Änderungen

[[Category: Benutzerkonto]]<div class="heading">Account Management</div> ''Diese Seite ist über das Menue ACCOUNT MANAGEMENT (Klicken auf das 'User Icon' oben rechts und dann auf 'Account Management', im alten Control Panel SUB ACCOUNTS''im Menu oben rechts)

== Bevor sie Sie Subaccounts anlegen ==Eine Unterkunft gehört immer nur einem Benutzerkonto (Masteraccount) oder Subaccount. Unterkünfte können aber anderen Benutzerkonten zugänglich gemacht werden. Eine Unterkunft hat automatisch die Einstellungen des Benutzerkontos, dem es gehört. Deshalb sollte sie Sie immer dem Konto gehören, dessen Email Adresse benutzt zum Versand von Bestätigung oder anderen Systemmails verwendet werden soll.

Klick Klicken Sie auf das 'User Icon' oben rechts und dann auf 'Account Management' (im alten Control Panel gehen Sie zu SUB ACCOUNTS im Menu oben rechts) dann auf "Neuen Subaccont erstellen". Benutzername, Email Adresse und Passwort eingeben. Sie können auch [https://wiki.beds24.com/index.php/Integromat.com#Create_a_Subaccount_from_a_Google_Form Subaccounts über Integromat erstellen].

*Back OfficeSub Master: Alle Bereiche des Control Panels außer "KONFIGURATION" sind mit Lese- und Schreibzugriff verfügbar. *Back Office 2: Alle Bereiche des Control Panels außer "KONFIGURATION" können gesehen und geändert werden. "KONFIGURATION" hat nur Lesezugriff.*Rezeption: Lese- und Schreibzugriff auf "Buchungen" und "Gäste". Kein Zugang zu KONFIGURATION und zu Reports mit Umsatzinformationen. Lesezugriff auf alle anderen Bereiche.*Rezeption 2: Lesezugriff auf alle Bereiche. Lese und Schreibzugriff auf "Buchungen" und "Gäste".*Reinigung: Lesezugriff auf Buchungen im KALENDER"Rechte an den Unterkünften, Zugriff auf die Standardreports "Reinigung", "Tagesstatus" der Subaccount besitzt und "Tagesstatus Einheiten".*Reinigung Manager: Lesezugriff auf Buchungen im KALENDER"die der Subaccount Zugriff hat, kann Buchungen öffnen und Details sehen, Zugriff auf die Standardreports "Ankünfte, "Abreisen", "Anwesende Gäste", "Reinigung", "Tagesstatus" und "Tagesstatus Einheiten"eigene Subaccounts haben.*AgentSub Reseller: Zugriff nur auf den KALENDER. Eigene Preise und Buchungen können hinzugefügt und geändert werdenEin Sub Master, wenn für eine Unterkunft Schreibrechte erteilt sindder auch Reseller sein kann. Buchungen aus anderen Quellen werden nur als blockierte Daten angezeigt.*Agent 2: Zugriff nur auf den KALENDER. Eigene Buchungen können hinzugefügt und geändert werden, Senden Sie uns ein Support-Ticket wenn für eine Unterkunft Schreibrechte erteilt sind. Buchungen aus anderen Quellen werden nur als blockierte Daten angezeigtSie diese Rolle vergeben wollen.

<span style="color: #f3e504; font-size: 150%;" >{{#fas:lightbulb}} </span> Hinweis: Wenn sie Sie Subaccounts Zugang zu Kreditkarten erlauben, können die Funktionen "Admin", Nur Lesen", "Back Office" und "Rezeption" Kreditkartendetails sehen. Zugriff auf Kreditkartendetails wird pro Unterkunft gewährt. Weiterh unten auf dieser Seite finden sie Sie Informationen, wie das eingerichtet werden kann. Um den Zugang zu Karten zu sperren geben sie Sie das Wort ''creditcard'' in "Control Panel Seiten verbergen" ein.

=== Menüs und/oder Einstellungen für Subaccounts Zugriff auf alle Unterkünfte im Masteraccount gebenverbergen ===Sie können *In ACCOUNT LISTE Klick Ganze Seiten schreibgeschützt machen*Ganze Seiten ausblenden *individuelle Einstellungen verbergen  Wenn Sie einzelne Subaccounts einschränken wollen, klicken Sie auf "Account bearbeiten" und nutzen die Einstellungen dort. Um die Einschränkungen auf alle Subaccounts anzuwenden, verwenden Sie die Einstellungen in "Allgemeine Einstellungen für den SubaccountSubaccounts" unter "Accountliste". *in <span style="color: #f3e504; font-size: 150%;"Zugriff auf >{{#fas:lightbulb}} </span> Wenn Sie Einstellungen für alle Einheiten Subaccounts einschränken, können Sie diese in einem anderen Account" den Account auswählenausgewählten Subaccounts sichtbar/beschreibbar machen, indem Sie ein ! Symbol vor die Seite/Einstellung setzen, auf das global ausgeblendet wird. Ggf. müssen Sie den zugegriffen werden soll. Einstellen, welche Bereiche Seitennamen sowohl in "Seiten nur LesenLesezugriff" als auch in "Control Panel Seiten verbergen" eingeben, um die Seite sichtbar und welche beschreibbar zu machen.  Beispiel: Der Eintrag dashboard in "Control Panel Seiten verbergen"Lesen und Schreibenin " Zugriff haben*falls notwendig können Allgemeine Einstellungen für Subaccounts über "Menue Einstellungenblendet die Dashboard-Seite in allen Subaccounts aus. Wenn Sie in den " bestimmte Control Panel Seiten des Control Panels verborgen werdenverbergen" für einen einzelnen Subaccount den Eintrag !dashboard eingeben, sieht dieser Subaccount das Dashboard. ==== Seiten verbergen ====*Um den Namen einer Menü-Seite herauszufinden, schauen Sie sich die URL an. Der Name steht hinter 'pagetype='. BEISPIELE: <i>synchroniser</i> - verbirgt ALLE Channel-Manager-Seiten <i>syncroniserbookingcomxml</i> - verbirgt nur die Booking.com-Channel-Manager-Seite. <i>settings</i> - verbirgt das Menü 'Konfiguration'

=== Subaccounts Zugriff auf ausgewählte Unterkünfte des Masteraccounts geben===*In ACCOUNT LISTE Klick auf "bearbeiten" für den Masteraccount*in der "Liste Unterkünfte" Klick auf "bearbeiten" bei der Unterkunft<i>settings, auf rates</i> - verbirgt die der Subaccount Zugriff haben soll*in "Unterkunft in anderem Account verfügbar machen" setzen sie "verfügbar in Account"= Masteraccount "Status"=aktivieren Menüs 'Konfiguration' und weisen die "Rechte" zu.*falls notwendig können für Subaccounts über "Menue Einstellungen" bestimmte Seiten des Control Panels verborgen werden'Fixpreise'

=== Subaccounts Zugriff auf Kreditkartendaten geben===Die Einstellung nehmen sie pro Unterkunft vor. In "Account Liste" klicken sie auf "Unterkunft bearbeitn" und stellen "Kreditkaten Details anzeigen" = Besitzender und verbundene Accounts<i>report</i> - verbirgt das Menü 'Berichte' (Dies ist eine Ausnahme, weil dieser Name in der URL nie sichtbar wird.)

=== Menues und<i>reports</oder Einstellungen für Subaccounts verbergen ===i> - verbirgt das Untermenü 'Standard Berichte' im Ausklappmenü 'Berichte'

*Um Seiten zu verbergen, klicken Sie auf SUB ACCOUNTS und geben die Namen der Seiten in <i>reports2</i> - verbirgt das Feld "Control Panel Seiten verbergen" ein. Die Kontexthilfe (? Icon) gibt weitere Informationen. Beispiel: Um alle Channel-Manager-Seiten zu verbergen geben Sie ein: Untermenü 'Individuelle Berichte' im Ausklappmenü 'Berichte'

um Konfiguration zu verbergen geben <span style="color: #f3e504; font-size: 150%;" >{{#fas:lightbulb}} </span> Wenn Sie in einem Account angemeldet sind, in dem Seiten versteckt sind, können Sie ein: diese sichtbar machen, indem Sie der URL der Seite !dashboard hinzufügen.

um Konifguration und Raten zu verbergen<span style="color:#f3e504; font-size: 150%;" >{{#fas:lightbulb}} </span> Das Kopiersymbol ist nicht für alle Einstellungen verfügbar. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie eine Einstellung ausblenden möchten, die kein Kopiersymbol hat.

bookings===== Fixpreise -calendarPopup =====<i>rateedit-rooms rateedit-discounts rateedit-upsell rateedit-channels</i>  ==== Einzelne Standard-Berichte verbergen ==== Geben Sie die folgenden Phrasen in "Control Panel Seiten verbergen" ein.  reports-guestsandhousekeeping - verbirgt alle Berichte Gäste und Housekeeping

reports-arrivalsinvoices - verbirgt alle Rechnungsberichte

reports-departurespayments - verbirgt alle Zahlungsberichte

reports-dailyactivitymonthlyrevenue - verbirgt alle monatlichen Berichte

reports-dailyunitactivitycharges - verbirg alle Kosten-Berichte

reports-currentguestsarrivals

reports-invoicescurrentguests

reports-occupancycountry

reports-monthlyrevenuedailyactivity

reports-financialdailyunitactivity

reports-countrydailyunitnotes

reports-paymentsdepartures

Reiter ==== Funktionen verbergen ========= 'Anzeigen'-Funktion im "Raten" Pop Up können verborgen werden überKalender verbergen =====

rateeditWenn Sie im Kalender einzelne Optionen aus dem Menü 'Anzeigen' verbergen wollen, loggen Sie sich in diesen Account ein, gehen zum Kalender und entfernen aus dem Menü 'Anzeigen' bei allen Optionen, die Sie verbergen wollen, den Haken. Dann loggen Sie sich aus und loggen sich wieder im Masteraccount ein. Gehen Sie ins Subaccount-roomsMenü und klicken Sie für den Subaccount auf 'Account bearbeiten'. Bei 'Menü Einstellungen' und 'Control Panel individuelles CSS' geben Sie folgendes ein:

rateedit===== 'Löschen'-channelsButton im Buchungs-Popup verbergen =====

rates===== Funktion 'Buchung hinzufügen' (Koffer-listSymbol) im Kalender verbergen =====

ratesGehen Sie zum Subaccounts-calendarMenü und fügen Sie folgenden Code unter "Control Panel individuelles CSS" für den Subaccount ein:

rates<code>.icon-channelssuitcase, .b24btn_AddBooking{display:none}</code>

=== Email Versand über die Email Email Addresse des Sub Accounts ===*Wenn Loggen Sie nicht ganze Seitensich in den Subaccount ein und gehen zu {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) > BENUTZERKONTO > VERSAND EMAIL und konfigurieren Sie die Nutzung der eigenen Email Adresse.*Gehen Sie zu SUB ACCOUNTS, sondern nur einzelne Einstellungen klicken auf einer Seite verbergen wollen, senden Sie uns ein Support-Ticket"Manage Account" und stellen "Versand Email"=Nie Master Account benutzen oder Master Account als Ausweich benutzen.

Wenn === SMS Versand für Subaccounts blockieren===Fügen Sie den "Löschen"-Button im Buchungsmenu verbergen wollen, fügen Sie folgendes CSS unter "Control Panel individuelles CSS" für den Subaccount ein:die zu verbergenden Seiten in

<code>automail.pagetypeajaxbookedit smsenable,owners.deletebookingbutton{display:none;}</code>smsenable,owners.smsenable2

Um mehr Beispiele für individuelles CSS zu sehen, schauen Sie hier hinein (nur auf Englisch): [https://wikiin "Einstellungen verbergen" ein.beds24.com/index.php/Custom_CSS Custom CSS]

=Zugriff auf Unterkünfte === Nachrichten an Sub Unterkünfte in einem Ihrer anderen Accounts verfügbar machen ===Über die Funktion "Nachricht an *Klick auf ACCOUNT LISTE*Klick auf ACCOUNT BEARBEITEN für den Account" können Nachrichten wie , der die Beds24 News an all Subaccounts übermittlen. Über einen Unterkunft besitzt*Klick auf "Account bearbeiten" können sie auch Nachrichten an für einzelne Subaccounts erstellendie Unterkunft*Gehen Sie zu "Unterkunft in mehreren Accounts verfügbar machen"*Gehen Sie zum gewünschten Sub-Account*Wählen Sie die Zugriffsrechte: Beschreibbar, Nur Lesen oder verbergen. *Auf Speicher klicken

<span style=== Email Versand über die Email Email Addresse des Sub Accounts ===*Loggen sie sich in den Subaccount ein und gehen zu KONFIGURATION-"color:#fe746c;“ >BENUTZERKONTO{{#fas:exclamation-triangle}} </span>VERSAND EMAIL und konfigurieren sie Erforderlich, wenn Sie Auto Actions Aktionen im Masterkonto haben, die Nutzung der eigenen Email AdresseSie für mehrere Konten/Unterkünfte auslösen möchten.*Gehen sie zu SUB ACCOUNTS, klicken auf In Auto Actions: Reiter "Manage AccountAuslöser" und stellen > Eigenschaft = "Versand EmailAlle im Konto sichtbar"=Nie Master Account benutzen oder Master Account als Ausweich benutzen.

=== Zugriff auf Unterkünfte eines Subaccounts im Masteraccount verfügbar machen =entziehen==*In ACCOUNT LISTE Klick auf "bearbeiten" für den SubaccountMasteraccount*in der "Liste Unterkünfte" Klick auf "bearbeiten" für bei der Unterkunft, auf die Unterkunftder Subaccount Zugriff hat*in "Unterkunft für Masteraccount in mehreren Accounts verfügbar machen" setzen sie klicken Sie auf "verfügbar in MasteraccountEntfernen"= aktivieren

== Unterkünfte Unterkunft in einem anderen Subaccounts (externen) nicht verbundenen Account verfügbar machen ==*Klick Klicken Sie auf ACCOUNT LISTE*Klick Klicken Sie auf ACCOUNT BEARBEITEN für den SubaccountSub Account*Klick Klicken Sie auf "bearbeiten" MANAGE PROPERTY für die Unterkunft*Fügen sie die Sie den Accounts, die Zugriff auf die Unterkunft haben sollen über das Menue "Association Code" im Feld "Unterkunft in mehreren Accounts verfügbar für diesen Association Code vefügbar machen" hinzu.ein

Subaccounts sind über den Selektor verfügbarDer externe Account findet seinen Association Code unter {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) BENUTZERKONTO.

=== Einem Account Zugriff auf einen anderen Account geben =Inter Property Linking ==*In Klicken Sie auf ACCOUNT LISTE Klick *Klicken Sie auf "bearbeiten" ACCOUNT BEARBEITEN für den SubaccountSub Account*Klick Klicken Sie auf "bearbeiten" UNTERKUNFT BEARBEITEN für die Unterkunft*In "Unterkunft in anderem Account verfügbar machen" setzen sie "verfügbar in Account"= Account der auf diese Gehen Sie zu Einstellungen Unterkunft zugreifen soll

Dies erlaubt nur den Zugriff auf Bestimmte Elemente wie Preise und Abhängigkeitseinstellungen können mit anderen Einheiten verknüpft werden.Stellen sie ein, ob eine Unterkunft zu Preisen oder Auto Actions anderer Unterkünftegelinkt werden kann. Wenn sie dies erlauben, kann die dieser Account "besitzt", nicht jedoch Unterkunft alle Preise und Auto Actions anderer Unterkünfte eines dritten Accounts, auf die dieser Account Zugriff hatsehen.

=== SMS Versand für Subaccounts blockieren===Folgende Werte sind möglich:Fügen sie * Nur innerhalb der selben Unterkunft - Die Unterkunftszimmer können nur mit Zimmern in derselben Unterkunft verbunden werden.* Dem selben Account gehörend - Die Unterkunftseinheiten können nur mit anderen Unterkünften verbunden werden, die zu verbergenden Seiten in demselben Konto angehören.* Alle Erlauben - Die Unterkunftseinheiten können mit allen im Besitzerkonto verfügbaren Unterkünften verknüpft werden.

== Die Einstellung nehmen Sie pro Unterkunft in einem anderen nicht verbundenen Account verfügbar machen ==== Unterkünfte in einem anderen Subaccounts verfügbar machen ==*Klick auf ACCOUNT LISTE*Klick auf ACCOUNT BEARBEITEN für den Subaccount*Klick auf "bearbeiten" für die Unterkunft*Fügen sie den "Association Codes" der Accounts, die Zugriff auf die Unterkunft haben sollen im Feld "Unterkunft für diesen Association Code vefügbar machen" einvor.

Der externe *In "Account findet seinen Association Code unter KONFIGURATION-BENUTZERKONTOListe" klicken Sie auf "UNTERKUNFT BEARBEITEN" und stellen "Kreditkaten Details anzeigen" = Besitzender und verbundene Accounts.

 == Unterkünfte klonen ==

Klicken sie Sie auf "Account bearbeiten" und dann auf "Einstellungen Unterkunft klonen". Dort wählen sie Sie aus, was von welcher Unterkunft auf eine oder mehrere andere kopiert werden soll. Bitte beachten Sie, dass die Bilder in "Upselling" nicht kopieren. Diese müssen manuell zugeordnet werden.

== Unterkünfte zwischen Accounts verschieben ==

*Klick auf "bearbeiten" ACCOUNT BEARBEITEN für den SubaccountMaster Account

*besitzenden Ändere "Besitzender Account ändern."

== Einheiten zwischen Unterkünften verschieben ==

*Wählen sie Sie die Unterkunft, in der die Einheit künftig verfügbar sein soll  = Unterkunft löschen=Sie müssen die Unterkunft aus dem Konto löschen, dem die Unterkunft gehört*Klicken Sie auf ACCOUNT LISTE*Klicken Sie auf ACCOUNT BEARBEITEN für den Sub Account*Klicken Sie auf UNTERKUNFT BEARBEITEN für die Unterkunft*Scroll unten zu "Unterkunft löschen" *Wählen Sie “Unterkunft und alle Einheiten und Buchungen darin löschen" aus Bitte beachten Sie: Sie müssen anstehende Buchungen zuerst stornieren oder verschieben.  = Buchungen in einer Unterkunft verwalten (Status ändern/löschen/verschieben) =

Es ist möglich, den Status aller Buchungen in einer Unterkunft zu ändern. Es ist möglich, alle Buchungen aus einer Unterkunft zu löschen. Es ist möglich, alle Buchungen aus einer Unterkunft zu verschieben. *Klicken Sie auf ACCOUNT LISTE*Klicken Sie auf ACCOUNT BEARBEITEN für den Sub Account*Klicken Sie auf UNTERKUNFT BEARBEITEN für die Unterkunft* Gehen Sie zu "Einheiten" und klicken Sie Einheit Bearbeiten.  * Wählen Sie die Buchung(en) aus - kreuzen Sie eine einzelne Buchung oder "alle auswählen" an. Sie können den Status ändern, löschen und/oder die Buchungen in eine andere Unterkunft verschiebenUm Buchungen aus einer Unterkunft zu löschen, müssen Sie diese zunächst auf "Storniert" setzen.  =Fixpreise in einer Unterkunft löschen =*Klicken Sie auf ACCOUNT LISTE*Klicken Sie auf ACCOUNT BEARBEITEN für den Sub Account*Klicken Sie auf UNTERKUNFT BEARBEITEN für die Unterkunft* Gehen Sie zu "Einheiten" und klicken Sie Einheit Bearbeiten. * Scrollen Sie unten zu Fixpreise * Fixpreise löschen, wählen Sie die zu löschenden Fixpreise aus. = Individueller Menuepunkt= Im Sub-Account (Account Liste) können Sie ein "Individueller Menuepunkt" über einen HTML-Link oben links im Control Panel hinzufügen. *Klicken Sie auf 'Bearbeiten'**Klicken Sie auf das 'Link'-Symbol**Geben Sie den Namen und die URL ein**Klicken Sie auf Speichern Um mehrere Links hinzuzufügen, können Sie diese nebeneinander anzeigen. Geben Sie also die Details ein, klicken Sie auf Link, und dann auf ein Leerzeichen und fügen Sie einen weiteren Link ein. Alternativ können Sie jeden Link auf einer eigenen Zeile eingeben. Geben Sie den ersten ein, klicken Sie auf Return und geben Sie den nächsten in der Zeile darunter ein. Eine empfehlenswerte Option, die Sie diesem Abschnitt hinzufügen können, ist der QR-Code für die Beds24 App. Dies ist nützlich für Benutzer, die keine Berechtigungen für das {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) APPS & INTEGRATIONEN Menü haben.  <code><a href="https://beds24.com/control3.php?pagetype=mobileapp">Mobile App</a><code> = Individueller Reiter ==Erstellen sie Unter SUBACCOUNT (Accountliste) können Sie einen individuellen Reitererstellen, welcher dann als letzter Reiter in der Buchung angezeigt wird.

Um den Namen des Reiters zu ändern geben sie Sie folgendes in der Einstellung "Individueller Text" für das Contol Panel ein: '''Custom Tab|Neuer Name das Reiters'''. Statt "Neuer Name des Reiters" geben sie Sie den gewünschten Namen an.

Um den individuellen Reiter in einzelnen Subaccounts zu verbergen , gehen sie Sie zu ACCOUNTLISTE dann . Dort klicken sie Sie auf "Accoun Account bearbeiten" und geben folgendes unter "Individuelles CSSControl Panel Seiten verbergen" Folgendes ein: