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Quick Setup

4.491 Bytes hinzugefügt, 14 Mai
= EinrichtungsWas Sie wissen und tun sollten, bevor Sie anfangen=<div class="bluebox">Dieser Selbst-Hilfen =Einrichtungsleitfaden unterstützt Sie bei Ihrer ersten Einrichtung. Beds24 ist als Selbstbedienungssystem konzipiert, so dass Sie alle Funktionen selbst einrichten und jederzeit ändern können. 
Wenn Sie Hilfe benötigen klicken Sie auf die <span style=color:#007bff;“ >{{#far:question-circle}} </span> Icons für Information zu einer Einstellung oder auf HILFE im Menü oben rechts oder nutzen Sie dieses [[Main Page|Wiki]].'''
*Es gibt einige (teilweise englischsprachige) [[videos|Video Tutorials]]. Es gibt auch eine [https://youtube.com/playlist?list=PLxiq-bz-RFGEbM44Yk4SYmGt09UISNzEwRFGHFLn2HQV72906mxoX4hZ9G&si=kgIZPd_ekiExQGk0 jWhlgKH9B4Mzt_HG Youtube Playlist].
*Hier finden Sie Aufzeichnungen und Ankündigungen unserer [https://wiki.beds24.com/index.php/Webinars Webinare].
*Wir empfehlen, die [https://beds24.com/wizard/index.php?lang=de Setup Wizards] als Unterstützung bei der Einrichtung zu benutzen.
*Das Zahlenformat im Control Panel ist das englische Zahlenformat, d.h. Dezimalstellen sind durch einen Punkt (nicht durch ein Komma) zu trennen.
 
<span class="" style="color: #f3e504; font-size: 150%;" >{{#fas:lightbulb}} </span> <span style="font-weight: bold;" >Tipp</span> Wenn Sie dieses <span class="" style=color:#008ACC;“>{{#fas:copy}}</span> Symbol sehen, können Sie darauf klicken und dann den Wert dieser Einstellung auf andere Zimmer oder Unterkünfte kopieren.
</div>
 
== Untekünfte & Einheiten ==
'''Unterkünfte''' können eine Vielzahl von Einrichtungen umfassen, darunter Hotels, Hostels, Bed & Breakfasts, Ferienhäuser, Ferienwohnungen, Apartmenthäuser und Campingplätze. Sie haben die Möglichkeit, entweder eine einzelne Unterkunft oder mehrere Unterkünfte verschiedener Typen zu besitzen.
 
'''Einheiten''' bieten eine Möglichkeit, Ihre Unterkunft in separat buchbare Bereiche aufzuteilen. Diese Einheiten müssen nicht unbedingt physische Räume sein, sondern können verschiedene Aspekte Ihrer Unterkunft darstellen, wie beispielsweise Schlafzimmer in einem Hotel oder Bed & Breakfast, Ferienwohnungen, Ferienhäuser, Betten in Hostel-Schlafsälen, Campingplätze, Hausboote, Hütten, Touren, Kurse oder sogar Autos.
 
Selbst wenn Sie Ihre Unterkunft als Ganzes vermieten, beispielsweise eine Ferienwohnung, benötigen Sie dennoch eine Einheit, die der Gast buchen kann.
<span class=Eine Unterkunft kann entweder nur eine Einheit haben, wie etwa eine einzelne Ferienwohnung, oder eine Vielzahl von "" style="color: #f3e504; font-size: 150%;" >{{#fas:lightbulb}} </span> <span style="fontEinheitstypen oder -weight: bold;" >Tipp</span> Wenn Sie dieses <span class="" style=color:#008ACCkategorien" >{{#fas:copy}}</span> Icon sehen können Sie darauf klicken und dann die gewählte Einstellung auf andere Zimmer , wie es bei einem Hotel, Bed & Breakfast, Hostel oder Unterkünfte übertragenAparthotel der Fall ist.''
= Terminologie =Eine Unterkunft Jede Einheit oder Einheitstyp/-kategorie kann beispielsweise ein Hotel, ein Hostel, ein Ferienhaus oder eine Ferienwohnung seinwiederum über mehrere Inventare verfügen.
Eine Unterkunft ist in buchbare == Multiple Einheiten aufgeteilt. Einheiten können Zimmeroder multiple Unterkünfte ==Wenn Sie den Channel Manager nutzen, Appartementsempfehlen wir, BungslowsIhr Buchungssystem so ähnlich wie Ihre verschiedenen Buchungskanäle einzurichten. Sollten Ihre Unterkünfte unterschiedliche Hotel- oder Unterkunftscodes für Plattformen wie Booking.com haben, Hostelbettenist es erforderlich, Stellplätze aber auch Aktivitäten wie Tourendiese als separate Unterkünfte in Beds24 einzurichten, Kurse oder Autovermietung seinum eine reibungslose Verbindung herzustellen.
Wenn Durch das Einrichten verschiedener Unterkünfte können Sie Ihre für jeden Unterkunft (zeine eigene Buchungsseite erstellen, die individuell angepasst werden kann.B. ein Ferienhaus) als Ganzes vermieten müssen Oder Sie trotzdem können eine Einheit anlegen. Diese repräsentiert dann zentrale Buchungsseite für multiple Unterkünfte einrichten, die komplette Unterkunfterweiterte Suchfunktionen wie Einrichtungen und Standorte bietet und alle verfügbaren Optionen auflistet.
Eine '''OfferteFerienwohnungen und -häuser''' ist Wenn Sie Ihre Unterkunft als Ganzes vermieten, müssen Sie immer noch ein Preis "Zimmer" definieren, das in Kombination mit bestimmten Konditionen. Offerte 1 ist das Standardangebot, welches immer angeboten wirdIhrem Fall Ihre gesamte Unterkunft darstellt.
= Multiple Einheiten oder multiple Wenn Sie den Channel Manager benutzen, empfehlen wir Beds24 analog zu Ihrem Set up in den Kanälen einzurichten. Wenn Ihre Unterkünfte =Hotels, Pensionen oder z.B&B´s werden normalerweise als eine Unterkunft mit mehreren Einheiten/Zimmern angelegt. Wie verschiedene Hotel Codes bei Booking.com etc. haben müssen Sie mehrere unabhängige auch in Beds24 als separate Unterkünfte wie Ferienwohnungen oder Ferienhäuser anlegen, hängt von der Marketingstrategie ab. Jede Einheit kann eigene Preise und Konditionen habenangelegt werden.
Wenn mehrere Unterkünfte erstellt werden, kann jede eine Buchungsseite mit eigenem Design haben. Eine Agenturseite mit Suchfunktion kann genutzt werden, um alle Unterkünfte anzuzeigenFür weitere Informationen siehe [[Agentur_und_Multihotel_Setup|hier]].
=='''Hotels, B&B´s. hostels==, Hostels'''
Hotels, B&B's und Gasthöfe werden in der Regel als eine Unterkunft mit einer Anzahl von Zimmern eingerichtet. Wenn Sie mehrere unabhängige Unterkünfte haben, z. B. Apartments oder Villen, können Sie diese dennoch als Zimmer einrichten, wenn dies Ihrer Marketingstrategie entspricht. Für jedes Zimmer (das auch eine Wohnung, ein Haus usw. sein kann) können Sie eigene Preis- und Buchungsregeln festlegen.
=Schritt-für-Schritt-Einrichtung = == '''Schritt 1''' - Allgemeine Account-Einstellungen == Klicken Sie auf {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) > BENUTZERKONTO und vervollständigen Sie Ihre Daten === Ansichten und Einstellungen ===Um das Aussehen Ihres Control Panels einzustellen, gehen Sie zu {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) > BENUTZERKONTO > EINSTELLUNGEN und überprüfen Sie die Einstellungen für Ihr Control Panel.  <span style="color: #f3e504; font-size: 150%;" >{{#fas:lightbulb}}</span> Die meisten Einstellungen können mit dem Standardwert belassen werden, für weitere Informationen zu jeder Einstellung, verwenden Sie (?) für die Kontexthilfe. === Versand E-Mail === Richten Sie in, dass Ihre [[VersandEmail|eigene Email Adresse zum Versand]] von Mails an Gäste genutzt wird {{#fas:cog}} KONFIGURATION->BENUTZERKONTO->VERSAND EMAIL. Wenn Sie Auto Actions zur Automatisierung von Workflows nutzen wollen müssen Sie Ihre eigene E-Mail Adresse verwenden. === Host-Benachrichtigungen === Standardmäßig werden E-Mail-Benachrichtigungen über neue Buchungen und Systembenachrichtigungen an die Administrator-E-Mail-Adresse von {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) > BENUTZERKONTO > ACCESS gesendet. Wenn Sie mehrere Unterkünfte haben, können Sie {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) > BENUTZERKONTO > BENACHRICHTIGUNGEN > Buchungsbenachrichtigungs-E-Mails gesendet an"=Ferienwohnungen Administrator und Cc: Unterkunft' einstellen, um eine Kopie der Bestätigung an die Unterkunft zu senden. Die verwendete E-Mail-Adresse ist diejenige, die in {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) > UNTERKÜNFTE > BESCHREIBUNG eingegeben wurde. Systembenachrichtigungen sind Fehlermeldungen, Antworten auf Support-Tickets und andere Nachrichten, die nicht direkt mit einer Buchung zusammenhängen. Wir empfehlen, verschiedene E-Mail-Adressen zum Senden und Empfangen zu verwenden, da einige E-Mail-Programme (z.B. gmail) eingehende E-Mails verbergen, wenn sie von derselben E-Mail-Adresse stammen. === Account-häuserZugang und Sicherheit === Der Zugang einschließlich API und Sicherheitseinstellungen kann über dieses Menü verwaltet werden.
Wenn Gehen Sie Ihre Unterkunft als Ganzes vermieten, müssen Sie immer noch ein "Zimmer" definieren, das in Ihrem Fall Ihre gesamte Unterkunft darstellt.zu {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) > BENUTZERKONTO > ACCOUNT ACCESS *Passwort ändern*Administrator-E-Mail*Zusätzlicher Login*2Factor-Authentifizierung*API-Schlüssel
Wenn Sie den Channel Manager benutzen=== Datenschutz ===Datenschutzregeln für die Datenverwaltung sollten über dieses Menü verwaltet werden. Wir bieten Einstellungen, die es Ihnen ermöglichen, empfehlen wir Beds24 analog zu Ihrem Set up in den Kanälen einzurichten. Wenn Ihre Unterkünfte z.B. verschiedene Hotel Codes bei Booking.com etc. haben müssen Sie auch steuern, wie die Daten Ihrer Gäste in Beds24 als separate Unterkünfte angelegt gespeichert werden.
Beachten Gehen Sie auch [[Agentur_und_Multihotel_Setup|diese Hilfeseite]]zu {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) > BENUTZERKONTO > DATENSCHUTZ und klicken Sie auf (?) für weitere Informationen.
= Einrichtungsschritte ==Abrechnung = '''Schritt 1''' - Benutzerkonto einrichten ==
Geben Sie auf {{#fas:cog}} KONFIGURATION:können die monatlichen Servicegebühren und Nutzungsgebühren einsehen, Zahlungsdetails für Ihren Account einrichten und Ihre Rechnung generieren und herunterladen, nachdem Sie eine Zahlung getätigt haben.
* Klicken Sie auf BENUTZERKONTO und geben Ihre Accountdaten ein. === Buchungsseite Sprachen ===
*Wenn sie Sie eine mehrsprachige andere Sprache als Englisch auf Ihrer Buchungsseite verwenden möchten, aktivieren gehen Sie dies unter zu {{#fas:cog}} (KONFIGURATION -> ) BUCHUNGSMASCHINE -> INTERNATIONALISIERUNGund markieren Sie diejenigen, die Sie verwenden möchten. Wenn Sie mehrere Sprachen mehr als eine Sprache aktivieren, sehen Sie Tabs für jede Sprache in allen Einstellungen Ihren Beschreibungen, Informationen auf Ihrer Buchungsseite und Benachrichtigungen. Beschreibungen müssen in denen sie Freitext eingeben können Reiter für die aktivierten Sprachen. Dort können Sie für jede Sprachversion die entsprechenden Texte eingebenjedem Sprach-Tab eingegeben werden.
== '''Schritt 2''' - Unterkünfte und Einheiten einrichten ==
Weiter Unterkünfte und Einheiten können bei Bedarf hinzugefügt werden.
<embedvideo service="youtube">https://youtu.be/CsjMXF2vzEsL1NilbAiCkc</embedvideo>
===Import von Airbnb===
Wenn Sie Inserate auf Airbnb haben, können Sie über einen Import zu Beds24 entweder eine neue Unterkunft mit einer neuen Einheit erstellen oder eine Einheit zu in einer Unterkunft hinzufügen, die Sie bereits in Beds24 haben. Eine Anleitung finden Sie [[Airbnb:_Inserate_von_Airbnb_importieren|hier]].
 
<embedvideo service="youtube">https://youtu.be/3m-vsy_gszA</embedvideo>
===Import von Booking.com ===
===Manuelle Anlage ===
===='''Schritt 1''' - Unterkunft erstellen ====
 
*In {{#fas:cog}} KONFIGURATION -> UNTERÜNFTE können Sie Unterkünfte anlegen.
*Dann geben Sie {{#fas:cog}} KONFIGURATION -> UNTERÜNFTE -> BESCHREIBUNG die Informationen zur Unterkunft ein.
 
<embedvideo service="youtube">https://youtu.be/Jd6mFFWhpRE</embedvideo>
===='''Schritt 2''' - Einheiten und Offerten definieren ====
Informationen zu [https://wiki.beds24.com/wikiDE/index.php/Kategorie:Tagespreise Tagespreisen].
<embedvideo service="youtube">https://youtu.be/PexOLldtoq8EK2NBn8fC8c</embedvideo>
'''Fixpreise''' haben ein Start- und Enddatum so dass sie einen Zeitraum abdecken. Wenn es für ein Datum mehrere Fixpreise gibt, bestimmen die Regeln in den Fixpreisen, welche herangezogen wird.
<embedvideo service="youtube">https://youtu.be/_KORtELJyNk</embedvideo>
<embedvideo service== '''Schritt 7''' - Eigene E-mail Adresse verwenden (optional)==Richten Sie in, dass Ihre [[VersandEmail|eigene Email Adresse zum Versand]] von Mails an Gäste genutzt wird {{#fas"youtube">https:cog}} KONFIGURATION->BENUTZERKONTO-//youtu.be/rsqRWgawcWU</embedvideo>VERSAND EMAIL. Wenn Sie Auto Actions zur Automatisierung von Workflows nutzen wollen müssen Sie Ihre eigene E-Mail Adresse verwenden.
== '''Schritt 89''' - Buchungsseite individualisieren ==Gehen Sie zu {{#fas:cog}} (KONFIGURATION ->BUCHUNGSMASCHINETE ) BUCHUNGSMASCHINE um das [[:Kategorie:Buchungsseite#Responsive_Buchungsseite|Aussehen der Buchungsmaske an den Look Ihrer Website anzupassen]].
== '''Schritt 910''' - WIDGET auf Ihrer Website installierenInstallieren Sie ein Buchungswidget ==Über Buchungs-Widgets ist verbinden Ihre Website mit dem Buchungssystem verbundenIhrer Buchungsseite. Es gibt eine Auswahl einschließlich Buchungsknöpfe, Buchungskästen, Buchungsstreifen, Kalender. In Gehen Sie zu {{#fas:cog}} KONFIGURATION -> BUCHUNGSSEITE->WIDGETS . Wählen Sie das Widget aus, das Sie verwenden möchten. Bei Bedarf können Sie ein das Aussehen individuell gestalten. Wenn Sie Hilfe benötigen, klicken Sie bitte auf die HILFE-Taste oben rechts auf der Widget auswählen oder Ihren eigenen Button oder Bild benutzen-Seite.
Kopieren Sie Ihr Widget auf Ihre Website. Um die Buchungs-Widgets auf Ihrer Website zu installieren, müssen benötigen Sie oder Ihre Webdesigner den Code die Möglichkeit, das HTML Ihrer Website Seite zu bearbeiten. Hierzu können Dies kann das Kennen der Passwörter notwendig für Ihren Webserver und die Fähigkeit zur Übertragung Ihrer Dateien beinhalten. Ihr Webhosting-Dienst sollte in der Lage sein. Dies bekommen Sie über Ihren Hosting Provider, Ihnen Informationen zu liefern und Ihnen dabei zu helfen.
=='''Schritt 1011''' - Machen Sie einige Testbuchungen um zu überprüfen, dass alles funktioniert, wie Sie möchten ==
1. Eigene Website
'''Herzlichen Glückwunsch!''' Sie erhalten jetzt Onlinebuchungen. Neue Onlinebuchungen werden automatisch hinzugefügt. Sie können neue Buchungen auch manuell eingeben, indem Sie auf "Buchung hinzufügen" auf der Seite BUCHUNGEN klicken.
 
=='''Schritt 12''' - Laden Sie die Beds24 App für IOS oder Android runter (optional)==
Die kostenlose Beds24 App hilft Ihnen Ihre Buchungen im Blick zu behalten, wenn Sie nicht an Ihrem Schreibtisch sind. [[Mobile_App_Android_und_IOS|Weitere Informationen zur App]].
= Individuelle Anpassungen =
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