New Features and Updates

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Rechnungen und Buchungsausdrucke als pdf Anlage versenden

Im Reiter "Email" von Auto Actions können Sie auswählen dass einer Email eine Rechnung oder einen Buchungsausdruck als pfd Anlage hinzugefügt wird. Auto Actions können Sie unterKONFIGURATION->GÄSTEMANANGEMENT->AUTO ACTIONS anlegen. Wenn Sie dort oben rechts auf HILFE klicken, finden Sie weitere Informationen.

13. Juli 2018


Zusätzliche Möglichkeiten für Mindestaufenthalt und maximaler Aufenthalt

Maximale Aufenthalte können jetzt auch im KALENDER überschrieben werden

Hier finden sie weitere Informationen.

5. Juli 2018


Google Hotel Ads ist live

Mit dem Googles Hotel Ads-Programm können Sie Ihr Hotel über Anzeigen auf Desktops, Tablets und mobilen Geräten auf Google präsentieren.

Sie zahlen nur Provisionen für bestätigte Buchungen, die sich aus dem Suchergebnis ergeben, nicht pro Klick o.Ä.

Gehen sie zu KONFIGURATION->CHANNEL MANAGER->GOOGLE HOTEL ADS um Google Hotel Ads zu aktivieren und ihr Gebot abzugeben.

Hier finden sie weitere Informationen (z.Zt. nur Englisch).


5. Juni 2018


Airbnb unterstützt jetzt Zimmertypen mit mehreren Einheiten

Nachdem Airbnb kürzlich sein Portal offiziell für Hotels und B&Bs geöffnet hat, können jetzt auch Verfügbarkeiten für Zimmertypen mit einer Anzahl von zwei oder mehr gesendet werden. Bisher war jedes Inserat in Airbnb für eine einzelne Einheit.

Zimmertypen können jezt direkt in KONFIGURATION-CHANNEL MANAGER-AIRBNB XML verbunden werden.

Weitere Informationen.


15. April 2018


Facelift für die Buchungsseite

Wir haben den Look der Buchungsmaske leicht aktualisiert und neue Funktionen hinzugefügt:

  • Die Option Slider oder Bild für die Unterkunft oder für multiple Unterkunft in voller Breite anzuzeigen, wie neuen Template 7.
  • Geteilte Daten im Kalender wie in diesem Beispiel
  • Schatten um Einheiten (Buchungsseite Unterkünfte) und Unterkünfte (Buchungsseite für multiple Unterkünfte), wie in diesem Beispiel

Wenn sie geteilte Daten und/oder einen Schatten nutzen möchten, gehen sie zu KONFIGURATION->BUCHUNGSSEITE->DESIGN->LAYOUT und ändern ihre Einstellungen.

Um den Workflow bei der Bearbeitung der Buchungsseite zu optimieren, wurden die Menues leicht verändert. Wenn sie Änderungen vornehmen möchten folgen sie bitte dieser Anleitung

6. April 2018


Airbnb XML mit neuen Funktionen

Airbnb hat sein Portal offiziell für Hotels und B&Bs geöffnet. Alle Hotels und B&Bs, welche Airbnbs Standards erfüllen, sowie Unterkünfte in Italien und Amsterdam können jetzt automatisch über unsere XML Verbindung Preise, Verfügbarkeiten und Content synchronisieren. 

Neue Funktionen sind:

  • Eine neue obligatorische Einstellung ist der Check-in Typ welcher in KONFIGURATION ->CHANNEL MANAGER->AIRBNB XML ->SPEZIELLE INHALTE eingestellt werden kann. Als Voreinstellung wird Host Check-in gesendet.
  • Wählen sie optional einen Property Type Group in KONFIGURATION ->CHANNEL MANAGER->AIRBNB XML ->SPEZIELLE INHALTE zur besseren Klassifizierung in Airbnb.
  • Wenn sie ein Privatzimmer oder geteiltes Zimmer anbeiten können sie über KONFIGURATION ->CHANNEL MANAGER->AIRBNB XML ->SPEZIELLE INHALTE ob Bad und/oder Gemeinschaftsflächen geteilt sind.

19. März 2018


Addressprüfung für Stripe

Sie können Stripe jetzt mit der Karte auch die Adresse überprüfen lassen. Diese Funktion wirkt auf Direktbuchungen und Zahlungsanforderungen und ist kann in KONFIGURATION-ZAHLUNGEN VON GÄSTEN-STRIPE eingestellt werden.

19. März 2018



XML Schnittstelle mit HRS

Über die Zwei-Wege-Integration können Preise und Verfügbarkeiten automatisch an HRS gesendet und Buchungen zu Beds24 importiert werden. Wenn sie die Verbindung nutzen möchten, senden sie uns bitte ein Support Ticket.

09. Februar 2018


Versehentliche Zimmeränderungen verhindern

Über die Info Codes LOCKROOM oder LOCKUNIT können versehentliche Änderungen an Raumzuordnungen durch Mitarbeiter verhindert werden.

Weitere Informationen finden sie hier.

5. Februar 2018


Neuer Zahlungsdienstleister: Asiapay

Asiapay ist ein Zahlungsdienstleister für die meisten Asiatischen Länder.

Senden sie uns ein Supportticket, wenn sie Asiapay nutzen möchten.

11. Dezember 2017


XML Schnittstelle mit Traveloka

Über die Zwei-Wege-Integration können Preise und Verfügbarkeiten automatisch an Traveloka gesendet und Buchungen zu Beds24 importiert werden. Die Verbindung können sie unter KONFIGURATION -> CHANNEL MANAGER -> TRAVELOKA einrichten. Für weitere Informationen klicken sie auf HILFE oben rechts auf dieser Seite.

11. Dezember 2017


XML Schnittstelle mit Asiatravel

Über die Zwei-Wege-Integration können Preise und Verfügbarkeiten automatisch and Asiatravel gesendet und Buchungen zu Beds24 importiert werden.

Die Verbindung können sie unter KONFIGURATION -> CHANNEL MANAGER -> ASIATRAVEL einrichten. Für weitere Informationen klicken sie auf HILFE oben rechts auf dieser Seite.

13. Oktober 2017


Zahlungsaufforderung und Anforderung von Kreditkarten

Über Auto Actions oder EMail können sie jetzt:

  • Zahlungsaufforderungen an Gäste versenden. Wenn die Zahlung über einen der integrierten Zahlungsdienstleister erfolgt, wird Beds24 über die Zahlung benachrichtigt. Den Betrag sehen sie im Reiter "Kosten und Zahlungen" der Buchung.
  • Gäste auffordern, Kreditkarten als Sicherheit zu senden. Gäste können ihre Kreditkartendaten dann auf einem sicheren Formular eingeben. Sie können die Kreditkartendaten über die Buchung abrufen.
  • Hier wird erklärt, wie sie Zahlungsaufforderungen senden oder Kreditkartendaten anfordern

25. September 2017


Facelift für das Login für Gäste

Klicken sie hier und geben eine Buchungsnummer und die Email Adresse des Gastes ein um zu sehen, was der Gast sehen würde. Weitere Informationen.

25. September 2017


Ctrip zertifiziert 2- Wege XML Schnittstelle

Wir freuen uns bekannt zu geben, dass Chinas führende Online-Buchungsplattform Ctrip eine Partnerschaft mit Beds24 geschlossen hat. Die neue Zwei-Wege-Integration ermöglicht Preise und Verfügbarkeiten automatisch in Echtzeit an Ctrip zu senden und Buchungen zu Beds24 importieren.

Die Verbindung kann unter KONFIGURATION > CHANNEL MANAGER >CTRIP eingerichtet werden. Klicken sie auf HILFE (Menue oben rechts auf dieser Seite) um die Ctrip Anleitung mit weiteren Informationen zu öffnen.

4. August 2017


Erweiterte Funktionen für Tagespreise

Für jede Einheit können jetzt bis zu 10 Tagespreise angelegt werden. Jeder Tagespreis kann für eine bestimmte Belegung gelten, einen Mindestaufenthalt haben und zu einzelnen Channels gemappt werden.

Tagespreise können jetzt auch verbunden werden so dass der Basispreis ggf. mit einer Preisanpassung automatisch für die verbundenen Tagespreise angewendet wird.

Die neuen Einstellungen sind unter KONFIGURATION > UNTERKÜNFTE > EINHEITEN > TAGESPREISE verfügbar.

13. Juli 2017


An Channels gesendete Kontingente anpassen

Normalerweise werden alle verfügbaren Einheiten/Zimmer an Channels gesendet. Unter KONFIGURATION ->CHANNEL MANAGER-> CHANNEL KONTINGENTE die Anzahl der maximal erlaubten Buchungen von einem Channel zu reduzieren.

Klicken sie auf der Seite KONFIGURATION ->CHANNEL MANAGER-> CHANNEL KONTINGENTE oben rechts auf HILFE für eine detaillierte Anleitung, wie diese Funktion genutzt werden kann.

23. Juni 2017


Neue Widgets

Mit dem neuen Widgets Designer können sie individuelle Buchungswidgets erstellen:

  • Widgets für einzelne Unterkünfte, einzelne Einzeiten/Zimmer oder mehrere Unterkünfte
  • Steifen oder Boxen
  • Belegungskalender für einen oder mehrere Monate
  • Über 30 Sprachen
  • Individualisieren sie fast jeden Aspekt des Widgets

Auf unserer Website sehen sie einige Beispiele.

Den Widget Designer finden sie unter KONFIGURATION ->BUCHUNGSSEITE-> WIDGETS. Klicken sie auf die Kontexthilfe (? Icons neben den Einstellungen) und auf HILFE (Menue oben rechts auf dieser Seite) um die Hilfefunktionen zu öffnen.


7. Juni 2017


Grid mit Drag and Drop Funktion

Unter BUCHUNGEN stehen jetzt drei Ansichten zur Wahl. Die neue Booking Grid Ansicht zeigt alle Buchungen nach Datum. Durch Ziehen und Fallenlassen kann schnell ein neues Zimmer zugeordnet werden.

30. Mai 2017


Preisexport zu Wimdu

Wir können jetzt Preise und einen Mindestaufenthalt an Wimdu senden. Die gesendeten Preise sind Preise pro Einheit und Nacht sowie ein Mindestaufenthalt. Wenn sie mehrere Preise mit unterschiedlichen Mindestaufenthlaten haben, wird der Preis für den kürzesten Mindestaufenthalt gesendet.

Wenn sie auch Preise an Wimdu senden möchten, gehen sie bitte zu KONFIGURATION->CHANNEL MANAGER ->WIMDU und aktivieren "Preise"

12. Mai 2017


XML Verbindung mit HomeAway/Fewo-Direkt

Agenturen mit fünf oder mehr Inseraten können die XML Verbindung für die wesentlichen Seiten der HomeAway Gruppe wie fewo-direkt.de, HomeAway, VRBO.com, abritel.fr, aluguetemporada.com.br, homdelidays, ownersdirect.co.uk, vacationrentals.com nutzen.

Die Verbindung muss bei HomeAway/Fewo-Direkt beantragt werden. Wenn sie die Erlaubnis haben, die XML Schnittstelle zu nutzen, können sie ihre Inserate, Preise und Verfügbarkeiten direkt über ihren Beds24 Account aktualisieren.

Wenn sie interessiert sind, folgen sie " target="_blank dieser Anleitung.

Alternativ zur XML Schnittstelle gibt es weiterhin die iCal basierte Schnittstelle, über die Buchungen und Verfügbarkeiten synchronisiert werden können.

24. April 2017


Zwei-Wege-Schnittstelle mit Ostrovok ist live

Über die neue Verbindung können Preise und Verfügbarkeiten in Echtzeit an Ostrovok gesendet werden. Buchungen werden automatisch an Beds24 geliefert.

Information zur Einrichtung finden sie auf der Ostrovok Hilfe Seite.

4. April 2017


Neuer Buchungsimport von Tripadvisor Vacation Rentals (Flipkey und Holidaylettings)

Tripadvisor stellt einen Export zur Verfügung, über den Beds24 Buchungen importieren kann.

Dieser iCal Buchungsimport ist unter KONFIGURATION->CHANNEL MANAGER->FLIPKEY verfügbar. Dies funktioniert für alle Tripadvisor Accounts, die einen Export Kalender zur Verfügung stellen.

Der Buchungsimport über Email Parsing steht nicht mehr zur Verfügung. Wenn sie diese Funktion nutzen, wechseln sie bitte zur iCal Methode.

25. März 2017


Rechnungen für Firmenkunden oder Agenturen

Normalerweise hat jede Buchung (oder Gruppenbuchung) eine Rechnung. Eine neue Funktion erlaubt alle oder einzelne Kosten und Zahlungen auch einem anderen Rechnungsempfänger zuzuordnen.. Zum Beispiel:

  • Agenturen, zahlen die Buchung für Gäste, der Gast zahlt Extras selbst.
  • Unternehmen, die Buchungen für Angestellte tätigen

Weitere Informationen

15. März 2017


Zwei Wege Schnittstelle mit Airbnb - kostenloses Webinar

Wir freuen uns sehr, dass Airbnb Beds24 als Schnittstellenpartner ausgewählt hat. Über die XML Schnittstelle können sie Listings erstellen, Inhalte senden und aktualisieren, Bilder senden, Automatisch verfügbare Termine an Airbnb übertragen, Preise von Beds24 an Airbnb senden, Buchungen sowie Modifikationen an Buchungen und Stornierungen von Airbnb importieren

Am Dienstag den 7. Februar um 17:00 Uhr zeigen wir ihnen zusammen mit Airbnb wie ein optimales Listing aussieht und wie sie die Schnittstelle nutzen können. Teilnehmen können sie über diesen Link: https://www.anymeeting.com/515-257-344

Weitere Informationen

2. Februar 2017


Zeigen sie Features auf der Buchungsseite

Die responsive Buchungsseite kann jetzt Features der Unterkunft oder der Einheit anzeigen. Features für die Einheit können unter KONFIGURATION-EINHEITEN->SETUP, Features für die Unterkunft unter KONFIGURATION->UNTERKÜNFTE->BESCHREIBUNG angelegt werden. r Um die Features anzuzeigen müssen sie unter KONFIGURATION->BUCHUNGSSEITE->DESIGN->LAYOUT das neue Features Modul aktivieren.

27. Januar 2017


Integration mit BookingSuite Rate Manager von Booking.com

Beds24 und BookingSuite haben eine eine Zwei-Wege Schnittstelle zwischen Beds24 und BookingSuite’s Revenue Management Tool RateManager erstellt.

Alle Preisanpassungen durch den RateManager können sofort an Beds24 gesendet werden. Weitere Informationen


5. Januar 2017


Integration mit Kashflow Accounting Software

Beds24 integriert mit Kashflow Accounting Software. Über die Schnittstelle können sie automatisch Rechnungsinformationen aus der Buchung an Kashflow senden.

Weitere Informationen finden sie hier.

Klicken sie hier um einen Kashflow Account einzurichten.

17. Oktober 2016


Wechseln sie zum neuen Dashboard

Sie können jetzt auswählen, was sie wo sehen wollen und die Größe jeder Komponente verändern.

  • Wählen sie aus speziell konstruierten Reports mit anpassbaren Spalten, Diagrammen, Statistiken, individuellen Reports, Notizen und Hinweisen.
  • Über die Quick Check-in und Check-out Funktion können Gäste direkt vom Dashboard ein- und ausgecheckt werden.
  • Die Housekeeping Komponente macht die Verwaltung von Housekeeping und Zimmern kinderleicht.
  • Jedes Benutzerkonto kann vier verschiedene Dashboards erstellen.

Um das neue Dashboard zu laden klicken sie einfach auf den "Testen" Link.

Wenn sie das bisherige Dashboard bevorzugen klicken sie auf das Menue Icon und dann auf "Original Dashboard". Weitere Informationen


12. Oktober 2016


Neuer Button Funktionen

Der neue Button FUNKTIONEN im oberen linken Menue des Control Panels öffnet eine Seite mit Links zu den wesentlichen Beds24 Features und Funktionen.

6. Oktober 2016


Integration mit PriceLabs

Diese nahtlose Integration erlaubt Beds24 Kunden das datengetriebene PriceLabs Pricing zur eigenen Buchungsseite und OTAs zu senden.

PriceLabs nutzt Daten aus mehreren Quesllen wie Auslastung, Wetter, Nachfrage, Events und historische Trends um tägliche Preise zu kalkulieren, die Auslastung und Umsatz erhöhen können. Weitere Informationen finden sie hier.

23. September 2016



Schnittstelle mit trivago ist live

Über die neue Schnittstelle mit Direkt Connect können Hotels mit ihren Raten auf trivago werben und Cost-per-Click (CPC) Marketingkampagnen schalten. Die Schnittstelle kann unter KONFIGURATION->CHANNEL MANAGER -> TRIVAGO aktiviert werden. Klicken sie here für weitere Informationen.

22. August 2016


Upgrade der Anzahlungsoptionen

Die Anzeige der Zahlungsoptionen wurde optimiert und sie können jetzt die Bezeichnung jeder Option individualisieren. Sie können Gästen jetzt auch die Wahl zwischen Onlinezahlungen und Eingabe von Kreditkartendaten geben. Wir empfehlen die Anzeige zu überprüfen und ggf. ihre Einstellungen anzupassen wenn sie:

  • mehr als eine Zahlungsoption anbieten
  • Offline Zahlungen (Anleitung) aktiviert haben
  • individuelles CSS nutzen

Für weitere Informationen besuchen sie die Hilfeseite für Anzahlungen.

15. August 2016



Neue Funktionen für das Management von Einheiten/Zimmern

Es gibt einen neuen Report, der auch die Notizen zu den Einheiten anzeigt sowie die Möglichkeit mit einer Auto Action automatisch den Status einer Einheit zu ändern, wenn ein Gast an- oder abreist. Auf dieser Hilfeseite finden sie weitere Information.

11. August 2016



Nutzen sie extern gehostete Bilder auf der Buchungsseite

Anstatt oder zusätzlich zu hochgeladenen Bildern können sie jetzt auch extern gehostete Bilder verwenden. Externe Bilder müssen sicher (HTTPS nicht HTTP) gehostet sein. Das Menue hierfür finden sie unter KONFIGRUATION->BUCHUNGSSEITE->BILDER->EXTERN. Weitere Informationen finden sie hier.

5. August 2016



Upgrade für Individuelle Reports

Eine Reihe neuer Optionen ist in den individuellen Reports verfügbar. Wenn sie zu KONFIGURATION->BERICHTE->INDIVIDUELLE REPORTS gehen sehen sie folgende neue Optionen in der Liste "Verfügbare Spalte":

  • "Upsell" - damit können sie Reports für die unter KONFIGURATION->UNTERKÜNFTE->UPSELLING angelegten Posten generieren
  • "Extra Rechungsposten" - damit können sie Reports für die unter KONFIGURATION->GÄSTEMANAGEMENT->RECHUNGEN angelegten Posten generieren
  • "Rechnung Status Wert" - damit können sie Reports für die im Reiter "Kosten und Zahlungen" unter "Status" eingetragenen Werte generieren

14. Juni 2016


Suchfunktion für manuell hinzugefügte Buchungen

Wenn sie eine Buchung manuell hinzufügen können sie nach Gästen suchen, die bereits bei ihnen übernachtet haben. Die Suche durchsucht die Gästedatenbank. Ein Klick auf den Gast füllt die Informationen aus der Gästedatenbank in die Buchung ein.

Diese Funktion steht im Wizard zur Verfügung. Wenn sie den Wizard nicht nutzen können sie ihn aktivieren indem sie die Einstellung für "Buchungen hinzufügen " in KONFIGURATION->BENUTZERKONTO->EINSTELLUNGEN ändern.

2. Mai 2016


Upgrade der Facebook APP

Die Facebook App unterstützt jetzt auch die Buchungsseite für multiple Unterkünfte

Custom Tabs werden nicht auf Mobilgeräten angezeigt. Wir empfehlen die Einrichtung eines "Jetzt Buchen" Call-to-Action.

Weitere Informationen finden sie hier.

25. April 2016



Neuer Reiter "Info" für Buchungen

Diese Ansicht zeigt eine Zusammenfassung von Informationen aus der Buchung und falls die Buchung von einem OTA kommt relevante OTA Informationen.

Sie können "Info Codes" aus einer Auswahl von Presets einfügen oder manuelle Notizen. Die Info Codes können in individuellen Reports genutzt werden um bestimmte Buchungen anzuzeigen.

Der Reiter ist komplett individualisiert werden. Falls nicht benötigt, kann er verborgen werden. Für weitere Informationen klicken sie bitte hier.

Ungültige Kreditkarten und No Shows to Booking.com melden

Ungültige Kreditkarten und No Shows können jetzt direkt aus dem Reiter "Details" der Buchung gemeldet werden.


8. April 2016



Management von Einheiten/Zimmern

Im KALENDER sehen sie jetzt eine neue "Status" Option für alle Einheiten. Diese Funktion erlaubt ihnen einen Status für jede Einheit anzulegen und/oder eine Notiz einzutragen. Sie haben die Möglichkeit ihre eigenen Kriterien anzulegen. Auf dieser Hilfeseite finden sie weitere Information.

22. März 2016


Neue Funktionen für Buchungen

1. Neue Funktionen für alle Buchungen:

  • Alle Upselling Posten können jetzt im Reiter “Kosten und Zahlungen” ausgewählt werden.
  • Wer Subaccounts benutzt hat jetzt alle Auto Actions, die im Subaccount angelegt wurden als manuelle Auto Actions im “Mail” verfügbar.
  • Wenn sie eine Buchung teilen können sie wählen, ob die Kosten kopiert werden sollen oder nicht


2. Manuell hinzugefügte Buchungen:

  • Sie können jetzt auswählen, welche Offerte genutzt wird.
  • Sie können "interne" Preise anlegen, die nur im Control Panel aber nicht online verfügbar sind. Dieses Tutorial erklärt, wie interne Preise angelegt werden.

11. März 2016


Neue Funktionen für Gruppenbuchungen

Änderungen können jetzt an mehreren oder allen Buchungen einer Gruppe durchgeführt werden. Weitere Informationen finden sie auf dieser Hilfeseite.

13. Februar 2016


Anzeige Buchungsende

Eine neue Einstellung erlaubt die Darstellung des Buchungsendes zu anzupassen. Wenn sie zu KONFIGURATION->BENUTZERKONTO->EINSTELLUNGEN gehen, können sie "Anzeige Buchungsende" auf "Check-out" ändern.

9. Februar 2016


FLIPKEY - Wichtige Upgrade Information ÄNDERUNGEN NOTWENDIG

Wir haben die Bestätigung von Flipkey erhalten, dass Kunden mit 5 oder mehr Listings auf Flipkey die XML Schnittstelle nutzen können. Das erlaubt uns eine wesentlich stabilere Verbindung einzurichten.

Die Schnittstelle erlaubt nur Kalender Synchronisation. Wir in Kürze planen eine Email Parsing einzuführen, über das Buchungen aus Flipkey importiert werden können.

15. Januar 2016


Zusätzliche Template Variablen

Es stehen eine Reihe neuer Template Variablen darunter mathematische Variablen und Template Variablen zu Erzeugung individueller Datumsformate zur Verfügung. Eine komplette Liste finden sie hier.

13. Januar 2016


Beds24 als Preferred IT-Partner von Booking.com zertifiziert

Wir freuen uns sehr über diese Auszeichnung der Leistung und der Qualität unseres Channel-Managers. Zu den Kriterien, die Booking.com für diese Auszeichung zugrunde legt gehören die Leistungsfühigkeit, Zuferlässigkeit und Qualität der Schnittsetelle sowie Agilität, Flexibilität und die Innovationsfähigkeit.

4. Januar 2016


Responsive Buchungsseite im Beta Test

Wir haben eine neue mobilfreundlichere responsive Version der Buchungsseite erstellt. Durch den Einsatz von Modulen können sie die Postiton von Inhalten festlegen und Elemente in der mobilen Ansicht verbergen. Diese Demo Seite zeigt einige von vielen Möglichkeiten.

Wenn sie umstellen möchten, finden nutzen sie bitte diese Anleitung]. Bitte beachten sie, dass sich ihre Live Buchungsseite ändert, wenn sie auf “Responsive” umstellen. Sie können jederzeit zwischen den Versionen wechseln.

21. Dezember 2015


Synchronisation mit Hotelbeds

Ab sofort steht eine Schnittstelle für die Synchronisation mit Hotelbeds zur Verfügung. Weitere Informationen finden sie auf der Hotelbeds Hilfeseite.

1. Dezember 2015


Einmalige fortlaufende Rechnungsnummer

Sie können jetzt jeder Buchung eine einmalige fortlaufende Rechungsnummer zuordene. Offnen sie die Buchung und klicken im Reiter "Rechnung" auf "Rechnungsnummer erzeugen". Rechnungsnummern werden pro Benutzerkonto oder Subaccount vergeben. Die Voreinstellung für die erste Rechnungsnummer ist 1. Eine abweichende Startummer kann in KONFIGURATION->BENUTZERKONTO->EINSTELLUNGEN "Nächste Rechnungsnummer" eingestellt werden. Die Template Variable für Anzeige oder Druck ist [INVOICENUMBER].


21. November 2015


Kalendersynchronisation mit Fewo-Direkt Kalender

Für die Synchronistation mit ihrem Fewo-Direkt Kalender steht ab sofort eine eigene Ical basierte Schnittstelle zur Verfügung. Weitere Informationen finden sie auf der Fewo-Direkt Hilfeseite.

3. November 2015


Nutzen sie Auto Actions um automatisch SMS Nachrichten zu versenden

Über eine neue Funktion in den Auto Actions können automatisch SMS Nachrichten an eine fixe Telefonnummer versendet werden. Um die Funktion zu nutzen gehen sie zu KONFIGURATION->GÄSTEMANAGEMENT->AUTO ACTIONS

6. Oktober 2015


Yield Optimierer

Der neue Yield Optimierer erhöht oder senkt Preise auf Basis verbleibender Verfügbarkeit und Zeit bis zur Ankunft automatisch. Um die Funktion zu nutzen gehen sie zu KONFIGURATION->YIELD OPTIMIERER. Weitere information finden sie auf der Yield Optimierer Hilfe Seite.

29. September 2015


Rechnung in anderer Währung

Neue Smart Template Variablen können die Beträge aus der Buchung automatisch in eine andere Währung konvertieren.

27. August 2015


TripConnect Sofortbuchung jetzt verfügbar

Beds24 ist jetzt zertifizierter TripConnect™ Premium Partner. Alle Beds24 Nutzer, die Zugang zu TripConnect™ Instant Booking haben, können hierüber ab sofort Direktbuchungn von TripAdvisor entgegennehmen. Weitere Informationen gibt es hier.

18. August 2015


Channel Manager sendet Daten für zwei Jahre

Der Channel Manager kann jetzt Daten für 2 Jahre senden. Verfügbarkeit kann nur übertagen werden, wenn gültige Preise vorhanden sind. Die Einstellung "Max. Tage im voraus" in den Raten legt fest, wie lange im voraus gebucht werden kann.

23. Juli 2015


Channel Manager erweitert um 9flats und Housetrip

Für die Synchronistation mit 9Flats und Housetrip stehen ab sofort eigene Schnittstellen zur Verfügung. Weitere Informationen finden sie auf der 9flats Hilfeseite und der Housetrip Hilfeseite

12. Juni 2015


Neue Funktionen für Gruppenbuchungen

Buchungen können jetzt einfach verbunden werden um eine Gruppenrechnung zu erstellen. Eine neue Gruppenbuchungsfunktion steht hierfür im Reiter "Rechnung" des Buchungs Pop Up zur Verfügung. Weitere Informationen finden sie auf dieser Hilfeseite.

1. Juni 2015


Facelift für das Control Panel

Um Wir haben das Control Panel überarbeitet. Die Änderungen sollen die Benutzung erleichtern:

  • Die blaue Streifen oben enthält Links zu allen Supportfunktionen.
  • Ein Button "Neue Buchung" und ein Suchfeld wird bald auf allen Seiten oben rechts verfügbar sein.
  • Die Buttons haben Icons und Farben, gemäß ihrer Funktion.
  • BERICHTE sind direkt über das obere Menue ansteuerbar. Das Menue "Berichte" in KONFIGURATION wurde entfernt.

20. Mai 2015


Preis automatisch neu kalkulieren und Rechnungstext individualisieren

Zwei neue Funktionen sind jetzt über den Reiter "Rechnung" in der Buchung verfügbar:

  • Über "Preis und ausstehende Zahlung neu berechnen" kann der Preis automatisch neu berechnet werden, wenn eine Änderung vorgeommen wurde. Optionale Upselling Posten können manuell angepasst werden.
  • Der beschreibende Text nutzt jetzt Template Variablen um automatisch Informationen aus jeder Buchung inklusive OTA`S einzufügen. Die Voreinstellung kann in KONFIGURATION->GÄSTEMANAGEMENT->RECHNUNG "Rechnungstext" geändert werden.

20. April 2015


Buchung teilen

Über die neue Funktion "Teilen" im Reiter "Rechnung" der Buchung können Buchungen für mehrere Einheiten in einzelne verbundene Buchungen geteilt werden. So kann dann jeder Buchung eine spezifische Einheit zugeordnet werden.

17. April 2015


Neue Funktionen im KALENDER

Zusätzlich zur Möglichkeit Einheiten komplett zu schließen (Blackout) können sie die Funktion "Überschreiben" jetzt auch nutzen um Ankunft und/oder Abreise an einzelnen Tagen nicht zu erlauben ohne das Zimmer zu schließen. Weitere Informationen finden sie auf der Hilfeseite für den KALENDER.

20. März 2015


Preis Checker Upgrade

Wenn sie nicht wissen, woher ein Preis kommt oder warum keine Verfügbarkeit angezeigt wird, können sie den "Preis Checker" nutzen um herauszufinden, welche Regeln und Preise für eine bestimmte Buchungssitiation angewendet werden. Links zum Tool finden sie auf den Seiten RATEN, KALENDER und SUPPORT.

11. März 2015


Wochenpreise

Über die neue Einstellung "Preise für" in den Raten können wöchentliche, monatliche oder Preise für andere Zeiträume angelegt werden. Eine Anleitung finden sie hier

19. Januar 2015


Killer Raten

Wenn sie in den Raten "Strategie" = "Keine anderen Preise erlauben" einstellen, überschreibt diese Rate alle anderen für diesen Zeitraum angelegten Raten. Mit dieser neuen Einstellungen können sie schnell Raten für bestimmte Zeiträume anpassen.

12. Januar 2015


Atraveo wurde zum Channel Manager hinzugefügt

Atraveo kann jetzt KONFIGURATION -> CHANNEL MANAGER->ATRAVEO synchronisiert werden.

18. Dezember 2014


Gästedatenbank

In der neuen Gästedatenbank können sie alle bisherigen und künftigen Buchungen eines Gastes einsehen, zusätzliche Informationen speichern und Buchungen hinzufügen, in die automatisch die vorhandenen Daten eingesetzt werden. Klicken sie auf GÄSTE um die Funktionen zu nutzen.

11. Dezember 2014


Sicherheitswarnung

Vielleicht haben sie schon von Sicherheitsproblemen in Zusammenhang mit "Phishing" in der Beherbergungsbranche gehört.

Kriminelle verschaffen sich Zugang zu Daten von Gästen, kontaktieren sie und bitten um Vorauszahlung in voller Höhe.

Der Gast denkt, das Hotel kontaktiert ihn und überweist unwissentlich auf das Konto der Kriminellen. Dazu benötigen sie nur die Email Adresse oder Kontaktinformation des Gastes. Lesen sie hier wie sich Kriminelle Zugang zu Daten beschaffen und wie sie sich schützen können.

10. Dezember 2014


Tripadvisor Review Express now available

Automatically upload your booking contacts to Tripadvisor and Tripadvisor will contact your guest asking for a review of their stay a few days after check-out. You can cancel a review request being sent to any guest up to and including check-out day. Opt in to the service in the menu SETTINGS->CHANNEL MANAGER-> TRIPADVISOR. For more information please use the setup instructions.

November 18th 2014


Customisable Reports

You can now create and store custom reports at the menu SETTINGS->REPORTS->CUSTOM REPORTS.

October 1st 2014


VAT Invoices

If your prices include VAT you can now generate invoices showing how much VAT is included. The default VAT can be set in SETTINGS->PROPERTIES->BOOKING RULES. The template variable for a VAT invoice is [INVOICETABLEVAT].

September 11th 2014


Norwegian and Slowenian added to the booking page

The multi language function can be activated in SETTINGS-> ACCOUNT-> LANGUAGES

September 5th 2014


Mobile Friendly Control Panel

After you logged in today you might have noticed the control panel looks slighly different. The reason is improved mobile use. We will keep working on this and keep you posted on the upgrades.

August 20th 2014


Upgrade to Booking Page Logs

The booking page logs have been upgraded showing more detail on the activities on your booking page. The new "Export" function lets you download the data so you can analyse the data further.

August 5th 2014


Resend Booking Confirmation

The booking confirmation to guests is now listed in the "Mail" tab of the booking. You can see when it was sent and resend it if required. This function is available for all bookings.

July 9th 2014


Customise Host Notifications

You can customise the host notification now. In SETTINGS->ACCOUNT->HOST NOTIFICATIONS you will now have a field where you can use template variables to add more information to the notification Email.

July 6th 2014


Accept Bitcoins We can offer you two new options to collect deposits:

  • Accept Bitcoin
  • Add a custom payment link to ask for a cheque or bank transfer

The new functions are available in SETTINGS-> PROPERTIES-> DEPOSIT COLLECTION

June 18th 2014


Major Upgrades to the CALENDAR

You might have already noticed that we have added new functions to the CALENDAR:

  • Min Stay: Set a minimum stay
  • Price Mulitplier: Adjust all rates by a percentage
  • Occupancy per property

Have a look here for a complete overview on all the functions (view and add bookings, view rates, block out dates, add notes).


Danish added to the booking page

The multi language function can be activated in SETTINGS-> ACCOUNT-> LANGUAGES

June 16h 2014


Stripe added Payment Processing Options

With Stripe we are offering another option to collect deposit payments. Stripe allows you to collect outstanding amounts. Once a payment is successfully collected further charges can be made to the customer's card via Stripe. The menu for this is available on the Booking -> Invoice Tab.

June 4th 2014


More Options to Quickly Adjust Prices

When you go to the CALENDAR you will see two new options:

Minimum Stay: Sets a minimum number of nights stay for bookings which include a stay on this night. This minimum stay value cannot be lower than that set for the room. When left empty the minimum stay set for the room will be applied.

Price Mulitplier: Applies between 50% and 250% to all prices on this day. The adjustment will affect both your booking page and channel management prices.

May 23rd 2014


Enquiry Form Widget

We have created a new widget which allows you to embed an enquiry form into your web site. It gives guests the option to send you a message with their booking request. The new widget is available in SETTINGS->BOOKING PAGE->BOOKING WIDGETS->ENQUIRY FORM.

May 9th 2014


holidaylettings.co.uk now connected

Happy to announce the latest addition to the channel manager.

May 1st 2014


Add New Booking Wizard

We have made adding a manual booking more comfortable. The new functionality lets you auto insert rates and add extras and calculates the price based on your rates and booking rules.


Guest Registration Form

A new template has been added which lets you print a booking with custom information. The default is a guest registration form but you can change it to suit your needs. Customisation can be done in SETTING->GUEST MANAGEMENT-> BOOKING TEMPLATE. Forms can be printed directly from the booking.

Hide Unavailable Rooms or set Room Order on your Booking Page

The new setting is available in SETTINGS->BOOKING PAGE->PAGE DESIGN "Room Order".


April 25th 2014


New option for template Emails

When you open a template Email (SETTINGS-> GUEST MANAGEMENT -> EMAIL TEMPLATES ) you will see two new settings: "Send to Guest" and "Cc Email Address". These allow you for example to create templates to send:

  • to guests cc staff
  • to staff or third parties only

April 16th 2014


Gap Filler

With the "Gap Filler" rate strategy you can create a special rate which is only allowed if less than a certain number of consecutive nights have availability. This allows you to accept bookings for less nights than your normal minimum stay when you have gaps. More information

April 15th 2014


Finnish, Russian and Swedish added to the booking page

The booking page is now available in 15 languages. The multi language function can be activated in SETTINGS-> ACCOUNT-> LANGUAGES

March 14h 2014


Allow Enquiries when Your Booking Page Shows no Availabiilty

If you enable "Allow Enquiries" in a rate the booking page will show a link to an with the text "Enquire" linking to a form instead of --- . The enquiry form will only be available between the start and end dates of this rate and if no price can be found but the room is not fully booked. To give you maximum control the new function can be activated per rate.

You can set a custom text to display before the entry fields in SETTINGS-> BOOKING PAGE -> ADVANCED.

To see an example have a look at our demo page.

March 10th 2014


New Functions for Email Templates

Many of you are use template Emails to send out payment requests. To make this more comfortable we have added the option to the invoice balance.

Feb 26th 2014


Hostelworld has been Added to the Channel Manager

You can now sync your rates and availability with Hostelworld.

Feb 20th 2014


Booking Information can be Added to iCal Export

The "Help" in SETTINGS-> CHANNEL MANAGER -> iCAL Export explains how to set it up.

Daily Price Import and Export added to API

The API can now also import and export daily prices (not rates). To access the API go to https://www.beds24.com/api/

Feb 11th 2014


Wordpress Plugin Update

Improved functionality for individual and multiple properties. Shortcodes add booking widgets to posts, pages and sidebars.

Feb 10th 2014


Tablet Hotels has been added to the Channel Manager

Tablet Hotels is now channel management partner. The two way connectivity will keep your rates and inventory synchronised.

Jan 10th 2014


Budgetplaces hast been added to the Channel Manager

Budgetplaces experts for 1, 2 & 3 star hotels, hostels, apartments and bed & breakfasts worldwide is our latest channel management partner. The two way connectivity will keep your rates and inventory synchronised.

Dec 11th 2013


Display Average Prices per Night and/or Prices per Person

Two new settings in SETTINGS -> BOOKING PAGE -> DESIGN allow you to choose between a price display per room or (NEW) per person and show the summary as the total or als (NEW) average price per night.

Nov. 25, 2013


Improved Discount Codes

We have just released the upgrade for the discount codes. You set the code in SETTINGS -> PROPERTIES -> DISCOUNT CODES. When you open a RATE and go to the tab "Discounts" you have now the option to deselect discount codes for this rate. This allows you to apply discount codes only to booking which fulfill certain conditions.

Nov. 07, 2013


TripConnect - Beds24 is "Premium Commited" partner

We have a working API with TripConnect and we on their list of "Premium Commited" partners. We can connect our users on an opt-in basis.

Your information will only be sent to Tripadvisor if you give us permission to do so. To enable the connection go to SETTINGS -> CHANNEL MANAGER -> TRIP CONNECT enter your Tripadvisor Business Account Number and tick the rooms you want to send.

  • Please make sure your complete "LOCATION and CONTACT" information is entered in SETTINGS -> PROPERTIES -> DESCRIPTION.
  • The currency send to TripConnect is defined in SETTINGS -> PROPERTIES -> DEPOSIT COLLECTION

If you have trouble finding us on Tripadvisor look for "MPK Systems". If you have any problems please get in touch with your Tripadvisor rep and let us know.

Oct. 25, 2013


New Feature: Same Day Booking Cut off

The new feature allows you to set up to which time you accept bookings for the same day. To use this feature go to SETTINGS -> BOOKING RULES. The setting will make your rooms unavailable for online booking after this time if check-in is today.

It works in conjunction with your account timezone as set in ACCOUNT settings.

The availability cut off will be sent to channels via the channel manager but depending on the channel there may be some delay before it is effective.

Oct. 24, 2013


New Options for your Booking Page

We have added new options to customise your booking page. You can define the content you display and choose from:

  • show an availability calendar for each room or unit
  • keep it simple - just pictures, description and price
  • display a full price table - if you want to add rack rates

Look here for a tutorial.

Sept. 30, 2013


Importing Bookings or Blocking dates using an external iCal or google calendar

The new iCal import lets you import bookings or block dates in Beds24 using an external iCal or google calendar. This function can be activated in SETTINGS -> CHANNEL MANAGER.

Sept 26, 2013


Setup Wizards

Our new Setup Wizards are designed to help setting up and customising Beds24. Click here or use the link on the SUPPORT page.

Sept 12, 2013


Beds24 is TripConnect Premium Partner

We have been announced as TripConnect Premium partner for TripAdvisor’s new platform. TripConnect will be a new way for hotels and B&Bs to generate incremental bookings by participating in Hotel Price Comparison and self-managing their online advertising campaigns using TripConnect’s unique bid management platform. The service will start in September. If you are interested in connection send us a message via SUPPORT.

Aug 30, 2013


Template Emails

There are new functions for template emails. Mails can be created for bookings and set for manual or automatic sending. The mails are created in the guest management menu and can be sent from the mail tab of each booking.

Aug 21, 2013


Booking Change Log

Changes to bookings can be viewed on the LOG tab of each booking. The old and new values and the time of the change are shown.

Jul 28, 2013


Change Default Text

You can exchange any of the default text on the booking page e.g. change "Check-in" to "Arrival". The new setting is in SETTINGS -> BOOKING PAGE -> ADVANCED -> CUSTOM TEXT

Jul 24, 2013


Diary Function

We have added a diary function to the calendar view within the control panel.

To add a diary entry click on any day/date displayed on the property name line, for example "Wed 10". A text area will pop up and your notes will be saved to that property and date. An icon will appear with the date to indicate there is a diary entry and you can view it by hovering the mouse over the date. Clicking will allow you to edit the text, to remove it completely simply delete the text and save.

Ic video.gif [Show Video]'

Jul 08, 2013


Flag Bookings with Text and Colour

Each booking has a Flag text and a Flag colour. These can be used to quickly draw attention to bookings with a special status.

The text and colour can be entered on the edit booking pop-up window.

We have now added a flag selector which can be pre-populated with your own text and colour combinations to make setting the Flag an easy one step process.

Create your own preset flag options at SETTINGS -> ACCOUNT -> PREFERENCES. Add one option per line and an optional colour code after a comma.The colour code is the same 6 character HTML code the colour selector creates for any colour (without the #). A google for "HTML COLOR CODE" will return lots of colour code examples.


Jul 08, 2013


New option for children

In SETTINGS >> PROPERTIES -> ROOMS -> SETUP you can set the number of children to "None", this will make the room un-bookable if any children are selected. If you set the number of children to "Dont Ask", children will be allowed at the adult price.

Jul 08, 2013


New Payment Processing Options

Beds24 now integrates with leading payment gateways. Authorize.Net and Paymill can be used to collect credit card payments from guests. Alteratively hosts can securly collect credit card details and charge outside the system or use PayPal.

Juli 2nd 2013


Wordpress Plugin 1.1

The plugin has been updated. New settings allow easy customisation to fit booking widgets or availability calenders seamlessly into any website or blog.

June 30th 2013


Mobile friendly Booking Page

The new booking page is now adaptive/responsive. On mobiles it will automatically open in a mobile view.

May 26th 2013


Travelocity, Lastminute.com and Zuji have been added to the Channel Manager

Travelocity, one of the worlds leading online travel sites has certified Beds24.com as channel partner. Beds24´s channel manager now offers a two way connectivity to Travelocity, Lastminute.com and Zuji.

May 15th 2013


New Booking Page

The completely new designed booking page offers new features including

  • option to book multiple rooms
  • offer rooms at different prices
  • fully customisable booking confirmations
  • improved multi language options

March 30th 2013


Relaunch Control Panel

The control panel has been completely redisigned. The responsive design makes it easier to manage bookings and inventory from tablets and mobile devices.

Both systems will keep running but future development will be done in the new system only. To change between systems:

-In the old control panel go to ADMIN -> OWNER and change the setting to "New control panel" then SAVE -In the new control panel go to SETTINGS-> ACCOUNT -> PREFERENCES and change the setting to "Old control panel" then SAVE

There is a "Quick Tour" for the new control panel which might help you to get familiar with it. You can activate it in SUPPORT clicking on "Quick Tour"

Feb 25th 2013


Google Calendar Sync

See your booking calendar on your Google calendar. Works on your PC, mobile, tablet and in any ical format calendar program.

Dec 14th 2012


WordPress Plugin

We have created a plugin for WordPress sites to show your beds24.com booking page and booking widgets directly in your WordPress pages. The plugin allows you to embed the complete secure booking form or add small widgets to your pages. You can see an example in our blog.

Oct 25th 2012


getBookings API

For the developers and hobby programmers out there we now have a public API to download your bookings. Booking and the related invoice information is available in XML format. XML is a standard data format which can be opened by MS excel and many other programs. The XML fields are self explanatory.

The URL is https://www.beds24.com/api/getbookings.xml

You can manually enter your username, password and optional date fields and save the resulting XML file to your computer.

It is also possible to automate the process by using a program to post the fields and parse the result.

May 01, 2012