zahlung

Reiter Buchung::
*Ausführung = Nur einmal
*Status der Buchung = je nach Bedarf, entweder "Keine Modifikation" oder "Bestätigt"
*Markierung Text = geben Sie den gewünschten Text ein
*Markierung Farbe = wählen Sie die gewünschte Farbe

===Info Code und oder Icon setzen, wenn eine Zahlung erfolgt ist===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Buchung
*Auslöser Zeit = Sofort
*Auslöser Zeitfenster = 365 Tage
*Buchungsherkunft = Alle
*Buchungsstatus = Alle
*Rechungssaldo = Beliebige Zahlung

Reiter Buchung Info:
*Ausführung = Nur einmal
*Status der Buchung = je nach Bedarf, entweder "Keine Modifikation" oder "Bestätigt"
*Buchung Info = geben Sie den Info Code ein, den Sie unter KONFIGURATION-BENUTZERKONTO-EINSTELLNGEN erstellt haben.

===Eine SMS in einer bestimmten Sprache (falls diese in der Buchung vom Gast verwendet wurde) oder in einer Standardsprache senden===
Es wird eine Smart-Templatevariable verwendet. In diesem Beispiel wird überprüft, ob der Gast auf Deutsch gebucht hat. Falls ja, bekommt er eine SMS auf Deutsch, falls nein, eine SMS auf Englisch.

Reiter Auslöser: Egal

Reiter Buchung: Egal

Reiter SMS:
*Phone Number = [GUESTMOBILE]
*SMS Message = [IF=:[GUESTLANGUAGE]:de:Deutsch_Text|Englisch_Text]

=== Rechnungsnummern automatisch erzeugen ===
Reiter "Auslöser":
*Auslösender Event = Check-out
*Auslöser Zeit = Sofort
*Info Code = CHECKOUT (optional nur, wenn Sie die Check-Out-Funktion verwenden, wenn Sie nicht belassen Sie das Feld leer)

Reiter Rechnung:
*Rechnungsnummer erzeugen = Ja

===Gruppen Check-in ===
Hierzu muss die Master-Buchung über die Check-in Funktion eingecheckt sein.

Reiter "Auslöser":
*Auslösender Event = Nach Buchung
*Auslöser Zeit = Sofort
*Buchungsherkunft = Alle
*Buchungsstatus = Alle nicht stornierten
*Gruppenbuchung = Alle auf Master auslösen
*Info Code = CHECKIN

Reiter "Buchung Info" :
*Info Code = CHECKIN

===API/Webhook benutzen, um das Feld 'Nachricht' zu beschreiben===

Sie können mittels eines Webhooks in Verbindung mit der API-Funktion '''setBooking''' das Feld 'Nachricht' beschreiben. Zunächst müssen Sie den Zugriff über die API aktivieren.

Sie brauchen zwei Zugangsschlüssel für die API - einen für die API selbst und einen spezifischen für die Unterkunft. Die Schlüssel müssen mindestens 16 Stellen lang sein, aber ansonsten können Sie diese frei bestimmen. 
'''API-Schlüssel:''' 
Konfiguration > Benutzerkonto > Account Zugang > API Key 1: 
API Key = my_very_secret_api_key
API Key Zugang = alle IPs erlauben
IP Whitelist = [leer lassen]
Schreibrecht = Ja
Zugang Unterkunft = Owned by this account only 
'''Unterkunft-Schlüssel:''' 
Konfiguration > Unterkünfte > Zugang > API Zugang > propKey = secret_key_for_prop_XXXXXX

Jetzt legen Sie eine Auto-Action an mit den Triggern, die Sie brauchen, zum Beispiel:

* Feld in der Buchung enthält: Nachricht = XXX

Unter dem Reiter 'Webhook' machen Sie Folgendes:

* URL = <nowiki>https://api.beds24.com/json/setBooking</nowiki>

* Individueller Header = [leer lassen]

* Daten im Body =
:{
::"authentication":
::{
:::"apiKey": "my_very_secret_api_key",
:::"propKey": "secret_key_for_prop_XXXXXX"
::},
::"bookId": "[BOOKID]",
::"message": "[MESSAGE] - Diesen Text hinzufügen"
:}

===API/Webhook benutzen, um den Wert des Feldes 'Provision' in einen neuen Rechnungsposten einzusetzen===

Man kann eine Auto-Action erstellen, die den Wert aus dem 'Provision'-Feld für einen neuen Rechnungsposten übernimmt. Der Wert wird mit einem Minus-Zeichen versehen, damit er vom Preis abgezogen wird. Das geht mit der API.

Sie brauchen zwei Zugangsschlüssel für die API - einen für die API selbst und einen spezifischen für die Unterkunft. Die Schlüssel müssen mindestens 16 Stellen lang sein, aber ansonsten können Sie diese frei bestimmen. 
'''API-Schlüssel:''' 
Konfiguration > Benutzerkonto > Account Zugang > API Key 1: 
API Key = my_very_secret_api_key
API Key Zugang = alle IPs erlauben
IP Whitelist = [leer lassen]
Schreibrecht = Ja
Zugang Unterkunft = Owned by this account only 
'''Unterkunft-Schlüssel:''' 
Konfiguration > Unterkünfte > Zugang > API Zugang > propKey = secret_key_for_prop_XXXXXX

Jetzt legen Sie eine Auto-Action an mit den Triggern, die Sie brauchen, zum Beispiel:

*Buchungsherkunft = Booking.com

Unter dem Reiter 'Webhook' machen Sie Folgendes:

* URL = <nowiki>https://api.beds24.com/json/setBooking</nowiki>

* Individueller Header = [leer lassen]

* Daten im Body =
:{
::"authentication":
::{
:::"apiKey": "my_very_secret_api_key",
:::"propKey": "secret_key_for_prop_XXXXXX"
::},
::"bookId": "[BOOKID]",
::"invoice":
::[
:::{
::::"description": "Booking.com Provision",
::::"status": "",
::::"qty": "1",
::::"price": "-[COMMISSIONNUM]",
::::"vatRate": "7.00",
::::"type": "0",
::::"invoiceeId": ""
:::}
::]
:}

== Troubleshooting ==
'''Wenn Auto Actions nicht ausgeführt werden:'''
Im Reiter "Mail" der Buchung können Sie überprüfen, warum eine Auto Action ausgeführt/nicht ausgeführt wurde. Häufige Ursachen sind:
*Funktioniert die Versand Email? Gehen Sie zu KONFIGRUATION->BENUTZERKONTO -> VERSANDEMAIL und klicken auf "Test Email senden".
*Ist die Auto Action für automatischen Versand eingestellt?
*Gibt es eine valide Email Adresse des Gastes (Reiter "Mails" der Buchung)?
*Sind Auto Actions für diese Buchung erlaubt (Reiter "Mails" der Buchung)?
*Treffen alle Trigger der Auto Action auf diese Buchung zu?

'''Auto Action ist nicht editierbar'''
Um Schreibzugriff auf eine Auto Action zu haben muss der Account Schreibzugriff auf alle Unterkünfte haben, für welche die Auto Action gilt. Dies kann nicht der Fall sein, wenn Subaccounts benutzt werden und Auto Actions für alle Unterkünfte auslösen.

'''You don't have permission to access control2.php on this server''' Fehlermeldung wenn der "Speichern" button geklickt wird
Wahrscheinlich wird etwas im Inhalt der Auto Action von unserer Firewall blockiert.
Geben Sie den Inhalt Stück für Stück ein bis Sie den problematischen Inhalt gefunden haben.
Häufig ist dies ein Script oder HTML code den die Firewall als mögliche Hacker Attacke einstuft.
Es kann auch eine harmlos aussehende Kombination von Zahlen und Wörtern sein, die häufig von Hackern für SQL Injections genutzt wird.
Versuchen Sie für die problematischen Inhalte eine alternative Formulierung zu finden.

Email Vorlagen

2020-03-08T06:39:40Z

Andrian: /* API/Webhook benutzen, um das Feld 'Nachricht' zu beschreiben */

[[Category:Gästemanagement]]
[[Category:Kommunikation]]
[[Category:Gäste_und_Buchungen]]
[[Category:Automation]]
''Diese Seite ist über das Menü KONFIGURATION -> GÄSTEMANAGEMENT -> AUTO ACTIONS''

Auto Actions sind vorprogrammierte Aktionen die zeitlich relativ zu einem Buchungszeitpunkt, Check-in oder Check-out Datum ausgeführt werden. Die Aktion kann eine vorbereitete Email an einen Gast, an eine fixe Email Adresse oder eine Änderung der Buchungsinformation sein.

Um diese Funktion zu nutzen müssen Sie unter KONFIGURATION->BENUTZERKONTO->VERSANDEMAIL einstellen, dass der EMail Versand über Ihre eigene EMail Adresse erfolgt.

Über einen Klick auf "Bearbeiten" kann eine bestehende Auto Action verändert werden. "Neue Auto Action" erstellt eine neue Auto Action.

Angelegte Auto Actions sind im Reiter MAIL jeder Buchung verfügbar worüber Sie auch manuell versendet werden können. Wenn Sie ihre eigene Email zum Versand nutzen, werden Auto Actions für Buchungen und Rechnungen ausgeführt bevor Mails versendet werden.

Hinweis: Buchungsbestätigungen werden automatisch an Gäste gesendet. Sie können unter KONFIGURATION ->UNTERKÜNFTE->BESTÄTIGUNGEN individualisiert werden.

Der Versand erfolgt pro Account.

'''Automatisches Senden:'''

Automatische Aktion werden von der E-Mail-Adresse des Kontos gesendet, mit dem die automatische Aktion erstellt wurde. Dies ist das Konto, das Sie in EINSTELLUNGEN-BENUTZERKONTO-VERSAND E-MAIL eingerichtet haben.

Automatische Aktionen werden alle 15 Minuten ausgelöst.

'''Manuelles Senden:'''

Wenn Sie über Klicken auf die Schaltfläche "Senden" in der Buchung senden, müssen Sie sicherstellen, dass Sie bei dem Konto angemeldet sind, das die E-Mail-Adresse verwendet, von der Sie senden möchten.

__TOC__

== Auslöser ==
Hier stellen -sie ein, was die Aktion auslöst und worauf Sie angewendet wird.

Buchungsherkunft "Direkt" beinhaltet alle Buchungen von der eigenen Website, manuell eingegebene Buchungen und Buchungen welche über die API (nicht den Channel Manager) eingespielt werden.

Um eine Auto Action nur für manuell eingegebene Buchungen zu nutzen, geben Sie zusätzlich im Feld "Referer" ihren Benutzernamen ein.

== Email ==
Email Vorlagen die hier erstellt werden können automatisch eine bestimmte Periode nach der Buchung, vor Ankunft oder nach Abreise oder manuell versendet werden.

Über [[Template Variables|Template Variablen]] können Informationen aus der Buchung eingefügt werden.
*Um Mails automatisch zu versenden müssen sie ihre Email Adresse als Absender einrichten. Gehen sie hierzu auf KONFIGURATION -> BENUTZERKONTO -> VERSAND EMAIL. Wenn dies nicht möglich ist, öffnet sich ihr Email Programm in einem Pop-Up worüber sie über ihr Desktop Programm versendet werden können. In diesem Fall sehen sie die Mail in ihrem Ausgangsfolder
*Manuell können sie Emails direkt aus der BUCHUNG über den Reiter MAIL versenden.

Manche Systeme limitieren den Umfang von Mails auf 2.000 Zeichen. Wenn sich die Email nicht öffnen lässt, versuchen Sie sie zu kürzen.

=== Email Anlagen===
Sie können auswählen, dass einer Email eine Rechnung oder ein Buchungsausdruck als pfd Anlage hinzugefügt wird.

Wenn Sie Emails mit pdf Anlagen (Rechnung, Buchungsausdruck) an Alias-Email Addressen von Channels versenden, kann es sein, dass der Channel die Anlage herausfiltert so dass sie dem Gast nicht zugestellt wird.

Andere Dateien können nicht angehangen werden. Nutzen Sie hierfür einen Link zu einer Datei, die Sie auf Ihre Web Site hochladen.

== SMS ==
Sie können automatisch SMS Nachrichten versenden. Bitte beachten Sie, dass pro SMS eine Gebühr anfällt, wenn diese Funktion aktiviert ist.

HINWEIS: Die SMS wird in der Sprache des Accounts versendet, nicht in der Sprache der Buchung. In Beispiel 14 wird erklärt, wie die Sprache der SMS variiert werden kann.

== Buchungen ==
Klicken Sie auf Buchungen um automatisch Modifikationen an einer Buchung vorzunehmen.

== Buchung Info==
Automatisches Hinzufügen oder Entfernen von Info Codes.

== Rechnung ==
Klicken Sie auf Rechnung um automatisch Rechnungsposten und ausstehende Zahlungen hinzuzufügen.

== API ==
Richten Sie Auto Actions ein, die eine HTTP POST Benachrichtigung auslösen.

== Webhook ==
Richten Sie Auto Actions ein, die einen Webhook Benachrichtigung auslösen.

== Test ==
Hier können Sie testen warum eine Auto Action nicht ausgelöst wurde.

==Beispiele ==
===Nach drei Tagen den Status aller Buchungen von "Anfrage" automatisch auf "Storniert" ändern===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Nach Buchung
*Auslöser Zeit = 3 Tage
*Status der Buchung = Anfrage

Reiter Buchung:
*Ausführung = Nur einmal
*Status der Buchung = Storniert

===Automatische Änderung des Status aller Buchungen, die über Ical Importiert wurden, auf "Anfrage"===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Nach Buchung
*Auslöser Zeit = Sofort
*Buchungsherkunft = Ical Import (1, 2, 3)

Reiter Buchung:
*Ausführung = Nur einmal
*Status der Buchung = Storniert

===Automatische Markierung für Buchungen von einem bestimmten OTA===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Nach Buchung
*Auslöser Zeit = Sofort
*Buchungsherkunft = Booking.com (zum Beispiel)

Reiter Buchung:
*Markierung Text = geben Sie den Text ein, den Sie anzeigen wollen
*Markierung Farbe = wählen Sie eine Farbe

Änderungen der Buchung werden vorgenommen, bevor die Email versendet wird so dass die Template Variable für die Markierung in der Email berücksichtigt werden kann.

===Automatische Email an den Gast, wenn sich der Status der Buchung auf "Storniert" ändert===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Check-in
*Auslöser Zeit = -365
*Auslöser Zeitfenster: 365
*Buchungsherkunft: Alle (z.B.)
*Status der Buchung: Storniert

Reiter Nachrichten:
*Auslöser Aktion = Automatisch
*Email senden = Gast

Hinweis: Wenn Sie automatisierte Anzahlungen entgegennehmen, stellen Sie sicher, dass KONFIGURATION->ZAHLUNGEN->ZAHLUNGSEINZUG "Status bei Nichtzahlung" = Anfrage eingestellt ist.

===Automatische Gebühr für Buchungen von einem bestimmten OTA===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Nach Buchung
*Auslöser Zeit = Sofort
*Buchungsherkunft = Expedia (zum Beispiel)

Reiter Rechnung:
*Typ = Betrag
*Beschreibung = Reinigungsgebühr (zum Beispiel)
*Betrag = 50 (zum Beispile - das ist der Betrag der Reinigungsgebühr)
*pro = Einheit
*Zeitraum = einmalig
*MWST = 19% (zum Beispiel - falls notwending geben Sie den Mwst. Satz ein, den die Gebühr enthält)

Die Gebühr wird beim nächsten Lauf der Auto Actions hinzugefügt.

===Automatische Gebühr für Buchungen von einem bestimmten OTA===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Nach Buchung
*Auslöser Zeit = Sofort
*Buchungsherkunft = Expedia (zum Beispiel)

Reiter Rechnung:
*Typ = Betrag
*Beschreibung = Reinigungsgebühr (zum Beispiel)
*Betrag = 50 (zum Beispile - das ist der Betrag der Reinigungsgebühr)
*pro = Einheit
*Zeitraum = einmalig
*MWST = 19% (zum Beispiel - falls notwending geben Sie den Mwst. Satz ein, den die Gebühr enthält)

Die Gebühr wird beim nächsten Lauf der Auto Actions hinzugefügt.

===Ausstehende Zahlung hinzufügen===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Nach Buchung oder vor Check-in
*Auslöser Zeit = Zeitpunkt zu dem die Zahlung ausgelöst werden soll
*Buchungsstatus = Alle (z.B. Sie können auch eigene Auto Actions für jeden Channel erstellen)

Reiter Rechnung:
*Zahlungsart = Wählen Sie aus, worauf die Zahlung berechnet wird.
*Beschreibung = Der Text, den Sie im Reiter "Kosten und Zahlungen" sehen.
*Status = Wenn Sie die Statusfunktion verwenden, fügen Sie den Status hinzu, den Sie für die ausstehende Zahlung anwenden möchten (optional).
*Betrag = Geben Sie den Betrag oder Prozentsatz ein, den Sie einziehen möchten.
*Zahlungsregel = Automatisch oder manuell - wenn Sie Zahlungsregeln in KONFIGURATION->ZAHLUNGEN->ZAHLUNGSREGELN eingerichtet haben, sind diese hier verfügbar.
*Zahlung fällig = Stellen Sie ein, wann die Zahlung fällig ist.

====Beispiel Ausstehende Zahlung: Kreditkarten-Daten werden bei Buchung übernommen und 3 Tage vor Ankunft ist die vollständige Zahlung fällig.====

Reiter Auslöser:
*Auslöser Event = Nach Buchung
*Auslöser Zeit = Sofort
*Buchungsherkunft = Alle (oder Sie erstellen verschiedene Regeln für verschiedene Kanäle)

Reiter Rechnung:
*Zahlungsart = Prozentsatz vom zu zahlenden Betrag
*Beschreibung = Dieser Text erscheint unter dem Reiter 'Kosten und Zahlungen' in der Buchung
*Status = Nur wenn Sie die Statusfunktion verwenden. Fügen Sie den Status hinzu, den Sie für die ausstehende Zahlung anwenden möchten (optional).
*Betrag = 100 (Wenn Sie 100% vom zu zahlenden Betrag einziehen möchten)
*Zahlungsregel = Auto
*Zahlung fällig = check in -3

===Markierung, wenn eine Buchung storniert wird===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Buchung
*Auslöser Zeit = 1 Stunde
*Auslöser Zeitfenster = 365 Tage
*Buchungsherkunft = Alle
*Buchungsstatus = Storniert

Reiter Buchung::
*Ausführung = Nur einmal
*Status der Buchung = Keine Modifikation
*Markierung Text = geben Die den gewünschten Text ein
*Markierung Farbe = wählen Sie die gewünschte Farbe

===Email oder SMS an den Gast, wenn die Buchung mehr als 10 Tage im Voraus erfolgte===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Check-in
*Auslöser Zeit = -365 Tage
*Auslöser Zeitfenster = 365 Tage
*Buchungsherkunft = Alle
*Buchungsstatus = Alle nicht stornierten

Reiter Buchung::
*Ausführung = Nur einmal
*Status der Buchung = Keine Modifikation

Reiter Nachrichten oder SMS:
*Geben die die gewünschten Daten ein

===Email mit Zugangscode für eine spezielle Einheit am Tag vor dem Check-in===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Check-in
*Auslöser Zeit = -1 Tag
*Auslöser Zeitfenster = 1 Tag
*Buchungsherkunft = Alle
*Buchungsstatus = Alle nicht stornierten
*Untereinheit = Wählen Sie die Untereinheit. Beachten Sie, dass die Zahl den Index, nicht den Namen der Untereinheit repräsentiert.

Reiter Buchung::
*Ausführung = Nur einmal
*Status der Buchung = Keine Modifikation

Reiter Nachrichten oder SMS:
*Geben die die gewünschten Daten ein

Wenn Sie unter KONFIGURATION->UNTERKÜNFTE->EINHEITEN -> SETUP "Namen Untereinheit" zusätzliche Informationen hinzugefügt haben, können Sie diese als Template Variablen hier einfügen.

Beispiel: Ihre Zimmernummer ist [UNITNAME]. Check-in ab: [UNITNAME:1]. Ihr Key Code ist: [UNITNAME:2]

Die Template Variablen funktionieren nur, wenn die Inhalte unter KONFIGURATION->UNTERKÜNFTE->EINHEITEN -> SETUP "Namen Untereinheit" angelegt sind. Die Kontext Hilfe für diese Einstellung erklärt, wie sie das machen.

===Markierung setzen für alle Buchungen von einem OTA, die Frühstück beinhalten===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Nach Buchung
*Auslöser Zeit = Sofort
*Buchungsherkunft = Booking.com (zum Beispiel)
*Feld in der Buchung enthält - wählen Sie "API Message" im nächsten Feld geben Sie ein: meal_plan=Breakfast (nehmen die den Text, den der Channel verwendet)

Reiter Buchung:
*Ausführung = nur einmal
*Markierung Text = geben Sie den Text ein, den Sie anzeigen wollen
*Markierung Farbe = wählen Sie eine Farbe

Wenn Sie auch eine Mail versenden wollen, legen Sie diese im Reiter "Email" an.

Änderungen an der Buchung werden ausgeführt bevor die Email versendet wird.

===Sie verwenden "Offline Zahlung" und möchten dem Gast, der Offline Zahlung gewählt hat, die Zahlungstermine bestätigen===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Check-in
*Auslöser Zeit = -1 Tag
*Zeitfenster = 365 Tage
*Buchungsherkunft = Alle
*Buchungsstatus = Alle nicht stornierten
*Feld in der Buchung enthält - wählen Sie "Notizen" im nächsten Feld geben Sie ein: Offline Payment Instruction Accepted

Reiter Buchung::
*Ausführung = Nur einmal
*Status der Buchung = Keine Modifikation

Reiter Nachrichten:
*Geben die den gewünschten Text ein.

Die Template Variable [DEPOSIT] fügt den Anzahlungsbetrag ein.

Zahlungstermine vor Anreise können Sie mit dieser Template Variable kalkulieren: [FIRSTNIGHT:-10days]

===Zahlungsaufforderung versenden===
Reiter Auslöser

*Auslösender Event = Check-in
*Auslöser Zeit = -10 Tage (zum Beispiel)
*Zeitfenster = 365 Tage
*Buchungsherkunft = Alle
*Buchungsstatus = Alle nicht stornierten
*Rechungssaldo = Positiv

Reiter Buchung::
*Ausführung = Nur einmal
*Status der Buchung = Keine Modifikation

Reiter Nachrichten:
*Geben die den gewünschten Text ein.

Die Template Variable [PAYLINK:100%] fordert den gesamten ausstehenden Betrag an. Weitere Optionen finden Sie [[:category:Zahlungen|hier]].

===Markierung setzen, wenn eine Zahlung erfolgt ist===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Buchung
*Auslöser Zeit = Sofort
*Auslöser Zeitfenster = 365 Tage
*Buchungsherkunft = Alle
*Buchungsstatus = Alle
*Rechungssaldo = Beliebige Zahlung

Reiter Buchung::
*Ausführung = Nur einmal
*Status der Buchung = je nach Bedarf, entweder "Keine Modifikation" oder "Bestätigt"
*Markierung Text = geben Sie den gewünschten Text ein
*Markierung Farbe = wählen Sie die gewünschte Farbe

===Info Code und oder Icon setzen, wenn eine Zahlung erfolgt ist===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Buchung
*Auslöser Zeit = Sofort
*Auslöser Zeitfenster = 365 Tage
*Buchungsherkunft = Alle
*Buchungsstatus = Alle
*Rechungssaldo = Beliebige Zahlung

Reiter Buchung Info:
*Ausführung = Nur einmal
*Status der Buchung = je nach Bedarf, entweder "Keine Modifikation" oder "Bestätigt"
*Buchung Info = geben Sie den Info Code ein, den Sie unter KONFIGURATION-BENUTZERKONTO-EINSTELLNGEN erstellt haben.

===Eine SMS in einer bestimmten Sprache (falls diese in der Buchung vom Gast verwendet wurde) oder in einer Standardsprache senden===
Es wird eine Smart-Templatevariable verwendet. In diesem Beispiel wird überprüft, ob der Gast auf Deutsch gebucht hat. Falls ja, bekommt er eine SMS auf Deutsch, falls nein, eine SMS auf Englisch.

Reiter Auslöser: Egal

Reiter Buchung: Egal

Reiter SMS:
*Phone Number = [GUESTMOBILE]
*SMS Message = [IF=:[GUESTLANGUAGE]:de:Deutsch_Text|Englisch_Text]

=== Rechnungsnummern automatisch erzeugen ===
Reiter "Auslöser":
*Auslösender Event = Check-out
*Auslöser Zeit = Sofort
*Info Code = CHECKOUT (optional nur, wenn Sie die Check-Out-Funktion verwenden, wenn Sie nicht belassen Sie das Feld leer)

Reiter Rechnung:
*Rechnungsnummer erzeugen = Ja

===Gruppen Check-in ===
Hierzu muss die Master-Buchung über die Check-in Funktion eingecheckt sein.

Reiter "Auslöser":
*Auslösender Event = Nach Buchung
*Auslöser Zeit = Sofort
*Buchungsherkunft = Alle
*Buchungsstatus = Alle nicht stornierten
*Gruppenbuchung = Alle auf Master auslösen
*Info Code = CHECKIN

Reiter "Buchung Info" :
*Info Code = CHECKIN

===API/Webhook benutzen, um das Feld 'Nachricht' zu beschreiben===

Sie können mittels eines Webhooks in Verbindung mit der API-Funktion '''setBooking''' das Feld 'Nachricht' beschreiben. Zunächst müssen Sie den Zugriff über die API aktivieren.

Sie brauchen zwei Zugangsschlüssel für die API - einen für die API selbst und einen spezifischen für die Unterkunft. Die Schlüssel müssen mindestens 16 Stellen lang sein, aber ansonsten können Sie diese frei bestimmen. 
'''API-Schlüssel:''' 
Konfiguration > Benutzerkonto > Account Zugang > API Key 1: 
API Key = my_very_secret_api_key
API Key Zugang = alle IPs erlauben
IP Whitelist = [leer lassen]
Schreibrecht = Ja
Zugang Unterkunft = Owned by this account only 
'''Unterkunft-Schlüssel:''' 
Konfiguration > Unterkünfte > Zugang > API Zugang > propKey = secret_key_for_prop_XXXXXX

Jetzt legen Sie eine Auto-Action an mit den Triggern, die Sie brauchen, zum Beispiel:

* Feld in der Buchung enthält: Nachricht = XXX

Unter dem Reiter 'Webhook' machen Sie Folgendes:

* URL = <nowiki>https://api.beds24.com/json/setBooking</nowiki>

* Individueller Header = [leer lassen]

* Daten im Body =
:{
::"authentication":
::{
:::"apiKey": "my_very_secret_api_key",
:::"propKey": "secret_key_for_prop_XXXXXX"
::},
::"bookId": "[BOOKID]",
::"message": "[MESSAGE] - Diesen Text hinzufügen"
:}

===API/Webhook benutzen, um den Wert des Feldes 'Provision' in einen neuen Rechnungsposten einzusetzen===

Man kann eine Auto-Action erstellen, die den Wert aus dem 'Provision'-Feld für einen neuen Rechnungsposten übernimmt. Der Wert wird mit einem Minus-Zeichen versehen, damit er vom Preis abgezogen wird. Das geht mit der API.

Sie brauchen zwei Zugangsschlüssel für die API - einen für die API selbst und einen spezifischen für die Unterkunft. Die Schlüssel müssen mindestens 16 Stellen lang sein, aber ansonsten können Sie diese frei bestimmen. 
'''API-Schlüssel:''' 
Konfiguration > Benutzerkonto > Account Zugang > API Key 1: 
API Key = my_very_secret_api_key
API Key Zugang = alle IPs erlauben
IP Whitelist = [leer lassen]
Schreibrecht = Ja
Zugang Unterkunft = Owned by this account only 
'''Unterkunft-Schlüssel:''' 
Konfiguration > Unterkünfte > Zugang > API Zugang > propKey = secret_key_for_prop_XXXXXX

Jetzt legen Sie eine Auto-Action an mit den Triggern, die Sie brauchen, zum Beispiel:

*Buchungsherkunft = Booking.com

Unter dem Reiter 'Webhook' machen Sie Folgendes:

* URL = <nowiki>https://api.beds24.com/json/setBooking</nowiki>

* Individueller Header = [leer lassen]

* Daten im Body =
:{
:"authentication":
:{
:"apiKey": "my_very_secret_api_key",
:"propKey": "secret_key_for_prop_XXXXXX"
:},
:"bookId": "[BOOKID]",
:"invoice":
:[
:{
:"description": "Booking.com Provision",
:"status": "",
:"qty": "1",
:"price": "-[COMMISSIONNUM]",
:"vatRate": "7.00",
:"type": "0",
:"invoiceeId": ""
:}
:]
:}

== Troubleshooting ==
'''Wenn Auto Actions nicht ausgeführt werden:'''
Im Reiter "Mail" der Buchung können Sie überprüfen, warum eine Auto Action ausgeführt/nicht ausgeführt wurde. Häufige Ursachen sind:
*Funktioniert die Versand Email? Gehen Sie zu KONFIGRUATION->BENUTZERKONTO -> VERSANDEMAIL und klicken auf "Test Email senden".
*Ist die Auto Action für automatischen Versand eingestellt?
*Gibt es eine valide Email Adresse des Gastes (Reiter "Mails" der Buchung)?
*Sind Auto Actions für diese Buchung erlaubt (Reiter "Mails" der Buchung)?
*Treffen alle Trigger der Auto Action auf diese Buchung zu?

'''Auto Action ist nicht editierbar'''
Um Schreibzugriff auf eine Auto Action zu haben muss der Account Schreibzugriff auf alle Unterkünfte haben, für welche die Auto Action gilt. Dies kann nicht der Fall sein, wenn Subaccounts benutzt werden und Auto Actions für alle Unterkünfte auslösen.

'''You don't have permission to access control2.php on this server''' Fehlermeldung wenn der "Speichern" button geklickt wird
Wahrscheinlich wird etwas im Inhalt der Auto Action von unserer Firewall blockiert.
Geben Sie den Inhalt Stück für Stück ein bis Sie den problematischen Inhalt gefunden haben.
Häufig ist dies ein Script oder HTML code den die Firewall als mögliche Hacker Attacke einstuft.
Es kann auch eine harmlos aussehende Kombination von Zahlen und Wörtern sein, die häufig von Hackern für SQL Injections genutzt wird.
Versuchen Sie für die problematischen Inhalte eine alternative Formulierung zu finden.

Email Vorlagen

2020-03-08T06:30:17Z

Andrian: /* Beispiele */

[[Category:Gästemanagement]]
[[Category:Kommunikation]]
[[Category:Gäste_und_Buchungen]]
[[Category:Automation]]
''Diese Seite ist über das Menü KONFIGURATION -> GÄSTEMANAGEMENT -> AUTO ACTIONS''

Auto Actions sind vorprogrammierte Aktionen die zeitlich relativ zu einem Buchungszeitpunkt, Check-in oder Check-out Datum ausgeführt werden. Die Aktion kann eine vorbereitete Email an einen Gast, an eine fixe Email Adresse oder eine Änderung der Buchungsinformation sein.

Um diese Funktion zu nutzen müssen Sie unter KONFIGURATION->BENUTZERKONTO->VERSANDEMAIL einstellen, dass der EMail Versand über Ihre eigene EMail Adresse erfolgt.

Über einen Klick auf "Bearbeiten" kann eine bestehende Auto Action verändert werden. "Neue Auto Action" erstellt eine neue Auto Action.

Angelegte Auto Actions sind im Reiter MAIL jeder Buchung verfügbar worüber Sie auch manuell versendet werden können. Wenn Sie ihre eigene Email zum Versand nutzen, werden Auto Actions für Buchungen und Rechnungen ausgeführt bevor Mails versendet werden.

Hinweis: Buchungsbestätigungen werden automatisch an Gäste gesendet. Sie können unter KONFIGURATION ->UNTERKÜNFTE->BESTÄTIGUNGEN individualisiert werden.

Der Versand erfolgt pro Account.

'''Automatisches Senden:'''

Automatische Aktion werden von der E-Mail-Adresse des Kontos gesendet, mit dem die automatische Aktion erstellt wurde. Dies ist das Konto, das Sie in EINSTELLUNGEN-BENUTZERKONTO-VERSAND E-MAIL eingerichtet haben.

Automatische Aktionen werden alle 15 Minuten ausgelöst.

'''Manuelles Senden:'''

Wenn Sie über Klicken auf die Schaltfläche "Senden" in der Buchung senden, müssen Sie sicherstellen, dass Sie bei dem Konto angemeldet sind, das die E-Mail-Adresse verwendet, von der Sie senden möchten.

__TOC__

== Auslöser ==
Hier stellen -sie ein, was die Aktion auslöst und worauf Sie angewendet wird.

Buchungsherkunft "Direkt" beinhaltet alle Buchungen von der eigenen Website, manuell eingegebene Buchungen und Buchungen welche über die API (nicht den Channel Manager) eingespielt werden.

Um eine Auto Action nur für manuell eingegebene Buchungen zu nutzen, geben Sie zusätzlich im Feld "Referer" ihren Benutzernamen ein.

== Email ==
Email Vorlagen die hier erstellt werden können automatisch eine bestimmte Periode nach der Buchung, vor Ankunft oder nach Abreise oder manuell versendet werden.

Über [[Template Variables|Template Variablen]] können Informationen aus der Buchung eingefügt werden.
*Um Mails automatisch zu versenden müssen sie ihre Email Adresse als Absender einrichten. Gehen sie hierzu auf KONFIGURATION -> BENUTZERKONTO -> VERSAND EMAIL. Wenn dies nicht möglich ist, öffnet sich ihr Email Programm in einem Pop-Up worüber sie über ihr Desktop Programm versendet werden können. In diesem Fall sehen sie die Mail in ihrem Ausgangsfolder
*Manuell können sie Emails direkt aus der BUCHUNG über den Reiter MAIL versenden.

Manche Systeme limitieren den Umfang von Mails auf 2.000 Zeichen. Wenn sich die Email nicht öffnen lässt, versuchen Sie sie zu kürzen.

=== Email Anlagen===
Sie können auswählen, dass einer Email eine Rechnung oder ein Buchungsausdruck als pfd Anlage hinzugefügt wird.

Wenn Sie Emails mit pdf Anlagen (Rechnung, Buchungsausdruck) an Alias-Email Addressen von Channels versenden, kann es sein, dass der Channel die Anlage herausfiltert so dass sie dem Gast nicht zugestellt wird.

Andere Dateien können nicht angehangen werden. Nutzen Sie hierfür einen Link zu einer Datei, die Sie auf Ihre Web Site hochladen.

== SMS ==
Sie können automatisch SMS Nachrichten versenden. Bitte beachten Sie, dass pro SMS eine Gebühr anfällt, wenn diese Funktion aktiviert ist.

HINWEIS: Die SMS wird in der Sprache des Accounts versendet, nicht in der Sprache der Buchung. In Beispiel 14 wird erklärt, wie die Sprache der SMS variiert werden kann.

== Buchungen ==
Klicken Sie auf Buchungen um automatisch Modifikationen an einer Buchung vorzunehmen.

== Buchung Info==
Automatisches Hinzufügen oder Entfernen von Info Codes.

== Rechnung ==
Klicken Sie auf Rechnung um automatisch Rechnungsposten und ausstehende Zahlungen hinzuzufügen.

== API ==
Richten Sie Auto Actions ein, die eine HTTP POST Benachrichtigung auslösen.

== Webhook ==
Richten Sie Auto Actions ein, die einen Webhook Benachrichtigung auslösen.

== Test ==
Hier können Sie testen warum eine Auto Action nicht ausgelöst wurde.

==Beispiele ==
===Nach drei Tagen den Status aller Buchungen von "Anfrage" automatisch auf "Storniert" ändern===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Nach Buchung
*Auslöser Zeit = 3 Tage
*Status der Buchung = Anfrage

Reiter Buchung:
*Ausführung = Nur einmal
*Status der Buchung = Storniert

===Automatische Änderung des Status aller Buchungen, die über Ical Importiert wurden, auf "Anfrage"===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Nach Buchung
*Auslöser Zeit = Sofort
*Buchungsherkunft = Ical Import (1, 2, 3)

Reiter Buchung:
*Ausführung = Nur einmal
*Status der Buchung = Storniert

===Automatische Markierung für Buchungen von einem bestimmten OTA===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Nach Buchung
*Auslöser Zeit = Sofort
*Buchungsherkunft = Booking.com (zum Beispiel)

Reiter Buchung:
*Markierung Text = geben Sie den Text ein, den Sie anzeigen wollen
*Markierung Farbe = wählen Sie eine Farbe

Änderungen der Buchung werden vorgenommen, bevor die Email versendet wird so dass die Template Variable für die Markierung in der Email berücksichtigt werden kann.

===Automatische Email an den Gast, wenn sich der Status der Buchung auf "Storniert" ändert===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Check-in
*Auslöser Zeit = -365
*Auslöser Zeitfenster: 365
*Buchungsherkunft: Alle (z.B.)
*Status der Buchung: Storniert

Reiter Nachrichten:
*Auslöser Aktion = Automatisch
*Email senden = Gast

Hinweis: Wenn Sie automatisierte Anzahlungen entgegennehmen, stellen Sie sicher, dass KONFIGURATION->ZAHLUNGEN->ZAHLUNGSEINZUG "Status bei Nichtzahlung" = Anfrage eingestellt ist.

===Automatische Gebühr für Buchungen von einem bestimmten OTA===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Nach Buchung
*Auslöser Zeit = Sofort
*Buchungsherkunft = Expedia (zum Beispiel)

Reiter Rechnung:
*Typ = Betrag
*Beschreibung = Reinigungsgebühr (zum Beispiel)
*Betrag = 50 (zum Beispile - das ist der Betrag der Reinigungsgebühr)
*pro = Einheit
*Zeitraum = einmalig
*MWST = 19% (zum Beispiel - falls notwending geben Sie den Mwst. Satz ein, den die Gebühr enthält)

Die Gebühr wird beim nächsten Lauf der Auto Actions hinzugefügt.

===Automatische Gebühr für Buchungen von einem bestimmten OTA===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Nach Buchung
*Auslöser Zeit = Sofort
*Buchungsherkunft = Expedia (zum Beispiel)

Reiter Rechnung:
*Typ = Betrag
*Beschreibung = Reinigungsgebühr (zum Beispiel)
*Betrag = 50 (zum Beispile - das ist der Betrag der Reinigungsgebühr)
*pro = Einheit
*Zeitraum = einmalig
*MWST = 19% (zum Beispiel - falls notwending geben Sie den Mwst. Satz ein, den die Gebühr enthält)

Die Gebühr wird beim nächsten Lauf der Auto Actions hinzugefügt.

===Ausstehende Zahlung hinzufügen===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Nach Buchung oder vor Check-in
*Auslöser Zeit = Zeitpunkt zu dem die Zahlung ausgelöst werden soll
*Buchungsstatus = Alle (z.B. Sie können auch eigene Auto Actions für jeden Channel erstellen)

Reiter Rechnung:
*Zahlungsart = Wählen Sie aus, worauf die Zahlung berechnet wird.
*Beschreibung = Der Text, den Sie im Reiter "Kosten und Zahlungen" sehen.
*Status = Wenn Sie die Statusfunktion verwenden, fügen Sie den Status hinzu, den Sie für die ausstehende Zahlung anwenden möchten (optional).
*Betrag = Geben Sie den Betrag oder Prozentsatz ein, den Sie einziehen möchten.
*Zahlungsregel = Automatisch oder manuell - wenn Sie Zahlungsregeln in KONFIGURATION->ZAHLUNGEN->ZAHLUNGSREGELN eingerichtet haben, sind diese hier verfügbar.
*Zahlung fällig = Stellen Sie ein, wann die Zahlung fällig ist.

====Beispiel Ausstehende Zahlung: Kreditkarten-Daten werden bei Buchung übernommen und 3 Tage vor Ankunft ist die vollständige Zahlung fällig.====

Reiter Auslöser:
*Auslöser Event = Nach Buchung
*Auslöser Zeit = Sofort
*Buchungsherkunft = Alle (oder Sie erstellen verschiedene Regeln für verschiedene Kanäle)

Reiter Rechnung:
*Zahlungsart = Prozentsatz vom zu zahlenden Betrag
*Beschreibung = Dieser Text erscheint unter dem Reiter 'Kosten und Zahlungen' in der Buchung
*Status = Nur wenn Sie die Statusfunktion verwenden. Fügen Sie den Status hinzu, den Sie für die ausstehende Zahlung anwenden möchten (optional).
*Betrag = 100 (Wenn Sie 100% vom zu zahlenden Betrag einziehen möchten)
*Zahlungsregel = Auto
*Zahlung fällig = check in -3

===Markierung, wenn eine Buchung storniert wird===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Buchung
*Auslöser Zeit = 1 Stunde
*Auslöser Zeitfenster = 365 Tage
*Buchungsherkunft = Alle
*Buchungsstatus = Storniert

Reiter Buchung::
*Ausführung = Nur einmal
*Status der Buchung = Keine Modifikation
*Markierung Text = geben Die den gewünschten Text ein
*Markierung Farbe = wählen Sie die gewünschte Farbe

===Email oder SMS an den Gast, wenn die Buchung mehr als 10 Tage im Voraus erfolgte===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Check-in
*Auslöser Zeit = -365 Tage
*Auslöser Zeitfenster = 365 Tage
*Buchungsherkunft = Alle
*Buchungsstatus = Alle nicht stornierten

Reiter Buchung::
*Ausführung = Nur einmal
*Status der Buchung = Keine Modifikation

Reiter Nachrichten oder SMS:
*Geben die die gewünschten Daten ein

===Email mit Zugangscode für eine spezielle Einheit am Tag vor dem Check-in===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Check-in
*Auslöser Zeit = -1 Tag
*Auslöser Zeitfenster = 1 Tag
*Buchungsherkunft = Alle
*Buchungsstatus = Alle nicht stornierten
*Untereinheit = Wählen Sie die Untereinheit. Beachten Sie, dass die Zahl den Index, nicht den Namen der Untereinheit repräsentiert.

Reiter Buchung::
*Ausführung = Nur einmal
*Status der Buchung = Keine Modifikation

Reiter Nachrichten oder SMS:
*Geben die die gewünschten Daten ein

Wenn Sie unter KONFIGURATION->UNTERKÜNFTE->EINHEITEN -> SETUP "Namen Untereinheit" zusätzliche Informationen hinzugefügt haben, können Sie diese als Template Variablen hier einfügen.

Beispiel: Ihre Zimmernummer ist [UNITNAME]. Check-in ab: [UNITNAME:1]. Ihr Key Code ist: [UNITNAME:2]

Die Template Variablen funktionieren nur, wenn die Inhalte unter KONFIGURATION->UNTERKÜNFTE->EINHEITEN -> SETUP "Namen Untereinheit" angelegt sind. Die Kontext Hilfe für diese Einstellung erklärt, wie sie das machen.

===Markierung setzen für alle Buchungen von einem OTA, die Frühstück beinhalten===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Nach Buchung
*Auslöser Zeit = Sofort
*Buchungsherkunft = Booking.com (zum Beispiel)
*Feld in der Buchung enthält - wählen Sie "API Message" im nächsten Feld geben Sie ein: meal_plan=Breakfast (nehmen die den Text, den der Channel verwendet)

Reiter Buchung:
*Ausführung = nur einmal
*Markierung Text = geben Sie den Text ein, den Sie anzeigen wollen
*Markierung Farbe = wählen Sie eine Farbe

Wenn Sie auch eine Mail versenden wollen, legen Sie diese im Reiter "Email" an.

Änderungen an der Buchung werden ausgeführt bevor die Email versendet wird.

===Sie verwenden "Offline Zahlung" und möchten dem Gast, der Offline Zahlung gewählt hat, die Zahlungstermine bestätigen===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Check-in
*Auslöser Zeit = -1 Tag
*Zeitfenster = 365 Tage
*Buchungsherkunft = Alle
*Buchungsstatus = Alle nicht stornierten
*Feld in der Buchung enthält - wählen Sie "Notizen" im nächsten Feld geben Sie ein: Offline Payment Instruction Accepted

Reiter Buchung::
*Ausführung = Nur einmal
*Status der Buchung = Keine Modifikation

Reiter Nachrichten:
*Geben die den gewünschten Text ein.

Die Template Variable [DEPOSIT] fügt den Anzahlungsbetrag ein.

Zahlungstermine vor Anreise können Sie mit dieser Template Variable kalkulieren: [FIRSTNIGHT:-10days]

===Zahlungsaufforderung versenden===
Reiter Auslöser

*Auslösender Event = Check-in
*Auslöser Zeit = -10 Tage (zum Beispiel)
*Zeitfenster = 365 Tage
*Buchungsherkunft = Alle
*Buchungsstatus = Alle nicht stornierten
*Rechungssaldo = Positiv

Reiter Buchung::
*Ausführung = Nur einmal
*Status der Buchung = Keine Modifikation

Reiter Nachrichten:
*Geben die den gewünschten Text ein.

Die Template Variable [PAYLINK:100%] fordert den gesamten ausstehenden Betrag an. Weitere Optionen finden Sie [[:category:Zahlungen|hier]].

===Markierung setzen, wenn eine Zahlung erfolgt ist===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Buchung
*Auslöser Zeit = Sofort
*Auslöser Zeitfenster = 365 Tage
*Buchungsherkunft = Alle
*Buchungsstatus = Alle
*Rechungssaldo = Beliebige Zahlung

Reiter Buchung::
*Ausführung = Nur einmal
*Status der Buchung = je nach Bedarf, entweder "Keine Modifikation" oder "Bestätigt"
*Markierung Text = geben Sie den gewünschten Text ein
*Markierung Farbe = wählen Sie die gewünschte Farbe

===Info Code und oder Icon setzen, wenn eine Zahlung erfolgt ist===
Reiter Auslöser
*Auslösender Event = Buchung
*Auslöser Zeit = Sofort
*Auslöser Zeitfenster = 365 Tage
*Buchungsherkunft = Alle
*Buchungsstatus = Alle
*Rechungssaldo = Beliebige Zahlung

Reiter Buchung Info:
*Ausführung = Nur einmal
*Status der Buchung = je nach Bedarf, entweder "Keine Modifikation" oder "Bestätigt"
*Buchung Info = geben Sie den Info Code ein, den Sie unter KONFIGURATION-BENUTZERKONTO-EINSTELLNGEN erstellt haben.

===Eine SMS in einer bestimmten Sprache (falls diese in der Buchung vom Gast verwendet wurde) oder in einer Standardsprache senden===
Es wird eine Smart-Templatevariable verwendet. In diesem Beispiel wird überprüft, ob der Gast auf Deutsch gebucht hat. Falls ja, bekommt er eine SMS auf Deutsch, falls nein, eine SMS auf Englisch.

Reiter Auslöser: Egal

Reiter Buchung: Egal

Reiter SMS:
*Phone Number = [GUESTMOBILE]
*SMS Message = [IF=:[GUESTLANGUAGE]:de:Deutsch_Text|Englisch_Text]

=== Rechnungsnummern automatisch erzeugen ===
Reiter "Auslöser":
*Auslösender Event = Check-out
*Auslöser Zeit = Sofort
*Info Code = CHECKOUT (optional nur, wenn Sie die Check-Out-Funktion verwenden, wenn Sie nicht belassen Sie das Feld leer)

Reiter Rechnung:
*Rechnungsnummer erzeugen = Ja

===Gruppen Check-in ===
Hierzu muss die Master-Buchung über die Check-in Funktion eingecheckt sein.

Reiter "Auslöser":
*Auslösender Event = Nach Buchung
*Auslöser Zeit = Sofort
*Buchungsherkunft = Alle
*Buchungsstatus = Alle nicht stornierten
*Gruppenbuchung = Alle auf Master auslösen
*Info Code = CHECKIN

Reiter "Buchung Info" :
*Info Code = CHECKIN

===API/Webhook benutzen, um das Feld 'Nachricht' zu beschreiben===

Sie können mittels eines Webhooks in Verbindung mit der API-Funktion '''setBooking''' das Feld 'Nachricht' beschreiben. Zunächst müssen Sie den Zugriff über die API aktivieren.

Sie brauchen zwei Zugangsschlüssel für die API - einen für die API selbst und einen spezifischen für die Unterkunft. Die Schlüssel müssen mindestens 16 Stellen lang sein, aber ansonsten können Sie diese frei bestimmen. 
'''API-Schlüssel:''' 
Konfiguration > Benutzerkonto > Account Zugang > API Key 1: 
API Key = my_very_secret_api_key
API Key Zugang = alle IPs erlauben
IP Whitelist = [leer lassen]
Schreibrecht = Ja
Zugang Unterkunft = Owned by this account only 
'''Unterkunft-Schlüssel:''' 
Konfiguration > Unterkünfte > Zugang > API Zugang > propKey = secret_key_for_prop_XXXXXX

Jetzt legen Sie eine Auto-Action an mit den Triggern, die Sie brauchen, zum Beispiel:

* Feld in der Buchung enthält: Nachricht = XXX

Unter dem Reiter 'Webhook' machen Sie Folgendes:

* URL = <nowiki>https://api.beds24.com/json/setBooking</nowiki>

* Individueller Header = [leer lassen]

* Daten im Body =
:{
:"authentication":
:{
:"apiKey": "my_very_secret_api_key",
:"propKey": "secret_key_for_prop_XXXXXX"
:},
:"bookId": "[BOOKID]",
:"message": "[MESSAGE] - Diesen Text hinzufügen"
:}

===API/Webhook benutzen, um den Wert des Feldes 'Provision' in einen neuen Rechnungsposten einzusetzen===

Man kann eine Auto-Action erstellen, die den Wert aus dem 'Provision'-Feld für einen neuen Rechnungsposten übernimmt. Der Wert wird mit einem Minus-Zeichen versehen, damit er vom Preis abgezogen wird. Das geht mit der API.

Sie brauchen zwei Zugangsschlüssel für die API - einen für die API selbst und einen spezifischen für die Unterkunft. Die Schlüssel müssen mindestens 16 Stellen lang sein, aber ansonsten können Sie diese frei bestimmen. 
'''API-Schlüssel:''' 
Konfiguration > Benutzerkonto > Account Zugang > API Key 1: 
API Key = my_very_secret_api_key
API Key Zugang = alle IPs erlauben
IP Whitelist = [leer lassen]
Schreibrecht = Ja
Zugang Unterkunft = Owned by this account only 
'''Unterkunft-Schlüssel:''' 
Konfiguration > Unterkünfte > Zugang > API Zugang > propKey = secret_key_for_prop_XXXXXX

Jetzt legen Sie eine Auto-Action an mit den Triggern, die Sie brauchen, zum Beispiel:

*Buchungsherkunft = Booking.com

Unter dem Reiter 'Webhook' machen Sie Folgendes:

* URL = <nowiki>https://api.beds24.com/json/setBooking</nowiki>

* Individueller Header = [leer lassen]

* Daten im Body =
:{
:"authentication":
:{
:"apiKey": "my_very_secret_api_key",
:"propKey": "secret_key_for_prop_XXXXXX"
:},
:"bookId": "[BOOKID]",
:"invoice":
:[
:{
:"description": "Booking.com Provision",
:"status": "",
:"qty": "1",
:"price": "-[COMMISSIONNUM]",
:"vatRate": "7.00",
:"type": "0",
:"invoiceeId": ""
:}
:]
:}

== Troubleshooting ==
'''Wenn Auto Actions nicht ausgeführt werden:'''
Im Reiter "Mail" der Buchung können Sie überprüfen, warum eine Auto Action ausgeführt/nicht ausgeführt wurde. Häufige Ursachen sind:
*Funktioniert die Versand Email? Gehen Sie zu KONFIGRUATION->BENUTZERKONTO -> VERSANDEMAIL und klicken auf "Test Email senden".
*Ist die Auto Action für automatischen Versand eingestellt?
*Gibt es eine valide Email Adresse des Gastes (Reiter "Mails" der Buchung)?
*Sind Auto Actions für diese Buchung erlaubt (Reiter "Mails" der Buchung)?
*Treffen alle Trigger der Auto Action auf diese Buchung zu?

'''Auto Action ist nicht editierbar'''
Um Schreibzugriff auf eine Auto Action zu haben muss der Account Schreibzugriff auf alle Unterkünfte haben, für welche die Auto Action gilt. Dies kann nicht der Fall sein, wenn Subaccounts benutzt werden und Auto Actions für alle Unterkünfte auslösen.

'''You don't have permission to access control2.php on this server''' Fehlermeldung wenn der "Speichern" button geklickt wird
Wahrscheinlich wird etwas im Inhalt der Auto Action von unserer Firewall blockiert.
Geben Sie den Inhalt Stück für Stück ein bis Sie den problematischen Inhalt gefunden haben.
Häufig ist dies ein Script oder HTML code den die Firewall als mögliche Hacker Attacke einstuft.
Es kann auch eine harmlos aussehende Kombination von Zahlen und Wörtern sein, die häufig von Hackern für SQL Injections genutzt wird.
Versuchen Sie für die problematischen Inhalte eine alternative Formulierung zu finden.

Passwort

2020-03-08T06:13:43Z

Andrian:

[[Category:Benutzerkonto]]
[[Category:Ansichten_und_Voreinstellungen]]
[[Category:Anleitungen]]
Diese Seite ist über das Menü KONFIGURATION->BENUTZERKONTO->ZUGANG

Unter KONFIGURATION > BENUTZERKONTO > ZUGANG können Sie Folgendes ändern bzw. einrichten:
*Passwort
*Administrator-Email
*API-Zugriff

Sie brauchen zwei Zugangsschlüssel für die API - einen für die API selbst und einen spezifischen für die Unterkunft. Die Schlüssel müssen mindestens 16 Stellen lang sein, aber ansonsten können Sie diese frei bestimmen. 
'''API-Schlüssel:''' 
Konfiguration > Benutzerkonto > Account Zugang > API Key 1: 
API Key = my_very_secret_api_key
API Key Zugang = alle IPs erlauben
IP Whitelist = [leer lassen]
Schreibrecht = Ja
Zugang Unterkunft = Owned by this account only 
'''Unterkunft-Schlüssel:''' 
Konfiguration > Unterkünfte > Zugang > API Zugang > propKey = secret_key_for_prop_XXXXXX

Passwort

2020-03-08T06:12:25Z

Andrian:

[[Category:Benutzerkonto]]
[[Category:Ansichten_und_Voreinstellungen]]
[[Category:Anleitungen]]
Diese Seite ist über das Menue KONFIGURATION->BENUTZERKONTO->ZUGANG

Unter KONFIGURATION -> BENUTZERKONTO ->ZUGANG können Sie folgendes ändern bzw. einrichten:
*Passwort
*Administrator Email
*API Zugriff

Sie brauchen zwei Zugangsschlüssel für die API - einen für die API selbst und einen spezifischen für die Unterkunft. Die Schlüssel müssen mindestens 16 Stellen lang sein, aber ansonsten können Sie diese frei bestimmen. 
'''API-Schlüssel:''' 
Konfiguration > Benutzerkonto > Account Zugang > API Key 1: 
API Key = my_very_secret_api_key
API Key Zugang = alle IPs erlauben
IP Whitelist = [leer lassen]
Schreibrecht = Ja
Zugang Unterkunft = Owned by this account only 
'''Unterkunft-Schlüssel:''' 
Konfiguration > Unterkünfte > Zugang > API Zugang > propKey = secret_key_for_prop_XXXXXX

Trivago

2020-02-27T11:22:46Z

Andrian: /* Gesendete Daten */

[[Kategorie:Channelmanager]]
[[Kategorie:Channelmanager einrichten]]
[[Kategorie:Fehlermeldungen]]

== Channel Management mit Trivago ==
==Allgemeine Informationen==
*[[:category:Channelmanager|Klicken Sie hier]] für allgemeine Informationen zur Funktionsweise des Channelmanagers.
*Erstellung von [[Preise_für_OTAs|Preisen für OTAs]].

==Leistungen==
*Beds24.com kann Preise und Verfügbarkeiten an trivago senden
*Beds24.com kann Beschreibungen and trivago senden
*Gäste werden von trivago auf die Beds24 Buchungsseite umgeleitet, wo sie direkt bei Ihnen buchen können

Details finden Sie [[Channel_Manager_Capabilities|click hier]]

Hinweis: Der Datenaustausch wird von trivago initiiert, indem trivago Daten von Beds24 zieht. trivago stellt für jede Suche eines Gastes eine Anfrage nach Preisen und Verfügbarkeiten. Beds24 sendet dann die Daten für die angefragte Selektion. (Wir können nicht von uns aus an trivago senden.)

=== Einschränkungen ===
*trivago aktiviert nicht automatisch alle Märkte. Wenn Sie Märkte aktivieren wollen, die nicht aktiv sind, senden Sie uns bitte ein Support Ticket.
*Wenn Sie Märkte aktivieren, die eine andere Währung als die Ihrer Buchungsseite nutzen, müssen Sie die Responsive-Version der Buchungsseite nutzen.
*Sie können nur Märkte aktivieren, wenn Ihre Buchungsseite in der Landessprache des Marktes verfügbar ist. Die Sprache muss für die Buchungsseite aktiviert sein und alle beschreibenden Texte müssen in dieser Sprache angelegt sein.
*"Express Check-out wird nicht unterstützt.

=== Setup ===
==== trivago ====
*Loggen Sie sich in Ihre trivago Account ein und gehen zu RATE CONNECT. trivago erkennt Beds24 automatisch als Buchungssystem, wenn die Unternehmensinformationen in trivago und in Beds24 (KONFIGURATION-UNTERKÜNFTE-BESCHREIBUNG) identisch sind. Wird Beds24 nicht als Buchungssystem erkannt, kontaktieren Sie bitte trivago Support.
*Klicken Sie auf "Starten" um eine Kampagne einzurichten. Detaillierte Informationen hierzu finden Sie in den Hilfeangeboten von trivago.

==== Beds24.com ====
*Stellen Sie sicher, dass sie Ihre Adresse unter KONFIGURATION-> UNTERKÜNFTE -> BESCHREIBUNG eingegeben haben. Adresse und Name der Unterkunft müssen exakt denen in trivago entsprechen.
**Überprüfen Sie die Eingabe unter 'Name der Unterkunft "
**Überprüfen Sie, dass Sie Ihre Email Adresse eingegeben haben. Diese Email Adresse muss exakt die selbe sein wie in trivago.
*trivago erwartet die Nutzung eines Tracking Pixel um Performance Daten anzuzeigen. Das Tracking Pixel wird automatisch auf der Beds24 Bestätigungsseite eingefügt. Wenn Sie Ihre eigene Bestätigungssseite nutzen d.h. Sie haben unter KONFIGURATION-> BUCHUNGSSEITE > DESIGN >VERHALTEN eine "URL nach Buchung" eingetragen müssen Sie das Tracking Pixel selbst auf Ihrer Seite einbinden. [https://developer.trivago.com/conversiontracking/conversion-pixel.html Hier] wird erklärt, wie Sie das machen.

Es öffnet sich Ihre Buchungsseite, wenn ein Gast bei Trivago auf "Buchen" klickt.

=== Gesendete Daten ===
'''Preise'''

Raten und Tagespreise für Offerte 1 und Offerte2 , für die trivago aktiviert ist werden an trivago gesendet. Wenn Sie sowohl Preise für Offterte 1 und Offerte 2 haben wird der niedrigste gesendet.

Damit Preise an Trivago gesendet werden können, muss die Option "Buchungsseite - www.beds24.com" in der Rate (unter dem Reiter "Kanäle") angehakt sein, bzw. bei Tagespreisen unter "Aktivieren". Die Option "www.beds24.com - agent" funktioniert NICHT.

Sowohl der Nettopreis ohne Mehrwertsteuer als auch der Endpreis inklusive Mehrwertsteuer und Zusatzgebühren werden gesendet.

Wenn Sie auf Trivago die Buchung von multiplen Einheiten erlauben müssen Sie diese Funktion unter KONFIGURATION->BUCHUNGSSEITE-> DESIGN aktivieren.

'''Steuern''

Wenn Sie obligatorische zusätzliche Steuern an trivago trivago senden wollen, müssen diese als "Obligatorisch % Steuer" in KONFIGURATION->UNTERKÜNFTE->UPSELLING angelegt ein.

'''Zusätzliche Gebühren'''

Alle verbleibenden in KONFIGURATION->BUCHUNGSMASCHINE->UPSELLING angelegten Upselling Posten ausser denen, die als "erstattbar" angelegt sind, werden gesendet.

'''Zusatzkosten'''

Alle verbleibenden obligatorischen Upselling-Artikel, die in KONFIGURATION->BUCHUNGSMASCHINE->UPSELLING definiert sind, mit Ausnahme derjenigen, die auf "erstattungsfähig" gesetzt sind, werden gesendet.

'''Mehrwertsteuer'''

Die Mehrwertsteuer wird separat gesendet. Die Mehrwertsteuer auf Basispreis, Steuern und zusätzlichen Gebührenww ir gemäß Ihrer Mehrwertsteuereinstellung in KONFIGURATION->UNTERKÜNFTE->REGELN berechnet.

'''Anzahlung'''

Wenn Sie zum Zeitpunkt der Buchung eine Anzahlung benötigen, wird dies trivago mitgeteilt.

'''Multiplikator'''

Bei Bedarf können Sie einen Multiplikator setzten, der die an Trivago gesendeten Preise anpasst.

'''Stornoregeln'''

trivago nutzt die Stornoregeln von Beds24. Voreinstellung ist, dass Stornos nicht erlaubt sind.

*Um Stornos zu erlauben, gehen Sie zu KONFIGURATION->UNTERKÜNFTE->REGELN und ändern die Einstellung für "Stornierungen durch den Gast"
*Wir senden Offerte 1 ab trivago. Um Stornos für Offerte 1 zu erlauben gehen Sie zu KONFIGURATION->UNTERKÜNFTE->EINHEITEN->OFFERTEN und ändern die Einstellung für "Stornierungen durch den Gast"

'''Währung'''

*Der unter KONFIGURATION->UNTERKÜNFTE->BESCHREIBUNG gewählte "Währungscode" wird gesendet. Er muss den in Beds24 angelegten Preisen entsprechen.

=== Aktivierung===
*Stellen Sie "Synchronisieren" auf "Buchungen (Preis inkl. Frühstückt) wenn Ihre Preise Frühstück beinhalten
*Stellen Sie "Synchronisieren" auf "Buchungen (Preis exkl. Frühstückt) wenn Ihre Preise ohne Frühstück sind.

== Häufige Fehler ==
'''Beds24 wird nicht automatisch als Buchungssystem erkannt'''
Gehen Sie zu KONFIGURATION-> UNTERKÜNFTE -> BESCHREIBUNG und überprüfen Sie die Eingabe unter 'Name der Unterkunft ", Adresse und Email Adresse. Diese Angaben müssen exakt die selben sein wie in trivago.
Wenn dies der Fall ist, übermitteln sie trivago Ihre Beds24 Unterkunft ID und bitten darum, Sie zu matchen.

'''Trivago zeigt keine Preise für aktivierten Markt'''
Trivago zeigt Anzeigen nur in Märkten für welche die Beds24 Buchungsseite in passende Sprache verfügbar ist. Sprachen können unter KONFIGURATION -> BUCHUNGSSEITE -> INTERNATIONALISIERUNG aktiviert werden.

Template Variables

2020-02-21T09:55:51Z

Andrian: /* Buchung */

[[Category:Buchungsseite]]
[[Category:Gästemanagement]]
Diese Seite erklärt wie Template Variablen genutzt werden können.
Template Variablen (short codes) können als Platzhalter für Informationen aus der Buchung eingesetzt werden. Kopieren Sie sie exakt wie angegeben (inklusive der eckigen Klammern) in an die Stelle des Texts an dem Sie die Information aus der Buchung einfügen möchten.

Die Datumsvariablen können einen Offset haben, der nach einem Doppelpunkt einefügt wird z.B. '''[FIRSTNIGHT:-3 days]'''

Die Preisvariablen können einen positiven, negativen oder prozentualen Offset haben, der nach einem Doppelpunkt einefügt wird z.B. '''[PRICE:-10]''' oder '''[INVOICEBALANCE:25%]'''

== Account ==

[ACCOUNTTEMPLATE1] - Account Template 1

[ACCOUNTTEMPLATE2] - Account Template 2

[ACCOUNTTEMPLATE3] - Account Template 3

[ACCOUNTTEMPLATE4] - Account Template 4

==Unterkunft ==
[PROPERTYNAME] - property name / Name Unterkunft

[PROPERTYADDRESS] - property full address / vollständige Adresse Unterkunft

[PROPERTYCITY] - property city / Stadt Unterkunft

[PROPERTYSTATE] - property state / Bundesstaat Unterkunft

[PROPERTYCOUNTRY] - property country / Land Unterkunft

[PROPERTYEMAIL] - property email / Email Unterkunft

[PROPERTYWEB] - property web site / Website Unterkunft

[PROPERTYPHONE] - property phone / Telefon Unterkunft

[PROPERTYFAX] - property fax / Fax Unterkunft

[PROPERTYCONTACTLASTNAME] - property contact last name / Kontakt Unterkunft Nachname

[PROPERTYCONTACTFIRSTNAME] - property contact first name / Kontakt Unterkunft Vorname

[PROPERTYID] - property id number / ID Unterkunft

[PROPERTYPOSTCODE] - property post code / Unterkunft Postleitzahl

[PROPERTYCURRENCYFRONT] - property currency symbol before number / Unterkunft Währungssymbol vor der Zahl

[PERMITID] - the permit ID / die Registrierungsnummer

[PROPERTYCURRENCYBACK] - property currency symbol after number / Unterkunft Währungssymbol hinter der Zahl

[PROPERTYLATITUDE] - property latitude / Unterkunft Breitengrad

[PROPERTYLONGITUDE] - property longitude /Unterkunft Längengrad

[PROPERTYLOCATIONDESCRIPTION] - property location description / Unterkunft Lagebeschreibung

[PROPERTYLOCATIONDESCRIPTIONBR] - property location description with line break / Unterkunft Lagebeschreibung mit Umbruch

[PROPERTYDIRECTIONS] - property directions (Settings -> Channel Manager -> Property Content) / Wegbeschreibung (Konfiguration -> Channel Manager -> Inhalt Unterkunft)

[PROPERTYHEADLINE] - property headline / Unterkunft Headline

[PROPERTYDESCRIPTION] - property description / Unterkunft Beschreibung

[PROPERTYGENERALPOLICY] - property rental policy / AGB

[PROPERTYGENERALPOLICYBR] - property rental policy with line break / AGB mit Umbruch

[PROPERTYLEGALPOLICY] - property rental policy / AGB nicht mehr verwendet

[PROPERTYHOUSERULES] - property house rules (Settings > Channel Manager > Property Content) / Hausregeln (Konfiguration -> Channel Manager -> Inhalt Unterkunft)

[PROPERTYTEMPLATE1] - Property Template 1/ Unterkunft Template 1

[PROPERTYTEMPLATE2] - Property Template 2 / Unterkunft Template 2

[PROPERTYTEMPLATE3] - Property Template 3 / Unterkunft Template 3

[PROPERTYTEMPLATE4] - Property Template 4 / Unterkunft Template 4

[PROPERTYCANCELPOLICY] - property cancellation policy / Stornoregeln

[PROPERTYCANCELPOLICYBR] - property cancellation policy with line breaks / Stornoregeln mit Umbruch

[CHECKINSTART] - Beginn Check-in, 24-Stunden-Format (Konfiguration > Channel Manager > Inhalt Unterkunft > 'Check-in von')

[CHECKINEND] - Ende Check-in, 24-Stunden-Format (Konfiguration > Channel Manager > Inhalt Unterkunft > 'Check-in bis')

[CHECKOUTEND] - Ende Check-out, 24-Stunden-Format (Konfiguration > Channel Manager > Inhalt Unterkunft > 'Check-out bis')

[CHECKINSTART12] - Beginn Check-in, am/pm-Format (Konfiguration > Channel Manager > Inhalt Unterkunft > 'Check-in von')

[CHECKINEND12] - Ende Check-in, am/pm-Format (Konfiguration > Channel Manager > Inhalt Unterkunft > 'Check-in bis')

[CHECKOUTEND12] - Ende Check-out, am/pm-Format (Konfiguration > Channel Manager > Inhalt Unterkunft > 'Check-out bis')

[PROPERTYDESCRIPTION1] - Property Description 1 from Settings > Booking Page > Page Design > Content / Beschreibung Unterkunft 1 (Konfiguration > Buchungsseite > Design > Inhalt)

[PROPERTYDESCRIPTION2] - Property Description 2 from Settings > Booking Page > Page Design > Content / Beschreibung Unterkunft 2 (Konfiguration > Buchungsseite > Design > Inhalt)

[PROPERTYDESCBOOKPAGE1] - Property Description Booking Page 1 from Settings > Booking Page > Page Design > Content / Beschreibung Unterkunft - Buchungsseite 1 (Konfiguration > Buchungsseite > Design > Inhalt)

[PROPERTYDESCBOOKPAGE2] - Property Description Booking Page 2 from Settings > Booking Page > Page Design > Content / Beschreibung Unterkunft - Buchungsseite 2 (Konfiguration > Buchungsseite > Design > Inhalt)

[PROPERTYGUESTDETAILSHEADER] - Guest Details Header from Settings > Booking Page > Page Design > Content / Gastinformationen Header (Konfiguration > Buchungsseite > Design > Inhalt)

[PROPERTYGUESTENQUIRYHEADER] - Guest Enquiry Header from Settings > Booking Page > Page Design > Content / Anfrage Header (Konfiguration > Buchungsseite > Design > Inhalt)

[PROPERTYCONFIRMBOOKBUTTON] - Confirm Booking Button Message from from Settings > Booking Page > Page Design > Content / Information zur Bestätigung der Buchung (Konfiguration > Buchungsseite > Design > Inhalt)

[PROPERTYROOMNOTAVAIL] - Room Not Available Message from from Settings > Booking Page > Page Design > Content / Nachricht / Einheit nicht verfügbar (Konfiguration > Buchungsseite > Design > Inhalt)

[PROPERTYROOMNOPRICE] - Room No Price Message from from Settings > Booking Page > Page Design > Content / Nachricht / Kein Preis (Konfiguration > Buchungsseite > Design > Inhalt)

[PROPERTYNOROOMSAVAIL] - No Rooms Available Message from from Settings > Booking Page > Page Design > Content / Nachricht / Keine Einheiten verfügbar (Konfiguration > Buchungsseite > Design > Inhalt)

== Einheit ==
[ROOMID] - room id number / ID Einheit

[ROOMNAME] - room name / Name Einheit

[ROOMNAMEBR] - room name with line break / Name Einheit mit Umbruch

[ROOMNAME1] - room name of first booked room / Name der ersten gebuchten Einheit

[ROOMNAMES] - a comma separated list of all room types booked with linke break/ eine kommagetrennte Liste aller gebuchten Einheitstypen mit Umbruch

[ROOMNAMESNC] - room names including quantity of each booked room without cancelled rooms/ eine kommagetrennte Liste aller gebuchten Einheitstypen mit Umbruch ohne stornierte Einheiten

[ROOMNAMSEBR] - room name with line break / Name Einheit mit Umbruch

[ROOMNAMESNCBR] room names with line break without cancelled rooms / Name Einheit mit Umbruch ohne stornierte Einheiten

[ROOMNAMEOFFER]BR - room names of all booked rooms with offer name with line break/ Namen aller gebuchten Einheit mit Name Offerte mit Umbruch

[ROOMNAMEOFFER] - room names of all booked rooms with offer name / Nemen aller gebuchten Einheit mit Name Offerte

[ROOMTYPEDESC] - room accommodation type / Unterkunftstyp erste gebuchte Einheit

[ROOMTYPEDESCS] - room accommodation type all booked rooms / Unterkunftstyp alle gebuchten Einheiten

[INTERNALROOMNAME] - internal room name as used in the control panel, this is not the translated room name shown on the booking page

[ROOMSIZE] - size of the room / Größe der Einheit

[ROOMTEMPLATE1] - Room Template 1/ Einheit Template 1

[ROOMTEMPLATE2] - Room Template 2 / Einheit Template 2

[ROOMTEMPLATE3] - Room Template 3 / Einheit Template 3

[ROOMTEMPLATE4] - Room Template 4 / Einheit Template 4

[ROOMMETAAUXTEXT] - room meta auxiliary text setting / Einheit interner Text erste gebuchte Einheit

[ROOMMETAAUXTEXTS] - - room meta text setting for all booked rooms / Einheit interner Text alle gebuchten Einheiten

[OFFERID] - ID of the boked offer / ID der gebuchten Offerte

[OFFERNAME] - booked offer name for all booked rooms / Name der gebuchten Offerte für alle Einheiten

[OFFERNAME1] - offer name for this booked room only / Name der gebuchten Offerte nur für diese Einheit

[OFFERDESCRIPTION1] - offer description 1 for all booked rooms / Beschreibung 1 der Offerte für alle gebuchten Einheiten

[OFFERDESCRIPTION2] - offer description 2 for all booked rooms / Beschreibung 2 der Offerte für alle gebuchten Einheiten

[OFFERDESCRIPTION1-1] - offer description 1 for this booked room / Beschreibung 1 der Offerte für diese gebuchte Einheit

[OFFERDESCRIPTION2-1] - offer description 2 for this booked room / Beschreibung 2 der Offerte für diese gebuchte Einheit

[UNITNAME] - unit names of all the assigned room types / Name aller Unterinheiten dieses Einheitstyps

[UNITNAME:1] - additional information about the unit for all the assigned room types / zusätzliche Information für die Untereinheit

[UNITNAME1] - unit name of the first assigned room / Name einer ersten Untereinheit eines Typs

[UNITNAME1:1] - additional information about the first assigned room / Zusätzliche Information zur ersten ersten zugewiesenen Untereinheit

[ROOMDESCRIPTION] - Room description (Settings > Channel Manager > Property Content > Room Content) / Beschreibung Einheit (Konfiguration -> Channel Manager -> Inhalt Unterkunft)

[ROOMDESCRIPTION1] - Room description 1 (Settings > Properties > Rooms > Setup) / Beschreibung Einheit 1 (Konfiguration -> Unterkünfte -> Einheiten -> Einrichten)

== Buchung ==
[BOOKID] - booking reference / Referenznummer

[GROUPID] - booking reference of the master booking/ Referenznummer der Masterbuchung

REFERENCENUMBER] - booking reference / Referenznummer

[FIRSTNIGHT] - first night booked / erste gebuchte Nacht

[FIRSTNIGHTSHORT] - first night booked in 1 Apr 2016 format / erste gebuchte Nacht kurz

[FIRSTNIGHT:+1day] - offset from first night / erste Nacht plus/minus x days

[LASTNIGHT] - last night booked / letzte gebuchte Nacht

[LASTNIGHT:+1day] - offset from last night / letzte Nacht plus/minus x days

[LEAVINGDAY] - check-out day / Abreisetag

[LEAVINGDAY:+1day] - offset from check-out / Abreisetag plus/minus x days

[DAYSTOCHECKIN] - number of days until Check-in / Anzahl Tage bis Check-in

[NUMNIGHT] - number of nights / Anzahl der Nächte

[NUMNIGHTS] - number of nights sum across group booking / Anzahl der Nächte als Summe über alle Buchungen in der Gruppe

[NUMROOM] - the quantity of rooms booked (first room type only) /Anzahl gebuchter Einheiten (nur erster Einheitstyp)

[NUMROOMS] - the quantity of rooms booked (sum of all rooms and room types) / Anzahl der gebuchten Einheien (alle Einheiten und Typen)

[NUMADULT] - number of adults / Anzahl Erwachsene in dieser Einheit oder in der Gruppe der Masterbuchung

[NUMADULT1] - number of adults in this room / Anzahl Erwachsene in dieser Einheit

[NUMCHILD] - number of children / Anzahl Kinder in dieser Einheit oder in der Gruppe der Masterbuchung

[NUMCHILD1] - number of children in this room / Anzahl Kinder in dieser Einheit

[NUMPEOPLE] - number of guests / Anzahl Gäste in dieser Einheit oder in der Gruppe der Masterbuchung

[NUMPEOPLE1] - number of people in this room / Anzahl Gäste in dieser Einheit

[RATEDESC] - rate description / Ratenbeschreibung (im Buchungs-Popup unter dem Reiter 'Kosten & Zahlungen')

[RATEDESCBR] - rate description with line breaks / Ratenbeschreibung mit Zeilenumbruch

[PRICE] - Price / Preis (Wert der im Preisfeld der Buchung eingetragen wurde)

[PRICENC] - Price / Preis (Wert der im Preisfeld der Buchung eingetragen wurde) ohne Währung

[PRICE:10%] - Percentage value of Price / Prozentualer Anteil des Preises

[PRICE:-10] - Price with offset amount / Preis mit Auf/Abschlag

[AVPRICE] - Average Nightly Price / durchschnittlicher Preis pro Nacht

[AVPRICE:20%] - Percentage value of Average Nightly Price / Anteil des durchschnittlichen Preises pro Nacht

[AVPRICE:15] - Average Nightly Price with offset amount / durchschnittlicher Preis pro Nacht mit Auf/Abschlag

[DEPOSIT] - Value in deposit field / Anzahlung im Anzahlungsfeld

[TAX] - Value in tax field / Steuer

[COMMISSION] - Value in commission field / Provision

[COMMISSIONGROUP] - Value of the commission of the complete group booking / Provision für die gesamte Gruppenbuchung

[GUESTTITLE] - guest title / Titel des Gastes

[GUESTNAME] - name of the guest / Nachname des Gasts

[GUESTSNAME] - name of all guests listed on the "guests" tab of the booking / Namen aller Gäste aus dem Reiter "Gäste" der Buchung

[GUESTNAMES] - name of all guests in the booking / Nachnamen aller Gäste in der Buchung

[GUESTSNAMES] - name of all guests listed on the "guests" tab of the booking / Namen aller Gäste aus dem Reiter "Gäste" aller Buchungen in einer Gruppenbuchung

[GUESTFIRSTNAME] - firstname ofthe guest / Vorname des Gasts, erster Buchstabe Großbuchstabe

[GUESTFULLNAME] title, firstname and lastname of the guest / Titel Vor- und Nachname des Gasts

[GUESTFULLNAMES] - titles, first names, last names of all guests in the booking / Titel Vor- und Nachnamen aller Gäste in der Buchung

[GUESTFULLNAMESBR] - titles, first names, last names of all guests in the booking with line break / Titel Vor- und Nachnamen aller Gäste in der Buchung mit Umbruch

[GUESTFULLNAMECAP] - title, first name, last name with first letter capitalizsed / Vor- und Nachname des Gasts, erster Buchstabe Großbuchstabe

[GUESTEMAIL] - guests Email / Email des Gasts

[GUESTPHONE] - guests phonenumber / Telefonnummer des Gasts

[GUESTPHONENUM] - guests phone number with all non-numeric characters removed / Telefonnummer des Gasts alle nicht-numberischen Zeichen entfernt

[GUESTMOBILE] - guests mobilenumber / Mobilnummer des Gasts

[GUESTMOBILENUM] - guests mobile number with all non-numeric characters removed / Mobilnummer des Gasts alle nicht-numerischen Zeichen entfernt

[PHONELAST1] - last digit of the guests phone number if guest phone is empty it will use the guests mobile number / die letze Ziffer der Telefonnummer des Gastes. Wenn keine Telefonnummer hinterlegt ist wird die Mobilnummer des Gastes genutzt.

[PHONELAST2] - last 2 digits of the guests phone number if guest phone is empty it will use the guests mobile number / die letzen 2 Ziffern der Telefonnummer des Gastes. Wenn keine Telefonnummer hinterlegt ist wird die Mobilnummer des Gastes genutzt.

[PHONELAST3] - last 3 digits of the guests phone number if guest phone is empty it will use the guests mobile number / die letzen 3 Ziffern der Telefonnummer des Gastes. Wenn keine Telefonnummer hinterlegt ist wird die Mobilnummer des Gastes genutzt.

[PHONELAST4] - last 4 digits of the guests phone number if guest phone is empty it will use the guests mobile number / die letzen 4 Ziffern der Telefonnummer des Gastes. Wenn keine Telefonnummer hinterlegt ist wird die Mobilnummer des Gastes genutzt.

[PHONELAST5] - last 5 digits of the guests phone number if guest phone is empty it will use the guests mobile number / die letzen 5 Ziffern der Telefonnummer des Gastes. Wenn keine Telefonnummer hinterlegt ist wird die Mobilnummer des Gastes genutzt.

[PHONELAST6] - last 6 digits of the guests phone number if guest phone is empty it will use the guests mobile number / die letzen 6 Ziffern der Telefonnummer des Gastes. Wenn keine Telefonnummer hinterlegt ist wird die Mobilnummer des Gastes genutzt.

[GUESTFAX] - guests faxnumber / Faxnummer des Gasts

[GUESTFAXNUM] - guests number rwith all non-numeric characters removed / Mobilnummer des Gasts alle nicht-numerischen Zeichen entfernt

[GUESTCOMPANY] - company name / Firmenname

[GUESTADDRESS] - guests address / Adresse des Gasts

[GUESTPOSTCODE] - guests postcode / Postleitzahl

[GUESTCITY] - guests city / Stadt

[GUESTSTATE] - guests state / Bundesland des Gastes

[GUESTCOUNTRY] - guests country from free text field is not empty, otherwise from selector list /Land des Gastes aus Freitextfeld, falls leer von Selektor

[GUESTCOUNTRYHL] - guests country from free text field is not empty, otherwise from selector list in hosts language /Land des Gastes aus Freitextfeld, falls leer von Selektor Sprache Vermieter

[GUESTCOUNTRYGL] - guests country from free text field is not empty, otherwise from selector list in guests language / /Land des Gastes aus Freitextfeld, falls leer von Selektor Sprache Gaste

[GUESTCOUNTRYSELECT] - guests country from selector list / Land des Gastes Selektor

[GUESTCOUNTRYSELECTHL] - guests country from selector list in hosts language / Land des Gastes Selektor Sprache Vermieter

[GUESTCOUNTRYSELECTGL] - guests country from selector list in guests language / Land des Gastes Selektor Sprache Gast

[GUESTCOUNTRYTEXT] - guests country from free text field

[GUESTARRIVALTIME]- arrivaltime / Ankunftszeit

[GUESTCOMMENTS] - comments in the booking / Kommentare in der Buchung

[GUESTCUSTOMQ1] - answer to custom question 1 / Antwort auf individuelle Frage 1

[GUESTCUSTOMQ2] - answer to custom question 2 / Antwort auf individuelle Frage 2

[GUESTCUSTOMQ3] - answer to custom question 3 / Antwort auf individuelle Frage 3

[GUESTCUSTOMQ4] - answer to custom question 4 / Antwort auf individuelle Frage 4

[GUESTCUSTOMQ5] - answer to custom question 5 / Antwort auf individuelle Frage 5

[GUESTCUSTOMQ6] - answer to custom question 6 / Antwort auf individuelle Frage 6

[GUESTCUSTOMQ7] - answer to custom question 7 / Antwort auf individuelle Frage 7

[GUESTCUSTOMQ8] - answer to custom question 8 / Antwort auf individuelle Frage 8

[GUESTCUSTOMQ9] - answer to custom question 9 / Antwort auf individuelle Frage 9

[GUESTCUSTOMQ10] - answer to custom question 10 / Antwort auf individuelle Frage 10

[GUESTLANGUAGE] - guest language / Sprache

[BOOKNAMELIST] - create a table with guest names and info for a booking / Tabelle mit Gastname und Informationen für diese Gruppenbuchung

[REFERRER] - Referrer / Referrer

[ORIGINALREFERRER]''' - Originalreferrer / Originalreferrer

[APIREF] - the booking number at the originating channel

[APIMESSAGE] - api message sent by originating channel

[APISOURCE] - Beds24 channel number

[NOTES] - notes / Notizen

[NOTESBR] - notes with line breaks / Notizen mit Umbruch

[GROUPNOTE] - group note / Notiz zur Gruppe

[MESSAGE] - the content of the booking message field

[REFERENCE] - content of the booking reference field

[STATUS] - status of booking / Buchungsstatus (Values: 0=Cancelled, 1=Confirmed, 2=New, 3=Request, 4=Black)

[FLAG] - Flag / Buchungshighlight

[STATUSCODE] - 'Status Code' (Reiter 'Detail'. Ein Wert zwischen 0-100.)

[CANCELDATE] - date until when the booking is cancelable showing a phrase/ Datum bis zu dem die Buchung stronierbar ist, Anzeige als Text

[CANCELDATEYYYY-MM-DD] - date until when the booking is cancelable displaying a date. If the date is in the past 00-00-0000 will be shown / / Datum bis zu dem die Buchung stronierbar ist, Anzeige als Datum, wenn das Datum in der Vergangenheit liegt wird 00-00-0000 angezeigt

[CANCELURL] - URL to view and cancel bookings / URL um Buchungen einzusehen und zu stornieren

[GUESTLOGIN] - URL to view bookings / URL um Buchungen einzusehen

[CURRENTDATE] - current date / aktuelles Datum

[CURRENTTIME] - current time / aktuelle Zeit

[BOOKINGDATE] - booking date / Tag der Buchung

[BOOKINGTIMEDATE] - booking date and time / Tag und Uhrzeit der Buchung

[BOOKINGDATE:+1day] - offset from booking date / Tag der Buchung plus/minus xdays

[BOOKINGIP] - ip address of booker's computer / IP Adresse des Computers von dem gebucht wurde

[VIEWBOOKING] - create a URL to log into the control panel and view this booking (for hosts, not intended to be sent to guests)

[EMAIL:00] - - Status of an Auto Action email. Replace 00 with the number of the Auto Action. This shows if the email has been sent to not./ Status einer Auto Action. Ersetzen Sie 00 mit der
Nummer der Auto Action.

[BOOKIDLAST1] - Last 1 digit of booking number / letzte Ziffer der Buchungsnummer

[BOOKIDLAST2] - Last 2 digits of booking number / letzte 2 Ziffern der Buchungsnummer

[BOOKIDLAST3] - Last 3 digits of booking number / letzte 3 Ziffern der Buchungsnummer

[BOOKIDLAST4] - Last 4 digits of booking number / letzte 4 Ziffern der Buchungsnummer

[BOOKIDLAST5] - Last 5 digits of booking number / letzte 5 Ziffern der Buchungsnummer

[BOOKIDLAST6] - Last 6 digits of booking number / letzte 6 Ziffern der Buchungsnummer

[BOOKIDLAST7] - Last 7 digits of booking number / letzte 7 Ziffern der Buchungsnummer

[BOOKIDLAST8] - Last 8 digits of booking number / letzte 8 Ziffern der Buchungsnummer

[RANDOM1] - a 1 digit random number seeded from the booking number / Zufällige einstellige Zahl abgeleitet aus der Buchungsnummer

[RANDOM2] - a 2 digit random number seeded from the booking number / Zufällige zweitellige Zahl abgeleitet aus der Buchungsnummer

[RANDOM3] - a 3 digit random number seeded from the booking number / Zufällige dreitellige Zahl abgeleitet aus der Buchungsnummer

[RANDOM4] - a 4 digit random number seeded from the booking number / Zufällige vierstellige Zahl abgeleitet aus der Buchungsnummer

[RANDOM5] - a 5 digit random number seeded from the booking number / Zufällige fünfstellige Zahl abgeleitet aus der Buchungsnummer

[RANDOM6] - a 6 digit random number seeded from the booking number / Zufällige sechsstellige Zahl abgeleitet aus der Buchungsnummer

[RANDOM7] - a 7 digit random number seeded from the booking number / Zufällige siebenstellige Zahl abgeleitet aus der Buchungsnummer

[RANDOM8] - a 8 digit random number seeded from the booking number / Zufällige achtstellige Zahl abgeleitet aus der Buchungsnummer

[BOOKINGINFOITEMS] - Booking Info Codes - Codes and text / Info Codes - Code und Text

[BOOKINGINFOITEMSBR] - Booking Info Codes - Codes and text with line break / Info Codes - Code und Text mit Umburch

[BOOKINGINFOTEXTS] - Booking Info Codes - Text only / Info Codes - nur Text

[BOOKINGINFOTEXTSBR] Booking Info Codes - Text only / Info Codes - nur Text mit Umbruch

[BOOKINGINFOCODES] - Booking Info Codes - Code only / Info Codes - nur Code

[BOOKINGINFOCODESBR] - Booking Info Codes - Codes and text with line break / Info Codes - mit Zeilenumbruch

[BOOKINGINFOCODETEXT:] - the most recent Text value of the specified Booking Info Code / der letzte Wert des spezifizierten Info Codes

[BOOKINGINFOCODEDATE:]- the most recent date value of the specified Booking Info Code / das letzte Datum des spezifizierten Info Codes

[CARDLASTFOUR] - last 4 digits of card / letzte vier Ziffern der Kreditkarte

[CARDFIRSTSIX] - first 6 digits of card / erste sechs Ziffern der Kreditkarte

== Tabelle Gruppenbuchung ==
===Individuelle Tabelle Gruppenbuchung===
ADUL= the number of adults

ARIV = Arrival date / Ankunftsdatum

BREF = Boking number / Buchungsnummer

CHAR = Charges / Kosten

CHIL = the number of childeren / Anzahl Kinder

DEPT = Departure date / Abreisedatum

ICAN = Include cancelled bookings / Stornierte Buchungen anzeigen

NAME = Guest name / Name des Gastes

ONAM = Offer Name /Name der Offerte

ONLY = Just show the one booking / Nur diese Buchung anzeigen

PAID = Paid amount / Zahlung

PEOP = the number of guests / Anzahl Gäste

PROP = Property name / Name der Unterkunft

RNAM = Room Display Name / Angezeigter Name der Einheit

ROOM = Room name / Name der Einheit

TOTA = Total price / Gesamtpreis

UNI2 = Unit first additional information / Untereinheit erste zusätzliche Information

UNI3 = Unit second additional information / Untereinheit zweite zusätzliche Information

UNIT = Unit name / Name Untereinheit.

Verbinden Sie die Variablen mit einem Unterstrich.

Beispiele:

[BOOKGROUP:PROP_ROOM_BREF_NAME] generiert eine Tabelle mit Name der Unterkunft, Name der Einheit, Buchungsnummer nud Name des Gastes in dieser Reihenfolge.

[BOOKGROUP:BREF_NAME_PROP_ROOM] generiert eine Tabelle mit Buchungsnummer, Name des Gastes, Name der Unterkunft, Name der Einheit in dieser Reihenfolge.

=== Tabelle Gruppenbuchung mit fixem Inhalt===
[BOOKGROUPROOMLIST] - create a table of guest names including room type for a group booking / Tabelle mit Gastname und Einheit für diese Gruppenbuchung

[BOOKGROUPROOMLISTTOTAL] - create a table of guest names including room type for a group booking with guest totals / Tabelle mit Gastname und Einheit für diese Gruppenbuchung mit Summen

[BOOKGROUPROOMLISTCHARGETOTAL] - create a table of guest names including room type and charge for a group booking with guest totals / Tabelle mit Gastname und Einheit und Kosten für eine Gruppenbuchung

[BOOKGROUPNAMELISTCHARGETOTAL] - create a table of guest names including room type unit and charge for a group booking with guest totals / Tabelle mit Gastname und Einheit und Kosten für eine Gruppenbuchung mit Summe

[BOOKGROUPUNITLISTCHARGETOTAL] - create a table of guest names including room type unit and charge for a group booking with guest totals / Tabelle mit Gastname Einheit und Untereinheit für eine Gruppenbuchung mit Summe

[BOOKGROUPNAMELIST] - create a table of guest names and info for a group booking / Tabelle mit Gastname und Informationen für eine Gruppenbuchung

[BOOKGROUPUNITLIST] - create a table of guest names including unit for a group booking / Tabelle mit Gastname und Untereinheit für diese Gruppenbuchung

[BOOKGROUPUNITLISTTOTAL] - create a table of guest names including unit for a group booking with guest totals / Tabelle mit Gastname und Untereinheit für eine Gruppenbuchung

== iCal Links ==
Diese Template-Variablen erstellen iCal-Links, mit denen die Buchung einem Kalender hinzugefügt werden kann.

[ICALURL] - calendar link / Kalender Link

[ICALURL:16] - calendar link with check-in hour replace 16 with the hour check-in starts / Kalender Link mit Check-in, ersetzen Sie 16 mit der Stunde zu welcher der Check-in startet

[ICALURL::10] - calendar link with check-out hour replace 10 with the hour check-out ends / Kalender Link mit Check-out, ersetzen Sie 10 mit der Stunde zu welcher der Check-out endet

[ICALURL:::summary text] - calendar link with a summary text / Kalender Link mit Zusammenfassung

[ICALURL::::description text] - calendar link with a descriptive text / Kalender Link mit Beschreibung

Beispiel:

Kalender Link mit Check-in Zeit 16:00, Chech-out Zeit 10:00, Zusammenfassunb "Buchungg" und einer Beschreibung von "Sunny Hotel "[ICALURL:16:10:Buchung:Sunny Hotel]

== Rechnung ==
[INVOICENUMBER] - invoice number / Rechnungsnummer

[INVOICENUMBERS] - invoice number if invoicees are involved / Rechnungsnummer wenn Rechnungsempfänger involviert sind.

[INVOICEDATE] - invoice date / Rechnungsdatum

[INVOICEBALANCE] - invoice balance / Rechnungssumme

[INVOICEBALANCENUM] - As per [INVOICEBALANCE] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator./ Wie [INVOICEBALANCE] aber ohne Tausendertrennpunkt in englischem Datenformat.

[INVOICEBALANCE:50%] - percentage of invoice balance / Prozenutaler Anteil der Rechnungsumme

[INVOICEBALANCE:-100] - invoice balance with offset amount / Rechnungssumme mit einer Anpassung

[INVOICEBALANCENUM] - As per [INVOICEBALANCE] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator./ (für Kalkulationen)

[INVOICEBALANCENUM:] - As per [INVOICEBALANCE:] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator./ (für Kalkulationen)

[INVOICEPARTBALANCE:status1,status2,status4:10%] - Calculate the balance of all invoice items with matching status, the status items can be a comma separated list. To exclude status items prefix them with an exclamation mark, for example !status1 / Kalkuliert die Rechnungssumme mit allen passenden Statuseinträgen (z.B. aus Upselling). Um Posten auszuschließen setzen Sie ein Ausrufungszeichen davor z.B. !status1. Wird am Ende ein Prozentwert eingegeben, wird dieser Prozentwert automatisch kalkuliert

[INVOICEPARTBALANCENUM:status1,status2,status4:10%] - As per INVOICEPARTBALANCE but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator. / Wie [INVOICEPARTBALANCE] aber ohne Tausendertrennpunkt in englischem Datenformat (für Kalkulationen)

[INVOICEBALANCE1] - invoice balance of one booking only, not the booking group / Rechnungssumne einer Buchung nicht der Gruppenbuchung

[INVOICEBALANCE1NUM] - As per [INVOICEBALANCE1] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator (for calculation) / / Wie [INVOICEBALANCE] aber ohne Tausendertrennpunkt in englischem Datenformat (für Kalkulationen)

[INVOICECHARGES] - invoice sum of all charges / Summe aller Kosten

[INVOICECHARGESNUM] - As per [INVOICECHARGES] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator. / Wie [INVOICECHARGES] aber ohne Tausendertrennpunkt in englischem Datenformat (für Kalkulationen)

[INVOICEPARTCHARGES:status1,status2,!status4:10%] - Calculate the balance of all invoice charges with matching status and apply optional multiplier or offset. The status items can be a comma separated list. To exclude status items prefix them with an exclamation mark, for example !status1. The offset optional and can be specified after a second colon (:) and it can be a percentage by ending the number with the percent (%) symbol or a numeric value offset.

[INVOICEPARTCHARGESNUM:status1,status2,status4:10%] - As per INVOICEPARTCHARGES but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator/ (für Kalkulationen)

[INVOICEPAYMENTS] - invoice sum of all payments / Summe aller Zahlungen

[INVOICEPAYMENTS:50%] - invoice sum of all payments with percentage multiplier

[INVOICEPAYMENTS:-100] - invoice sum of all payments with offset

[INVOICEPAYMENTSNUM] - As per [INVOICEPAYMENTS] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator. / Wie
[INVOICEPAYMENTS] aber Tausendertrennpunkt in englischem Datenformat (für Kalkulationen)

[INVOICEPARTPAYMENTS:status1,status2,!status4:10%] - Calculate the balance of all invoice payments with matching status and apply optional multiplier or offset. The status items can be a comma separated list. To exclude status items prefix them with an exclamation mark, for example !status1. The offset optional and can be specified after a second colon (:) and it can be a percentage by ending the number with the percent (%) symbol or a numeric value offset.

[INVOICEPARTPAYMENTSNUM:status1,status2,status4:10%] - As per INVOICEPARTCHARGES but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator/ (für Kalkulationen)

[INVOICECREDITS] - invoice sum of all credit items / Gesamtsumme aller negativen Rechnungsposten (Rabatte, Anzahlungen)

[INVOICECREDITSNUM] - As per [INVOICECREDITS] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator. Wie [INVOICECREDITS] aber Tausendertrennpunkt in englischem Datenforma (für Kalkulationen)

[INVOICEPAYMENTSNUM:50%] - As per [INVOICEPAYMENTS:50%] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator/ (für Kalkulationen)

[INVOICEDEBITS] - tinvoice sum of all debit items / Gesamtsumme aller positiven Rechnungsposten

[INVOICEDEBITS:50%] - invoice sum of all debit items with percentage multiplier

[INVOICEDEBITS:-100] - invoice sum of all debit items with offset

[INVOICEDEBITSNUM] - As per [INVOICEDEBITS] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator. Wie [INVOICEDEBITS] aber ohne Tausendertrennpunkt in englischem Datenformat (zur Kalkulation).

[INVOICEDEBITSNUM:] - As per [INVOICEDEBITS:] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator (zur Kalkulation).

[INVOICEVAT] - invoice sum of all vat value / gesamte in der Rechnung enthaltene Mehrwertsteuer.

[INVOICEVATNUM] - invoice sum of all vat value (for calculations) / gesamte in der Rechnung enthaltene Mehrwertsteuer (zur Kalkulation).

[INVOICEFIRSTITEM] - price of the item listed first in the invoice / Preis des ersten in der Rechnung aufgeführten Posten

[INVOICEFIRSTITEMNUM] - price of the item listed first in the invoice but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator (for calculations) / Preis des ersten in der Rechnung aufgeführten Posten Wert ohne Tausendertrennpunkt in englischem Datenformat (zur Kalkulation).

[INVOICEUPSELL0] - base price without upsell items or other charges added later / Kosten ohne Upselling und später hinzugefügte Kosten.

[INVOICEUPSELLNUM0] - as per [INVOICEUPSELL1] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator (for calculations) / wie [INVOICEUPSELL1] Wert ohne Tausendertrennpunkt in englischem Datenformat (zur Kalkulation).

[INVOICEUPSELL1] - value of upsell item 1 (number can be between 1 to 20) / Wert der Upselling Posten 1 (Zahl zwischen 1 und 20)

[INVOICEUPSELLNUM1] - as per [INVOICEUPSELL1] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator / wie [INVOICEUPSELL1] der Wert wird ohne Tausendertrennpunkt in englischem Datenformat (zur Kalkulation).

[INVOICEUPSELLQTY1] - quantity of upsell item 1 (number can be between 1 to 20) / Anzahl der Upselling Posten 1 (Zahl zwischen 1 und 20)

[INVOICEUPSELLHEADLINE1] - headline of upsell item 1 (number can be between 1 to 20) / Bezeichnung der Upselling Posten 1 (Zahl zwischen 1 und 20)

[INVOICEEXTRAITEM1] - value of extra invoice item 1 (number can be between 0 to 20) / Hinweis: Die Reihenfolge richtet sich nach der Reihenfolge in der Dropdown-Liste, nicht nach der Reihenfolge, in der die Artikel eingegeben werden.

[INVOICEUPSELLDESCRIPTION1] - description of upsell item 1 (number can be between 1 to 20) / Beschreibung der Upselling Posten 1 (Zahl zwischen 1 und 20) Hinweis: Die Reihenfolge richtet sich nach der Reihenfolge in der Dropdown-Liste, nicht nach der Reihenfolge, in der die Artikel eingegeben werden.

[INVOICEEXTRAITEM1] - value of extra invoice item 1 (number can be between 1 to 20) / Wert Extra Rechnungsposten 1 (Zahl zwischen 1 und 20) Hinweis: Die Reihenfolge richtet sich nach der Reihenfolge in der Dropdown-Liste, nicht nach der Reihenfolge, in der die Artikel eingegeben werden.

[INVOICEEXTRAITEMNUM1] - as per [INVOICEUPSELL1] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator / wie / [INVOICEEXTRAITEM1] aber der Wert wird Tausendertrennpunkt in englischem Datenformat (zur Kalkulation).

[INVOICEEXTRAITEMQTY1] - quantity of extra invoice item 1 (number can be between 1 to 20) / Anzahl der Extra Rechnungsposten (Zahl zwischen 1 und 20)

[INVOICEGROSS:1] - gross amount of the inserted VAT rate (number is the VAT rate), value is displayed with a decimal point and no thousands separator (for calculations)

INVOICEGROSSNUM:1] gross amount of the inserted VAT rate (number is the VAT rate)

[INVOICENET:1] - net amount of the inserted VAT rate (number is the VAT rate)

[INVOICENETNUM:1] - net amount of the inserted VAT rate (number is the VAT rate), value is displayed with a decimal point and no thousands separator (for calculations)

[INVOICEVAT:1] - VAT amount of the inserted VAT rate (number is the VAT rate)

[INVOICEVATNUM:1] VAT amount of the inserted VAT rate (number is the VAT rate), value is displayed with a decimal point and no thousands separator (for calculations)

[UPSELLTABLE] - table with all upsell items / Tabelle mit Upselling Posten

[UPSELLTABLEVAT] - table with all upsell items with vat information and vat summary / Tabelle mit Upselling Posten und Mehrwertsteuer

[UPSELLTABLENOREFUND] - table with all upsell items except refundable items / Tabelle mit Upselling Posten ausser erstattbaren Posten

[INVOICEACCOUNTNAME] - name of the invoice account the invoice is assigned to or blank / Name des Rechnungsempfängers falls keine Rechnungsempfänger angelegt sind bleibt das Feld leer

[INVOICEACCOUNTCODE] - code of the invoice account the invoice is assigned to or blank / Code des Rechnungsempfängers falls keine Rechnungsempfänger angelegt sind bleibt das Feld leer

[INVOICEACCOUNTTEMPLATE1] - template value 1 of the invoice account the invoice is assigned to or blank / Wert von Template 1 des Rechnungsempfängers falls keine Rechnungsempfänger angelegt sind bleibt das Feld leer

[INVOICEACCOUNTTEMPLATE2] - template value 2 of the invoice account the invoice is assigned to or blank / Wert von Template 1 des Rechnungsempfängers falls keine Rechnungsempfänger angelegt sind bleibt das Feld leer

[INVOICEACCOUNTTEMPLATE3] - template value 3 of the invoice account the invoice is assigned to or blank / Wert von Template 1 des Rechnungsempfängers falls keine Rechnungsempfänger angelegt sind bleibt das Feld leer

[INVOICEACCOUNTTEMPLATE4]- template value 4 of the invoice account the invoice is assigned to or blank / Wert von Template 1 des Rechnungsempfängers falls keine Rechnungsempfänger angelegt sind bleibt das Feld leer

== Rechnungstabelle ==
Sie können Ihre eigene Rechnungstabelle erstellen. Verfügbare Variablen sind:

AMO - shows the net value (price x quantity) / Nettopreis (Preis x Anzahl)

CEX - charges excluded (charges will not be shown) / Kosten werden nicht angezeigt

CON - currency conversion. Example: CONEURUSD will convert the first currency (Euros) to the second currency (USD) / Wähungeumrechnung. Beispiel: CONEURUSD rechnet die erste Währung (Euros) in die zweite um (USD)

CUA - currency symbol showing after the numbers. Example: CUA€ will show € after the figures / Wähungssymbol nach Betrag. Beispiel: CUA€ zeigt € nach dem Betrag.

CUB - currency symbol showing before the numbers. Example: CUB€ will show € before the figures / Wähungssymbol vor Betrag. Beispiel: CUA€ zeigt € vor dem Betrag.

DAT - adds a date column / fügt Datumsspalte hinzu

DEC - Decimal points. Example: DEC, will show a comma as decimal point. If nothing is set the system will use the default for the language / Dezimalzeichen. Beispiel: DEC. zeigt einen Punkt als Dezimalzeichen. Wenn nichts eingestellt wird nutzt das System die Voreinstellung für die jeweilige Sprache

DP0 - no decimal places / keine Dezimalstellen

DP1 - 1 decimal place / eine Dezimalstelle

DP2 - 2 decimal places / zwei Dezimalstellen

DP3 - 3 decimal places / drei Dezimalstellen

DP4 - 4 decimal places / vier Dezimalstellen

GRP - Group Totals. Displays the same items as a total / Gruppensummen. Zeigt gleiche Posten als Summe.

GRT - Grand Total / Gesamtsumme

INV - invoicee add the invoicee number at the end. Example: INV20 to show invoicee number 20, INV0 will show items not assigned to an invoicee, INV-1 will show all items from the booking regardless of invoicee / Rechnungsempfänger - fügen Sie die ID des Rechungsempfängers hinzu. Beispiel: INV20 zeigt Rechnungsempfänger 20 , INV0 zeigt Positionen, die keinem Rechnungsempfänger zugeordnet sind, INV-1 zeigt alle Positionen aus der Buchung unabhängig vom Rechnungsempfänger.

LAN - language. Example LANDE will force the language to German / Sprache. Beispiel: LANFR erzwingt Französisch

MUL - multiplier. Example: MUL1.2 will multiply all prices by 1.2 / Multiplikator. Beispiel: MUL1.2 multipliziert alle Preise mit 1.2

ONE - shows only items from the specified booking (not the booking group) / zeigt nur Rechnungsposten der ausgewählten Buchung (nicht der Gruppenbuchung)

ORB - shows the items orderd by booking / zeigt die Posten in Reihenfolge der Buchung

PAY - shows payments / zeigt Zahlungen

PRI - shows prices / zeigt Preise

QTY - shows quantity / zeigt Anzahl

SEX - status excluded. Calculate the balance of all invoice items except for the ones with these status, the status items can be a comma separated list. Example: SIN status1,status2,status4 will not show items with this status. / Status ausgeschlossen. Führt alle Rechnungspositionen mit Ausnahme derjenigen mit diesem Status auf. Mehrere Statuspositionen können kommagetrennt eingegeben werden. Beispiel: SEX status1,status2,status4 zeigt keine Artikel mit diesem Status an.

SIN - status included. Calculate the balance of all invoice items with matching status, the status items can be a comma separated list. Example: SIN status1,status2,status4 will only show items with this status. / Status eingeschlossen. Führt alle Rechnungspositionen mit passendem Status auf. Mehrere Statuspositionen können kommagetrennt eingegeben werden. Beispiel: SEX status1,status2,status4 zeigt nur Positionen mit diesem Status an.

STA- shows staus / zeigt Status

THO - thousands separator. Exapmple: THO. will show a dot as thousand separator. If nothing is set the system will use the default for the language / Trennung für Tausender. Beispiel: THO, zeigt eine Kommer als Tausender Trennung

TOT - shows total amounts / zeigt Summen

VAA - shows VAT amounts / zeigt Mwst. Werte

VAP - shows VAT percents / zeigt Mwst. Prozent

VAT - VAT summary / zeigt zusammengefasst Mwst.

Verbinden Sie die Variablen mit einem Unterstrich.

Beispiel:

[INVOICE:PRI_QTY_CUA$] generiert eine Rechnungstabelle mit Preis und Anzahl in Dollar.

'''Rechnungstabellen mit fixem Inhalt'''

[INVOICETABLE] - invoice table / Rechnungstabelle

[INVOICETABLE:$1.1$] - invoice table and currency multiplier with optional new currency symbol before or after price. / Rechnungstabelle mit Währungsmultiplikator und optional anderem Währungssymbol vor oder hinter dem Wert.

[INVOICETABLEPART:status1,status2,!status4] - Invoice table showing only items with matching status.The status items can be a comma separated list. To exclude status items prefix them with an exclamation mark, for example !status1. / Rechnungstabelle nur mit den Posten, die diesen Status haben. Mehrere Status können getrennt durch Komma eingegeben werden. Im einen Status auszuschließen setzen Sie ein Ausrufungszeichen davor z,B, !status1.

[INVOICETABLE2] - invoice table with status field / Rechnungstabelle mit Statusfeld

[INVOICETABLE2:$1.1$] - invoice table with status field and currency multiplier with optional new currency symbol before or after price. / Rechnungstabelle mit Statusfeld und Währungsmultiplikator und optional anderem Wähungssymbol vor oder hinter dem Wert.

[INVOICETABLECHARGES] - invoice table showing charges only / Rechnungstabelle nur Kosten

[INVOICETABLENOTOT] - invoice table without grand total / Rechnungstabelle ohne Gesamtsumme

[INVOICETABLENOTOT:$1.1$] - invoice table without grand total and currency multiplier with optional new currency symbol before or after price. / Rechnungstabelle ohne Gesamtsumme und optional anderem Wähungssymbol vor oder hinter dem Wert.

[INVOICETABLENOTOT2] - invoice table with status field without grand total / Rechnungstabelle ohne Gesamtsumme mit Statusfeld

[INVOICETABLENOTOT2:$1.1$] - invoice table with status field without grand total and currency multiplier with optional new currency symbol before or after price. / Rechnungstabelle ohne Gesamtsumme mit Statusfeld und optional anderem Währungssymbol vor oder hinter dem Wert.

[INVOICETABLEVAT] - invoice table with vat information / Rechnungstabelle mit zusammengefasster Mehrwertsteuer

[INVOICETABLEVAT:$1.1$] - invoice table with vat information and currency multiplier with optional new currency symbol before or after price / Rechnungstabelle mit Mehrwertsteuer zusammengefasster Mehrwertsteuer sowie Währungsmultiplikator und optional anderem Währungssymbol vor oder hinter dem Wert

[INVOICETABLEVATNOSUM] - invoice table with vat information without vat summary / Rechnungstabelle mit Mehrwertsteuer ohne zusammengefasste Mehrwertsteuer

[INVOICETABLEDATEVATNOSUM] - invoice table with vat information and date without vat summary / Rechnungstabelle mit Datum und Mehrwertsteuer ohne zusammengefasste Mehrwertsteuer

[INVOICETABLEVATCOMPACT] - compact version of invoice table with vat information and vat summary / Kompakte Version der Rechnungstabelle mit zusammengefasster Mehrwertsteuer

[INVOICETABLEVATCOMPACT:$1.1$] - compact version of invoice table with vat information and vat summary and currency multiplier with optional new currency symbol before or after price / Kompakte Version der Rechnungstabelle mit zusammengefasster Mehrwertsteuer sowie Währungsmultiplikator und optional anderem Währungssymbol vor oder hinter dem Wert

[INVOICETABLEVATCOMPACTNOSUM] - compact version of invoice table with vat information without vat summary / Kompakte Version der Rechnungstabelle ohne zusammengefasste Mehrwertsteuer

[INVOICETABLEVATCOMPACTNOSUM:$1.1$] - compact version of invoice table with vat information without vat summary and currency multiplier with optional new currency symbol before or after price / Kompakte Version der Rechnungstabelle ohne zusammengefasste Mehrwertsteuer sowie Währungsmultiplikator und optional anderem Währungssymbol vor oder hinter dem Wert

[INVOICETABLEDATEVATNOSUM:$1.1$] - invoice table with vat information and date without vat summary and currency multiplier with optional new currency symbol before or after price / / Rechnungstabelle mit Datum und Mehrwertsteuer ohne zusammengefasste Mehrwertsteuer sowie Währungsmultiplikator und optional anderem Währungssymbol vor oder hinter dem Wert

[INVOICETABLEVATNOSUM:$1.1$] - invoice table with vat information without vat summary and currency multiplier with optional new currency symbol before or after price / / Rechnungstabelle ohne Mehrwertsteuer sowie Währungsmultiplikator und optional anderem Wähungssymbol vor oder hinter dem Wert

[INVOICETABLEVAT:$1.1$] - invoice table with vat information and currency multiplier with optional new currency symbol before or after price. / Rechnungstabelle mit Mehrwertsteuer sowie Währungsmultiplikator und optional anderem Wähungssymbol vor oder hinter dem Wert

[INVOICETABLEVAT2] - invoice table with vat information and status field / Rechnungstabelle mit Mehrwertsteuer und Statusfeld und zusammengefasster Mehrwertsteuer

[INVOICETABLEVAT2:$1.1$] - invoice table with vat information and status field and vat summary and currency multiplier with optional new currency symbol before or after price / Rechnungstabelle mit Mehrwertsteuer und Statusfeld und zusammengefasster Mehrwertsteuer sowie Währungsmultiplikator und optional anderem Wähungssymbol vor oder hinter dem Wert

[INVOICETABLEVAT2VNOSUM] - invoice table with vat information and status field without vat summary / Rechnungstabelle mit Mehrwertsteuer und Statusfeld ohne zusammengefasste Mehrwertsteuer / Rechnungstabelle mit Mehrwertsteuer und Statusfeld ohne zusammengefasste Mehrwertsteuer

INVOICETABLEVAT2NOSUM:$1.1$] - invoice table with vat information and status field without vat summary and currency multiplier with optional new currency symbol before or after price / Rechnungstabelle mit Mehrwertsteuer und Statusfeld ohne zusammengefasste Mehrwertsteuer mit Währungsmultiplikator und optional anderem Wähungssymbol vor oder hinter dem Wert

[INVOICETABLEVATCHARGES] - invoice table showing charges only with vat information and vat summary / Rechnungstabelle nur mit Kosten, Mwst. und zusammengefasster Mwst.

[INVOICETABLENOPRICE] - invoice table with no price information / Rechnungstabelle ohne Preisinformationen.

[INVOICETABLEINVOICEE] - invoice table without any invoicee amounts / Rechnungstabelle ohne Posten Rechnungsempfänger

[INVOICETABLEINVOICEE123] - invoice table for a specific invoicee, specify the invoicee Id number / Rechnungstabelle für einen Rechnungsempfänger. Spezifizieren Sie den Rechnungsempfänger über die Nummer

==Rechnungsempfänger ==
[INVOICEEBALANCE] - invoice balance for unassigned invoice items.

[INVOICEEBALANCENUM] - invoice balance for unassigned invoice items displayed with a decimal point and no thousands separator (zur Kalkulation).

[INVOICEEBALANCE1234] - invoice balance for invoice items assigned to invoicee 1234 (change 1234 to the required Invoicee Id number) (für Kalkulationen)

[INVOICEEBALANCENUM1234] - invoice balance for invoice items assigned to invoicee 1234 (change 1234 to the required Invoicee Id number) displayed with a decimal point and no thousands separator (zur Kalkulation).

[INVOICEECHARGES] - invoice charges for unassigned invoice items.

[INVOICEECHARGESNUM] - invoice charges for unassigned invoice items displayed with a decimal point and no thousands separator (zur Kalkulation).

[INVOICEECHARGES1234] - invoice charges for invoice items assigned to invoicee 1234 (change 1234 to the required Invoicee Id number).

[INVOICEECHARGESNUM1234] - invoice charges for invoice items assigned to invoicee 1234 (change 1234 to the required Invoicee Id number) displayed with a decimal point and no thousands separator (zur Kalkulation).

[INVOICEEPAYMENTS] - invoice payments for unassigned invoice items.

[INVOICEEPAYMENTSNUM] - invoice payments for unassigned invoice items displayed with a decimal point and no thousands separator (zur Kalkulation).

[INVOICEEPAYMENTS1234] - invoice payments for invoice items assigned to invoicee 1234 (change 1234 to the required Invoicee Id number)

[INVOICEEPAYMENTSNUM1234] - invoice payments for invoice items assigned to invoicee 1234 (change 1234 to the required Invoicee Id number) (zur Kalkulation).

== Zahlungsaufforderung ==
[PAYURL] - Creates a payment url for the payment request for the amount in the booking deposit field if non zero, otherwise the outstanding balance / Fügt eine URL zu einer Zahlungsaufforderung über den Betrag, den Sie im Feld "Anzahlung" im Reiter "Kosten und Zahlungen" der Buchung eingetragen haben ein. Wenn Sie dort keinen Betrag eingegeben haben, nimmt das System den "Zu zahlen" Betrag.

[PAYURL:25%] - Creates a payment url for the payment request for a percentage of the outstanding balance. Use 100% to specify the full outstanding balance / Fügt eine URL zu einer Zahlungsaufforderung über den Betrag ein, den Sie im Feld "Anzahlung" im Reiter "Kosten und Zahlungen" der Buchung eingetragen haben. Wenn Sie dort keinen Betrag eingegeben haben, nimmt das System den "Zu zahlen" Betrag.

[PAYURL:200] - Creates a payment url for the payment request url for a fixed amount / Fügt eine URL mit einer Zahlungsaufforderung über einen fixen Betrag ein. Wird Null eingegeben zeigt Paypal ein Feld ein, in dem ein Betrag eingegeben werden kann.

[PAYLINK] - Creates a payment link (HTML A tag) for the payment request for the amount in the booking deposit field if non zero, otherwise the outstanding balance / Fügt einen Link (HTML A tag) zu einer Zahlungsaufforderung über den Betrag, den Sie im Feld "Anzahlung" im Reiter "Kosten und Zahlungen" der Buchung eingetragen haben ein. Wenn Sie dort keinen Betrag eingegeben haben, nimmt das System den "Zu zahlen" Betrag.

[PAYLINK:25%] -Creates a payment link (HTML A tag) for the payment request for a percentage of the outstanding balance. Use 100% to specify the full outstanding balance / Fügt einen Link (HTML A tag) zu einer Zahlungsaufforderung über den Betrag ein, den Sie im Feld "Anzahlung" im Reiter "Kosten und Zahlungen" der Buchung eingetragen haben. Wenn Sie dort keinen Betrag eingegeben haben, nimmt das System den "Zu zahlen" Betrag.

[PAYLINK:200] - Creates a payment link (HTML A tag) for the payment request) for a fixed amount / Fügt einen Link (HTML A tag) zu einer Zahlungsaufforderung über einen fixen Betrag ein. Wird Null eingegeben zeigt Paypal ein Feld ein, in dem ein Betrag eingegeben werden kann.

[PAYBUTTON] - Creates a payment button for the payment request for the amount in the booking deposit field if non zero, otherwise the outstanding balance / Fügt einen Button mit einem Link zu einer Zahlungsaufforderung über den Betrag, den Sie im Feld "Anzahlung" im Reiter "Kosten und Zahlungen" der Buchung eingetragen haben ein. Wenn Sie dort keinen Betrag eingegeben haben, nimmt das System den "Zu zahlen" Betrag.

[PAYBUTTON:25%] - Creates a payment button for the payment request for a percentage of the outstanding balance. Use 100% to specify the full outstanding balance / / Fügt einen Button mit einem Link zu einer Zahlungsaufforderung über den Betrag ein, den Sie im Feld "Anzahlung" im Reiter "Kosten und Zahlungen" der Buchung eingetragen haben. Wenn Sie dort keinen Betrag eingegeben haben, nimmt das System den "Zu zahlen" Betrag.

[PAYBUTTON:200] - Creates a payment button for the payment request for a fixed amount / Fügt einen Button mit einem Link zu einer Zahlungsaufforderung über einen fixen Betrag ein. Wird Null eingegeben zeigt Paypal ein Feld ein, in dem ein Betrag eingegeben werden kann.

[PAYPALURL] - Creates a Paypal payment url for the amount in the booking deposit field if non zero, otherwise the outstanding balance / Fügt eine Paypal URL über den Betrag, den Sie im Feld "Anzahlung" im Reiter "Kosten und Zahlungen" der Buchung eingetragen haben angefordert. Wenn Sie dort keinen Betrag eingegeben haben, nimmt das System den "Zu zahlen" Betrag.

[PAYPALURL:25%] - Creates a Paypal payment url for a percentage of the outstanding balance / Fügt eine Paypal URL über einen Prozentsatz der zu zahlenden Betrages ein.

[PAYPALURL:200] - Creates a Paypal payment url for a fixed amount. A zero amount will cause paypal to provide a field to enter an amount / Fügt eine Paypal URL über einen fixen Betrag ein. Wird Null eingegeben zeigt Paypal ein Feld ein, in dem ein Betrag eingegeben werden kann.

[PAYPALLINK] - Creates a Paypal payment link for the amount in the booking deposit field if non zero, otherwise the outstanding balance / Fügt einen Paypal Link (HTML A tag) über den Betrag, den Sie im Feld "Anzahlung" im Reiter "Kosten und Zahlungen" der Buchung eingetragen haben angefordert. Wenn Sie dort keinen Betrag eingegeben haben, nimmt das System den "Zu zahlen" Betrag.

[PAYPALLINK:25%] - Creates a Paypal payment link for a percentage of the outstanding balance / Fügt einen Paypal Link (HTML A tag) über einen Prozentsatz der zu zahlenden Betrages ein. Nehmen Sie 100% um den gesamten ausstehenden Betrag anzufordern.

[PAYPALLINK:200] - Creates a Paypal payment link for a fixed amount. A zero amount will cause paypal to provide a field to enter an amount / Fügt einen Paypal Link (HTML A tag) über einen fixen Betrag ein. Wird Null eingegeben zeigt Paypal ein Feld ein, in dem ein Betrag eingegeben werden kann.

[PAYPALBUTTON] - Adds a Paypal payment button to an Auto Action Email / Fügt einen Paypal Button über den Betrag, den Sie im Feld "Anzahlung" im Reiter "Kosten und Zahlungen" der Buchung eingetragen haben angefordert. Wenn Sie dort keinen Betrag eingegeben haben, nimmt das System den "Zu zahlen" Betrag.

[PAYPALBUTTON:25%] - Creates a Paypal payment link for a percentage of the outstanding balance / Fügt einen Paypal Link über einen Prozentsatz der zu zahlenden Betrages ein.

[PAYPALBUTTON:200] - Creates a Paypal payment link for a fixed amount. A zero amount will cause paypal to provide a field to enter an amount / Fügt einen Paypal Link über einen fixen Betrag ein. Wird Null eingegeben zeigt Paypal ein Feld ein, in dem ein Betrag eingegeben werden kann.

== Mathematische Operatoren ==
Operatoren können zwischen zwei Zahlen oder auch zwischen zwei Template-Variablen, die eine Zahl zurückgeben, eingesetzt werden.

[+] Beispiel: 2 [+] 3 = 5

[-] Beispiel: 5 [-] 1 = 4

[*] Beispiel: 3 [*] 4 = 12

[/] Beispiel: 15 [/] 5 = 3

[MIN] Beispiel: 2 [MIN] 3 = 2

[MAX] Beispiel: 2 [MAX] 3 = 3

=== Runden und Nachkommastellen ===

==== Voreinstellung ====

2 [/] 3 = 0.66666666666667

==== Runden auf die nächste Ganzzahl ====

2 [/.0] 3 = 1

==== Runden auf 1,2,3 oder 4 Nachkommastellen ====

2 [/.1] 3 = 0.7

2 [/.2] 3 = 0.67

2 [/.3] 3 = 0.667

2 [/.4] 3 = 0.6667

Das funktioniert bei allen Operatoren, auch bei [MIN] and [MAX]

Hinweis: Nehmen Sie zum Rechnen die Template Variablen, die mit NUM enden. Die mathematischen Operatoren funktionieren nur bei Zahlen OHNE Tausendertrennzeichen und OHNE Währungssymbol. Außerdem müssen die Zahlen einen Dezimalpunkt statt des deutschen Dezimalkommas haben.

== Währungen umrechnen ==

[CONVERT:EUR-USD] - get the actual conversion rate between two currencies, this can be used with math functions to show alternative currency values. All currencies supported by the booking page currency selector can be used / zeigt den aktuellen Umrechnungskurs zwischen zwei Wähungen and. Alle Währungen, die welche die Buchungsseite unterstützt können genutzt werden.

Beispiel: [INVOICECHARGESNUM] [*.2] [CONVERT:EUR-USD] rechnet die Summe aller Kosten von Euros in USD mit zwei Dezimalstellen. (zur Kalkulation).

Wenn Sie einen Multiplikator benutzen, um eine unterschiedliche Währung an OTAs zu senden: Beispiel Hotel id 123456 und ein Multiplikator um USD zum heutigen Kurs in EUR zu konvertieren:

123456*[CONVERT:USD-EUR]*

oder um Euro EUR to USD zu konvertieren

123456*[CONVERT:EUR-USD]
== Daten ==

Sie können PHP strftime nutzen, um Daten zu formatieren. Information über PHP strftime Strings finden Sie unter [http://php.net/manual/de/function.strftime.php http://php.net/manual/de/function.strftime.php]

[DAYSBETWEEN:2019-11-01:2019-11-10] - this template variable will calculate the number of days between the :: the dates need to be in yyyy-mm-dd format. Template variables can be used for calculation / berechnet die Anzahl der Tage zwischen den :: die Daten müssen im Format yyyyy-mm-mm-dd-dd vorliegen. Für die Berechnung können Template-Variablen verwendet werden.

Beipiel: [[DAYSBETWEEN:[FIRSTNIGHT:+5 days{%G-%m-%d}]:[CURRENTDATE:{%G-%m-%d}]] berechnet die Anzahl der Tage zwischen 5 Tagen nach Check-in und heute

[FIRSTNIGHT:{%A, %e %B, %Y}] - first night booked / erste gebuchte Nacht

[FIRSTNIGHT:+1day{%A, %e %B, %Y}] - optional date offset and display format. The offset can be any plus or minus any number of days and the display can be any valid PHP strftime format string / Datum plus/minus x Tage und Darstellung mit gültigem PHP strftime String

[LASTNIGHT:{%A, %e %B, %Y}] - last night booked / letzte gebuchte Nacht

[LASTNIGHT:+1day{%A, %e %B, %Y}] - optional date offset and display format. The offset can be any plus or minus any number of days and the display can be any valid PHP strftime format string / Datum plus/minus x Tage und Darstellung mit gültigem PHP strftime String

[LEAVINGDAY:{%A, %e %B, %Y}] - check-out / Abreisetat

[LEAVINGDAY:+1day{%A, %e %B, %Y}] - optional date offset and display format. The offset can be any plus or minus any number of days and the display can be any valid PHP strftime format string.

[CURRENTDATE:{%A, %e %B, %Y}] - current date / aktuelles Datum

[CURRENTDATE:+1day{%A, %e %B, %Y}] - optional date offset and display format. The offset can be any plus or minus any number of days and the display can be any valid PHP strftime format string / Datum plus/minus x Tage und Darstellung mit gültigem PHP strftime String

[BOOKINGDATE:{%A, %e %B, %Y}] - booking date / Buchungsdatumg

[BOOKINGDATE:+1day{%A, %e %B, %Y}] - optional date offset and display format. The offset can be any plus or minus any number of days and the display can be any valid PHP strftime format string / Datum plus/minus x Tage und Darstellung mit gültigem PHP strftime String

[PAYMENTDATE:{%A, %e %B, %Y}] - most recent payment date / Das Datum der letzten Zahlung

[PAYMENTDATE:+1day{%A, %e %B, %Y}:1:1000] - optional date offset and display format. The offset can be any plus or minus any number of days and the display can be any valid PHP strftime format string. The second parameter specifies the payment to show, 0 or missing means the most recent payment. The third parameter specifies the invoicee. / optionaler Datumsversatz und Formatierung. Der Offset kann Plus oder Minus einer beliebigen Anzahl von Tagen sein und die Anzeige kann eine beliebige gültige PHP strftime-Formatzeichenkette sein. Der zweite Parameter gibt die anzuzeigende Zahlung an, 0 oder Fehlend bedeutet die letzte Zahlung. Der dritte Parameter gibt den Rechnungsempfänger an.

==Account Account (Benutzerkonto der Buchung) ==

[ACCOUNTID] - account id of the booked property / Kundennummer (Owner id) der gebuchten Unterkunft

[ACCOUNTTEMPLATE1] - Account Template 1

[ACCOUNTTEMPLATE2] - Account Template 2

[ACCOUNTTEMPLATE3] - Account Template 3

[ACCOUNTTEMPLATE4] - Account Template 4

[MASTERACCOUNTTEMPLATE1] - Account Template 1 from master account / Account Template 1 des Master Accounts

[MASTERACCOUNTTEMPLATE2] - Account Template 2 from master account / Account Template 2 des Master Accounts

[MASTERACCOUNTTEMPLATE3] - Account Template 3 from master account / Account Template 3 des Master Accounts

[MASTERACCOUNTTEMPLATE4] - Account Template 4 from master account / Account Template 4 des Master Accounts

== Smart Template Variablen ==
Smart Template Variablen zeigen den dort gesetzten Text nur an, wenn eine bestimmte Bedingung erfüllt oder nicht erfüllt ist.

Das letzte Element ist der Text, der basierend auf dem Ergebnis des Wenn-Dann-Vergleichs angezeigt wird. Die Texte für den wahren und den falschen Fall werden durch einen Strich | getrennt.

Template Variablen können innerhalb dieser Template Variablen wie in den Beispielen verwendet werden.

1. [IF=:[GUESTNAME]:Miller:ja|nein]

Wenn der Gastname Miller ist, wird der Text "Ja" angezeigt. Wenn der Gastname nicht Miller ist, wird der Text "no" angezeigt

2. [IF>:[NUMADULT]:2:Bitte kontaktieren Sie uns bezüglich Ihrer Anforderungen an die Bettwäsche |]

Wenn die Anzahl der Erwachsenen höher als 2 ist, wird der Text "Bitte kontaktieren Sie uns bezüglich Ihrer Anforderungen an die Bettwäsche " in Verbindung. Wenn die Anzahl der Erwachsenen niedriger als 2 ist, wird nichts angezeigt.

3. [IF<:[NUMADULT]:3:|Bettwäsche für zwei Erwachsene ist kostenlos enthalten]

Wenn die Anzahl der Erwachsenen nicht niedriger als 3 ist, wird der Text "Bettwäsche für zwei Erwachsene ist kostenlos enthalten" angezeigt. Wenn die Anzahl der Erwachsenen niedriger als 3ist, wird nichts angezeigt.

4. [IF<=:[NUMADULT]:2:ja|nein]

5. [IF>=:[NUMADULT]:2:ja|nein]

6. [IFBETWEEN:[NUMADULT]:1:3:ja|zu niedrig|zu hoch]

7. [IFLIKE:[GUESTTITLE]:Mr:Dear|Hi]

IFLIKE wie IF, außer dass Leerzeichen am Anfang und am Ende sowie Groß- und Kleinschreibung ignoriert werden.

[IFLIKE:[GUESTTITLE]: :Sehr geehrte(r) [GUESTFIRSTNAME] [GUESTNAME]|]

[IFLIKE:[GUESTTITLE]: Herr: Sehr geehrter Herr [GUESTFIRSTNAME] [GUESTNAME]|]

[IFLIKE:[GUESTTITLE]: Frau: Sehr geehrte Frau [GUESTFIRSTNAME] [GUESTNAME]|]

[IF:[GUESTTITLE]:Familie:Liebe Familie [GUESTNAME]|]

Wenn kein Titel im Titelfeld angegeben ist wird als Andrede "Sehr geehrte(r)" verwendet. Wenn der Titel "Herr" ist, wird "Sehr geehrter Herr" versendet, bei "Frau" "Sehr geehrte Frau"

8. [IFIN:John:[GUESTFIRSTNAME]:Hi John|Your name does not contain John?]

Wenn das erste Wort im zweiten Wort enthalten ist, wird die erste Option angezeigt, ansonsten wird die zweite Option angezeigt.

[INWORDS] - writes out a number in words. This works in English only / die Zahl wird in Worten ausgeschrieben. Der Text kann nur auf Englisch angezeigt werden.

Beispiele:

[INWORDS] 10 will write out ten / ten wird ausgeschrieben

[INWORDS] [INVOICEPAYMENTSNUM] will write out the invoice sum of all payments / schreibt die Summe aller Zahlungen aus

[INWORDS] [INVOICEPAYMENTSNUM] [+] 10 will write out the invoice sum of all payments plus 10 / / schreibt die Summe aller Zahlungen plus zehn aus

Wenn Zahlen involviert sind, nehmen Sie die Template Variablen, die mit NUM enden. Die mathematischen Operatoren funktionieren nur bei Zahlen OHNE Tausendertrennzeichen und OHNE Währungssymbol. Außerdem müssen die Zahlen einen Dezimalpunkt statt des deutschen Dezimalkommas haben.

==Account Variables (Eingeloggter Account, nur für Control Panel, NICHT für Auto Actions oder Emails etc.) ==
Diese Variablen können z.B. von Resellern verwendet werden, die einen individuellen Reiter zu den Buchungen hinzugefügt haben.

[LOGGEDINACCOUNTID] - account id of the logged in user / Account ID des eingeloggten Nutzers

[LOGGEDINACCOUNTTEMPLATE1] - Account Template 1/ Account Template 1 des Master Accounts

[LOGGEDINACCOUNTTEMPLATE2] - Account Template 2 / Account Template 2 des Master Accounts

[LOGGEDINACCOUNTTEMPLATE3] - Account Template 3 / Account Template 3 des Master Accounts

[LOGGEDINACCOUNTTEMPLATE4] - Account Template 4 / Account Template 5 des Master Accounts

[MASTERLOGGEDINACCOUNTTEMPLATE1] - Account Template 1 from master account / Account Template 1 des Master Accounts

[MASTERLOGGEDINACCOUNTTEMPLATE2] - Account Template 2 from master account / Account Template 2 des Master Accounts

[MASTERLOGGEDINACCOUNTTEMPLATE3] - Account Template 3 from master account / Account Template 3 des Master Accounts

[MASTERLOGGEDINACCOUNTTEMPLATE4] - Account Template 4 from master account / Account Template 4 des Master Accounts

[LOGGEDINAPIKEY] - apiKey of account / api Key des Benutzerkontos

== Encoding Template Variablen ==

[ENCODEURL:value] encode value for URL data format / kodiert den Wert für das URL-Datenformat

[ENCODEJSON:value] encode value for JSON data format / kodiert den Wert für das JSON-Datenformat

Note: Verwenden Sie immer die mit NUM endenden Template Variablen, wenn es sich um Zahlen handelt. Die Mathematikfunktionen funktionieren nur mit Zahlen mit Dezimalpunkt (kein Dezimalkomma) und ohne Tausendertrennzeichen und ohne Währungssymbol.

Template Variables

2020-02-17T12:11:29Z

Andrian: /* Daten */

[[Category:Buchungsseite]]
[[Category:Gästemanagement]]
Diese Seite erklärt wie Template Variablen genutzt werden können.
Template Variablen (short codes) können als Platzhalter für Informationen aus der Buchung eingesetzt werden. Kopieren Sie sie exakt wie angegeben (inklusive der eckigen Klammern) in an die Stelle des Texts an dem Sie die Information aus der Buchung einfügen möchten.

Die Datumsvariablen können einen Offset haben, der nach einem Doppelpunkt einefügt wird z.B. '''[FIRSTNIGHT:-3 days]'''

Die Preisvariablen können einen positiven, negativen oder prozentualen Offset haben, der nach einem Doppelpunkt einefügt wird z.B. '''[PRICE:-10]''' oder '''[INVOICEBALANCE:25%]'''

== Account ==

[ACCOUNTTEMPLATE1] - Account Template 1

[ACCOUNTTEMPLATE2] - Account Template 2

[ACCOUNTTEMPLATE3] - Account Template 3

[ACCOUNTTEMPLATE4] - Account Template 4

==Unterkunft ==
[PROPERTYNAME] - property name / Name Unterkunft

[PROPERTYADDRESS] - property full address / vollständige Adresse Unterkunft

[PROPERTYCITY] - property city / Stadt Unterkunft

[PROPERTYSTATE] - property state / Bundesstaat Unterkunft

[PROPERTYCOUNTRY] - property country / Land Unterkunft

[PROPERTYEMAIL] - property email / Email Unterkunft

[PROPERTYWEB] - property web site / Website Unterkunft

[PROPERTYPHONE] - property phone / Telefon Unterkunft

[PROPERTYFAX] - property fax / Fax Unterkunft

[PROPERTYCONTACTLASTNAME] - property contact last name / Kontakt Unterkunft Nachname

[PROPERTYCONTACTFIRSTNAME] - property contact first name / Kontakt Unterkunft Vorname

[PROPERTYID] - property id number / ID Unterkunft

[PROPERTYPOSTCODE] - property post code / Unterkunft Postleitzahl

[PROPERTYCURRENCYFRONT] - property currency symbol before number / Unterkunft Währungssymbol vor der Zahl

[PERMITID] - the permit ID / die Registrierungsnummer

[PROPERTYCURRENCYBACK] - property currency symbol after number / Unterkunft Währungssymbol hinter der Zahl

[PROPERTYLATITUDE] - property latitude / Unterkunft Breitengrad

[PROPERTYLONGITUDE] - property longitude /Unterkunft Längengrad

[PROPERTYLOCATIONDESCRIPTION] - property location description / Unterkunft Lagebeschreibung

[PROPERTYLOCATIONDESCRIPTIONBR] - property location description with line break / Unterkunft Lagebeschreibung mit Umbruch

[PROPERTYDIRECTIONS] - property directions (Settings -> Channel Manager -> Property Content) / Wegbeschreibung (Konfiguration -> Channel Manager -> Inhalt Unterkunft)

[PROPERTYHEADLINE] - property headline / Unterkunft Headline

[PROPERTYDESCRIPTION] - property description / Unterkunft Beschreibung

[PROPERTYGENERALPOLICY] - property rental policy / AGB

[PROPERTYGENERALPOLICYBR] - property rental policy with line break / AGB mit Umbruch

[PROPERTYLEGALPOLICY] - property rental policy / AGB nicht mehr verwendet

[PROPERTYHOUSERULES] - property house rules (Settings > Channel Manager > Property Content) / Hausregeln (Konfiguration -> Channel Manager -> Inhalt Unterkunft)

[PROPERTYTEMPLATE1] - Property Template 1/ Unterkunft Template 1

[PROPERTYTEMPLATE2] - Property Template 2 / Unterkunft Template 2

[PROPERTYTEMPLATE3] - Property Template 3 / Unterkunft Template 3

[PROPERTYTEMPLATE4] - Property Template 4 / Unterkunft Template 4

[PROPERTYCANCELPOLICY] - property cancellation policy / Stornoregeln

[PROPERTYCANCELPOLICYBR] - property cancellation policy with line breaks / Stornoregeln mit Umbruch

[CHECKINSTART] - Beginn Check-in, 24-Stunden-Format (Konfiguration > Channel Manager > Inhalt Unterkunft > 'Check-in von')

[CHECKINEND] - Ende Check-in, 24-Stunden-Format (Konfiguration > Channel Manager > Inhalt Unterkunft > 'Check-in bis')

[CHECKOUTEND] - Ende Check-out, 24-Stunden-Format (Konfiguration > Channel Manager > Inhalt Unterkunft > 'Check-out bis')

[CHECKINSTART12] - Beginn Check-in, am/pm-Format (Konfiguration > Channel Manager > Inhalt Unterkunft > 'Check-in von')

[CHECKINEND12] - Ende Check-in, am/pm-Format (Konfiguration > Channel Manager > Inhalt Unterkunft > 'Check-in bis')

[CHECKOUTEND12] - Ende Check-out, am/pm-Format (Konfiguration > Channel Manager > Inhalt Unterkunft > 'Check-out bis')

[PROPERTYDESCRIPTION1] - Property Description 1 from Settings > Booking Page > Page Design > Content / Beschreibung Unterkunft 1 (Konfiguration > Buchungsseite > Design > Inhalt)

[PROPERTYDESCRIPTION2] - Property Description 2 from Settings > Booking Page > Page Design > Content / Beschreibung Unterkunft 2 (Konfiguration > Buchungsseite > Design > Inhalt)

[PROPERTYDESCBOOKPAGE1] - Property Description Booking Page 1 from Settings > Booking Page > Page Design > Content / Beschreibung Unterkunft - Buchungsseite 1 (Konfiguration > Buchungsseite > Design > Inhalt)

[PROPERTYDESCBOOKPAGE2] - Property Description Booking Page 2 from Settings > Booking Page > Page Design > Content / Beschreibung Unterkunft - Buchungsseite 2 (Konfiguration > Buchungsseite > Design > Inhalt)

[PROPERTYGUESTDETAILSHEADER] - Guest Details Header from Settings > Booking Page > Page Design > Content / Gastinformationen Header (Konfiguration > Buchungsseite > Design > Inhalt)

[PROPERTYGUESTENQUIRYHEADER] - Guest Enquiry Header from Settings > Booking Page > Page Design > Content / Anfrage Header (Konfiguration > Buchungsseite > Design > Inhalt)

[PROPERTYCONFIRMBOOKBUTTON] - Confirm Booking Button Message from from Settings > Booking Page > Page Design > Content / Information zur Bestätigung der Buchung (Konfiguration > Buchungsseite > Design > Inhalt)

[PROPERTYROOMNOTAVAIL] - Room Not Available Message from from Settings > Booking Page > Page Design > Content / Nachricht / Einheit nicht verfügbar (Konfiguration > Buchungsseite > Design > Inhalt)

[PROPERTYROOMNOPRICE] - Room No Price Message from from Settings > Booking Page > Page Design > Content / Nachricht / Kein Preis (Konfiguration > Buchungsseite > Design > Inhalt)

[PROPERTYNOROOMSAVAIL] - No Rooms Available Message from from Settings > Booking Page > Page Design > Content / Nachricht / Keine Einheiten verfügbar (Konfiguration > Buchungsseite > Design > Inhalt)

== Einheit ==
[ROOMID] - room id number / ID Einheit

[ROOMNAME] - room name / Name Einheit

[ROOMNAMEBR] - room name with line break / Name Einheit mit Umbruch

[ROOMNAME1] - room name of first booked room / Name der ersten gebuchten Einheit

[ROOMNAMES] - a comma separated list of all room types booked with linke break/ eine kommagetrennte Liste aller gebuchten Einheitstypen mit Umbruch

[ROOMNAMESNC] - room names including quantity of each booked room without cancelled rooms/ eine kommagetrennte Liste aller gebuchten Einheitstypen mit Umbruch ohne stornierte Einheiten

[ROOMNAMSEBR] - room name with line break / Name Einheit mit Umbruch

[ROOMNAMESNCBR] room names with line break without cancelled rooms / Name Einheit mit Umbruch ohne stornierte Einheiten

[ROOMNAMEOFFER]BR - room names of all booked rooms with offer name with line break/ Namen aller gebuchten Einheit mit Name Offerte mit Umbruch

[ROOMNAMEOFFER] - room names of all booked rooms with offer name / Nemen aller gebuchten Einheit mit Name Offerte

[ROOMTYPEDESC] - room accommodation type / Unterkunftstyp erste gebuchte Einheit

[ROOMTYPEDESCS] - room accommodation type all booked rooms / Unterkunftstyp alle gebuchten Einheiten

[INTERNALROOMNAME] - internal room name as used in the control panel, this is not the translated room name shown on the booking page

[ROOMSIZE] - size of the room / Größe der Einheit

[ROOMTEMPLATE1] - Room Template 1/ Einheit Template 1

[ROOMTEMPLATE2] - Room Template 2 / Einheit Template 2

[ROOMTEMPLATE3] - Room Template 3 / Einheit Template 3

[ROOMTEMPLATE4] - Room Template 4 / Einheit Template 4

[ROOMMETAAUXTEXT] - room meta auxiliary text setting / Einheit interner Text erste gebuchte Einheit

[ROOMMETAAUXTEXTS] - - room meta text setting for all booked rooms / Einheit interner Text alle gebuchten Einheiten

[OFFERID] - ID of the boked offer / ID der gebuchten Offerte

[OFFERNAME] - booked offer name for all booked rooms / Name der gebuchten Offerte für alle Einheiten

[OFFERNAME1] - offer name for this booked room only / Name der gebuchten Offerte nur für diese Einheit

[OFFERDESCRIPTION1] - offer description 1 for all booked rooms / Beschreibung 1 der Offerte für alle gebuchten Einheiten

[OFFERDESCRIPTION2] - offer description 2 for all booked rooms / Beschreibung 2 der Offerte für alle gebuchten Einheiten

[UNITNAME] - unit names of all the assigned room types / Name aller Unterinheiten dieses Einheitstyps

[UNITNAME:1] - additional information about the unit for all the assigned room types / zusätzliche Information für die Untereinheit

[UNITNAME1] - unit name of the first assigned room / Name einer ersten Untereinheit eines Typs

[UNITNAME1:1] - additional information about the first assigned room / Zusätzliche Information zur ersten ersten zugewiesenen Untereinheit

[ROOMDESCRIPTION] - Room description (Settings > Channel Manager > Property Content > Room Content) / Beschreibung Einheit (Konfiguration -> Channel Manager -> Inhalt Unterkunft)

[ROOMDESCRIPTION1] - Room description 1 (Settings > Properties > Rooms > Setup) / Beschreibung Einheit 1 (Konfiguration -> Unterkünfte -> Einheiten -> Einrichten)

== Buchung ==
[BOOKID] - booking reference / Referenznummer

[GROUPID] - booking reference of the master booking/ Referenznummer der Masterbuchung

REFERENCENUMBER] - booking reference / Referenznummer

[FIRSTNIGHT] - first night booked / erste gebuchte Nacht

[FIRSTNIGHTSHORT] - first night booked in 1 Apr 2016 format / erste gebuchte Nacht kurz

[FIRSTNIGHT:+1day] - offset from first night / erste Nacht plus/minus x days

[LASTNIGHT] - last night booked / letzte gebuchte Nacht

[LASTNIGHT:+1day] - offset from last night / letzte Nacht plus/minus x days

[LEAVINGDAY] - check-out day / Abreisetag

[LEAVINGDAY:+1day] - offset from check-out / Abreisetag plus/minus x days

[DAYSTOCHECKIN] - number of days until Check-in / Anzahl Tage bis Check-in

[NUMNIGHT] - number of nights / Anzahl der Nächte

[NUMNIGHTS] - number of nights sum across group booking / Anzahl der Nächte als Summe über alle Buchungen in der Gruppe

[NUMROOM] - the quantity of rooms booked (first room type only) /Anzahl gebuchter Einheiten (nur erster Einheitstyp)

[NUMROOMS] - the quantity of rooms booked (sum of all rooms and room types) / Anzahl der gebuchten Einheien (alle Einheiten und Typen)

[NUMADULT] - number of adults / Anzahl Erwachsene in dieser Einheit oder in der Gruppe der Masterbuchung

[NUMADULT1] - number of adults in this room / Anzahl Erwachsene in dieser Einheit

[NUMCHILD] - number of children / Anzahl Kinder in dieser Einheit oder in der Gruppe der Masterbuchung

[NUMCHILD1] - number of children in this room / Anzahl Kinder in dieser Einheit

[NUMPEOPLE] - number of guests / Anzahl Gäste in dieser Einheit oder in der Gruppe der Masterbuchung

[NUMPEOPLE1] - number of people in this room / Anzahl Gäste in dieser Einheit

[RATEDESC] - rate description / Ratenbeschreibung (im Buchungs-Popup unter dem Reiter 'Kosten & Zahlungen')

[RATEDESCBR] - rate description with line breaks / Ratenbeschreibung mit Zeilenumbruch

[PRICE] - Price / Preis (Wert der im Preisfeld der Buchung eingetragen wurde)

[PRICENC] - Price / Preis (Wert der im Preisfeld der Buchung eingetragen wurde) ohne Währung

[PRICE:10%] - Percentage value of Price / Prozentualer Anteil des Preises

[PRICE:-10] - Price with offset amount / Preis mit Auf/Abschlag

[AVPRICE] - Average Nightly Price / durchschnittlicher Preis pro Nacht

[AVPRICE:20%] - Percentage value of Average Nightly Price / Anteil des durchschnittlichen Preises pro Nacht

[AVPRICE:15] - Average Nightly Price with offset amount / durchschnittlicher Preis pro Nacht mit Auf/Abschlag

[DEPOSIT] - Value in deposit field / Anzahlung im Anzahlungsfeld

[TAX] - Value in tax field / Steuer

[COMMISSION] - Value in commission field / Provision

[COMMISSIONGROUP] - Value of the commission of the complete group booking / Provision für die gesamte Gruppenbuchung

[GUESTTITLE] - guest title / Titel des Gastes

[GUESTNAME] - name of the guest / Nachname des Gasts

[GUESTSNAME] - name of all guests listed on the "guests" tab of the booking / Namen aller Gäste aus dem Reiter "Gäste" der Buchung

[GUESTNAMES] - name of all guests in the booking / Nachnamen aller Gäste in der Buchung

[GUESTSNAMES] - name of all guests listed on the "guests" tab of the booking / Namen aller Gäste aus dem Reiter "Gäste" aller Buchungen in einer Gruppenbuchung

[GUESTFIRSTNAME] - firstname ofthe guest / Vorname des Gasts, erster Buchstabe Großbuchstabe

[GUESTFULLNAME] title, firstname and lastname of the guest / Titel Vor- und Nachname des Gasts

[GUESTFULLNAMES] - titles, first names, last names of all guests in the booking / Titel Vor- und Nachnamen aller Gäste in der Buchung

[GUESTFULLNAMESBR] - titles, first names, last names of all guests in the booking with line break / Titel Vor- und Nachnamen aller Gäste in der Buchung mit Umbruch

[GUESTFULLNAMECAP] - title, first name, last name with first letter capitalizsed / Vor- und Nachname des Gasts, erster Buchstabe Großbuchstabe

[GUESTEMAIL] - guests Email / Email des Gasts

[GUESTPHONE] - guests phonenumber / Telefonnummer des Gasts

[GUESTPHONENUM] - guests phone number with all non-numeric characters removed / Telefonnummer des Gasts alle nicht-numberischen Zeichen entfernt

[GUESTMOBILE] - guests mobilenumber / Mobilnummer des Gasts

[GUESTMOBILENUM] - guests mobile number with all non-numeric characters removed / Mobilnummer des Gasts alle nicht-numerischen Zeichen entfernt

[PHONELAST1] - last digit of the guests phone number if guest phone is empty it will use the guests mobile number / die letze Ziffer der Telefonnummer des Gastes. Wenn keine Telefonnummer hinterlegt ist wird die Mobilnummer des Gastes genutzt.

[PHONELAST2] - last 2 digits of the guests phone number if guest phone is empty it will use the guests mobile number / die letzen 2 Ziffern der Telefonnummer des Gastes. Wenn keine Telefonnummer hinterlegt ist wird die Mobilnummer des Gastes genutzt.

[PHONELAST3] - last 3 digits of the guests phone number if guest phone is empty it will use the guests mobile number / die letzen 3 Ziffern der Telefonnummer des Gastes. Wenn keine Telefonnummer hinterlegt ist wird die Mobilnummer des Gastes genutzt.

[PHONELAST4] - last 4 digits of the guests phone number if guest phone is empty it will use the guests mobile number / die letzen 4 Ziffern der Telefonnummer des Gastes. Wenn keine Telefonnummer hinterlegt ist wird die Mobilnummer des Gastes genutzt.

[PHONELAST5] - last 5 digits of the guests phone number if guest phone is empty it will use the guests mobile number / die letzen 5 Ziffern der Telefonnummer des Gastes. Wenn keine Telefonnummer hinterlegt ist wird die Mobilnummer des Gastes genutzt.

[PHONELAST6] - last 6 digits of the guests phone number if guest phone is empty it will use the guests mobile number / die letzen 6 Ziffern der Telefonnummer des Gastes. Wenn keine Telefonnummer hinterlegt ist wird die Mobilnummer des Gastes genutzt.

[GUESTFAX] - guests faxnumber / Faxnummer des Gasts

[GUESTFAXNUM] - guests number rwith all non-numeric characters removed / Mobilnummer des Gasts alle nicht-numerischen Zeichen entfernt

[GUESTCOMPANY] - company name / Firmenname

[GUESTADDRESS] - guests address / Adresse des Gasts

[GUESTPOSTCODE] - guests postcode / Postleitzahl

[GUESTCITY] - guests city / Stadt

[GUESTSTATE] - guests state / Bundesland des Gastes

[GUESTCOUNTRY] - guests country from free text field is not empty, otherwise from selector list /Land des Gastes aus Freitextfeld, falls leer von Selektor

[GUESTCOUNTRYHL] - guests country from free text field is not empty, otherwise from selector list in hosts language /Land des Gastes aus Freitextfeld, falls leer von Selektor Sprache Vermieter

[GUESTCOUNTRYGL] - guests country from free text field is not empty, otherwise from selector list in guests language / /Land des Gastes aus Freitextfeld, falls leer von Selektor Sprache Gaste

[GUESTCOUNTRYSELECT] - guests country from selector list / Land des Gastes Selektor

[GUESTCOUNTRYSELECTHL] - guests country from selector list in hosts language / Land des Gastes Selektor Sprache Vermieter

[GUESTCOUNTRYSELECTGL] - guests country from selector list in guests language / Land des Gastes Selektor Sprache Gast

[GUESTCOUNTRYTEXT] - guests country from free text field

[GUESTARRIVALTIME]- arrivaltime / Ankunftszeit

[GUESTCOMMENTS] - comments in the booking / Kommentare in der Buchung

[GUESTCUSTOMQ1] - answer to custom question 1 / Antwort auf individuelle Frage 1

[GUESTCUSTOMQ2] - answer to custom question 2 / Antwort auf individuelle Frage 2

[GUESTCUSTOMQ3] - answer to custom question 3 / Antwort auf individuelle Frage 3

[GUESTCUSTOMQ4] - answer to custom question 4 / Antwort auf individuelle Frage 4

[GUESTCUSTOMQ5] - answer to custom question 5 / Antwort auf individuelle Frage 5

[GUESTCUSTOMQ6] - answer to custom question 6 / Antwort auf individuelle Frage 6

[GUESTCUSTOMQ7] - answer to custom question 7 / Antwort auf individuelle Frage 7

[GUESTCUSTOMQ8] - answer to custom question 8 / Antwort auf individuelle Frage 8

[GUESTCUSTOMQ9] - answer to custom question 9 / Antwort auf individuelle Frage 9

[GUESTCUSTOMQ10] - answer to custom question 10 / Antwort auf individuelle Frage 10

[GUESTLANGUAGE] - guest language / Sprache

[BOOKNAMELIST] - create a table with guest names and info for a booking / Tabelle mit Gastname und Informationen für diese Gruppenbuchung

[REFERRER] - Referrer / Referrer

[ORIGINALREFERRER]''' - Originalreferrer / Originalreferrer

[APIREF] - the booking number at the originating channel

[APISOURCE] - Beds24 channel number

[NOTES] - notes / Notizen

[NOTESBR] - notes with line breaks / Notizen mit Umbruch

[GROUPNOTE] - group note / Notiz zur Gruppe

[MESSAGE] - the content of the booking message field

[REFERENCE] - content of the booking reference field

[STATUS] - status of booking / Buchungsstatus (Values: 0=Cancelled, 1=Confirmed, 2=New, 3=Request, 4=Black)

[FLAG] - Flag / Buchungshighlight

[STATUSCODE] - 'Status Code' (Reiter 'Detail'. Ein Wert zwischen 0-100.)

[CANCELDATE] - date until when the booking is cancelable showing a phrase/ Datum bis zu dem die Buchung stronierbar ist, Anzeige als Text

[CANCELDATEYYYY-MM-DD] - date until when the booking is cancelable displaying a date. If the date is in the past 00-00-0000 will be shown / / Datum bis zu dem die Buchung stronierbar ist, Anzeige als Datum, wenn das Datum in der Vergangenheit liegt wird 00-00-0000 angezeigt

[CANCELURL] - URL to view and cancel bookings / URL um Buchungen einzusehen und zu stornieren

[GUESTLOGIN] - URL to view bookings / URL um Buchungen einzusehen

[CURRENTDATE] - current date / aktuelles Datum

[CURRENTTIME] - current time / aktuelle Zeit

[BOOKINGDATE] - booking date / Tag der Buchung

[BOOKINGTIMEDATE] - booking date and time / Tag und Uhrzeit der Buchung

[BOOKINGDATE:+1day] - offset from booking date / Tag der Buchung plus/minus xdays

[BOOKINGIP] - ip address of booker's computer / IP Adresse des Computers von dem gebucht wurde

[VIEWBOOKING] - create a URL to log into the control panel and view this booking (for hosts, not intended to be sent to guests)

[EMAIL:00] - - Status of an Auto Action email. Replace 00 with the number of the Auto Action. This shows if the email has been sent to not./ Status einer Auto Action. Ersetzen Sie 00 mit der
Nummer der Auto Action.

[BOOKIDLAST1] - Last 1 digit of booking number / letzte Ziffer der Buchungsnummer

[BOOKIDLAST2] - Last 2 digits of booking number / letzte 2 Ziffern der Buchungsnummer

[BOOKIDLAST3] - Last 3 digits of booking number / letzte 3 Ziffern der Buchungsnummer

[BOOKIDLAST4] - Last 4 digits of booking number / letzte 4 Ziffern der Buchungsnummer

[BOOKIDLAST5] - Last 5 digits of booking number / letzte 5 Ziffern der Buchungsnummer

[BOOKIDLAST6] - Last 6 digits of booking number / letzte 6 Ziffern der Buchungsnummer

[BOOKIDLAST7] - Last 7 digits of booking number / letzte 7 Ziffern der Buchungsnummer

[BOOKIDLAST8] - Last 8 digits of booking number / letzte 8 Ziffern der Buchungsnummer

[RANDOM1] - a 1 digit random number seeded from the booking number / Zufällige einstellige Zahl abgeleitet aus der Buchungsnummer

[RANDOM2] - a 2 digit random number seeded from the booking number / Zufällige zweitellige Zahl abgeleitet aus der Buchungsnummer

[RANDOM3] - a 3 digit random number seeded from the booking number / Zufällige dreitellige Zahl abgeleitet aus der Buchungsnummer

[RANDOM4] - a 4 digit random number seeded from the booking number / Zufällige vierstellige Zahl abgeleitet aus der Buchungsnummer

[RANDOM5] - a 5 digit random number seeded from the booking number / Zufällige fünfstellige Zahl abgeleitet aus der Buchungsnummer

[RANDOM6] - a 6 digit random number seeded from the booking number / Zufällige sechsstellige Zahl abgeleitet aus der Buchungsnummer

[RANDOM7] - a 7 digit random number seeded from the booking number / Zufällige siebenstellige Zahl abgeleitet aus der Buchungsnummer

[RANDOM8] - a 8 digit random number seeded from the booking number / Zufällige achtstellige Zahl abgeleitet aus der Buchungsnummer

[BOOKINGINFOITEMS] - Booking Info Codes - Codes and text / Info Codes - Code und Text

[BOOKINGINFOITEMSBR] - Booking Info Codes - Codes and text with line break / Info Codes - Code und Text mit Umburch

[BOOKINGINFOTEXTS] - Booking Info Codes - Text only / Info Codes - nur Text

[BOOKINGINFOTEXTSBR] Booking Info Codes - Text only / Info Codes - nur Text mit Umbruch

[BOOKINGINFOCODES] - Booking Info Codes - Code only / Info Codes - nur Code

[BOOKINGINFOCODESBR] - Booking Info Codes - Codes and text with line break / Info Codes - mit Zeilenumbruch

[BOOKINGINFOCODETEXT:] - the most recent Text value of the specified Booking Info Code / der letzte Wert des spezifizierten Info Codes

[BOOKINGINFOCODEDATE:]- the most recent date value of the specified Booking Info Code / das letzte Datum des spezifizierten Info Codes

[CARDLASTFOUR] - last 4 digits of card / letzte vier Ziffern der Kreditkarte

[CARDFIRSTSIX] - first 6 digits of card / erste sechs Ziffern der Kreditkarte

== Tabelle Gruppenbuchung ==
===Individuelle Tabelle Gruppenbuchung===
ADUL= the number of adults

ARIV = Arrival date / Ankunftsdatum

BREF = Boking number / Buchungsnummer

CHAR = Charges / Kosten

CHIL = the number of childeren / Anzahl Kinder

DEPT = Departure date / Abreisedatum

ICAN = Include cancelled bookings / Stornierte Buchungen anzeigen

NAME = Guest name / Name des Gastes

ONAM = Offer Name /Name der Offerte

ONLY = Just show the one booking / Nur diese Buchung anzeigen

PAID = Paid amount / Zahlung

PEOP = the number of guests / Anzahl Gäste

PROP = Property name / Name der Unterkunft

RNAM = Room Display Name / Angezeigter Name der Einheit

ROOM = Room name / Name der Einheit

TOTA = Total price / Gesamtpreis

UNI2 = Unit first additional information / Untereinheit erste zusätzliche Information

UNI3 = Unit second additional information / Untereinheit zweite zusätzliche Information

UNIT = Unit name / Name Untereinheit.

Verbinden Sie die Variablen mit einem Unterstrich.

Beispiele:

[BOOKGROUP:PROP_ROOM_BREF_NAME] generiert eine Tabelle mit Name der Unterkunft, Name der Einheit, Buchungsnummer nud Name des Gastes in dieser Reihenfolge.

[BOOKGROUP:BREF_NAME_PROP_ROOM] generiert eine Tabelle mit Buchungsnummer, Name des Gastes, Name der Unterkunft, Name der Einheit in dieser Reihenfolge.

=== Tabelle Gruppenbuchung mit fixem Inhalt===
[BOOKGROUPROOMLIST] - create a table of guest names including room type for a group booking / Tabelle mit Gastname und Einheit für diese Gruppenbuchung

[BOOKGROUPROOMLISTTOTAL] - create a table of guest names including room type for a group booking with guest totals / Tabelle mit Gastname und Einheit für diese Gruppenbuchung mit Summen

[BOOKGROUPROOMLISTCHARGETOTAL] - create a table of guest names including room type and charge for a group booking with guest totals / Tabelle mit Gastname und Einheit und Kosten für eine Gruppenbuchung

[BOOKGROUPNAMELISTCHARGETOTAL] - create a table of guest names including room type unit and charge for a group booking with guest totals / Tabelle mit Gastname und Einheit und Kosten für eine Gruppenbuchung mit Summe

[BOOKGROUPUNITLISTCHARGETOTAL] - create a table of guest names including room type unit and charge for a group booking with guest totals / Tabelle mit Gastname Einheit und Untereinheit für eine Gruppenbuchung mit Summe

[BOOKGROUPNAMELIST] - create a table of guest names and info for a group booking / Tabelle mit Gastname und Informationen für eine Gruppenbuchung

[BOOKGROUPUNITLIST] - create a table of guest names including unit for a group booking / Tabelle mit Gastname und Untereinheit für diese Gruppenbuchung

[BOOKGROUPUNITLISTTOTAL] - create a table of guest names including unit for a group booking with guest totals / Tabelle mit Gastname und Untereinheit für eine Gruppenbuchung

== iCal Links ==
Diese Template-Variablen erstellen iCal-Links, mit denen die Buchung einem Kalender hinzugefügt werden kann.

[ICALURL] - calendar link / Kalender Link

[ICALURL:16] - calendar link with check-in hour replace 16 with the hour check-in starts / Kalender Link mit Check-in, ersetzen Sie 16 mit der Stunde zu welcher der Check-in startet

[ICALURL::10] - calendar link with check-out hour replace 10 with the hour check-out ends / Kalender Link mit Check-out, ersetzen Sie 10 mit der Stunde zu welcher der Check-out endet

[ICALURL:::summary text] - calendar link with a summary text / Kalender Link mit Zusammenfassung

[ICALURL::::description text] - calendar link with a descriptive text / Kalender Link mit Beschreibung

Beispiel:

Kalender Link mit Check-in Zeit 16:00, Chech-out Zeit 10:00, Zusammenfassunb "Buchungg" und einer Beschreibung von "Sunny Hotel "[ICALURL:16:10:Buchung:Sunny Hotel]

== Rechnung ==
[INVOICENUMBER] - invoice number / Rechnungsnummer

[INVOICENUMBERS] - invoice number if invoicees are involved / Rechnungsnummer wenn Rechnungsempfänger involviert sind.

[INVOICEDATE] - invoice date / Rechnungsdatum

[INVOICEBALANCE] - invoice balance / Rechnungssumme

[INVOICEBALANCENUM] - As per [INVOICEBALANCE] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator./ Wie [INVOICEBALANCE] aber ohne Tausendertrennpunkt in englischem Datenformat.

[INVOICEBALANCE:50%] - percentage of invoice balance / Prozenutaler Anteil der Rechnungsumme

[INVOICEBALANCE:-100] - invoice balance with offset amount / Rechnungssumme mit einer Anpassung

[INVOICEBALANCENUM] - As per [INVOICEBALANCE] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator./ (für Kalkulationen)

[INVOICEBALANCENUM:] - As per [INVOICEBALANCE:] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator./ (für Kalkulationen)

[INVOICEPARTBALANCE:status1,status2,status4:10%] - Calculate the balance of all invoice items with matching status, the status items can be a comma separated list. To exclude status items prefix them with an exclamation mark, for example !status1 / Kalkuliert die Rechnungssumme mit allen passenden Statuseinträgen (z.B. aus Upselling). Um Posten auszuschließen setzen Sie ein Ausrufungszeichen davor z.B. !status1. Wird am Ende ein Prozentwert eingegeben, wird dieser Prozentwert automatisch kalkuliert

[INVOICEPARTBALANCENUM:status1,status2,status4:10%] - As per INVOICEPARTBALANCE but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator. / Wie [INVOICEPARTBALANCE] aber ohne Tausendertrennpunkt in englischem Datenformat (für Kalkulationen)

[INVOICEBALANCE1] - invoice balance of one booking only, not the booking group / Rechnungssumne einer Buchung nicht der Gruppenbuchung

[INVOICEBALANCE1NUM] - As per [INVOICEBALANCE1] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator (for calculation) / / Wie [INVOICEBALANCE] aber ohne Tausendertrennpunkt in englischem Datenformat (für Kalkulationen)

[INVOICECHARGES] - invoice sum of all charges / Summe aller Kosten

[INVOICECHARGESNUM] - As per [INVOICECHARGES] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator. / Wie [INVOICECHARGES] aber ohne Tausendertrennpunkt in englischem Datenformat (für Kalkulationen)

[INVOICEPARTCHARGES:status1,status2,!status4:10%] - Calculate the balance of all invoice charges with matching status and apply optional multiplier or offset. The status items can be a comma separated list. To exclude status items prefix them with an exclamation mark, for example !status1. The offset optional and can be specified after a second colon (:) and it can be a percentage by ending the number with the percent (%) symbol or a numeric value offset.

[INVOICEPARTCHARGESNUM:status1,status2,status4:10%] - As per INVOICEPARTCHARGES but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator/ (für Kalkulationen)

[INVOICEPAYMENTS] - invoice sum of all payments / Summe aller Zahlungen

[INVOICEPAYMENTS:50%] - invoice sum of all payments with percentage multiplier

[INVOICEPAYMENTS:-100] - invoice sum of all payments with offset

[INVOICEPAYMENTSNUM] - As per [INVOICEPAYMENTS] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator. / Wie
[INVOICEPAYMENTS] aber Tausendertrennpunkt in englischem Datenformat (für Kalkulationen)

[INVOICEPARTPAYMENTS:status1,status2,!status4:10%] - Calculate the balance of all invoice payments with matching status and apply optional multiplier or offset. The status items can be a comma separated list. To exclude status items prefix them with an exclamation mark, for example !status1. The offset optional and can be specified after a second colon (:) and it can be a percentage by ending the number with the percent (%) symbol or a numeric value offset.

[INVOICEPARTPAYMENTSNUM:status1,status2,status4:10%] - As per INVOICEPARTCHARGES but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator/ (für Kalkulationen)

[INVOICECREDITS] - invoice sum of all credit items / Gesamtsumme aller negativen Rechnungsposten (Rabatte, Anzahlungen)

[INVOICECREDITSNUM] - As per [INVOICECREDITS] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator. Wie [INVOICECREDITS] aber Tausendertrennpunkt in englischem Datenforma (für Kalkulationen)

[INVOICEPAYMENTSNUM:50%] - As per [INVOICEPAYMENTS:50%] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator/ (für Kalkulationen)

[INVOICEDEBITS] - tinvoice sum of all debit items / Gesamtsumme aller positiven Rechnungsposten

[INVOICEDEBITS:50%] - invoice sum of all debit items with percentage multiplier

[INVOICEDEBITS:-100] - invoice sum of all debit items with offset

[INVOICEDEBITSNUM] - As per [INVOICEDEBITS] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator. Wie [INVOICEDEBITS] aber ohne Tausendertrennpunkt in englischem Datenformat (zur Kalkulation).

[INVOICEDEBITSNUM:] - As per [INVOICEDEBITS:] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator (zur Kalkulation).

[INVOICEVAT] - invoice sum of all vat value / gesamte in der Rechnung enthaltene Mehrwertsteuer.

[INVOICEVATNUM] - invoice sum of all vat value (for calculations) / gesamte in der Rechnung enthaltene Mehrwertsteuer (zur Kalkulation).

[INVOICEFIRSTITEM] - price of the item listed first in the invoice / Preis des ersten in der Rechnung aufgeführten Posten

[INVOICEFIRSTITEMNUM] - price of the item listed first in the invoice but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator (for calculations) / Preis des ersten in der Rechnung aufgeführten Posten Wert ohne Tausendertrennpunkt in englischem Datenformat (zur Kalkulation).

[INVOICEUPSELL0] - base price without upsell items or other charges added later / Kosten ohne Upselling und später hinzugefügte Kosten.

[INVOICEUPSELLNUM0] - as per [INVOICEUPSELL1] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator (for calculations) / wie [INVOICEUPSELL1] Wert ohne Tausendertrennpunkt in englischem Datenformat (zur Kalkulation).

[INVOICEUPSELL1] - value of upsell item 1 (number can be between 1 to 20) / Wert der Upselling Posten 1 (Zahl zwischen 1 und 20)

[INVOICEUPSELLNUM1] - as per [INVOICEUPSELL1] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator / wie [INVOICEUPSELL1] der Wert wird ohne Tausendertrennpunkt in englischem Datenformat (zur Kalkulation).

[INVOICEUPSELLQTY1] - quantity of upsell item 1 (number can be between 1 to 20) / Anzahl der Upselling Posten 1 (Zahl zwischen 1 und 20)

[INVOICEUPSELLHEADLINE1] - headline of upsell item 1 (number can be between 1 to 20) / Bezeichnung der Upselling Posten 1 (Zahl zwischen 1 und 20)

[INVOICEEXTRAITEM1] - value of extra invoice item 1 (number can be between 0 to 20) / Hinweis: Die Reihenfolge richtet sich nach der Reihenfolge in der Dropdown-Liste, nicht nach der Reihenfolge, in der die Artikel eingegeben werden.

[INVOICEUPSELLDESCRIPTION1] - description of upsell item 1 (number can be between 1 to 20) / Beschreibung der Upselling Posten 1 (Zahl zwischen 1 und 20) Hinweis: Die Reihenfolge richtet sich nach der Reihenfolge in der Dropdown-Liste, nicht nach der Reihenfolge, in der die Artikel eingegeben werden.

[INVOICEEXTRAITEM1] - value of extra invoice item 1 (number can be between 1 to 20) / Wert Extra Rechnungsposten 1 (Zahl zwischen 1 und 20) Hinweis: Die Reihenfolge richtet sich nach der Reihenfolge in der Dropdown-Liste, nicht nach der Reihenfolge, in der die Artikel eingegeben werden.

[INVOICEEXTRAITEMNUM1] - as per [INVOICEUPSELL1] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator / wie / [INVOICEEXTRAITEM1] aber der Wert wird Tausendertrennpunkt in englischem Datenformat (zur Kalkulation).

[INVOICEEXTRAITEMQTY1] - quantity of extra invoice item 1 (number can be between 1 to 20) / Anzahl der Extra Rechnungsposten (Zahl zwischen 1 und 20)

[INVOICEGROSS:1] - gross amount of the inserted VAT rate (number is the VAT rate), value is displayed with a decimal point and no thousands separator (for calculations)

INVOICEGROSSNUM:1] gross amount of the inserted VAT rate (number is the VAT rate)

[INVOICENET:1] - net amount of the inserted VAT rate (number is the VAT rate)

[INVOICENETNUM:1] - net amount of the inserted VAT rate (number is the VAT rate), value is displayed with a decimal point and no thousands separator (for calculations)

[INVOICEVAT:1] - VAT amount of the inserted VAT rate (number is the VAT rate)

[INVOICEVATNUM:1] VAT amount of the inserted VAT rate (number is the VAT rate), value is displayed with a decimal point and no thousands separator (for calculations)

[UPSELLTABLE] - table with all upsell items / Tabelle mit Upselling Posten

[UPSELLTABLEVAT] - table with all upsell items with vat information and vat summary / Tabelle mit Upselling Posten und Mehrwertsteuer

[UPSELLTABLENOREFUND] - table with all upsell items except refundable items / Tabelle mit Upselling Posten ausser erstattbaren Posten

[INVOICEACCOUNTNAME] - name of the invoice account the invoice is assigned to or blank / Name des Rechnungsempfängers falls keine Rechnungsempfänger angelegt sind bleibt das Feld leer

[INVOICEACCOUNTCODE] - code of the invoice account the invoice is assigned to or blank / Code des Rechnungsempfängers falls keine Rechnungsempfänger angelegt sind bleibt das Feld leer

[INVOICEACCOUNTTEMPLATE1] - template value 1 of the invoice account the invoice is assigned to or blank / Wert von Template 1 des Rechnungsempfängers falls keine Rechnungsempfänger angelegt sind bleibt das Feld leer

[INVOICEACCOUNTTEMPLATE2] - template value 2 of the invoice account the invoice is assigned to or blank / Wert von Template 1 des Rechnungsempfängers falls keine Rechnungsempfänger angelegt sind bleibt das Feld leer

[INVOICEACCOUNTTEMPLATE3] - template value 3 of the invoice account the invoice is assigned to or blank / Wert von Template 1 des Rechnungsempfängers falls keine Rechnungsempfänger angelegt sind bleibt das Feld leer

[INVOICEACCOUNTTEMPLATE4]- template value 4 of the invoice account the invoice is assigned to or blank / Wert von Template 1 des Rechnungsempfängers falls keine Rechnungsempfänger angelegt sind bleibt das Feld leer

== Rechnungstabelle ==
Sie können Ihre eigene Rechnungstabelle erstellen. Verfügbare Variablen sind:

AMO - shows the net value (price x quantity) / Nettopreis (Preis x Anzahl)

CEX - charges excluded (charges will not be shown) / Kosten werden nicht angezeigt

CON - currency conversion. Example: CONEURUSD will convert the first currency (Euros) to the second currency (USD) / Wähungeumrechnung. Beispiel: CONEURUSD rechnet die erste Währung (Euros) in die zweite um (USD)

CUA - currency symbol showing after the numbers. Example: CUA€ will show € after the figures / Wähungssymbol nach Betrag. Beispiel: CUA€ zeigt € nach dem Betrag.

CUB - currency symbol showing before the numbers. Example: CUB€ will show € before the figures / Wähungssymbol vor Betrag. Beispiel: CUA€ zeigt € vor dem Betrag.

DAT - adds a date column / fügt Datumsspalte hinzu

DEC - Decimal points. Example: DEC, will show a comma as decimal point. If nothing is set the system will use the default for the language / Dezimalzeichen. Beispiel: DEC. zeigt einen Punkt als Dezimalzeichen. Wenn nichts eingestellt wird nutzt das System die Voreinstellung für die jeweilige Sprache

DP0 - no decimal places / keine Dezimalstellen

DP1 - 1 decimal place / eine Dezimalstelle

DP2 - 2 decimal places / zwei Dezimalstellen

DP3 - 3 decimal places / drei Dezimalstellen

DP4 - 4 decimal places / vier Dezimalstellen

GRP - Group Totals. Displays the same items as a total / Gruppensummen. Zeigt gleiche Posten als Summe.

GRT - Grand Total / Gesamtsumme

INV - invoicee add the invoicee number at the end. Example: INV20 to show invoicee number 20, INV0 will show items not assigned to an invoicee, INV-1 will show all items from the booking regardless of invoicee / Rechnungsempfänger - fügen Sie die ID des Rechungsempfängers hinzu. Beispiel: INV20 zeigt Rechnungsempfänger 20 , INV0 zeigt Positionen, die keinem Rechnungsempfänger zugeordnet sind, INV-1 zeigt alle Positionen aus der Buchung unabhängig vom Rechnungsempfänger.

LAN - language. Example LANDE will force the language to German / Sprache. Beispiel: LANFR erzwingt Französisch

MUL - multiplier. Example: MUL1.2 will multiply all prices by 1.2 / Multiplikator. Beispiel: MUL1.2 multipliziert alle Preise mit 1.2

ONE - shows only items from the specified booking (not the booking group) / zeigt nur Rechnungsposten der ausgewählten Buchung (nicht der Gruppenbuchung)

PAY - shows payments / zeigt Zahlungen

PRI - shows prices / zeigt Preise

QTY - shows quantity / zeigt Anzahl

SEX - status excluded. Calculate the balance of all invoice items except for the ones with these status, the status items can be a comma separated list. Example: SIN status1,status2,status4 will not show items with this status. / Status ausgeschlossen. Führt alle Rechnungspositionen mit Ausnahme derjenigen mit diesem Status auf. Mehrere Statuspositionen können kommagetrennt eingegeben werden. Beispiel: SEX status1,status2,status4 zeigt keine Artikel mit diesem Status an.

SIN - status included. Calculate the balance of all invoice items with matching status, the status items can be a comma separated list. Example: SIN status1,status2,status4 will only show items with this status. / Status eingeschlossen. Führt alle Rechnungspositionen mit passendem Status auf. Mehrere Statuspositionen können kommagetrennt eingegeben werden. Beispiel: SEX status1,status2,status4 zeigt nur Positionen mit diesem Status an.

STA- shows staus / zeigt Status

THO - thousands separator. Exapmple: THO. will show a dot as thousand separator. If nothing is set the system will use the default for the language / Trennung für Tausender. Beispiel: THO, zeigt eine Kommer als Tausender Trennung

TOT - shows total amounts / zeigt Summen

VAA - shows VAT amounts / zeigt Mwst. Werte

VAP - shows VAT percents / zeigt Mwst. Prozent

VAT - VAT summary / zeigt zusammengefasst Mwst.

Verbinden Sie die Variablen mit einem Unterstrich.

Beispiel:

[INVOICE:PRI_QTY_CUA$] generiert eine Rechnungstabelle mit Preis und Anzahl in Dollar.

'''Rechnungstabellen mit fixem Inhalt'''

[INVOICETABLE] - invoice table / Rechnungstabelle

[INVOICETABLE:$1.1$] - invoice table and currency multiplier with optional new currency symbol before or after price. / Rechnungstabelle mit Währungsmultiplikator und optional anderem Währungssymbol vor oder hinter dem Wert.

[INVOICETABLEPART:status1,status2,!status4] - Invoice table showing only items with matching status.The status items can be a comma separated list. To exclude status items prefix them with an exclamation mark, for example !status1. / Rechnungstabelle nur mit den Posten, die diesen Status haben. Mehrere Status können getrennt durch Komma eingegeben werden. Im einen Status auszuschließen setzen Sie ein Ausrufungszeichen davor z,B, !status1.

[INVOICETABLE2] - invoice table with status field / Rechnungstabelle mit Statusfeld

[INVOICETABLE2:$1.1$] - invoice table with status field and currency multiplier with optional new currency symbol before or after price. / Rechnungstabelle mit Statusfeld und Währungsmultiplikator und optional anderem Wähungssymbol vor oder hinter dem Wert.

[INVOICETABLECHARGES] - invoice table showing charges only / Rechnungstabelle nur Kosten

[INVOICETABLENOTOT] - invoice table without grand total / Rechnungstabelle ohne Gesamtsumme

[INVOICETABLENOTOT:$1.1$] - invoice table without grand total and currency multiplier with optional new currency symbol before or after price. / Rechnungstabelle ohne Gesamtsumme und optional anderem Wähungssymbol vor oder hinter dem Wert.

[INVOICETABLENOTOT2] - invoice table with status field without grand total / Rechnungstabelle ohne Gesamtsumme mit Statusfeld

[INVOICETABLENOTOT2:$1.1$] - invoice table with status field without grand total and currency multiplier with optional new currency symbol before or after price. / Rechnungstabelle ohne Gesamtsumme mit Statusfeld und optional anderem Währungssymbol vor oder hinter dem Wert.

[INVOICETABLEVAT] - invoice table with vat information / Rechnungstabelle mit zusammengefasster Mehrwertsteuer

[INVOICETABLEVAT:$1.1$] - invoice table with vat information and currency multiplier with optional new currency symbol before or after price / Rechnungstabelle mit Mehrwertsteuer zusammengefasster Mehrwertsteuer sowie Währungsmultiplikator und optional anderem Währungssymbol vor oder hinter dem Wert

[INVOICETABLEVATNOSUM] - invoice table with vat information without vat summary / Rechnungstabelle mit Mehrwertsteuer ohne zusammengefasste Mehrwertsteuer

[INVOICETABLEDATEVATNOSUM] - invoice table with vat information and date without vat summary / Rechnungstabelle mit Datum und Mehrwertsteuer ohne zusammengefasste Mehrwertsteuer

[INVOICETABLEVATCOMPACT] - compact version of invoice table with vat information and vat summary / Kompakte Version der Rechnungstabelle mit zusammengefasster Mehrwertsteuer

[INVOICETABLEVATCOMPACT:$1.1$] - compact version of invoice table with vat information and vat summary and currency multiplier with optional new currency symbol before or after price / Kompakte Version der Rechnungstabelle mit zusammengefasster Mehrwertsteuer sowie Währungsmultiplikator und optional anderem Währungssymbol vor oder hinter dem Wert

[INVOICETABLEVATCOMPACTNOSUM] - compact version of invoice table with vat information without vat summary / Kompakte Version der Rechnungstabelle ohne zusammengefasste Mehrwertsteuer

[INVOICETABLEVATCOMPACTNOSUM:$1.1$] - compact version of invoice table with vat information without vat summary and currency multiplier with optional new currency symbol before or after price / Kompakte Version der Rechnungstabelle ohne zusammengefasste Mehrwertsteuer sowie Währungsmultiplikator und optional anderem Währungssymbol vor oder hinter dem Wert

[INVOICETABLEDATEVATNOSUM:$1.1$] - invoice table with vat information and date without vat summary and currency multiplier with optional new currency symbol before or after price / / Rechnungstabelle mit Datum und Mehrwertsteuer ohne zusammengefasste Mehrwertsteuer sowie Währungsmultiplikator und optional anderem Währungssymbol vor oder hinter dem Wert

[INVOICETABLEVATNOSUM:$1.1$] - invoice table with vat information without vat summary and currency multiplier with optional new currency symbol before or after price / / Rechnungstabelle ohne Mehrwertsteuer sowie Währungsmultiplikator und optional anderem Wähungssymbol vor oder hinter dem Wert

[INVOICETABLEVAT:$1.1$] - invoice table with vat information and currency multiplier with optional new currency symbol before or after price. / Rechnungstabelle mit Mehrwertsteuer sowie Währungsmultiplikator und optional anderem Wähungssymbol vor oder hinter dem Wert

[INVOICETABLEVAT2] - invoice table with vat information and status field / Rechnungstabelle mit Mehrwertsteuer und Statusfeld und zusammengefasster Mehrwertsteuer

[INVOICETABLEVAT2:$1.1$] - invoice table with vat information and status field and vat summary and currency multiplier with optional new currency symbol before or after price / Rechnungstabelle mit Mehrwertsteuer und Statusfeld und zusammengefasster Mehrwertsteuer sowie Währungsmultiplikator und optional anderem Wähungssymbol vor oder hinter dem Wert

[INVOICETABLEVAT2VNOSUM] - invoice table with vat information and status field without vat summary / Rechnungstabelle mit Mehrwertsteuer und Statusfeld ohne zusammengefasste Mehrwertsteuer / Rechnungstabelle mit Mehrwertsteuer und Statusfeld ohne zusammengefasste Mehrwertsteuer

INVOICETABLEVAT2NOSUM:$1.1$] - invoice table with vat information and status field without vat summary and currency multiplier with optional new currency symbol before or after price / Rechnungstabelle mit Mehrwertsteuer und Statusfeld ohne zusammengefasste Mehrwertsteuer mit Währungsmultiplikator und optional anderem Wähungssymbol vor oder hinter dem Wert

[INVOICETABLEVATCHARGES] - invoice table showing charges only with vat information and vat summary / Rechnungstabelle nur mit Kosten, Mwst. und zusammengefasster Mwst.

[INVOICETABLENOPRICE] - invoice table with no price information / Rechnungstabelle ohne Preisinformationen.

[INVOICETABLEINVOICEE] - invoice table without any invoicee amounts / Rechnungstabelle ohne Posten Rechnungsempfänger

[INVOICETABLEINVOICEE123] - invoice table for a specific invoicee, specify the invoicee Id number / Rechnungstabelle für einen Rechnungsempfänger. Spezifizieren Sie den Rechnungsempfänger über die Nummer

==Rechnungsempfänger ==
[INVOICEEBALANCE] - invoice balance for unassigned invoice items.

[INVOICEEBALANCENUM] - invoice balance for unassigned invoice items displayed with a decimal point and no thousands separator (zur Kalkulation).

[INVOICEEBALANCE1234] - invoice balance for invoice items assigned to invoicee 1234 (change 1234 to the required Invoicee Id number) (für Kalkulationen)

[INVOICEEBALANCENUM1234] - invoice balance for invoice items assigned to invoicee 1234 (change 1234 to the required Invoicee Id number) displayed with a decimal point and no thousands separator (zur Kalkulation).

[INVOICEECHARGES] - invoice charges for unassigned invoice items.

[INVOICEECHARGESNUM] - invoice charges for unassigned invoice items displayed with a decimal point and no thousands separator (zur Kalkulation).

[INVOICEECHARGES1234] - invoice charges for invoice items assigned to invoicee 1234 (change 1234 to the required Invoicee Id number).

[INVOICEECHARGESNUM1234] - invoice charges for invoice items assigned to invoicee 1234 (change 1234 to the required Invoicee Id number) displayed with a decimal point and no thousands separator (zur Kalkulation).

[INVOICEEPAYMENTS] - invoice payments for unassigned invoice items.

[INVOICEEPAYMENTSNUM] - invoice payments for unassigned invoice items displayed with a decimal point and no thousands separator (zur Kalkulation).

[INVOICEEPAYMENTS1234] - invoice payments for invoice items assigned to invoicee 1234 (change 1234 to the required Invoicee Id number)

[INVOICEEPAYMENTSNUM1234] - invoice payments for invoice items assigned to invoicee 1234 (change 1234 to the required Invoicee Id number) (zur Kalkulation).

== Zahlungsaufforderung ==
[PAYURL] - Creates a payment url for the payment request for the amount in the booking deposit field if non zero, otherwise the outstanding balance / Fügt eine URL zu einer Zahlungsaufforderung über den Betrag, den Sie im Feld "Anzahlung" im Reiter "Kosten und Zahlungen" der Buchung eingetragen haben ein. Wenn Sie dort keinen Betrag eingegeben haben, nimmt das System den "Zu zahlen" Betrag.

[PAYURL:25%] - Creates a payment url for the payment request for a percentage of the outstanding balance. Use 100% to specify the full outstanding balance / Fügt eine URL zu einer Zahlungsaufforderung über den Betrag ein, den Sie im Feld "Anzahlung" im Reiter "Kosten und Zahlungen" der Buchung eingetragen haben. Wenn Sie dort keinen Betrag eingegeben haben, nimmt das System den "Zu zahlen" Betrag.

[PAYURL:200] - Creates a payment url for the payment request url for a fixed amount / Fügt eine URL mit einer Zahlungsaufforderung über einen fixen Betrag ein. Wird Null eingegeben zeigt Paypal ein Feld ein, in dem ein Betrag eingegeben werden kann.

[PAYLINK] - Creates a payment link (HTML A tag) for the payment request for the amount in the booking deposit field if non zero, otherwise the outstanding balance / Fügt einen Link (HTML A tag) zu einer Zahlungsaufforderung über den Betrag, den Sie im Feld "Anzahlung" im Reiter "Kosten und Zahlungen" der Buchung eingetragen haben ein. Wenn Sie dort keinen Betrag eingegeben haben, nimmt das System den "Zu zahlen" Betrag.

[PAYLINK:25%] -Creates a payment link (HTML A tag) for the payment request for a percentage of the outstanding balance. Use 100% to specify the full outstanding balance / Fügt einen Link (HTML A tag) zu einer Zahlungsaufforderung über den Betrag ein, den Sie im Feld "Anzahlung" im Reiter "Kosten und Zahlungen" der Buchung eingetragen haben. Wenn Sie dort keinen Betrag eingegeben haben, nimmt das System den "Zu zahlen" Betrag.

[PAYLINK:200] - Creates a payment link (HTML A tag) for the payment request) for a fixed amount / Fügt einen Link (HTML A tag) zu einer Zahlungsaufforderung über einen fixen Betrag ein. Wird Null eingegeben zeigt Paypal ein Feld ein, in dem ein Betrag eingegeben werden kann.

[PAYBUTTON] - Creates a payment button for the payment request for the amount in the booking deposit field if non zero, otherwise the outstanding balance / Fügt einen Button mit einem Link zu einer Zahlungsaufforderung über den Betrag, den Sie im Feld "Anzahlung" im Reiter "Kosten und Zahlungen" der Buchung eingetragen haben ein. Wenn Sie dort keinen Betrag eingegeben haben, nimmt das System den "Zu zahlen" Betrag.

[PAYBUTTON:25%] - Creates a payment button for the payment request for a percentage of the outstanding balance. Use 100% to specify the full outstanding balance / / Fügt einen Button mit einem Link zu einer Zahlungsaufforderung über den Betrag ein, den Sie im Feld "Anzahlung" im Reiter "Kosten und Zahlungen" der Buchung eingetragen haben. Wenn Sie dort keinen Betrag eingegeben haben, nimmt das System den "Zu zahlen" Betrag.

[PAYBUTTON:200] - Creates a payment button for the payment request for a fixed amount / Fügt einen Button mit einem Link zu einer Zahlungsaufforderung über einen fixen Betrag ein. Wird Null eingegeben zeigt Paypal ein Feld ein, in dem ein Betrag eingegeben werden kann.

[PAYPALURL] - Creates a Paypal payment url for the amount in the booking deposit field if non zero, otherwise the outstanding balance / Fügt eine Paypal URL über den Betrag, den Sie im Feld "Anzahlung" im Reiter "Kosten und Zahlungen" der Buchung eingetragen haben angefordert. Wenn Sie dort keinen Betrag eingegeben haben, nimmt das System den "Zu zahlen" Betrag.

[PAYPALURL:25%] - Creates a Paypal payment url for a percentage of the outstanding balance / Fügt eine Paypal URL über einen Prozentsatz der zu zahlenden Betrages ein.

[PAYPALURL:200] - Creates a Paypal payment url for a fixed amount. A zero amount will cause paypal to provide a field to enter an amount / Fügt eine Paypal URL über einen fixen Betrag ein. Wird Null eingegeben zeigt Paypal ein Feld ein, in dem ein Betrag eingegeben werden kann.

[PAYPALLINK] - Creates a Paypal payment link for the amount in the booking deposit field if non zero, otherwise the outstanding balance / Fügt einen Paypal Link (HTML A tag) über den Betrag, den Sie im Feld "Anzahlung" im Reiter "Kosten und Zahlungen" der Buchung eingetragen haben angefordert. Wenn Sie dort keinen Betrag eingegeben haben, nimmt das System den "Zu zahlen" Betrag.

[PAYPALLINK:25%] - Creates a Paypal payment link for a percentage of the outstanding balance / Fügt einen Paypal Link (HTML A tag) über einen Prozentsatz der zu zahlenden Betrages ein. Nehmen Sie 100% um den gesamten ausstehenden Betrag anzufordern.

[PAYPALLINK:200] - Creates a Paypal payment link for a fixed amount. A zero amount will cause paypal to provide a field to enter an amount / Fügt einen Paypal Link (HTML A tag) über einen fixen Betrag ein. Wird Null eingegeben zeigt Paypal ein Feld ein, in dem ein Betrag eingegeben werden kann.

[PAYPALBUTTON] - Adds a Paypal payment button to an Auto Action Email / Fügt einen Paypal Button über den Betrag, den Sie im Feld "Anzahlung" im Reiter "Kosten und Zahlungen" der Buchung eingetragen haben angefordert. Wenn Sie dort keinen Betrag eingegeben haben, nimmt das System den "Zu zahlen" Betrag.

[PAYPALBUTTON:25%] - Creates a Paypal payment link for a percentage of the outstanding balance / Fügt einen Paypal Link über einen Prozentsatz der zu zahlenden Betrages ein.

[PAYPALBUTTON:200] - Creates a Paypal payment link for a fixed amount. A zero amount will cause paypal to provide a field to enter an amount / Fügt einen Paypal Link über einen fixen Betrag ein. Wird Null eingegeben zeigt Paypal ein Feld ein, in dem ein Betrag eingegeben werden kann.

== Mathematische Operatoren ==
Operatoren können zwischen zwei Zahlen oder auch zwischen zwei Template-Variablen, die eine Zahl zurückgeben, eingesetzt werden.

[+] Beispiel: 2 [+] 3 = 5

[-] Beispiel: 5 [-] 1 = 4

[*] Beispiel: 3 [*] 4 = 12

[/] Beispiel: 15 [/] 5 = 3

[MIN] Beispiel: 2 [MIN] 3 = 2

[MAX] Beispiel: 2 [MAX] 3 = 3

=== Runden und Nachkommastellen ===

==== Voreinstellung ====

2 [/] 3 = 0.66666666666667

==== Runden auf die nächste Ganzzahl ====

2 [/.0] 3 = 1

==== Runden auf 1,2,3 oder 4 Nachkommastellen ====

2 [/.1] 3 = 0.7

2 [/.2] 3 = 0.67

2 [/.3] 3 = 0.667

2 [/.4] 3 = 0.6667

Das funktioniert bei allen Operatoren, auch bei [MIN] and [MAX]

Hinweis: Nehmen Sie zum Rechnen die Template Variablen, die mit NUM enden. Die mathematischen Operatoren funktionieren nur bei Zahlen OHNE Tausendertrennzeichen und OHNE Währungssymbol. Außerdem müssen die Zahlen einen Dezimalpunkt statt des deutschen Dezimalkommas haben.

== Währungen umrechnen ==

[CONVERT:EUR-USD] - get the actual conversion rate between two currencies, this can be used with math functions to show alternative currency values. All currencies supported by the booking page currency selector can be used / zeigt den aktuellen Umrechnungskurs zwischen zwei Wähungen and. Alle Währungen, die welche die Buchungsseite unterstützt können genutzt werden.

Beispiel: [INVOICECHARGESNUM] [*.2] [CONVERT:EUR-USD] rechnet die Summe aller Kosten von Euros in USD mit zwei Dezimalstellen. (zur Kalkulation).

Wenn Sie einen Multiplikator benutzen, um eine unterschiedliche Währung an OTAs zu senden: Beispiel Hotel id 123456 und ein Multiplikator um USD zum heutigen Kurs in EUR zu konvertieren:

123456*[CONVERT:USD-EUR]*

oder um Euro EUR to USD zu konvertieren

123456*[CONVERT:EUR-USD]
== Daten ==

Sie können PHP strftime nutzen, um Daten zu formatieren. Information über PHP strftime Strings finden Sie unter [http://php.net/manual/de/function.strftime.php http://php.net/manual/de/function.strftime.php]

[DAYSBETWEEN:2019-11-01:2019-11-10] - this template variable will calculate the number of days between the :: the dates need to be in yyyy-mm-dd format. Template variables can be used for calculation / berechnet die Anzahl der Tage zwischen den :: die Daten müssen im Format yyyyy-mm-mm-dd-dd vorliegen. Für die Berechnung können Template-Variablen verwendet werden.

Beipiel: [[DAYSBETWEEN:[FIRSTNIGHT:+5 days{%G-%m-%d}]:[CURRENTDATE:{%G-%m-%d}]] berechnet die Anzahl der Tage zwischen 5 Tagen nach Check-in und heute

[FIRSTNIGHT:{%A, %e %B, %Y}] - first night booked / erste gebuchte Nacht

[FIRSTNIGHT:+1day{%A, %e %B, %Y}] - optional date offset and display format. The offset can be any plus or minus any number of days and the display can be any valid PHP strftime format string / Datum plus/minus x Tage und Darstellung mit gültigem PHP strftime String

[LASTNIGHT:{%A, %e %B, %Y}] - last night booked / letzte gebuchte Nacht

[LASTNIGHT:+1day{%A, %e %B, %Y}] - optional date offset and display format. The offset can be any plus or minus any number of days and the display can be any valid PHP strftime format string / Datum plus/minus x Tage und Darstellung mit gültigem PHP strftime String

[LEAVINGDAY:{%A, %e %B, %Y}] - check-out / Abreisetat

[LEAVINGDAY:+1day{%A, %e %B, %Y}] - optional date offset and display format. The offset can be any plus or minus any number of days and the display can be any valid PHP strftime format string.

[CURRENTDATE:{%A, %e %B, %Y}] - current date / aktuelles Datum

[CURRENTDATE:+1day{%A, %e %B, %Y}] - optional date offset and display format. The offset can be any plus or minus any number of days and the display can be any valid PHP strftime format string / Datum plus/minus x Tage und Darstellung mit gültigem PHP strftime String

[BOOKINGDATE:{%A, %e %B, %Y}] - booking date / Buchungsdatumg

[BOOKINGDATE:+1day{%A, %e %B, %Y}] - optional date offset and display format. The offset can be any plus or minus any number of days and the display can be any valid PHP strftime format string / Datum plus/minus x Tage und Darstellung mit gültigem PHP strftime String

[PAYMENTDATE:{%A, %e %B, %Y}] - most recent payment date / Das Datum der letzten Zahlung

[PAYMENTDATE:+1day{%A, %e %B, %Y}:1:1000] - optional date offset and display format. The offset can be any plus or minus any number of days and the display can be any valid PHP strftime format string. The second parameter specifies the payment to show, 0 or missing means the most recent payment. The third parameter specifies the invoicee. / optionaler Datumsversatz und Formatierung. Der Offset kann Plus oder Minus einer beliebigen Anzahl von Tagen sein und die Anzeige kann eine beliebige gültige PHP strftime-Formatzeichenkette sein. Der zweite Parameter gibt die anzuzeigende Zahlung an, 0 oder Fehlend bedeutet die letzte Zahlung. Der dritte Parameter gibt den Rechnungsempfänger an.

==Account Account (Benutzerkonto der Buchung) ==

[ACCOUNTID] - account id of the booked property / Kundennummer (Owner id) der gebuchten Unterkunft

[ACCOUNTTEMPLATE1] - Account Template 1

[ACCOUNTTEMPLATE2] - Account Template 2

[ACCOUNTTEMPLATE3] - Account Template 3

[ACCOUNTTEMPLATE4] - Account Template 4

[MASTERACCOUNTTEMPLATE1] - Account Template 1 from master account / Account Template 1 des Master Accounts

[MASTERACCOUNTTEMPLATE2] - Account Template 2 from master account / Account Template 2 des Master Accounts

[MASTERACCOUNTTEMPLATE3] - Account Template 3 from master account / Account Template 3 des Master Accounts

[MASTERACCOUNTTEMPLATE4] - Account Template 4 from master account / Account Template 4 des Master Accounts

== Smart Template Variablen ==
Smart Template Variablen zeigen den dort gesetzten Text nur an, wenn eine bestimmte Bedingung erfüllt oder nicht erfüllt ist.

Das letzte Element ist der Text, der basierend auf dem Ergebnis des Wenn-Dann-Vergleichs angezeigt wird. Die Texte für den wahren und den falschen Fall werden durch einen Strich | getrennt.

Template Variablen können innerhalb dieser Template Variablen wie in den Beispielen verwendet werden.

1. [IF=:[GUESTNAME]:Miller:ja|nein]

Wenn der Gastname Miller ist, wird der Text "Ja" angezeigt. Wenn der Gastname nicht Miller ist, wird der Text "no" angezeigt

2. [IF>:[NUMADULT]:2:Bitte kontaktieren Sie uns bezüglich Ihrer Anforderungen an die Bettwäsche |]

Wenn die Anzahl der Erwachsenen höher als 2 ist, wird der Text "Bitte kontaktieren Sie uns bezüglich Ihrer Anforderungen an die Bettwäsche " in Verbindung. Wenn die Anzahl der Erwachsenen niedriger als 2 ist, wird nichts angezeigt.

3. [IF<:[NUMADULT]:3:|Bettwäsche für zwei Erwachsene ist kostenlos enthalten]

Wenn die Anzahl der Erwachsenen nicht niedriger als 3 ist, wird der Text "Bettwäsche für zwei Erwachsene ist kostenlos enthalten" angezeigt. Wenn die Anzahl der Erwachsenen niedriger als 3ist, wird nichts angezeigt.

4. [IF<=:[NUMADULT]:2:ja|nein]

5. [IF>=:[NUMADULT]:2:ja|nein]

6. [IFBETWEEN:[NUMADULT]:1:3:ja|zu niedrig|zu hoch]

7. [IFLIKE:[GUESTTITLE]:Mr:Dear|Hi]

IFLIKE wie IF, außer dass Leerzeichen am Anfang und am Ende sowie Groß- und Kleinschreibung ignoriert werden.

[IFLIKE:[GUESTTITLE]: :Sehr geehrte(r) [GUESTFIRSTNAME] [GUESTNAME]|]

[IFLIKE:[GUESTTITLE]: Herr: Sehr geehrter Herr [GUESTFIRSTNAME] [GUESTNAME]|]

[IFLIKE:[GUESTTITLE]: Frau: Sehr geehrte Frau [GUESTFIRSTNAME] [GUESTNAME]|]

[IF:[GUESTTITLE]:Familie:Liebe Familie [GUESTNAME]|]

Wenn kein Titel im Titelfeld angegeben ist wird als Andrede "Sehr geehrte(r)" verwendet. Wenn der Titel "Herr" ist, wird "Sehr geehrter Herr" versendet, bei "Frau" "Sehr geehrte Frau"

8. [IFIN:John:[GUESTFIRSTNAME]:Hi John|Your name does not contain John?]

Wenn das erste Wort im zweiten Wort enthalten ist, wird die erste Option angezeigt, ansonsten wird die zweite Option angezeigt.

[INWORDS] - writes out a number in words. This works in English only / die Zahl wird in Worten ausgeschrieben. Der Text kann nur auf Englisch angezeigt werden.

Beispiele:

[INWORDS] 10 will write out ten / ten wird ausgeschrieben

[INWORDS] [INVOICEPAYMENTSNUM] will write out the invoice sum of all payments / schreibt die Summe aller Zahlungen aus

[INWORDS] [INVOICEPAYMENTSNUM] [+] 10 will write out the invoice sum of all payments plus 10 / / schreibt die Summe aller Zahlungen plus zehn aus

Wenn Zahlen involviert sind, nehmen Sie die Template Variablen, die mit NUM enden. Die mathematischen Operatoren funktionieren nur bei Zahlen OHNE Tausendertrennzeichen und OHNE Währungssymbol. Außerdem müssen die Zahlen einen Dezimalpunkt statt des deutschen Dezimalkommas haben.

==Account Variables (Eingeloggter Account, nur für Control Panel, NICHT für Auto Actions oder Emails etc.) ==
Diese Variablen können z.B. von Resellern verwendet werden, die einen individuellen Reiter zu den Buchungen hinzugefügt haben.

[LOGGEDINACCOUNTID] - account id of the logged in user / Account ID des eingeloggten Nutzers

[LOGGEDINACCOUNTTEMPLATE1] - Account Template 1/ Account Template 1 des Master Accounts

[LOGGEDINACCOUNTTEMPLATE2] - Account Template 2 / Account Template 2 des Master Accounts

[LOGGEDINACCOUNTTEMPLATE3] - Account Template 3 / Account Template 3 des Master Accounts

[LOGGEDINACCOUNTTEMPLATE4] - Account Template 4 / Account Template 5 des Master Accounts

[MASTERLOGGEDINACCOUNTTEMPLATE1] - Account Template 1 from master account / Account Template 1 des Master Accounts

[MASTERLOGGEDINACCOUNTTEMPLATE2] - Account Template 2 from master account / Account Template 2 des Master Accounts

[MASTERLOGGEDINACCOUNTTEMPLATE3] - Account Template 3 from master account / Account Template 3 des Master Accounts

[MASTERLOGGEDINACCOUNTTEMPLATE4] - Account Template 4 from master account / Account Template 4 des Master Accounts

[LOGGEDINAPIKEY] - apiKey of account / api Key des Benutzerkontos

== Encoding Template Variablen ==

[ENCODEURL:value] encode value for URL data format / kodiert den Wert für das URL-Datenformat

[ENCODEJSON:value] encode value for JSON data format / kodiert den Wert für das JSON-Datenformat

Note: Verwenden Sie immer die mit NUM endenden Template Variablen, wenn es sich um Zahlen handelt. Die Mathematikfunktionen funktionieren nur mit Zahlen mit Dezimalpunkt (kein Dezimalkomma) und ohne Tausendertrennzeichen und ohne Währungssymbol.

Template Variables

2020-02-17T12:11:17Z

Andrian: /* Daten */

[[Category:Buchungsseite]]
[[Category:Gästemanagement]]
Diese Seite erklärt wie Template Variablen genutzt werden können.
Template Variablen (short codes) können als Platzhalter für Informationen aus der Buchung eingesetzt werden. Kopieren Sie sie exakt wie angegeben (inklusive der eckigen Klammern) in an die Stelle des Texts an dem Sie die Information aus der Buchung einfügen möchten.

Die Datumsvariablen können einen Offset haben, der nach einem Doppelpunkt einefügt wird z.B. '''[FIRSTNIGHT:-3 days]'''

Die Preisvariablen können einen positiven, negativen oder prozentualen Offset haben, der nach einem Doppelpunkt einefügt wird z.B. '''[PRICE:-10]''' oder '''[INVOICEBALANCE:25%]'''

== Account ==

[ACCOUNTTEMPLATE1] - Account Template 1

[ACCOUNTTEMPLATE2] - Account Template 2

[ACCOUNTTEMPLATE3] - Account Template 3

[ACCOUNTTEMPLATE4] - Account Template 4

==Unterkunft ==
[PROPERTYNAME] - property name / Name Unterkunft

[PROPERTYADDRESS] - property full address / vollständige Adresse Unterkunft

[PROPERTYCITY] - property city / Stadt Unterkunft

[PROPERTYSTATE] - property state / Bundesstaat Unterkunft

[PROPERTYCOUNTRY] - property country / Land Unterkunft

[PROPERTYEMAIL] - property email / Email Unterkunft

[PROPERTYWEB] - property web site / Website Unterkunft

[PROPERTYPHONE] - property phone / Telefon Unterkunft

[PROPERTYFAX] - property fax / Fax Unterkunft

[PROPERTYCONTACTLASTNAME] - property contact last name / Kontakt Unterkunft Nachname

[PROPERTYCONTACTFIRSTNAME] - property contact first name / Kontakt Unterkunft Vorname

[PROPERTYID] - property id number / ID Unterkunft

[PROPERTYPOSTCODE] - property post code / Unterkunft Postleitzahl

[PROPERTYCURRENCYFRONT] - property currency symbol before number / Unterkunft Währungssymbol vor der Zahl

[PERMITID] - the permit ID / die Registrierungsnummer

[PROPERTYCURRENCYBACK] - property currency symbol after number / Unterkunft Währungssymbol hinter der Zahl

[PROPERTYLATITUDE] - property latitude / Unterkunft Breitengrad

[PROPERTYLONGITUDE] - property longitude /Unterkunft Längengrad

[PROPERTYLOCATIONDESCRIPTION] - property location description / Unterkunft Lagebeschreibung

[PROPERTYLOCATIONDESCRIPTIONBR] - property location description with line break / Unterkunft Lagebeschreibung mit Umbruch

[PROPERTYDIRECTIONS] - property directions (Settings -> Channel Manager -> Property Content) / Wegbeschreibung (Konfiguration -> Channel Manager -> Inhalt Unterkunft)

[PROPERTYHEADLINE] - property headline / Unterkunft Headline

[PROPERTYDESCRIPTION] - property description / Unterkunft Beschreibung

[PROPERTYGENERALPOLICY] - property rental policy / AGB

[PROPERTYGENERALPOLICYBR] - property rental policy with line break / AGB mit Umbruch

[PROPERTYLEGALPOLICY] - property rental policy / AGB nicht mehr verwendet

[PROPERTYHOUSERULES] - property house rules (Settings > Channel Manager > Property Content) / Hausregeln (Konfiguration -> Channel Manager -> Inhalt Unterkunft)

[PROPERTYTEMPLATE1] - Property Template 1/ Unterkunft Template 1

[PROPERTYTEMPLATE2] - Property Template 2 / Unterkunft Template 2

[PROPERTYTEMPLATE3] - Property Template 3 / Unterkunft Template 3

[PROPERTYTEMPLATE4] - Property Template 4 / Unterkunft Template 4

[PROPERTYCANCELPOLICY] - property cancellation policy / Stornoregeln

[PROPERTYCANCELPOLICYBR] - property cancellation policy with line breaks / Stornoregeln mit Umbruch

[CHECKINSTART] - Beginn Check-in, 24-Stunden-Format (Konfiguration > Channel Manager > Inhalt Unterkunft > 'Check-in von')

[CHECKINEND] - Ende Check-in, 24-Stunden-Format (Konfiguration > Channel Manager > Inhalt Unterkunft > 'Check-in bis')

[CHECKOUTEND] - Ende Check-out, 24-Stunden-Format (Konfiguration > Channel Manager > Inhalt Unterkunft > 'Check-out bis')

[CHECKINSTART12] - Beginn Check-in, am/pm-Format (Konfiguration > Channel Manager > Inhalt Unterkunft > 'Check-in von')

[CHECKINEND12] - Ende Check-in, am/pm-Format (Konfiguration > Channel Manager > Inhalt Unterkunft > 'Check-in bis')

[CHECKOUTEND12] - Ende Check-out, am/pm-Format (Konfiguration > Channel Manager > Inhalt Unterkunft > 'Check-out bis')

[PROPERTYDESCRIPTION1] - Property Description 1 from Settings > Booking Page > Page Design > Content / Beschreibung Unterkunft 1 (Konfiguration > Buchungsseite > Design > Inhalt)

[PROPERTYDESCRIPTION2] - Property Description 2 from Settings > Booking Page > Page Design > Content / Beschreibung Unterkunft 2 (Konfiguration > Buchungsseite > Design > Inhalt)

[PROPERTYDESCBOOKPAGE1] - Property Description Booking Page 1 from Settings > Booking Page > Page Design > Content / Beschreibung Unterkunft - Buchungsseite 1 (Konfiguration > Buchungsseite > Design > Inhalt)

[PROPERTYDESCBOOKPAGE2] - Property Description Booking Page 2 from Settings > Booking Page > Page Design > Content / Beschreibung Unterkunft - Buchungsseite 2 (Konfiguration > Buchungsseite > Design > Inhalt)

[PROPERTYGUESTDETAILSHEADER] - Guest Details Header from Settings > Booking Page > Page Design > Content / Gastinformationen Header (Konfiguration > Buchungsseite > Design > Inhalt)

[PROPERTYGUESTENQUIRYHEADER] - Guest Enquiry Header from Settings > Booking Page > Page Design > Content / Anfrage Header (Konfiguration > Buchungsseite > Design > Inhalt)

[PROPERTYCONFIRMBOOKBUTTON] - Confirm Booking Button Message from from Settings > Booking Page > Page Design > Content / Information zur Bestätigung der Buchung (Konfiguration > Buchungsseite > Design > Inhalt)

[PROPERTYROOMNOTAVAIL] - Room Not Available Message from from Settings > Booking Page > Page Design > Content / Nachricht / Einheit nicht verfügbar (Konfiguration > Buchungsseite > Design > Inhalt)

[PROPERTYROOMNOPRICE] - Room No Price Message from from Settings > Booking Page > Page Design > Content / Nachricht / Kein Preis (Konfiguration > Buchungsseite > Design > Inhalt)

[PROPERTYNOROOMSAVAIL] - No Rooms Available Message from from Settings > Booking Page > Page Design > Content / Nachricht / Keine Einheiten verfügbar (Konfiguration > Buchungsseite > Design > Inhalt)

== Einheit ==
[ROOMID] - room id number / ID Einheit

[ROOMNAME] - room name / Name Einheit

[ROOMNAMEBR] - room name with line break / Name Einheit mit Umbruch

[ROOMNAME1] - room name of first booked room / Name der ersten gebuchten Einheit

[ROOMNAMES] - a comma separated list of all room types booked with linke break/ eine kommagetrennte Liste aller gebuchten Einheitstypen mit Umbruch

[ROOMNAMESNC] - room names including quantity of each booked room without cancelled rooms/ eine kommagetrennte Liste aller gebuchten Einheitstypen mit Umbruch ohne stornierte Einheiten

[ROOMNAMSEBR] - room name with line break / Name Einheit mit Umbruch

[ROOMNAMESNCBR] room names with line break without cancelled rooms / Name Einheit mit Umbruch ohne stornierte Einheiten

[ROOMNAMEOFFER]BR - room names of all booked rooms with offer name with line break/ Namen aller gebuchten Einheit mit Name Offerte mit Umbruch

[ROOMNAMEOFFER] - room names of all booked rooms with offer name / Nemen aller gebuchten Einheit mit Name Offerte

[ROOMTYPEDESC] - room accommodation type / Unterkunftstyp erste gebuchte Einheit

[ROOMTYPEDESCS] - room accommodation type all booked rooms / Unterkunftstyp alle gebuchten Einheiten

[INTERNALROOMNAME] - internal room name as used in the control panel, this is not the translated room name shown on the booking page

[ROOMSIZE] - size of the room / Größe der Einheit

[ROOMTEMPLATE1] - Room Template 1/ Einheit Template 1

[ROOMTEMPLATE2] - Room Template 2 / Einheit Template 2

[ROOMTEMPLATE3] - Room Template 3 / Einheit Template 3

[ROOMTEMPLATE4] - Room Template 4 / Einheit Template 4

[ROOMMETAAUXTEXT] - room meta auxiliary text setting / Einheit interner Text erste gebuchte Einheit

[ROOMMETAAUXTEXTS] - - room meta text setting for all booked rooms / Einheit interner Text alle gebuchten Einheiten

[OFFERID] - ID of the boked offer / ID der gebuchten Offerte

[OFFERNAME] - booked offer name for all booked rooms / Name der gebuchten Offerte für alle Einheiten

[OFFERNAME1] - offer name for this booked room only / Name der gebuchten Offerte nur für diese Einheit

[OFFERDESCRIPTION1] - offer description 1 for all booked rooms / Beschreibung 1 der Offerte für alle gebuchten Einheiten

[OFFERDESCRIPTION2] - offer description 2 for all booked rooms / Beschreibung 2 der Offerte für alle gebuchten Einheiten

[UNITNAME] - unit names of all the assigned room types / Name aller Unterinheiten dieses Einheitstyps

[UNITNAME:1] - additional information about the unit for all the assigned room types / zusätzliche Information für die Untereinheit

[UNITNAME1] - unit name of the first assigned room / Name einer ersten Untereinheit eines Typs

[UNITNAME1:1] - additional information about the first assigned room / Zusätzliche Information zur ersten ersten zugewiesenen Untereinheit

[ROOMDESCRIPTION] - Room description (Settings > Channel Manager > Property Content > Room Content) / Beschreibung Einheit (Konfiguration -> Channel Manager -> Inhalt Unterkunft)

[ROOMDESCRIPTION1] - Room description 1 (Settings > Properties > Rooms > Setup) / Beschreibung Einheit 1 (Konfiguration -> Unterkünfte -> Einheiten -> Einrichten)

== Buchung ==
[BOOKID] - booking reference / Referenznummer

[GROUPID] - booking reference of the master booking/ Referenznummer der Masterbuchung

REFERENCENUMBER] - booking reference / Referenznummer

[FIRSTNIGHT] - first night booked / erste gebuchte Nacht

[FIRSTNIGHTSHORT] - first night booked in 1 Apr 2016 format / erste gebuchte Nacht kurz

[FIRSTNIGHT:+1day] - offset from first night / erste Nacht plus/minus x days

[LASTNIGHT] - last night booked / letzte gebuchte Nacht

[LASTNIGHT:+1day] - offset from last night / letzte Nacht plus/minus x days

[LEAVINGDAY] - check-out day / Abreisetag

[LEAVINGDAY:+1day] - offset from check-out / Abreisetag plus/minus x days

[DAYSTOCHECKIN] - number of days until Check-in / Anzahl Tage bis Check-in

[NUMNIGHT] - number of nights / Anzahl der Nächte

[NUMNIGHTS] - number of nights sum across group booking / Anzahl der Nächte als Summe über alle Buchungen in der Gruppe

[NUMROOM] - the quantity of rooms booked (first room type only) /Anzahl gebuchter Einheiten (nur erster Einheitstyp)

[NUMROOMS] - the quantity of rooms booked (sum of all rooms and room types) / Anzahl der gebuchten Einheien (alle Einheiten und Typen)

[NUMADULT] - number of adults / Anzahl Erwachsene in dieser Einheit oder in der Gruppe der Masterbuchung

[NUMADULT1] - number of adults in this room / Anzahl Erwachsene in dieser Einheit

[NUMCHILD] - number of children / Anzahl Kinder in dieser Einheit oder in der Gruppe der Masterbuchung

[NUMCHILD1] - number of children in this room / Anzahl Kinder in dieser Einheit

[NUMPEOPLE] - number of guests / Anzahl Gäste in dieser Einheit oder in der Gruppe der Masterbuchung

[NUMPEOPLE1] - number of people in this room / Anzahl Gäste in dieser Einheit

[RATEDESC] - rate description / Ratenbeschreibung (im Buchungs-Popup unter dem Reiter 'Kosten & Zahlungen')

[RATEDESCBR] - rate description with line breaks / Ratenbeschreibung mit Zeilenumbruch

[PRICE] - Price / Preis (Wert der im Preisfeld der Buchung eingetragen wurde)

[PRICENC] - Price / Preis (Wert der im Preisfeld der Buchung eingetragen wurde) ohne Währung

[PRICE:10%] - Percentage value of Price / Prozentualer Anteil des Preises

[PRICE:-10] - Price with offset amount / Preis mit Auf/Abschlag

[AVPRICE] - Average Nightly Price / durchschnittlicher Preis pro Nacht

[AVPRICE:20%] - Percentage value of Average Nightly Price / Anteil des durchschnittlichen Preises pro Nacht

[AVPRICE:15] - Average Nightly Price with offset amount / durchschnittlicher Preis pro Nacht mit Auf/Abschlag

[DEPOSIT] - Value in deposit field / Anzahlung im Anzahlungsfeld

[TAX] - Value in tax field / Steuer

[COMMISSION] - Value in commission field / Provision

[COMMISSIONGROUP] - Value of the commission of the complete group booking / Provision für die gesamte Gruppenbuchung

[GUESTTITLE] - guest title / Titel des Gastes

[GUESTNAME] - name of the guest / Nachname des Gasts

[GUESTSNAME] - name of all guests listed on the "guests" tab of the booking / Namen aller Gäste aus dem Reiter "Gäste" der Buchung

[GUESTNAMES] - name of all guests in the booking / Nachnamen aller Gäste in der Buchung

[GUESTSNAMES] - name of all guests listed on the "guests" tab of the booking / Namen aller Gäste aus dem Reiter "Gäste" aller Buchungen in einer Gruppenbuchung

[GUESTFIRSTNAME] - firstname ofthe guest / Vorname des Gasts, erster Buchstabe Großbuchstabe

[GUESTFULLNAME] title, firstname and lastname of the guest / Titel Vor- und Nachname des Gasts

[GUESTFULLNAMES] - titles, first names, last names of all guests in the booking / Titel Vor- und Nachnamen aller Gäste in der Buchung

[GUESTFULLNAMESBR] - titles, first names, last names of all guests in the booking with line break / Titel Vor- und Nachnamen aller Gäste in der Buchung mit Umbruch

[GUESTFULLNAMECAP] - title, first name, last name with first letter capitalizsed / Vor- und Nachname des Gasts, erster Buchstabe Großbuchstabe

[GUESTEMAIL] - guests Email / Email des Gasts

[GUESTPHONE] - guests phonenumber / Telefonnummer des Gasts

[GUESTPHONENUM] - guests phone number with all non-numeric characters removed / Telefonnummer des Gasts alle nicht-numberischen Zeichen entfernt

[GUESTMOBILE] - guests mobilenumber / Mobilnummer des Gasts

[GUESTMOBILENUM] - guests mobile number with all non-numeric characters removed / Mobilnummer des Gasts alle nicht-numerischen Zeichen entfernt

[PHONELAST1] - last digit of the guests phone number if guest phone is empty it will use the guests mobile number / die letze Ziffer der Telefonnummer des Gastes. Wenn keine Telefonnummer hinterlegt ist wird die Mobilnummer des Gastes genutzt.

[PHONELAST2] - last 2 digits of the guests phone number if guest phone is empty it will use the guests mobile number / die letzen 2 Ziffern der Telefonnummer des Gastes. Wenn keine Telefonnummer hinterlegt ist wird die Mobilnummer des Gastes genutzt.

[PHONELAST3] - last 3 digits of the guests phone number if guest phone is empty it will use the guests mobile number / die letzen 3 Ziffern der Telefonnummer des Gastes. Wenn keine Telefonnummer hinterlegt ist wird die Mobilnummer des Gastes genutzt.

[PHONELAST4] - last 4 digits of the guests phone number if guest phone is empty it will use the guests mobile number / die letzen 4 Ziffern der Telefonnummer des Gastes. Wenn keine Telefonnummer hinterlegt ist wird die Mobilnummer des Gastes genutzt.

[PHONELAST5] - last 5 digits of the guests phone number if guest phone is empty it will use the guests mobile number / die letzen 5 Ziffern der Telefonnummer des Gastes. Wenn keine Telefonnummer hinterlegt ist wird die Mobilnummer des Gastes genutzt.

[PHONELAST6] - last 6 digits of the guests phone number if guest phone is empty it will use the guests mobile number / die letzen 6 Ziffern der Telefonnummer des Gastes. Wenn keine Telefonnummer hinterlegt ist wird die Mobilnummer des Gastes genutzt.

[GUESTFAX] - guests faxnumber / Faxnummer des Gasts

[GUESTFAXNUM] - guests number rwith all non-numeric characters removed / Mobilnummer des Gasts alle nicht-numerischen Zeichen entfernt

[GUESTCOMPANY] - company name / Firmenname

[GUESTADDRESS] - guests address / Adresse des Gasts

[GUESTPOSTCODE] - guests postcode / Postleitzahl

[GUESTCITY] - guests city / Stadt

[GUESTSTATE] - guests state / Bundesland des Gastes

[GUESTCOUNTRY] - guests country from free text field is not empty, otherwise from selector list /Land des Gastes aus Freitextfeld, falls leer von Selektor

[GUESTCOUNTRYHL] - guests country from free text field is not empty, otherwise from selector list in hosts language /Land des Gastes aus Freitextfeld, falls leer von Selektor Sprache Vermieter

[GUESTCOUNTRYGL] - guests country from free text field is not empty, otherwise from selector list in guests language / /Land des Gastes aus Freitextfeld, falls leer von Selektor Sprache Gaste

[GUESTCOUNTRYSELECT] - guests country from selector list / Land des Gastes Selektor

[GUESTCOUNTRYSELECTHL] - guests country from selector list in hosts language / Land des Gastes Selektor Sprache Vermieter

[GUESTCOUNTRYSELECTGL] - guests country from selector list in guests language / Land des Gastes Selektor Sprache Gast

[GUESTCOUNTRYTEXT] - guests country from free text field

[GUESTARRIVALTIME]- arrivaltime / Ankunftszeit

[GUESTCOMMENTS] - comments in the booking / Kommentare in der Buchung

[GUESTCUSTOMQ1] - answer to custom question 1 / Antwort auf individuelle Frage 1

[GUESTCUSTOMQ2] - answer to custom question 2 / Antwort auf individuelle Frage 2

[GUESTCUSTOMQ3] - answer to custom question 3 / Antwort auf individuelle Frage 3

[GUESTCUSTOMQ4] - answer to custom question 4 / Antwort auf individuelle Frage 4

[GUESTCUSTOMQ5] - answer to custom question 5 / Antwort auf individuelle Frage 5

[GUESTCUSTOMQ6] - answer to custom question 6 / Antwort auf individuelle Frage 6

[GUESTCUSTOMQ7] - answer to custom question 7 / Antwort auf individuelle Frage 7

[GUESTCUSTOMQ8] - answer to custom question 8 / Antwort auf individuelle Frage 8

[GUESTCUSTOMQ9] - answer to custom question 9 / Antwort auf individuelle Frage 9

[GUESTCUSTOMQ10] - answer to custom question 10 / Antwort auf individuelle Frage 10

[GUESTLANGUAGE] - guest language / Sprache

[BOOKNAMELIST] - create a table with guest names and info for a booking / Tabelle mit Gastname und Informationen für diese Gruppenbuchung

[REFERRER] - Referrer / Referrer

[ORIGINALREFERRER]''' - Originalreferrer / Originalreferrer

[APIREF] - the booking number at the originating channel

[APISOURCE] - Beds24 channel number

[NOTES] - notes / Notizen

[NOTESBR] - notes with line breaks / Notizen mit Umbruch

[GROUPNOTE] - group note / Notiz zur Gruppe

[MESSAGE] - the content of the booking message field

[REFERENCE] - content of the booking reference field

[STATUS] - status of booking / Buchungsstatus (Values: 0=Cancelled, 1=Confirmed, 2=New, 3=Request, 4=Black)

[FLAG] - Flag / Buchungshighlight

[STATUSCODE] - 'Status Code' (Reiter 'Detail'. Ein Wert zwischen 0-100.)

[CANCELDATE] - date until when the booking is cancelable showing a phrase/ Datum bis zu dem die Buchung stronierbar ist, Anzeige als Text

[CANCELDATEYYYY-MM-DD] - date until when the booking is cancelable displaying a date. If the date is in the past 00-00-0000 will be shown / / Datum bis zu dem die Buchung stronierbar ist, Anzeige als Datum, wenn das Datum in der Vergangenheit liegt wird 00-00-0000 angezeigt

[CANCELURL] - URL to view and cancel bookings / URL um Buchungen einzusehen und zu stornieren

[GUESTLOGIN] - URL to view bookings / URL um Buchungen einzusehen

[CURRENTDATE] - current date / aktuelles Datum

[CURRENTTIME] - current time / aktuelle Zeit

[BOOKINGDATE] - booking date / Tag der Buchung

[BOOKINGTIMEDATE] - booking date and time / Tag und Uhrzeit der Buchung

[BOOKINGDATE:+1day] - offset from booking date / Tag der Buchung plus/minus xdays

[BOOKINGIP] - ip address of booker's computer / IP Adresse des Computers von dem gebucht wurde

[VIEWBOOKING] - create a URL to log into the control panel and view this booking (for hosts, not intended to be sent to guests)

[EMAIL:00] - - Status of an Auto Action email. Replace 00 with the number of the Auto Action. This shows if the email has been sent to not./ Status einer Auto Action. Ersetzen Sie 00 mit der
Nummer der Auto Action.

[BOOKIDLAST1] - Last 1 digit of booking number / letzte Ziffer der Buchungsnummer

[BOOKIDLAST2] - Last 2 digits of booking number / letzte 2 Ziffern der Buchungsnummer

[BOOKIDLAST3] - Last 3 digits of booking number / letzte 3 Ziffern der Buchungsnummer

[BOOKIDLAST4] - Last 4 digits of booking number / letzte 4 Ziffern der Buchungsnummer

[BOOKIDLAST5] - Last 5 digits of booking number / letzte 5 Ziffern der Buchungsnummer

[BOOKIDLAST6] - Last 6 digits of booking number / letzte 6 Ziffern der Buchungsnummer

[BOOKIDLAST7] - Last 7 digits of booking number / letzte 7 Ziffern der Buchungsnummer

[BOOKIDLAST8] - Last 8 digits of booking number / letzte 8 Ziffern der Buchungsnummer

[RANDOM1] - a 1 digit random number seeded from the booking number / Zufällige einstellige Zahl abgeleitet aus der Buchungsnummer

[RANDOM2] - a 2 digit random number seeded from the booking number / Zufällige zweitellige Zahl abgeleitet aus der Buchungsnummer

[RANDOM3] - a 3 digit random number seeded from the booking number / Zufällige dreitellige Zahl abgeleitet aus der Buchungsnummer

[RANDOM4] - a 4 digit random number seeded from the booking number / Zufällige vierstellige Zahl abgeleitet aus der Buchungsnummer

[RANDOM5] - a 5 digit random number seeded from the booking number / Zufällige fünfstellige Zahl abgeleitet aus der Buchungsnummer

[RANDOM6] - a 6 digit random number seeded from the booking number / Zufällige sechsstellige Zahl abgeleitet aus der Buchungsnummer

[RANDOM7] - a 7 digit random number seeded from the booking number / Zufällige siebenstellige Zahl abgeleitet aus der Buchungsnummer

[RANDOM8] - a 8 digit random number seeded from the booking number / Zufällige achtstellige Zahl abgeleitet aus der Buchungsnummer

[BOOKINGINFOITEMS] - Booking Info Codes - Codes and text / Info Codes - Code und Text

[BOOKINGINFOITEMSBR] - Booking Info Codes - Codes and text with line break / Info Codes - Code und Text mit Umburch

[BOOKINGINFOTEXTS] - Booking Info Codes - Text only / Info Codes - nur Text

[BOOKINGINFOTEXTSBR] Booking Info Codes - Text only / Info Codes - nur Text mit Umbruch

[BOOKINGINFOCODES] - Booking Info Codes - Code only / Info Codes - nur Code

[BOOKINGINFOCODESBR] - Booking Info Codes - Codes and text with line break / Info Codes - mit Zeilenumbruch

[BOOKINGINFOCODETEXT:] - the most recent Text value of the specified Booking Info Code / der letzte Wert des spezifizierten Info Codes

[BOOKINGINFOCODEDATE:]- the most recent date value of the specified Booking Info Code / das letzte Datum des spezifizierten Info Codes

[CARDLASTFOUR] - last 4 digits of card / letzte vier Ziffern der Kreditkarte

[CARDFIRSTSIX] - first 6 digits of card / erste sechs Ziffern der Kreditkarte

== Tabelle Gruppenbuchung ==
===Individuelle Tabelle Gruppenbuchung===
ADUL= the number of adults

ARIV = Arrival date / Ankunftsdatum

BREF = Boking number / Buchungsnummer

CHAR = Charges / Kosten

CHIL = the number of childeren / Anzahl Kinder

DEPT = Departure date / Abreisedatum

ICAN = Include cancelled bookings / Stornierte Buchungen anzeigen

NAME = Guest name / Name des Gastes

ONAM = Offer Name /Name der Offerte

ONLY = Just show the one booking / Nur diese Buchung anzeigen

PAID = Paid amount / Zahlung

PEOP = the number of guests / Anzahl Gäste

PROP = Property name / Name der Unterkunft

RNAM = Room Display Name / Angezeigter Name der Einheit

ROOM = Room name / Name der Einheit

TOTA = Total price / Gesamtpreis

UNI2 = Unit first additional information / Untereinheit erste zusätzliche Information

UNI3 = Unit second additional information / Untereinheit zweite zusätzliche Information

UNIT = Unit name / Name Untereinheit.

Verbinden Sie die Variablen mit einem Unterstrich.

Beispiele:

[BOOKGROUP:PROP_ROOM_BREF_NAME] generiert eine Tabelle mit Name der Unterkunft, Name der Einheit, Buchungsnummer nud Name des Gastes in dieser Reihenfolge.

[BOOKGROUP:BREF_NAME_PROP_ROOM] generiert eine Tabelle mit Buchungsnummer, Name des Gastes, Name der Unterkunft, Name der Einheit in dieser Reihenfolge.

=== Tabelle Gruppenbuchung mit fixem Inhalt===
[BOOKGROUPROOMLIST] - create a table of guest names including room type for a group booking / Tabelle mit Gastname und Einheit für diese Gruppenbuchung

[BOOKGROUPROOMLISTTOTAL] - create a table of guest names including room type for a group booking with guest totals / Tabelle mit Gastname und Einheit für diese Gruppenbuchung mit Summen

[BOOKGROUPROOMLISTCHARGETOTAL] - create a table of guest names including room type and charge for a group booking with guest totals / Tabelle mit Gastname und Einheit und Kosten für eine Gruppenbuchung

[BOOKGROUPNAMELISTCHARGETOTAL] - create a table of guest names including room type unit and charge for a group booking with guest totals / Tabelle mit Gastname und Einheit und Kosten für eine Gruppenbuchung mit Summe

[BOOKGROUPUNITLISTCHARGETOTAL] - create a table of guest names including room type unit and charge for a group booking with guest totals / Tabelle mit Gastname Einheit und Untereinheit für eine Gruppenbuchung mit Summe

[BOOKGROUPNAMELIST] - create a table of guest names and info for a group booking / Tabelle mit Gastname und Informationen für eine Gruppenbuchung

[BOOKGROUPUNITLIST] - create a table of guest names including unit for a group booking / Tabelle mit Gastname und Untereinheit für diese Gruppenbuchung

[BOOKGROUPUNITLISTTOTAL] - create a table of guest names including unit for a group booking with guest totals / Tabelle mit Gastname und Untereinheit für eine Gruppenbuchung

== iCal Links ==
Diese Template-Variablen erstellen iCal-Links, mit denen die Buchung einem Kalender hinzugefügt werden kann.

[ICALURL] - calendar link / Kalender Link

[ICALURL:16] - calendar link with check-in hour replace 16 with the hour check-in starts / Kalender Link mit Check-in, ersetzen Sie 16 mit der Stunde zu welcher der Check-in startet

[ICALURL::10] - calendar link with check-out hour replace 10 with the hour check-out ends / Kalender Link mit Check-out, ersetzen Sie 10 mit der Stunde zu welcher der Check-out endet

[ICALURL:::summary text] - calendar link with a summary text / Kalender Link mit Zusammenfassung

[ICALURL::::description text] - calendar link with a descriptive text / Kalender Link mit Beschreibung

Beispiel:

Kalender Link mit Check-in Zeit 16:00, Chech-out Zeit 10:00, Zusammenfassunb "Buchungg" und einer Beschreibung von "Sunny Hotel "[ICALURL:16:10:Buchung:Sunny Hotel]

== Rechnung ==
[INVOICENUMBER] - invoice number / Rechnungsnummer

[INVOICENUMBERS] - invoice number if invoicees are involved / Rechnungsnummer wenn Rechnungsempfänger involviert sind.

[INVOICEDATE] - invoice date / Rechnungsdatum

[INVOICEBALANCE] - invoice balance / Rechnungssumme

[INVOICEBALANCENUM] - As per [INVOICEBALANCE] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator./ Wie [INVOICEBALANCE] aber ohne Tausendertrennpunkt in englischem Datenformat.

[INVOICEBALANCE:50%] - percentage of invoice balance / Prozenutaler Anteil der Rechnungsumme

[INVOICEBALANCE:-100] - invoice balance with offset amount / Rechnungssumme mit einer Anpassung

[INVOICEBALANCENUM] - As per [INVOICEBALANCE] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator./ (für Kalkulationen)

[INVOICEBALANCENUM:] - As per [INVOICEBALANCE:] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator./ (für Kalkulationen)

[INVOICEPARTBALANCE:status1,status2,status4:10%] - Calculate the balance of all invoice items with matching status, the status items can be a comma separated list. To exclude status items prefix them with an exclamation mark, for example !status1 / Kalkuliert die Rechnungssumme mit allen passenden Statuseinträgen (z.B. aus Upselling). Um Posten auszuschließen setzen Sie ein Ausrufungszeichen davor z.B. !status1. Wird am Ende ein Prozentwert eingegeben, wird dieser Prozentwert automatisch kalkuliert

[INVOICEPARTBALANCENUM:status1,status2,status4:10%] - As per INVOICEPARTBALANCE but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator. / Wie [INVOICEPARTBALANCE] aber ohne Tausendertrennpunkt in englischem Datenformat (für Kalkulationen)

[INVOICEBALANCE1] - invoice balance of one booking only, not the booking group / Rechnungssumne einer Buchung nicht der Gruppenbuchung

[INVOICEBALANCE1NUM] - As per [INVOICEBALANCE1] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator (for calculation) / / Wie [INVOICEBALANCE] aber ohne Tausendertrennpunkt in englischem Datenformat (für Kalkulationen)

[INVOICECHARGES] - invoice sum of all charges / Summe aller Kosten

[INVOICECHARGESNUM] - As per [INVOICECHARGES] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator. / Wie [INVOICECHARGES] aber ohne Tausendertrennpunkt in englischem Datenformat (für Kalkulationen)

[INVOICEPARTCHARGES:status1,status2,!status4:10%] - Calculate the balance of all invoice charges with matching status and apply optional multiplier or offset. The status items can be a comma separated list. To exclude status items prefix them with an exclamation mark, for example !status1. The offset optional and can be specified after a second colon (:) and it can be a percentage by ending the number with the percent (%) symbol or a numeric value offset.

[INVOICEPARTCHARGESNUM:status1,status2,status4:10%] - As per INVOICEPARTCHARGES but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator/ (für Kalkulationen)

[INVOICEPAYMENTS] - invoice sum of all payments / Summe aller Zahlungen

[INVOICEPAYMENTS:50%] - invoice sum of all payments with percentage multiplier

[INVOICEPAYMENTS:-100] - invoice sum of all payments with offset

[INVOICEPAYMENTSNUM] - As per [INVOICEPAYMENTS] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator. / Wie
[INVOICEPAYMENTS] aber Tausendertrennpunkt in englischem Datenformat (für Kalkulationen)

[INVOICEPARTPAYMENTS:status1,status2,!status4:10%] - Calculate the balance of all invoice payments with matching status and apply optional multiplier or offset. The status items can be a comma separated list. To exclude status items prefix them with an exclamation mark, for example !status1. The offset optional and can be specified after a second colon (:) and it can be a percentage by ending the number with the percent (%) symbol or a numeric value offset.

[INVOICEPARTPAYMENTSNUM:status1,status2,status4:10%] - As per INVOICEPARTCHARGES but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator/ (für Kalkulationen)

[INVOICECREDITS] - invoice sum of all credit items / Gesamtsumme aller negativen Rechnungsposten (Rabatte, Anzahlungen)

[INVOICECREDITSNUM] - As per [INVOICECREDITS] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator. Wie [INVOICECREDITS] aber Tausendertrennpunkt in englischem Datenforma (für Kalkulationen)

[INVOICEPAYMENTSNUM:50%] - As per [INVOICEPAYMENTS:50%] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator/ (für Kalkulationen)

[INVOICEDEBITS] - tinvoice sum of all debit items / Gesamtsumme aller positiven Rechnungsposten

[INVOICEDEBITS:50%] - invoice sum of all debit items with percentage multiplier

[INVOICEDEBITS:-100] - invoice sum of all debit items with offset

[INVOICEDEBITSNUM] - As per [INVOICEDEBITS] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator. Wie [INVOICEDEBITS] aber ohne Tausendertrennpunkt in englischem Datenformat (zur Kalkulation).

[INVOICEDEBITSNUM:] - As per [INVOICEDEBITS:] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator (zur Kalkulation).

[INVOICEVAT] - invoice sum of all vat value / gesamte in der Rechnung enthaltene Mehrwertsteuer.

[INVOICEVATNUM] - invoice sum of all vat value (for calculations) / gesamte in der Rechnung enthaltene Mehrwertsteuer (zur Kalkulation).

[INVOICEFIRSTITEM] - price of the item listed first in the invoice / Preis des ersten in der Rechnung aufgeführten Posten

[INVOICEFIRSTITEMNUM] - price of the item listed first in the invoice but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator (for calculations) / Preis des ersten in der Rechnung aufgeführten Posten Wert ohne Tausendertrennpunkt in englischem Datenformat (zur Kalkulation).

[INVOICEUPSELL0] - base price without upsell items or other charges added later / Kosten ohne Upselling und später hinzugefügte Kosten.

[INVOICEUPSELLNUM0] - as per [INVOICEUPSELL1] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator (for calculations) / wie [INVOICEUPSELL1] Wert ohne Tausendertrennpunkt in englischem Datenformat (zur Kalkulation).

[INVOICEUPSELL1] - value of upsell item 1 (number can be between 1 to 20) / Wert der Upselling Posten 1 (Zahl zwischen 1 und 20)

[INVOICEUPSELLNUM1] - as per [INVOICEUPSELL1] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator / wie [INVOICEUPSELL1] der Wert wird ohne Tausendertrennpunkt in englischem Datenformat (zur Kalkulation).

[INVOICEUPSELLQTY1] - quantity of upsell item 1 (number can be between 1 to 20) / Anzahl der Upselling Posten 1 (Zahl zwischen 1 und 20)

[INVOICEUPSELLHEADLINE1] - headline of upsell item 1 (number can be between 1 to 20) / Bezeichnung der Upselling Posten 1 (Zahl zwischen 1 und 20)

[INVOICEEXTRAITEM1] - value of extra invoice item 1 (number can be between 0 to 20) / Hinweis: Die Reihenfolge richtet sich nach der Reihenfolge in der Dropdown-Liste, nicht nach der Reihenfolge, in der die Artikel eingegeben werden.

[INVOICEUPSELLDESCRIPTION1] - description of upsell item 1 (number can be between 1 to 20) / Beschreibung der Upselling Posten 1 (Zahl zwischen 1 und 20) Hinweis: Die Reihenfolge richtet sich nach der Reihenfolge in der Dropdown-Liste, nicht nach der Reihenfolge, in der die Artikel eingegeben werden.

[INVOICEEXTRAITEM1] - value of extra invoice item 1 (number can be between 1 to 20) / Wert Extra Rechnungsposten 1 (Zahl zwischen 1 und 20) Hinweis: Die Reihenfolge richtet sich nach der Reihenfolge in der Dropdown-Liste, nicht nach der Reihenfolge, in der die Artikel eingegeben werden.

[INVOICEEXTRAITEMNUM1] - as per [INVOICEUPSELL1] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator / wie / [INVOICEEXTRAITEM1] aber der Wert wird Tausendertrennpunkt in englischem Datenformat (zur Kalkulation).

[INVOICEEXTRAITEMQTY1] - quantity of extra invoice item 1 (number can be between 1 to 20) / Anzahl der Extra Rechnungsposten (Zahl zwischen 1 und 20)

[INVOICEGROSS:1] - gross amount of the inserted VAT rate (number is the VAT rate), value is displayed with a decimal point and no thousands separator (for calculations)

INVOICEGROSSNUM:1] gross amount of the inserted VAT rate (number is the VAT rate)

[INVOICENET:1] - net amount of the inserted VAT rate (number is the VAT rate)

[INVOICENETNUM:1] - net amount of the inserted VAT rate (number is the VAT rate), value is displayed with a decimal point and no thousands separator (for calculations)

[INVOICEVAT:1] - VAT amount of the inserted VAT rate (number is the VAT rate)

[INVOICEVATNUM:1] VAT amount of the inserted VAT rate (number is the VAT rate), value is displayed with a decimal point and no thousands separator (for calculations)

[UPSELLTABLE] - table with all upsell items / Tabelle mit Upselling Posten

[UPSELLTABLEVAT] - table with all upsell items with vat information and vat summary / Tabelle mit Upselling Posten und Mehrwertsteuer

[UPSELLTABLENOREFUND] - table with all upsell items except refundable items / Tabelle mit Upselling Posten ausser erstattbaren Posten

[INVOICEACCOUNTNAME] - name of the invoice account the invoice is assigned to or blank / Name des Rechnungsempfängers falls keine Rechnungsempfänger angelegt sind bleibt das Feld leer

[INVOICEACCOUNTCODE] - code of the invoice account the invoice is assigned to or blank / Code des Rechnungsempfängers falls keine Rechnungsempfänger angelegt sind bleibt das Feld leer

[INVOICEACCOUNTTEMPLATE1] - template value 1 of the invoice account the invoice is assigned to or blank / Wert von Template 1 des Rechnungsempfängers falls keine Rechnungsempfänger angelegt sind bleibt das Feld leer

[INVOICEACCOUNTTEMPLATE2] - template value 2 of the invoice account the invoice is assigned to or blank / Wert von Template 1 des Rechnungsempfängers falls keine Rechnungsempfänger angelegt sind bleibt das Feld leer

[INVOICEACCOUNTTEMPLATE3] - template value 3 of the invoice account the invoice is assigned to or blank / Wert von Template 1 des Rechnungsempfängers falls keine Rechnungsempfänger angelegt sind bleibt das Feld leer

[INVOICEACCOUNTTEMPLATE4]- template value 4 of the invoice account the invoice is assigned to or blank / Wert von Template 1 des Rechnungsempfängers falls keine Rechnungsempfänger angelegt sind bleibt das Feld leer

== Rechnungstabelle ==
Sie können Ihre eigene Rechnungstabelle erstellen. Verfügbare Variablen sind:

AMO - shows the net value (price x quantity) / Nettopreis (Preis x Anzahl)

CEX - charges excluded (charges will not be shown) / Kosten werden nicht angezeigt

CON - currency conversion. Example: CONEURUSD will convert the first currency (Euros) to the second currency (USD) / Wähungeumrechnung. Beispiel: CONEURUSD rechnet die erste Währung (Euros) in die zweite um (USD)

CUA - currency symbol showing after the numbers. Example: CUA€ will show € after the figures / Wähungssymbol nach Betrag. Beispiel: CUA€ zeigt € nach dem Betrag.

CUB - currency symbol showing before the numbers. Example: CUB€ will show € before the figures / Wähungssymbol vor Betrag. Beispiel: CUA€ zeigt € vor dem Betrag.

DAT - adds a date column / fügt Datumsspalte hinzu

DEC - Decimal points. Example: DEC, will show a comma as decimal point. If nothing is set the system will use the default for the language / Dezimalzeichen. Beispiel: DEC. zeigt einen Punkt als Dezimalzeichen. Wenn nichts eingestellt wird nutzt das System die Voreinstellung für die jeweilige Sprache

DP0 - no decimal places / keine Dezimalstellen

DP1 - 1 decimal place / eine Dezimalstelle

DP2 - 2 decimal places / zwei Dezimalstellen

DP3 - 3 decimal places / drei Dezimalstellen

DP4 - 4 decimal places / vier Dezimalstellen

GRP - Group Totals. Displays the same items as a total / Gruppensummen. Zeigt gleiche Posten als Summe.

GRT - Grand Total / Gesamtsumme

INV - invoicee add the invoicee number at the end. Example: INV20 to show invoicee number 20, INV0 will show items not assigned to an invoicee, INV-1 will show all items from the booking regardless of invoicee / Rechnungsempfänger - fügen Sie die ID des Rechungsempfängers hinzu. Beispiel: INV20 zeigt Rechnungsempfänger 20 , INV0 zeigt Positionen, die keinem Rechnungsempfänger zugeordnet sind, INV-1 zeigt alle Positionen aus der Buchung unabhängig vom Rechnungsempfänger.

LAN - language. Example LANDE will force the language to German / Sprache. Beispiel: LANFR erzwingt Französisch

MUL - multiplier. Example: MUL1.2 will multiply all prices by 1.2 / Multiplikator. Beispiel: MUL1.2 multipliziert alle Preise mit 1.2

ONE - shows only items from the specified booking (not the booking group) / zeigt nur Rechnungsposten der ausgewählten Buchung (nicht der Gruppenbuchung)

PAY - shows payments / zeigt Zahlungen

PRI - shows prices / zeigt Preise

QTY - shows quantity / zeigt Anzahl

SEX - status excluded. Calculate the balance of all invoice items except for the ones with these status, the status items can be a comma separated list. Example: SIN status1,status2,status4 will not show items with this status. / Status ausgeschlossen. Führt alle Rechnungspositionen mit Ausnahme derjenigen mit diesem Status auf. Mehrere Statuspositionen können kommagetrennt eingegeben werden. Beispiel: SEX status1,status2,status4 zeigt keine Artikel mit diesem Status an.

SIN - status included. Calculate the balance of all invoice items with matching status, the status items can be a comma separated list. Example: SIN status1,status2,status4 will only show items with this status. / Status eingeschlossen. Führt alle Rechnungspositionen mit passendem Status auf. Mehrere Statuspositionen können kommagetrennt eingegeben werden. Beispiel: SEX status1,status2,status4 zeigt nur Positionen mit diesem Status an.

STA- shows staus / zeigt Status

THO - thousands separator. Exapmple: THO. will show a dot as thousand separator. If nothing is set the system will use the default for the language / Trennung für Tausender. Beispiel: THO, zeigt eine Kommer als Tausender Trennung

TOT - shows total amounts / zeigt Summen

VAA - shows VAT amounts / zeigt Mwst. Werte

VAP - shows VAT percents / zeigt Mwst. Prozent

VAT - VAT summary / zeigt zusammengefasst Mwst.

Verbinden Sie die Variablen mit einem Unterstrich.

Beispiel:

[INVOICE:PRI_QTY_CUA$] generiert eine Rechnungstabelle mit Preis und Anzahl in Dollar.

'''Rechnungstabellen mit fixem Inhalt'''

[INVOICETABLE] - invoice table / Rechnungstabelle

[INVOICETABLE:$1.1$] - invoice table and currency multiplier with optional new currency symbol before or after price. / Rechnungstabelle mit Währungsmultiplikator und optional anderem Währungssymbol vor oder hinter dem Wert.

[INVOICETABLEPART:status1,status2,!status4] - Invoice table showing only items with matching status.The status items can be a comma separated list. To exclude status items prefix them with an exclamation mark, for example !status1. / Rechnungstabelle nur mit den Posten, die diesen Status haben. Mehrere Status können getrennt durch Komma eingegeben werden. Im einen Status auszuschließen setzen Sie ein Ausrufungszeichen davor z,B, !status1.

[INVOICETABLE2] - invoice table with status field / Rechnungstabelle mit Statusfeld

[INVOICETABLE2:$1.1$] - invoice table with status field and currency multiplier with optional new currency symbol before or after price. / Rechnungstabelle mit Statusfeld und Währungsmultiplikator und optional anderem Wähungssymbol vor oder hinter dem Wert.

[INVOICETABLECHARGES] - invoice table showing charges only / Rechnungstabelle nur Kosten

[INVOICETABLENOTOT] - invoice table without grand total / Rechnungstabelle ohne Gesamtsumme

[INVOICETABLENOTOT:$1.1$] - invoice table without grand total and currency multiplier with optional new currency symbol before or after price. / Rechnungstabelle ohne Gesamtsumme und optional anderem Wähungssymbol vor oder hinter dem Wert.

[INVOICETABLENOTOT2] - invoice table with status field without grand total / Rechnungstabelle ohne Gesamtsumme mit Statusfeld

[INVOICETABLENOTOT2:$1.1$] - invoice table with status field without grand total and currency multiplier with optional new currency symbol before or after price. / Rechnungstabelle ohne Gesamtsumme mit Statusfeld und optional anderem Währungssymbol vor oder hinter dem Wert.

[INVOICETABLEVAT] - invoice table with vat information / Rechnungstabelle mit zusammengefasster Mehrwertsteuer

[INVOICETABLEVAT:$1.1$] - invoice table with vat information and currency multiplier with optional new currency symbol before or after price / Rechnungstabelle mit Mehrwertsteuer zusammengefasster Mehrwertsteuer sowie Währungsmultiplikator und optional anderem Währungssymbol vor oder hinter dem Wert

[INVOICETABLEVATNOSUM] - invoice table with vat information without vat summary / Rechnungstabelle mit Mehrwertsteuer ohne zusammengefasste Mehrwertsteuer

[INVOICETABLEDATEVATNOSUM] - invoice table with vat information and date without vat summary / Rechnungstabelle mit Datum und Mehrwertsteuer ohne zusammengefasste Mehrwertsteuer

[INVOICETABLEVATCOMPACT] - compact version of invoice table with vat information and vat summary / Kompakte Version der Rechnungstabelle mit zusammengefasster Mehrwertsteuer

[INVOICETABLEVATCOMPACT:$1.1$] - compact version of invoice table with vat information and vat summary and currency multiplier with optional new currency symbol before or after price / Kompakte Version der Rechnungstabelle mit zusammengefasster Mehrwertsteuer sowie Währungsmultiplikator und optional anderem Währungssymbol vor oder hinter dem Wert

[INVOICETABLEVATCOMPACTNOSUM] - compact version of invoice table with vat information without vat summary / Kompakte Version der Rechnungstabelle ohne zusammengefasste Mehrwertsteuer

[INVOICETABLEVATCOMPACTNOSUM:$1.1$] - compact version of invoice table with vat information without vat summary and currency multiplier with optional new currency symbol before or after price / Kompakte Version der Rechnungstabelle ohne zusammengefasste Mehrwertsteuer sowie Währungsmultiplikator und optional anderem Währungssymbol vor oder hinter dem Wert

[INVOICETABLEDATEVATNOSUM:$1.1$] - invoice table with vat information and date without vat summary and currency multiplier with optional new currency symbol before or after price / / Rechnungstabelle mit Datum und Mehrwertsteuer ohne zusammengefasste Mehrwertsteuer sowie Währungsmultiplikator und optional anderem Währungssymbol vor oder hinter dem Wert

[INVOICETABLEVATNOSUM:$1.1$] - invoice table with vat information without vat summary and currency multiplier with optional new currency symbol before or after price / / Rechnungstabelle ohne Mehrwertsteuer sowie Währungsmultiplikator und optional anderem Wähungssymbol vor oder hinter dem Wert

[INVOICETABLEVAT:$1.1$] - invoice table with vat information and currency multiplier with optional new currency symbol before or after price. / Rechnungstabelle mit Mehrwertsteuer sowie Währungsmultiplikator und optional anderem Wähungssymbol vor oder hinter dem Wert

[INVOICETABLEVAT2] - invoice table with vat information and status field / Rechnungstabelle mit Mehrwertsteuer und Statusfeld und zusammengefasster Mehrwertsteuer

[INVOICETABLEVAT2:$1.1$] - invoice table with vat information and status field and vat summary and currency multiplier with optional new currency symbol before or after price / Rechnungstabelle mit Mehrwertsteuer und Statusfeld und zusammengefasster Mehrwertsteuer sowie Währungsmultiplikator und optional anderem Wähungssymbol vor oder hinter dem Wert

[INVOICETABLEVAT2VNOSUM] - invoice table with vat information and status field without vat summary / Rechnungstabelle mit Mehrwertsteuer und Statusfeld ohne zusammengefasste Mehrwertsteuer / Rechnungstabelle mit Mehrwertsteuer und Statusfeld ohne zusammengefasste Mehrwertsteuer

INVOICETABLEVAT2NOSUM:$1.1$] - invoice table with vat information and status field without vat summary and currency multiplier with optional new currency symbol before or after price / Rechnungstabelle mit Mehrwertsteuer und Statusfeld ohne zusammengefasste Mehrwertsteuer mit Währungsmultiplikator und optional anderem Wähungssymbol vor oder hinter dem Wert

[INVOICETABLEVATCHARGES] - invoice table showing charges only with vat information and vat summary / Rechnungstabelle nur mit Kosten, Mwst. und zusammengefasster Mwst.

[INVOICETABLENOPRICE] - invoice table with no price information / Rechnungstabelle ohne Preisinformationen.

[INVOICETABLEINVOICEE] - invoice table without any invoicee amounts / Rechnungstabelle ohne Posten Rechnungsempfänger

[INVOICETABLEINVOICEE123] - invoice table for a specific invoicee, specify the invoicee Id number / Rechnungstabelle für einen Rechnungsempfänger. Spezifizieren Sie den Rechnungsempfänger über die Nummer

==Rechnungsempfänger ==
[INVOICEEBALANCE] - invoice balance for unassigned invoice items.

[INVOICEEBALANCENUM] - invoice balance for unassigned invoice items displayed with a decimal point and no thousands separator (zur Kalkulation).

[INVOICEEBALANCE1234] - invoice balance for invoice items assigned to invoicee 1234 (change 1234 to the required Invoicee Id number) (für Kalkulationen)

[INVOICEEBALANCENUM1234] - invoice balance for invoice items assigned to invoicee 1234 (change 1234 to the required Invoicee Id number) displayed with a decimal point and no thousands separator (zur Kalkulation).

[INVOICEECHARGES] - invoice charges for unassigned invoice items.

[INVOICEECHARGESNUM] - invoice charges for unassigned invoice items displayed with a decimal point and no thousands separator (zur Kalkulation).

[INVOICEECHARGES1234] - invoice charges for invoice items assigned to invoicee 1234 (change 1234 to the required Invoicee Id number).

[INVOICEECHARGESNUM1234] - invoice charges for invoice items assigned to invoicee 1234 (change 1234 to the required Invoicee Id number) displayed with a decimal point and no thousands separator (zur Kalkulation).

[INVOICEEPAYMENTS] - invoice payments for unassigned invoice items.

[INVOICEEPAYMENTSNUM] - invoice payments for unassigned invoice items displayed with a decimal point and no thousands separator (zur Kalkulation).

[INVOICEEPAYMENTS1234] - invoice payments for invoice items assigned to invoicee 1234 (change 1234 to the required Invoicee Id number)

[INVOICEEPAYMENTSNUM1234] - invoice payments for invoice items assigned to invoicee 1234 (change 1234 to the required Invoicee Id number) (zur Kalkulation).

== Zahlungsaufforderung ==
[PAYURL] - Creates a payment url for the payment request for the amount in the booking deposit field if non zero, otherwise the outstanding balance / Fügt eine URL zu einer Zahlungsaufforderung über den Betrag, den Sie im Feld "Anzahlung" im Reiter "Kosten und Zahlungen" der Buchung eingetragen haben ein. Wenn Sie dort keinen Betrag eingegeben haben, nimmt das System den "Zu zahlen" Betrag.

[PAYURL:25%] - Creates a payment url for the payment request for a percentage of the outstanding balance. Use 100% to specify the full outstanding balance / Fügt eine URL zu einer Zahlungsaufforderung über den Betrag ein, den Sie im Feld "Anzahlung" im Reiter "Kosten und Zahlungen" der Buchung eingetragen haben. Wenn Sie dort keinen Betrag eingegeben haben, nimmt das System den "Zu zahlen" Betrag.

[PAYURL:200] - Creates a payment url for the payment request url for a fixed amount / Fügt eine URL mit einer Zahlungsaufforderung über einen fixen Betrag ein. Wird Null eingegeben zeigt Paypal ein Feld ein, in dem ein Betrag eingegeben werden kann.

[PAYLINK] - Creates a payment link (HTML A tag) for the payment request for the amount in the booking deposit field if non zero, otherwise the outstanding balance / Fügt einen Link (HTML A tag) zu einer Zahlungsaufforderung über den Betrag, den Sie im Feld "Anzahlung" im Reiter "Kosten und Zahlungen" der Buchung eingetragen haben ein. Wenn Sie dort keinen Betrag eingegeben haben, nimmt das System den "Zu zahlen" Betrag.

[PAYLINK:25%] -Creates a payment link (HTML A tag) for the payment request for a percentage of the outstanding balance. Use 100% to specify the full outstanding balance / Fügt einen Link (HTML A tag) zu einer Zahlungsaufforderung über den Betrag ein, den Sie im Feld "Anzahlung" im Reiter "Kosten und Zahlungen" der Buchung eingetragen haben. Wenn Sie dort keinen Betrag eingegeben haben, nimmt das System den "Zu zahlen" Betrag.

[PAYLINK:200] - Creates a payment link (HTML A tag) for the payment request) for a fixed amount / Fügt einen Link (HTML A tag) zu einer Zahlungsaufforderung über einen fixen Betrag ein. Wird Null eingegeben zeigt Paypal ein Feld ein, in dem ein Betrag eingegeben werden kann.

[PAYBUTTON] - Creates a payment button for the payment request for the amount in the booking deposit field if non zero, otherwise the outstanding balance / Fügt einen Button mit einem Link zu einer Zahlungsaufforderung über den Betrag, den Sie im Feld "Anzahlung" im Reiter "Kosten und Zahlungen" der Buchung eingetragen haben ein. Wenn Sie dort keinen Betrag eingegeben haben, nimmt das System den "Zu zahlen" Betrag.

[PAYBUTTON:25%] - Creates a payment button for the payment request for a percentage of the outstanding balance. Use 100% to specify the full outstanding balance / / Fügt einen Button mit einem Link zu einer Zahlungsaufforderung über den Betrag ein, den Sie im Feld "Anzahlung" im Reiter "Kosten und Zahlungen" der Buchung eingetragen haben. Wenn Sie dort keinen Betrag eingegeben haben, nimmt das System den "Zu zahlen" Betrag.

[PAYBUTTON:200] - Creates a payment button for the payment request for a fixed amount / Fügt einen Button mit einem Link zu einer Zahlungsaufforderung über einen fixen Betrag ein. Wird Null eingegeben zeigt Paypal ein Feld ein, in dem ein Betrag eingegeben werden kann.

[PAYPALURL] - Creates a Paypal payment url for the amount in the booking deposit field if non zero, otherwise the outstanding balance / Fügt eine Paypal URL über den Betrag, den Sie im Feld "Anzahlung" im Reiter "Kosten und Zahlungen" der Buchung eingetragen haben angefordert. Wenn Sie dort keinen Betrag eingegeben haben, nimmt das System den "Zu zahlen" Betrag.

[PAYPALURL:25%] - Creates a Paypal payment url for a percentage of the outstanding balance / Fügt eine Paypal URL über einen Prozentsatz der zu zahlenden Betrages ein.

[PAYPALURL:200] - Creates a Paypal payment url for a fixed amount. A zero amount will cause paypal to provide a field to enter an amount / Fügt eine Paypal URL über einen fixen Betrag ein. Wird Null eingegeben zeigt Paypal ein Feld ein, in dem ein Betrag eingegeben werden kann.

[PAYPALLINK] - Creates a Paypal payment link for the amount in the booking deposit field if non zero, otherwise the outstanding balance / Fügt einen Paypal Link (HTML A tag) über den Betrag, den Sie im Feld "Anzahlung" im Reiter "Kosten und Zahlungen" der Buchung eingetragen haben angefordert. Wenn Sie dort keinen Betrag eingegeben haben, nimmt das System den "Zu zahlen" Betrag.

[PAYPALLINK:25%] - Creates a Paypal payment link for a percentage of the outstanding balance / Fügt einen Paypal Link (HTML A tag) über einen Prozentsatz der zu zahlenden Betrages ein. Nehmen Sie 100% um den gesamten ausstehenden Betrag anzufordern.

[PAYPALLINK:200] - Creates a Paypal payment link for a fixed amount. A zero amount will cause paypal to provide a field to enter an amount / Fügt einen Paypal Link (HTML A tag) über einen fixen Betrag ein. Wird Null eingegeben zeigt Paypal ein Feld ein, in dem ein Betrag eingegeben werden kann.

[PAYPALBUTTON] - Adds a Paypal payment button to an Auto Action Email / Fügt einen Paypal Button über den Betrag, den Sie im Feld "Anzahlung" im Reiter "Kosten und Zahlungen" der Buchung eingetragen haben angefordert. Wenn Sie dort keinen Betrag eingegeben haben, nimmt das System den "Zu zahlen" Betrag.

[PAYPALBUTTON:25%] - Creates a Paypal payment link for a percentage of the outstanding balance / Fügt einen Paypal Link über einen Prozentsatz der zu zahlenden Betrages ein.

[PAYPALBUTTON:200] - Creates a Paypal payment link for a fixed amount. A zero amount will cause paypal to provide a field to enter an amount / Fügt einen Paypal Link über einen fixen Betrag ein. Wird Null eingegeben zeigt Paypal ein Feld ein, in dem ein Betrag eingegeben werden kann.

== Mathematische Operatoren ==
Operatoren können zwischen zwei Zahlen oder auch zwischen zwei Template-Variablen, die eine Zahl zurückgeben, eingesetzt werden.

[+] Beispiel: 2 [+] 3 = 5

[-] Beispiel: 5 [-] 1 = 4

[*] Beispiel: 3 [*] 4 = 12

[/] Beispiel: 15 [/] 5 = 3

[MIN] Beispiel: 2 [MIN] 3 = 2

[MAX] Beispiel: 2 [MAX] 3 = 3

=== Runden und Nachkommastellen ===

==== Voreinstellung ====

2 [/] 3 = 0.66666666666667

==== Runden auf die nächste Ganzzahl ====

2 [/.0] 3 = 1

==== Runden auf 1,2,3 oder 4 Nachkommastellen ====

2 [/.1] 3 = 0.7

2 [/.2] 3 = 0.67

2 [/.3] 3 = 0.667

2 [/.4] 3 = 0.6667

Das funktioniert bei allen Operatoren, auch bei [MIN] and [MAX]

Hinweis: Nehmen Sie zum Rechnen die Template Variablen, die mit NUM enden. Die mathematischen Operatoren funktionieren nur bei Zahlen OHNE Tausendertrennzeichen und OHNE Währungssymbol. Außerdem müssen die Zahlen einen Dezimalpunkt statt des deutschen Dezimalkommas haben.

== Währungen umrechnen ==

[CONVERT:EUR-USD] - get the actual conversion rate between two currencies, this can be used with math functions to show alternative currency values. All currencies supported by the booking page currency selector can be used / zeigt den aktuellen Umrechnungskurs zwischen zwei Wähungen and. Alle Währungen, die welche die Buchungsseite unterstützt können genutzt werden.

Beispiel: [INVOICECHARGESNUM] [*.2] [CONVERT:EUR-USD] rechnet die Summe aller Kosten von Euros in USD mit zwei Dezimalstellen. (zur Kalkulation).

Wenn Sie einen Multiplikator benutzen, um eine unterschiedliche Währung an OTAs zu senden: Beispiel Hotel id 123456 und ein Multiplikator um USD zum heutigen Kurs in EUR zu konvertieren:

123456*[CONVERT:USD-EUR]*

oder um Euro EUR to USD zu konvertieren

123456*[CONVERT:EUR-USD]
== Daten ==

Sie können PHP strftime nutzen, um Daten zu formatieren. Information über PHP strftime Strings finden Sie unter [http://php.net/manual/de/function.strftime.php http://php.net/manual/de/function.strftime.php]

[DAYSBETWEEN:2019-11-01:2019-11-10] - this template variable will calculate the number of days between the :: the dates need to be in yyyy-mm-dd format. Template variables can be used for calculation / berechnet die Anzahl der Tage zwischen den :: die Daten müssen im Format yyyyy-mm-mm-dd-dd vorliegen. Für die Berechnung können Template-Variablen verwendet werden.

Beipiel: [[DAYSBETWEEN:[FIRSTNIGHT:+5 days{%G-%m-%d}]:[CURRENTDATE:{%G-%m-%d}]] berechnet die Anzahl der Tage zwischen 5 Tagen nach Check-in und heute

Sie können PHP strftime nutzen um Daten zu formatieren. Information über PHP strftime Strings finden Sie unter [http://php.net/manual/de/function.strftime.php]

[FIRSTNIGHT:{%A, %e %B, %Y}] - first night booked / erste gebuchte Nacht

[FIRSTNIGHT:+1day{%A, %e %B, %Y}] - optional date offset and display format. The offset can be any plus or minus any number of days and the display can be any valid PHP strftime format string / Datum plus/minus x Tage und Darstellung mit gültigem PHP strftime String

[LASTNIGHT:{%A, %e %B, %Y}] - last night booked / letzte gebuchte Nacht

[LASTNIGHT:+1day{%A, %e %B, %Y}] - optional date offset and display format. The offset can be any plus or minus any number of days and the display can be any valid PHP strftime format string / Datum plus/minus x Tage und Darstellung mit gültigem PHP strftime String

[LEAVINGDAY:{%A, %e %B, %Y}] - check-out / Abreisetat

[LEAVINGDAY:+1day{%A, %e %B, %Y}] - optional date offset and display format. The offset can be any plus or minus any number of days and the display can be any valid PHP strftime format string.

[CURRENTDATE:{%A, %e %B, %Y}] - current date / aktuelles Datum

[CURRENTDATE:+1day{%A, %e %B, %Y}] - optional date offset and display format. The offset can be any plus or minus any number of days and the display can be any valid PHP strftime format string / Datum plus/minus x Tage und Darstellung mit gültigem PHP strftime String

[BOOKINGDATE:{%A, %e %B, %Y}] - booking date / Buchungsdatumg

[BOOKINGDATE:+1day{%A, %e %B, %Y}] - optional date offset and display format. The offset can be any plus or minus any number of days and the display can be any valid PHP strftime format string / Datum plus/minus x Tage und Darstellung mit gültigem PHP strftime String

[PAYMENTDATE:{%A, %e %B, %Y}] - most recent payment date / Das Datum der letzten Zahlung

[PAYMENTDATE:+1day{%A, %e %B, %Y}:1:1000] - optional date offset and display format. The offset can be any plus or minus any number of days and the display can be any valid PHP strftime format string. The second parameter specifies the payment to show, 0 or missing means the most recent payment. The third parameter specifies the invoicee. / optionaler Datumsversatz und Formatierung. Der Offset kann Plus oder Minus einer beliebigen Anzahl von Tagen sein und die Anzeige kann eine beliebige gültige PHP strftime-Formatzeichenkette sein. Der zweite Parameter gibt die anzuzeigende Zahlung an, 0 oder Fehlend bedeutet die letzte Zahlung. Der dritte Parameter gibt den Rechnungsempfänger an.

==Account Account (Benutzerkonto der Buchung) ==

[ACCOUNTID] - account id of the booked property / Kundennummer (Owner id) der gebuchten Unterkunft

[ACCOUNTTEMPLATE1] - Account Template 1

[ACCOUNTTEMPLATE2] - Account Template 2

[ACCOUNTTEMPLATE3] - Account Template 3

[ACCOUNTTEMPLATE4] - Account Template 4

[MASTERACCOUNTTEMPLATE1] - Account Template 1 from master account / Account Template 1 des Master Accounts

[MASTERACCOUNTTEMPLATE2] - Account Template 2 from master account / Account Template 2 des Master Accounts

[MASTERACCOUNTTEMPLATE3] - Account Template 3 from master account / Account Template 3 des Master Accounts

[MASTERACCOUNTTEMPLATE4] - Account Template 4 from master account / Account Template 4 des Master Accounts

== Smart Template Variablen ==
Smart Template Variablen zeigen den dort gesetzten Text nur an, wenn eine bestimmte Bedingung erfüllt oder nicht erfüllt ist.

Das letzte Element ist der Text, der basierend auf dem Ergebnis des Wenn-Dann-Vergleichs angezeigt wird. Die Texte für den wahren und den falschen Fall werden durch einen Strich | getrennt.

Template Variablen können innerhalb dieser Template Variablen wie in den Beispielen verwendet werden.

1. [IF=:[GUESTNAME]:Miller:ja|nein]

Wenn der Gastname Miller ist, wird der Text "Ja" angezeigt. Wenn der Gastname nicht Miller ist, wird der Text "no" angezeigt

2. [IF>:[NUMADULT]:2:Bitte kontaktieren Sie uns bezüglich Ihrer Anforderungen an die Bettwäsche |]

Wenn die Anzahl der Erwachsenen höher als 2 ist, wird der Text "Bitte kontaktieren Sie uns bezüglich Ihrer Anforderungen an die Bettwäsche " in Verbindung. Wenn die Anzahl der Erwachsenen niedriger als 2 ist, wird nichts angezeigt.

3. [IF<:[NUMADULT]:3:|Bettwäsche für zwei Erwachsene ist kostenlos enthalten]

Wenn die Anzahl der Erwachsenen nicht niedriger als 3 ist, wird der Text "Bettwäsche für zwei Erwachsene ist kostenlos enthalten" angezeigt. Wenn die Anzahl der Erwachsenen niedriger als 3ist, wird nichts angezeigt.

4. [IF<=:[NUMADULT]:2:ja|nein]

5. [IF>=:[NUMADULT]:2:ja|nein]

6. [IFBETWEEN:[NUMADULT]:1:3:ja|zu niedrig|zu hoch]

7. [IFLIKE:[GUESTTITLE]:Mr:Dear|Hi]

IFLIKE wie IF, außer dass Leerzeichen am Anfang und am Ende sowie Groß- und Kleinschreibung ignoriert werden.

[IFLIKE:[GUESTTITLE]: :Sehr geehrte(r) [GUESTFIRSTNAME] [GUESTNAME]|]

[IFLIKE:[GUESTTITLE]: Herr: Sehr geehrter Herr [GUESTFIRSTNAME] [GUESTNAME]|]

[IFLIKE:[GUESTTITLE]: Frau: Sehr geehrte Frau [GUESTFIRSTNAME] [GUESTNAME]|]

[IF:[GUESTTITLE]:Familie:Liebe Familie [GUESTNAME]|]

Wenn kein Titel im Titelfeld angegeben ist wird als Andrede "Sehr geehrte(r)" verwendet. Wenn der Titel "Herr" ist, wird "Sehr geehrter Herr" versendet, bei "Frau" "Sehr geehrte Frau"

8. [IFIN:John:[GUESTFIRSTNAME]:Hi John|Your name does not contain John?]

Wenn das erste Wort im zweiten Wort enthalten ist, wird die erste Option angezeigt, ansonsten wird die zweite Option angezeigt.

[INWORDS] - writes out a number in words. This works in English only / die Zahl wird in Worten ausgeschrieben. Der Text kann nur auf Englisch angezeigt werden.

Beispiele:

[INWORDS] 10 will write out ten / ten wird ausgeschrieben

[INWORDS] [INVOICEPAYMENTSNUM] will write out the invoice sum of all payments / schreibt die Summe aller Zahlungen aus

[INWORDS] [INVOICEPAYMENTSNUM] [+] 10 will write out the invoice sum of all payments plus 10 / / schreibt die Summe aller Zahlungen plus zehn aus

Wenn Zahlen involviert sind, nehmen Sie die Template Variablen, die mit NUM enden. Die mathematischen Operatoren funktionieren nur bei Zahlen OHNE Tausendertrennzeichen und OHNE Währungssymbol. Außerdem müssen die Zahlen einen Dezimalpunkt statt des deutschen Dezimalkommas haben.

==Account Variables (Eingeloggter Account, nur für Control Panel, NICHT für Auto Actions oder Emails etc.) ==
Diese Variablen können z.B. von Resellern verwendet werden, die einen individuellen Reiter zu den Buchungen hinzugefügt haben.

[LOGGEDINACCOUNTID] - account id of the logged in user / Account ID des eingeloggten Nutzers

[LOGGEDINACCOUNTTEMPLATE1] - Account Template 1/ Account Template 1 des Master Accounts

[LOGGEDINACCOUNTTEMPLATE2] - Account Template 2 / Account Template 2 des Master Accounts

[LOGGEDINACCOUNTTEMPLATE3] - Account Template 3 / Account Template 3 des Master Accounts

[LOGGEDINACCOUNTTEMPLATE4] - Account Template 4 / Account Template 5 des Master Accounts

[MASTERLOGGEDINACCOUNTTEMPLATE1] - Account Template 1 from master account / Account Template 1 des Master Accounts

[MASTERLOGGEDINACCOUNTTEMPLATE2] - Account Template 2 from master account / Account Template 2 des Master Accounts

[MASTERLOGGEDINACCOUNTTEMPLATE3] - Account Template 3 from master account / Account Template 3 des Master Accounts

[MASTERLOGGEDINACCOUNTTEMPLATE4] - Account Template 4 from master account / Account Template 4 des Master Accounts

[LOGGEDINAPIKEY] - apiKey of account / api Key des Benutzerkontos

== Encoding Template Variablen ==

[ENCODEURL:value] encode value for URL data format / kodiert den Wert für das URL-Datenformat

[ENCODEJSON:value] encode value for JSON data format / kodiert den Wert für das JSON-Datenformat

Note: Verwenden Sie immer die mit NUM endenden Template Variablen, wenn es sich um Zahlen handelt. Die Mathematikfunktionen funktionieren nur mit Zahlen mit Dezimalpunkt (kein Dezimalkomma) und ohne Tausendertrennzeichen und ohne Währungssymbol.

Tracking

2020-02-07T08:04:18Z

Andrian: /* Google Analytics */

[[Category:Buchungsseite]]
[[Category:Buchungsseite_und_Widgets]]
[[Category:Anleitungen]]
[[Category:Buchungsmaschine]]
''Diese Seite erklärt, wie die Herkunft von Buchungen getrackt werden kann.''
__TOC__

== Referer ==
Alle Buchungen haben einen "Referer" welcher anzeigt woher die Buchung stammt. Kein Link zu ihrer Buchungsseite könnte z.B. dieses Format haben.

http://www.beds24.com/booking.php?propid=24&referer=Beds24

Wenn ein Gast auf diesen Link klickt, wird "Beds24" als Referer für diese Buchung festgehalten. Sie können verschiedene Referer benutzen, wenn sie nachvollziehen wollen, über welche Links welche Buchungen generiert werden.

Alle Buchungswidgets enthalten einen referer= text. Buchungen über die Facebook App haben den Referer facebook, Buchungen über OTAs den Namen des OTAs.

== Logs ==
Die Logs ihrer Buchungsseite können sie unter BERICHTE-> LOGS einsehen.

== Google Analytics ==
Geben Sie Ihr Google Analytics Tracking Script hier ein: 
KONFIRGUARION -> BUCHUNGSMASCHINE -> DEVELOPER > HTML > Einfügen in HTML <HEAD>

Ihre Buchungsseite wird nun in Ihrem Google-Analytics-Report angezeigt.

'''Page Tracking'''

Die URL jedes Stadiums des Buchungsprozesses enthält einen Parameter 'page=', welcher einen Code enthält, über den das Stadium der Buchungsseite ermittelt werden kann.

'''Conversion Tracking'''

Sie können in KONFIRGUARION -> BUCHUNGSMASCHINE -> BUCHUNGSSEITE -> VERHALTEN eine Return-URL zu Ihrer eigenen Website setzen. Gäste werden nach erfolgter Buchung auf diese Seite umgeleitet. Informationen über die Buchung werden zur URL hinzugefügt. Diese können extrahiert und weiterverarbeitet werden.

Skripts können auch direkt in den Bestätigungsscreen eingefügt werden. Gehen Sie zu KONFIRGUARION -> BUCHUNGSMASCHINE -> DEVELOPER und geben Sie das Skript in "HTML" im Feld "Bestätigungsseite Einfügen in HTML <HEAD>" ein. Über [[Template Variables|Template Variablen]] können Informationen aus der Buchung eingefügt werden.

Die Buchungsseite hat die Domain www.beds24.com, so dass Sie ggf. Multi-Domain-Funktionen in Google Analytics aktivieren müssen.

'''Tracking Pixel'''

Tracking Image Pixels müssen im <body> der Seite eingefügt werden.
Am einfachsten ist es, das Pixel als <IMG> Tag in die Bestätigung einzufügen (Konfiguration > Gästemanagement > Bestätigungen).

Tracking

2020-02-07T08:03:53Z

Andrian: /* Google Analytics */

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== Referer ==
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Wenn ein Gast auf diesen Link klickt, wird "Beds24" als Referer für diese Buchung festgehalten. Sie können verschiedene Referer benutzen, wenn sie nachvollziehen wollen, über welche Links welche Buchungen generiert werden.

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'''Page Tracking'''

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'''Conversion Tracking'''

Sie können in KONFIRGUARION -> BUCHUNGSMASCHINE -> BUCHUNGSSEITE -> VERHALTEN eine Return-URL zu Ihrer eigenen Website setzen. Gäste werden nach erfolgter Buchung auf diese Seite umgeleitet. Informationen über die Buchung werden zur URL hinzugefügt. Diese können extrahiert und weiterverarbeitet werden.

Skripts können auch direkt in den Bestätigungsscreen eingefügt werden. Gehen Sie zu KONFIRGUARION -> BUCHUNGSMASCHINE -> DEVELOPER und geben Sie das Skript in "HTML" im Feld "Bestätigungsseite Einfügen in HTML <HEAD>" ein. Über [[Template Variables|Template Variablen]] können Informationen aus der Buchung eingefügt werden.

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'''Tracking Pixel'''

Tracking Image Pixels müssen im <body> der Seite eingefügt werden.
Am einfachsten ist es, das Pixel als <IMG> Tag in die Bestätigung einzufügen (Konfiguration > Gästemanagement > Bestätigungen).

Tracking

2020-02-07T08:01:36Z

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Gehen sie zu KONFIRGUARION -> BUCHUNGSMASCHINE -> DEVELOPER und geben Sie Ihr Google Analytics Tracking Script in "HTML" im Feld "Einfügen in HTML <HEAD>" ein. Ihre Buchungsseite wird nun in Ihrem Google Analytics Report angezeigt.

'''Page Tracking'''

Die URL jedes Stadiums des Buchungsprozesses enthält einen Parameter 'page=', welcher einen Code enthält, über den das Stadium der Buchungsseite ermittelt werden kann.

'''Conversion Tracking'''

Sie können in KONFIRGUARION -> BUCHUNGSMASCHINE -> BUCHUNGSSEITE -> VERHALTEN eine Return-URL zu Ihrer eigenen Website setzen. Gäste werden nach erfolgter Buchung auf diese Seite umgeleitet. Informationen über die Buchung werden zur URL hinzugefügt. Diese können extrahiert und weiterverarbeitet werden.

Skripts können auch direkt in den Bestätigungsscreen eingefügt werden. Gehen Sie zu KONFIRGUARION -> BUCHUNGSMASCHINE -> DEVELOPER und geben Sie das Skript in "HTML" im Feld "Bestätigungsseite Einfügen in HTML <HEAD>" ein. Über [[Template Variables|Template Variablen]] können Informationen aus der Buchung eingefügt werden.

Die Buchungsseite hat die Domain www.beds24.com, so dass Sie ggf. Multi-Domain-Funktionen in Google Analytics aktivieren müssen.

'''Tracking Pixel'''

Tracking Image Pixels müssen im <body> der Seite eingefügt werden.
Am einfachsten ist es, das Pixel als <IMG> Tag in die Bestätigung einzufügen (Konfiguration > Gästemanagement > Bestätigungen).

Booking.com-Verfuegbarkeit und Buchungen synchronisieren

2020-02-03T12:51:03Z

Andrian: /* Bevor Sie die Verbindung einrichten */

[[Kategorie:Channelmanager]]
[[Kategorie:Channelmanager einrichten]]
[[Kategorie:Fehlermeldungen]]
[[Kategorie:Booking.com]]
Diese Seite ist über das Menue CHANNEL MANAGER->BOOKING.COM
'''Synchronisation mit Ihrem [https://join.booking.com/index.html?aid=3000042&utm_source=connectivity_providers&utm_medium=Email&utm_campaign=NPIN_property%20referral Booking.com] Account'''

==Allgemeine Informationen==
*Sie brauchen einen Booking.com Account. '''Falls Sie noch keinen Booking.com account haben, können Sie direkt über Beds24 einen [[Booking.com_XML:_Unterkünfte_erstellen_und_Inhalte aktualisieren|Booking.com Account erstellen]].'''

*Falls Sie die Unterkunft noch nicht in Beds24 eingerichtet haben, können Sie die [[Booking.com_XML:_Unterkünfte_erstellen_und_Inhalte_aktualisieren#Importieren_von_Unterk.C3.BCnften_von_Booking.com|Unterkunft von Booking.com importieren]].

*[[:category:Channelmanager|Klicken Sie hier]] für allgemeine Informationen zur Funktionsweise des Channel-Managers.
*Erstellung von [[Preise_für_OTAs|Preisen für OTAs]].

==Leistungen==
*Beds24.com kann Verfügbarkeiten exportieren
*Beds24.com Mindestaufenthalte exportieren
*Beds24.com Maximumaufenthalte exportieren
*Beds24.com kann Closed to Arrival and Closed to Departure exportieren
*Beds24.com kann multiple Raten exportieren
*Beds24.com kann Buchungen importieren
*Beds24.com kann Modifikationen an Buchungen und Stornierungen importieren
*Modifikationen können für einzelne Buchungen deaktiviert werden
*Beds24.com kann einen Multiplikator anwenden um Preise in andere Währungen umzurechnen
*Ungültige Kreditkarten und No-shows können direkt aus dem Reiter "Details" der Buchung gemeldet werden. Wenn Sie Stripe benutzen können Sie in KONFIGRUATION-CHANNEL MANAGER einstellen, dass ungültige Karten automatisch an Booking.com gemeldet werden.
*Promotions können angelegt, eingesehen und geändert werden
*Bewertungen sehen und beantworten

Details [https://wiki.beds24.com/index.php?title=Channel_Manager_Capabilities finden Sie hier]

==Einschränkungen==
*Wenn Sie Verfügbarkeiten exportieren müssen Sie auch Preise aus Beds24 exportieren. Preise können nicht im Booking.com Extranet erstellt oder bearbeitet werden.

== Bevor Sie die Verbindung einrichten==
'''Preise'''

Wenn die Verbindung in Beds24 aktiviert wird, entfernt Booking.com alle Preise und Verfügbarkeiten im Booking.com Extranet und ersetzt sie mit den von Beds24 gesendeten Daten. Daher müssen alle Preise und Verfügbarkeiten in Beds24 eingestellt sein, bevor Sie die Verbindung einrichten.
*Ohne gültige Preise, die für diesen OTA aktiviert sind, kann keine Verfügbarkeit gesendet werden. Allgemeine Informationen zur Erstellung von [[Preise_für_OTAs|Preisen für OTAs]].
*Pro Booking.com Ratencode kann nur ein Preis gesendet werden. Wenn Sie mehrere Preise für einen Ratencode haben, die für Booking.com aktiviert sind, verwendet das System den Preis für die höchste Belegung.
*Preise für "Extra Gast", "Extra Kind" und Rabatte, die im Reiter "Rabatte" von Raten angelegt sind können nicht an Booking.com gesendet werden.
*Wenn Sie Tagespreise mit Preisen für "Extra Person" nutzen, muss der Preis für die "Extra Person" negativ eingegeben werden. Dieser Preis wird als Preis für die Gesamtbelegung gesendet.
*Wenn Sie einen Einzelpreis und einen Zimmerpreis senden wollen, müssen Sie Booking.com bitten, den Einzelpreis zu aktivieren.
*Wenn Sie Preise für verschiedene Belegungen haben, stronierbare und nicht stornierbare Raten oder Mahlzeiten können Sie [[Booking.com_XML:_Ratenkategorien_anlegen|zusätzliche Ratenkategorien bei Booking.com anlegen]].

'''Buchungen'''

Bereits vorhandene Buchungen können von Booking.com importiert werden. Booking.com sendet für diese Buchungen nur eine Zusammenfassung. Nicht gesendete Informationen können im Booking.com Extranet abgerufen werden.

'''Extras und Steuern'''

"Upsell" Posten können nicht an Booking.com gesendet werden.

Bei Bedarf können Sie Extras direkt im Booking.com Extranet anlegen.

'''Kreditkarten'''

Wenn Sie Kreditkartendaten über Beds24 einsehen wollen, bitten Sie Booking.com darum, nur Buchungen mit Kreditkarteninformationen zu akzeptieren und diese immer an Beds24 zu senden.

'''Einzelne Einheiten und Zimmertypen'''

Wenn Sie bei Booking.com Zimmertypen mit einer Anzahl größer 1 anbieten, aber diese Einheiten bei anderen OTAs einzeln gelistet sind, können Sie [[Individuelle_Einheiten_und_Zimmertypen|virtuelle Einheiten einrichten]].

'''Dorms/Schlafsäle'''

Der Preis pro Bett muss als Preis für die Einheit gesendet werden. Booking.com akzeptiert keinen "Einzel" Preis für Betten. Setzen Sie "Booking.com Raten Typ"= Ein Preis. Wenn Sie für andere Einheiten einen Einzelpreis senden wollen, können Sie eine [[Booking.com_XML:_Ratenkategorien_anlegen|zusätzliche Ratenkategorie Einzel bei Booking.com anlegen]].

== Preise, Verfügbarkeiten und Buchungen synchronisieren ==
Die Verbindung wird in vier Schritten eingerichtet:

1) Sie fragen die Verbindung an - keine Veränderung; Sie sind gemäß den in Booking.com hinterlegten Preisen und Verfügbarkeiten buchbar

2) Beds24 bestätigt die Anfrage - keine Veränderung; Sie sind gemäß den in Booking.com hinterlegten Preisen und Verfügbarkeiten buchbar

Zwischen Schritt 2) und 3) können Sie Ihre Einheiten und Raten mappen, überprüfen dass alles korrekt ist und künftige Buchungen von Booking.com importieren, damit die Daten blockiert sind

3) Sie aktivieren die Verbindung im Booking.com-Extranet. Jetzt entfernt Booking.com Inventar und Preise und Sie sind temporär nicht buchbar

4) Beds24 sendet Preise und Verfügbarkeiten. Jetzt sind Sie wieder buchbar. Um direkt ein Update zu senden, klicken Sie auf die "Aktualisieren"-Buttons in den Channel-Manager-Einstellungen.

Buchungen werden nicht aus dem Booking.com-Extranet entfernt. Vorhandene und neue Buchungen sind immer im Booking.com-Extranet sichtbar.

=== Verbindung bei Booking.com initiieren===
Die XML Schnittstelle wird aus dem Bereich KONTO ->SCHNITTSTELLENANBIETER im Booking.com Extranet initiiert. Danach wird die Verbindung in Beds24 eingerichtet.

1) Loggen Sie sich bei Booking.com ein, gehen Sie zu KONTO ->SCHNITTSTELLENANBIETER . Wenn Sie diese Möglichkeit nicht sehen kontaktieren sie Booking.com und bitten darum einen Channel Manager nutzen zu können.
s
2) Klicken Sie auf "Schnittstellen" es erscheint ein Suchfeld in dass s#ie Beds24 eingeben. Klicken Sie auf "Beds24".

<embedvideo service="youtube">https://youtu.be/VYzWI-PDVYk</embedvideo>

3) Folgen Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm.

Booking.com bietet die Möglichkeit einer One-Way- und einer Two-Way-Verbindung. Normalerweise ist die Verbindung Two-Way. Darüber wird Inventar an Booking.com exportiert und Buchungen importiert. Wenn Sie One-Way wählen kann Beds24 entweder Verfügbarkeit oder Buchungen importieren aber nicht beides so dass Sie die notwendigen Anpassungen bei Buchungen oder Inventar manuell vornehmen müssen.

4) Wenn die Verbindung hergestellt ist, erhalten Sie eine Benachrichtigung von Booking.com mit der Sie die Schnittstelle aktivieren können. Gehen Sie dann in Beds24 zu KONFIGURATION -> CHANNEL MANAGER -> BOOKING.COM XML.

=== Einrichten und Mapping in Beds24.com===

1) Geben Sie Ihre Booking.com Hotel Id das Feld "Hotel ID" ein und SPEICHERN

[[Image:bookinghotelid.png|450px|link=]]
[[Media:bookinghotelid.png|große Ansicht]]

2) Um zusätzlich zum Logispreis Extras wie Reinigungsgebühr und Bettensteuer/City Tax zu importieren stellen Sie "Preisimport" = Alle Extras

3) Manche Booking.com Raten Ids akzeptieren zusätzlich zum Zimmerpreis auch einen Einzelpreis. Wenn das bei Ihren Ids der Fall ist, stellen Sie im Channel Manager 'Booking.com Raten Typ' auf 'Zimmerpreis + Einzelpreis'. Wenn nicht, stellen Sie bitte auf 'Nur Zimmerpreis'.

4) Mapping:

<embedvideo service="youtube">https://youtu.be/GJl33tuDZ0s</embedvideo>

Einheiten mappen:
*Klicken Sie auf "Codes abrufen", um eine Liste Ihrer Booking.com Room Ids abzurufen
*Wählen sie das Booking.com Zimmer, dass Sie mit dieser Beds24 Einheit verbinden möchten und klicken darauf

[[Image:bookingroomid.png|450px|link=]]
[[Media:bookingroomid.png|große Ansicht]]

Raten mappen:
*Klicken Sie auf "Codes abrufen"", um eine Liste Ihrer Booking.com Raten Ids abzurufen
*Wählen Sie Ihre Booking.com Rate und klicken darauf
*Wenn alle Einheiten gemappt sind klicken Sie "Speichern"

[[Image:bookingrateid.png|450px|link=]]
[[Media:bookingrateid.png|große Ansicht]]

{{#fas:lightbulb}} Tipp '''''Klicken Sie auf den "Daten anzeigen" Button um zu überprüfen, was gesendet wird.'''''

==== Preise für verschiedene Belegungen, stornierbare/nicht stornierbare Raten, Mahlzeiten ====
Sie können bei Booking.com zu verschiedenen Preisen/Regeln verkaufen Es gibt folgende Möglichkeiten:

'''1. Multiple Ratenkategorien bei Booking.com'''

Wenn Sie Preise für verschiedene Belegungen, stornierbare/nicht stornierbare Raten oder Raten haben, die Mahlzeiten beinhalten, können Sie [[Booking.com_XML:_Ratenkategorien_anlegen|zusätzliche Ratenkategorien bei Booking.com anlegen]].

[[Preise_f%C3%BCr_OTAs#Multiple_Raten_Codes_von_Channels | Für das Mapping benutzen Sie bitte diese Anleitung]].

'''2. Derived Prices'''

Booking.com errechnet weitere Preise aus einer Standardrate. Diese Standardrate gilt entweder für die Minimal- oder Maximalbelegung. Booking.com addiert oder subtrahiert dann automatisch eine Prozentuale pro Person, je nachdem ob die Belegung größer oder kleiner ausfällt.

Um 'Derived Prices' einzurichten, wenden Sie sich an Ihren Ansprechpartner bei Booking.com.

====Multiplikator ====
Wenn Sie einen Multiplikator für Ihre Preise benötigen (z.B wenn Booking.com eine andere Währung verwendet als Sie in Beds24 angelegt haben) ergänzen Sie '''*''' gefolgt vom Multiplikater * zu Ihrer Hotel ID.

Beispiel: Ist die Hotel ID 123456*1.23 werden die Preise für Hotel ID 123456 mit Faktor 1,23 multipliziert (also um 23% erhöht). Niedrigere Preise können mit einem Multiplikator kleiner als 1 erzeugt werden. 123456*0.85 sendet 85% des normalen Preise (der Preis wird um 15% reduziert).

Sie können auch eine Template Variable zur Umrechnung benutzen. Das funktioniert für alle Währungen, welche die Buchungsseite unterstützt.

Beispiel: *[CONVERT:IDR-EUR] konvertiert Indonesische Rupees zu Euros.

Beispiel: *[CONVERT:IDR-EUR][/]0.85 konvertiert Indonesische Rupees zu Euros und sendet 85% des normalen Preise (der Preis wird um 15% reduziert).

Um die Preise der importierten Buchungen zurück zu konvertieren fügen Sie ein * hinter dem Multipliator ein. '''123456*1.23*''' teilt den Preis der importierten Buchung durch 1,23.

====Promotions====
Promotions können unter KONFIGURATION-CHANNEL MANAGER-BOOKING-COM-PROMOTIONS angelegt, eingesehen und geändert werden.

Wenn Sie eine Promotion hinzufügen oder ändern, nutzen Sie bitte die Kontext Hilfe (? Icons neben den Einstellungen) für weitere Informationen.

<embedvideo service="youtube">https://youtu.be/qfwM2SiiLI8</embedvideo>

====Kontingente ====
Normalerweise werden alle verfügbaren Einheiten/Zimmer an Channels gesendet. In ONFIGURATION->CHANNEL MANAGER->CHANNEL KONTINGENTE können Sie die Anzahl der maximal erlaubten Buchungen von einem Channel reduzieren.

====Aktivierung====
1) Sie können das Live-Inventar und die Preise, die an Booking.com geschickt werden über den Link "Daten anzuzeigen" sehen.

[[Image:booking13.png|450px|link=]]
[[Media:booking13.png|große Ansicht]]

2) Stellen Sie sicher, dass Ihr Inventar korrekt ist. Überprüfen Sie, dass künftige Buchungen von Booking.com importiert wurden und Daten, die durch Buchungen aus anderen Quellen belegt sind, geblcokt sind. Ggf nutzen Sie die "Überschreiben" Funktion im KALENDER zur Korrektur. Fehler können dazu führen, dass Sie Buchungen für Daten erhalten, an denen Sie keine Verfügbarkeit haben. Alle im KALENDER verfügbaren Daten werden als verfügbar an Booking.com gesendet.

[[Image:Booking_com_12.png|450px|link=]]
[[Media:Booking_com_12.png|große Ansicht]]

3) Aktivieren Sie die Verbindung in Beds24 indem Sie "Inventar und Raten" für jede gemappte Einheit aktivieren. Dann klicken Sie SPEICHERN. "Buchungen" sollte bereits aktiviert sein, falls nicht, holen Sie das nach.

[[Image:bookingactivate.png|450px|link=]]
[[Media:bookingactivate.png|große Ansicht]]

4) Wenn die Einrichtung in Beds24 fertig ist, bestätigen Sie die Verbindung im Booking.com Extranet unter KONTO ->SCHNITTSTELLENANBIETER, um live zu gehen.

[[Image:bookingconfirm.png|450px|link=]]
[[Media:bookingconfirm.png|große Ansicht]]

'''Wenn die Verbindung aktiviert ist, werden Ihre Raten und Verfügbarkeiten in Booking.com gelöscht und die Daten neu aus Beds24 geladen.

5) Importieren Sie vorhandene Buchungen von Booking.com

Aktivieren Sie für jede Einheit "Buchungen" aktivieren und klicken dann auf den Button "Vorhandene Buchungen importieren".

[[Image:booking15.png|450px|link=]]
[[Media:booking15.png|große Ansicht]]

6) Nach der Aktualisierung überprüfen Sie bitte dass alle Daten im Booking.com Extranet korrekt sind. Falls notwendig korrigieren Sie Ihre Einstellungen.

7) Neue Buchungen die nach der XML-Aktivierung erfolgen werden automatisch importiert.

====Überprüfung====
Wenn Sie keine Fehlermeldungen per Email bekommen und die Anzeige auf der Website des Channels korrekt ist, funktioniert die Verbindung. Wenn Sie Fehlermeldungen bekommen, können Sie unter "Häufige Fehlermeldungen" nachschauen, warum Sie die Fehlermeldung bekommen und wie der Fehler behoben werden kann.

====Einrichtungsprobleme====
1) Das Zimmer ist in Booking.com nicht verfügbar: Der Channel Manager schließt Zimmer, wenn Sie keine gültigen Preise haben. Stellen Sie sicher, dass die für den kompletten Zeitraum, den Sie an Booking.com senden (1 Jahr oder 2 Jahre) Preise haben.

2) "Room code is not unique" - Diese Warnung kommt, wenn Sie die Channel Manager-Einstellungen speichern und dabei aus Versehen die selbe Booking.com Room id mehr als einmal gemappt haben. Jede Booking.com Room id ist einmalig und kann nur zu einer Einheit in Beds24 gemappt werden. Ansonsten werden falsche Informationen an Booking.com gesendet.

3) Fehlende Kreditkarten Informationen:
Wenn Booking.com Kreditkarteninformationen sendet wird die Kartennummer in der Buchung im Reiter "Rechnung" verfügbar gemacht. Der verschlüsselte Prüfcode wird mit der Buchungsbenachrichtigung verschickt.
*Wenn für den Prüfcode "Nicht Verfügbar" oder "Not Available" angezeigt wird, hat Booking.com Booking.com keinen Prüfcode gesendet. Bitten Sie Booking.com den Prüfcode immer an Beds24 zu übermitteln
*Wenn Kreditkarteninformationen immer fehlen, bitten Sie Booking.com die Kreditkartendaten immer an Beds24 zu senden
*Wenn Kreditkarteninformationen nur bei einzelnen Buchungen fehlen, bitten Sie Booking.com nur Buchungen mit die Kreditkartennummern und falls benötigt Prüfcode (CCV) zu akzeptieren

4) Tagespreise und Preise pro Einheit, Doppel oder Einzelbelegung können an Booking.com gesendet werden. Preise für "Extra Person" oder "Kinder" und Rabatte, die im Reiter "Rabatte" der Raten angelegt sind, können nicht an Booking.com übermittelt werden.

== Aktualisierungen und Änderungen==
Änderungen an Verfügbarkeiten und Preise werden sofort an den Channel gesendet. Änderungen an Einstellungen wie Mindestaufenthalten, Multiplikator oder Anzahl der Zimmer werden mit dem nächsten Update gesendet. Klicken Sie auf "Aktualisieren" um die Änderung sofort zu senden.

==Buchungen verwalten ==
===No-shows oder ungültige Karten melden, Änderungen durch den Channel limitieren===
Dieser screenshot zeigt spezifische Einstellungen für Buchungen von Booking.com:

[[Image:bookingcom_manage.png|450px|link=]]
[[Media:bookingcom_manage.png|große Ansicht]]

Sie können die Voreinstellung für die Modifikationen durch den Channel über die Einstellung "Änderungen durch Kanal zulassen" in KONFIGURATION->CHANNEL MANAGER ändern.

===Virtuelle Kreditkarten ===
<embedvideo service="youtube">https://youtu.be/T-I3CnXnvZQ</embedvideo>

Virtuelle Karten können zu dem Zeitpunkt, zu dem sie gültig werden, automatisch belastet werden. Wenn Sie diese Möglichkeit nutzen wollen stellen Sie "Virtuelle Karten" = Ja.

Wenn Sie virtuelle Kreditkarten manuell belasten beachten Sie, dass diese nur am Tag des Check-outs belastet werden können.

Hinweis: Diese Option ist für Kunden verfügbar, die [[Stripe|Stripe]] verwenden. Wenn "Virtuelle Karten" = Ja eingestellt ist obwohl Stripe nicht aktiviert ist, wird eine ausstehende Zahlung erstellt, die nicht eingezogen werden kann.

===Abweichende Rechnungsvorlage===
Wenn Sie ein anders Rechnungstemplate für die Buchungen von diesem Kanal benötigen, können Sie die Funktion [Rechnungsempfaenger|Rechnungsempfänger]] verwenden.

==Bewertungen==
Um Ihre Bewertungen im DASHBOARD zu sehen, entsperren Sie ds DASHBORAD und klicken dann im Hamburger Menue auf "Erweiterungen". Dann fügen Sie das Booking.com Bewertungen Modul hinzu.

Sie können auf die Bewertungen auch via KONFIGURATION->CHANNEL MANAGER-BOOKING.COM->BEWERTUNGEN zugreifen.

==Häufige Fehlermeldungen==
Wenn Fehler während der Updates auftreten leiten wir die Fehlermeldung, die Booking.com sendet per Email an Sie weiter. Hier finden Sie häufige Fehler und Informationen, wie Sie behoben werden können.

'''Access denied while trying to get rooms for hotel XXXXXX'''
Überprüfen Sie, ob Sie von Booking.com eine Email mit der Nachricht, dass die Verbindung erstellt wurde, erhalten haben.
*Wenn nicht, überprüfen Sie im Booking.com-Extranet, dass die Verbindung beantragt wurde.
*Wenn ja überprüfen Sie, dass die eingegebene Booking.com-Hotel-Id korrekt ist und keine Leerzeichen enthält.
*Überprüfen Sie, ob Sie die Verbindung im Booking.com Extranet wie unter "Aktivierung" Schritt 4 beschrieben bestätigt haben.

'''Access denied while trying to change to change hotel XXX''' und ''' Hotel not allowed for connection type'''
Loggen Sie sich bei Booking.com ein und bestätigen Sie die Verbindung wie unter "Aktivierung" Schritt 4 beschrieben.

'''hotel 'xxxxx' not allowed for user 'Beds24ProductionServer''''
Überprüfen Sie, ob Sie von Booking.com eine Email mit der Nachricht, dass die Verbindung erstellt wurde, erhalten haben.
*Wenn nicht, überprüfen Sie im Booking.com-Extranet dass die Verbindung beantragt wurde.
*Wenn ja überprüfen Sie, dass die eingegebene Booking.com-Hotel-Id korrekt ist und keine Leerzeichen enthält.

'''Updating availability hasn't been enabled for hotel 0000'''
Die Verbindung wurde nicht im Booking.com Extranet aktiviert. Bitte loggen Sie sich in Ihr Booking.com Extranet ein und aktivieren die Verbindung.

'''Room is not active''' oder '''ROOM_NOT_ACTIVE'''
Booking.com hat das Zimmer nicht aktiviert. Bitten Sie Booking.com, es zu aktivieren, und überprüfen Sie, ob die Room ID korrekt ist.

'''rate is not active''' oder '''RATE_NOT_ACTIVE''' oder '''RATE_NOT_ACTIVE_FOR_ROOM'''
Sie versuchen Preise für einen Booking.com Raten Code zu senden, der nicht aktiv ist. Es können nur Preise an aktive Booking.com Raten Codes gesendet werden. Sie sehen Ihre aktiven Raten Codes, wenn Sie auf "Codes anzeigen" klicken. Stellen Sie sicher, dass Sie nur diese Codes in den Channel Manager, Einstellungen, Tagespreisen und Raten mappen.

'''rate does not exist'''
Sie versuchen Preise für einen Booking.com Raten Code zu senden, der nicht existiert. Sie können nur Preise für aktivee Booking.com Raten Codes senden. Sie sehen Ihre aktiven Raten Codes, wenn sie auf "Codes anzeigen" klicken. Stellen Sie sicher, dass Sie nur diese Codes in den Channel Manager, Einstellungen, Tagespreisen und Raten mappen.

'''SINGLE_USE_PRICING_PASSED_FOR_RLO_RATE'''
Booking.com erlaubt Ihnen nicht, Einzelpreise zu senden. Setzen Sie die Einstellung für "Booking.com Raten Typ" = Ein Preis

'''WARN_PRICE_TOO_LOW_LIMIT'''
Booking.com erwartet einen höheren Preis.
Entweder ändern Sie den Preis in Beds24 oder Sie versuchen, bei Booking.com die Preisbegrenzung aufzuheben.

'''Not allowed to update Single Use Rate for Room''' oder '''CANNOT_SET_SINGLE_USE_RATE'''
Sie haben bei Booking.com keinen “Einzel-Preis” aktiviert. Bitte kontaktieren Sie Booking.com und lassen Sie diese Preiskategorie aktivieren oder setzen Sie die Einstellung "Booking.com Raten Typ" = Ein Preis.
Wenn es sich um einen Dorm (Schlafsaal) handelt, überprüfen Sie, dass Sie in allen Raten den Preis für das Bett unter "Preis Einheit" und nicht unter "Einzel" eingegeben haben.
Wenn Sie "Einzel"-Preise für andere Zimmer senden wollen, bitten Sie Booking.com um einen zusätzlichen Raten-Code.

'''Rooms to Sell were set below the Minimum Contracted rooms for these dates'''
Für die aufgeführten Daten haben Sie Booking.com eine Mindestanzahl Zimmer zugesagt. Beds24 versucht die Zimmer mit einer geringeren Anzahl zu aktualisieren.
Booking.com ignoriert die von Beds24 übermittelten Daten und verwendet statt dessen die vereinbarte Mindestanzahl.

'''Did not set Close Room 'XY for Rate Category 'ZZ' because of remaining Minimum Contracted Rooms on dates.....'''
Sie haben Booking.com eine Mindestanzahl Einheiten garantiert aber der Channel Manager sendet eine niedrigere Anzahl als vertraglich vereinbart.
*Stellen Sie sicher, dass Sie für die aufgeführten Termine gültige Preise haben und keine Buchungen aus anderen Quellen
*Beds24: ändern Sie das Inventar um die vertraglich vereinbarte Anzahl an Booking.com zu senden
*Booking.com: Bitten Sie Booking.com die vertragliche Mindestanzahl zu entfernen.

'''internal error (database error), please try again later: User 'xmlsupp_bp' has exceeded the 'max_user_connections' resource'''
Booking.com hatte ein vorübergehendes Systemproblem. Wenn die Fehlermeldung stopped läuft alles wieder normal.

'''room/rate combination is not active'''
Die Codes sind nicht korrekt gemappt. Überprüfen Sie, dass Sie korrekten Booking.com Mapping Codes benutzen.

==Bemerkungen==
1) Kreditkarteninformationen werden importiert und in der Buchung im Reiter "Rechnung" gespeichert . Falls nicht, schauen Sie bitte in den Abschnitt "Einrichtungsprobleme".

2) Multiple Raten - Sie benötigen für jede Rate, die Sie an Booking.com senden möchten, eine Booking.com Rate Id und eine korrespondierende Rate in Beds24. Details finden Sie im Abschnitt "Multiple Raten".

3) Es gibt zwei Möglichkeiten, wie das System verfahren kann, wenn das Inventar Null ist.
*"Null Inventar" ist die übliche Einstellung. Wenn eine existierende Buchung storniert wird, wird das Zimmer sofort wieder für Buchungen über Booking.com verfügbar.
*"Zimmer schließen" öffnet das Zimmer nicht automatisch nach einem Storno. Die Öffnung erfolgt erst, nachdem das Inventar durch Beds24 erneut hochgeladen wurde. Diese Einstellung kann das Überbuchungsrisiko reduzieren, bedeutet aber auch, dass das Zimmer eine kurze Zeit nicht buchbar ist.

4) Preise für Einzelbelegung müssen von Booking.com aktiviert sein, wenn Sie zu Einheiten gesendet werden, die mehrere Gästen beherbergen können. Die Übermittlung von Preisen für Einzelbelegung kann über die Einstellung "Booking.com Raten Typ"= "Ein Preis" verhindert werden.

5) Für Buchungen, die über den Button "Vorhandene Buchungen importieren" importiert werden, sendet Booking.com nur Zusammenfassungen und nicht die volle Information. Die vollständigen Informationen sind im Booking.com Extranet verfügbar. Für Buchungen, die nach Aktivierung des Channel Managers importiert werden, sendet Booking.com vollständige Informationen.

6) Wenn Sie eine Rate oder einen Preis in Beds24 löschen, wird er nicht automatisch im Booking.com Extranet gelöscht. Wenn Sie eine Rate bei Booking.com schließen wollen, machen Sie die Rate zunächst in Beds24 nicht buchbar. Dazu können Sie entweder das Inventar der Einheit temporär auf Null setzen oder den Preis aus der Rate entfernen. Nachdem dies an Booking.com übermittelt wurde und Booking.com die Rate geschlossen hat, können Sie sie in Beds24 entfernen.

Wenn Sie eine Rate bei Booking.com schließen möchten, stellen Sie sicher, dass die Rate an den Tagen, an denen Sie sie schließen wollen, in Beds24 keinen Preis hat. Solange die Rate an mindestens einen Tag im kommenden Jahr einen Preis hat, wird sie geschlossen.

Wenn Sie bei Booking.com multiple Raten haben, sind die anderen Raten gültig, wenn Sie Preise haben.

Beachten Sie, dass eine Rate nicht unbedingt geschlossen wird, wenn kein Preis für mindestens einen Tag vorhanden ist. In diesem Fall werden die bereits an Booking.com übermittelten Preise genutzt.

Über einen Klick auf "Daten anzeigen" können Sie überprüfen was gesendet wird.

7) Änderungen an der Verfügbarkeit werden sofort an Booking.com gesendet, Preisänderungen mit dem nächsten Update. Um Preisänderungen sofort an Booking.com zu senden, klicken Sie auf die "Aktualisieren" Buttons.

8) Verfügbarkeitsänderungen werden sofort gesendet, Preisänderung erst mit dem nächsten Update. Klicken Sie "Aktualisieren", um Preisänderungen sofort zu senden.

9) Channel Collect Zahlungen werden unter "Kosten und Zahlungen" in der Buchung aufgeführt, wenn in KONFIGURATION->CHANNEL MANAGER -> “Channel Collect Zahlungen importieren” auf “Ja” gestellt ist.

10) Sie können den Import von Stornogebühren aktivieren, wodurch Preis und Provision aktualisiert werden, wenn eine Buchung storniert wird wenn in KONFIGURATION->CHANNEL MANAGER -> “Sornogebühren importieren” auf “Ja” gestellt ist.

==Verbindung trennen==
*Deaktivieren Sie die Checkboxen "Inventar und Preise" und "Buchungen". Es werden keine neuen Daten an Booking.com geschickt. Booking.com zeigt weiterhin die zuletzt geschickten Daten an.
*Um die Verbindung dauerhaft zu trennen, melden Sie sich in Ihrem Extranet von Booking.com an und klicken Sie auf „Konto” in der rechten oberen Ecke. Wählen Sie „Channel manager” aus dem Dropdown-Menü aus. Klicken Sie auf das Feld „Deaktivieren”, um die Verbindung mit Beds24 zu beenden.

Booking.com-Verfuegbarkeit und Buchungen synchronisieren

2020-02-03T12:50:33Z

Andrian: /* Bevor Sie die Verbindung einrichten */

[[Kategorie:Channelmanager]]
[[Kategorie:Channelmanager einrichten]]
[[Kategorie:Fehlermeldungen]]
[[Kategorie:Booking.com]]
Diese Seite ist über das Menue CHANNEL MANAGER->BOOKING.COM
'''Synchronisation mit Ihrem [https://join.booking.com/index.html?aid=3000042&utm_source=connectivity_providers&utm_medium=Email&utm_campaign=NPIN_property%20referral Booking.com] Account'''

==Allgemeine Informationen==
*Sie brauchen einen Booking.com Account. '''Falls Sie noch keinen Booking.com account haben, können Sie direkt über Beds24 einen [[Booking.com_XML:_Unterkünfte_erstellen_und_Inhalte aktualisieren|Booking.com Account erstellen]].'''

*Falls Sie die Unterkunft noch nicht in Beds24 eingerichtet haben, können Sie die [[Booking.com_XML:_Unterkünfte_erstellen_und_Inhalte_aktualisieren#Importieren_von_Unterk.C3.BCnften_von_Booking.com|Unterkunft von Booking.com importieren]].

*[[:category:Channelmanager|Klicken Sie hier]] für allgemeine Informationen zur Funktionsweise des Channel-Managers.
*Erstellung von [[Preise_für_OTAs|Preisen für OTAs]].

==Leistungen==
*Beds24.com kann Verfügbarkeiten exportieren
*Beds24.com Mindestaufenthalte exportieren
*Beds24.com Maximumaufenthalte exportieren
*Beds24.com kann Closed to Arrival and Closed to Departure exportieren
*Beds24.com kann multiple Raten exportieren
*Beds24.com kann Buchungen importieren
*Beds24.com kann Modifikationen an Buchungen und Stornierungen importieren
*Modifikationen können für einzelne Buchungen deaktiviert werden
*Beds24.com kann einen Multiplikator anwenden um Preise in andere Währungen umzurechnen
*Ungültige Kreditkarten und No-shows können direkt aus dem Reiter "Details" der Buchung gemeldet werden. Wenn Sie Stripe benutzen können Sie in KONFIGRUATION-CHANNEL MANAGER einstellen, dass ungültige Karten automatisch an Booking.com gemeldet werden.
*Promotions können angelegt, eingesehen und geändert werden
*Bewertungen sehen und beantworten

Details [https://wiki.beds24.com/index.php?title=Channel_Manager_Capabilities finden Sie hier]

==Einschränkungen==
*Wenn Sie Verfügbarkeiten exportieren müssen Sie auch Preise aus Beds24 exportieren. Preise können nicht im Booking.com Extranet erstellt oder bearbeitet werden.

== Bevor Sie die Verbindung einrichten==
'''Preise'''

Wenn die Verbindung in Beds24 aktiviert wird, entfernt Booking.com alle Preise und Verfügbarkeiten im Booking.com Extranet und ersetzt sie mit den von Beds24 gesendeten Daten. Daher müssen alle Preise und Verfügbarkeiten in Beds24 eingestellt sein, bevor Sie die Verbindung einrichten.
*Ohne gültige Preise, die für diesen OTA aktiviert sind, kann keine Verfügbarkeit gesendet werden. Allgemeine Informationen zur Erstellung von [[Preise_für_OTAs|Preisen für OTAs]].
*Pro Booking.com Ratencode kann nur ein Preis gesendet werden. Wenn Sie mehrere Preise für einen Ratencode haben, die für Booking.com aktiviert sind, verwendet das System den Preis für die höchste Belegung.
*Preise für "Extra Gast", "Extra Kind" und Rabatte, die im Reiter "Rabatte" von Raten angelegt sind können nicht an Booking.com gesendet werden.
*Wenn Sie Tagespreise mit Preisen für "Extra Person" nutzen muss der Preis für die "Extra Person" negativ eingegeben werden. Dieser Preis wird als Preis für die Gesamtbelegung gesendet.
*Wenn Sie einen Einzelpreis und einen Zimmerpreis senden wollen, müssen Sie Booking.com bitten, den Einzelpreis zu aktivieren.
*Wenn Sie Preise für verschiedene Belegungen haben, stronierbare und nicht stornierbare Raten oder Mahlzeiten können Sie [[Booking.com_XML:_Ratenkategorien_anlegen|zusätzliche Ratenkategorien bei Booking.com anlegen]].

'''Buchungen'''

Bereits vorhandene Buchungen können von Booking.com importiert werden. Booking.com sendet für diese Buchungen nur eine Zusammenfassung. Nicht gesendete Informationen können im Booking.com Extranet abgerufen werden.

'''Extras und Steuern'''

"Upsell" Posten können nicht an Booking.com gesendet werden.

Bei Bedarf können Sie Extras direkt im Booking.com Extranet anlegen.

'''Kreditkarten'''

Wenn Sie Kreditkartendaten über Beds24 einsehen wollen, bitten Sie Booking.com darum, nur Buchungen mit Kreditkarteninformationen zu akzeptieren und diese immer an Beds24 zu senden.

'''Einzelne Einheiten und Zimmertypen'''

Wenn Sie bei Booking.com Zimmertypen mit einer Anzahl größer 1 anbieten, aber diese Einheiten bei anderen OTAs einzeln gelistet sind, können Sie [[Individuelle_Einheiten_und_Zimmertypen|virtuelle Einheiten einrichten]].

'''Dorms/Schlafsäle'''

Der Preis pro Bett muss als Preis für die Einheit gesendet werden. Booking.com akzeptiert keinen "Einzel" Preis für Betten. Setzen Sie "Booking.com Raten Typ"= Ein Preis. Wenn Sie für andere Einheiten einen Einzelpreis senden wollen, können Sie eine [[Booking.com_XML:_Ratenkategorien_anlegen|zusätzliche Ratenkategorie Einzel bei Booking.com anlegen]].

== Preise, Verfügbarkeiten und Buchungen synchronisieren ==
Die Verbindung wird in vier Schritten eingerichtet:

1) Sie fragen die Verbindung an - keine Veränderung; Sie sind gemäß den in Booking.com hinterlegten Preisen und Verfügbarkeiten buchbar

2) Beds24 bestätigt die Anfrage - keine Veränderung; Sie sind gemäß den in Booking.com hinterlegten Preisen und Verfügbarkeiten buchbar

Zwischen Schritt 2) und 3) können Sie Ihre Einheiten und Raten mappen, überprüfen dass alles korrekt ist und künftige Buchungen von Booking.com importieren, damit die Daten blockiert sind

3) Sie aktivieren die Verbindung im Booking.com-Extranet. Jetzt entfernt Booking.com Inventar und Preise und Sie sind temporär nicht buchbar

4) Beds24 sendet Preise und Verfügbarkeiten. Jetzt sind Sie wieder buchbar. Um direkt ein Update zu senden, klicken Sie auf die "Aktualisieren"-Buttons in den Channel-Manager-Einstellungen.

Buchungen werden nicht aus dem Booking.com-Extranet entfernt. Vorhandene und neue Buchungen sind immer im Booking.com-Extranet sichtbar.

=== Verbindung bei Booking.com initiieren===
Die XML Schnittstelle wird aus dem Bereich KONTO ->SCHNITTSTELLENANBIETER im Booking.com Extranet initiiert. Danach wird die Verbindung in Beds24 eingerichtet.

1) Loggen Sie sich bei Booking.com ein, gehen Sie zu KONTO ->SCHNITTSTELLENANBIETER . Wenn Sie diese Möglichkeit nicht sehen kontaktieren sie Booking.com und bitten darum einen Channel Manager nutzen zu können.
s
2) Klicken Sie auf "Schnittstellen" es erscheint ein Suchfeld in dass s#ie Beds24 eingeben. Klicken Sie auf "Beds24".

<embedvideo service="youtube">https://youtu.be/VYzWI-PDVYk</embedvideo>

3) Folgen Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm.

Booking.com bietet die Möglichkeit einer One-Way- und einer Two-Way-Verbindung. Normalerweise ist die Verbindung Two-Way. Darüber wird Inventar an Booking.com exportiert und Buchungen importiert. Wenn Sie One-Way wählen kann Beds24 entweder Verfügbarkeit oder Buchungen importieren aber nicht beides so dass Sie die notwendigen Anpassungen bei Buchungen oder Inventar manuell vornehmen müssen.

4) Wenn die Verbindung hergestellt ist, erhalten Sie eine Benachrichtigung von Booking.com mit der Sie die Schnittstelle aktivieren können. Gehen Sie dann in Beds24 zu KONFIGURATION -> CHANNEL MANAGER -> BOOKING.COM XML.

=== Einrichten und Mapping in Beds24.com===

1) Geben Sie Ihre Booking.com Hotel Id das Feld "Hotel ID" ein und SPEICHERN

[[Image:bookinghotelid.png|450px|link=]]
[[Media:bookinghotelid.png|große Ansicht]]

2) Um zusätzlich zum Logispreis Extras wie Reinigungsgebühr und Bettensteuer/City Tax zu importieren stellen Sie "Preisimport" = Alle Extras

3) Manche Booking.com Raten Ids akzeptieren zusätzlich zum Zimmerpreis auch einen Einzelpreis. Wenn das bei Ihren Ids der Fall ist, stellen Sie im Channel Manager 'Booking.com Raten Typ' auf 'Zimmerpreis + Einzelpreis'. Wenn nicht, stellen Sie bitte auf 'Nur Zimmerpreis'.

4) Mapping:

<embedvideo service="youtube">https://youtu.be/GJl33tuDZ0s</embedvideo>

Einheiten mappen:
*Klicken Sie auf "Codes abrufen", um eine Liste Ihrer Booking.com Room Ids abzurufen
*Wählen sie das Booking.com Zimmer, dass Sie mit dieser Beds24 Einheit verbinden möchten und klicken darauf

[[Image:bookingroomid.png|450px|link=]]
[[Media:bookingroomid.png|große Ansicht]]

Raten mappen:
*Klicken Sie auf "Codes abrufen"", um eine Liste Ihrer Booking.com Raten Ids abzurufen
*Wählen Sie Ihre Booking.com Rate und klicken darauf
*Wenn alle Einheiten gemappt sind klicken Sie "Speichern"

[[Image:bookingrateid.png|450px|link=]]
[[Media:bookingrateid.png|große Ansicht]]

{{#fas:lightbulb}} Tipp '''''Klicken Sie auf den "Daten anzeigen" Button um zu überprüfen, was gesendet wird.'''''

==== Preise für verschiedene Belegungen, stornierbare/nicht stornierbare Raten, Mahlzeiten ====
Sie können bei Booking.com zu verschiedenen Preisen/Regeln verkaufen Es gibt folgende Möglichkeiten:

'''1. Multiple Ratenkategorien bei Booking.com'''

Wenn Sie Preise für verschiedene Belegungen, stornierbare/nicht stornierbare Raten oder Raten haben, die Mahlzeiten beinhalten, können Sie [[Booking.com_XML:_Ratenkategorien_anlegen|zusätzliche Ratenkategorien bei Booking.com anlegen]].

[[Preise_f%C3%BCr_OTAs#Multiple_Raten_Codes_von_Channels | Für das Mapping benutzen Sie bitte diese Anleitung]].

'''2. Derived Prices'''

Booking.com errechnet weitere Preise aus einer Standardrate. Diese Standardrate gilt entweder für die Minimal- oder Maximalbelegung. Booking.com addiert oder subtrahiert dann automatisch eine Prozentuale pro Person, je nachdem ob die Belegung größer oder kleiner ausfällt.

Um 'Derived Prices' einzurichten, wenden Sie sich an Ihren Ansprechpartner bei Booking.com.

====Multiplikator ====
Wenn Sie einen Multiplikator für Ihre Preise benötigen (z.B wenn Booking.com eine andere Währung verwendet als Sie in Beds24 angelegt haben) ergänzen Sie '''*''' gefolgt vom Multiplikater * zu Ihrer Hotel ID.

Beispiel: Ist die Hotel ID 123456*1.23 werden die Preise für Hotel ID 123456 mit Faktor 1,23 multipliziert (also um 23% erhöht). Niedrigere Preise können mit einem Multiplikator kleiner als 1 erzeugt werden. 123456*0.85 sendet 85% des normalen Preise (der Preis wird um 15% reduziert).

Sie können auch eine Template Variable zur Umrechnung benutzen. Das funktioniert für alle Währungen, welche die Buchungsseite unterstützt.

Beispiel: *[CONVERT:IDR-EUR] konvertiert Indonesische Rupees zu Euros.

Beispiel: *[CONVERT:IDR-EUR][/]0.85 konvertiert Indonesische Rupees zu Euros und sendet 85% des normalen Preise (der Preis wird um 15% reduziert).

Um die Preise der importierten Buchungen zurück zu konvertieren fügen Sie ein * hinter dem Multipliator ein. '''123456*1.23*''' teilt den Preis der importierten Buchung durch 1,23.

====Promotions====
Promotions können unter KONFIGURATION-CHANNEL MANAGER-BOOKING-COM-PROMOTIONS angelegt, eingesehen und geändert werden.

Wenn Sie eine Promotion hinzufügen oder ändern, nutzen Sie bitte die Kontext Hilfe (? Icons neben den Einstellungen) für weitere Informationen.

<embedvideo service="youtube">https://youtu.be/qfwM2SiiLI8</embedvideo>

====Kontingente ====
Normalerweise werden alle verfügbaren Einheiten/Zimmer an Channels gesendet. In ONFIGURATION->CHANNEL MANAGER->CHANNEL KONTINGENTE können Sie die Anzahl der maximal erlaubten Buchungen von einem Channel reduzieren.

====Aktivierung====
1) Sie können das Live-Inventar und die Preise, die an Booking.com geschickt werden über den Link "Daten anzuzeigen" sehen.

[[Image:booking13.png|450px|link=]]
[[Media:booking13.png|große Ansicht]]

2) Stellen Sie sicher, dass Ihr Inventar korrekt ist. Überprüfen Sie, dass künftige Buchungen von Booking.com importiert wurden und Daten, die durch Buchungen aus anderen Quellen belegt sind, geblcokt sind. Ggf nutzen Sie die "Überschreiben" Funktion im KALENDER zur Korrektur. Fehler können dazu führen, dass Sie Buchungen für Daten erhalten, an denen Sie keine Verfügbarkeit haben. Alle im KALENDER verfügbaren Daten werden als verfügbar an Booking.com gesendet.

[[Image:Booking_com_12.png|450px|link=]]
[[Media:Booking_com_12.png|große Ansicht]]

3) Aktivieren Sie die Verbindung in Beds24 indem Sie "Inventar und Raten" für jede gemappte Einheit aktivieren. Dann klicken Sie SPEICHERN. "Buchungen" sollte bereits aktiviert sein, falls nicht, holen Sie das nach.

[[Image:bookingactivate.png|450px|link=]]
[[Media:bookingactivate.png|große Ansicht]]

4) Wenn die Einrichtung in Beds24 fertig ist, bestätigen Sie die Verbindung im Booking.com Extranet unter KONTO ->SCHNITTSTELLENANBIETER, um live zu gehen.

[[Image:bookingconfirm.png|450px|link=]]
[[Media:bookingconfirm.png|große Ansicht]]

'''Wenn die Verbindung aktiviert ist, werden Ihre Raten und Verfügbarkeiten in Booking.com gelöscht und die Daten neu aus Beds24 geladen.

5) Importieren Sie vorhandene Buchungen von Booking.com

Aktivieren Sie für jede Einheit "Buchungen" aktivieren und klicken dann auf den Button "Vorhandene Buchungen importieren".

[[Image:booking15.png|450px|link=]]
[[Media:booking15.png|große Ansicht]]

6) Nach der Aktualisierung überprüfen Sie bitte dass alle Daten im Booking.com Extranet korrekt sind. Falls notwendig korrigieren Sie Ihre Einstellungen.

7) Neue Buchungen die nach der XML-Aktivierung erfolgen werden automatisch importiert.

====Überprüfung====
Wenn Sie keine Fehlermeldungen per Email bekommen und die Anzeige auf der Website des Channels korrekt ist, funktioniert die Verbindung. Wenn Sie Fehlermeldungen bekommen, können Sie unter "Häufige Fehlermeldungen" nachschauen, warum Sie die Fehlermeldung bekommen und wie der Fehler behoben werden kann.

====Einrichtungsprobleme====
1) Das Zimmer ist in Booking.com nicht verfügbar: Der Channel Manager schließt Zimmer, wenn Sie keine gültigen Preise haben. Stellen Sie sicher, dass die für den kompletten Zeitraum, den Sie an Booking.com senden (1 Jahr oder 2 Jahre) Preise haben.

2) "Room code is not unique" - Diese Warnung kommt, wenn Sie die Channel Manager-Einstellungen speichern und dabei aus Versehen die selbe Booking.com Room id mehr als einmal gemappt haben. Jede Booking.com Room id ist einmalig und kann nur zu einer Einheit in Beds24 gemappt werden. Ansonsten werden falsche Informationen an Booking.com gesendet.

3) Fehlende Kreditkarten Informationen:
Wenn Booking.com Kreditkarteninformationen sendet wird die Kartennummer in der Buchung im Reiter "Rechnung" verfügbar gemacht. Der verschlüsselte Prüfcode wird mit der Buchungsbenachrichtigung verschickt.
*Wenn für den Prüfcode "Nicht Verfügbar" oder "Not Available" angezeigt wird, hat Booking.com Booking.com keinen Prüfcode gesendet. Bitten Sie Booking.com den Prüfcode immer an Beds24 zu übermitteln
*Wenn Kreditkarteninformationen immer fehlen, bitten Sie Booking.com die Kreditkartendaten immer an Beds24 zu senden
*Wenn Kreditkarteninformationen nur bei einzelnen Buchungen fehlen, bitten Sie Booking.com nur Buchungen mit die Kreditkartennummern und falls benötigt Prüfcode (CCV) zu akzeptieren

4) Tagespreise und Preise pro Einheit, Doppel oder Einzelbelegung können an Booking.com gesendet werden. Preise für "Extra Person" oder "Kinder" und Rabatte, die im Reiter "Rabatte" der Raten angelegt sind, können nicht an Booking.com übermittelt werden.

== Aktualisierungen und Änderungen==
Änderungen an Verfügbarkeiten und Preise werden sofort an den Channel gesendet. Änderungen an Einstellungen wie Mindestaufenthalten, Multiplikator oder Anzahl der Zimmer werden mit dem nächsten Update gesendet. Klicken Sie auf "Aktualisieren" um die Änderung sofort zu senden.

==Buchungen verwalten ==
===No-shows oder ungültige Karten melden, Änderungen durch den Channel limitieren===
Dieser screenshot zeigt spezifische Einstellungen für Buchungen von Booking.com:

[[Image:bookingcom_manage.png|450px|link=]]
[[Media:bookingcom_manage.png|große Ansicht]]

Sie können die Voreinstellung für die Modifikationen durch den Channel über die Einstellung "Änderungen durch Kanal zulassen" in KONFIGURATION->CHANNEL MANAGER ändern.

===Virtuelle Kreditkarten ===
<embedvideo service="youtube">https://youtu.be/T-I3CnXnvZQ</embedvideo>

Virtuelle Karten können zu dem Zeitpunkt, zu dem sie gültig werden, automatisch belastet werden. Wenn Sie diese Möglichkeit nutzen wollen stellen Sie "Virtuelle Karten" = Ja.

Wenn Sie virtuelle Kreditkarten manuell belasten beachten Sie, dass diese nur am Tag des Check-outs belastet werden können.

Hinweis: Diese Option ist für Kunden verfügbar, die [[Stripe|Stripe]] verwenden. Wenn "Virtuelle Karten" = Ja eingestellt ist obwohl Stripe nicht aktiviert ist, wird eine ausstehende Zahlung erstellt, die nicht eingezogen werden kann.

===Abweichende Rechnungsvorlage===
Wenn Sie ein anders Rechnungstemplate für die Buchungen von diesem Kanal benötigen, können Sie die Funktion [Rechnungsempfaenger|Rechnungsempfänger]] verwenden.

==Bewertungen==
Um Ihre Bewertungen im DASHBOARD zu sehen, entsperren Sie ds DASHBORAD und klicken dann im Hamburger Menue auf "Erweiterungen". Dann fügen Sie das Booking.com Bewertungen Modul hinzu.

Sie können auf die Bewertungen auch via KONFIGURATION->CHANNEL MANAGER-BOOKING.COM->BEWERTUNGEN zugreifen.

==Häufige Fehlermeldungen==
Wenn Fehler während der Updates auftreten leiten wir die Fehlermeldung, die Booking.com sendet per Email an Sie weiter. Hier finden Sie häufige Fehler und Informationen, wie Sie behoben werden können.

'''Access denied while trying to get rooms for hotel XXXXXX'''
Überprüfen Sie, ob Sie von Booking.com eine Email mit der Nachricht, dass die Verbindung erstellt wurde, erhalten haben.
*Wenn nicht, überprüfen Sie im Booking.com-Extranet, dass die Verbindung beantragt wurde.
*Wenn ja überprüfen Sie, dass die eingegebene Booking.com-Hotel-Id korrekt ist und keine Leerzeichen enthält.
*Überprüfen Sie, ob Sie die Verbindung im Booking.com Extranet wie unter "Aktivierung" Schritt 4 beschrieben bestätigt haben.

'''Access denied while trying to change to change hotel XXX''' und ''' Hotel not allowed for connection type'''
Loggen Sie sich bei Booking.com ein und bestätigen Sie die Verbindung wie unter "Aktivierung" Schritt 4 beschrieben.

'''hotel 'xxxxx' not allowed for user 'Beds24ProductionServer''''
Überprüfen Sie, ob Sie von Booking.com eine Email mit der Nachricht, dass die Verbindung erstellt wurde, erhalten haben.
*Wenn nicht, überprüfen Sie im Booking.com-Extranet dass die Verbindung beantragt wurde.
*Wenn ja überprüfen Sie, dass die eingegebene Booking.com-Hotel-Id korrekt ist und keine Leerzeichen enthält.

'''Updating availability hasn't been enabled for hotel 0000'''
Die Verbindung wurde nicht im Booking.com Extranet aktiviert. Bitte loggen Sie sich in Ihr Booking.com Extranet ein und aktivieren die Verbindung.

'''Room is not active''' oder '''ROOM_NOT_ACTIVE'''
Booking.com hat das Zimmer nicht aktiviert. Bitten Sie Booking.com, es zu aktivieren, und überprüfen Sie, ob die Room ID korrekt ist.

'''rate is not active''' oder '''RATE_NOT_ACTIVE''' oder '''RATE_NOT_ACTIVE_FOR_ROOM'''
Sie versuchen Preise für einen Booking.com Raten Code zu senden, der nicht aktiv ist. Es können nur Preise an aktive Booking.com Raten Codes gesendet werden. Sie sehen Ihre aktiven Raten Codes, wenn Sie auf "Codes anzeigen" klicken. Stellen Sie sicher, dass Sie nur diese Codes in den Channel Manager, Einstellungen, Tagespreisen und Raten mappen.

'''rate does not exist'''
Sie versuchen Preise für einen Booking.com Raten Code zu senden, der nicht existiert. Sie können nur Preise für aktivee Booking.com Raten Codes senden. Sie sehen Ihre aktiven Raten Codes, wenn sie auf "Codes anzeigen" klicken. Stellen Sie sicher, dass Sie nur diese Codes in den Channel Manager, Einstellungen, Tagespreisen und Raten mappen.

'''SINGLE_USE_PRICING_PASSED_FOR_RLO_RATE'''
Booking.com erlaubt Ihnen nicht, Einzelpreise zu senden. Setzen Sie die Einstellung für "Booking.com Raten Typ" = Ein Preis

'''WARN_PRICE_TOO_LOW_LIMIT'''
Booking.com erwartet einen höheren Preis.
Entweder ändern Sie den Preis in Beds24 oder Sie versuchen, bei Booking.com die Preisbegrenzung aufzuheben.

'''Not allowed to update Single Use Rate for Room''' oder '''CANNOT_SET_SINGLE_USE_RATE'''
Sie haben bei Booking.com keinen “Einzel-Preis” aktiviert. Bitte kontaktieren Sie Booking.com und lassen Sie diese Preiskategorie aktivieren oder setzen Sie die Einstellung "Booking.com Raten Typ" = Ein Preis.
Wenn es sich um einen Dorm (Schlafsaal) handelt, überprüfen Sie, dass Sie in allen Raten den Preis für das Bett unter "Preis Einheit" und nicht unter "Einzel" eingegeben haben.
Wenn Sie "Einzel"-Preise für andere Zimmer senden wollen, bitten Sie Booking.com um einen zusätzlichen Raten-Code.

'''Rooms to Sell were set below the Minimum Contracted rooms for these dates'''
Für die aufgeführten Daten haben Sie Booking.com eine Mindestanzahl Zimmer zugesagt. Beds24 versucht die Zimmer mit einer geringeren Anzahl zu aktualisieren.
Booking.com ignoriert die von Beds24 übermittelten Daten und verwendet statt dessen die vereinbarte Mindestanzahl.

'''Did not set Close Room 'XY for Rate Category 'ZZ' because of remaining Minimum Contracted Rooms on dates.....'''
Sie haben Booking.com eine Mindestanzahl Einheiten garantiert aber der Channel Manager sendet eine niedrigere Anzahl als vertraglich vereinbart.
*Stellen Sie sicher, dass Sie für die aufgeführten Termine gültige Preise haben und keine Buchungen aus anderen Quellen
*Beds24: ändern Sie das Inventar um die vertraglich vereinbarte Anzahl an Booking.com zu senden
*Booking.com: Bitten Sie Booking.com die vertragliche Mindestanzahl zu entfernen.

'''internal error (database error), please try again later: User 'xmlsupp_bp' has exceeded the 'max_user_connections' resource'''
Booking.com hatte ein vorübergehendes Systemproblem. Wenn die Fehlermeldung stopped läuft alles wieder normal.

'''room/rate combination is not active'''
Die Codes sind nicht korrekt gemappt. Überprüfen Sie, dass Sie korrekten Booking.com Mapping Codes benutzen.

==Bemerkungen==
1) Kreditkarteninformationen werden importiert und in der Buchung im Reiter "Rechnung" gespeichert . Falls nicht, schauen Sie bitte in den Abschnitt "Einrichtungsprobleme".

2) Multiple Raten - Sie benötigen für jede Rate, die Sie an Booking.com senden möchten, eine Booking.com Rate Id und eine korrespondierende Rate in Beds24. Details finden Sie im Abschnitt "Multiple Raten".

3) Es gibt zwei Möglichkeiten, wie das System verfahren kann, wenn das Inventar Null ist.
*"Null Inventar" ist die übliche Einstellung. Wenn eine existierende Buchung storniert wird, wird das Zimmer sofort wieder für Buchungen über Booking.com verfügbar.
*"Zimmer schließen" öffnet das Zimmer nicht automatisch nach einem Storno. Die Öffnung erfolgt erst, nachdem das Inventar durch Beds24 erneut hochgeladen wurde. Diese Einstellung kann das Überbuchungsrisiko reduzieren, bedeutet aber auch, dass das Zimmer eine kurze Zeit nicht buchbar ist.

4) Preise für Einzelbelegung müssen von Booking.com aktiviert sein, wenn Sie zu Einheiten gesendet werden, die mehrere Gästen beherbergen können. Die Übermittlung von Preisen für Einzelbelegung kann über die Einstellung "Booking.com Raten Typ"= "Ein Preis" verhindert werden.

5) Für Buchungen, die über den Button "Vorhandene Buchungen importieren" importiert werden, sendet Booking.com nur Zusammenfassungen und nicht die volle Information. Die vollständigen Informationen sind im Booking.com Extranet verfügbar. Für Buchungen, die nach Aktivierung des Channel Managers importiert werden, sendet Booking.com vollständige Informationen.

6) Wenn Sie eine Rate oder einen Preis in Beds24 löschen, wird er nicht automatisch im Booking.com Extranet gelöscht. Wenn Sie eine Rate bei Booking.com schließen wollen, machen Sie die Rate zunächst in Beds24 nicht buchbar. Dazu können Sie entweder das Inventar der Einheit temporär auf Null setzen oder den Preis aus der Rate entfernen. Nachdem dies an Booking.com übermittelt wurde und Booking.com die Rate geschlossen hat, können Sie sie in Beds24 entfernen.

Wenn Sie eine Rate bei Booking.com schließen möchten, stellen Sie sicher, dass die Rate an den Tagen, an denen Sie sie schließen wollen, in Beds24 keinen Preis hat. Solange die Rate an mindestens einen Tag im kommenden Jahr einen Preis hat, wird sie geschlossen.

Wenn Sie bei Booking.com multiple Raten haben, sind die anderen Raten gültig, wenn Sie Preise haben.

Beachten Sie, dass eine Rate nicht unbedingt geschlossen wird, wenn kein Preis für mindestens einen Tag vorhanden ist. In diesem Fall werden die bereits an Booking.com übermittelten Preise genutzt.

Über einen Klick auf "Daten anzeigen" können Sie überprüfen was gesendet wird.

7) Änderungen an der Verfügbarkeit werden sofort an Booking.com gesendet, Preisänderungen mit dem nächsten Update. Um Preisänderungen sofort an Booking.com zu senden, klicken Sie auf die "Aktualisieren" Buttons.

8) Verfügbarkeitsänderungen werden sofort gesendet, Preisänderung erst mit dem nächsten Update. Klicken Sie "Aktualisieren", um Preisänderungen sofort zu senden.

9) Channel Collect Zahlungen werden unter "Kosten und Zahlungen" in der Buchung aufgeführt, wenn in KONFIGURATION->CHANNEL MANAGER -> “Channel Collect Zahlungen importieren” auf “Ja” gestellt ist.

10) Sie können den Import von Stornogebühren aktivieren, wodurch Preis und Provision aktualisiert werden, wenn eine Buchung storniert wird wenn in KONFIGURATION->CHANNEL MANAGER -> “Sornogebühren importieren” auf “Ja” gestellt ist.

==Verbindung trennen==
*Deaktivieren Sie die Checkboxen "Inventar und Preise" und "Buchungen". Es werden keine neuen Daten an Booking.com geschickt. Booking.com zeigt weiterhin die zuletzt geschickten Daten an.
*Um die Verbindung dauerhaft zu trennen, melden Sie sich in Ihrem Extranet von Booking.com an und klicken Sie auf „Konto” in der rechten oberen Ecke. Wählen Sie „Channel manager” aus dem Dropdown-Menü aus. Klicken Sie auf das Feld „Deaktivieren”, um die Verbindung mit Beds24 zu beenden.

Setting/ownerstranslatecontrol de

2020-01-25T16:06:44Z

Andrian:

Sie können jeden der vorprogrammierten Texte im Control-Panel austauschen.

Dazu geben Sie den englischen Originaltext gefolgt vom Pipe-Symbol (|) ein und danach den Austauschtext:

Rooms|Apartments

Um mehrere Texte zu ändern, geben Sie mehrere Zeilen ein:

Rooms|Apartments 
Inventory|Verfügbarkeit

Um einen Text ganz zu verstecken, benutzen Sie zwei Pipes hintereinander (ohne Abstand dazwischen):

Text||

*Der Originaltext muss EXAKT mit dem ENGLISCHEN Originaltext im Control-Panel übereinstimmen.

Setting/ownerssubtranslatecontrol de

2020-01-25T16:05:56Z

Andrian:

Sie können jeden der vorprogrammierten Texte im Control-Panel Ihrer Subaccounts austauschen.

Dazu geben Sie den englischen Originaltext gefolgt vom Pipe-Symbol (|) ein und danach den Austauschtext:

Rooms|Apartments

Um mehrere Texte zu ändern, geben Sie mehrere Zeilen ein:

Rooms|Apartments 
Inventory|Verfügbarkeit

Um einen Text ganz zu verstecken, benutzen Sie zwei Pipes hintereinander (ohne Abstand dazwischen):

Text||

*Der Originaltext muss EXAKT mit dem ENGLISCHEN Originaltext im Control-Panel übereinstimmen.

Setting/ownerssubtranslatecontrol de

2020-01-25T16:01:05Z

Andrian:

Sie können jeden der vorprogrammierten Texte im Control-Panel Ihrer Subaccounts austauschen.

Dazu geben Sie den Originaltext gefolgt vom Pipe-Symbol (|) ein und danach den Austauschtext:

Rooms|Apartments

Um mehrere Texte zu ändern, geben Sie mehrere Zeilen ein:

Check in|Arrival 
Check out|Departure

Um einen Text ganz zu verstecken, benutzen Sie zwei Pipes hintereinander (ohne Abstand dazwischen):

ab||

*Der Originaltext muss exakt mit dem englischen Originaltext auf der Buchungsseite übereinstimmen.

*Wenn Sie mehrere Spachen benutzen, können Sie über die Spachtabs Austauschtexte für jede Sprache definieren. Als Originaltext geben Sie aber immer den englischen Text ein, also: Book|Reservieren

*Wenn Sie Features für Unterkunft oder Einheit übersetzen möchten, nutzen Sie als Basis den Feature Code, z.B.: HEATING|Central heating

Setting/ownerstranslatebooking de

2020-01-25T15:58:54Z

Andrian:

Sie können jeden der vorprogrammierten Texte auf der Buchungseite austauschen.

Dazu geben Sie den Originaltext gefolgt vom Pipe-Symbol (|) ein und danach den Austauschtext:

Check in|Arrival

Um mehrere Texte zu ändern, geben Sie mehrere Zeilen ein:

Check in|Arrival 
Check out|Departure

Um einen Text ganz zu verstecken, benutzen Sie zwei Pipes hintereinander (ohne Abstand dazwischen):

ab||

*Der Originaltext muss exakt mit dem englischen Originaltext auf der Buchungsseite übereinstimmen.

*Wenn Sie mehrere Spachen benutzen, können Sie über die Spachtabs Austauschtexte für jede Sprache definieren. Als Originaltext geben Sie aber immer den englischen Text ein, also: Book|Reservieren

Setting/propertiestranslatebooking de

2020-01-25T15:57:09Z

Andrian:

Setting/propertiestranslatebooking de

2020-01-25T15:56:19Z

Andrian:

Sie können jeden der vorprogrammierten Texte auf der Buchungseite austauschen.

Dazu geben Sie den Originaltext gefolgt vom Pipe-Symbol (|) ein und danach den Austauschtext:

Check in|Arrival

Um mehrere Texte zu ändern, geben Sie mehrere Zeilen ein:

Check in|Arrival 
Check out|Departure

Um einen Text ganz zu verstecken, benutzen Sie zwei Pipes hintereinander (ohne Abstand dazwischen):

ab||

*Der Originaltext muss exakt mit dem englischen Originaltext auf der Buchungsseite übereinstimmen.
*Wenn Sie mehrere Spachen benutzen, können Sie über die Spachtabs Austauschtexte für jede Sprache definieren. Als Originaltext geben Sie aber immer den englischen Text ein, also: Book|Reservieren
*Wenn Sie Features für Unterkunft oder Einheit übersetzen möchten, nutzen Sie als Basis den Feature Code, z.B.: HEATING|Central heating

Template Variables

2020-01-16T16:24:19Z

Andrian: /* Buchung */

[[Category:Buchungsseite]]
[[Category:Gästemanagement]]
Diese Seite erklärt wie Template Variablen genutzt werden können.
Template Variablen (short codes) können als Platzhalter für Informationen aus der Buchung eingesetzt werden. Kopieren Sie sie exakt wie angegeben (inklusive der eckigen Klammern) in an die Stelle des Texts an dem Sie die Information aus der Buchung einfügen möchten.

Die Datumsvariablen können einen Offset haben, der nach einem Doppelpunkt einefügt wird z.B. '''[FIRSTNIGHT:-3 days]'''

Die Preisvariablen können einen positiven, negativen oder prozentualen Offset haben, der nach einem Doppelpunkt einefügt wird z.B. '''[PRICE:-10]''' oder '''[INVOICEBALANCE:25%]'''

== Account ==

[ACCOUNTTEMPLATE1] - Account Template 1

[ACCOUNTTEMPLATE2] - Account Template 2

[ACCOUNTTEMPLATE3] - Account Template 3

[ACCOUNTTEMPLATE4] - Account Template 4

==Unterkunft ==
[PROPERTYNAME] - property name / Name Unterkunft

[PROPERTYADDRESS] - property full address / vollständige Adresse Unterkunft

[PROPERTYCITY] - property city / Stadt Unterkunft

[PROPERTYSTATE] - property state / Bundesstaat Unterkunft

[PROPERTYCOUNTRY] - property country / Land Unterkunft

[PROPERTYEMAIL] - property email / Email Unterkunft

[PROPERTYWEB] - property web site / Website Unterkunft

[PROPERTYPHONE] - property phone / Telefon Unterkunft

[PROPERTYFAX] - property fax / Fax Unterkunft

[PROPERTYCONTACTLASTNAME] - property contact last name / Kontakt Unterkunft Nachname

[PROPERTYCONTACTFIRSTNAME] - property contact first name / Kontakt Unterkunft Vorname

[PROPERTYID] - property id number / ID Unterkunft

[PROPERTYPOSTCODE] - property post code / Unterkunft Postleitzahl

[PROPERTYCURRENCYFRONT] - property currency symbol before number / Unterkunft Währungssymbol vor der Zahl

[PERMITID] - the permit ID / die Registrierungsnummer

[PROPERTYCURRENCYBACK] - property currency symbol after number / Unterkunft Währungssymbol hinter der Zahl

[PROPERTYLATITUDE] - property latitude / Unterkunft Breitengrad

[PROPERTYLONGITUDE] - property longitude /Unterkunft Längengrad

[PROPERTYLOCATIONDESCRIPTION] - property location description / Unterkunft Lagebeschreibung

[PROPERTYLOCATIONDESCRIPTIONBR] - property location description with line break / Unterkunft Lagebeschreibung mit Umbruch

[PROPERTYDIRECTIONS] - property directions (Settings -> Channel Manager -> Property Content) / Wegbeschreibung (Konfiguration -> Channel Manager -> Inhalt Unterkunft)

[PROPERTYHEADLINE] - property headline / Unterkunft Headline

[PROPERTYDESCRIPTION] - property description / Unterkunft Beschreibung

[PROPERTYGENERALPOLICY] - property rental policy / AGB

[PROPERTYGENERALPOLICYBR] - property rental policy with line break / AGB mit Umbruch

[PROPERTYLEGALPOLICY] - property rental policy / AGB nicht mehr verwendet

[PROPERTYHOUSERULES] - property house rules (Settings > Channel Manager > Property Content) / Hausregeln (Konfiguration -> Channel Manager -> Inhalt Unterkunft)

[PROPERTYTEMPLATE1] - Property Template 1/ Unterkunft Template 1

[PROPERTYTEMPLATE2] - Property Template 2 / Unterkunft Template 2

[PROPERTYTEMPLATE3] - Property Template 3 / Unterkunft Template 3

[PROPERTYTEMPLATE4] - Property Template 4 / Unterkunft Template 4

[PROPERTYCANCELPOLICY] - property cancellation policy / Stornoregeln

[PROPERTYCANCELPOLICYBR] - property cancellation policy with line breaks / Stornoregeln mit Umbruch

[CHECKINSTART] - Beginn Check-in, 24-Stunden-Format (Konfiguration > Channel Manager > Inhalt Unterkunft > 'Check-in von')

[CHECKINEND] - Ende Check-in, 24-Stunden-Format (Konfiguration > Channel Manager > Inhalt Unterkunft > 'Check-in bis')

[CHECKOUTEND] - Ende Check-out, 24-Stunden-Format (Konfiguration > Channel Manager > Inhalt Unterkunft > 'Check-out bis')

[CHECKINSTART12] - Beginn Check-in, am/pm-Format (Konfiguration > Channel Manager > Inhalt Unterkunft > 'Check-in von')

[CHECKINEND12] - Ende Check-in, am/pm-Format (Konfiguration > Channel Manager > Inhalt Unterkunft > 'Check-in bis')

[CHECKOUTEND12] - Ende Check-out, am/pm-Format (Konfiguration > Channel Manager > Inhalt Unterkunft > 'Check-out bis')

== Einheit ==
[ROOMID] - room id number / ID Einheit

[ROOMNAME] - room name / Name Einheit

[ROOMNAMEBR] - room name with line break / Name Einheit mit Umbruch

[ROOMNAME1] - room name of first booked room / Name der ersten gebuchten Einheit

[ROOMNAMES] - a comma separated list of all room types booked with linke break/ eine kommagetrennte Liste aller gebuchten Einheitstypen mit Umbruch

[ROOMNAMESNC] - room names including quantity of each booked room without cancelled rooms/ eine kommagetrennte Liste aller gebuchten Einheitstypen mit Umbruch ohne stornierte Einheiten

[ROOMNAMSEBR] - room name with line break / Name Einheit mit Umbruch

[ROOMNAMESNCBR] room names with line break without cancelled rooms / Name Einheit mit Umbruch ohne stornierte Einheiten

[ROOMNAMEOFFER]BR - room names of all booked rooms with offer name with line break/ Namen aller gebuchten Einheit mit Name Offerte mit Umbruch

[ROOMNAMEOFFER] - room names of all booked rooms with offer name / Nemen aller gebuchten Einheit mit Name Offerte

[ROOMTYPEDESC] - room accommodation type / Unterkunftstyp erste gebuchte Einheit

[ROOMTYPEDESCS] - room accommodation type all booked rooms / Unterkunftstyp alle gebuchten Einheiten

[INTERNALROOMNAME] - internal room name as used in the control panel, this is not the translated room name shown on the booking page

[ROOMSIZE] - size of the room / Größe der Einheit

[ROOMTEMPLATE1] - Room Template 1/ Einheit Template 1

[ROOMTEMPLATE2] - Room Template 2 / Einheit Template 2

[ROOMTEMPLATE3] - Room Template 3 / Einheit Template 3

[ROOMTEMPLATE4] - Room Template 4 / Einheit Template 4

[ROOMMETAAUXTEXT] - room meta auxiliary text setting / Einheit interner Text erste gebuchte Einheit

[ROOMMETAAUXTEXTS] - - room meta text setting for all booked rooms / Einheit interner Text alle gebuchten Einheiten

[OFFERID] - ID of the boked offer / ID der gebuchten Offerte

[OFFERNAME] - booked offer name for all booked rooms / Name der gebuchten Offerte für alle Einheiten

[OFFERNAME1] - offer name for this booked room only / Name der gebuchten Offerte nur für diese Einheit

[OFFERDESCRIPTION1] - offer description 1 for all booked rooms / Beschreibung 1 der Offerte für alle gebuchten Einheiten

[OFFERDESCRIPTION2] - offer description 2 for all booked rooms / Beschreibung 2 der Offerte für alle gebuchten Einheiten

[UNITNAME] - unit names of all the assigned room types / Name aller Unterinheiten dieses Einheitstyps

[UNITNAME:1] - additional information about the unit for all the assigned room types / zusätzliche Information für die Untereinheit

[UNITNAME1] - unit name of the first assigned room / Name einer ersten Untereinheit eines Typs

[UNITNAME1:1] - additional information about the first assigned room / Zusätzliche Information zur ersten ersten zugewiesenen Untereinheit

[ROOMDESCRIPTION] - Room description (Settings > Channel Manager > Property Content > Room Content) / Beschreibung Einheit (Konfiguration -> Channel Manager -> Inhalt Unterkunft)

[ROOMDESCRIPTION1] - Room description 1 (Settings > Properties > Rooms > Setup) / Beschreibung Einheit 1 (Konfiguration -> Unterkünfte -> Einheiten -> Einrichten)

== Buchung ==
[BOOKID] - booking reference / Referenznummer

[GROUPID] - booking reference of the master booking/ Referenznummer der Masterbuchung

REFERENCENUMBER] - booking reference / Referenznummer

[FIRSTNIGHT] - first night booked / erste gebuchte Nacht

[FIRSTNIGHTSHORT] - first night booked in 1 Apr 2016 format / erste gebuchte Nacht kurz

[FIRSTNIGHT:+1day] - offset from first night / erste Nacht plus/minus x days

[LASTNIGHT] - last night booked / letzte gebuchte Nacht

[LASTNIGHT:+1day] - offset from last night / letzte Nacht plus/minus x days

[LEAVINGDAY] - check-out day / Abreisetag

[LEAVINGDAY:+1day] - offset from check-out / Abreisetag plus/minus x days

[DAYSTOCHECKIN] - number of days until Check-in / Anzahl Tage bis Check-in

[NUMNIGHT] - number of nights / Anzahl der Nächte

[NUMNIGHTS] - number of nights sum across group booking / Anzahl der Nächte als Summe über alle Buchungen in der Gruppe

[NUMROOM] - the quantity of rooms booked (first room type only) /Anzahl gebuchter Einheiten (nur erster Einheitstyp)

[NUMROOMS] - the quantity of rooms booked (sum of all rooms and room types) / Anzahl der gebuchten Einheien (alle Einheiten und Typen)

[NUMADULT] - number of adults / Anzahl Erwachsene in dieser Einheit oder in der Gruppe der Masterbuchung

[NUMADULT1] - number of adults in this room / Anzahl Erwachsene in dieser Einheit

[NUMCHILD] - number of children / Anzahl Kinder in dieser Einheit oder in der Gruppe der Masterbuchung

[NUMCHILD1] - number of children in this room / Anzahl Kinder in dieser Einheit

[NUMPEOPLE] - number of guests / Anzahl Gäste in dieser Einheit oder in der Gruppe der Masterbuchung

[NUMPEOPLE1] - number of people in this room / Anzahl Gäste in dieser Einheit

[RATEDESC] - rate description / Ratenbeschreibung (im Buchungs-Popup unter dem Reiter 'Kosten & Zahlungen')

[RATEDESCBR] - rate description with line breaks / Ratenbeschreibung mit Zeilenumbruch

[PRICE] - Price / Preis (Wert der im Preisfeld der Buchung eingetragen wurde)

[PRICENC] - Price / Preis (Wert der im Preisfeld der Buchung eingetragen wurde) ohne Währung

[PRICE:10%] - Percentage value of Price / Prozentualer Anteil des Preises

[PRICE:-10] - Price with offset amount / Preis mit Auf/Abschlag

[AVPRICE] - Average Nightly Price / durchschnittlicher Preis pro Nacht

[AVPRICE:20%] - Percentage value of Average Nightly Price / Anteil des durchschnittlichen Preises pro Nacht

[AVPRICE:15] - Average Nightly Price with offset amount / durchschnittlicher Preis pro Nacht mit Auf/Abschlag

[DEPOSIT] - Value in deposit field / Anzahlung im Anzahlungsfeld

[TAX] - Value in tax field / Steuer

[COMMISSION] - Value in commission field / Provision

[COMMISSIONGROUP] - Value of the commission of the complete group booking / Provision für die gesamte Gruppenbuchung

[GUESTTITLE] - guest title / Titel des Gastes

[GUESTNAME] - name of the guest / Nachname des Gasts

[GUESTSNAME] - name of all guests listed on the "guests" tab of the booking / Namen aller Gäste aus dem Reiter "Gäste" der Buchung

[GUESTNAMES] - name of all guests in the booking / Nachnamen aller Gäste in der Buchung

[GUESTSNAMES] - name of all guests listed on the "guests" tab of the booking / Namen aller Gäste aus dem Reiter "Gäste" aller Buchungen in einer Gruppenbuchung

[GUESTFIRSTNAME] - firstname ofthe guest / Vorname des Gasts, erster Buchstabe Großbuchstabe

[GUESTFULLNAME] title, firstname and lastname of the guest / Titel Vor- und Nachname des Gasts

[GUESTFULLNAMES] - titles, first names, last names of all guests in the booking / Titel Vor- und Nachnamen aller Gäste in der Buchung

[GUESTFULLNAMESBR] - titles, first names, last names of all guests in the booking with line break / Titel Vor- und Nachnamen aller Gäste in der Buchung mit Umbruch

[GUESTFULLNAMECAP] - title, first name, last name with first letter capitalizsed / Vor- und Nachname des Gasts, erster Buchstabe Großbuchstabe

[GUESTEMAIL] - guests Email / Email des Gasts

[GUESTPHONE] - guests phonenumber / Telefonnummer des Gasts

[GUESTPHONENUM] - guests phone number with all non-numeric characters removed / Telefonnummer des Gasts alle nicht-numberischen Zeichen entfernt

[GUESTMOBILE] - guests mobilenumber / Mobilnummer des Gasts

[GUESTMOBILENUM] - guests mobile number with all non-numeric characters removed / Mobilnummer des Gasts alle nicht-numerischen Zeichen entfernt

[PHONELAST1] - last digit of the guests phone number if guest phone is empty it will use the guests mobile number / die letze Ziffer der Telefonnummer des Gastes. Wenn keine Telefonnummer hinterlegt ist wird die Mobilnummer des Gastes genutzt.

[PHONELAST2] - last 2 digits of the guests phone number if guest phone is empty it will use the guests mobile number / die letzen 2 Ziffern der Telefonnummer des Gastes. Wenn keine Telefonnummer hinterlegt ist wird die Mobilnummer des Gastes genutzt.

[PHONELAST3] - last 3 digits of the guests phone number if guest phone is empty it will use the guests mobile number / die letzen 3 Ziffern der Telefonnummer des Gastes. Wenn keine Telefonnummer hinterlegt ist wird die Mobilnummer des Gastes genutzt.

[PHONELAST4] - last 4 digits of the guests phone number if guest phone is empty it will use the guests mobile number / die letzen 4 Ziffern der Telefonnummer des Gastes. Wenn keine Telefonnummer hinterlegt ist wird die Mobilnummer des Gastes genutzt.

[PHONELAST5] - last 5 digits of the guests phone number if guest phone is empty it will use the guests mobile number / die letzen 5 Ziffern der Telefonnummer des Gastes. Wenn keine Telefonnummer hinterlegt ist wird die Mobilnummer des Gastes genutzt.

[PHONELAST6] - last 6 digits of the guests phone number if guest phone is empty it will use the guests mobile number / die letzen 6 Ziffern der Telefonnummer des Gastes. Wenn keine Telefonnummer hinterlegt ist wird die Mobilnummer des Gastes genutzt.

[GUESTFAX] - guests faxnumber / Faxnummer des Gasts

[GUESTFAXNUM] - guests number rwith all non-numeric characters removed / Mobilnummer des Gasts alle nicht-numerischen Zeichen entfernt

[GUESTCOMPANY] - company name / Firmenname

[GUESTADDRESS] - guests address / Adresse des Gasts

[GUESTPOSTCODE] - guests postcode / Postleitzahl

[GUESTCITY] - guests city / Stadt

[GUESTSTATE] - guests state / Bundesland des Gastes

[GUESTCOUNTRY] - guests country from free text field is not empty, otherwise from selector list /Land des Gastes aus Freitextfeld, falls leer von Selektor

[GUESTCOUNTRYHL] - guests country from free text field is not empty, otherwise from selector list in hosts language /Land des Gastes aus Freitextfeld, falls leer von Selektor Sprache Vermieter

[GUESTCOUNTRYGL] - guests country from free text field is not empty, otherwise from selector list in guests language / /Land des Gastes aus Freitextfeld, falls leer von Selektor Sprache Gaste

[GUESTCOUNTRYSELECT] - guests country from selector list / Land des Gastes Selektor

[GUESTCOUNTRYSELECTHL] - guests country from selector list in hosts language / Land des Gastes Selektor Sprache Vermieter

[GUESTCOUNTRYSELECTGL] - guests country from selector list in guests language / Land des Gastes Selektor Sprache Gast

[GUESTCOUNTRYTEXT] - guests country from free text field

[GUESTARRIVALTIME]- arrivaltime / Ankunftszeit

[GUESTCOMMENTS] - comments in the booking / Kommentare in der Buchung

[GUESTCUSTOMQ1] - answer to custom question 1 / Antwort auf individuelle Frage 1

[GUESTCUSTOMQ2] - answer to custom question 2 / Antwort auf individuelle Frage 2

[GUESTCUSTOMQ3] - answer to custom question 3 / Antwort auf individuelle Frage 3

[GUESTCUSTOMQ4] - answer to custom question 4 / Antwort auf individuelle Frage 4

[GUESTCUSTOMQ5] - answer to custom question 5 / Antwort auf individuelle Frage 5

[GUESTCUSTOMQ6] - answer to custom question 6 / Antwort auf individuelle Frage 6

[GUESTCUSTOMQ7] - answer to custom question 7 / Antwort auf individuelle Frage 7

[GUESTCUSTOMQ8] - answer to custom question 8 / Antwort auf individuelle Frage 8

[GUESTCUSTOMQ9] - answer to custom question 9 / Antwort auf individuelle Frage 9

[GUESTCUSTOMQ10] - answer to custom question 10 / Antwort auf individuelle Frage 10

[GUESTLANGUAGE] - guest language / Sprache

[BOOKNAMELIST] - create a table with guest names and info for a booking / Tabelle mit Gastname und Informationen für diese Gruppenbuchung

[REFERRER] - Referrer / Referrer

[ORIGINALREFERRER]''' - Originalreferrer / Originalreferrer

[APIREF] - the booking number at the originating channel

[APISOURCE] - Beds24 channel number

[NOTES] - notes / Notizen

[NOTESBR] - notes with line breaks / Notizen mit Umbruch

[GROUPNOTE] - group note / Notiz zur Gruppe

[MESSAGE] - the content of the booking message field

[REFERENCE] - content of the booking reference field

[STATUS] - status of booking / Buchungsstatus (Values: 0=Cancelled, 1=Confirmed, 2=New, 3=Request, 4=Black)

[FLAG] - Flag / Buchungshighlight

[STATUSCODE] - 'Status Code' (Reiter 'Detail'. Ein Wert zwischen 0-100.)

[CANCELDATE] - date until when the booking is cancelable showing a phrase/ Datum bis zu dem die Buchung stronierbar ist, Anzeige als Text

[CANCELDATEYYYY-MM-DD] - date until when the booking is cancelable displaying a date. If the date is in the past 00-00-0000 will be shown / / Datum bis zu dem die Buchung stronierbar ist, Anzeige als Datum, wenn das Datum in der Vergangenheit liegt wird 00-00-0000 angezeigt

[CANCELURL] - URL to view and cancel bookings / URL um Buchungen einzusehen und zu stornieren

[GUESTLOGIN] - URL to view bookings / URL um Buchungen einzusehen

[CURRENTDATE] - current date / aktuelles Datum

[CURRENTTIME] - current time / aktuelle Zeit

[BOOKINGDATE] - booking date / Tag der Buchung

[BOOKINGTIMEDATE] - booking date and time / Tag und Uhrzeit der Buchung

[BOOKINGDATE:+1day] - offset from booking date / Tag der Buchung plus/minus xdays

[BOOKINGIP] - ip address of booker's computer / IP Adresse des Computers von dem gebucht wurde

[VIEWBOOKING] - create a URL to log into the control panel and view this booking (for hosts, not intended to be sent to guests)

[EMAIL:00] - - Status of an Auto Action email. Replace 00 with the number of the Auto Action. This shows if the email has been sent to not./ Status einer Auto Action. Ersetzen Sie 00 mit der
Nummer der Auto Action.

[BOOKIDLAST1] - Last 1 digit of booking number / letzte Ziffer der Buchungsnummer

[BOOKIDLAST2] - Last 2 digits of booking number / letzte 2 Ziffern der Buchungsnummer

[BOOKIDLAST3] - Last 3 digits of booking number / letzte 3 Ziffern der Buchungsnummer

[BOOKIDLAST4] - Last 4 digits of booking number / letzte 4 Ziffern der Buchungsnummer

[BOOKIDLAST5] - Last 5 digits of booking number / letzte 5 Ziffern der Buchungsnummer

[BOOKIDLAST6] - Last 6 digits of booking number / letzte 6 Ziffern der Buchungsnummer

[BOOKIDLAST7] - Last 7 digits of booking number / letzte 7 Ziffern der Buchungsnummer

[BOOKIDLAST8] - Last 8 digits of booking number / letzte 8 Ziffern der Buchungsnummer

[RANDOM1] - a 1 digit random number seeded from the booking number / Zufällige einstellige Zahl abgeleitet aus der Buchungsnummer

[RANDOM2] - a 2 digit random number seeded from the booking number / Zufällige zweitellige Zahl abgeleitet aus der Buchungsnummer

[RANDOM3] - a 3 digit random number seeded from the booking number / Zufällige dreitellige Zahl abgeleitet aus der Buchungsnummer

[RANDOM4] - a 4 digit random number seeded from the booking number / Zufällige vierstellige Zahl abgeleitet aus der Buchungsnummer

[RANDOM5] - a 5 digit random number seeded from the booking number / Zufällige fünfstellige Zahl abgeleitet aus der Buchungsnummer

[RANDOM6] - a 6 digit random number seeded from the booking number / Zufällige sechsstellige Zahl abgeleitet aus der Buchungsnummer

[RANDOM7] - a 7 digit random number seeded from the booking number / Zufällige siebenstellige Zahl abgeleitet aus der Buchungsnummer

[RANDOM8] - a 8 digit random number seeded from the booking number / Zufällige achtstellige Zahl abgeleitet aus der Buchungsnummer

[BOOKINGINFOITEMS] - Booking Info Codes - Codes and text / Info Codes - Code und Text

[BOOKINGINFOITEMSBR] - Booking Info Codes - Codes and text with line break / Info Codes - Code und Text mit Umburch

[BOOKINGINFOTEXTS] - Booking Info Codes - Text only / Info Codes - nur Text

[BOOKINGINFOTEXTSBR] Booking Info Codes - Text only / Info Codes - nur Text mit Umbruch

[BOOKINGINFOCODES] - Booking Info Codes - Code only / Info Codes - nur Code

[BOOKINGINFOCODESBR] - Booking Info Codes - Codes and text with line break / Info Codes - mit Zeilenumbruch

[BOOKINGINFOCODETEXT:] - the most recent Text value of the specified Booking Info Code / der letzte Wert des spezifizierten Info Codes

[BOOKINGINFOCODEDATE:]- the most recent date value of the specified Booking Info Code / das letzte Datum des spezifizierten Info Codes

[CARDLASTFOUR] - last 4 digits of card / letzte vier Ziffern der Kreditkarte

[CARDFIRSTSIX] - first 6 digits of card / erste sechs Ziffern der Kreditkarte

== Tabelle Gruppenbuchung ==
===Individuelle Tabelle Gruppenbuchung===
ADUL= the number of adults

ARIV = Arrival date / Ankunftsdatum

BREF = Boking number / Buchungsnummer

CHAR = Charges / Kosten

CHIL = the number of childeren / Anzahl Kinder

DEPT = Departure date / Abreisedatum

ICAN = Include cancelled bookings / Stornierte Buchungen anzeigen

NAME = Guest name / Name des Gastes

ONLY = Just show the one booking / Nur diese Buchung anzeigen

PAID = Paid amount / Zahlung

PEOP = the number of guests / Anzahl Gäste

PROP = Property name / Name der Unterkunft

ROOM = Room name / Name der Einheit

TOTA = Total price / Gesamtpreis

UNI2 = Unit first additional information / Untereinheit erste zusätzliche Information

UNI3 = Unit second additional information / Untereinheit zweite zusätzliche Information

UNIT = Unit name / Name Untereinheit.

Verbinden Sie die Variablen mit einem Unterstrich.

Beispiele:

[BOOKGROUP:PROP_ROOM_BREF_NAME] generiert eine Tabelle mit Name der Unterkunft, Name der Einheit, Buchungsnummer nud Name des Gastes in dieser Reihenfolge.

[BOOKGROUP:BREF_NAME_PROP_ROOM] generiert eine Tabelle mit Buchungsnummer, Name des Gastes, Name der Unterkunft, Name der Einheit in dieser Reihenfolge.

=== Tabelle Gruppenbuchung mit fixem Inhalt===
[BOOKGROUPROOMLIST] - create a table of guest names including room type for a group booking / Tabelle mit Gastname und Einheit für diese Gruppenbuchung

[BOOKGROUPROOMLISTTOTAL] - create a table of guest names including room type for a group booking with guest totals / Tabelle mit Gastname und Einheit für diese Gruppenbuchung mit Summen

[BOOKGROUPROOMLISTCHARGETOTAL] - create a table of guest names including room type and charge for a group booking with guest totals / Tabelle mit Gastname und Einheit und Kosten für eine Gruppenbuchung

[BOOKGROUPNAMELISTCHARGETOTAL] - create a table of guest names including room type unit and charge for a group booking with guest totals / Tabelle mit Gastname und Einheit und Kosten für eine Gruppenbuchung mit Summe

[BOOKGROUPUNITLISTCHARGETOTAL] - create a table of guest names including room type unit and charge for a group booking with guest totals / Tabelle mit Gastname Einheit und Untereinheit für eine Gruppenbuchung mit Summe

[BOOKGROUPNAMELIST] - create a table of guest names and info for a group booking / Tabelle mit Gastname und Informationen für eine Gruppenbuchung

[BOOKGROUPUNITLIST] - create a table of guest names including unit for a group booking / Tabelle mit Gastname und Untereinheit für diese Gruppenbuchung

[BOOKGROUPUNITLISTTOTAL] - create a table of guest names including unit for a group booking with guest totals / Tabelle mit Gastname und Untereinheit für eine Gruppenbuchung

== iCal Links ==
Diese Template-Variablen erstellen iCal-Links, mit denen die Buchung einem Kalender hinzugefügt werden kann.

[ICALURL] - calendar link / Kalender Link

[ICALURL:16] - calendar link with check-in hour replace 16 with the hour check-in starts / Kalender Link mit Check-in, ersetzen Sie 16 mit der Stunde zu welcher der Check-in startet

[ICALURL::10] - calendar link with check-out hour replace 10 with the hour check-out ends / Kalender Link mit Check-out, ersetzen Sie 10 mit der Stunde zu welcher der Check-out endet

[ICALURL:::summary text] - calendar link with a summary text / Kalender Link mit Zusammenfassung

[ICALURL::::description text] - calendar link with a descriptive text / Kalender Link mit Beschreibung

Beispiel:

Kalender Link mit Check-in Zeit 16:00, Chech-out Zeit 10:00, Zusammenfassunb "Buchungg" und einer Beschreibung von "Sunny Hotel "[ICALURL:16:10:Buchung:Sunny Hotel]

== Rechnung ==
[INVOICENUMBER] - invoice number / Rechnungsnummer

[INVOICENUMBERS] - invoice number if invoicees are involved / Rechnungsnummer wenn Rechnungsempfänger involviert sind.

[INVOICEDATE] - invoice date / Rechnungsdatum

[INVOICEBALANCE] - invoice balance / Rechnungssumme

[INVOICEBALANCENUM] - As per [INVOICEBALANCE] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator./ Wie [INVOICEBALANCE] aber ohne Tausendertrennpunkt in englischem Datenformat.

[INVOICEBALANCE:50%] - percentage of invoice balance / Prozenutaler Anteil der Rechnungsumme

[INVOICEBALANCE:-100] - invoice balance with offset amount / Rechnungssumme mit einer Anpassung

[INVOICEBALANCENUM] - As per [INVOICEBALANCE] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator./ (für Kalkulationen)

[INVOICEBALANCENUM:] - As per [INVOICEBALANCE:] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator./ (für Kalkulationen)

[INVOICEPARTBALANCE:status1,status2,status4:10%] - Calculate the balance of all invoice items with matching status, the status items can be a comma separated list. To exclude status items prefix them with an exclamation mark, for example !status1 / Kalkuliert die Rechnungssumme mit allen passenden Statuseinträgen (z.B. aus Upselling). Um Posten auszuschließen setzen Sie ein Ausrufungszeichen davor z.B. !status1. Wird am Ende ein Prozentwert eingegeben, wird dieser Prozentwert automatisch kalkuliert

[INVOICEPARTBALANCENUM:status1,status2,status4:10%] - As per INVOICEPARTBALANCE but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator. / Wie [INVOICEPARTBALANCE] aber ohne Tausendertrennpunkt in englischem Datenformat (für Kalkulationen)

[INVOICEBALANCE1] - invoice balance of one booking only, not the booking group / Rechnungssumne einer Buchung nicht der Gruppenbuchung

[INVOICEBALANCE1NUM] - As per [INVOICEBALANCE1] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator (for calculation) / / Wie [INVOICEBALANCE] aber ohne Tausendertrennpunkt in englischem Datenformat (für Kalkulationen)

[INVOICECHARGES] - invoice sum of all charges / Summe aller Kosten

[INVOICECHARGESNUM] - As per [INVOICECHARGES] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator. / Wie [INVOICECHARGES] aber ohne Tausendertrennpunkt in englischem Datenformat (für Kalkulationen)

[INVOICEPARTCHARGES:status1,status2,!status4:10%] - Calculate the balance of all invoice charges with matching status and apply optional multiplier or offset. The status items can be a comma separated list. To exclude status items prefix them with an exclamation mark, for example !status1. The offset optional and can be specified after a second colon (:) and it can be a percentage by ending the number with the percent (%) symbol or a numeric value offset.

[INVOICEPARTCHARGESNUM:status1,status2,status4:10%] - As per INVOICEPARTCHARGES but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator/ (für Kalkulationen)

[INVOICEPAYMENTS] - invoice sum of all payments / Summe aller Zahlungen

[INVOICEPAYMENTS:50%] - invoice sum of all payments with percentage multiplier

[INVOICEPAYMENTS:-100] - invoice sum of all payments with offset

[INVOICEPAYMENTSNUM] - As per [INVOICEPAYMENTS] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator. / Wie
[INVOICEPAYMENTS] aber Tausendertrennpunkt in englischem Datenformat (für Kalkulationen)

[INVOICEPARTPAYMENTS:status1,status2,!status4:10%] - Calculate the balance of all invoice payments with matching status and apply optional multiplier or offset. The status items can be a comma separated list. To exclude status items prefix them with an exclamation mark, for example !status1. The offset optional and can be specified after a second colon (:) and it can be a percentage by ending the number with the percent (%) symbol or a numeric value offset.

[INVOICEPARTPAYMENTSNUM:status1,status2,status4:10%] - As per INVOICEPARTCHARGES but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator/ (für Kalkulationen)

[INVOICECREDITS] - invoice sum of all credit items / Gesamtsumme aller negativen Rechnungsposten (Rabatte, Anzahlungen)

[INVOICECREDITSNUM] - As per [INVOICECREDITS] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator. Wie [INVOICECREDITS] aber Tausendertrennpunkt in englischem Datenforma (für Kalkulationen)

[INVOICEPAYMENTSNUM:50%] - As per [INVOICEPAYMENTS:50%] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator/ (für Kalkulationen)

[INVOICEDEBITS] - tinvoice sum of all debit items / Gesamtsumme aller positiven Rechnungsposten

[INVOICEDEBITS:50%] - invoice sum of all debit items with percentage multiplier

[INVOICEDEBITS:-100] - invoice sum of all debit items with offset

[INVOICEDEBITSNUM] - As per [INVOICEDEBITS] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator. Wie [INVOICEDEBITS] aber ohne Tausendertrennpunkt in englischem Datenformat (zur Kalkulation).

[INVOICEDEBITSNUM:] - As per [INVOICEDEBITS:] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator (zur Kalkulation).

[INVOICEVAT] - invoice sum of all vat value / gesamte in der Rechnung enthaltene Mehrwertsteuer.

[INVOICEVATNUM] - invoice sum of all vat value (for calculations) / gesamte in der Rechnung enthaltene Mehrwertsteuer (zur Kalkulation).

[INVOICEFIRSTITEM] - price of the item listed first in the invoice / Preis des ersten in der Rechnung aufgeführten Posten

[INVOICEFIRSTITEMNUM] - price of the item listed first in the invoice but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator (for calculations) / Preis des ersten in der Rechnung aufgeführten Posten Wert ohne Tausendertrennpunkt in englischem Datenformat (zur Kalkulation).

[INVOICEUPSELL0] - base price without upsell items or other charges added later / Kosten ohne Upselling und später hinzugefügte Kosten.

[INVOICEUPSELLNUM0] - as per [INVOICEUPSELL1] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator (for calculations) / wie [INVOICEUPSELL1] Wert ohne Tausendertrennpunkt in englischem Datenformat (zur Kalkulation).

[INVOICEUPSELL1] - value of upsell item 1 (number can be between 1 to 20) / Wert der Upselling Posten 1 (Zahl zwischen 1 und 20)

[INVOICEUPSELLNUM1] - as per [INVOICEUPSELL1] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator / wie [INVOICEUPSELL1] der Wert wird ohne Tausendertrennpunkt in englischem Datenformat (zur Kalkulation).

[INVOICEUPSELLQTY1] - quantity of upsell item 1 (number can be between 1 to 20) / Anzahl der Upselling Posten 1 (Zahl zwischen 1 und 20)

[INVOICEUPSELLHEADLINE1] - headline of upsell item 1 (number can be between 1 to 20) / Bezeichnung der Upselling Posten 1 (Zahl zwischen 1 und 20)

[INVOICEUPSELLDESCRIPTION1] - description of upsell item 1 (number can be between 1 to 20) / Beschreibung der Upselling Posten 1 (Zahl zwischen 1 und 20)

[INVOICEEXTRAITEM1] - value of extra invoice item 1 (number can be between 1 to 20) / Wert Extra Rechnungsposten 1 (Zahl zwischen 1 und 20)

[INVOICEEXTRAITEMNUM1] - as per [INVOICEUPSELL1] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator / wie / [INVOICEEXTRAITEM1] aber der Wert wird Tausendertrennpunkt in englischem Datenformat (zur Kalkulation).

[INVOICEEXTRAITEMQTY1] - quantity of extra invoice item 1 (number can be between 1 to 20) / Anzahl der Extra Rechnungsposten (Zahl zwischen 1 und 20)

[INVOICEGROSS:1] - gross amount of the inserted VAT rate (number is the VAT rate), value is displayed with a decimal point and no thousands separator (for calculations)

INVOICEGROSSNUM:1] gross amount of the inserted VAT rate (number is the VAT rate)

[INVOICENET:1] - net amount of the inserted VAT rate (number is the VAT rate)

[INVOICENETNUM:1] - net amount of the inserted VAT rate (number is the VAT rate), value is displayed with a decimal point and no thousands separator (for calculations)

[INVOICEVAT:1] - VAT amount of the inserted VAT rate (number is the VAT rate)

[INVOICEVATNUM:1] VAT amount of the inserted VAT rate (number is the VAT rate), value is displayed with a decimal point and no thousands separator (for calculations)

[UPSELLTABLE] - table with all upsell items / Tabelle mit Upselling Posten

[UPSELLTABLEVAT] - table with all upsell items with vat information and vat summary / Tabelle mit Upselling Posten und Mehrwertsteuer

[UPSELLTABLENOREFUND] - table with all upsell items except refundable items / Tabelle mit Upselling Posten ausser erstattbaren Posten

[INVOICEACCOUNTNAME] - name of the invoice account the invoice is assigned to or blank / Name des Rechnungsempfängers falls keine Rechnungsempfänger angelegt sind bleibt das Feld leer

[INVOICEACCOUNTCODE] - code of the invoice account the invoice is assigned to or blank / Code des Rechnungsempfängers falls keine Rechnungsempfänger angelegt sind bleibt das Feld leer

[INVOICEACCOUNTTEMPLATE1] - template value 1 of the invoice account the invoice is assigned to or blank / Wert von Template 1 des Rechnungsempfängers falls keine Rechnungsempfänger angelegt sind bleibt das Feld leer

[INVOICEACCOUNTTEMPLATE2] - template value 2 of the invoice account the invoice is assigned to or blank / Wert von Template 1 des Rechnungsempfängers falls keine Rechnungsempfänger angelegt sind bleibt das Feld leer

[INVOICEACCOUNTTEMPLATE3] - template value 3 of the invoice account the invoice is assigned to or blank / Wert von Template 1 des Rechnungsempfängers falls keine Rechnungsempfänger angelegt sind bleibt das Feld leer

[INVOICEACCOUNTTEMPLATE4]- template value 4 of the invoice account the invoice is assigned to or blank / Wert von Template 1 des Rechnungsempfängers falls keine Rechnungsempfänger angelegt sind bleibt das Feld leer

== Rechnungstabelle ==
Sie können Ihre eigene Rechnungstabelle erstellen. Verfügbare Variablen sind:

AMO - shows the net value (price x quantity) / Nettopreis (Preis x Anzahl)

CEX - charges excluded (charges will not be shown) / Kosten werden nicht angezeigt

CON - currency conversion. Example: CONEURUSD will convert the first currency (Euros) to the second currency (USD) / Wähungeumrechnung. Beispiel: CONEURUSD rechnet die erste Währung (Euros) in die zweite um (USD)

CUA - currency symbol showing after the numbers. Example: CUA€ will show € after the figures / Wähungssymbol nach Betrag. Beispiel: CUA€ zeigt € nach dem Betrag.

CUB - currency symbol showing before the numbers. Example: CUB€ will show € before the figures / Wähungssymbol vor Betrag. Beispiel: CUA€ zeigt € vor dem Betrag.

DAT - adds a date column / fügt Datumsspalte hinzu

DEC - Decimal points. Example: DEC, will show a comma as decimal point. If nothing is set the system will use the default for the language / Dezimalzeichen. Beispiel: DEC. zeigt einen Punkt als Dezimalzeichen. Wenn nichts eingestellt wird nutzt das System die Voreinstellung für die jeweilige Sprache

DP0 - no decimal places / keine Dezimalstellen

DP1 - 1 decimal place / eine Dezimalstelle

DP2 - 2 decimal places / zwei Dezimalstellen

DP3 - 3 decimal places / drei Dezimalstellen

DP4 - 4 decimal places / vier Dezimalstellen

GRP - Group Totals. Displays the same items as a total / Gruppensummen. Zeigt gleiche Posten als Summe.

GRT - Grand Total / Gesamtsumme

INV - invoicee add the invoicee number at the end. Example: INV20 to show invoicee number 20, INV0 will show items not assigned to an invoicee, INV-1 will show all items from the booking regardless of invoicee / Rechnungsempfänger - fügen Sie die ID des Rechungsempfängers hinzu. Beispiel: INV20 zeigt Rechnungsempfänger 20 , INV0 zeigt Positionen, die keinem Rechnungsempfänger zugeordnet sind, INV-1 zeigt alle Positionen aus der Buchung unabhängig vom Rechnungsempfänger.

LAN - language. Example LANDE will force the language to German / Sprache. Beispiel: LANFR erzwingt Französisch

MUL - multiplier. Example: MUL1.2 will multiply all prices by 1.2 / Multiplikator. Beispiel: MUL1.2 multipliziert alle Preise mit 1.2

ONE - shows only items from the specified booking (not the booking group) / zeigt nur Rechnungsposten der ausgewählten Buchung (nicht der Gruppenbuchung)

PAY - shows payments / zeigt Zahlungen

PRI - shows prices / zeigt Preise

QTY - shows quantity / zeigt Anzahl

SEX - status excluded. Calculate the balance of all invoice items except for the ones with these status, the status items can be a comma separated list. Example: SIN status1,status2,status4 will not show items with this status. / Status ausgeschlossen. Führt alle Rechnungspositionen mit Ausnahme derjenigen mit diesem Status auf. Mehrere Statuspositionen können kommagetrennt eingegeben werden. Beispiel: SEX status1,status2,status4 zeigt keine Artikel mit diesem Status an.

SIN - status included. Calculate the balance of all invoice items with matching status, the status items can be a comma separated list. Example: SIN status1,status2,status4 will only show items with this status. / Status eingeschlossen. Führt alle Rechnungspositionen mit passendem Status auf. Mehrere Statuspositionen können kommagetrennt eingegeben werden. Beispiel: SEX status1,status2,status4 zeigt nur Positionen mit diesem Status an.

STA- shows staus / zeigt Status

THO - thousands separator. Exapmple: THO. will show a dot as thousand separator. If nothing is set the system will use the default for the language / Trennung für Tausender. Beispiel: THO, zeigt eine Kommer als Tausender Trennung

TOT - shows total amounts / zeigt Summen

VAA - shows VAT amounts / zeigt Mwst. Werte

VAP - shows VAT percents / zeigt Mwst. Prozent

VAT - VAT summary / zeigt zusammengefasst Mwst.

Verbinden Sie die Variablen mit einem Unterstrich.

Beispiel:

[INVOICE:PRI_QTY_CUA$] generiert eine Rechnungstabelle mit Preis und Anzahl in Dollar.

'''Rechnungstabellen mit fixem Inhalt'''

[INVOICETABLE] - invoice table / Rechnungstabelle

[INVOICETABLE:$1.1$] - invoice table and currency multiplier with optional new currency symbol before or after price. / Rechnungstabelle mit Währungsmultiplikator und optional anderem Währungssymbol vor oder hinter dem Wert.

[INVOICETABLEPART:status1,status2,!status4] - Invoice table showing only items with matching status.The status items can be a comma separated list. To exclude status items prefix them with an exclamation mark, for example !status1. / Rechnungstabelle nur mit den Posten, die diesen Status haben. Mehrere Status können getrennt durch Komma eingegeben werden. Im einen Status auszuschließen setzen Sie ein Ausrufungszeichen davor z,B, !status1.

[INVOICETABLE2] - invoice table with status field / Rechnungstabelle mit Statusfeld

[INVOICETABLE2:$1.1$] - invoice table with status field and currency multiplier with optional new currency symbol before or after price. / Rechnungstabelle mit Statusfeld und Währungsmultiplikator und optional anderem Wähungssymbol vor oder hinter dem Wert.

[INVOICETABLECHARGES] - invoice table showing charges only / Rechnungstabelle nur Kosten

[INVOICETABLENOTOT] - invoice table without grand total / Rechnungstabelle ohne Gesamtsumme

[INVOICETABLENOTOT:$1.1$] - invoice table without grand total and currency multiplier with optional new currency symbol before or after price. / Rechnungstabelle ohne Gesamtsumme und optional anderem Wähungssymbol vor oder hinter dem Wert.

[INVOICETABLENOTOT2] - invoice table with status field without grand total / Rechnungstabelle ohne Gesamtsumme mit Statusfeld

[INVOICETABLENOTOT2:$1.1$] - invoice table with status field without grand total and currency multiplier with optional new currency symbol before or after price. / Rechnungstabelle ohne Gesamtsumme mit Statusfeld und optional anderem Währungssymbol vor oder hinter dem Wert.

[INVOICETABLEVAT] - invoice table with vat information / Rechnungstabelle mit zusammengefasster Mehrwertsteuer

[INVOICETABLEVAT:$1.1$] - invoice table with vat information and currency multiplier with optional new currency symbol before or after price / Rechnungstabelle mit Mehrwertsteuer zusammengefasster Mehrwertsteuer sowie Währungsmultiplikator und optional anderem Währungssymbol vor oder hinter dem Wert

[INVOICETABLEVATNOSUM] - invoice table with vat information without vat summary / Rechnungstabelle mit Mehrwertsteuer ohne zusammengefasste Mehrwertsteuer

[INVOICETABLEDATEVATNOSUM] - invoice table with vat information and date without vat summary / Rechnungstabelle mit Datum und Mehrwertsteuer ohne zusammengefasste Mehrwertsteuer

[INVOICETABLEVATCOMPACT] - compact version of invoice table with vat information and vat summary / Kompakte Version der Rechnungstabelle mit zusammengefasster Mehrwertsteuer

[INVOICETABLEVATCOMPACT:$1.1$] - compact version of invoice table with vat information and vat summary and currency multiplier with optional new currency symbol before or after price / Kompakte Version der Rechnungstabelle mit zusammengefasster Mehrwertsteuer sowie Währungsmultiplikator und optional anderem Währungssymbol vor oder hinter dem Wert

[INVOICETABLEVATCOMPACTNOSUM] - compact version of invoice table with vat information without vat summary / Kompakte Version der Rechnungstabelle ohne zusammengefasste Mehrwertsteuer

[INVOICETABLEVATCOMPACTNOSUM:$1.1$] - compact version of invoice table with vat information without vat summary and currency multiplier with optional new currency symbol before or after price / Kompakte Version der Rechnungstabelle ohne zusammengefasste Mehrwertsteuer sowie Währungsmultiplikator und optional anderem Währungssymbol vor oder hinter dem Wert

[INVOICETABLEDATEVATNOSUM:$1.1$] - invoice table with vat information and date without vat summary and currency multiplier with optional new currency symbol before or after price / / Rechnungstabelle mit Datum und Mehrwertsteuer ohne zusammengefasste Mehrwertsteuer sowie Währungsmultiplikator und optional anderem Währungssymbol vor oder hinter dem Wert

[INVOICETABLEVATNOSUM:$1.1$] - invoice table with vat information without vat summary and currency multiplier with optional new currency symbol before or after price / / Rechnungstabelle ohne Mehrwertsteuer sowie Währungsmultiplikator und optional anderem Wähungssymbol vor oder hinter dem Wert

[INVOICETABLEVAT:$1.1$] - invoice table with vat information and currency multiplier with optional new currency symbol before or after price. / Rechnungstabelle mit Mehrwertsteuer sowie Währungsmultiplikator und optional anderem Wähungssymbol vor oder hinter dem Wert

[INVOICETABLEVAT2] - invoice table with vat information and status field / Rechnungstabelle mit Mehrwertsteuer und Statusfeld und zusammengefasster Mehrwertsteuer

[INVOICETABLEVAT2:$1.1$] - invoice table with vat information and status field and vat summary and currency multiplier with optional new currency symbol before or after price / Rechnungstabelle mit Mehrwertsteuer und Statusfeld und zusammengefasster Mehrwertsteuer sowie Währungsmultiplikator und optional anderem Wähungssymbol vor oder hinter dem Wert

[INVOICETABLEVAT2VNOSUM] - invoice table with vat information and status field without vat summary / Rechnungstabelle mit Mehrwertsteuer und Statusfeld ohne zusammengefasste Mehrwertsteuer / Rechnungstabelle mit Mehrwertsteuer und Statusfeld ohne zusammengefasste Mehrwertsteuer

INVOICETABLEVAT2NOSUM:$1.1$] - invoice table with vat information and status field without vat summary and currency multiplier with optional new currency symbol before or after price / Rechnungstabelle mit Mehrwertsteuer und Statusfeld ohne zusammengefasste Mehrwertsteuer mit Währungsmultiplikator und optional anderem Wähungssymbol vor oder hinter dem Wert

[INVOICETABLEVATCHARGES] - invoice table showing charges only with vat information and vat summary / Rechnungstabelle nur mit Kosten, Mwst. und zusammengefasster Mwst.

[INVOICETABLENOPRICE] - invoice table with no price information / Rechnungstabelle ohne Preisinformationen.

[INVOICETABLEINVOICEE] - invoice table without any invoicee amounts / Rechnungstabelle ohne Posten Rechnungsempfänger

[INVOICETABLEINVOICEE123] - invoice table for a specific invoicee, specify the invoicee Id number / Rechnungstabelle für einen Rechnungsempfänger. Spezifizieren Sie den Rechnungsempfänger über die Nummer

==Rechnungsempfänger ==
[INVOICEEBALANCE] - invoice balance for unassigned invoice items.

[INVOICEEBALANCENUM] - invoice balance for unassigned invoice items displayed with a decimal point and no thousands separator (zur Kalkulation).

[INVOICEEBALANCE1234] - invoice balance for invoice items assigned to invoicee 1234 (change 1234 to the required Invoicee Id number) (für Kalkulationen)

[INVOICEEBALANCENUM1234] - invoice balance for invoice items assigned to invoicee 1234 (change 1234 to the required Invoicee Id number) displayed with a decimal point and no thousands separator (zur Kalkulation).

[INVOICEECHARGES] - invoice charges for unassigned invoice items.

[INVOICEECHARGESNUM] - invoice charges for unassigned invoice items displayed with a decimal point and no thousands separator (zur Kalkulation).

[INVOICEECHARGES1234] - invoice charges for invoice items assigned to invoicee 1234 (change 1234 to the required Invoicee Id number).

[INVOICEECHARGESNUM1234] - invoice charges for invoice items assigned to invoicee 1234 (change 1234 to the required Invoicee Id number) displayed with a decimal point and no thousands separator (zur Kalkulation).

[INVOICEEPAYMENTS] - invoice payments for unassigned invoice items.

[INVOICEEPAYMENTSNUM] - invoice payments for unassigned invoice items displayed with a decimal point and no thousands separator (zur Kalkulation).

[INVOICEEPAYMENTS1234] - invoice payments for invoice items assigned to invoicee 1234 (change 1234 to the required Invoicee Id number)

[INVOICEEPAYMENTSNUM1234] - invoice payments for invoice items assigned to invoicee 1234 (change 1234 to the required Invoicee Id number) (zur Kalkulation).

== Zahlungsaufforderung ==
[PAYURL] - Creates a payment url for the payment request for the amount in the booking deposit field if non zero, otherwise the outstanding balance / Fügt eine URL zu einer Zahlungsaufforderung über den Betrag, den Sie im Feld "Anzahlung" im Reiter "Kosten und Zahlungen" der Buchung eingetragen haben ein. Wenn Sie dort keinen Betrag eingegeben haben, nimmt das System den "Zu zahlen" Betrag.

[PAYURL:25%] - Creates a payment url for the payment request for a percentage of the outstanding balance. Use 100% to specify the full outstanding balance / Fügt eine URL zu einer Zahlungsaufforderung über den Betrag ein, den Sie im Feld "Anzahlung" im Reiter "Kosten und Zahlungen" der Buchung eingetragen haben. Wenn Sie dort keinen Betrag eingegeben haben, nimmt das System den "Zu zahlen" Betrag.

[PAYURL:200] - Creates a payment url for the payment request url for a fixed amount / Fügt eine URL mit einer Zahlungsaufforderung über einen fixen Betrag ein. Wird Null eingegeben zeigt Paypal ein Feld ein, in dem ein Betrag eingegeben werden kann.

[PAYLINK] - Creates a payment link (HTML A tag) for the payment request for the amount in the booking deposit field if non zero, otherwise the outstanding balance / Fügt einen Link (HTML A tag) zu einer Zahlungsaufforderung über den Betrag, den Sie im Feld "Anzahlung" im Reiter "Kosten und Zahlungen" der Buchung eingetragen haben ein. Wenn Sie dort keinen Betrag eingegeben haben, nimmt das System den "Zu zahlen" Betrag.

[PAYLINK:25%] -Creates a payment link (HTML A tag) for the payment request for a percentage of the outstanding balance. Use 100% to specify the full outstanding balance / Fügt einen Link (HTML A tag) zu einer Zahlungsaufforderung über den Betrag ein, den Sie im Feld "Anzahlung" im Reiter "Kosten und Zahlungen" der Buchung eingetragen haben. Wenn Sie dort keinen Betrag eingegeben haben, nimmt das System den "Zu zahlen" Betrag.

[PAYLINK:200] - Creates a payment link (HTML A tag) for the payment request) for a fixed amount / Fügt einen Link (HTML A tag) zu einer Zahlungsaufforderung über einen fixen Betrag ein. Wird Null eingegeben zeigt Paypal ein Feld ein, in dem ein Betrag eingegeben werden kann.

[PAYBUTTON] - Creates a payment button for the payment request for the amount in the booking deposit field if non zero, otherwise the outstanding balance / Fügt einen Button mit einem Link zu einer Zahlungsaufforderung über den Betrag, den Sie im Feld "Anzahlung" im Reiter "Kosten und Zahlungen" der Buchung eingetragen haben ein. Wenn Sie dort keinen Betrag eingegeben haben, nimmt das System den "Zu zahlen" Betrag.

[PAYBUTTON:25%] - Creates a payment button for the payment request for a percentage of the outstanding balance. Use 100% to specify the full outstanding balance / / Fügt einen Button mit einem Link zu einer Zahlungsaufforderung über den Betrag ein, den Sie im Feld "Anzahlung" im Reiter "Kosten und Zahlungen" der Buchung eingetragen haben. Wenn Sie dort keinen Betrag eingegeben haben, nimmt das System den "Zu zahlen" Betrag.

[PAYBUTTON:200] - Creates a payment button for the payment request for a fixed amount / Fügt einen Button mit einem Link zu einer Zahlungsaufforderung über einen fixen Betrag ein. Wird Null eingegeben zeigt Paypal ein Feld ein, in dem ein Betrag eingegeben werden kann.

[PAYPALURL] - Creates a Paypal payment url for the amount in the booking deposit field if non zero, otherwise the outstanding balance / Fügt eine Paypal URL über den Betrag, den Sie im Feld "Anzahlung" im Reiter "Kosten und Zahlungen" der Buchung eingetragen haben angefordert. Wenn Sie dort keinen Betrag eingegeben haben, nimmt das System den "Zu zahlen" Betrag.

[PAYPALURL:25%] - Creates a Paypal payment url for a percentage of the outstanding balance / Fügt eine Paypal URL über einen Prozentsatz der zu zahlenden Betrages ein.

[PAYPALURL:200] - Creates a Paypal payment url for a fixed amount. A zero amount will cause paypal to provide a field to enter an amount / Fügt eine Paypal URL über einen fixen Betrag ein. Wird Null eingegeben zeigt Paypal ein Feld ein, in dem ein Betrag eingegeben werden kann.

[PAYPALLINK] - Creates a Paypal payment link for the amount in the booking deposit field if non zero, otherwise the outstanding balance / Fügt einen Paypal Link (HTML A tag) über den Betrag, den Sie im Feld "Anzahlung" im Reiter "Kosten und Zahlungen" der Buchung eingetragen haben angefordert. Wenn Sie dort keinen Betrag eingegeben haben, nimmt das System den "Zu zahlen" Betrag.

[PAYPALLINK:25%] - Creates a Paypal payment link for a percentage of the outstanding balance / Fügt einen Paypal Link (HTML A tag) über einen Prozentsatz der zu zahlenden Betrages ein. Nehmen Sie 100% um den gesamten ausstehenden Betrag anzufordern.

[PAYPALLINK:200] - Creates a Paypal payment link for a fixed amount. A zero amount will cause paypal to provide a field to enter an amount / Fügt einen Paypal Link (HTML A tag) über einen fixen Betrag ein. Wird Null eingegeben zeigt Paypal ein Feld ein, in dem ein Betrag eingegeben werden kann.

[PAYPALBUTTON] - Adds a Paypal payment button to an Auto Action Email / Fügt einen Paypal Button über den Betrag, den Sie im Feld "Anzahlung" im Reiter "Kosten und Zahlungen" der Buchung eingetragen haben angefordert. Wenn Sie dort keinen Betrag eingegeben haben, nimmt das System den "Zu zahlen" Betrag.

[PAYPALBUTTON:25%] - Creates a Paypal payment link for a percentage of the outstanding balance / Fügt einen Paypal Link über einen Prozentsatz der zu zahlenden Betrages ein.

[PAYPALBUTTON:200] - Creates a Paypal payment link for a fixed amount. A zero amount will cause paypal to provide a field to enter an amount / Fügt einen Paypal Link über einen fixen Betrag ein. Wird Null eingegeben zeigt Paypal ein Feld ein, in dem ein Betrag eingegeben werden kann.

== Mathematische Operatoren ==
Operatoren können zwischen zwei Zahlen oder auch zwischen zwei Template-Variablen, die eine Zahl zurückgeben, eingesetzt werden.

[+] Beispiel: 2 [+] 3 = 5

[-] Beispiel: 5 [-] 1 = 4

[*] Beispiel: 3 [*] 4 = 12

[/] Beispiel: 15 [/] 5 = 3

[MIN] Beispiel: 2 [MIN] 3 = 2

[MAX] Beispiel: 2 [MAX] 3 = 3

=== Runden und Nachkommastellen ===

==== Voreinstellung ====

2 [/] 3 = 0.66666666666667

==== Runden auf die nächste Ganzzahl ====

2 [/.0] 3 = 1

==== Runden auf 1,2,3 oder 4 Nachkommastellen ====

2 [/.1] 3 = 0.7

2 [/.2] 3 = 0.67

2 [/.3] 3 = 0.667

2 [/.4] 3 = 0.6667

Das funktioniert bei allen Operatoren, auch bei [MIN] and [MAX]

Hinweis: Nehmen Sie zum Rechnen die Template Variablen, die mit NUM enden. Die mathematischen Operatoren funktionieren nur bei Zahlen OHNE Tausendertrennzeichen und OHNE Währungssymbol. Außerdem müssen die Zahlen einen Dezimalpunkt statt des deutschen Dezimalkommas haben.

== Währungen umrechnen ==

[CONVERT:EUR-USD] - get the actual conversion rate between two currencies, this can be used with math functions to show alternative currency values. All currencies supported by the booking page currency selector can be used / zeigt den aktuellen Umrechnungskurs zwischen zwei Wähungen and. Alle Währungen, die welche die Buchungsseite unterstützt können genutzt werden.

Beispiel: [INVOICECHARGESNUM] [*.2] [CONVERT:EUR-USD] rechnet die Summe aller Kosten von Euros in USD mit zwei Dezimalstellen. (zur Kalkulation).

Wenn Sie einen Multiplikator benutzen, um eine unterschiedliche Währung an OTAs zu senden: Beispiel Hotel id 123456 und ein Multiplikator um USD zum heutigen Kurs in EUR zu konvertieren:

123456*[CONVERT:USD-EUR]*

oder um Euro EUR to USD zu konvertieren

123456*[CONVERT:EUR-USD]
== Daten ==
[DAYSBETWEEN:2019-11-01:2019-11-10] - this template variable will calculate the number of days between the :: the dates need to be in yyyy-mm-dd format. Template variables can be used for calculation / berechnet die Anzahl der Tage zwischen den :: die Daten müssen im Format yyyyy-mm-mm-dd-dd vorliegen. Für die Berechnung können Template-Variablen verwendet werden.

Beipiel: [[DAYSBETWEEN:[FIRSTNIGHT:+5 days{%G-%m-%d}]:[CURRENTDATE:{%G-%m-%d}]] berechnet die Anzahl der Tage zwischen 5 Tagen nach Check-in und heute

Sie können PHP strftime nutzen um Datenformete zu formatieren. Information über PHP strftime Strings finden Sie unter [http://php.net/manual/de/function.strftime.php]

[FIRSTNIGHT:{%A, %e %B, %Y}] - first night booked / erste gebuchte Nacht

[FIRSTNIGHT:+1day{%A, %e %B, %Y}] - optional date offset and display format. The offset can be any plus or minus any number of days and the display can be any valid PHP strftime format string / Datum plus/minus x Tage und Darstellung mit gültigem PHP strftime String

[LASTNIGHT:{%A, %e %B, %Y}] - last night booked / letzte gebuchte Nacht

[LASTNIGHT:+1day{%A, %e %B, %Y}] - optional date offset and display format. The offset can be any plus or minus any number of days and the display can be any valid PHP strftime format string / Datum plus/minus x Tage und Darstellung mit gültigem PHP strftime String

[LEAVINGDAY:{%A, %e %B, %Y}] - check-out / Abreisetat

[LEAVINGDAY:+1day{%A, %e %B, %Y}] - optional date offset and display format. The offset can be any plus or minus any number of days and the display can be any valid PHP strftime format string.

[CURRENTDATE:{%A, %e %B, %Y}] - current date / aktuelles Datum

[CURRENTDATE:+1day{%A, %e %B, %Y}] - optional date offset and display format. The offset can be any plus or minus any number of days and the display can be any valid PHP strftime format string / Datum plus/minus x Tage und Darstellung mit gültigem PHP strftime String

[BOOKINGDATE:{%A, %e %B, %Y}] - booking date / Buchungsdatumg

[BOOKINGDATE:+1day{%A, %e %B, %Y}] - optional date offset and display format. The offset can be any plus or minus any number of days and the display can be any valid PHP strftime format string / Datum plus/minus x Tage und Darstellung mit gültigem PHP strftime String

[PAYMENTDATE:{%A, %e %B, %Y}] - most recent payment date / Das Datum der letzten Zahlung

[PAYMENTDATE:+1day{%A, %e %B, %Y}:1:1000] - optional date offset and display format. The offset can be any plus or minus any number of days and the display can be any valid PHP strftime format string. The second parameter specifies the payment to show, 0 or missing means the most recent payment. The third parameter specifies the invoicee. / optionaler Datumsversatz und Formatierung. Der Offset kann Plus oder Minus einer beliebigen Anzahl von Tagen sein und die Anzeige kann eine beliebige gültige PHP strftime-Formatzeichenkette sein. Der zweite Parameter gibt die anzuzeigende Zahlung an, 0 oder Fehlend bedeutet die letzte Zahlung. Der dritte Parameter gibt den Rechnungsempfänger an.

==Account Account (Benutzerkonto der Buchung) ==

[ACCOUNTID] - account id of the booked property / Kundennummer (Owner id) der gebuchten Unterkunft

[ACCOUNTTEMPLATE1] - Account Template 1

[ACCOUNTTEMPLATE2] - Account Template 2

[ACCOUNTTEMPLATE3] - Account Template 3

[ACCOUNTTEMPLATE4] - Account Template 4

[MASTERACCOUNTTEMPLATE1] - Account Template 1 from master account / Account Template 1 des Master Accounts

[MASTERACCOUNTTEMPLATE2] - Account Template 2 from master account / Account Template 2 des Master Accounts

[MASTERACCOUNTTEMPLATE3] - Account Template 3 from master account / Account Template 3 des Master Accounts

[MASTERACCOUNTTEMPLATE4] - Account Template 4 from master account / Account Template 4 des Master Accounts

== Smart Template Variablen ==
Smart Template Variablen zeigen den dort gesetzten Text nur an, wenn eine bestimmte Bedingung erfüllt oder nicht erfüllt ist.

Das letzte Element ist der Text, der basierend auf dem Ergebnis des Wenn-Dann-Vergleichs angezeigt wird. Die Texte für den wahren und den falschen Fall werden durch einen Strich | getrennt.

Template Variablen können innerhalb dieser Template Variablen wie in den Beispielen verwendet werden.

1. [IF=:[GUESTNAME]:Miller:ja|nein]

Wenn der Gastname Miller ist, wird der Text "Ja" angezeigt. Wenn der Gastname nicht Miller ist, wird der Text "no" angezeigt

2. [IF>:[NUMADULT]:2:Bitte kontaktieren Sie uns bezüglich Ihrer Anforderungen an die Bettwäsche |]

Wenn die Anzahl der Erwachsenen höher als 2 ist, wird der Text "Bitte kontaktieren Sie uns bezüglich Ihrer Anforderungen an die Bettwäsche " in Verbindung. Wenn die Anzahl der Erwachsenen niedriger als 2 ist, wird nichts angezeigt.

3. [IF<:[NUMADULT]:3:|Bettwäsche für zwei Erwachsene ist kostenlos enthalten]

Wenn die Anzahl der Erwachsenen nicht niedriger als 3 ist, wird der Text "Bettwäsche für zwei Erwachsene ist kostenlos enthalten" angezeigt. Wenn die Anzahl der Erwachsenen niedriger als 3ist, wird nichts angezeigt.

4. [IF<=:[NUMADULT]:2:ja|nein]

5. [IF>=:[NUMADULT]:2:ja|nein]

6. [IFBETWEEN:[NUMADULT]:1:3:ja|zu niedrig|zu hoch]

7. [IFLIKE:[GUESTTITLE]:Mr:Dear|Hi]

IFLIKE wie IF, außer dass Leerzeichen am Anfang und am Ende sowie Groß- und Kleinschreibung ignoriert werden.

[IFLIKE:[GUESTTITLE]: :Sehr geehrte(r) [GUESTFIRSTNAME] [GUESTNAME]|]

[IFLIKE:[GUESTTITLE]: Herr: Sehr geehrter Herr [GUESTFIRSTNAME] [GUESTNAME]|]

[IFLIKE:[GUESTTITLE]: Frau: Sehr geehrte Frau [GUESTFIRSTNAME] [GUESTNAME]|]

[IF:[GUESTTITLE]:Familie:Liebe Familie [GUESTNAME]|]

Wenn kein Titel im Titelfeld angegeben ist wird als Andrede "Sehr geehrte(r)" verwendet. Wenn der Titel "Herr" ist, wird "Sehr geehrter Herr" versendet, bei "Frau" "Sehr geehrte Frau"

8. [IFIN:John:[GUESTFIRSTNAME]:Hi John|Your name does not contain John?]

Wenn das erste Wort im zweiten Wort enthalten ist, wird die erste Option angezeigt, ansonsten wird die zweite Option angezeigt.

[INWORDS] - writes out a number in words. This works in English only / die Zahl wird in Worten ausgeschrieben. Der Text kann nur auf Englisch angezeigt werden.

Beispiele:

[INWORDS] 10 will write out ten / ten wird ausgeschrieben

[INWORDS] [INVOICEPAYMENTSNUM] will write out the invoice sum of all payments / schreibt die Summe aller Zahlungen aus

[INWORDS] [INVOICEPAYMENTSNUM] [+] 10 will write out the invoice sum of all payments plus 10 / / schreibt die Summe aller Zahlungen plus zehn aus

Wenn Zahlen involviert sind, nehmen Sie die Template Variablen, die mit NUM enden. Die mathematischen Operatoren funktionieren nur bei Zahlen OHNE Tausendertrennzeichen und OHNE Währungssymbol. Außerdem müssen die Zahlen einen Dezimalpunkt statt des deutschen Dezimalkommas haben.

==Account Variables (Eingeloggter Account, nur für Control Panel, NICHT für Auto Actions oder Emails etc.) ==
Diese Variablen können z.B. von Resellern verwendet werden, die einen individuellen Reiter zu den Buchungen hinzugefügt haben.

[LOGGEDINACCOUNTID] - account id of the logged in user / Account ID des eingeloggten Nutzers

[LOGGEDINACCOUNTTEMPLATE1] - Account Template 1/ Account Template 1 des Master Accounts

[LOGGEDINACCOUNTTEMPLATE2] - Account Template 2 / Account Template 2 des Master Accounts

[LOGGEDINACCOUNTTEMPLATE3] - Account Template 3 / Account Template 3 des Master Accounts

[LOGGEDINACCOUNTTEMPLATE4] - Account Template 4 / Account Template 5 des Master Accounts

[MASTERLOGGEDINACCOUNTTEMPLATE1] - Account Template 1 from master account / Account Template 1 des Master Accounts

[MASTERLOGGEDINACCOUNTTEMPLATE2] - Account Template 2 from master account / Account Template 2 des Master Accounts

[MASTERLOGGEDINACCOUNTTEMPLATE3] - Account Template 3 from master account / Account Template 3 des Master Accounts

[MASTERLOGGEDINACCOUNTTEMPLATE4] - Account Template 4 from master account / Account Template 4 des Master Accounts

[LOGGEDINAPIKEY] - apiKey of account / api Key des Benutzerkontos

== Encoding Template Variablen ==

[ENCODEURL:value] encode value for URL data format / kodiert den Wert für das URL-Datenformat

[ENCODEJSON:value] encode value for JSON data format / kodiert den Wert für das JSON-Datenformat

Note: Verwenden Sie immer die mit NUM endenden Template Variablen, wenn es sich um Zahlen handelt. Die Mathematikfunktionen funktionieren nur mit Zahlen mit Dezimalpunkt (kein Dezimalkomma) und ohne Tausendertrennzeichen und ohne Währungssymbol.

Template Variables

2020-01-13T11:35:49Z

Andrian: /* Smart Template Variablen */

[[Category:Buchungsseite]]
[[Category:Gästemanagement]]
Diese Seite erklärt wie Template Variablen genutzt werden können.
Template Variablen (short codes) können als Platzhalter für Informationen aus der Buchung eingesetzt werden. Kopieren Sie sie exakt wie angegeben (inklusive der eckigen Klammern) in an die Stelle des Texts an dem Sie die Information aus der Buchung einfügen möchten.

Die Datumsvariablen können einen Offset haben, der nach einem Doppelpunkt einefügt wird z.B. '''[FIRSTNIGHT:-3 days]'''

Die Preisvariablen können einen positiven, negativen oder prozentualen Offset haben, der nach einem Doppelpunkt einefügt wird z.B. '''[PRICE:-10]''' oder '''[INVOICEBALANCE:25%]'''

== Account ==

[ACCOUNTTEMPLATE1] - Account Template 1

[ACCOUNTTEMPLATE2] - Account Template 2

[ACCOUNTTEMPLATE3] - Account Template 3

[ACCOUNTTEMPLATE4] - Account Template 4

==Unterkunft ==
[PROPERTYNAME] - property name / Name Unterkunft

[PROPERTYADDRESS] - property full address / vollständige Adresse Unterkunft

[PROPERTYCITY] - property city / Stadt Unterkunft

[PROPERTYSTATE] - property state / Bundesstaat Unterkunft

[PROPERTYCOUNTRY] - property country / Land Unterkunft

[PROPERTYEMAIL] - property email / Email Unterkunft

[PROPERTYWEB] - property web site / Website Unterkunft

[PROPERTYPHONE] - property phone / Telefon Unterkunft

[PROPERTYFAX] - property fax / Fax Unterkunft

[PROPERTYCONTACTLASTNAME] - property contact last name / Kontakt Unterkunft Nachname

[PROPERTYCONTACTFIRSTNAME] - property contact first name / Kontakt Unterkunft Vorname

[PROPERTYID] - property id number / ID Unterkunft

[PROPERTYPOSTCODE] - property post code / Unterkunft Postleitzahl

[PROPERTYCURRENCYFRONT] - property currency symbol before number / Unterkunft Währungssymbol vor der Zahl

[PERMITID] - the permit ID / die Registrierungsnummer

[PROPERTYCURRENCYBACK] - property currency symbol after number / Unterkunft Währungssymbol hinter der Zahl

[PROPERTYLATITUDE] - property latitude / Unterkunft Breitengrad

[PROPERTYLONGITUDE] - property longitude /Unterkunft Längengrad

[PROPERTYLOCATIONDESCRIPTION] - property location description / Unterkunft Lagebeschreibung

[PROPERTYLOCATIONDESCRIPTIONBR] - property location description with line break / Unterkunft Lagebeschreibung mit Umbruch

[PROPERTYDIRECTIONS] - property directions (Settings -> Channel Manager -> Property Content) / Wegbeschreibung (Konfiguration -> Channel Manager -> Inhalt Unterkunft)

[PROPERTYHEADLINE] - property headline / Unterkunft Headline

[PROPERTYDESCRIPTION] - property description / Unterkunft Beschreibung

[PROPERTYGENERALPOLICY] - property rental policy / AGB

[PROPERTYGENERALPOLICYBR] - property rental policy with line break / AGB mit Umbruch

[PROPERTYLEGALPOLICY] - property rental policy / AGB nicht mehr verwendet

[PROPERTYHOUSERULES] - property house rules (Settings > Channel Manager > Property Content) / Hausregeln (Konfiguration -> Channel Manager -> Inhalt Unterkunft)

[PROPERTYTEMPLATE1] - Property Template 1/ Unterkunft Template 1

[PROPERTYTEMPLATE2] - Property Template 2 / Unterkunft Template 2

[PROPERTYTEMPLATE3] - Property Template 3 / Unterkunft Template 3

[PROPERTYTEMPLATE4] - Property Template 4 / Unterkunft Template 4

[PROPERTYCANCELPOLICY] - property cancellation policy / Stornoregeln

[PROPERTYCANCELPOLICYBR] - property cancellation policy with line breaks / Stornoregeln mit Umbruch

[CHECKINSTART] - Beginn Check-in, 24-Stunden-Format (Konfiguration > Channel Manager > Inhalt Unterkunft > 'Check-in von')

[CHECKINEND] - Ende Check-in, 24-Stunden-Format (Konfiguration > Channel Manager > Inhalt Unterkunft > 'Check-in bis')

[CHECKOUTEND] - Ende Check-out, 24-Stunden-Format (Konfiguration > Channel Manager > Inhalt Unterkunft > 'Check-out bis')

[CHECKINSTART12] - Beginn Check-in, am/pm-Format (Konfiguration > Channel Manager > Inhalt Unterkunft > 'Check-in von')

[CHECKINEND12] - Ende Check-in, am/pm-Format (Konfiguration > Channel Manager > Inhalt Unterkunft > 'Check-in bis')

[CHECKOUTEND12] - Ende Check-out, am/pm-Format (Konfiguration > Channel Manager > Inhalt Unterkunft > 'Check-out bis')

== Einheit ==
[ROOMID] - room id number / ID Einheit

[ROOMNAME] - room name / Name Einheit

[ROOMNAMEBR] - room name with line break / Name Einheit mit Umbruch

[ROOMNAME1] - room name of first booked room / Name der ersten gebuchten Einheit

[ROOMNAMES] - a comma separated list of all room types booked with linke break/ eine kommagetrennte Liste aller gebuchten Einheitstypen mit Umbruch

[ROOMNAMESNC] - room names including quantity of each booked room without cancelled rooms/ eine kommagetrennte Liste aller gebuchten Einheitstypen mit Umbruch ohne stornierte Einheiten

[ROOMNAMSEBR] - room name with line break / Name Einheit mit Umbruch

[ROOMNAMESNCBR] room names with line break without cancelled rooms / Name Einheit mit Umbruch ohne stornierte Einheiten

[ROOMNAMEOFFER]BR - room names of all booked rooms with offer name with line break/ Namen aller gebuchten Einheit mit Name Offerte mit Umbruch

[ROOMNAMEOFFER] - room names of all booked rooms with offer name / Nemen aller gebuchten Einheit mit Name Offerte

[ROOMTYPEDESC] - room accommodation type / Unterkunftstyp erste gebuchte Einheit

[ROOMTYPEDESCS] - room accommodation type all booked rooms / Unterkunftstyp alle gebuchten Einheiten

[INTERNALROOMNAME] - internal room name as used in the control panel, this is not the translated room name shown on the booking page

[ROOMSIZE] - size of the room / Größe der Einheit

[ROOMTEMPLATE1] - Room Template 1/ Einheit Template 1

[ROOMTEMPLATE2] - Room Template 2 / Einheit Template 2

[ROOMTEMPLATE3] - Room Template 3 / Einheit Template 3

[ROOMTEMPLATE4] - Room Template 4 / Einheit Template 4

[ROOMMETAAUXTEXT] - room meta auxiliary text setting / Einheit interner Text erste gebuchte Einheit

[ROOMMETAAUXTEXTS] - - room meta text setting for all booked rooms / Einheit interner Text alle gebuchten Einheiten

[OFFERID] - ID of the boked offer / ID der gebuchten Offerte

[OFFERNAME] - booked offer name for all booked rooms / Name der gebuchten Offerte für alle Einheiten

[OFFERNAME1] - offer name for this booked room only / Name der gebuchten Offerte nur für diese Einheit

[OFFERDESCRIPTION1] - offer description 1 for all booked rooms / Beschreibung 1 der Offerte für alle gebuchten Einheiten

[OFFERDESCRIPTION2] - offer description 2 for all booked rooms / Beschreibung 2 der Offerte für alle gebuchten Einheiten

[UNITNAME] - unit names of all the assigned room types / Name aller Unterinheiten dieses Einheitstyps

[UNITNAME:1] - additional information about the unit for all the assigned room types / zusätzliche Information für die Untereinheit

[UNITNAME1] - unit name of the first assigned room / Name einer ersten Untereinheit eines Typs

[UNITNAME1:1] - additional information about the first assigned room / Zusätzliche Information zur ersten ersten zugewiesenen Untereinheit

[ROOMDESCRIPTION] - Room description (Settings > Channel Manager > Property Content > Room Content) / Beschreibung Einheit (Konfiguration -> Channel Manager -> Inhalt Unterkunft)

[ROOMDESCRIPTION1] - Room description 1 (Settings > Properties > Rooms > Setup) / Beschreibung Einheit 1 (Konfiguration -> Unterkünfte -> Einheiten -> Einrichten)

== Buchung ==
[BOOKID] - booking reference / Referenznummer

[GROUPID] - booking reference of the master booking/ Referenznummer der Masterbuchung

REFERENCENUMBER] - booking reference / Referenznummer

[FIRSTNIGHT] - first night booked / erste gebuchte Nacht

[FIRSTNIGHTSHORT] - first night booked in 1 Apr 2016 format / erste gebuchte Nacht kurz

[FIRSTNIGHT:+1day] - offset from first night / erste Nacht plus/minus x days

[LASTNIGHT] - last night booked / letzte gebuchte Nacht

[LASTNIGHT:+1day] - offset from last night / letzte Nacht plus/minus x days

[LEAVINGDAY] - check-out day / Abreisetag

[LEAVINGDAY:+1day] - offset from check-out / Abreisetag plus/minus x days

[DAYSTOCHECKIN] - number of days until Check-in / Anzahl Tage bis Check-in

[NUMNIGHT] - number of nights / Anzahl der Nächte

[NUMNIGHTS] - number of nights sum across group booking / Anzahl der Nächte als Summe über alle Buchungen in der Gruppe

[NUMROOM] - the quantity of rooms booked (first room type only) /Anzahl gebuchter Einheiten (nur erster Einheitstyp)

[NUMROOMS] - the quantity of rooms booked (sum of all rooms and room types) / Anzahl der gebuchten Einheien (alle Einheiten und Typen)

[NUMADULT] - number of adults / Anzahl Erwachsene in dieser Einheit oder in der Gruppe der Masterbuchung

[NUMADULT1] - number of adults in this room / Anzahl Erwachsene in dieser Einheit

[NUMCHILD] - number of children / Anzahl Kinder in dieser Einheit oder in der Gruppe der Masterbuchung

[NUMCHILD1] - number of children in this room / Anzahl Kinder in dieser Einheit

[NUMPEOPLE] - number of guests / Anzahl Gäste in dieser Einheit oder in der Gruppe der Masterbuchung

[NUMPEOPLE1] - number of people in this room / Anzahl Gäste in dieser Einheit

[RATEDESC] - rate description / Ratenbeschreibung (im Buchungs-Popup unter dem Reiter 'Kosten & Zahlungen')

[RATEDESCBR] - rate description with line breaks / Ratenbeschreibung mit Zeilenumbruch

[PRICE] - Price / Preis (Wert der im Preisfeld der Buchung eingetragen wurde)

[PRICENC] - Price / Preis (Wert der im Preisfeld der Buchung eingetragen wurde) ohne Währung

[PRICE:10%] - Percentage value of Price / Prozentualer Anteil des Preises

[PRICE:-10] - Price with offset amount / Preis mit Auf/Abschlag

[AVPRICE] - Average Nightly Price / durchschnittlicher Preis pro Nacht

[AVPRICE:20%] - Percentage value of Average Nightly Price / Anteil des durchschnittlichen Preises pro Nacht

[AVPRICE:15] - Average Nightly Price with offset amount / durchschnittlicher Preis pro Nacht mit Auf/Abschlag

[DEPOSIT] - Value in deposit field / Anzahlung im Anzahlungsfeld

[TAX] - Value in tax field / Steuer

[COMMISSION] - Value in commission field / Provision

[COMMISSIONGROUP] - Value of the commission of the complete group booking / Provision für die gesamte Gruppenbuchung

[GUESTTITLE] - guest title / Titel des Gastes

[GUESTNAME] - name of the guest / Nachname des Gasts

[GUESTSNAME] - name of all guests listed on the "guests" tab of the booking / Namen aller Gäste aus dem Reiter "Gäste" der Buchung

[GUESTNAMES] - name of all guests in the booking / Nachnamen aller Gäste in der Buchung

[GUESTSNAMES] - name of all guests listed on the "guests" tab of the booking / Namen aller Gäste aus dem Reiter "Gäste" aller Buchungen in einer Gruppenbuchung

[GUESTFIRSTNAME] - firstname ofthe guest / Vorname des Gasts, erster Buchstabe Großbuchstabe

[GUESTFULLNAME] title, firstname and lastname of the guest / Titel Vor- und Nachname des Gasts

[GUESTFULLNAMES] - titles, first names, last names of all guests in the booking / Titel Vor- und Nachnamen aller Gäste in der Buchung

[GUESTFULLNAMESBR] - titles, first names, last names of all guests in the booking with line break / Titel Vor- und Nachnamen aller Gäste in der Buchung mit Umbruch

[GUESTFULLNAMECAP] - title, first name, last name with first letter capitalizsed / Vor- und Nachname des Gasts, erster Buchstabe Großbuchstabe

[GUESTEMAIL] - guests Email / Email des Gasts

[GUESTPHONE] - guests phonenumber / Telefonnummer des Gasts

[GUESTPHONENUM] - guests phone number with all non-numeric characters removed / Telefonnummer des Gasts alle nicht-numberischen Zeichen entfernt

[GUESTMOBILE] - guests mobilenumber / Mobilnummer des Gasts

[GUESTMOBILENUM] - guests mobile number with all non-numeric characters removed / Mobilnummer des Gasts alle nicht-numerischen Zeichen entfernt

[PHONELAST1] - last digit of the guests phone number if guest phone is empty it will use the guests mobile number / die letze Ziffer der Telefonnummer des Gastes. Wenn keine Telefonnummer hinterlegt ist wird die Mobilnummer des Gastes genutzt.

[PHONELAST2] - last 2 digits of the guests phone number if guest phone is empty it will use the guests mobile number / die letzen 2 Ziffern der Telefonnummer des Gastes. Wenn keine Telefonnummer hinterlegt ist wird die Mobilnummer des Gastes genutzt.

[PHONELAST3] - last 3 digits of the guests phone number if guest phone is empty it will use the guests mobile number / die letzen 3 Ziffern der Telefonnummer des Gastes. Wenn keine Telefonnummer hinterlegt ist wird die Mobilnummer des Gastes genutzt.

[PHONELAST4] - last 4 digits of the guests phone number if guest phone is empty it will use the guests mobile number / die letzen 4 Ziffern der Telefonnummer des Gastes. Wenn keine Telefonnummer hinterlegt ist wird die Mobilnummer des Gastes genutzt.

[PHONELAST5] - last 5 digits of the guests phone number if guest phone is empty it will use the guests mobile number / die letzen 5 Ziffern der Telefonnummer des Gastes. Wenn keine Telefonnummer hinterlegt ist wird die Mobilnummer des Gastes genutzt.

[PHONELAST6] - last 6 digits of the guests phone number if guest phone is empty it will use the guests mobile number / die letzen 6 Ziffern der Telefonnummer des Gastes. Wenn keine Telefonnummer hinterlegt ist wird die Mobilnummer des Gastes genutzt.

[GUESTFAX] - guests faxnumber / Faxnummer des Gasts

[GUESTFAXNUM] - guests number rwith all non-numeric characters removed / Mobilnummer des Gasts alle nicht-numerischen Zeichen entfernt

[GUESTCOMPANY] - company name / Firmenname

[GUESTADDRESS] - guests address / Adresse des Gasts

[GUESTPOSTCODE] - guests postcode / Postleitzahl

[GUESTCITY] - guests city / Stadt

[GUESTSTATE] - guests state / Bundesland des Gastes

[GUESTCOUNTRY] - guests country from free text field is not empty, otherwise from selector list /Land des Gastes aus Freitextfeld, falls leer von Selektor

[GUESTCOUNTRYHL] - guests country from free text field is not empty, otherwise from selector list in hosts language /Land des Gastes aus Freitextfeld, falls leer von Selektor Sprache Vermieter

[GUESTCOUNTRYGL] - guests country from free text field is not empty, otherwise from selector list in guests language / /Land des Gastes aus Freitextfeld, falls leer von Selektor Sprache Gaste

[GUESTCOUNTRYSELECT] - guests country from selector list / Land des Gastes Selektor

[GUESTCOUNTRYSELECTHL] - guests country from selector list in hosts language / Land des Gastes Selektor Sprache Vermieter

[GUESTCOUNTRYSELECTGL] - guests country from selector list in guests language / Land des Gastes Selektor Sprache Gast

[GUESTCOUNTRYTEXT] - guests country from free text field

[GUESTARRIVALTIME]- arrivaltime / Ankunftszeit

[GUESTCOMMENTS] - comments in the booking / Kommentare in der Buchung

[GUESTCUSTOMQ1] - answer to custom question 1 / Antwort auf individuelle Frage 1

[GUESTCUSTOMQ2] - answer to custom question 2 / Antwort auf individuelle Frage 2

[GUESTCUSTOMQ3] - answer to custom question 3 / Antwort auf individuelle Frage 3

[GUESTCUSTOMQ4] - answer to custom question 4 / Antwort auf individuelle Frage 4

[GUESTCUSTOMQ5] - answer to custom question 5 / Antwort auf individuelle Frage 5

[GUESTCUSTOMQ6] - answer to custom question 6 / Antwort auf individuelle Frage 6

[GUESTCUSTOMQ7] - answer to custom question 7 / Antwort auf individuelle Frage 7

[GUESTCUSTOMQ8] - answer to custom question 8 / Antwort auf individuelle Frage 8

[GUESTCUSTOMQ9] - answer to custom question 9 / Antwort auf individuelle Frage 9

[GUESTCUSTOMQ10] - answer to custom question 10 / Antwort auf individuelle Frage 10

[GUESTLANGUAGE] - guest language / Sprache

[BOOKNAMELIST] - create a table with guest names and info for a booking / Tabelle mit Gastname und Informationen für diese Gruppenbuchung

[REFERRER] - Referrer / Referrer

[ORIGINALREFERRER]''' - Originalreferrer / Originalreferrer

[APIREF] - the booking number at the originating channel

[APISOURCE] - Beds24 channel number

[NOTES] - notes / Notizen

[NOTESBR] - notes with line breaks / Notizen mit Umbruch

[GROUPNOTE] - group note / Notiz zur Gruppe

[MESSAGE] - the content of the booking message field

[REFERENCE] - content of the booking reference field

[STATUS] - status of booking / Buchungsstatus

[FLAG] - Flag / Buchungshighlight

[CANCELDATE] - date until when the booking is cancelable showing a phrase/ Datum bis zu dem die Buchung stronierbar ist, Anzeige als Text

[CANCELDATEYYYY-MM-DD] - date until when the booking is cancelable displaying a date. If the date is in the past 00-00-0000 will be shown / / Datum bis zu dem die Buchung stronierbar ist, Anzeige als Datum, wenn das Datum in der Vergangenheit liegt wird 00-00-0000 angezeigt

[CANCELURL] - URL to view and cancel bookings / URL um Buchungen einzusehen und zu stornieren

[GUESTLOGIN] - URL to view bookings / URL um Buchungen einzusehen

[CURRENTDATE] - current date / aktuelles Datum

[CURRENTTIME] - current time / aktuelle Zeit

[BOOKINGDATE] - booking date / Tag der Buchung

[BOOKINGTIMEDATE] - booking date and time / Tag und Uhrzeit der Buchung

[BOOKINGDATE:+1day] - offset from booking date / Tag der Buchung plus/minus xdays

[BOOKINGIP] - ip address of booker's computer / IP Adresse des Computers von dem gebucht wurde

[VIEWBOOKING] - create a URL to log into the control panel and view this booking (for hosts, not intended to be sent to guests)

[EMAIL:00] - - Status of an Auto Action email. Replace 00 with the number of the Auto Action. This shows if the email has been sent to not./ Status einer Auto Action. Ersetzen Sie 00 mit der
Nummer der Auto Action.

[BOOKIDLAST1] - Last 1 digit of booking number / letzte Ziffer der Buchungsnummer

[BOOKIDLAST2] - Last 2 digits of booking number / letzte 2 Ziffern der Buchungsnummer

[BOOKIDLAST3] - Last 3 digits of booking number / letzte 3 Ziffern der Buchungsnummer

[BOOKIDLAST4] - Last 4 digits of booking number / letzte 4 Ziffern der Buchungsnummer

[BOOKIDLAST5] - Last 5 digits of booking number / letzte 5 Ziffern der Buchungsnummer

[BOOKIDLAST6] - Last 6 digits of booking number / letzte 6 Ziffern der Buchungsnummer

[BOOKIDLAST7] - Last 7 digits of booking number / letzte 7 Ziffern der Buchungsnummer

[BOOKIDLAST8] - Last 8 digits of booking number / letzte 8 Ziffern der Buchungsnummer

[RANDOM1] - a 1 digit random number seeded from the booking number / Zufällige einstellige Zahl abgeleitet aus der Buchungsnummer

[RANDOM2] - a 2 digit random number seeded from the booking number / Zufällige zweitellige Zahl abgeleitet aus der Buchungsnummer

[RANDOM3] - a 3 digit random number seeded from the booking number / Zufällige dreitellige Zahl abgeleitet aus der Buchungsnummer

[RANDOM4] - a 4 digit random number seeded from the booking number / Zufällige vierstellige Zahl abgeleitet aus der Buchungsnummer

[RANDOM5] - a 5 digit random number seeded from the booking number / Zufällige fünfstellige Zahl abgeleitet aus der Buchungsnummer

[RANDOM6] - a 6 digit random number seeded from the booking number / Zufällige sechsstellige Zahl abgeleitet aus der Buchungsnummer

[RANDOM7] - a 7 digit random number seeded from the booking number / Zufällige siebenstellige Zahl abgeleitet aus der Buchungsnummer

[RANDOM8] - a 8 digit random number seeded from the booking number / Zufällige achtstellige Zahl abgeleitet aus der Buchungsnummer

[BOOKINGINFOITEMS] - Booking Info Codes - Codes and text / Info Codes - Code und Text

[BOOKINGINFOITEMSBR] - Booking Info Codes - Codes and text with line break / Info Codes - Code und Text mit Umburch

[BOOKINGINFOTEXTS] - Booking Info Codes - Text only / Info Codes - nur Text

[BOOKINGINFOTEXTSBR] Booking Info Codes - Text only / Info Codes - nur Text mit Umbruch

[BOOKINGINFOCODES] - Booking Info Codes - Code only / Info Codes - nur Code

[BOOKINGINFOCODESBR] - Booking Info Codes - Codes and text with line break / Info Codes - mit Zeilenumbruch

[BOOKINGINFOCODETEXT:] - the most recent Text value of the specified Booking Info Code / der letzte Wert des spezifizierten Info Codes

[BOOKINGINFOCODEDATE:]- the most recent date value of the specified Booking Info Code / das letzte Datum des spezifizierten Info Codes

[CARDLASTFOUR] - last 4 digits of card / letzte vier Ziffern der Kreditkarte

[CARDFIRSTSIX] - first 6 digits of card / erste sechs Ziffern der Kreditkarte

== Tabelle Gruppenbuchung ==
===Individuelle Tabelle Gruppenbuchung===
ADUL= the number of adults

ARIV = Arrival date / Ankunftsdatum

BREF = Boking number / Buchungsnummer

CHAR = Charges / Kosten

CHIL = the number of childeren / Anzahl Kinder

DEPT = Departure date / Abreisedatum

ICAN = Include cancelled bookings / Stornierte Buchungen anzeigen

NAME = Guest name / Name des Gastes

ONLY = Just show the one booking / Nur diese Buchung anzeigen

PAID = Paid amount / Zahlung

PEOP = the number of guests / Anzahl Gäste

PROP = Property name / Name der Unterkunft

ROOM = Room name / Name der Einheit

TOTA = Total price / Gesamtpreis

UNI2 = Unit first additional information / Untereinheit erste zusätzliche Information

UNI3 = Unit second additional information / Untereinheit zweite zusätzliche Information

UNIT = Unit name / Name Untereinheit.

Verbinden Sie die Variablen mit einem Unterstrich.

Beispiele:

[BOOKGROUP:PROP_ROOM_BREF_NAME] generiert eine Tabelle mit Name der Unterkunft, Name der Einheit, Buchungsnummer nud Name des Gastes in dieser Reihenfolge.

[BOOKGROUP:BREF_NAME_PROP_ROOM] generiert eine Tabelle mit Buchungsnummer, Name des Gastes, Name der Unterkunft, Name der Einheit in dieser Reihenfolge.

=== Tabelle Gruppenbuchung mit fixem Inhalt===
[BOOKGROUPROOMLIST] - create a table of guest names including room type for a group booking / Tabelle mit Gastname und Einheit für diese Gruppenbuchung

[BOOKGROUPROOMLISTTOTAL] - create a table of guest names including room type for a group booking with guest totals / Tabelle mit Gastname und Einheit für diese Gruppenbuchung mit Summen

[BOOKGROUPROOMLISTCHARGETOTAL] - create a table of guest names including room type and charge for a group booking with guest totals / Tabelle mit Gastname und Einheit und Kosten für eine Gruppenbuchung

[BOOKGROUPNAMELISTCHARGETOTAL] - create a table of guest names including room type unit and charge for a group booking with guest totals / Tabelle mit Gastname und Einheit und Kosten für eine Gruppenbuchung mit Summe

[BOOKGROUPUNITLISTCHARGETOTAL] - create a table of guest names including room type unit and charge for a group booking with guest totals / Tabelle mit Gastname Einheit und Untereinheit für eine Gruppenbuchung mit Summe

[BOOKGROUPNAMELIST] - create a table of guest names and info for a group booking / Tabelle mit Gastname und Informationen für eine Gruppenbuchung

[BOOKGROUPUNITLIST] - create a table of guest names including unit for a group booking / Tabelle mit Gastname und Untereinheit für diese Gruppenbuchung

[BOOKGROUPUNITLISTTOTAL] - create a table of guest names including unit for a group booking with guest totals / Tabelle mit Gastname und Untereinheit für eine Gruppenbuchung

== iCal Links ==
Diese Template-Variablen erstellen iCal-Links, mit denen die Buchung einem Kalender hinzugefügt werden kann.

[ICALURL] - calendar link / Kalender Link

[ICALURL:16] - calendar link with check-in hour replace 16 with the hour check-in starts / Kalender Link mit Check-in, ersetzen Sie 16 mit der Stunde zu welcher der Check-in startet

[ICALURL::10] - calendar link with check-out hour replace 10 with the hour check-out ends / Kalender Link mit Check-out, ersetzen Sie 10 mit der Stunde zu welcher der Check-out endet

[ICALURL:::summary text] - calendar link with a summary text / Kalender Link mit Zusammenfassung

[ICALURL::::description text] - calendar link with a descriptive text / Kalender Link mit Beschreibung

Beispiel:

Kalender Link mit Check-in Zeit 16:00, Chech-out Zeit 10:00, Zusammenfassunb "Buchungg" und einer Beschreibung von "Sunny Hotel "[ICALURL:16:10:Buchung:Sunny Hotel]

== Rechnung ==
[INVOICENUMBER] - invoice number / Rechnungsnummer

[INVOICENUMBERS] - invoice number if invoicees are involved / Rechnungsnummer wenn Rechnungsempfänger involviert sind.

[INVOICEDATE] - invoice date / Rechnungsdatum

[INVOICEBALANCE] - invoice balance / Rechnungssumme

[INVOICEBALANCENUM] - As per [INVOICEBALANCE] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator./ Wie [INVOICEBALANCE] aber ohne Tausendertrennpunkt in englischem Datenformat.

[INVOICEBALANCE:50%] - percentage of invoice balance / Prozenutaler Anteil der Rechnungsumme

[INVOICEBALANCE:-100] - invoice balance with offset amount / Rechnungssumme mit einer Anpassung

[INVOICEBALANCENUM] - As per [INVOICEBALANCE] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator./ (für Kalkulationen)

[INVOICEBALANCENUM:] - As per [INVOICEBALANCE:] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator./ (für Kalkulationen)

[INVOICEPARTBALANCE:status1,status2,status4:10%] - Calculate the balance of all invoice items with matching status, the status items can be a comma separated list. To exclude status items prefix them with an exclamation mark, for example !status1 / Kalkuliert die Rechnungssumme mit allen passenden Statuseinträgen (z.B. aus Upselling). Um Posten auszuschließen setzen Sie ein Ausrufungszeichen davor z.B. !status1. Wird am Ende ein Prozentwert eingegeben, wird dieser Prozentwert automatisch kalkuliert

[INVOICEPARTBALANCENUM:status1,status2,status4:10%] - As per INVOICEPARTBALANCE but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator. / Wie [INVOICEPARTBALANCE] aber ohne Tausendertrennpunkt in englischem Datenformat (für Kalkulationen)

[INVOICEBALANCE1] - invoice balance of one booking only, not the booking group / Rechnungssumne einer Buchung nicht der Gruppenbuchung

[INVOICEBALANCE1NUM] - As per [INVOICEBALANCE1] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator (for calculation) / / Wie [INVOICEBALANCE] aber ohne Tausendertrennpunkt in englischem Datenformat (für Kalkulationen)

[INVOICECHARGES] - invoice sum of all charges / Summe aller Kosten

[INVOICECHARGESNUM] - As per [INVOICECHARGES] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator. / Wie [INVOICECHARGES] aber ohne Tausendertrennpunkt in englischem Datenformat (für Kalkulationen)

[INVOICEPARTCHARGES:status1,status2,!status4:10%] - Calculate the balance of all invoice charges with matching status and apply optional multiplier or offset. The status items can be a comma separated list. To exclude status items prefix them with an exclamation mark, for example !status1. The offset optional and can be specified after a second colon (:) and it can be a percentage by ending the number with the percent (%) symbol or a numeric value offset.

[INVOICEPARTCHARGESNUM:status1,status2,status4:10%] - As per INVOICEPARTCHARGES but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator/ (für Kalkulationen)

[INVOICEPAYMENTS] - invoice sum of all payments / Summe aller Zahlungen

[INVOICEPAYMENTS:50%] - invoice sum of all payments with percentage multiplier

[INVOICEPAYMENTS:-100] - invoice sum of all payments with offset

[INVOICEPAYMENTSNUM] - As per [INVOICEPAYMENTS] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator. / Wie
[INVOICEPAYMENTS] aber Tausendertrennpunkt in englischem Datenformat (für Kalkulationen)

[INVOICEPARTPAYMENTS:status1,status2,!status4:10%] - Calculate the balance of all invoice payments with matching status and apply optional multiplier or offset. The status items can be a comma separated list. To exclude status items prefix them with an exclamation mark, for example !status1. The offset optional and can be specified after a second colon (:) and it can be a percentage by ending the number with the percent (%) symbol or a numeric value offset.

[INVOICEPARTPAYMENTSNUM:status1,status2,status4:10%] - As per INVOICEPARTCHARGES but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator/ (für Kalkulationen)

[INVOICECREDITS] - invoice sum of all credit items / Gesamtsumme aller negativen Rechnungsposten (Rabatte, Anzahlungen)

[INVOICECREDITSNUM] - As per [INVOICECREDITS] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator. Wie [INVOICECREDITS] aber Tausendertrennpunkt in englischem Datenforma (für Kalkulationen)

[INVOICEPAYMENTSNUM:50%] - As per [INVOICEPAYMENTS:50%] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator/ (für Kalkulationen)

[INVOICEDEBITS] - tinvoice sum of all debit items / Gesamtsumme aller positiven Rechnungsposten

[INVOICEDEBITS:50%] - invoice sum of all debit items with percentage multiplier

[INVOICEDEBITS:-100] - invoice sum of all debit items with offset

[INVOICEDEBITSNUM] - As per [INVOICEDEBITS] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator. Wie [INVOICEDEBITS] aber ohne Tausendertrennpunkt in englischem Datenformat (zur Kalkulation).

[INVOICEDEBITSNUM:] - As per [INVOICEDEBITS:] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator (zur Kalkulation).

[INVOICEVAT] - invoice sum of all vat value / gesamte in der Rechnung enthaltene Mehrwertsteuer.

[INVOICEVATNUM] - invoice sum of all vat value (for calculations) / gesamte in der Rechnung enthaltene Mehrwertsteuer (zur Kalkulation).

[INVOICEFIRSTITEM] - price of the item listed first in the invoice / Preis des ersten in der Rechnung aufgeführten Posten

[INVOICEFIRSTITEMNUM] - price of the item listed first in the invoice but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator (for calculations) / Preis des ersten in der Rechnung aufgeführten Posten Wert ohne Tausendertrennpunkt in englischem Datenformat (zur Kalkulation).

[INVOICEUPSELL0] - base price without upsell items or other charges added later / Kosten ohne Upselling und später hinzugefügte Kosten.

[INVOICEUPSELLNUM0] - as per [INVOICEUPSELL1] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator (for calculations) / wie [INVOICEUPSELL1] Wert ohne Tausendertrennpunkt in englischem Datenformat (zur Kalkulation).

[INVOICEUPSELL1] - value of upsell item 1 (number can be between 1 to 20) / Wert der Upselling Posten 1 (Zahl zwischen 1 und 20)

[INVOICEUPSELLNUM1] - as per [INVOICEUPSELL1] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator / wie [INVOICEUPSELL1] der Wert wird ohne Tausendertrennpunkt in englischem Datenformat (zur Kalkulation).

[INVOICEUPSELLQTY1] - quantity of upsell item 1 (number can be between 1 to 20) / Anzahl der Upselling Posten 1 (Zahl zwischen 1 und 20)

[INVOICEUPSELLHEADLINE1] - headline of upsell item 1 (number can be between 1 to 20) / Bezeichnung der Upselling Posten 1 (Zahl zwischen 1 und 20)

[INVOICEUPSELLDESCRIPTION1] - description of upsell item 1 (number can be between 1 to 20) / Beschreibung der Upselling Posten 1 (Zahl zwischen 1 und 20)

[INVOICEEXTRAITEM1] - value of extra invoice item 1 (number can be between 1 to 20) / Wert Extra Rechnungsposten 1 (Zahl zwischen 1 und 20)

[INVOICEEXTRAITEMNUM1] - as per [INVOICEUPSELL1] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator / wie / [INVOICEEXTRAITEM1] aber der Wert wird Tausendertrennpunkt in englischem Datenformat (zur Kalkulation).

[INVOICEEXTRAITEMQTY1] - quantity of extra invoice item 1 (number can be between 1 to 20) / Anzahl der Extra Rechnungsposten (Zahl zwischen 1 und 20)

[INVOICEGROSS:1] - gross amount of the inserted VAT rate (number is the VAT rate), value is displayed with a decimal point and no thousands separator (for calculations)

INVOICEGROSSNUM:1] gross amount of the inserted VAT rate (number is the VAT rate)

[INVOICENET:1] - net amount of the inserted VAT rate (number is the VAT rate)

[INVOICENETNUM:1] - net amount of the inserted VAT rate (number is the VAT rate), value is displayed with a decimal point and no thousands separator (for calculations)

[INVOICEVAT:1] - VAT amount of the inserted VAT rate (number is the VAT rate)

[INVOICEVATNUM:1] VAT amount of the inserted VAT rate (number is the VAT rate), value is displayed with a decimal point and no thousands separator (for calculations)

[UPSELLTABLE] - table with all upsell items / Tabelle mit Upselling Posten

[UPSELLTABLEVAT] - table with all upsell items with vat information and vat summary / Tabelle mit Upselling Posten und Mehrwertsteuer

[UPSELLTABLENOREFUND] - table with all upsell items except refundable items / Tabelle mit Upselling Posten ausser erstattbaren Posten

[INVOICEACCOUNTNAME] - name of the invoice account the invoice is assigned to or blank / Name des Rechnungsempfängers falls keine Rechnungsempfänger angelegt sind bleibt das Feld leer

[INVOICEACCOUNTCODE] - code of the invoice account the invoice is assigned to or blank / Code des Rechnungsempfängers falls keine Rechnungsempfänger angelegt sind bleibt das Feld leer

[INVOICEACCOUNTTEMPLATE1] - template value 1 of the invoice account the invoice is assigned to or blank / Wert von Template 1 des Rechnungsempfängers falls keine Rechnungsempfänger angelegt sind bleibt das Feld leer

[INVOICEACCOUNTTEMPLATE2] - template value 2 of the invoice account the invoice is assigned to or blank / Wert von Template 1 des Rechnungsempfängers falls keine Rechnungsempfänger angelegt sind bleibt das Feld leer

[INVOICEACCOUNTTEMPLATE3] - template value 3 of the invoice account the invoice is assigned to or blank / Wert von Template 1 des Rechnungsempfängers falls keine Rechnungsempfänger angelegt sind bleibt das Feld leer

[INVOICEACCOUNTTEMPLATE4]- template value 4 of the invoice account the invoice is assigned to or blank / Wert von Template 1 des Rechnungsempfängers falls keine Rechnungsempfänger angelegt sind bleibt das Feld leer

== Rechnungstabelle ==
Sie können Ihre eigene Rechnungstabelle erstellen. Verfügbare Variablen sind:

AMO - shows the net value (price x quantity) / Nettopreis (Preis x Anzahl)

CEX - charges excluded (charges will not be shown) / Kosten werden nicht angezeigt

CON - currency conversion. Example: CONEURUSD will convert the first currency (Euros) to the second currency (USD) / Wähungeumrechnung. Beispiel: CONEURUSD rechnet die erste Währung (Euros) in die zweite um (USD)

CUA - currency symbol showing after the numbers. Example: CUA€ will show € after the figures / Wähungssymbol nach Betrag. Beispiel: CUA€ zeigt € nach dem Betrag.

CUB - currency symbol showing before the numbers. Example: CUB€ will show € before the figures / Wähungssymbol vor Betrag. Beispiel: CUA€ zeigt € vor dem Betrag.

DAT - adds a date column / fügt Datumsspalte hinzu

DEC - Decimal points. Example: DEC, will show a comma as decimal point. If nothing is set the system will use the default for the language / Dezimalzeichen. Beispiel: DEC. zeigt einen Punkt als Dezimalzeichen. Wenn nichts eingestellt wird nutzt das System die Voreinstellung für die jeweilige Sprache

DP0 - no decimal places / keine Dezimalstellen

DP1 - 1 decimal place / eine Dezimalstelle

DP2 - 2 decimal places / zwei Dezimalstellen

DP3 - 3 decimal places / drei Dezimalstellen

DP4 - 4 decimal places / vier Dezimalstellen

GRP - Group Totals. Displays the same items as a total / Gruppensummen. Zeigt gleiche Posten als Summe.

GRT - Grand Total / Gesamtsumme

INV - invoicee add the invoicee number at the end. Example: INV20 to show invoicee number 20, INV0 will show items not assigned to an invoicee, INV-1 will show all items from the booking regardless of invoicee / Rechnungsempfänger - fügen Sie die ID des Rechungsempfängers hinzu. Beispiel: INV20 zeigt Rechnungsempfänger 20 , INV0 zeigt Positionen, die keinem Rechnungsempfänger zugeordnet sind, INV-1 zeigt alle Positionen aus der Buchung unabhängig vom Rechnungsempfänger.

LAN - language. Example LANDE will force the language to German / Sprache. Beispiel: LANFR erzwingt Französisch

MUL - multiplier. Example: MUL1.2 will multiply all prices by 1.2 / Multiplikator. Beispiel: MUL1.2 multipliziert alle Preise mit 1.2

ONE - shows only items from the specified booking (not the booking group) / zeigt nur Rechnungsposten der ausgewählten Buchung (nicht der Gruppenbuchung)

PAY - shows payments / zeigt Zahlungen

PRI - shows prices / zeigt Preise

QTY - shows quantity / zeigt Anzahl

SEX - status excluded. Calculate the balance of all invoice items except for the ones with these status, the status items can be a comma separated list. Example: SIN status1,status2,status4 will not show items with this status. / Status ausgeschlossen. Führt alle Rechnungspositionen mit Ausnahme derjenigen mit diesem Status auf. Mehrere Statuspositionen können kommagetrennt eingegeben werden. Beispiel: SEX status1,status2,status4 zeigt keine Artikel mit diesem Status an.

SIN - status included. Calculate the balance of all invoice items with matching status, the status items can be a comma separated list. Example: SIN status1,status2,status4 will only show items with this status. / Status eingeschlossen. Führt alle Rechnungspositionen mit passendem Status auf. Mehrere Statuspositionen können kommagetrennt eingegeben werden. Beispiel: SEX status1,status2,status4 zeigt nur Positionen mit diesem Status an.

STA- shows staus / zeigt Status

THO - thousands separator. Exapmple: THO. will show a dot as thousand separator. If nothing is set the system will use the default for the language / Trennung für Tausender. Beispiel: THO, zeigt eine Kommer als Tausender Trennung

TOT - shows total amounts / zeigt Summen

VAA - shows VAT amounts / zeigt Mwst. Werte

VAP - shows VAT percents / zeigt Mwst. Prozent

VAT - VAT summary / zeigt zusammengefasst Mwst.

Verbinden Sie die Variablen mit einem Unterstrich.

Beispiel:

[INVOICE:PRI_QTY_CUA$] generiert eine Rechnungstabelle mit Preis und Anzahl in Dollar.

'''Rechnungstabellen mit fixem Inhalt'''

[INVOICETABLE] - invoice table / Rechnungstabelle

[INVOICETABLE:$1.1$] - invoice table and currency multiplier with optional new currency symbol before or after price. / Rechnungstabelle mit Währungsmultiplikator und optional anderem Währungssymbol vor oder hinter dem Wert.

[INVOICETABLEPART:status1,status2,!status4] - Invoice table showing only items with matching status.The status items can be a comma separated list. To exclude status items prefix them with an exclamation mark, for example !status1. / Rechnungstabelle nur mit den Posten, die diesen Status haben. Mehrere Status können getrennt durch Komma eingegeben werden. Im einen Status auszuschließen setzen Sie ein Ausrufungszeichen davor z,B, !status1.

[INVOICETABLE2] - invoice table with status field / Rechnungstabelle mit Statusfeld

[INVOICETABLE2:$1.1$] - invoice table with status field and currency multiplier with optional new currency symbol before or after price. / Rechnungstabelle mit Statusfeld und Währungsmultiplikator und optional anderem Wähungssymbol vor oder hinter dem Wert.

[INVOICETABLECHARGES] - invoice table showing charges only / Rechnungstabelle nur Kosten

[INVOICETABLENOTOT] - invoice table without grand total / Rechnungstabelle ohne Gesamtsumme

[INVOICETABLENOTOT:$1.1$] - invoice table without grand total and currency multiplier with optional new currency symbol before or after price. / Rechnungstabelle ohne Gesamtsumme und optional anderem Wähungssymbol vor oder hinter dem Wert.

[INVOICETABLENOTOT2] - invoice table with status field without grand total / Rechnungstabelle ohne Gesamtsumme mit Statusfeld

[INVOICETABLENOTOT2:$1.1$] - invoice table with status field without grand total and currency multiplier with optional new currency symbol before or after price. / Rechnungstabelle ohne Gesamtsumme mit Statusfeld und optional anderem Währungssymbol vor oder hinter dem Wert.

[INVOICETABLEVAT] - invoice table with vat information / Rechnungstabelle mit zusammengefasster Mehrwertsteuer

[INVOICETABLEVAT:$1.1$] - invoice table with vat information and currency multiplier with optional new currency symbol before or after price / Rechnungstabelle mit Mehrwertsteuer zusammengefasster Mehrwertsteuer sowie Währungsmultiplikator und optional anderem Währungssymbol vor oder hinter dem Wert

[INVOICETABLEVATNOSUM] - invoice table with vat information without vat summary / Rechnungstabelle mit Mehrwertsteuer ohne zusammengefasste Mehrwertsteuer

[INVOICETABLEDATEVATNOSUM] - invoice table with vat information and date without vat summary / Rechnungstabelle mit Datum und Mehrwertsteuer ohne zusammengefasste Mehrwertsteuer

[INVOICETABLEVATCOMPACT] - compact version of invoice table with vat information and vat summary / Kompakte Version der Rechnungstabelle mit zusammengefasster Mehrwertsteuer

[INVOICETABLEVATCOMPACT:$1.1$] - compact version of invoice table with vat information and vat summary and currency multiplier with optional new currency symbol before or after price / Kompakte Version der Rechnungstabelle mit zusammengefasster Mehrwertsteuer sowie Währungsmultiplikator und optional anderem Währungssymbol vor oder hinter dem Wert

[INVOICETABLEVATCOMPACTNOSUM] - compact version of invoice table with vat information without vat summary / Kompakte Version der Rechnungstabelle ohne zusammengefasste Mehrwertsteuer

[INVOICETABLEVATCOMPACTNOSUM:$1.1$] - compact version of invoice table with vat information without vat summary and currency multiplier with optional new currency symbol before or after price / Kompakte Version der Rechnungstabelle ohne zusammengefasste Mehrwertsteuer sowie Währungsmultiplikator und optional anderem Währungssymbol vor oder hinter dem Wert

[INVOICETABLEDATEVATNOSUM:$1.1$] - invoice table with vat information and date without vat summary and currency multiplier with optional new currency symbol before or after price / / Rechnungstabelle mit Datum und Mehrwertsteuer ohne zusammengefasste Mehrwertsteuer sowie Währungsmultiplikator und optional anderem Währungssymbol vor oder hinter dem Wert

[INVOICETABLEVATNOSUM:$1.1$] - invoice table with vat information without vat summary and currency multiplier with optional new currency symbol before or after price / / Rechnungstabelle ohne Mehrwertsteuer sowie Währungsmultiplikator und optional anderem Wähungssymbol vor oder hinter dem Wert

[INVOICETABLEVAT:$1.1$] - invoice table with vat information and currency multiplier with optional new currency symbol before or after price. / Rechnungstabelle mit Mehrwertsteuer sowie Währungsmultiplikator und optional anderem Wähungssymbol vor oder hinter dem Wert

[INVOICETABLEVAT2] - invoice table with vat information and status field / Rechnungstabelle mit Mehrwertsteuer und Statusfeld und zusammengefasster Mehrwertsteuer

[INVOICETABLEVAT2:$1.1$] - invoice table with vat information and status field and vat summary and currency multiplier with optional new currency symbol before or after price / Rechnungstabelle mit Mehrwertsteuer und Statusfeld und zusammengefasster Mehrwertsteuer sowie Währungsmultiplikator und optional anderem Wähungssymbol vor oder hinter dem Wert

[INVOICETABLEVAT2VNOSUM] - invoice table with vat information and status field without vat summary / Rechnungstabelle mit Mehrwertsteuer und Statusfeld ohne zusammengefasste Mehrwertsteuer / Rechnungstabelle mit Mehrwertsteuer und Statusfeld ohne zusammengefasste Mehrwertsteuer

INVOICETABLEVAT2NOSUM:$1.1$] - invoice table with vat information and status field without vat summary and currency multiplier with optional new currency symbol before or after price / Rechnungstabelle mit Mehrwertsteuer und Statusfeld ohne zusammengefasste Mehrwertsteuer mit Währungsmultiplikator und optional anderem Wähungssymbol vor oder hinter dem Wert

[INVOICETABLEVATCHARGES] - invoice table showing charges only with vat information and vat summary / Rechnungstabelle nur mit Kosten, Mwst. und zusammengefasster Mwst.

[INVOICETABLENOPRICE] - invoice table with no price information / Rechnungstabelle ohne Preisinformationen.

[INVOICETABLEINVOICEE] - invoice table without any invoicee amounts / Rechnungstabelle ohne Posten Rechnungsempfänger

[INVOICETABLEINVOICEE123] - invoice table for a specific invoicee, specify the invoicee Id number / Rechnungstabelle für einen Rechnungsempfänger. Spezifizieren Sie den Rechnungsempfänger über die Nummer

==Rechnungsempfänger ==
[INVOICEEBALANCE] - invoice balance for unassigned invoice items.

[INVOICEEBALANCENUM] - invoice balance for unassigned invoice items displayed with a decimal point and no thousands separator (zur Kalkulation).

[INVOICEEBALANCE1234] - invoice balance for invoice items assigned to invoicee 1234 (change 1234 to the required Invoicee Id number) (für Kalkulationen)

[INVOICEEBALANCENUM1234] - invoice balance for invoice items assigned to invoicee 1234 (change 1234 to the required Invoicee Id number) displayed with a decimal point and no thousands separator (zur Kalkulation).

[INVOICEECHARGES] - invoice charges for unassigned invoice items.

[INVOICEECHARGESNUM] - invoice charges for unassigned invoice items displayed with a decimal point and no thousands separator (zur Kalkulation).

[INVOICEECHARGES1234] - invoice charges for invoice items assigned to invoicee 1234 (change 1234 to the required Invoicee Id number).

[INVOICEECHARGESNUM1234] - invoice charges for invoice items assigned to invoicee 1234 (change 1234 to the required Invoicee Id number) displayed with a decimal point and no thousands separator (zur Kalkulation).

[INVOICEEPAYMENTS] - invoice payments for unassigned invoice items.

[INVOICEEPAYMENTSNUM] - invoice payments for unassigned invoice items displayed with a decimal point and no thousands separator (zur Kalkulation).

[INVOICEEPAYMENTS1234] - invoice payments for invoice items assigned to invoicee 1234 (change 1234 to the required Invoicee Id number)

[INVOICEEPAYMENTSNUM1234] - invoice payments for invoice items assigned to invoicee 1234 (change 1234 to the required Invoicee Id number) (zur Kalkulation).

== Zahlungsaufforderung ==
[PAYURL] - Creates a payment url for the payment request for the amount in the booking deposit field if non zero, otherwise the outstanding balance / Fügt eine URL zu einer Zahlungsaufforderung über den Betrag, den Sie im Feld "Anzahlung" im Reiter "Kosten und Zahlungen" der Buchung eingetragen haben ein. Wenn Sie dort keinen Betrag eingegeben haben, nimmt das System den "Zu zahlen" Betrag.

[PAYURL:25%] - Creates a payment url for the payment request for a percentage of the outstanding balance. Use 100% to specify the full outstanding balance / Fügt eine URL zu einer Zahlungsaufforderung über den Betrag ein, den Sie im Feld "Anzahlung" im Reiter "Kosten und Zahlungen" der Buchung eingetragen haben. Wenn Sie dort keinen Betrag eingegeben haben, nimmt das System den "Zu zahlen" Betrag.

[PAYURL:200] - Creates a payment url for the payment request url for a fixed amount / Fügt eine URL mit einer Zahlungsaufforderung über einen fixen Betrag ein. Wird Null eingegeben zeigt Paypal ein Feld ein, in dem ein Betrag eingegeben werden kann.

[PAYLINK] - Creates a payment link (HTML A tag) for the payment request for the amount in the booking deposit field if non zero, otherwise the outstanding balance / Fügt einen Link (HTML A tag) zu einer Zahlungsaufforderung über den Betrag, den Sie im Feld "Anzahlung" im Reiter "Kosten und Zahlungen" der Buchung eingetragen haben ein. Wenn Sie dort keinen Betrag eingegeben haben, nimmt das System den "Zu zahlen" Betrag.

[PAYLINK:25%] -Creates a payment link (HTML A tag) for the payment request for a percentage of the outstanding balance. Use 100% to specify the full outstanding balance / Fügt einen Link (HTML A tag) zu einer Zahlungsaufforderung über den Betrag ein, den Sie im Feld "Anzahlung" im Reiter "Kosten und Zahlungen" der Buchung eingetragen haben. Wenn Sie dort keinen Betrag eingegeben haben, nimmt das System den "Zu zahlen" Betrag.

[PAYLINK:200] - Creates a payment link (HTML A tag) for the payment request) for a fixed amount / Fügt einen Link (HTML A tag) zu einer Zahlungsaufforderung über einen fixen Betrag ein. Wird Null eingegeben zeigt Paypal ein Feld ein, in dem ein Betrag eingegeben werden kann.

[PAYBUTTON] - Creates a payment button for the payment request for the amount in the booking deposit field if non zero, otherwise the outstanding balance / Fügt einen Button mit einem Link zu einer Zahlungsaufforderung über den Betrag, den Sie im Feld "Anzahlung" im Reiter "Kosten und Zahlungen" der Buchung eingetragen haben ein. Wenn Sie dort keinen Betrag eingegeben haben, nimmt das System den "Zu zahlen" Betrag.

[PAYBUTTON:25%] - Creates a payment button for the payment request for a percentage of the outstanding balance. Use 100% to specify the full outstanding balance / / Fügt einen Button mit einem Link zu einer Zahlungsaufforderung über den Betrag ein, den Sie im Feld "Anzahlung" im Reiter "Kosten und Zahlungen" der Buchung eingetragen haben. Wenn Sie dort keinen Betrag eingegeben haben, nimmt das System den "Zu zahlen" Betrag.

[PAYBUTTON:200] - Creates a payment button for the payment request for a fixed amount / Fügt einen Button mit einem Link zu einer Zahlungsaufforderung über einen fixen Betrag ein. Wird Null eingegeben zeigt Paypal ein Feld ein, in dem ein Betrag eingegeben werden kann.

[PAYPALURL] - Creates a Paypal payment url for the amount in the booking deposit field if non zero, otherwise the outstanding balance / Fügt eine Paypal URL über den Betrag, den Sie im Feld "Anzahlung" im Reiter "Kosten und Zahlungen" der Buchung eingetragen haben angefordert. Wenn Sie dort keinen Betrag eingegeben haben, nimmt das System den "Zu zahlen" Betrag.

[PAYPALURL:25%] - Creates a Paypal payment url for a percentage of the outstanding balance / Fügt eine Paypal URL über einen Prozentsatz der zu zahlenden Betrages ein.

[PAYPALURL:200] - Creates a Paypal payment url for a fixed amount. A zero amount will cause paypal to provide a field to enter an amount / Fügt eine Paypal URL über einen fixen Betrag ein. Wird Null eingegeben zeigt Paypal ein Feld ein, in dem ein Betrag eingegeben werden kann.

[PAYPALLINK] - Creates a Paypal payment link for the amount in the booking deposit field if non zero, otherwise the outstanding balance / Fügt einen Paypal Link (HTML A tag) über den Betrag, den Sie im Feld "Anzahlung" im Reiter "Kosten und Zahlungen" der Buchung eingetragen haben angefordert. Wenn Sie dort keinen Betrag eingegeben haben, nimmt das System den "Zu zahlen" Betrag.

[PAYPALLINK:25%] - Creates a Paypal payment link for a percentage of the outstanding balance / Fügt einen Paypal Link (HTML A tag) über einen Prozentsatz der zu zahlenden Betrages ein. Nehmen Sie 100% um den gesamten ausstehenden Betrag anzufordern.

[PAYPALLINK:200] - Creates a Paypal payment link for a fixed amount. A zero amount will cause paypal to provide a field to enter an amount / Fügt einen Paypal Link (HTML A tag) über einen fixen Betrag ein. Wird Null eingegeben zeigt Paypal ein Feld ein, in dem ein Betrag eingegeben werden kann.

[PAYPALBUTTON] - Adds a Paypal payment button to an Auto Action Email / Fügt einen Paypal Button über den Betrag, den Sie im Feld "Anzahlung" im Reiter "Kosten und Zahlungen" der Buchung eingetragen haben angefordert. Wenn Sie dort keinen Betrag eingegeben haben, nimmt das System den "Zu zahlen" Betrag.

[PAYPALBUTTON:25%] - Creates a Paypal payment link for a percentage of the outstanding balance / Fügt einen Paypal Link über einen Prozentsatz der zu zahlenden Betrages ein.

[PAYPALBUTTON:200] - Creates a Paypal payment link for a fixed amount. A zero amount will cause paypal to provide a field to enter an amount / Fügt einen Paypal Link über einen fixen Betrag ein. Wird Null eingegeben zeigt Paypal ein Feld ein, in dem ein Betrag eingegeben werden kann.

== Mathematische Operatoren ==
Operatoren können zwischen zwei Zahlen oder auch zwischen zwei Template-Variablen, die eine Zahl zurückgeben, eingesetzt werden.

[+] Beispiel: 2 [+] 3 = 5

[-] Beispiel: 5 [-] 1 = 4

[*] Beispiel: 3 [*] 4 = 12

[/] Beispiel: 15 [/] 5 = 3

[MIN] Beispiel: 2 [MIN] 3 = 2

[MAX] Beispiel: 2 [MAX] 3 = 3

=== Runden und Nachkommastellen ===

==== Voreinstellung ====

2 [/] 3 = 0.66666666666667

==== Runden auf die nächste Ganzzahl ====

2 [/.0] 3 = 1

==== Runden auf 1,2,3 oder 4 Nachkommastellen ====

2 [/.1] 3 = 0.7

2 [/.2] 3 = 0.67

2 [/.3] 3 = 0.667

2 [/.4] 3 = 0.6667

Das funktioniert bei allen Operatoren, auch bei [MIN] and [MAX]

Hinweis: Nehmen Sie zum Rechnen die Template Variablen, die mit NUM enden. Die mathematischen Operatoren funktionieren nur bei Zahlen OHNE Tausendertrennzeichen und OHNE Währungssymbol. Außerdem müssen die Zahlen einen Dezimalpunkt statt des deutschen Dezimalkommas haben.

== Währungen umrechnen ==

[CONVERT:EUR-USD] - get the actual conversion rate between two currencies, this can be used with math functions to show alternative currency values. All currencies supported by the booking page currency selector can be used / zeigt den aktuellen Umrechnungskurs zwischen zwei Wähungen and. Alle Währungen, die welche die Buchungsseite unterstützt können genutzt werden.

Beispiel: [INVOICECHARGESNUM] [*.2] [CONVERT:EUR-USD] rechnet die Summe aller Kosten von Euros in USD mit zwei Dezimalstellen. (zur Kalkulation).

Wenn Sie einen Multiplikator benutzen, um eine unterschiedliche Währung an OTAs zu senden: Beispiel Hotel id 123456 und ein Multiplikator um USD zum heutigen Kurs in EUR zu konvertieren:

123456*[CONVERT:USD-EUR]*

oder um Euro EUR to USD zu konvertieren

123456*[CONVERT:EUR-USD]
== Daten ==
[DAYSBETWEEN:2019-11-01:2019-11-10] - this template variable will calculate the number of days between the :: the dates need to be in yyyy-mm-dd format. Template variables can be used for calculation / berechnet die Anzahl der Tage zwischen den :: die Daten müssen im Format yyyyy-mm-mm-dd-dd vorliegen. Für die Berechnung können Template-Variablen verwendet werden.

Beipiel: [[DAYSBETWEEN:[FIRSTNIGHT:+5 days{%G-%m-%d}]:[CURRENTDATE:{%G-%m-%d}]] berechnet die Anzahl der Tage zwischen 5 Tagen nach Check-in und heute

Sie können PHP strftime nutzen um Datenformete zu formatieren. Information über PHP strftime Strings finden Sie unter [http://php.net/manual/de/function.strftime.php]

[FIRSTNIGHT:{%A, %e %B, %Y}] - first night booked / erste gebuchte Nacht

[FIRSTNIGHT:+1day{%A, %e %B, %Y}] - optional date offset and display format. The offset can be any plus or minus any number of days and the display can be any valid PHP strftime format string / Datum plus/minus x Tage und Darstellung mit gültigem PHP strftime String

[LASTNIGHT:{%A, %e %B, %Y}] - last night booked / letzte gebuchte Nacht

[LASTNIGHT:+1day{%A, %e %B, %Y}] - optional date offset and display format. The offset can be any plus or minus any number of days and the display can be any valid PHP strftime format string / Datum plus/minus x Tage und Darstellung mit gültigem PHP strftime String

[LEAVINGDAY:{%A, %e %B, %Y}] - check-out / Abreisetat

[LEAVINGDAY:+1day{%A, %e %B, %Y}] - optional date offset and display format. The offset can be any plus or minus any number of days and the display can be any valid PHP strftime format string.

[CURRENTDATE:{%A, %e %B, %Y}] - current date / aktuelles Datum

[CURRENTDATE:+1day{%A, %e %B, %Y}] - optional date offset and display format. The offset can be any plus or minus any number of days and the display can be any valid PHP strftime format string / Datum plus/minus x Tage und Darstellung mit gültigem PHP strftime String

[BOOKINGDATE:{%A, %e %B, %Y}] - booking date / Buchungsdatumg

[BOOKINGDATE:+1day{%A, %e %B, %Y}] - optional date offset and display format. The offset can be any plus or minus any number of days and the display can be any valid PHP strftime format string / Datum plus/minus x Tage und Darstellung mit gültigem PHP strftime String

[PAYMENTDATE:{%A, %e %B, %Y}] - most recent payment date / Das Datum der letzten Zahlung

[PAYMENTDATE:+1day{%A, %e %B, %Y}:1:1000] - optional date offset and display format. The offset can be any plus or minus any number of days and the display can be any valid PHP strftime format string. The second parameter specifies the payment to show, 0 or missing means the most recent payment. The third parameter specifies the invoicee. / optionaler Datumsversatz und Formatierung. Der Offset kann Plus oder Minus einer beliebigen Anzahl von Tagen sein und die Anzeige kann eine beliebige gültige PHP strftime-Formatzeichenkette sein. Der zweite Parameter gibt die anzuzeigende Zahlung an, 0 oder Fehlend bedeutet die letzte Zahlung. Der dritte Parameter gibt den Rechnungsempfänger an.

==Account Account (Benutzerkonto der Buchung) ==

[ACCOUNTID] - account id of the booked property / Kundennummer (Owner id) der gebuchten Unterkunft

[ACCOUNTTEMPLATE1] - Account Template 1

[ACCOUNTTEMPLATE2] - Account Template 2

[ACCOUNTTEMPLATE3] - Account Template 3

[ACCOUNTTEMPLATE4] - Account Template 4

[MASTERACCOUNTTEMPLATE1] - Account Template 1 from master account / Account Template 1 des Master Accounts

[MASTERACCOUNTTEMPLATE2] - Account Template 2 from master account / Account Template 2 des Master Accounts

[MASTERACCOUNTTEMPLATE3] - Account Template 3 from master account / Account Template 3 des Master Accounts

[MASTERACCOUNTTEMPLATE4] - Account Template 4 from master account / Account Template 4 des Master Accounts

== Smart Template Variablen ==
Smart Template Variablen zeigen den dort gesetzten Text nur an, wenn eine bestimmte Bedingung erfüllt oder nicht erfüllt ist.

Das letzte Element ist der Text, der basierend auf dem Ergebnis des Wenn-Dann-Vergleichs angezeigt wird. Die Texte für den wahren und den falschen Fall werden durch einen Strich | getrennt.

Template Variablen können innerhalb dieser Template Variablen wie in den Beispielen verwendet werden.

1. [IF=:[GUESTNAME]:Miller:ja|nein]

Wenn der Gastname Miller ist, wird der Text "Ja" angezeigt. Wenn der Gastname nicht Miller ist, wird der Text "no" angezeigt

2. [IF>:[NUMADULT]:2:Bitte kontaktieren Sie uns bezüglich Ihrer Anforderungen an die Bettwäsche |]

Wenn die Anzahl der Erwachsenen höher als 2 ist, wird der Text "Bitte kontaktieren Sie uns bezüglich Ihrer Anforderungen an die Bettwäsche " in Verbindung. Wenn die Anzahl der Erwachsenen niedriger als 2 ist, wird nichts angezeigt.

3. [IF<:[NUMADULT]:3:|Bettwäsche für zwei Erwachsene ist kostenlos enthalten]

Wenn die Anzahl der Erwachsenen nicht niedriger als 3 ist, wird der Text "Bettwäsche für zwei Erwachsene ist kostenlos enthalten" angezeigt. Wenn die Anzahl der Erwachsenen niedriger als 3ist, wird nichts angezeigt.

4. [IF<=:[NUMADULT]:2:ja|nein]

5. [IF>=:[NUMADULT]:2:ja|nein]

6. [IFBETWEEN:[NUMADULT]:1:3:ja|zu niedrig|zu hoch]

7. [IFLIKE:[GUESTTITLE]:Mr:Dear|Hi]

IFLIKE wie IF, außer dass Leerzeichen am Anfang und am Ende sowie Groß- und Kleinschreibung ignoriert werden.

[IFLIKE:[GUESTTITLE]: :Sehr geehrte(r) [GUESTFIRSTNAME] [GUESTNAME]|]

[IFLIKE:[GUESTTITLE]: Herr: Sehr geehrter Herr [GUESTFIRSTNAME] [GUESTNAME]|]

[IFLIKE:[GUESTTITLE]: Frau: Sehr geehrte Frau [GUESTFIRSTNAME] [GUESTNAME]|]

[IF:[GUESTTITLE]:Familie:Liebe Familie [GUESTNAME]|]

Wenn kein Titel im Titelfeld angegeben ist wird als Andrede "Sehr geehrte(r)" verwendet. Wenn der Titel "Herr" ist, wird "Sehr geehrter Herr" versendet, bei "Frau" "Sehr geehrte Frau"

8. [IFIN:John:[GUESTFIRSTNAME]:Hi John|Your name does not contain John?]

Wenn das erste Wort im zweiten Wort enthalten ist, wird die erste Option angezeigt, ansonsten wird die zweite Option angezeigt.

[INWORDS] - writes out a number in words. This works in English only / die Zahl wird in Worten ausgeschrieben. Der Text kann nur auf Englisch angezeigt werden.

Beispiele:

[INWORDS] 10 will write out ten / ten wird ausgeschrieben

[INWORDS] [INVOICEPAYMENTSNUM] will write out the invoice sum of all payments / schreibt die Summe aller Zahlungen aus

[INWORDS] [INVOICEPAYMENTSNUM] [+] 10 will write out the invoice sum of all payments plus 10 / / schreibt die Summe aller Zahlungen plus zehn aus

Wenn Zahlen involviert sind, nehmen Sie die Template Variablen, die mit NUM enden. Die mathematischen Operatoren funktionieren nur bei Zahlen OHNE Tausendertrennzeichen und OHNE Währungssymbol. Außerdem müssen die Zahlen einen Dezimalpunkt statt des deutschen Dezimalkommas haben.

==Account Variables (Eingeloggter Account, nur für Control Panel, NICHT für Auto Actions oder Emails etc.) ==
Diese Variablen können z.B. von Resellern verwendet werden, die einen individuellen Reiter zu den Buchungen hinzugefügt haben.

[LOGGEDINACCOUNTID] - account id of the logged in user / Account ID des eingeloggten Nutzers

[LOGGEDINACCOUNTTEMPLATE1] - Account Template 1/ Account Template 1 des Master Accounts

[LOGGEDINACCOUNTTEMPLATE2] - Account Template 2 / Account Template 2 des Master Accounts

[LOGGEDINACCOUNTTEMPLATE3] - Account Template 3 / Account Template 3 des Master Accounts

[LOGGEDINACCOUNTTEMPLATE4] - Account Template 4 / Account Template 5 des Master Accounts

[MASTERLOGGEDINACCOUNTTEMPLATE1] - Account Template 1 from master account / Account Template 1 des Master Accounts

[MASTERLOGGEDINACCOUNTTEMPLATE2] - Account Template 2 from master account / Account Template 2 des Master Accounts

[MASTERLOGGEDINACCOUNTTEMPLATE3] - Account Template 3 from master account / Account Template 3 des Master Accounts

[MASTERLOGGEDINACCOUNTTEMPLATE4] - Account Template 4 from master account / Account Template 4 des Master Accounts

[LOGGEDINAPIKEY] - apiKey of account / api Key des Benutzerkontos

== Encoding Template Variablen ==

[ENCODEURL:value] encode value for URL data format / kodiert den Wert für das URL-Datenformat

[ENCODEJSON:value] encode value for JSON data format / kodiert den Wert für das JSON-Datenformat

Note: Verwenden Sie immer die mit NUM endenden Template Variablen, wenn es sich um Zahlen handelt. Die Mathematikfunktionen funktionieren nur mit Zahlen mit Dezimalpunkt (kein Dezimalkomma) und ohne Tausendertrennzeichen und ohne Währungssymbol.

Template Variables

2020-01-13T11:35:27Z

Andrian: /* Smart Template Variablen */

[[Category:Buchungsseite]]
[[Category:Gästemanagement]]
Diese Seite erklärt wie Template Variablen genutzt werden können.
Template Variablen (short codes) können als Platzhalter für Informationen aus der Buchung eingesetzt werden. Kopieren Sie sie exakt wie angegeben (inklusive der eckigen Klammern) in an die Stelle des Texts an dem Sie die Information aus der Buchung einfügen möchten.

Die Datumsvariablen können einen Offset haben, der nach einem Doppelpunkt einefügt wird z.B. '''[FIRSTNIGHT:-3 days]'''

Die Preisvariablen können einen positiven, negativen oder prozentualen Offset haben, der nach einem Doppelpunkt einefügt wird z.B. '''[PRICE:-10]''' oder '''[INVOICEBALANCE:25%]'''

== Account ==

[ACCOUNTTEMPLATE1] - Account Template 1

[ACCOUNTTEMPLATE2] - Account Template 2

[ACCOUNTTEMPLATE3] - Account Template 3

[ACCOUNTTEMPLATE4] - Account Template 4

==Unterkunft ==
[PROPERTYNAME] - property name / Name Unterkunft

[PROPERTYADDRESS] - property full address / vollständige Adresse Unterkunft

[PROPERTYCITY] - property city / Stadt Unterkunft

[PROPERTYSTATE] - property state / Bundesstaat Unterkunft

[PROPERTYCOUNTRY] - property country / Land Unterkunft

[PROPERTYEMAIL] - property email / Email Unterkunft

[PROPERTYWEB] - property web site / Website Unterkunft

[PROPERTYPHONE] - property phone / Telefon Unterkunft

[PROPERTYFAX] - property fax / Fax Unterkunft

[PROPERTYCONTACTLASTNAME] - property contact last name / Kontakt Unterkunft Nachname

[PROPERTYCONTACTFIRSTNAME] - property contact first name / Kontakt Unterkunft Vorname

[PROPERTYID] - property id number / ID Unterkunft

[PROPERTYPOSTCODE] - property post code / Unterkunft Postleitzahl

[PROPERTYCURRENCYFRONT] - property currency symbol before number / Unterkunft Währungssymbol vor der Zahl

[PERMITID] - the permit ID / die Registrierungsnummer

[PROPERTYCURRENCYBACK] - property currency symbol after number / Unterkunft Währungssymbol hinter der Zahl

[PROPERTYLATITUDE] - property latitude / Unterkunft Breitengrad

[PROPERTYLONGITUDE] - property longitude /Unterkunft Längengrad

[PROPERTYLOCATIONDESCRIPTION] - property location description / Unterkunft Lagebeschreibung

[PROPERTYLOCATIONDESCRIPTIONBR] - property location description with line break / Unterkunft Lagebeschreibung mit Umbruch

[PROPERTYDIRECTIONS] - property directions (Settings -> Channel Manager -> Property Content) / Wegbeschreibung (Konfiguration -> Channel Manager -> Inhalt Unterkunft)

[PROPERTYHEADLINE] - property headline / Unterkunft Headline

[PROPERTYDESCRIPTION] - property description / Unterkunft Beschreibung

[PROPERTYGENERALPOLICY] - property rental policy / AGB

[PROPERTYGENERALPOLICYBR] - property rental policy with line break / AGB mit Umbruch

[PROPERTYLEGALPOLICY] - property rental policy / AGB nicht mehr verwendet

[PROPERTYHOUSERULES] - property house rules (Settings > Channel Manager > Property Content) / Hausregeln (Konfiguration -> Channel Manager -> Inhalt Unterkunft)

[PROPERTYTEMPLATE1] - Property Template 1/ Unterkunft Template 1

[PROPERTYTEMPLATE2] - Property Template 2 / Unterkunft Template 2

[PROPERTYTEMPLATE3] - Property Template 3 / Unterkunft Template 3

[PROPERTYTEMPLATE4] - Property Template 4 / Unterkunft Template 4

[PROPERTYCANCELPOLICY] - property cancellation policy / Stornoregeln

[PROPERTYCANCELPOLICYBR] - property cancellation policy with line breaks / Stornoregeln mit Umbruch

[CHECKINSTART] - Beginn Check-in, 24-Stunden-Format (Konfiguration > Channel Manager > Inhalt Unterkunft > 'Check-in von')

[CHECKINEND] - Ende Check-in, 24-Stunden-Format (Konfiguration > Channel Manager > Inhalt Unterkunft > 'Check-in bis')

[CHECKOUTEND] - Ende Check-out, 24-Stunden-Format (Konfiguration > Channel Manager > Inhalt Unterkunft > 'Check-out bis')

[CHECKINSTART12] - Beginn Check-in, am/pm-Format (Konfiguration > Channel Manager > Inhalt Unterkunft > 'Check-in von')

[CHECKINEND12] - Ende Check-in, am/pm-Format (Konfiguration > Channel Manager > Inhalt Unterkunft > 'Check-in bis')

[CHECKOUTEND12] - Ende Check-out, am/pm-Format (Konfiguration > Channel Manager > Inhalt Unterkunft > 'Check-out bis')

== Einheit ==
[ROOMID] - room id number / ID Einheit

[ROOMNAME] - room name / Name Einheit

[ROOMNAMEBR] - room name with line break / Name Einheit mit Umbruch

[ROOMNAME1] - room name of first booked room / Name der ersten gebuchten Einheit

[ROOMNAMES] - a comma separated list of all room types booked with linke break/ eine kommagetrennte Liste aller gebuchten Einheitstypen mit Umbruch

[ROOMNAMESNC] - room names including quantity of each booked room without cancelled rooms/ eine kommagetrennte Liste aller gebuchten Einheitstypen mit Umbruch ohne stornierte Einheiten

[ROOMNAMSEBR] - room name with line break / Name Einheit mit Umbruch

[ROOMNAMESNCBR] room names with line break without cancelled rooms / Name Einheit mit Umbruch ohne stornierte Einheiten

[ROOMNAMEOFFER]BR - room names of all booked rooms with offer name with line break/ Namen aller gebuchten Einheit mit Name Offerte mit Umbruch

[ROOMNAMEOFFER] - room names of all booked rooms with offer name / Nemen aller gebuchten Einheit mit Name Offerte

[ROOMTYPEDESC] - room accommodation type / Unterkunftstyp erste gebuchte Einheit

[ROOMTYPEDESCS] - room accommodation type all booked rooms / Unterkunftstyp alle gebuchten Einheiten

[INTERNALROOMNAME] - internal room name as used in the control panel, this is not the translated room name shown on the booking page

[ROOMSIZE] - size of the room / Größe der Einheit

[ROOMTEMPLATE1] - Room Template 1/ Einheit Template 1

[ROOMTEMPLATE2] - Room Template 2 / Einheit Template 2

[ROOMTEMPLATE3] - Room Template 3 / Einheit Template 3

[ROOMTEMPLATE4] - Room Template 4 / Einheit Template 4

[ROOMMETAAUXTEXT] - room meta auxiliary text setting / Einheit interner Text erste gebuchte Einheit

[ROOMMETAAUXTEXTS] - - room meta text setting for all booked rooms / Einheit interner Text alle gebuchten Einheiten

[OFFERID] - ID of the boked offer / ID der gebuchten Offerte

[OFFERNAME] - booked offer name for all booked rooms / Name der gebuchten Offerte für alle Einheiten

[OFFERNAME1] - offer name for this booked room only / Name der gebuchten Offerte nur für diese Einheit

[OFFERDESCRIPTION1] - offer description 1 for all booked rooms / Beschreibung 1 der Offerte für alle gebuchten Einheiten

[OFFERDESCRIPTION2] - offer description 2 for all booked rooms / Beschreibung 2 der Offerte für alle gebuchten Einheiten

[UNITNAME] - unit names of all the assigned room types / Name aller Unterinheiten dieses Einheitstyps

[UNITNAME:1] - additional information about the unit for all the assigned room types / zusätzliche Information für die Untereinheit

[UNITNAME1] - unit name of the first assigned room / Name einer ersten Untereinheit eines Typs

[UNITNAME1:1] - additional information about the first assigned room / Zusätzliche Information zur ersten ersten zugewiesenen Untereinheit

[ROOMDESCRIPTION] - Room description (Settings > Channel Manager > Property Content > Room Content) / Beschreibung Einheit (Konfiguration -> Channel Manager -> Inhalt Unterkunft)

[ROOMDESCRIPTION1] - Room description 1 (Settings > Properties > Rooms > Setup) / Beschreibung Einheit 1 (Konfiguration -> Unterkünfte -> Einheiten -> Einrichten)

== Buchung ==
[BOOKID] - booking reference / Referenznummer

[GROUPID] - booking reference of the master booking/ Referenznummer der Masterbuchung

REFERENCENUMBER] - booking reference / Referenznummer

[FIRSTNIGHT] - first night booked / erste gebuchte Nacht

[FIRSTNIGHTSHORT] - first night booked in 1 Apr 2016 format / erste gebuchte Nacht kurz

[FIRSTNIGHT:+1day] - offset from first night / erste Nacht plus/minus x days

[LASTNIGHT] - last night booked / letzte gebuchte Nacht

[LASTNIGHT:+1day] - offset from last night / letzte Nacht plus/minus x days

[LEAVINGDAY] - check-out day / Abreisetag

[LEAVINGDAY:+1day] - offset from check-out / Abreisetag plus/minus x days

[DAYSTOCHECKIN] - number of days until Check-in / Anzahl Tage bis Check-in

[NUMNIGHT] - number of nights / Anzahl der Nächte

[NUMNIGHTS] - number of nights sum across group booking / Anzahl der Nächte als Summe über alle Buchungen in der Gruppe

[NUMROOM] - the quantity of rooms booked (first room type only) /Anzahl gebuchter Einheiten (nur erster Einheitstyp)

[NUMROOMS] - the quantity of rooms booked (sum of all rooms and room types) / Anzahl der gebuchten Einheien (alle Einheiten und Typen)

[NUMADULT] - number of adults / Anzahl Erwachsene in dieser Einheit oder in der Gruppe der Masterbuchung

[NUMADULT1] - number of adults in this room / Anzahl Erwachsene in dieser Einheit

[NUMCHILD] - number of children / Anzahl Kinder in dieser Einheit oder in der Gruppe der Masterbuchung

[NUMCHILD1] - number of children in this room / Anzahl Kinder in dieser Einheit

[NUMPEOPLE] - number of guests / Anzahl Gäste in dieser Einheit oder in der Gruppe der Masterbuchung

[NUMPEOPLE1] - number of people in this room / Anzahl Gäste in dieser Einheit

[RATEDESC] - rate description / Ratenbeschreibung (im Buchungs-Popup unter dem Reiter 'Kosten & Zahlungen')

[RATEDESCBR] - rate description with line breaks / Ratenbeschreibung mit Zeilenumbruch

[PRICE] - Price / Preis (Wert der im Preisfeld der Buchung eingetragen wurde)

[PRICENC] - Price / Preis (Wert der im Preisfeld der Buchung eingetragen wurde) ohne Währung

[PRICE:10%] - Percentage value of Price / Prozentualer Anteil des Preises

[PRICE:-10] - Price with offset amount / Preis mit Auf/Abschlag

[AVPRICE] - Average Nightly Price / durchschnittlicher Preis pro Nacht

[AVPRICE:20%] - Percentage value of Average Nightly Price / Anteil des durchschnittlichen Preises pro Nacht

[AVPRICE:15] - Average Nightly Price with offset amount / durchschnittlicher Preis pro Nacht mit Auf/Abschlag

[DEPOSIT] - Value in deposit field / Anzahlung im Anzahlungsfeld

[TAX] - Value in tax field / Steuer

[COMMISSION] - Value in commission field / Provision

[COMMISSIONGROUP] - Value of the commission of the complete group booking / Provision für die gesamte Gruppenbuchung

[GUESTTITLE] - guest title / Titel des Gastes

[GUESTNAME] - name of the guest / Nachname des Gasts

[GUESTSNAME] - name of all guests listed on the "guests" tab of the booking / Namen aller Gäste aus dem Reiter "Gäste" der Buchung

[GUESTNAMES] - name of all guests in the booking / Nachnamen aller Gäste in der Buchung

[GUESTSNAMES] - name of all guests listed on the "guests" tab of the booking / Namen aller Gäste aus dem Reiter "Gäste" aller Buchungen in einer Gruppenbuchung

[GUESTFIRSTNAME] - firstname ofthe guest / Vorname des Gasts, erster Buchstabe Großbuchstabe

[GUESTFULLNAME] title, firstname and lastname of the guest / Titel Vor- und Nachname des Gasts

[GUESTFULLNAMES] - titles, first names, last names of all guests in the booking / Titel Vor- und Nachnamen aller Gäste in der Buchung

[GUESTFULLNAMESBR] - titles, first names, last names of all guests in the booking with line break / Titel Vor- und Nachnamen aller Gäste in der Buchung mit Umbruch

[GUESTFULLNAMECAP] - title, first name, last name with first letter capitalizsed / Vor- und Nachname des Gasts, erster Buchstabe Großbuchstabe

[GUESTEMAIL] - guests Email / Email des Gasts

[GUESTPHONE] - guests phonenumber / Telefonnummer des Gasts

[GUESTPHONENUM] - guests phone number with all non-numeric characters removed / Telefonnummer des Gasts alle nicht-numberischen Zeichen entfernt

[GUESTMOBILE] - guests mobilenumber / Mobilnummer des Gasts

[GUESTMOBILENUM] - guests mobile number with all non-numeric characters removed / Mobilnummer des Gasts alle nicht-numerischen Zeichen entfernt

[PHONELAST1] - last digit of the guests phone number if guest phone is empty it will use the guests mobile number / die letze Ziffer der Telefonnummer des Gastes. Wenn keine Telefonnummer hinterlegt ist wird die Mobilnummer des Gastes genutzt.

[PHONELAST2] - last 2 digits of the guests phone number if guest phone is empty it will use the guests mobile number / die letzen 2 Ziffern der Telefonnummer des Gastes. Wenn keine Telefonnummer hinterlegt ist wird die Mobilnummer des Gastes genutzt.

[PHONELAST3] - last 3 digits of the guests phone number if guest phone is empty it will use the guests mobile number / die letzen 3 Ziffern der Telefonnummer des Gastes. Wenn keine Telefonnummer hinterlegt ist wird die Mobilnummer des Gastes genutzt.

[PHONELAST4] - last 4 digits of the guests phone number if guest phone is empty it will use the guests mobile number / die letzen 4 Ziffern der Telefonnummer des Gastes. Wenn keine Telefonnummer hinterlegt ist wird die Mobilnummer des Gastes genutzt.

[PHONELAST5] - last 5 digits of the guests phone number if guest phone is empty it will use the guests mobile number / die letzen 5 Ziffern der Telefonnummer des Gastes. Wenn keine Telefonnummer hinterlegt ist wird die Mobilnummer des Gastes genutzt.

[PHONELAST6] - last 6 digits of the guests phone number if guest phone is empty it will use the guests mobile number / die letzen 6 Ziffern der Telefonnummer des Gastes. Wenn keine Telefonnummer hinterlegt ist wird die Mobilnummer des Gastes genutzt.

[GUESTFAX] - guests faxnumber / Faxnummer des Gasts

[GUESTFAXNUM] - guests number rwith all non-numeric characters removed / Mobilnummer des Gasts alle nicht-numerischen Zeichen entfernt

[GUESTCOMPANY] - company name / Firmenname

[GUESTADDRESS] - guests address / Adresse des Gasts

[GUESTPOSTCODE] - guests postcode / Postleitzahl

[GUESTCITY] - guests city / Stadt

[GUESTSTATE] - guests state / Bundesland des Gastes

[GUESTCOUNTRY] - guests country from free text field is not empty, otherwise from selector list /Land des Gastes aus Freitextfeld, falls leer von Selektor

[GUESTCOUNTRYHL] - guests country from free text field is not empty, otherwise from selector list in hosts language /Land des Gastes aus Freitextfeld, falls leer von Selektor Sprache Vermieter

[GUESTCOUNTRYGL] - guests country from free text field is not empty, otherwise from selector list in guests language / /Land des Gastes aus Freitextfeld, falls leer von Selektor Sprache Gaste

[GUESTCOUNTRYSELECT] - guests country from selector list / Land des Gastes Selektor

[GUESTCOUNTRYSELECTHL] - guests country from selector list in hosts language / Land des Gastes Selektor Sprache Vermieter

[GUESTCOUNTRYSELECTGL] - guests country from selector list in guests language / Land des Gastes Selektor Sprache Gast

[GUESTCOUNTRYTEXT] - guests country from free text field

[GUESTARRIVALTIME]- arrivaltime / Ankunftszeit

[GUESTCOMMENTS] - comments in the booking / Kommentare in der Buchung

[GUESTCUSTOMQ1] - answer to custom question 1 / Antwort auf individuelle Frage 1

[GUESTCUSTOMQ2] - answer to custom question 2 / Antwort auf individuelle Frage 2

[GUESTCUSTOMQ3] - answer to custom question 3 / Antwort auf individuelle Frage 3

[GUESTCUSTOMQ4] - answer to custom question 4 / Antwort auf individuelle Frage 4

[GUESTCUSTOMQ5] - answer to custom question 5 / Antwort auf individuelle Frage 5

[GUESTCUSTOMQ6] - answer to custom question 6 / Antwort auf individuelle Frage 6

[GUESTCUSTOMQ7] - answer to custom question 7 / Antwort auf individuelle Frage 7

[GUESTCUSTOMQ8] - answer to custom question 8 / Antwort auf individuelle Frage 8

[GUESTCUSTOMQ9] - answer to custom question 9 / Antwort auf individuelle Frage 9

[GUESTCUSTOMQ10] - answer to custom question 10 / Antwort auf individuelle Frage 10

[GUESTLANGUAGE] - guest language / Sprache

[BOOKNAMELIST] - create a table with guest names and info for a booking / Tabelle mit Gastname und Informationen für diese Gruppenbuchung

[REFERRER] - Referrer / Referrer

[ORIGINALREFERRER]''' - Originalreferrer / Originalreferrer

[APIREF] - the booking number at the originating channel

[APISOURCE] - Beds24 channel number

[NOTES] - notes / Notizen

[NOTESBR] - notes with line breaks / Notizen mit Umbruch

[GROUPNOTE] - group note / Notiz zur Gruppe

[MESSAGE] - the content of the booking message field

[REFERENCE] - content of the booking reference field

[STATUS] - status of booking / Buchungsstatus

[FLAG] - Flag / Buchungshighlight

[CANCELDATE] - date until when the booking is cancelable showing a phrase/ Datum bis zu dem die Buchung stronierbar ist, Anzeige als Text

[CANCELDATEYYYY-MM-DD] - date until when the booking is cancelable displaying a date. If the date is in the past 00-00-0000 will be shown / / Datum bis zu dem die Buchung stronierbar ist, Anzeige als Datum, wenn das Datum in der Vergangenheit liegt wird 00-00-0000 angezeigt

[CANCELURL] - URL to view and cancel bookings / URL um Buchungen einzusehen und zu stornieren

[GUESTLOGIN] - URL to view bookings / URL um Buchungen einzusehen

[CURRENTDATE] - current date / aktuelles Datum

[CURRENTTIME] - current time / aktuelle Zeit

[BOOKINGDATE] - booking date / Tag der Buchung

[BOOKINGTIMEDATE] - booking date and time / Tag und Uhrzeit der Buchung

[BOOKINGDATE:+1day] - offset from booking date / Tag der Buchung plus/minus xdays

[BOOKINGIP] - ip address of booker's computer / IP Adresse des Computers von dem gebucht wurde

[VIEWBOOKING] - create a URL to log into the control panel and view this booking (for hosts, not intended to be sent to guests)

[EMAIL:00] - - Status of an Auto Action email. Replace 00 with the number of the Auto Action. This shows if the email has been sent to not./ Status einer Auto Action. Ersetzen Sie 00 mit der
Nummer der Auto Action.

[BOOKIDLAST1] - Last 1 digit of booking number / letzte Ziffer der Buchungsnummer

[BOOKIDLAST2] - Last 2 digits of booking number / letzte 2 Ziffern der Buchungsnummer

[BOOKIDLAST3] - Last 3 digits of booking number / letzte 3 Ziffern der Buchungsnummer

[BOOKIDLAST4] - Last 4 digits of booking number / letzte 4 Ziffern der Buchungsnummer

[BOOKIDLAST5] - Last 5 digits of booking number / letzte 5 Ziffern der Buchungsnummer

[BOOKIDLAST6] - Last 6 digits of booking number / letzte 6 Ziffern der Buchungsnummer

[BOOKIDLAST7] - Last 7 digits of booking number / letzte 7 Ziffern der Buchungsnummer

[BOOKIDLAST8] - Last 8 digits of booking number / letzte 8 Ziffern der Buchungsnummer

[RANDOM1] - a 1 digit random number seeded from the booking number / Zufällige einstellige Zahl abgeleitet aus der Buchungsnummer

[RANDOM2] - a 2 digit random number seeded from the booking number / Zufällige zweitellige Zahl abgeleitet aus der Buchungsnummer

[RANDOM3] - a 3 digit random number seeded from the booking number / Zufällige dreitellige Zahl abgeleitet aus der Buchungsnummer

[RANDOM4] - a 4 digit random number seeded from the booking number / Zufällige vierstellige Zahl abgeleitet aus der Buchungsnummer

[RANDOM5] - a 5 digit random number seeded from the booking number / Zufällige fünfstellige Zahl abgeleitet aus der Buchungsnummer

[RANDOM6] - a 6 digit random number seeded from the booking number / Zufällige sechsstellige Zahl abgeleitet aus der Buchungsnummer

[RANDOM7] - a 7 digit random number seeded from the booking number / Zufällige siebenstellige Zahl abgeleitet aus der Buchungsnummer

[RANDOM8] - a 8 digit random number seeded from the booking number / Zufällige achtstellige Zahl abgeleitet aus der Buchungsnummer

[BOOKINGINFOITEMS] - Booking Info Codes - Codes and text / Info Codes - Code und Text

[BOOKINGINFOITEMSBR] - Booking Info Codes - Codes and text with line break / Info Codes - Code und Text mit Umburch

[BOOKINGINFOTEXTS] - Booking Info Codes - Text only / Info Codes - nur Text

[BOOKINGINFOTEXTSBR] Booking Info Codes - Text only / Info Codes - nur Text mit Umbruch

[BOOKINGINFOCODES] - Booking Info Codes - Code only / Info Codes - nur Code

[BOOKINGINFOCODESBR] - Booking Info Codes - Codes and text with line break / Info Codes - mit Zeilenumbruch

[BOOKINGINFOCODETEXT:] - the most recent Text value of the specified Booking Info Code / der letzte Wert des spezifizierten Info Codes

[BOOKINGINFOCODEDATE:]- the most recent date value of the specified Booking Info Code / das letzte Datum des spezifizierten Info Codes

[CARDLASTFOUR] - last 4 digits of card / letzte vier Ziffern der Kreditkarte

[CARDFIRSTSIX] - first 6 digits of card / erste sechs Ziffern der Kreditkarte

== Tabelle Gruppenbuchung ==
===Individuelle Tabelle Gruppenbuchung===
ADUL= the number of adults

ARIV = Arrival date / Ankunftsdatum

BREF = Boking number / Buchungsnummer

CHAR = Charges / Kosten

CHIL = the number of childeren / Anzahl Kinder

DEPT = Departure date / Abreisedatum

ICAN = Include cancelled bookings / Stornierte Buchungen anzeigen

NAME = Guest name / Name des Gastes

ONLY = Just show the one booking / Nur diese Buchung anzeigen

PAID = Paid amount / Zahlung

PEOP = the number of guests / Anzahl Gäste

PROP = Property name / Name der Unterkunft

ROOM = Room name / Name der Einheit

TOTA = Total price / Gesamtpreis

UNI2 = Unit first additional information / Untereinheit erste zusätzliche Information

UNI3 = Unit second additional information / Untereinheit zweite zusätzliche Information

UNIT = Unit name / Name Untereinheit.

Verbinden Sie die Variablen mit einem Unterstrich.

Beispiele:

[BOOKGROUP:PROP_ROOM_BREF_NAME] generiert eine Tabelle mit Name der Unterkunft, Name der Einheit, Buchungsnummer nud Name des Gastes in dieser Reihenfolge.

[BOOKGROUP:BREF_NAME_PROP_ROOM] generiert eine Tabelle mit Buchungsnummer, Name des Gastes, Name der Unterkunft, Name der Einheit in dieser Reihenfolge.

=== Tabelle Gruppenbuchung mit fixem Inhalt===
[BOOKGROUPROOMLIST] - create a table of guest names including room type for a group booking / Tabelle mit Gastname und Einheit für diese Gruppenbuchung

[BOOKGROUPROOMLISTTOTAL] - create a table of guest names including room type for a group booking with guest totals / Tabelle mit Gastname und Einheit für diese Gruppenbuchung mit Summen

[BOOKGROUPROOMLISTCHARGETOTAL] - create a table of guest names including room type and charge for a group booking with guest totals / Tabelle mit Gastname und Einheit und Kosten für eine Gruppenbuchung

[BOOKGROUPNAMELISTCHARGETOTAL] - create a table of guest names including room type unit and charge for a group booking with guest totals / Tabelle mit Gastname und Einheit und Kosten für eine Gruppenbuchung mit Summe

[BOOKGROUPUNITLISTCHARGETOTAL] - create a table of guest names including room type unit and charge for a group booking with guest totals / Tabelle mit Gastname Einheit und Untereinheit für eine Gruppenbuchung mit Summe

[BOOKGROUPNAMELIST] - create a table of guest names and info for a group booking / Tabelle mit Gastname und Informationen für eine Gruppenbuchung

[BOOKGROUPUNITLIST] - create a table of guest names including unit for a group booking / Tabelle mit Gastname und Untereinheit für diese Gruppenbuchung

[BOOKGROUPUNITLISTTOTAL] - create a table of guest names including unit for a group booking with guest totals / Tabelle mit Gastname und Untereinheit für eine Gruppenbuchung

== iCal Links ==
Diese Template-Variablen erstellen iCal-Links, mit denen die Buchung einem Kalender hinzugefügt werden kann.

[ICALURL] - calendar link / Kalender Link

[ICALURL:16] - calendar link with check-in hour replace 16 with the hour check-in starts / Kalender Link mit Check-in, ersetzen Sie 16 mit der Stunde zu welcher der Check-in startet

[ICALURL::10] - calendar link with check-out hour replace 10 with the hour check-out ends / Kalender Link mit Check-out, ersetzen Sie 10 mit der Stunde zu welcher der Check-out endet

[ICALURL:::summary text] - calendar link with a summary text / Kalender Link mit Zusammenfassung

[ICALURL::::description text] - calendar link with a descriptive text / Kalender Link mit Beschreibung

Beispiel:

Kalender Link mit Check-in Zeit 16:00, Chech-out Zeit 10:00, Zusammenfassunb "Buchungg" und einer Beschreibung von "Sunny Hotel "[ICALURL:16:10:Buchung:Sunny Hotel]

== Rechnung ==
[INVOICENUMBER] - invoice number / Rechnungsnummer

[INVOICENUMBERS] - invoice number if invoicees are involved / Rechnungsnummer wenn Rechnungsempfänger involviert sind.

[INVOICEDATE] - invoice date / Rechnungsdatum

[INVOICEBALANCE] - invoice balance / Rechnungssumme

[INVOICEBALANCENUM] - As per [INVOICEBALANCE] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator./ Wie [INVOICEBALANCE] aber ohne Tausendertrennpunkt in englischem Datenformat.

[INVOICEBALANCE:50%] - percentage of invoice balance / Prozenutaler Anteil der Rechnungsumme

[INVOICEBALANCE:-100] - invoice balance with offset amount / Rechnungssumme mit einer Anpassung

[INVOICEBALANCENUM] - As per [INVOICEBALANCE] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator./ (für Kalkulationen)

[INVOICEBALANCENUM:] - As per [INVOICEBALANCE:] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator./ (für Kalkulationen)

[INVOICEPARTBALANCE:status1,status2,status4:10%] - Calculate the balance of all invoice items with matching status, the status items can be a comma separated list. To exclude status items prefix them with an exclamation mark, for example !status1 / Kalkuliert die Rechnungssumme mit allen passenden Statuseinträgen (z.B. aus Upselling). Um Posten auszuschließen setzen Sie ein Ausrufungszeichen davor z.B. !status1. Wird am Ende ein Prozentwert eingegeben, wird dieser Prozentwert automatisch kalkuliert

[INVOICEPARTBALANCENUM:status1,status2,status4:10%] - As per INVOICEPARTBALANCE but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator. / Wie [INVOICEPARTBALANCE] aber ohne Tausendertrennpunkt in englischem Datenformat (für Kalkulationen)

[INVOICEBALANCE1] - invoice balance of one booking only, not the booking group / Rechnungssumne einer Buchung nicht der Gruppenbuchung

[INVOICEBALANCE1NUM] - As per [INVOICEBALANCE1] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator (for calculation) / / Wie [INVOICEBALANCE] aber ohne Tausendertrennpunkt in englischem Datenformat (für Kalkulationen)

[INVOICECHARGES] - invoice sum of all charges / Summe aller Kosten

[INVOICECHARGESNUM] - As per [INVOICECHARGES] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator. / Wie [INVOICECHARGES] aber ohne Tausendertrennpunkt in englischem Datenformat (für Kalkulationen)

[INVOICEPARTCHARGES:status1,status2,!status4:10%] - Calculate the balance of all invoice charges with matching status and apply optional multiplier or offset. The status items can be a comma separated list. To exclude status items prefix them with an exclamation mark, for example !status1. The offset optional and can be specified after a second colon (:) and it can be a percentage by ending the number with the percent (%) symbol or a numeric value offset.

[INVOICEPARTCHARGESNUM:status1,status2,status4:10%] - As per INVOICEPARTCHARGES but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator/ (für Kalkulationen)

[INVOICEPAYMENTS] - invoice sum of all payments / Summe aller Zahlungen

[INVOICEPAYMENTS:50%] - invoice sum of all payments with percentage multiplier

[INVOICEPAYMENTS:-100] - invoice sum of all payments with offset

[INVOICEPAYMENTSNUM] - As per [INVOICEPAYMENTS] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator. / Wie
[INVOICEPAYMENTS] aber Tausendertrennpunkt in englischem Datenformat (für Kalkulationen)

[INVOICEPARTPAYMENTS:status1,status2,!status4:10%] - Calculate the balance of all invoice payments with matching status and apply optional multiplier or offset. The status items can be a comma separated list. To exclude status items prefix them with an exclamation mark, for example !status1. The offset optional and can be specified after a second colon (:) and it can be a percentage by ending the number with the percent (%) symbol or a numeric value offset.

[INVOICEPARTPAYMENTSNUM:status1,status2,status4:10%] - As per INVOICEPARTCHARGES but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator/ (für Kalkulationen)

[INVOICECREDITS] - invoice sum of all credit items / Gesamtsumme aller negativen Rechnungsposten (Rabatte, Anzahlungen)

[INVOICECREDITSNUM] - As per [INVOICECREDITS] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator. Wie [INVOICECREDITS] aber Tausendertrennpunkt in englischem Datenforma (für Kalkulationen)

[INVOICEPAYMENTSNUM:50%] - As per [INVOICEPAYMENTS:50%] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator/ (für Kalkulationen)

[INVOICEDEBITS] - tinvoice sum of all debit items / Gesamtsumme aller positiven Rechnungsposten

[INVOICEDEBITS:50%] - invoice sum of all debit items with percentage multiplier

[INVOICEDEBITS:-100] - invoice sum of all debit items with offset

[INVOICEDEBITSNUM] - As per [INVOICEDEBITS] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator. Wie [INVOICEDEBITS] aber ohne Tausendertrennpunkt in englischem Datenformat (zur Kalkulation).

[INVOICEDEBITSNUM:] - As per [INVOICEDEBITS:] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator (zur Kalkulation).

[INVOICEVAT] - invoice sum of all vat value / gesamte in der Rechnung enthaltene Mehrwertsteuer.

[INVOICEVATNUM] - invoice sum of all vat value (for calculations) / gesamte in der Rechnung enthaltene Mehrwertsteuer (zur Kalkulation).

[INVOICEFIRSTITEM] - price of the item listed first in the invoice / Preis des ersten in der Rechnung aufgeführten Posten

[INVOICEFIRSTITEMNUM] - price of the item listed first in the invoice but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator (for calculations) / Preis des ersten in der Rechnung aufgeführten Posten Wert ohne Tausendertrennpunkt in englischem Datenformat (zur Kalkulation).

[INVOICEUPSELL0] - base price without upsell items or other charges added later / Kosten ohne Upselling und später hinzugefügte Kosten.

[INVOICEUPSELLNUM0] - as per [INVOICEUPSELL1] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator (for calculations) / wie [INVOICEUPSELL1] Wert ohne Tausendertrennpunkt in englischem Datenformat (zur Kalkulation).

[INVOICEUPSELL1] - value of upsell item 1 (number can be between 1 to 20) / Wert der Upselling Posten 1 (Zahl zwischen 1 und 20)

[INVOICEUPSELLNUM1] - as per [INVOICEUPSELL1] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator / wie [INVOICEUPSELL1] der Wert wird ohne Tausendertrennpunkt in englischem Datenformat (zur Kalkulation).

[INVOICEUPSELLQTY1] - quantity of upsell item 1 (number can be between 1 to 20) / Anzahl der Upselling Posten 1 (Zahl zwischen 1 und 20)

[INVOICEUPSELLHEADLINE1] - headline of upsell item 1 (number can be between 1 to 20) / Bezeichnung der Upselling Posten 1 (Zahl zwischen 1 und 20)

[INVOICEUPSELLDESCRIPTION1] - description of upsell item 1 (number can be between 1 to 20) / Beschreibung der Upselling Posten 1 (Zahl zwischen 1 und 20)

[INVOICEEXTRAITEM1] - value of extra invoice item 1 (number can be between 1 to 20) / Wert Extra Rechnungsposten 1 (Zahl zwischen 1 und 20)

[INVOICEEXTRAITEMNUM1] - as per [INVOICEUPSELL1] but the value is displayed with a decimal point and no thousands separator / wie / [INVOICEEXTRAITEM1] aber der Wert wird Tausendertrennpunkt in englischem Datenformat (zur Kalkulation).

[INVOICEEXTRAITEMQTY1] - quantity of extra invoice item 1 (number can be between 1 to 20) / Anzahl der Extra Rechnungsposten (Zahl zwischen 1 und 20)

[INVOICEGROSS:1] - gross amount of the inserted VAT rate (number is the VAT rate), value is displayed with a decimal point and no thousands separator (for calculations)

INVOICEGROSSNUM:1] gross amount of the inserted VAT rate (number is the VAT rate)

[INVOICENET:1] - net amount of the inserted VAT rate (number is the VAT rate)

[INVOICENETNUM:1] - net amount of the inserted VAT rate (number is the VAT rate), value is displayed with a decimal point and no thousands separator (for calculations)

[INVOICEVAT:1] - VAT amount of the inserted VAT rate (number is the VAT rate)

[INVOICEVATNUM:1] VAT amount of the inserted VAT rate (number is the VAT rate), value is displayed with a decimal point and no thousands separator (for calculations)

[UPSELLTABLE] - table with all upsell items / Tabelle mit Upselling Posten

[UPSELLTABLEVAT] - table with all upsell items with vat information and vat summary / Tabelle mit Upselling Posten und Mehrwertsteuer

[UPSELLTABLENOREFUND] - table with all upsell items except refundable items / Tabelle mit Upselling Posten ausser erstattbaren Posten

[INVOICEACCOUNTNAME] - name of the invoice account the invoice is assigned to or blank / Name des Rechnungsempfängers falls keine Rechnungsempfänger angelegt sind bleibt das Feld leer

[INVOICEACCOUNTCODE] - code of the invoice account the invoice is assigned to or blank / Code des Rechnungsempfängers falls keine Rechnungsempfänger angelegt sind bleibt das Feld leer

[INVOICEACCOUNTTEMPLATE1] - template value 1 of the invoice account the invoice is assigned to or blank / Wert von Template 1 des Rechnungsempfängers falls keine Rechnungsempfänger angelegt sind bleibt das Feld leer

[INVOICEACCOUNTTEMPLATE2] - template value 2 of the invoice account the invoice is assigned to or blank / Wert von Template 1 des Rechnungsempfängers falls keine Rechnungsempfänger angelegt sind bleibt das Feld leer

[INVOICEACCOUNTTEMPLATE3] - template value 3 of the invoice account the invoice is assigned to or blank / Wert von Template 1 des Rechnungsempfängers falls keine Rechnungsempfänger angelegt sind bleibt das Feld leer

[INVOICEACCOUNTTEMPLATE4]- template value 4 of the invoice account the invoice is assigned to or blank / Wert von Template 1 des Rechnungsempfängers falls keine Rechnungsempfänger angelegt sind bleibt das Feld leer

== Rechnungstabelle ==
Sie können Ihre eigene Rechnungstabelle erstellen. Verfügbare Variablen sind:

AMO - shows the net value (price x quantity) / Nettopreis (Preis x Anzahl)

CEX - charges excluded (charges will not be shown) / Kosten werden nicht angezeigt

CON - currency conversion. Example: CONEURUSD will convert the first currency (Euros) to the second currency (USD) / Wähungeumrechnung. Beispiel: CONEURUSD rechnet die erste Währung (Euros) in die zweite um (USD)

CUA - currency symbol showing after the numbers. Example: CUA€ will show € after the figures / Wähungssymbol nach Betrag. Beispiel: CUA€ zeigt € nach dem Betrag.

CUB - currency symbol showing before the numbers. Example: CUB€ will show € before the figures / Wähungssymbol vor Betrag. Beispiel: CUA€ zeigt € vor dem Betrag.

DAT - adds a date column / fügt Datumsspalte hinzu

DEC - Decimal points. Example: DEC, will show a comma as decimal point. If nothing is set the system will use the default for the language / Dezimalzeichen. Beispiel: DEC. zeigt einen Punkt als Dezimalzeichen. Wenn nichts eingestellt wird nutzt das System die Voreinstellung für die jeweilige Sprache

DP0 - no decimal places / keine Dezimalstellen

DP1 - 1 decimal place / eine Dezimalstelle

DP2 - 2 decimal places / zwei Dezimalstellen

DP3 - 3 decimal places / drei Dezimalstellen

DP4 - 4 decimal places / vier Dezimalstellen

GRP - Group Totals. Displays the same items as a total / Gruppensummen. Zeigt gleiche Posten als Summe.

GRT - Grand Total / Gesamtsumme

INV - invoicee add the invoicee number at the end. Example: INV20 to show invoicee number 20, INV0 will show items not assigned to an invoicee, INV-1 will show all items from the booking regardless of invoicee / Rechnungsempfänger - fügen Sie die ID des Rechungsempfängers hinzu. Beispiel: INV20 zeigt Rechnungsempfänger 20 , INV0 zeigt Positionen, die keinem Rechnungsempfänger zugeordnet sind, INV-1 zeigt alle Positionen aus der Buchung unabhängig vom Rechnungsempfänger.

LAN - language. Example LANDE will force the language to German / Sprache. Beispiel: LANFR erzwingt Französisch

MUL - multiplier. Example: MUL1.2 will multiply all prices by 1.2 / Multiplikator. Beispiel: MUL1.2 multipliziert alle Preise mit 1.2

ONE - shows only items from the specified booking (not the booking group) / zeigt nur Rechnungsposten der ausgewählten Buchung (nicht der Gruppenbuchung)

PAY - shows payments / zeigt Zahlungen

PRI - shows prices / zeigt Preise

QTY - shows quantity / zeigt Anzahl

SEX - status excluded. Calculate the balance of all invoice items except for the ones with these status, the status items can be a comma separated list. Example: SIN status1,status2,status4 will not show items with this status. / Status ausgeschlossen. Führt alle Rechnungspositionen mit Ausnahme derjenigen mit diesem Status auf. Mehrere Statuspositionen können kommagetrennt eingegeben werden. Beispiel: SEX status1,status2,status4 zeigt keine Artikel mit diesem Status an.

SIN - status included. Calculate the balance of all invoice items with matching status, the status items can be a comma separated list. Example: SIN status1,status2,status4 will only show items with this status. / Status eingeschlossen. Führt alle Rechnungspositionen mit passendem Status auf. Mehrere Statuspositionen können kommagetrennt eingegeben werden. Beispiel: SEX status1,status2,status4 zeigt nur Positionen mit diesem Status an.

STA- shows staus / zeigt Status

THO - thousands separator. Exapmple: THO. will show a dot as thousand separator. If nothing is set the system will use the default for the language / Trennung für Tausender. Beispiel: THO, zeigt eine Kommer als Tausender Trennung

TOT - shows total amounts / zeigt Summen

VAA - shows VAT amounts / zeigt Mwst. Werte

VAP - shows VAT percents / zeigt Mwst. Prozent

VAT - VAT summary / zeigt zusammengefasst Mwst.

Verbinden Sie die Variablen mit einem Unterstrich.

Beispiel:

[INVOICE:PRI_QTY_CUA$] generiert eine Rechnungstabelle mit Preis und Anzahl in Dollar.

'''Rechnungstabellen mit fixem Inhalt'''

[INVOICETABLE] - invoice table / Rechnungstabelle

[INVOICETABLE:$1.1$] - invoice table and currency multiplier with optional new currency symbol before or after price. / Rechnungstabelle mit Währungsmultiplikator und optional anderem Währungssymbol vor oder hinter dem Wert.

[INVOICETABLEPART:status1,status2,!status4] - Invoice table showing only items with matching status.The status items can be a comma separated list. To exclude status items prefix them with an exclamation mark, for example !status1. / Rechnungstabelle nur mit den Posten, die diesen Status haben. Mehrere Status können getrennt durch Komma eingegeben werden. Im einen Status auszuschließen setzen Sie ein Ausrufungszeichen davor z,B, !status1.

[INVOICETABLE2] - invoice table with status field / Rechnungstabelle mit Statusfeld

[INVOICETABLE2:$1.1$] - invoice table with status field and currency multiplier with optional new currency symbol before or after price. / Rechnungstabelle mit Statusfeld und Währungsmultiplikator und optional anderem Wähungssymbol vor oder hinter dem Wert.

[INVOICETABLECHARGES] - invoice table showing charges only / Rechnungstabelle nur Kosten

[INVOICETABLENOTOT] - invoice table without grand total / Rechnungstabelle ohne Gesamtsumme

[INVOICETABLENOTOT:$1.1$] - invoice table without grand total and currency multiplier with optional new currency symbol before or after price. / Rechnungstabelle ohne Gesamtsumme und optional anderem Wähungssymbol vor oder hinter dem Wert.

[INVOICETABLENOTOT2] - invoice table with status field without grand total / Rechnungstabelle ohne Gesamtsumme mit Statusfeld

[INVOICETABLENOTOT2:$1.1$] - invoice table with status field without grand total and currency multiplier with optional new currency symbol before or after price. / Rechnungstabelle ohne Gesamtsumme mit Statusfeld und optional anderem Währungssymbol vor oder hinter dem Wert.

[INVOICETABLEVAT] - invoice table with vat information / Rechnungstabelle mit zusammengefasster Mehrwertsteuer

[INVOICETABLEVAT:$1.1$] - invoice table with vat information and currency multiplier with optional new currency symbol before or after price / Rechnungstabelle mit Mehrwertsteuer zusammengefasster Mehrwertsteuer sowie Währungsmultiplikator und optional anderem Währungssymbol vor oder hinter dem Wert

[INVOICETABLEVATNOSUM] - invoice table with vat information without vat summary / Rechnungstabelle mit Mehrwertsteuer ohne zusammengefasste Mehrwertsteuer

[INVOICETABLEDATEVATNOSUM] - invoice table with vat information and date without vat summary / Rechnungstabelle mit Datum und Mehrwertsteuer ohne zusammengefasste Mehrwertsteuer

[INVOICETABLEVATCOMPACT] - compact version of invoice table with vat information and vat summary / Kompakte Version der Rechnungstabelle mit zusammengefasster Mehrwertsteuer

[INVOICETABLEVATCOMPACT:$1.1$] - compact version of invoice table with vat information and vat summary and currency multiplier with optional new currency symbol before or after price / Kompakte Version der Rechnungstabelle mit zusammengefasster Mehrwertsteuer sowie Währungsmultiplikator und optional anderem Währungssymbol vor oder hinter dem Wert

[INVOICETABLEVATCOMPACTNOSUM] - compact version of invoice table with vat information without vat summary / Kompakte Version der Rechnungstabelle ohne zusammengefasste Mehrwertsteuer

[INVOICETABLEVATCOMPACTNOSUM:$1.1$] - compact version of invoice table with vat information without vat summary and currency multiplier with optional new currency symbol before or after price / Kompakte Version der Rechnungstabelle ohne zusammengefasste Mehrwertsteuer sowie Währungsmultiplikator und optional anderem Währungssymbol vor oder hinter dem Wert

[INVOICETABLEDATEVATNOSUM:$1.1$] - invoice table with vat information and date without vat summary and currency multiplier with optional new currency symbol before or after price / / Rechnungstabelle mit Datum und Mehrwertsteuer ohne zusammengefasste Mehrwertsteuer sowie Währungsmultiplikator und optional anderem Währungssymbol vor oder hinter dem Wert

[INVOICETABLEVATNOSUM:$1.1$] - invoice table with vat information without vat summary and currency multiplier with optional new currency symbol before or after price / / Rechnungstabelle ohne Mehrwertsteuer sowie Währungsmultiplikator und optional anderem Wähungssymbol vor oder hinter dem Wert

[INVOICETABLEVAT:$1.1$] - invoice table with vat information and currency multiplier with optional new currency symbol before or after price. / Rechnungstabelle mit Mehrwertsteuer sowie Währungsmultiplikator und optional anderem Wähungssymbol vor oder hinter dem Wert

[INVOICETABLEVAT2] - invoice table with vat information and status field / Rechnungstabelle mit Mehrwertsteuer und Statusfeld und zusammengefasster Mehrwertsteuer

[INVOICETABLEVAT2:$1.1$] - invoice table with vat information and status field and vat summary and currency multiplier with optional new currency symbol before or after price / Rechnungstabelle mit Mehrwertsteuer und Statusfeld und zusammengefasster Mehrwertsteuer sowie Währungsmultiplikator und optional anderem Wähungssymbol vor oder hinter dem Wert

[INVOICETABLEVAT2VNOSUM] - invoice table with vat information and status field without vat summary / Rechnungstabelle mit Mehrwertsteuer und Statusfeld ohne zusammengefasste Mehrwertsteuer / Rechnungstabelle mit Mehrwertsteuer und Statusfeld ohne zusammengefasste Mehrwertsteuer

INVOICETABLEVAT2NOSUM:$1.1$] - invoice table with vat information and status field without vat summary and currency multiplier with optional new currency symbol before or after price / Rechnungstabelle mit Mehrwertsteuer und Statusfeld ohne zusammengefasste Mehrwertsteuer mit Währungsmultiplikator und optional anderem Wähungssymbol vor oder hinter dem Wert

[INVOICETABLEVATCHARGES] - invoice table showing charges only with vat information and vat summary / Rechnungstabelle nur mit Kosten, Mwst. und zusammengefasster Mwst.

[INVOICETABLENOPRICE] - invoice table with no price information / Rechnungstabelle ohne Preisinformationen.

[INVOICETABLEINVOICEE] - invoice table without any invoicee amounts / Rechnungstabelle ohne Posten Rechnungsempfänger

[INVOICETABLEINVOICEE123] - invoice table for a specific invoicee, specify the invoicee Id number / Rechnungstabelle für einen Rechnungsempfänger. Spezifizieren Sie den Rechnungsempfänger über die Nummer

==Rechnungsempfänger ==
[INVOICEEBALANCE] - invoice balance for unassigned invoice items.

[INVOICEEBALANCENUM] - invoice balance for unassigned invoice items displayed with a decimal point and no thousands separator (zur Kalkulation).

[INVOICEEBALANCE1234] - invoice balance for invoice items assigned to invoicee 1234 (change 1234 to the required Invoicee Id number) (für Kalkulationen)

[INVOICEEBALANCENUM1234] - invoice balance for invoice items assigned to invoicee 1234 (change 1234 to the required Invoicee Id number) displayed with a decimal point and no thousands separator (zur Kalkulation).

[INVOICEECHARGES] - invoice charges for unassigned invoice items.

[INVOICEECHARGESNUM] - invoice charges for unassigned invoice items displayed with a decimal point and no thousands separator (zur Kalkulation).

[INVOICEECHARGES1234] - invoice charges for invoice items assigned to invoicee 1234 (change 1234 to the required Invoicee Id number).

[INVOICEECHARGESNUM1234] - invoice charges for invoice items assigned to invoicee 1234 (change 1234 to the required Invoicee Id number) displayed with a decimal point and no thousands separator (zur Kalkulation).

[INVOICEEPAYMENTS] - invoice payments for unassigned invoice items.

[INVOICEEPAYMENTSNUM] - invoice payments for unassigned invoice items displayed with a decimal point and no thousands separator (zur Kalkulation).

[INVOICEEPAYMENTS1234] - invoice payments for invoice items assigned to invoicee 1234 (change 1234 to the required Invoicee Id number)

[INVOICEEPAYMENTSNUM1234] - invoice payments for invoice items assigned to invoicee 1234 (change 1234 to the required Invoicee Id number) (zur Kalkulation).

== Zahlungsaufforderung ==
[PAYURL] - Creates a payment url for the payment request for the amount in the booking deposit field if non zero, otherwise the outstanding balance / Fügt eine URL zu einer Zahlungsaufforderung über den Betrag, den Sie im Feld "Anzahlung" im Reiter "Kosten und Zahlungen" der Buchung eingetragen haben ein. Wenn Sie dort keinen Betrag eingegeben haben, nimmt das System den "Zu zahlen" Betrag.

[PAYURL:25%] - Creates a payment url for the payment request for a percentage of the outstanding balance. Use 100% to specify the full outstanding balance / Fügt eine URL zu einer Zahlungsaufforderung über den Betrag ein, den Sie im Feld "Anzahlung" im Reiter "Kosten und Zahlungen" der Buchung eingetragen haben. Wenn Sie dort keinen Betrag eingegeben haben, nimmt das System den "Zu zahlen" Betrag.

[PAYURL:200] - Creates a payment url for the payment request url for a fixed amount / Fügt eine URL mit einer Zahlungsaufforderung über einen fixen Betrag ein. Wird Null eingegeben zeigt Paypal ein Feld ein, in dem ein Betrag eingegeben werden kann.

[PAYLINK] - Creates a payment link (HTML A tag) for the payment request for the amount in the booking deposit field if non zero, otherwise the outstanding balance / Fügt einen Link (HTML A tag) zu einer Zahlungsaufforderung über den Betrag, den Sie im Feld "Anzahlung" im Reiter "Kosten und Zahlungen" der Buchung eingetragen haben ein. Wenn Sie dort keinen Betrag eingegeben haben, nimmt das System den "Zu zahlen" Betrag.

[PAYLINK:25%] -Creates a payment link (HTML A tag) for the payment request for a percentage of the outstanding balance. Use 100% to specify the full outstanding balance / Fügt einen Link (HTML A tag) zu einer Zahlungsaufforderung über den Betrag ein, den Sie im Feld "Anzahlung" im Reiter "Kosten und Zahlungen" der Buchung eingetragen haben. Wenn Sie dort keinen Betrag eingegeben haben, nimmt das System den "Zu zahlen" Betrag.

[PAYLINK:200] - Creates a payment link (HTML A tag) for the payment request) for a fixed amount / Fügt einen Link (HTML A tag) zu einer Zahlungsaufforderung über einen fixen Betrag ein. Wird Null eingegeben zeigt Paypal ein Feld ein, in dem ein Betrag eingegeben werden kann.

[PAYBUTTON] - Creates a payment button for the payment request for the amount in the booking deposit field if non zero, otherwise the outstanding balance / Fügt einen Button mit einem Link zu einer Zahlungsaufforderung über den Betrag, den Sie im Feld "Anzahlung" im Reiter "Kosten und Zahlungen" der Buchung eingetragen haben ein. Wenn Sie dort keinen Betrag eingegeben haben, nimmt das System den "Zu zahlen" Betrag.

[PAYBUTTON:25%] - Creates a payment button for the payment request for a percentage of the outstanding balance. Use 100% to specify the full outstanding balance / / Fügt einen Button mit einem Link zu einer Zahlungsaufforderung über den Betrag ein, den Sie im Feld "Anzahlung" im Reiter "Kosten und Zahlungen" der Buchung eingetragen haben. Wenn Sie dort keinen Betrag eingegeben haben, nimmt das System den "Zu zahlen" Betrag.

[PAYBUTTON:200] - Creates a payment button for the payment request for a fixed amount / Fügt einen Button mit einem Link zu einer Zahlungsaufforderung über einen fixen Betrag ein. Wird Null eingegeben zeigt Paypal ein Feld ein, in dem ein Betrag eingegeben werden kann.

[PAYPALURL] - Creates a Paypal payment url for the amount in the booking deposit field if non zero, otherwise the outstanding balance / Fügt eine Paypal URL über den Betrag, den Sie im Feld "Anzahlung" im Reiter "Kosten und Zahlungen" der Buchung eingetragen haben angefordert. Wenn Sie dort keinen Betrag eingegeben haben, nimmt das System den "Zu zahlen" Betrag.

[PAYPALURL:25%] - Creates a Paypal payment url for a percentage of the outstanding balance / Fügt eine Paypal URL über einen Prozentsatz der zu zahlenden Betrages ein.

[PAYPALURL:200] - Creates a Paypal payment url for a fixed amount. A zero amount will cause paypal to provide a field to enter an amount / Fügt eine Paypal URL über einen fixen Betrag ein. Wird Null eingegeben zeigt Paypal ein Feld ein, in dem ein Betrag eingegeben werden kann.

[PAYPALLINK] - Creates a Paypal payment link for the amount in the booking deposit field if non zero, otherwise the outstanding balance / Fügt einen Paypal Link (HTML A tag) über den Betrag, den Sie im Feld "Anzahlung" im Reiter "Kosten und Zahlungen" der Buchung eingetragen haben angefordert. Wenn Sie dort keinen Betrag eingegeben haben, nimmt das System den "Zu zahlen" Betrag.

[PAYPALLINK:25%] - Creates a Paypal payment link for a percentage of the outstanding balance / Fügt einen Paypal Link (HTML A tag) über einen Prozentsatz der zu zahlenden Betrages ein. Nehmen Sie 100% um den gesamten ausstehenden Betrag anzufordern.

[PAYPALLINK:200] - Creates a Paypal payment link for a fixed amount. A zero amount will cause paypal to provide a field to enter an amount / Fügt einen Paypal Link (HTML A tag) über einen fixen Betrag ein. Wird Null eingegeben zeigt Paypal ein Feld ein, in dem ein Betrag eingegeben werden kann.

[PAYPALBUTTON] - Adds a Paypal payment button to an Auto Action Email / Fügt einen Paypal Button über den Betrag, den Sie im Feld "Anzahlung" im Reiter "Kosten und Zahlungen" der Buchung eingetragen haben angefordert. Wenn Sie dort keinen Betrag eingegeben haben, nimmt das System den "Zu zahlen" Betrag.

[PAYPALBUTTON:25%] - Creates a Paypal payment link for a percentage of the outstanding balance / Fügt einen Paypal Link über einen Prozentsatz der zu zahlenden Betrages ein.

[PAYPALBUTTON:200] - Creates a Paypal payment link for a fixed amount. A zero amount will cause paypal to provide a field to enter an amount / Fügt einen Paypal Link über einen fixen Betrag ein. Wird Null eingegeben zeigt Paypal ein Feld ein, in dem ein Betrag eingegeben werden kann.

== Mathematische Operatoren ==
Operatoren können zwischen zwei Zahlen oder auch zwischen zwei Template-Variablen, die eine Zahl zurückgeben, eingesetzt werden.

[+] Beispiel: 2 [+] 3 = 5

[-] Beispiel: 5 [-] 1 = 4

[*] Beispiel: 3 [*] 4 = 12

[/] Beispiel: 15 [/] 5 = 3

[MIN] Beispiel: 2 [MIN] 3 = 2

[MAX] Beispiel: 2 [MAX] 3 = 3

=== Runden und Nachkommastellen ===

==== Voreinstellung ====

2 [/] 3 = 0.66666666666667

==== Runden auf die nächste Ganzzahl ====

2 [/.0] 3 = 1

==== Runden auf 1,2,3 oder 4 Nachkommastellen ====

2 [/.1] 3 = 0.7

2 [/.2] 3 = 0.67

2 [/.3] 3 = 0.667

2 [/.4] 3 = 0.6667

Das funktioniert bei allen Operatoren, auch bei [MIN] and [MAX]

Hinweis: Nehmen Sie zum Rechnen die Template Variablen, die mit NUM enden. Die mathematischen Operatoren funktionieren nur bei Zahlen OHNE Tausendertrennzeichen und OHNE Währungssymbol. Außerdem müssen die Zahlen einen Dezimalpunkt statt des deutschen Dezimalkommas haben.

== Währungen umrechnen ==

[CONVERT:EUR-USD] - get the actual conversion rate between two currencies, this can be used with math functions to show alternative currency values. All currencies supported by the booking page currency selector can be used / zeigt den aktuellen Umrechnungskurs zwischen zwei Wähungen and. Alle Währungen, die welche die Buchungsseite unterstützt können genutzt werden.

Beispiel: [INVOICECHARGESNUM] [*.2] [CONVERT:EUR-USD] rechnet die Summe aller Kosten von Euros in USD mit zwei Dezimalstellen. (zur Kalkulation).

Wenn Sie einen Multiplikator benutzen, um eine unterschiedliche Währung an OTAs zu senden: Beispiel Hotel id 123456 und ein Multiplikator um USD zum heutigen Kurs in EUR zu konvertieren:

123456*[CONVERT:USD-EUR]*

oder um Euro EUR to USD zu konvertieren

123456*[CONVERT:EUR-USD]
== Daten ==
[DAYSBETWEEN:2019-11-01:2019-11-10] - this template variable will calculate the number of days between the :: the dates need to be in yyyy-mm-dd format. Template variables can be used for calculation / berechnet die Anzahl der Tage zwischen den :: die Daten müssen im Format yyyyy-mm-mm-dd-dd vorliegen. Für die Berechnung können Template-Variablen verwendet werden.

Beipiel: [[DAYSBETWEEN:[FIRSTNIGHT:+5 days{%G-%m-%d}]:[CURRENTDATE:{%G-%m-%d}]] berechnet die Anzahl der Tage zwischen 5 Tagen nach Check-in und heute

Sie können PHP strftime nutzen um Datenformete zu formatieren. Information über PHP strftime Strings finden Sie unter [http://php.net/manual/de/function.strftime.php]

[FIRSTNIGHT:{%A, %e %B, %Y}] - first night booked / erste gebuchte Nacht

[FIRSTNIGHT:+1day{%A, %e %B, %Y}] - optional date offset and display format. The offset can be any plus or minus any number of days and the display can be any valid PHP strftime format string / Datum plus/minus x Tage und Darstellung mit gültigem PHP strftime String

[LASTNIGHT:{%A, %e %B, %Y}] - last night booked / letzte gebuchte Nacht

[LASTNIGHT:+1day{%A, %e %B, %Y}] - optional date offset and display format. The offset can be any plus or minus any number of days and the display can be any valid PHP strftime format string / Datum plus/minus x Tage und Darstellung mit gültigem PHP strftime String

[LEAVINGDAY:{%A, %e %B, %Y}] - check-out / Abreisetat

[LEAVINGDAY:+1day{%A, %e %B, %Y}] - optional date offset and display format. The offset can be any plus or minus any number of days and the display can be any valid PHP strftime format string.

[CURRENTDATE:{%A, %e %B, %Y}] - current date / aktuelles Datum

[CURRENTDATE:+1day{%A, %e %B, %Y}] - optional date offset and display format. The offset can be any plus or minus any number of days and the display can be any valid PHP strftime format string / Datum plus/minus x Tage und Darstellung mit gültigem PHP strftime String

[BOOKINGDATE:{%A, %e %B, %Y}] - booking date / Buchungsdatumg

[BOOKINGDATE:+1day{%A, %e %B, %Y}] - optional date offset and display format. The offset can be any plus or minus any number of days and the display can be any valid PHP strftime format string / Datum plus/minus x Tage und Darstellung mit gültigem PHP strftime String

[PAYMENTDATE:{%A, %e %B, %Y}] - most recent payment date / Das Datum der letzten Zahlung

[PAYMENTDATE:+1day{%A, %e %B, %Y}:1:1000] - optional date offset and display format. The offset can be any plus or minus any number of days and the display can be any valid PHP strftime format string. The second parameter specifies the payment to show, 0 or missing means the most recent payment. The third parameter specifies the invoicee. / optionaler Datumsversatz und Formatierung. Der Offset kann Plus oder Minus einer beliebigen Anzahl von Tagen sein und die Anzeige kann eine beliebige gültige PHP strftime-Formatzeichenkette sein. Der zweite Parameter gibt die anzuzeigende Zahlung an, 0 oder Fehlend bedeutet die letzte Zahlung. Der dritte Parameter gibt den Rechnungsempfänger an.

==Account Account (Benutzerkonto der Buchung) ==

[ACCOUNTID] - account id of the booked property / Kundennummer (Owner id) der gebuchten Unterkunft

[ACCOUNTTEMPLATE1] - Account Template 1

[ACCOUNTTEMPLATE2] - Account Template 2

[ACCOUNTTEMPLATE3] - Account Template 3

[ACCOUNTTEMPLATE4] - Account Template 4

[MASTERACCOUNTTEMPLATE1] - Account Template 1 from master account / Account Template 1 des Master Accounts

[MASTERACCOUNTTEMPLATE2] - Account Template 2 from master account / Account Template 2 des Master Accounts

[MASTERACCOUNTTEMPLATE3] - Account Template 3 from master account / Account Template 3 des Master Accounts

[MASTERACCOUNTTEMPLATE4] - Account Template 4 from master account / Account Template 4 des Master Accounts

== Smart Template Variablen ==
Smart Template Variablen zeigen den dort gesetzten Text nur an, wenn eine bestimmte Bedingung erfüllt oder nicht erfüllt ist.

Das letzte Element ist der Text, der basierend auf dem Ergebnis des Wenn-Dann-Vergleichs angezeigt wird. Die Texte für den wahren und den falschen Fall werden durch einen Strich | getrennt.

Template Variablen können innerhalb dieser Template Variablen wie in den Beispielen verwendet werden.

1. [IF=:[GUESTNAME]:Miller:ja|nein]

Wenn der Gastname Miller ist, wird der Text "Ja" angezeigt. Wenn der Gastname nicht Miller ist, wird der Text "no" angezeigt

2. [IF>:[NUMADULT]:2:Bitte kontaktieren Sie uns bezüglich Ihrer Anforderungen an die Bettwäsche |]

Wenn die Anzahl der Erwachsenen höher als 2 ist, wird der Text "Bitte kontaktieren Sie uns bezüglich Ihrer Anforderungen an die Bettwäsche " in Verbindung. Wenn die Anzahl der Erwachsenen niedriger als 2 ist, wird nichts angezeigt.

3. [IF<:[NUMADULT]:3:|Bettwäsche für zwei Erwachsene ist kostenlos enthalten]

Wenn die Anzahl der Erwachsenen nicht niedriger als 3 ist, wird der Text "Bettwäsche für zwei Erwachsene ist kostenlos enthalten" angezeigt. Wenn die Anzahl der Erwachsenen niedriger als 3ist, wird nichts angezeigt.

4. [IF<=:[NUMADULT]:2:ja|nein]

5. [IF>=:[NUMADULT]:2:ja|nein]

6. [IFBETWEEN:[NUMADULT]:1:3:ja|zu niedrig|zu hoch]

7. [IFLIKE:[GUESTTITLE]:Mr:Dear|Hi]

IFLIKE wie IF, außer dass Leerzeichen am Anfang und am Ende sowie Groß- und Kleinschreibung ignoriert werden.

[IFLIKE:[GUESTTITLE]: :Sehr geehrte(r) [GUESTFIRSTNAME] [GUESTNAME]|]
[IFLIKE:[GUESTTITLE]: Herr: Sehr geehrter Herr [GUESTFIRSTNAME] [GUESTNAME]|]
[IFLIKE:[GUESTTITLE]: Frau: Sehr geehrte Frau [GUESTFIRSTNAME] [GUESTNAME]|]
[IF:[GUESTTITLE]:Familie:Liebe Familie [GUESTNAME]|]

Wenn kein Titel im Titelfeld angegeben ist wird als Andrede "Sehr geehrte(r)" verwendet. Wenn der Titel "Herr" ist, wird "Sehr geehrter Herr" versendet, bei "Frau" "Sehr geehrte Frau"

8. [IFIN:John:[GUESTFIRSTNAME]:Hi John|Your name does not contain John?]

Wenn das erste Wort im zweiten Wort enthalten ist, wird die erste Option angezeigt, ansonsten wird die zweite Option angezeigt.

[INWORDS] - writes out a number in words. This works in English only / die Zahl wird in Worten ausgeschrieben. Der Text kann nur auf Englisch angezeigt werden.

Beispiele:

[INWORDS] 10 will write out ten / ten wird ausgeschrieben

[INWORDS] [INVOICEPAYMENTSNUM] will write out the invoice sum of all payments / schreibt die Summe aller Zahlungen aus

[INWORDS] [INVOICEPAYMENTSNUM] [+] 10 will write out the invoice sum of all payments plus 10 / / schreibt die Summe aller Zahlungen plus zehn aus

Wenn Zahlen involviert sind, nehmen Sie die Template Variablen, die mit NUM enden. Die mathematischen Operatoren funktionieren nur bei Zahlen OHNE Tausendertrennzeichen und OHNE Währungssymbol. Außerdem müssen die Zahlen einen Dezimalpunkt statt des deutschen Dezimalkommas haben.

==Account Variables (Eingeloggter Account, nur für Control Panel, NICHT für Auto Actions oder Emails etc.) ==
Diese Variablen können z.B. von Resellern verwendet werden, die einen individuellen Reiter zu den Buchungen hinzugefügt haben.

[LOGGEDINACCOUNTID] - account id of the logged in user / Account ID des eingeloggten Nutzers

[LOGGEDINACCOUNTTEMPLATE1] - Account Template 1/ Account Template 1 des Master Accounts

[LOGGEDINACCOUNTTEMPLATE2] - Account Template 2 / Account Template 2 des Master Accounts

[LOGGEDINACCOUNTTEMPLATE3] - Account Template 3 / Account Template 3 des Master Accounts

[LOGGEDINACCOUNTTEMPLATE4] - Account Template 4 / Account Template 5 des Master Accounts

[MASTERLOGGEDINACCOUNTTEMPLATE1] - Account Template 1 from master account / Account Template 1 des Master Accounts

[MASTERLOGGEDINACCOUNTTEMPLATE2] - Account Template 2 from master account / Account Template 2 des Master Accounts

[MASTERLOGGEDINACCOUNTTEMPLATE3] - Account Template 3 from master account / Account Template 3 des Master Accounts

[MASTERLOGGEDINACCOUNTTEMPLATE4] - Account Template 4 from master account / Account Template 4 des Master Accounts

[LOGGEDINAPIKEY] - apiKey of account / api Key des Benutzerkontos

== Encoding Template Variablen ==

[ENCODEURL:value] encode value for URL data format / kodiert den Wert für das URL-Datenformat

[ENCODEJSON:value] encode value for JSON data format / kodiert den Wert für das JSON-Datenformat

Note: Verwenden Sie immer die mit NUM endenden Template Variablen, wenn es sich um Zahlen handelt. Die Mathematikfunktionen funktionieren nur mit Zahlen mit Dezimalpunkt (kein Dezimalkomma) und ohne Tausendertrennzeichen und ohne Währungssymbol.