Dynamischer Multi Kalender

Dynamischer Multi-Kalender

Diese Seite ist über  dynamischen Multi-Kalender mit Drag & Drop-Funktion

1 Zusammenfassung

Mit dem dynamischen Multikalender können Sie alle Unterkünfte, Zimmer, Einheiten, Verfügbarkeiten und Restriktionen an einem zentralen Ort anzeigen und verwalten.

• Drag&Drop von Buchungen zum Ändern der Einheit oder der Daten
• Preise ändern oder eingeben
• Inventar ändern
• Mindestaufenthalte oder Höchstaufenthalte festlegen
• Über die Überschreibungsfunktion Einschränkungen für das Einchecken und/oder Auschecken hinzuzufügen
• Manuelle Eingabe von Buchungen
• Notizen anlegen

Sie können den Kalender individualisieren und mehrere Ansichten erstellen.

Dieser Kalender ist nur im neuen Control Panel verfügbar. Wenn Sie noch nicht auf das neue Control Panel umgestellt haben, können Sie dies in (KONFIGURATION) BENUTZERKONTO > EINSTELLUNGEN machen.

2 Funktionen

2.1 Daten

Sie können in der Tabelle nach links und rechts scollen oder ein bestimmtes Datum auswählen. Wenn Sie auf "Heute" klicken, gelangen Sie immer zum heutigen Datum zurück.

Als Voreinstellung nutzt der Kalender das Tagesdatum. In den Einstellungen für die Ansichten können Sie auswählen, dass das zuletzt gesehene Datum erinnert wird.

2.2 Inventar

Es wird die Anzahl der buchbaren Einheiten angezeigt, und sie können bearbeitet werden, um Ihre Verfügbarkeit schnell zu ändern. (Die Anzahl kann maximal auf die Anzahl dieses Typs", die in (KONFIGURATION) UNTERKÜNFTE > EINHEITEN > EINSTELLUNGEN eingestellt ist ,erhöht werden).

Zusammen mit dem Inventar können Sie eine Belegungsstatistik der Unterkunft anzeigen, die Sie in (KONFIGURATION) BENUTZERKONTO > EINSTELLUNGEN anpassen können.

2.3 Buchungen

Buchungen werden in Rot (oder der von Ihnen gewählten Farbe) angezeigt. Fahren Sie mit der Maus über einzelne Buchungen, um weitere Informationen anzuzeigen, oder klicken Sie, um die Buchung zu öffnen.

2.3.1 Buchungen manuell hinzufügen

Um eine Buchung hinzuzufügen, klicken Sie auf das Check-in-Datum für den Raum.

2.3.2 Drag & Drop

Sie können Buchungen durch ziehen verschieben. Um versehentliche Änderungen zu vermeiden, ist Drag & Drop standardmäßig deaktiviert.

2.3.3 Check-in, Check-out, Info Codes, Markierungen

Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine Buchung klicken, können Sie einen Info-Code hinzufügen, z. B. um einen Gast ein- oder auszuchecken oder um eine Markierung hinzuzufügen. Info-Codes und Werte für Markierungen können in (KONFIGURATION) BENUTZERKONTO > EINSTELLUNGEN definiert werden .

2.3.4 Nicht zugewiesene Buchungen

Um nicht zugewiesene Buchungen im Kalender anzuzeigen, gehen Sie zu (KONFIGURATION) UNTERKÜNFTE -> EINHEITEN -> EINRICHTEN > Zuweisung Buchungen > Bezeichnung nicht zugewiesene Einheit und fügen Sie einen Namen für die Ansicht im Kalender hinzu.

2.4 Preise

2.4.1 Tagespreise

Die Tagespreise werden in der von Ihnen eingestellten Farbe angezeigt.

Tagespeise können eingegeben oder geändert werden. Klicken Sie auf den Tag, an dem der Preis beginnt, um ein Popup zu öffnen, stellen Sie den Preis und den Datumsbereich ein und klicken Sie auf SPEICHERN.

Um einen Preis zu entfernen, setzen Sie ihn auf 0 (Null).

2.4.2 Fixpreise

Wenn verwendet, werden die Fixpreise für jede Einheit in grün bzw. der in der Fixpreise eingestellten Farbe angezeigt. Fahren Sie mit der Maus über einzelne Fixpreise, um weitere Informationen anzuzeigen, oder klicken Sie sie an, um sie zu öffnen.

2.4.3 Multiplikator

Der Multiplikator passt alle Tagespreise und Fixpreise um einen bestimmten Prozentsatz an. (Für eine Preiserhöhung addieren Sie eine Zahl größer als 100 und für eine Preissenkung eine Zahl kleiner als 100).

Wenn Sie Fixpreise verwenden, können Sie den Multiplikator deaktivieren, indem Sie im Reiter "Zusammenfassung" des Tarifs "Multiplikator erlauben" = Nein einstellen.

2.5 Restriktionen

2.5.1 Überschreiben

• BLACKOUT schließt die Einheit. Dann ist dieses Datum nicht buchbar.
• Kein CHECK IN - Gäste können an diesem Tag nicht ankommen. Gäste die bereits angekommen sind, können bleiben.
• KEIN CHECK OUT - Gäste können an diesem Tag nicht abreisen. Gäste die bereits angekommen sind, können bleiben.
• KEIN CHECK IN UND KEIN CHECK OUT - Gäste können an diesem Tag nicht ankommen oder abreisen. Gäste die bereits angekommen sind, können bleiben.
• AUSNAHME wendet die in (KONFIGURATION) > UNTERKÜNFTE > REGELN definierte Strategie für die "Besondere Buchungsperiode" an
• KEINE - die für die Unterkunft definierte Strategie wird angewendet

2.5.2 Mindestaufenthalt

Wenn Sie einen Mindestaufenthalt im Kalender eingeben überschreibt er den Mindestaufenthalt aus (KONFIGURATION) UNTERKÜNFTE > EINHEITEN > EINRICHTEN, sowie die Mindestaufenthalte in Tagespreise und Raten mit einem höheren Mindestaufenthalt.

2.5.3 Maximaler Aufenthalt

Wenn Sie einen maximalen Aufenthalt im Kalender eingeben überschreibt er den maxmalen Aufenthalt aus (KONFIGURATION) UNTERKÜNFTE > EINHEITEN > EINRICHTEN, sowie die die maximalen Aufenthalte aus Tagespreisen und Fixpreisen mit einem niedrigeren maximalen Aufenthalt.

2.6 Tagebuch und Notizen

Über dieses -Symbol können Sie Notizen für ein Datum und Notizen für eine Unterkunft, einen Einheit oder eine bestimmte Untereinheit hinzufügen.

Wenn Sie eine Notiz haben, sehen Sie dieses Symbol.

Tagesnotizen werden auch an diesem Tag in der Komponente "Tagesnotiz" im DASHBOARD angezeigt.

2.7 Unterkünfte und Einheiten

Unter "Unterkünfte" können Sie wählen, ob eine oder mehrere Unterkünfte aufgeklappt oder zugeklappt angezeigt werden sollen. Standardmäßig iste iene Unterkunft aufgeklappt. Je nach Leistung Ihres Computers können Sie die Anzahl in "Konfiguration" anpassen.

Sie können einzelne Unterkünfte oder Einheiten auch über die Icons oder neben dem Namen ein- oder ausklappen.

Über das den Button Ansichten können Sie ein zusätzliches Menue hinzufügen, Wenn Sie dann auf das Icon neben dem Namen klicken, öffnet sich ein Menü mit Anpassungsmöglichkeiten und Shortcuts zu nützlichen Funktionen.

Um verborgene Unterkunft wieder einzublenden, klicken Sie im Menü oberhalb des Kalenders auf "Unterkünfte" und markieren Sie die Unterkunftt. Um eine verborgene Einheit wieder einzublenden, klicken Sie auf das -Symbol neben dem Namen der Einheit, suchen die verborgene Einheit und setzen Sie ein Häkchen, um sie wieder einzublenden. Für eine verborgene Untereinheit klicken Sie auf das -Symbol neben dem Namen der Einheit, suchen Sie die ausgeblendete Untereininheit und setzen Sie ein Häkchen, um sie einzublenden.

Um nicht zugewiesene Buchungen im Kalender anzuzeigen, gehen Sie zu (KONFIGURATION) UNTERKÜNFTE -> EINHEITEN -> EINRICHTEN > Zuweisung Buchungen > Bezeichnung nicht zugewiesene Einheit und fügen Sie einen Namen für die Ansicht im Kalender hinzu.

2.8 Raumverwaltung

Die in (KONFIGURATION) BENUTZERKONTO > EINSTELLUNGEN eingestellten "Status Einheit Wert" können neben dem Einheitennamen ausgewählt und geändert werden.

2.9 Ansichten

Sie können verschiedene Ansichten speichern um später über den Button "Ansichten" darauf zurückgreifen zu können.

Unter views "Ansichten" können Sie Ihre Anpassungen speichern, damit Sie sie später wieder verwenden können.

Ansichten können auch geändert oder gelöscht werden. "Zurücksetzen" stellt die Standardeinstellung wieder her, bei der alle Zeilen aktiviert sind und eine Unterkunft (oder die ausgewählte Anzahl von Unterkünften) ausgeklappt ist. Diese Optionen sind verfügbar, wenn Sie auf den Ansichten Button klicken.

3 Benutzung auf mobilen Geräten

Der Kalender ist responsive, d. h. Sie können ihn auf Ihrem mobilen Gerät so verwenden, wie er ist, und zu den gewünschten Terminen scrollen. Wenn Sie bestimmte Informationen ein-/ausblenden möchten, wenn Sie ein mobiles Gerät verwenden, können Sie eine Ansicht erstellen und speichern (siehe oben).

4 Anpassung

4.1 Zeilen

Wenn Sie auf den Ansichten Button klicken, können Sie einstellen, welche Informationen angezeigt werden sollen.

Über das den Button Ansichten können Sie ein zusätzliches Menue hinzufügen, Wenn Sie dann auf das in der linken Spalte können Sie auch Zeilen für einzelne Einheiten ein- oder ausblenden und Zeilen verschieben.

Mit den Pfeilen oben links im Kalender können Sie die erste Spalte an die Länge Ihrer Namen anpassen.

4.2 Einstellungen

Unter "Einstellungen" finden Sie weitere Anpassungsmöglichkeiten.