Dorm oder Schlafsaal einrichten

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Dorms
Diese Seite erklärt, wie Sie Schlafsäle oder Dorms einrichten

1 Set Up

1.1 Schritt 1 - Schlafsaal einrichten

Gehen Sie zu (KONFIGURATION) UNTERKÜNFTE->EINHEITEN und legen für jeden Schlafsaal eine Einheit an.

Zur Einrichtung gehen Sie zu (KONFIGURATION) UNTERKÜNFTE->EINHEITEN -> SETUP und nehmen dort folgende Einstellungen vor:

  • "Anzahl dieses Typs'" = Anzahl der Betten in diesem Schlafsaal
  • "Gäste maximal" = Anzahl der Betten in diesem Schlafsaal

Hostel1DE.png große Ansicht

  • Anzahl Gäste abfragen = Ja
  • Angezeigter Name für Dorm = optional vergeben Sie einen Namen für die Buchungsseite, den Sie in allen aktivierten Sprachen eingeben können
  • Geben Sie als "Unterkunftstyp" Schlafsaal (bzw. Dorm) ein ggf. für alle aktivierten Sprachen

Hostel2DE.png große Ansicht

  • "Untereinheit zuweisen" = eins pro Gast

Hostel3DE.png große Ansicht

1.2 Schritt 2 - Preise erstellen

Wenn Sie den Channel Manager benutzen, beachten Sie auch die Hilfeseiten der OTAs.

1.2.1 Tagespreise

Gehen Sie zu PREISE > TAGESPREIS KONFIGURATION. Sie benötigen einen Tagespreis für jede Bettenzahl.

Beispiel: Ein Schlafsaal hat drei Betten.

  • Tagespreis 1: Gäste maximal = 1
  • Tagespreis 2: Gäste maximal = 2
  • Tagespreis 3: Gäste maximal = 3

Dann gehen Sie zum KALENDER oder zu PREISE > TAGESPREISE und geben ihre Preise ein.

1.2.2 Raten

Gehen Sie zu PREISE > RATEN und klicken auf "Neue Rate".

  • Geben Sie den Preis pro Bett sowohl unter "Preis Einzel" als auch unter Extra Person ein.

1.2.3 Gesamten Schlafsaal zu einem reduzierten Preis anbieten

Wenn Sie den gesamten Schlafsaal zu einem reduzierten Preis anbeiten geben Sie erstellen Sie einen Preis für die "Belegung Maximal".

1.2.4 Reduzierter Preis für Kinder

Wenn sSe einen reduzierten Preis für Kinder haben, geben Sie diesen unter "Extra Kind" ein. In diesem Fall stellen Sie unter UNTERKÜNFTE->EINHEITEN -> SETUP unter "Erwachsene Maximal" die Anzahl der maximal erlaubten Erwachsenen und unter "Kinder maximal" die Anzahl der maximal erlaubten Kinder ein.

Preise für Kinder und zusätzliche Personen werden nicht an OTAs gesendet. Weitere Informationen finden Sie in den Hilfeseiten der OTAs.

2 Buchungen managen

Online Buchungen für mehrere Betten erzeugen automatisch eine Gruppenbuchung mit einer Masterbuchung welche die Gesamtrechnung enthält. Die Hilfeseite für Gruppenbuchungen gibt dazu weitere Informationen.

Für manuell hinzugefügte Buchungen können Sie über die Einstellung "Untereinheit" ein freies Bett zuweisen. Wenn eine Buchung für mehrere Betten manuell hinzugefügt wird benutzen Sie den Button "Zuweisen" um die Buchung auf einzelne Betten zu verteilen.

3 Channel Manager

Wenn Sie vorhaben, Ihre Schlafsaalbetten über einen OTA zu verkaufen, dann prüfen Sie bitte die spezifischen Anforderungen bezüglich Preisgestaltung und Abhängigkeiten, um sicherzustellen, dass Sie die Anforderungen des Portals erfüllen.