Preise für OTAs

Preise für Channel Management

Diese Seite erklärt, wie Sie Preise für OTA´s anlegen können

1 Preismodelle

Jeder OTA hat seine eigenen Möglichkeiten und Einschränkungen, wenn es um die Preise geht. Es gibt verschiedene Preismodelle, die verwendet werden:

Occupancy pricing

Der OTA unterstützt Preise für verschiedenen Anzahlen an Gäste.

• • Wenn Sie Raten benutzen, wird pro Rate ein Preis für 1 Person, 2 Personen und der "Preis Einheit" gesendet. Der "Preis Einheit" wird für die angegebene Belegung gesendet. Mehrere Raten für unterschiedlichen Belegungen können an den selben Ratenplan gesendet werden. Preise für "Extra Person" und "Extra Kind" sowie im Reiter "Rabatte" eingegebene Rabatte werden nicht gesendet.
  • Wenn Sie Tagespreise verwenden, wird der Tagespreis inklusive Belegung gesendet. Es können mehrere Tagespreise für unterschiedliche Belegungen auf einen Ratencode gesendet werden. Der Preis für "Extra Person" wird gesendet.

Beispiele: Agoda, Expedia

Occupancy and length of stay pricing

Der OTA unterstützt Preise für verschiedenen Anzahlen an Gäste und unterschiedlich lange Aufenthalte

• Wenn Sie Raten benutzen, wird pro Rate ein Preis für 1 Person, 2 Personen und der "Preis Einheit" gesendet. Der "Preis Einheit" wird für die angegebene Belegung gesendet. Für weitere Belegungen können zusätzliche Raten genutzt werden. Preise für "Extra Person" und "Extra Kind" und Rabatte werden nicht gesendet.

• Wenn Sie Tagespreise verwenden, wird der Tagespreis inklusive Belegung gesendet. Es können mehrere Tagespreise für unterschiedliche Belegungen gesendet werden. Der Preis für "Extra Person" wird gesendet.

Beispiele: Airbnb, Homeaway

Per day pricing

Pro Tag kann nur ein Preis gesendet werden. Wenn Sie mehrere Preise für den OTA aktiviert haben, wird der mit dem niedrigsten Mindestaufenthalt gesendet. Wenn Sie bei Tagespreisen die Option "Extra Person" nutzen, muss der Tagespreis für die Maximal-Belegung eingestellt sein und der Betrag für "Extra Person" muss negativ eingegeben werden, damit ein Preis für die Gesamtbelegung gesendet werden kann.

Beispiele: Airbnb, Booking.com, Ctrip, Homeaway, Hostelworld, HRS, TripadvisorRentals

Mache OTAs unterstützen nur ein Modell, mache mehrere. Eine Übersicht über das Leistungsvermögen der einzelnen Channels finden Sie hier.

2 Ratenplane, Rate Plans oder Rate Codes

Manche OTAs arbeiten mit Rate Plans oder Rate Codes (z.B. Agoda, Booking.com , Expedia und andere OTAs für Hotel). Häufig können mehrere Raten Codes genutzt werden um zu verschiedenen Preisen oder Konditionen zu verkaufen.

3 Preise anlegen

Unter PREISE > CHANNEL MAPPING können Sie sehen wo Ihre Preise genutzt werden und bei Bedarf über einen Klick auf den Preis Änderungen vornehmen. Wir empfehlen die Ansicht " "Kanäle in eigenen Spalten".

3.1 Tagespreise

Jeder Tagespreis kann für eine beliebige Kombination von OTA´s und/oder die eigene Website genutzt werden. Die Aktivierung erfolgt in KONFIGURATION->UNTERKÜNFTE->EINHEITEN->TAGESPREISE. Die Preise selbst können sie im KALENDER anlegen.

große Ansicht

Beispiel: Unterschiedlicher Tagespreis für die eigene Website und einen oder mehrere Channels

1. Tagespreis für die Buchungsseite

• Unter "Aktivieren" in den Einstellungen für den Tagespreis (KONFIGURATION->UNTERKÜNFTE->EINHEITEN->TAGESPREIS dann Klick auf "Bearbeiten") aktivieren sie nur Beds24.

2. Tagespreis für Channel

• Unter "Aktivieren" in den Einstellungen für den Tagespreis (KONFIGURATION->UNTERKÜNFTE->EINHEITEN->TAGESPREIS dann Klick auf "Bearbeiten") aktivieren sie nur die Channels, für die der Preise gilt, nicht aber Beds24.

Standardmäßig sind Tagespeise für alle Kanäle deaktiviert. Sie können Kanäle für alle Preise einer Einheit gleichzeitig deaktivieren oder aktivieren. Klicken Sie auf das 'User Icon' oben rechts und dann auf 'Account Management' (im alten Control Panel gehen Sie zu SUB ACCOUNTS im Menu oben rechts) dann gehen Sie zu ACCOUNT BEARBEITEN > UNTERKUNFTE BEARBEITEN > EINHEIT BERARBEITEN "Kanäle".

3.2 Raten

Es können nur Raten gesendet werden, die pro Tag gelten. Die Einstellung für "Preise pro" muss auf "Tag" eingestellt sein.

Der Reiter Raten definiert, wofür die Raten genutzt werden.

große Ansicht

Standardmäßig sind Raten für alle Kanäle aktiviert. Sie können Kanäle für alle Preise einer Einheit gleichzeitig deaktivieren oder aktivieren. Klicken Sie auf das 'User Icon' oben rechts und dann auf 'Account Management' (im alten Control Panel gehen Sie zu SUB ACCOUNTS im Menu oben rechts) dann gehen Sie zu ACCOUNT BEARBEITEN > UNTERKUNFTE BEARBEITEN > EINHEIT BERARBEITEN "Kanäle".

Multiple Raten

Sie können spezielle Raten für einen oder mehrere Kanäle anlegen.

Beispiel: Unterschiedliche Preise für die eigene Website und einen oder mehrere Channels

1. Rate für ihre Website

• Erstellen sie eine Rate über den Button "Rate hinzufügen" um Menue RATEN
• Gehen sie zum Reiter "Kanäle" und stellen sie sicher, dass "Beds24" aktiviert ist, nicht jedoch die Kanäle für die diese Rate nicht gilt

2. Rate für OTA

• Erstellen sie eine Rate über den Button "Rate hinzufügen" um Menue RATEN
• Nur Preise pro Nacht können übermittelt werden. Achten sie darauf dass "Preise pro" auf "Nacht" eingestellt ist
• Gehen sie zum Reiter "Kanäle" und stellen sie sicher, dass die OTA´s für die diese Rate gilt aktivert sind, nicht jedoch "Beds24"

Export Preis nutzen

• Öffnen sie die Rate und gehen zum Reiter "Kanäle"
• Geben sie den Preis in das Feld "Export Preis" ein
• Stellen sie "Channel Management" = "Export Preis benutzen"

große Ansicht

Wenn sie zu RATEN im Menu oben gehen sehen sie eine Liste aller Raten, die für den Channel Manager aktiviert sind.

3.3 Tagespreis in Kombination mit Raten

Wenn sie Raten und Tagespreise zusammen nutzen, bietet das System den niedrigsten verfügbaren Preis an, der alle Kriterien erfüllt.

3.4 Raten Codes von Channels mappen

Wenn ein Ratencode direkt in einem Tagespreis oder einer Rate eingegeben ist, wird dieser Preis gesendet. Wenn das Feld für den Ratencode leer ist, wird der Ratencode, welcher in den Channel Manager Einstellungen eingegeben ist, benutzt. 

Um mappen zu können, muss eine Verbindung zum Channel hergestellt sein. Die Anleitungen für die einzelnen Channels erklären genau, wie das gemacht wird. Wenn die Verbindung hergestellt ist, können Sie auf Ihre Codes zugreifen.

• Stellen Sie sicher, dass Hotelcode und der Code für die Einheiten korrekt eingegeben und gespeichert sind.
• Klicken Sie auf "Codes abrufen"", um eine Liste Ihrer Ratencodes abzurufen
• Wählen Sie den Ratencode für diese Einheit und klicken Sie darauf. Normalerweise ist dies Ihre Standardrate.
• Wenn die korrekte Rate eingegeben ist, klicken Sie auf "Speichern".

Wenn Sie zusätzliche Offerten aktiviert haben, müssen Sie dies beim Mapping berücksichtigen. Im Feld für den Ratencode für den Channel Manager können bis zu vier Raten Codes getrennt durch einen Doppelpunkt eingegeben werden(:). Der erste Code wird für Offerte 1 genutzt, der zweite für Offerte 2 usw.

Lesen Sie sich auf jeden Fall auch die Hilfeseite für den Channel, den Sie einrichten möchten, durch. Dort finden Sie weitere spezifische Informationen.

3.4.1 Multiple Ratencodes von Channels

Manche OTAs erlauben mehrere Preise für eine Einheit, z.B. erstattbar/nicht erstattbar, Standard/Last minute/Early bird und Preise für verschiedene Belegungen. Die Möglichkeiten hängen vom Channel ab und sind auf der jeweiligen Hilfeseite beschrieben.

3.4.1.1 Multiple Ratencodes über Tagespreise mappen

Jeder Tagespreis kann zu einem aktiven Ratencode eines Channels gemappt werden. Unter "Aktivieren" in den Einstellungen für den Tagespreis (KONFIGURATION->UNTERKÜNFTE->EINHEITEN->TAGESPREIS, dann Klick auf "Bearbeiten") kann der Ratencode eingegeben werden. Wenn das Feld leer gelassen wird, wird der Raten Code verwendet, der in den Channel Manager Einstellungen eingegeben wurde.

3.4.1.2 Multiple Ratencodes über Raten mappen

Jede Rate kann zu einem aktiven Ratencode eines Channels gemappt werden. Im Reiter "Kanäle" in der Beds24-Rate kann der Ratencode eingegeben werden. Wenn das Feld leer gelassen wird, wird der Ratencode verwendet, der in den Channel Manager Einstellungen eingegeben wurde.

Wenn Sie nicht die notwendigen Rate Ids haben, bitten Sie Ihren Ansprechpartner beim Channel, diese einzurichten.

Wenn Sie eine Rate mit anderen Einheiten verbunden haben, um sie dort auch zu nutzen, wählen Sie zunächst aus, welche Einheit Sie mappen wollen.

3.4.2 Multiple Ratencodes über Offerten mappen

Hinweis: Diese Methode ist obsolet. Nutzen Sie stattdessen die unter "Multiple Ratencodes über Tagespreise mappen" beschriebene Methode.

Beds24 erlaubt vier Preis-"Offerten" für jede Einheit. Jede dieser vier Offerten kann zu einem anderen Ratencode gemappt werden.

Um Ratencodes für jede Offerte zu definieren, werden sie mit Doppelpunkten getrennt. Beispiel: diese Beds24 Raten Id Einstellung mappt Offerte 1 zu Rate id 11111, Offerte 2 zu Rate Id 22222, Offerte 3 zu Rate id 33333 und Offerte 4 zu Rate id 44444:

'11111:22222:33333:44444'

Wenn Offerte 1 nur für die Beds24 Buchungsseite genutzt wird und nur die Offerten 2,3 und 4 für Booking.com genutzt werden, lassen Sie die erste Raten Id aus und starten mit einem Doppelpunkt. Beispiel:

':22222:33333:44444'

Den selben Preis an verschiedene Rate Ids senden

Wenn ein Beds24-Preis an Ratencodes gesendet werden soll, können die Ids durch ein Komma getrennt eingegeben werden. Beispiel:

'123456789A,123456789B'

Dies kann genutzt werden, wenn Tagespreise mit der Regel "Keine niedrigeren Preise erlauben" multiple Ratencodes überschreiben sollen. Wenn durch Komma getrennte Raten Ids in den Channel Manager Einstellungen definiert sind, und jede Beds24-Rate einen spezifischen Ratencode des Channels im Reiter "Kanäle" hat, wird jede Rate zu seiner Rate Id gemappt und Tagespreise werden zu allen aufgeführten Raten Ids gemappt, um ggf. die Rate überschreiben zu können.

3.5 Multiplikator

Für viele OTA´s können sie einen Multiplikator zu den Preisen hinzufügen. Beispielsweise, wenn der OTA eine andere Währung benötigt als ihre eigene Website. Für einige OTAs können die Preise der importierten Buchungen auch zurück konvertiert werden.

Schauen sie in der Anleitung ob diese Funktion unterstützt wird. Falls nicht, senden sie uns ein Support Ticket damit wir prüfen können, ob es möglich ist.

große Ansicht

3.6 Übersicht

Eine Übersicht finden Sie im englischsprachigen Support Wiki.