Stripe - verlangen Sie die Kreditkarte des Gastes, um später den Reisebetrag abbuchen zu können

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Stripe - verlangen Sie die Kreditkarte des Gastes, um später den Reisebetrag abbuchen zu können.
Diese Seite ist über das Menue    KONFIGURATION > ZAHLUNGEN > ZAHLUNGSDIENSTLEISTER > STRIPE und erklärt, wie Sie Ihre Zahlungserfassung einrichten und die Zahlung von der bei Stripe gespeicherten Kreditkarte des Gastes einziehen.

1 Verwendung

Sie können diese Methode verwenden, wenn:

Sie haben ein Stripe-Konto und haben es mit Ihrer Unterkunft verbunden. Und

Sie haben Buchungen über Ihre Direktbuchungsseite. Oder Sie haben Buchungen von Buchungskanälen/OTAs.

Wenn Sie sich in der EU befinden und/oder Gäste aus der EU haben, müssen Sie sich an die 3DSecure Payments einhalten, d. h. Sie müssen dem Gast einen Zahlungslink senden, damit er direkt bezahlen kann.

2 Wie es funktioniert

Die Kreditkarten Details werden an Stripe gesendet, und Sie können eine Zahlung einziehen.

Sie können das Fälligkeitsdatum/die Fälligkeitszeit und den Betrag der Zahlung festlegen.

3 Einrichtung

Schritt 1: Einrichten Ihrer Buchungsregeln für den Zahlungseinzug Gehen Sie zu (KONFIGURATION) UNTERKÜNFTE > REGELN > Reguläre Buchungen.

  • Wählen Sie Buchungstyp = Bestätigt mit Kreditkartendaten: Gäste können fest buchen, wenn Sie ihre Kreditkartendaten hinterlassen. Die Karte wird nicht automatisch belastet.

Gehen Sie zu (KONFIGURATION) UNTERKÜNFTE > REGELN > Kurzfristige Buchungen. (optional)

  • Wählen Sie Buchungstyp = Nicht Benutzt

Schritt 2: Stripe einrichten

Gehen Sie zu KONFIGURATION > ZAHLUNGEN > ZAHLUNGSDIENSTLEISTER > STRIPE und stellen Sie ein:

Stripe ist mit der automatischen Auflade-Funktion für ausstehende Zahlungen und der direkten Aufladung einer gespeicherten Kreditkarte aus Buchungen kompatibel, wenn Sie eine Verbindung über die Schaltfläche „Verbinden“ herstellen.

  • Klicken Sie auf die Taste "Mit Stripe verbinden". Wenn Sie mehrere Stripe-Konten haben, stellen Sie sicher, dass Sie sich mit dem richtigen Stripe-Konto in Ihrem Stripe-Dashboard verbinden.
  • Legen Sie Aktivieren/Priorität fest - wenn Sie mehrere Zahlungsgateways verwenden möchten, legen Sie die Anzahl entsprechend der Reihenfolge auf der Zahlungsseite fest.
  • ' Alle Karten bei Stripe speichern= Ja.
  • Endbelastung = Ja, für Ihre Beds24-Buchungsseite, dies wird die Zahlung zum Zeitpunkt der Buchung erfassen.
  • Zahlungsbeschreibung - Beschreibung für Stripe-Zahlungen, es können Vorlagenvariablen verwendet werden. Diese Beschreibung wird im STRIPE-Dashboard angezeigt, diese ist für den Gast nicht sichtbar.
  • Titel - Passen Sie den Titel für diese Zahlungsoption an.
  • Anleitung - Klicken sie auf "BEARBEITEN" um einen beschreibenden Text einzugeben z.B. die Karten, die sie akzeptieren.

Schritt 3: Auto-Aktions erstellen – Optional

Gehen Sie zu (KONFIGURATION) > GÄSTEMANAGEMENT > AUTO ACTIONS

Wenn Sie die Zahlung später automatisch von der Kreditkarte des Gastes einziehen möchten, müssen Sie Auto Actions einrichten. Alternativ können Sie die Zahlung manuell, entweder in Ihrem Stripe-Dashboard oder über das Stripe-Button in Kosten & Zahlungen einziehen.


Auto Aktion 1 - Fügen Sie in der Buchung eine ausstehende Zahlung hinzu, um die Zahlung automatisch einzuziehen

Für alle Buchungen, Direkt- und Channel/OTAs. Reiter Auslöser:

  • Uhrzeit
    • Auslösender Event = Checkin
    • Auslöser Zeit = -14
    • Zeitfenster = 14 Tage
  • Buchungsherkunft
    • Buchungsherkunft = Alle

Wenn Sie für jede Kanalbuchung unterschiedliche Auto Actions/Regeln haben möchten, dann wählen Sie den Kanal aus der Liste aus.

  • Buchungsbedingungen
    • Auslöser Gruppenbuchungen = Nur für Master auslösen
    • Status = Alle nicht Stornierten
    • Rechnungssaldo = Nicht Null
  • Info Codes
    • Info Code ausschließen = BOOKINGVIRTCARD, EXPEDIACOLLECT, AGODACOLLECT

Wenn Sie virtuelle Kreditkarten von den Kanälen erhalten, geben Sie die Buchungsinfo-Codes ein, um zu verhindern, dass zusätzliche ausstehende Zahlungen zu Buchungen hinzugefügt werden.

  • Reiter Buchung: Optional
    • Markiert Text = Zahlung (Beispiel)
    • Markiert Farbe= Ändern sie den Farbe der Markierung.

Reiter Buchung Info : Optional, zur Information und Berichte

  • Info Code = ZAHLUNG (Beispiel)
  • Info Text = Geben Sie die Beschreibung/den Text ein, der für den Info Code angezeigt werden soll.

Reiter Rechnung:

Verwenden Sie NUR Zahlungsart =' Percent of Group balance due, wenn Sie die im Reiter Auslöser > Buchungsbedingungen > Auslöser Gruppenbuchungen = Nur für Master auslösen ausgewählt haben.
    • Zahlungsart = Percent of Group Balance due
    • Beschreibung = Dieser Text erscheint unter dem Reiter 'Kosten und Zahlungen' in der Buchung
    • Status = Nur wenn Sie die Statusfunktion verwenden. Fügen Sie den Status hinzu, den Sie für die ausstehende Zahlung anwenden möchten (optional).
    • Betrag = 100 (Wenn Sie 100% vom zu zahlenden Betrag einziehen möchten)
    • Zahlungsregel = Auto
    • Zahlung fällig = Auslöser Datum
    • Uhrzeit = Uhrzeit, zu der die Zahlung fällig ist.
    • Rechnungsempfänger = Wenn Sie die Funktion "Rechnungsempfänger" nutzen, können Sie auswählen, welcher Rechnungsempfänger zahlt.

Auto Action 2 - Automatisch eine Zahlung für eine Nacht der Buchung einziehen

Für alle Buchungen, Direkt- und Kanal-/OTA-Buchungen. "One Night of Charges" - verwendet den Durchschnittspreis einer Nacht, der aus der Summe aller Nächte berechnet wird.

Reiter Auslöser:

  • Uhrzeit
    • Auslösender Event = Checkin
    • Auslöser Zeit = -14
    • Zeitfenster = 14 Tage
  • Buchungsherkunft
    • Buchungsherkunft = Alle

Wenn Sie für jede Kanalbuchung unterschiedliche Auto Actions/Regeln haben möchten, dann wählen Sie den Kanal aus der Liste aus.

  • Buchungsbedingungen
    • Auslöser Gruppenbuchungen = Nur für Master auslösen
    • Status = Alle nicht Stornierten
    • Rechnungssaldo = Nicht Null
  • Info Codes
    • Info Code ausschließen = BOOKINGVIRTCARD, EXPEDIACOLLECT, AGODACOLLECT

Wenn Sie virtuelle Kreditkarten von den Kanälen erhalten, geben Sie die Buchungsinfo-Codes ein, um zu verhindern, dass zusätzliche ausstehende Zahlungen zu Buchungen hinzugefügt werden.

  • Reiter Buchung: Optional
    • Markiert Text = Zahlung (Beispiel)
    • Markiert Farbe= Ändern sie den Farbe der Markierung.

Reiter Buchung Info : Optional, zur Information und Berichte

  • Info Code = ZAHLUNG (Beispiel)
  • Info Text = Geben Sie die Beschreibung/den Text ein, der für den Info Code angezeigt werden soll.

Reiter Rechnung:

Verwenden Sie NUR Zahlungsart =' Percent of Group balance due, wenn Sie die im Reiter Auslöser > Buchungsbedingungen > Auslöser Gruppenbuchungen = Nur für Master auslösen ausgewählt haben.
    • Zahlungsart = Kosten einer Nacht
    • Beschreibung = Dieser Text erscheint unter dem Reiter 'Kosten und Zahlungen' in der Buchung
    • Status = Nur wenn Sie die Statusfunktion verwenden. Fügen Sie den Status hinzu, den Sie für die ausstehende Zahlung anwenden möchten (optional).
    • Betrag = 100 (Wenn Sie 100% vom zu zahlenden Betrag einziehen möchten)
    • Zahlungsregel = Auto
    • Zahlung fällig = Auslöser Datum
    • Uhrzeit = Uhrzeit, zu der die Zahlung fällig ist.
    • Rechnungsempfänger = Wenn Sie die Funktion "Rechnungsempfänger" nutzen, können Sie auswählen, welcher Rechnungsempfänger zahlt.

Schritt 4: Manuelles Einziehen von Zahlungen über Stripe

Um eine Zahlung manuell über Ihre Stripe-Verbindung einzuziehen, finden Sie eine Anleitung unter hier.