Rechnungsempfaenger: Unterschied zwischen den Versionen
Zur Navigation springen
Zur Suche springen
Eleni (Diskussion | Beiträge) |
|||
| (11 dazwischenliegende Versionen von 3 Benutzern werden nicht angezeigt) | |||
| Zeile 2: | Zeile 2: | ||
[[Category:Agenten]] | [[Category:Agenten]] | ||
[[Category:Rechnung]] | [[Category:Rechnung]] | ||
<div class="heading">Rechnungsempfänger</div> | |||
Diese Seite ist über das Menue KONFIGURATION -> GÄSTEMANAGEMENT -> RECHNUNGSEMPFÄNGER | |||
<div class="heading">Rechnungsempfänger</div> | |||
__TOC__ | __TOC__ | ||
Normalerweise hat jede Buchung (oder Gruppenbuchung) eine Rechnung. Diese Funktion erlaubt alle oder einzelne Kosten und Zahlungen auch einem anderen Rechnungsempfänger zuzuordnen. | Normalerweise hat jede Buchung (oder Gruppenbuchung) eine Rechnung. Diese Funktion erlaubt alle oder einzelne Kosten und Zahlungen auch einem anderen Rechnungsempfänger zuzuordnen. | ||
| Zeile 9: | Zeile 11: | ||
*Unternehmen, die Buchungen für Angestellte tätigen. | *Unternehmen, die Buchungen für Angestellte tätigen. | ||
*Um eine zweite Rechnung mit einer neuen Rechnungsnummer z.b. für eine Gutschrift zu erstellen. | *Um eine zweite Rechnung mit einer neuen Rechnungsnummer z.b. für eine Gutschrift zu erstellen. | ||
*Um Buchungen in einer zweiten Währung zu verwalten. | |||
So funktioniert es: | So funktioniert es: | ||
| Zeile 30: | Zeile 33: | ||
Um einen Rechnungsempfänger auszuwählen, fügen Sie zunächst einen neuen Rechnungsposten hinzu. Danach wählen Sie rechts aus dem Ausklappmenü einen Rechnungsempfänger aus. | Um einen Rechnungsempfänger auszuwählen, fügen Sie zunächst einen neuen Rechnungsposten hinzu. Danach wählen Sie rechts aus dem Ausklappmenü einen Rechnungsempfänger aus. | ||
[[Image: | [[Image:Rechnungsempfänger.jpeg|500px|link=]] | ||
[[Media: | [[Media:Rechnungsempfänger.jpeg|große Ansicht]] | ||
2) Können Sie im Reiter "Rechnung" eine Rechnungsnummer für jeden Rechnungsempfänger anlegen und separate Rechnungen ausdrucken. | Wenn Sie den Rechungsempfänger löschen wird der Rechungssposten dem Gast zugeordnet. | ||
[[Image:Rechnungsempfänger2.jpeg|500px|link=]] | |||
[[Media:Rechnungsempfänger2.jpeg|große Ansicht]] | |||
2) Können Sie im Reiter "Rechnung" eine Rechnungsnummer für jeden Rechnungsempfänger anlegen und separate Rechnungen ausdrucken. | |||
== Manuel hinzugefügte Buchungen == | == Manuel hinzugefügte Buchungen == | ||
Wenn sie manuell eine Buchung eingeben sehen sie einen Selektor, über den sie wählen können, wem die Kosten in Rechnung gestellt werden. | Wenn sie manuell eine Buchung eingeben sehen sie einen Selektor, über den sie wählen können, wem die Kosten in Rechnung gestellt werden. | ||
[[Image: | [[Image:rechnungsempfänger3.jpeg|500px|link=]] | ||
[[Media: | [[Media:rechnungsempfänger3.jpeg|große Ansicht]] | ||
== | == Online-Buchungen == | ||
Durch Hinzufügen der Rechungsempfänger ID zur URL der Buchungsseite können sie einen speziellen Buchungslink für einen Rechnungsempfänger erstellen Wenn sie diese Funktion benutzen möchten, stellen sie "Aktiviert"= "Ja mit Buchungsseite". | Durch Hinzufügen der Rechungsempfänger ID zur URL der Buchungsseite können sie einen speziellen Buchungslink für einen Rechnungsempfänger erstellen Wenn sie diese Funktion benutzen möchten, stellen sie "Aktiviert"= "Ja mit Buchungsseite". | ||
Beispiel: | Beispiel: | ||
http:// | http://beds24.com/booking2.php?propid=13437&invoicee=3 | ||
Wenn ein Gast über diesen Link bucht, werden die Kosten automatisch Rechnungsempfänger 3 zugeordnet. | Wenn ein Gast über diesen Link bucht, werden die Kosten automatisch Rechnungsempfänger 3 zugeordnet. | ||
== Channel-Buchungen == | |||
Wenn Sie eine andere Rechnungsvorlage für die Buchungen eines bestimmten Channels benötigen, geben Sie die ID-Nummer des Rechnungsempfängers mit der gewünschten Rechnungsvorlage in den Einstellungen des Channel-Managers für den Channel ein, damit alle eingehenden Buchungen des Channels diesem Rechnungsempfänger zugeordnet werden (beachten Sie, dass dies bestehende Buchungen nicht ändert). | |||
Sie können verschiedene Rechnungsempfänger für Hotelcollect und Channel Collectangeben, indem Sie ein H oder C die Nummer setzen | |||
Wenn Sie z.B. möchten, dass Rechnung 1234 nur für Channel Collect-Buchungen gilt, geben Sie ein: "C1234". | |||
== Rechnungen == | == Rechnungen == | ||
| Zeile 76: | Zeile 88: | ||
== Berichte== | == Berichte== | ||
Der Filter "Rechnungsempfänger" ermöglicht es, Berichte | Der Filter "Rechnungsempfänger" ermöglicht es, Berichte für spezifische Rechnungsempfänger zu erstellen. | ||