Reinigung und Housekeeping

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Reinigung und Housekeeping
Diese Hilfeseite erklärt, wie Sie Reinigungs- und Housekeepingaufgaben organisieren können.

1 Dashboard

Die Komponente "Einheiten" zeigt einen Überblick über alle Einheiten. Sie können den Status ändern und ggf. eine Notiz hinzufügen. Änderungen die sie hier vornehmen werden auch in den KALENDER übertragen.

Wenn sie die alte Version des Dashboards nutzen klicken sie auf den "Testen" Link. Wenn sie zurück zur alten Version wechseln wollen klicken sie auf das Hamburger Menue und dann auf "Original Dashboard".

2 Kalender

Im KALENDER können sie eine Notiz für jede Untereinheit anlegen und einen Status vergeben. Individuelle Voreinstellungen für die Statusanzeige können in KONFIGURATION->BENUTZERKONTO->EINSTELLUNGEN angelegt werden. Beachten sie, dass nur der Account, dem die Unterkunft gehört Statuseinstellungen anlegen kann. Um diese Funktion zu nutzen sollte KONFIGURATION->BENUTZERKONTO->EINSTELLUNGEN "Kalender Anzeige" = alle Einheiten eingestellt sein.

Calendar roomstatus.png view large

Wenn sie den Status nicht benötigen, können sie ihn verbergen. Klicken Sie auf das 'User Icon' oben rechts und dann auf 'Account Management' (im alten Control Panel gehen Sie zu SUB ACCOUNTS im Menu oben rechts) und klicken auf "Account bearbeiten" und fügen calendar-unitstatus im Feld "Control Panel Seiten verbergen" ein.

3 Berichte

Im Menue BERICHTE stehen mehrere Berichte zur Verfügung welche heruntergeladen werden können.

4 Voreinstellungen für Einheiten ändern

Die Voreinstellungen für die angezeigten "Status Einheit" können unter KONFIGURATION->BENUTZERKONTO->EINSTELLUNGEN geändert werden.

Eine optionale Farbe, die zur Hervorhebung des Status verwendet wird, kann am Ende jeder Zeile im CSS-Format (# und 6-Zeichen-Code) wie folgt hinzugefügt werden:

colorful status #992200

5 Automatisierung

Um den Prozess zu automatisieren können sie eine Auto Action erstellen, welche automatisch den Status einer Einheit ändert, wenn ein Gast anreist.

6 Schließung wegen Reparaturen

Hierfür gibt es mehrere Möchlichektien

  • Fügen Sie eine Buchung mit dem Status "Black" hinzu um ein Zimmer während der Reparatur zu schließen
  • Reduzieren Sie das Inventar im KALENDER auf 0
  • Wenn Sie die gesamte Unterkunft schließen wollen setzen Sie eine "Besondere Buchungsperiode" = Blackout in KONFIGURATION->UNTERKÜNGTE->REGELN.

7 Login für Housekeeping

Zusätzliche Logins können unter Klicken Sie auf das 'User Icon' oben rechts und dann auf 'Account Management' (im alten Control Panel gehen Sie zu SUB ACCOUNTS im Menu oben rechts)) eingerichtet werden. Die Rollen "Reinigung" und "Reinigung Manager" haben beschränkten Zugang zum Control Panel.