Upselling

Upselling

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1 Funktion

Sie können Extras anbieten, die dem Gast angezeigt werde, nachdem er die gewünschten Zimmer ausgesucht hat. Diese Extras oder Dienstleistungen können optional (z.b. Mahlzeiten, Fahrräder, Parkplatz) oder obligatiorisch (z.B. Kurtaxe, Reinigungsgebühr) sein.

Pro Unterkunft können 20 Posten angelegt werden.

Wenn Sie mehrere Unterkünfte haben, können Sie die Extras für jede Unterkunft einzeln anlegen.

Wenn Sie die Buchung multipler Einheiten/Zimmer erlauben werden obligatorische Extras auf allen Einheiten hinzugefügt und und optionale Extras sind für alle Einheiten verfügbar.

Upselling Posten können nicht an OTAs exportiert werden. Falls notwendig, legen Sie diese dort direkt an. Sie benötigen auch Preise für jede Einheit. Preisverknüpfungen über Einheiten oder Unterkünfte hinweg funktionieren nicht.

2 Typen

Folgende Upselling Typen können angelegt werden:

2.1 Optional

"Betrag" sind die Kosten des Extras. Über einen negativen Betrag kann ein Rabatt angelegt werden.

Die Werte für "Pro" und "Periode" werden für die Kalulation der Gesamtanzahl genutzt.

2.1.1 Optional Anzahl

"Optional Anzahl" funktioniert wie "optional" nur mit dem Unterschied, das der Gast die Anzahl über einen Selektor auswählen kann

2.1.2 Optional Prozent

"Optional Prozent" wird aus dem Rechnungsbetrag errechnet und hinzugefügt, wenn dieses Extra ausgewählt wird.

Der Prozentsatz wird als Zahl im Feld "Betrag" eingetragen. Z.B. 10 = 10%

Bei der Einstellung "Pro Einheit" wird der Wert als Prozentsatz der Kosten der Einheit berechnet. Andere Extras werden nicht berücksichtigt.

Bei der Einstellung "Pro Buchung" wird der Wert als Prozentsatz der Kosten der Einheit berechnet plus aller ausgewählten Extras davor berechnet. Beachten Sie auch den Abschnitt "Reihenfolge".

Die Einstellung "Periode" wird für prozentual berechnete Extras nicht genutzt.

2.2 Obligatorisch

"Obligatorisch" funktioniert wie die übrigen Typen mit dem Unterschied, dass das Extra automatisch hinzugefügt wird und nicht entfernt werden kann.

Beispiele sind Kurtaxe oder Reinigungsgebühr.

• Pro = Buchung

Der Prozentsatz wird auf den Zimmerpreis und alle Extras vor diesem Posten kalkuliert. Extras die danach aufgeführt sind werden in der Kalkulation nicht berechnet. Geben Sie steuerfreie Extras nach der obligatorischen Steuer ein.

• Pro = Einheit

Der Prozentsatz wird nur auf den Zimmerpreis kalkuliert.

2.2.1 Obligatorisch Reinigung

Diese Gebühr wird auf der Buchungsseite angezeigt. Sie wird nicht an OTAs gesendet. Zu einigen OTAs können Reinigungsgebühren gesendet werden. Informationen wie das eingerichtet wird finden Sie auf den Hilfeseiten der OTAs.

2.2.2 Obligatorisch Prozent

"Obligatorisch Prozent" funktioniert wie "Optional Prozent" mit dem Unterschied, dass das Extra automatisch hinzugefügt wird und nicht entfernt werden kann.

Beispiele sind zusätzlich zum Logispreis berechnete Steuern.

Bei der Einstellung "Pro Einheit" wird der Wert als Prozentsatz der Kosten der Einheit berechnet. Andere Extras werden nicht berücksichtigt.

Bei der Einstellung "Pro Buchung" wird der Wert als Prozentsatz der Kosten der Einheit berechnet plus aller ausgewählten Extras davor berechnet. Beachten Sie auch den Abschnitt "Reihenfolge".

Die Einstellung "Periode" wird für prozentual berechnete Extras nicht genutzt.

2.2.3 Obligatorisch Prozent Steuer

"Obligatorisch Prozent Steuer" funktioniert wie "Obligatorisch Prozent" mit dem Unterschied dass der Wert in den Feldern "Preis" und "Steuer" im Reiter "Kosten und Zahlungen" der Buchung hinzugefügt wird.

Wenn die Steuer nur für das Zimmer gilt und nicht mit anderen Steuern kumuliert wird, stellen Sie "pro" = Einheit.

2.3 Erstattungsfähig

Unter "Zeitraum" können Upselling-Posten als "Erstattungsfähig" gekennzeichnet werden. Erstattungsfähige Upselling-Posten funktionieren obligatorisch, werden jedoch nicht an Vergleichsportale wie Trivago oder Tripadvisor gesendet.

3 Beschreibung

Die Beschreibung kann HTML Tags zur Formatierung enthalten. Diese Tags werden nicht in Email, Ratenbeschreibungen und Rechnungsfeldern eingesetzt. In (KONFIGURATION) > BUCHUNGSMASCHINE > BILDER hinzugefügte Bilder können eingefügt werden. Wenn sie mehrere Sprachen nutzen geben Sie die Beschreibung in jeder Sprache ein.

4 Status

Sie können eine Rechnungssumme nur für bestimmte Upsell Posten ausweisen, Upsell Posten von der Rechnungssumme ausschließen oder bestimmte Posten in Berichten gruppieren. Wenn Sie diese Funktionalität nutzen möchten ergänzen sSe einen Status abgetrennt durch das einen senkrechten Strich z.B. Beschreibung | Status

5 Reihenfolge

Die Reihenfolge der Posten ist wichtig für die Berechnung prozentualer Extras.

Mit Ausnahme von prozentualen Extras "pro Einheit" werden Sie auf den Logispreis und alle darüber stehenden Extras angewendet.

Beispiel: Um ein Extra hinzuzufügen für das keine obligatorische Steuer anfällt, platzieren Sie die obligatorische Steuer vor diesem Extra.

Obligatorische Posten werden auf der Buchungsseite bei den Einheiten aufgeführt. Alle anderen unter "Extras" in der Reihenfolge, in der sie angelegt sind.

6 Gutschein Codes

Die Rabatte von Gutscheincodes können von der Reihenfolge der Extras beeinflusst werden. Rabatte aus Gutschein Codes werden nicht auf Extras angewendet, die nach dem ersten "obligatorisch Prozent" Extra stehen.

7 Mehrwertsteuer

Jeder Posten kann einen eigenen Mehrwertsteuersatz haben z.B. keinen wenn sie mehrwertsteuerfrei sind.

Mehrwertsteuer ist generell im Preis enthalten und ist keine Steuer, die als "obligatorisch Prozent" hinzugefügt wird.

8 Extras manuell zu einer Buchung hinzufügen

Über einen Selektor können Extras im Reiter "Kosten und Zahlungen" hinzgefügt werden.

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9 Einschränkung der Verfügbarkeit

In den Tagespreisen und Raten können Upsell-Leistungen aktiviert/deaktiviert werden. Wenn eine Buchung erfolgt, werden nur jene Upsell-Leistungen angezeigt, welche für die der Buchung zugrundeliegende Rate aktiviert sind.

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Wenn Sie Extras haben, die Sie nur vor Ort anbieten, können Sie diese als "Rechnungsposten" unter (KONFIGURATION) GÄSTEMANAGEMENT->RECHNUNG anlegen.

Die Einschränkung funktioniert nicht bei verbundenen Preisen oder Raten.

10 Individuelle Upsell-Posten für verschiedene Zimmer

Upsell-Posten gelten für die gesamte Unterkunft. Sie können aber einen Upsell-Posten für eine bestimmte Rate aktivieren oder deaktivieren. Die Rate können Sie an ein Zimmer knüpfen und somit können Sie einen Upsell-Posten für ein bestimmtes Zimmer aktivieren oder deaktivieren.

Erstellen Sie Ihre Upsell-Posten.

Im Raten-Menü gehen Sie zum Reiter 'Upsell' und aktivieren dort den Upsell-Posten, den Sie für das Zimmer haben wollen.

11 Preise direkt inklusive obligatorischer Gebühren auf der ersten Seite der Buchungsmaske anzeigen

Hierzu legen Sie eine Rate an, die welche die Gebühren bereits entält.

Beispiel: Der Preis pro Nacht beträgt 100,00€. Unabhängig vom Aufenthalt fallen 50,00€ Reinigungsgebühr an.

Reiter "Zusammenfassung" der Rate:

• Preis Einheit = 150

Reiter "Rabatt" der Rate:

• Nächte = 2
• Pro Nacht = 50

Im Reiter "Rabatte" angelegte Rabatte können nicht an OTAs gesendet werden. Auf den Hilfeseiten der jeweiligen OTAs wird erklärt, wie Gebühren gehandhabt werden.

12 Obligatorische Gebühren auf der ersten Seite der Buchungsmaske ausweisen

Hierfür können Sie z.B. die "Beschreibung 2" der Offerte in (KONFIGURATION) UNTERKÜNFTE -> OFFERTEN nutzen. Diese wird angezeigt, wenn Sie das Modul "Offerte Beschreibung 2" in (KONFIGURATION) BUCHUNGSMASCHINE -> BUCHUNGSSEITE -> LAYOUT aktivieren.

13 Aktivitäten

Wenn Sie Extras anbieten, die unabhängig von der Unterkunft gebucht werden und/oder die Verfügbarkeit über das System verwalten wollen schauen Sie hier.

14 Berichte und Templates

Unter BERICHTE->INDIVIDUELLE BERICHTE können sie Berichte für Upselling Posten generieren.

Die Bezeichung der Spalten ist "Upsell 1 Wert" and "Upsell 1 Anz." usw. Die Zahl reflektiert die Reihenfolge in der die Posten angelegt wurden.

Über Template Variablen können die Werte in die Rechungen, Buchungs- oder Mailtemplates eingefügt werden.

15 Beispiele

15.1 Beispiel 1: Für alle Buchungen wird eine obligatorische Reinigungsgebühr in Höhe von 50€ an.

Gehen sie zu KONFIGURATION-> BUCHUNGSMASCHINE->UPSELLING und fügen die Reinigungsgebühr als "Upsell" Posten mit folgenden Einstellungen hinzu:

Typ = obligatorisch

Beschreibung = Reinigungsgebühr (wenn sie mehrere Sprachen nutzen geben sie die Beschreibung in allen Sprachen ein)

Betrag = 50

Pro = Buchung

Zeitraum = einmalig

Mwst. % = wenn Mwst. enthalten ist geben sie den Mwst. Satz ein

Beispiel 2: Für alle Buchungen wird eine obligatorische Reinigungsgebühr in Höhe von 50€ an. Gehen sie zu (KONFIGURATION) BUCHUNGSMASCHINE -> UPSELLING und fügen die Reinigungsgebühr als "Upsell" Posten mit folgenden Einstellungen hinzu: Typ = obligatorisch Beschreibung = Reinigungsgebühr (wenn sie mehrere Sprachen nutzen geben sie die Beschreibung in allen Sprachen ein) Betrag = 50 Pro = Buchung Zeitraum = einmalig Mwst. % = wenn Mwst. enthalten ist geben sie den Mwst. Satz ein

15.2 Beispiel 2: Ein Vermieter hat zwei verschiedene Apartments. Für Apartment A fällt eine Reinigungsgebühr in Höhe von 50€ an, für Apartment B ist ist die obligatorische Reinigungsgebühr 80€.

Gehen sie zu (KONFIGURATION) BUCHUNGSMASCHINE->UPSELLING und fügen die Reinigungsgebühr als "Upsell" Posten mit folgenden Einstellungen hinzu:

1. Für Apartment A

Typ = obligatorisch

Beschreibung = Reinigungsgebühr Apartment A (wenn sie mehrere Sprachen nutzen geben sie die Beschreibung in allen Sprachen ein)

Betrag = 50

Pro = Buchung

Zeitraum = einmalig

Mwst. % = wenn Mwst. enthalten ist geben sie den Mwst. Satz ein

2. Für Apartment B

Typ = obligatorisch

Beschreibung = Reinigungsgebühr Apartment B (wenn sie mehrere Sprachen nutzen geben sie die Beschreibung in allen Sprachen ein)

Betrag = 80

Pro = Buchung

Zeitraum = einmalig

Mwst. % = wenn Mwst. enthalten ist geben sie den Mwst. Satz ein

Gehen sie zu ihren RATEN

• Öffnen sie die Raten für Apartment A und klicken dort auf den Reiter "Upsell". Nehmen sie den Haken bei "Reinigungsgebühr Apartment B" heraus.
• Öffnen sie die Raten für Apartment B und klicken dort auf den Reiter "Upsell". Nehmen sie den Haken bei "Reinigungsgebühr Apartment A" heraus.

Beispiel 2: Für alle Buchungen wird eine obligatorische Reinigungsgebühr in Höhe von 50€ an. Gehen sie zu KONFIGURATION-> BUCHUNGSMASCHINE->UPSELLING und fügen die Reinigungsgebühr als "Upsell" Posten mit folgenden Einstellungen hinzu: Typ = obligatorisch Beschreibung = Reinigungsgebühr (wenn sie mehrere Sprachen nutzen geben sie die Beschreibung in allen Sprachen ein) Betrag = 50 Pro = Buchung Zeitraum = einmalig Mwst. % = wenn Mwst. enthalten ist geben sie den Mwst. Satz ein

15.3 Beispiel 3: Ein Hotel bietet für 5,00€ ein optionales Frühstück an. Hierauf fallen 19% Mwst. an.

Gehen sie zu (KONFIGURATION) BUCHUNGSMASCHINE->UPSELLING und fügen das Frühstück als "Upsell" Posten mit folgenden Einstellungen hinzu:

Typ = optional

Beschreibung = Frühstück (wenn sie mehrere Sprachen nutzen geben sie die Beschreibung in allen Sprachen ein)

Betrag = 5

Pro = Person

Zeitraum = täglich

Mwst. % = 19

15.4 Beispiel 4: Ein Hotel muss 5% Kurtaxe auf alle Buchungen erheben.

Gehen sie zu (KONFIGURATION) BUCHUNGSMASCHINE->UPSELLING und fügen die Kurtaxe als "Upsell" Posten mit folgenden Einstellungen hinzu:

Typ = obligatorisch % Steuer

Beschreibung = Kurtaxe (wenn sie mehrere Sprachen nutzen geben sie die Beschreibung in allen Sprachen ein)

Betrag = 5

Pro = Person

Zeitraum = täglich

Mwst. % = wenn Mwst. enthalten ist geben sie den Mwst. Satz ein

15.5 Beispiel 5: 7% Mwst. sind im Logipreis enthalten. Das Hotel bietet Frühstück als Extra an. Im Frühstückspreis sind 19% Mwst. enthalten. Zusätzlich muss die Unterkunft 5% Bettensteuer in Rechnung stellen, worauf 7% Mwst anfällt.

Gehen sie zu (KONFIGURATION) UNTERKÜNFTE->REGELN und stellen "Mwst. % " = 7

Gehen sie zu (KONFIGURATION) BUCHUNGSMASCHINE->UPSELLING und

1) fügen sie Frühstück mit "Mwst" = 19 hinzu

2) fügen sie die Bettensteuer als Obligatorish % Steuer hinzu

Um die Mehrwertsteuer anzuzeigen fügen sie die Template Variabel [INVOICETABLEVAT] in ihre Buchungsbestätigung ( (KONFIGURATION) UNTERKÜNFTE->BESTÄTIGUNGEN) und Rechnungstemplate ( (KONFIGURATION) GÄSTEMANAGEMENT->RECHNUNG) ein.

Beispiel 2: Im Zimmerpreis in Höhe von 95 sind 13% Ust. enthalten. Das Hotel bietet ein obligatorisches extra Frühstück zu einem Preis von 5% des Logispreises an. 23% sind im Frühstückspreis enthalten. Zusätzlich muss das Hotel 5% Bettensteuer auf den Netto Übernachtungspreis und den Nettopreis des Frühstücks in Rechnung stellen. .

Gehen sie zu (KONFIGURATION) UNTERKÜNFTE->REGELN und stellen "Mwst. % " = 13

Gehen sie zu (KONFIGURATION) BUCHUNGSMASCHINE->UPSELLING und

1) fügen sie das Frühstück mit den Einstellungen "obligatorisch %" "Betrag" = 5 "Pro" = Einheit "Periode" = Täglich "Ust % " = 23 hinzu

2) fügen sie die Bettensteuer mit den Einstellungen "obligatorisch % Steuer" "Betrag" = 4.4 "Pro" = Buchung "Periode" = Täglich "Ust % " = 0

Um die Mehrwertsteuer anzuzeigen fügen sie die Template Variable [INVOICETABLEVAT] in ihre Buchungsbestätigung ( (KONFIGURATION) UNTERKÜNFTE->BESTÄTIGUNGEN) und Rechnungstemplate ( (KONFIGURATION) GÄSTEMANAGEMENT->RECHUNG) ein.

15.6 Beispiel 6: Kurtaxe nur für die ersten 7 Nächte erheben

Beispiel: Kurtaxe wird nur für die ersten 7 Nächte erhoben.

Erstellen Sie 2 Upselling-Posten und 2 Raten/Tagespreise.

Gehen sie zu KONFIGURATION > BUCHUNGSMASCHINE > UPSELLING

Erstellen sie neue Upselling-Posten

Upselling-Posten 1

• Typ = Obligatory Tax

• Betrag = (pro Person/Erwachsene/Tag) Wert

• Pro = Erwachsene

• Zeitraum = täglich

• Beschreibung = Kurtaxe

Upselling-Posten 2

• Typ = Obligatory Tax

• Betrag = (Gesamtpreis für 7 Nächte eingeben) Wert

• Pro = Erwachsene

• Zeitraum = einmalig

• Beschreibung = Kurtaxe

Preise > Raten

Öffnen sie Rate 1 :

REITER ZUSAMMENFASSUNG

• Maximaler Aufenthalt = 7

REITER UPSELL

• Wählen Sie Upsell-Artikel 1 - pro Nacht Kurtaxe

Öffnen sie Rate 2 :

REITER ZUSAMMENFASSUNG

• Mindestaufenthalt = 8

REITER UPSELL

• Wählen Sie Upsell-Artikel 2 - pro Nacht Kurtaxe

Preise > Tagespreis Konfiguration

• Öffnen sie Tagespreis 1
• Maximaler Aufenthalt = 7

• Upselling, wählen Sie Upsell-Artikel 1 - pro Nacht Kurtaxe

• Öffnen sie Tagespreis 2
• Mindestaufenthalt = 8

• Upselling, wählen Sie Upsell-Artikel 2 - pro Nacht Kurtaxe

15.7 Beispiel 7: Extras anbieten, nachdem der Gast gebucht hat

Um Extras an Gäste zu verkaufen, die bereits gebucht haben, verwenden Sie eine Unterkunft mit speziellen Einstellungen. Bei Buchung geben Gäste ihre Zimmer-Buchungsnummer ein, damit Sie die Buchungen "gruppieren" können. Hierzu fügen Sie in KONFIGURATION -> UNERKÜNFTE-> BUCHUNGSFRAGEN der Buchungsseite für die Extras eine benutzerdefinierte Frage hinzu, damit ein Gast die Zimmer-Buchungsnummber eingeben kann.

1. Richten Sie die UNTERKUNFT "Extras ein

• Gehen Sie zu KONFIGURATION -> UNTERKÜNFTE und klicken Sie auf "Unterkunft hinzufügen".
  • Über einen Klick auf "Bearbeiten" gelangen Sie zu (KONFIGURATION) UNTERKÜNFTE > BESCHREIBUNG. Geben Sie den Namen (z. B. Extras - nach der Buchung) und die von Ihnen akzeptierte Währung ein. Setzen Sie den "Art der Buchung" = "Aktivität".
• Gehen Sie zu (KONFIGURATION) UNTERKÜNFTE > BESCHREIBUNG > EINHEITEN > EINRICHTEN
  • Geben Sie in "Name" den Namen Ihres Extra ein (z. B. Willkommens-Korb)
  • Setzen Sie die "Menge" = die Nummer, die Sie im Voraus verkaufen möchten, dies kann auf die Anzahl der Zimmer pro Tag (d. h. einen Korb pro Einheit) basieren
  • Setzen Sie "Untereinheit zuweisen" = Eine pro Buchung
  • Setzen Sie "Anzahl Gäste abfragen" = Nein
  • Setzen Sie "Gäste Maximal" = 1
  • Setzen Sie "Maximaler Aufenthalt" = Eintägige Aktivität
  • Geben Sie "Art der Unterkunft" ein = Willkommens-Korb
  • Geben Sie unter "Art der Unterkunft" ein, was der Gast z. "Willkommes Korb"

Wiederholen Sie (1) oben für die Anzahl der Extras, die Sie Ihren Gästen anbieten möchten.

Erstellen Sie individuelle Einheiten für jedes Extra, das Sie anbieten möchten (z. B. verschiedene Preise oder Arten - Großer Korb, Gourmet-Korb, Champagner-Korb, Kochkurs, Spa-Tag)

Wenn Sie die Anzahl der Gäste abfragen möchten, die z.B. zu Abend essen, müssen Sie die Einheit etwas anders einrichten, um Ihren Gästen die Buchung pro Person / Erwachsener / Kind zu erlauben.

• Gehen Sie zu (KONFIGURATION) UNTERKÜNFTE > BESCHREIBUNG > EINHEITEN > EINRICHTEN
  • Geben Sie "Name" ein - den Namen Ihres Extra (z. B. Welcome Dinner)
  • Setzen Sie die "Anzahl" = die Nummer, die Sie im Voraus verkaufen möchten, Anzahl der Gäste
  • Setzen Sie "Untereinheit zuweisen" = Eine pro Buchung
  • Setzen Sie "Anzahl Gäste abfragen" = Ja
  • Setzen Sie "Gäste Maximal" = Anzahl der Gäste pro Buchung
  • Setzen Sie "Erwachene Maximal" = Anzahl der Erwachsenen pro Buchung, sollte die gleiche wie die Zimmertypen sein, die Sie haben (muss möglicherweise höher sein, wenn Sie eine Mischung von Zimmertypen haben)
  • Setzen Sie "Kinder Maximal" = Anzahl der Kinder, wenn Sie unterschiedliche Preise für Mahlzeiten für Erwachsene / Kinder anbieten
  • Setzen Sie "Maximaler Aufenthalt" = Eintägige Aktivität
  • Geben Sie "Unterkunftstyp" = Willkommensmahlzeit ein

• Gehen Sie zu (KONFIGURATION) > BUCHUNGS-SEITE > ENTWICKLER und tauschen Sie alle Sätze aus, die sich auf die Unterkunft beziehen. Geben Sie beispielsweise Folgendes in "Benutzerdefinierter Text" ein

Check in|Bestelldatumg

Book Multiple|Mehrere bestellen

Book|Kostenpflichtig bestellen

Guest|Korb

Guests|Körbe

Click to Book Now|Jetzt kaufen

Confirm Booking|Kostenpflichtig bestellen

Guest Details|Details

Click here to make another booking|Klicken Sie hier um eine weitere Bestellung zu tätigen

2. Preise für Ihre Extras

Für einzelne Artikel, wie zum Beispiel Willkommenskorb usw., funktionieren Tagespreise, da Sie wahrscheinlich einen Artikel pro Buchung verkaufen.

Für Mahlzeiten usw. empfehlen wir Ihnen, RATEN einzurichten, da Sie die Preise für Einzelperson, zusätzliche Person und zusätzliches Kind hinzufügen können.

3. Weitere Einstellungen

• Gehen Sie zu (KONFIGURATION) UNTERKÜNFTE-> BUCHUNGSFRAGEN "Benutzerdefinierte Fragen" und fügen Sie eine obligatorische Frage hinzu, über die Sie die Buchungsnummer abfragen - Bitte geben Sie Ihre Buchungsnummer ein

• Gehen Sie zu (KONFIGURATION) UNTERKÜNFTE-> -> ZAHLUNG VON GÄSTEN und richten Sie automatische Zahlungen ein oder verwenden Sie Zahlungsanforderungen.

• Gehen Sie zu (KONFIGURATION) GÄSTEMANAGEMENT > BESTÄTIGUNGEN und passen Sie die Bestätigungsmeldung für die Unterkunft "Extras" an.

Wir schlagen vor, mindestens alles aus dem Standard, der sich auf die Unterkunft bezieht, zu löschen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Details der benutzerdefinierten Frage (Buchungsnummer der Zimmerbuchung) haben, damit Sie und der Gast auf die ursprüngliche Buchung verweisen können. (Sie benötigen diese Option, um die Extras mit der ursprünglichen Buchungsnummer zu "gruppieren".

Sie möchten möglicherweise für jedes Extra, das Sie Ihren Gästen anbieten, eine neue Unterkunft erstellen, z. B. Mahlzeiten, Ausflüge, Transfers.

3. Optional

Wenn Sie Ihren Gästen Optionen anbieten möchten, die sie vor ihrer Ankunft auswählen können, zum Beispiel wenn Sie Abendessen anbieten und möchten, dass Ihre Gäste bereits bei der Buchung das gewünschte Gerichts auswählen, können Sie UPSELL-Artikel hinzufügen

Gehen Sie zu (KONFIGURATION) BUCHUNGSMASCHINE > UPSELL

• Erstellen Sie einen Upsell-Artikel für jeden Auswhlmügichkeit
• Typ = Optional
• Beschreibung = Brathähnchen Abendessen (zum Beispiel)
• Betrag = 0
• Per = Buchung
• Periode = Täglich
• Mehrwertsteuer% = 0

Gehen Sie dann zu Ihrer Rate (Reiter Upsell) oder Ihrem Tagespreis (Upselll) für dieses Extra (Abendmahlzeiten) und kreuzen Sie dann die Artikel an, die für diese Artikel angezeigt werden sollen.

Verwalten von Extras und Buchungen

Wir schlagen vor, dass die ursprüngliche Buchung Ihr Master ist, dann öffnen Sie die Extras Buchung, gehen Sie zum Reiter "Detail" und kopieren Sie den Wert in Ihre benutzerdefinierte Frage - Ursprüngliche Buchungsnummer (Punkt 7 oben)

Fügen Sie in einem anderen Fenster die Buchungsnummer in das Buchsuche-Feld (rechts oben auf den meisten Seiten) ein, klicken Sie auf die Buchung und gehen Sie zum Reiter "Rechnung", scrollen Sie nach unten zu "Neue Buchung zur Gruppe hinzufügen" und geben Sie die Buchungsnummer ein und verbinden die Buchungen. Dadurch wird eine "Gruppenbuchung" erstellt und der Wert des Extras im Reiter "Rechnung" hinzugefügt.

• Richten Sie eine Auto Action ein, um dem Gast zu bestätigen, dass seine "Extras" mit seiner Buchungsbuchung verknüpft wurden, und verwenden Sie dabei die Buchungsnummern aus beiden Buchungen in der E-Mail.
• Richten Sie eine Auto Action ein, um eine Zahlungsanforderung zu senden, wenn Sie zum Zeitpunkt der Buchung noch keine Zahlung erhalten haben.