Änderungen

[[Kategorie:Tägliche_Nutzung]]<div class="heading">Dashboard</div> ''Diese Seite erklärt, wie sie Sie das DASHBOARD nutzen und anpassen''

Das Dashboard zeigt alle relevanten Informationen <span style="color: #f3e504; font-size: 250%;" >{{#fas:lightbulb}} </span> Wenn Sie die alte Version des Dashboards nutzen und die neue Version ausprobieren wollen, klicken Sie auf den Link "Testen". Wenn Sie zurück zur alten Version wechseln wollen, klicken Sie auf einem Screen das {{#fas:lock}} Symbol oben rechts und erlaubt Buchungen und Zimmer zu managendann auf "Legacy Dashboard".

__TOC__= Zusammenfassung =<div class="summarybox">Das Dashboard komplett anpassbar. Sie können auswählenzeigt Ihnen alle relevanten Informationen und ermöglicht Ihnen, Buchungen und Einheiten zu verwalten:*Übersicht über Buchungen, Ankünfte, Abreisen*Einchecken und Auschecken, was sie wo sehen wollen Ändern oder Hinzufügen von Informationen zu Buchungen*Notizen verwalten*Housekeeping-Modul zur Verwaltung von Reinigung und die Größe jeder Komponente verändern. Instandhaltung

Um das Dashboard anzupassen , klicken sie Sie auf das Hamburger Menue rechts -Menü (☰) auf der rechten Seite und ticken dann wählen Sie "EntsperrenFreischalten". </div>

Hinweis: Wenn sie die alte Version des Dashboards nutzen klicken sie auf den "Testen" Link. Wenn sie zurück zur alten Version wechseln wollen klicken sie auf das Hamburger Menue und dann auf "Original Dashboard"=Interaktive Rezeption=Neben der Anzeige von Daten können auch direkte Änderungen an Buchungen vornehmen.

Dieses Video zeigt== Informationen in Buchungen ändern oder hinzufügen ==In den Komponenten Komponenten "Ankünfte", wie sie das Dashboard anpassen "Abreisen" und "Anwesende Gäste", "Modifizierte Buchungen" und "Neueste Buchungen" stehen Spalten "IF änderbar" zur Verfügung. In diesen Spalten könnenSie die unter {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) UNTERKÜNFTE > BUCHUNGSFRAGEN aktivierten Fragen anzeigen und die Werte direkt ändern.

== Gäste ein- und auschecken ==Wenn Sie die Komponenten "Ankünfte", "Abreisen" und "Anwesende Gäste" nutzen, können Check-in und Check-out direkt im Dashboard vorgenommen werden und Sie können sehen, welche Gäste eingecheckt sind. Dieses Video erklärt, wie Sie Gästen einchecken und auschecken können: <embedvideo service="youtube">https://www.youtube.com/watch?v=5huZfqELRmA&feature=youtu.be/HHbzsTPEfLY</embedvideo> Gäste können auch eingecheckt werden, wenn die Buchung geöffnet und um Reiter "Info" der Info Code "CHECKIN" gesetzt wird.  In {{#fas:cog}} KONFIGURATION -> BENUTZERKONTO -> EINSTELLUNGEN > Buchungen "Check-in Regeln" können Sie die Check-in Funktion in den Dashboard Modulen limitieren. Diese Einstellung legt fest, unter welchen Bedingungen Gäste über das Dashboard eingecheckt werden können. Wenn keine Option ausgewählt ist, ist das Einchecken über das Dashboard immer möglich. =Dashboard individualisieren=

Das Dashboard ist komplett anpassbar. Sie könnenauswählen, was Sie wo sehen wollen, und die Größe jeder Komponente verändern.  <span style="color: #f3e504; font-size: 250%;" >{{#fas:lightbulb}} </span> Um das Dashboard anzupassen, klicken Sie auf das <span>{{#fas:lock}} </span> Icon oben rechts und haken dann "Entsperren" an.<br>Um Änderungen an den einzelnen Komponenten vorzunehmen, benutzen Sie das Komponenten-Menü (&#8942;) in der rechten oberen Ecke des Kastens.

=== Komponenten hinzufügen=== Folgende Inhalte stehen zur AuswahlDieses Video zeigt, wie Sie das Dashboard anpassen können:.

Sie können wählen, ob sie eine oder mehrere Unterkünfte anzeigen möchten (falls sie mehrere haben) und auswählen, welche Spalten sie anzeigen möchten. Die Reihenfolge der Spalten kann ebenso verändert werden. Manche Komponenten erlauben Aktionen z.B. Check-in oder Check-out direkt im Dashbaord vorzunehmen. :

*'''Individuelle RepoertsKommunikation'' '**Tagesnotizen - In dieser Komponente werden die Tagesnotizen aus dem Kalender angezeigtDiese können unter REPORTS**Nachrichten ->INDIVIDUELLE REPORTS erstellt Hier werden.Sie über Neuigkeiten und Updates im System von Beds24 informiert**Notizen - In dieser Komponente können Sie Notizen machen

Um Änderungen vorzunehmen klicken sie auf das "Hamburger" Menue üben rechts über dem Inhalt des Dashboards Sie können wählen, ob Sie eine oder mehrere Unterkünfte anzeigen möchten (falls Sie mehrere haben), und ticken dann "Entsperren"auswählen, welche Spalten Sie anzeigen möchten. Die Reihenfolge der Spalten kann ebenso verändert werden. Änderungen können jetzt über das Menue Manche Komponenten erlauben es, Aktionen, z.B. Check-in oder Check-out, direkt in den Komponenten vorgenommen werdenim Dashboard vorzunehmen.

*''Diagramme'Individuelle Berichte'''Diese können unter BERICHTE -> INDIVIDUELLE BERICHTE erstellt werden. Wenn Sie können wähleneinen individuellen Bericht auf dem Dashboard nutzen wollen, ob sie eine oder mehrere Unterkünfte anzeigen möchten (falls sie mehrere haben)stellen Sie "Layout" = tabular ein.

Um Änderungen vorzunehmen klicken sie auf das "Hamburger" Menue üben rechts über dem Inhalt des Dashboards und ticken dann "Entsperren". Änderungen Sie können jetzt über das Menue direkt in den Komponenten vorgenommen werdenwählen, ob Sie eine oder mehrere Unterkünfte anzeigen möchten (falls Sie mehrere haben).

*'''Hinweise''' Allen Hinweisen sollte umgehen umgehend nachgegangen werden, da sie auf Probleme hinweisen, welche die Buchbarkeit beeinflussen können.

Sie können wählen, ob sie Sie eine oder mehrere Unterkünfte anzeigen möchten (falls sie Sie mehrere haben).

Um Änderungen vorzunehmen klicken sie auf das *'''Housekeeping'''Die Komponente "HamburgerEinheiten" Menue üben rechts zeigt einen Überblick über dem Inhalt des Dashboards alle Einheiten. Sie können den Status ändern und ticken dann "Entsperren"ggf. eine Notiz hinzufügen. Änderungen können jetzt über das Menue direkt , die Sie hier vornehmen, werden auch in den Komponenten vorgenommen werdenKALENDER übertragen.

*'''Standard Reports'''Sie Die Standardeinstellungen für die angezeigten "Status Einheit" können wählen, ob sie eine oder mehrere Unterkünfte anzeigen möchten unter {{#fas:cog}} (falls sie mehrere habenKONFIGURATION)BENUTZERKONTO->EINSTELLUNGEN geändert werden.

Um Änderungen vorzunehmen klicken sie auf das "Hamburger" Menue üben rechts über dem Inhalt des Dashboards und ticken dann "Entsperren". Änderungen *'''Standard Berichte'''Sie können jetzt über das Menue direkt in den Komponenten vorgenommen werdenwählen, ob Sie eine oder mehrere Unterkünfte anzeigen möchten (falls Sie mehrere haben).

Für die meisten Statistiken kann eine Periode gewählt werden. *'''Notizen'''Ein beschreibares Feld, in dem Sie auch HTML einfügen können. Hier können Sie auch Informationen aus anderen Systemen als Iframe einbinden. Einige Ideen, wofür Sie diese Option nutzen können:*Google Coc, Sheet oder Formular*Kalender*Informationen vom Fremdenverkehrsamt*Wetter<span style="color:#007bff;“ >{{#far:question-circle}} </span> Die Anzeige von viele Module auf einem Dashboard kann die Geschwindigkeit-Leistung beeinflussen. Verwenden Sie stattdessen mehrere Dashboards.

=== Komponenten arrangieren=== *Klick auf "Edit"*Klick auf "Quellcode"*Über Drag und drop können Fügen Sie die Komponenten an Iframe hinuzu wobei Sie "https://myURL.com" mit der URL der gewünschten Stelle platziert werden.Seite, die Sie einbinden wollen ersetzen: *Die Größe kann angepasst werden<code><iframe frameborder="0" height="500" src="https://myURL.com" style="width: 100%;" scrolling="no" ></iframe></code>

=== Komponenten entfernen=== Um eine Komponente zu entferen klicken sie auf *Bei Bedarf ändern Sie den Wert für "Entfernenheight" Menue direkt in der Komponente. um die Höhe zu verändern

===Multiple Unterkünfte=Inhalte entfernen== Um eine Komponente zu entfernen, klicken Sie können wählen, ob sie eine oder mehrere Unterkünfte anzeigen möchtenim Menü der Komponente (&#8942;) auf 'entfernen'.

Falls notwendig können sie === Hinzufügen/Entfernen von Spalten in einer Komponente === Klicken Sie auf die Komponente, die Sie ändern möchten, klicken Sie auf die 3 vertikalen Punkte, gehen Sie zu den Komponenten eine Spalte "UnterkünfteSpalten" und markieren/entfernen Sie die Spalten, die Sie in Ihrer Komponente hinzufügen um den Namen der Unterkunft anzuzeigen/entfernen möchten.

=== Multiple Dashboards / Nutzung on mehreren Geräten / Mobile Nutzung =Voreinstellung wiederherstellen== Entfernen Sie können mehrere Dashboards z.B. für Desktop alle Inhalte und mobile Nutzung einrichten. Alle Dashboards können umbenannt werdenladen Sie dann die Seite neu.

Über Cookies wird gespeichert, welches Dashboard zuletzt <span style="color: #f3e504; font-size: 250%;" >{{#fas:lightbulb}} </span>Wenn Sie viele Komponenten auf einem Device genutzt wurdeDashboard anzeigen, beeinträchtigt dies die Ladezeit. Falls Sie viele Komponenten nutzen möchten, können Sie hierfür verschiedene Dashboards

=== Änderungen speichern==<span style= "color: #f3e504; font-size: 250%;" >{{#fas:lightbulb}} </span>Vergessen sie Sie nicht das Dashbord Dashboard zu "Sperren" um ungewollte Ändernungen Änderungen zu vermeiden.

=== Dashboards in Subaccounts=Multiple Unterkünfte== Wenn sie Subaccounts haben Sie können sie die "Klon" Funktion nutzen um individualisierte Dashboards in andere Accounts zu ladenwählen, ob Sie eine oder mehrere Unterkünfte anzeigen möchten.

== Gäste ein- und auschecken ==Wenn sie die Falls notwendig, können Sie zu den Komponenten eine Spalte "Ankünfte", "Abreisen" und "Anwesende GästeUnterkünfte" nutzen können Check-in und Check-out direkt im Dashboard vorgeommen werden und sie könnne sehen, welche Gäste eingecheckt sind.. Dieses Video erklärthinzufügen, wie sie Gästen einchecken und auschecken könnenum den Namen der Unterkunft anzuzeigen. :

<embedvideo servicespan style="youtube"color:#fe746c;“ >https{{#fas://www.youtube.com/watch?v=ZZuxQY5Bs8M&feature=youtu.beexclamation-triangle}} </embedvideospan>Wenn Sie in Komponenten der Berichten "Individuelle Buchungsfragen" anzeigen, kann der Titel der Frage nur angezeigt werden, wenn nur eine Unterkunft ausgewählt ist.

Gäste == Dashboards in Subaccounts==Wenn Sie Subaccounts haben, können auch eingecheckt werden, wenn Sie die Buchung geöffnet und um Reiter "InfoKlon" der Info Code "Checkin" gesetzt wird-Funktion nutzen, um individualisierte Dashboards in andere Accounts zu laden.

Hinweis: Wenn sie die alte Version des Dashboards nutzen klicken sie auf den "Testen" Link. Wenn sie zurück zur alten Version wechseln wollen klicken sie auf das Hamburger Menue und dann Über Cookies wird gespeichert, welches Dashboard zuletzt auf "Original Dashboard"einem Gerät genutzt wurde.

=Troubleshooting = Reinigung '''Sperren und Housekeeping==Entsperren des Bildschirms nicht möglichDie Komponente Wenn Sie Ihren Browser im "EinheitenPrivat" zeigt einen Überblick über alle Einheiten. Sie können den Status ändern -Modus benutzen, kann es sein, dass Sperren und ggf. eine Notiz hinzufügen. Änderungen die sie hier vornehmen werden auch in den KALENDER übertragenEntsperren des Bildschirms nicht möglich ist.

Die Voreinstellungen für die angezeigten "Status Einheit" können unter KONFIGURATION->BENUTZERKONTO'''Notizen Modul heit->EINSTELLUNGEN geändert werden. 'bearbeiten' nicht möglich

== Troubleshooting ==Wenn sie ihren Browser im "Privat" Modus benutzen kann es seinStellen Sie sicher, dass Sperren und Entsperren des Bildschirms Sie das Notizmodul nur einmal haben, mehrere gleiche Notiz-Widgets auf demselben Dashboard werden nicht möglich istunterstützt.