Änderungen

[[Kategorie:Tägliche_Nutzung]]<div class="heading">Dashboard</div> ''Diese Seite erklärt, wie sie Sie das DASHBOARD nutzen und anpassen''

Das Dashboard zeigt alle relevanten Informationen <span style="color: #f3e504; font-size: 250%;" >{{#fas:lightbulb}} </span> Wenn Sie die alte Version des Dashboards nutzen und die neue Version ausprobieren wollen, klicken Sie auf den Link "Testen". Wenn Sie zurück zur alten Version wechseln wollen, klicken Sie auf einem Screen das {{#fas:lock}} Symbol oben rechts und erlaubt Buchungen und Zimmer zu managendann auf "Legacy Dashboard".

__TOC__= Zusammenfassung =<div class="summarybox">Das Dashboard komplett anpassbar. Sie können auswählenzeigt Ihnen alle relevanten Informationen und ermöglicht Ihnen, Buchungen und Einheiten zu verwalten:*Übersicht über Buchungen, Ankünfte, Abreisen*Einchecken und Auschecken, was sie wo sehen wollen Ändern oder Hinzufügen von Informationen zu Buchungen*Notizen verwalten*Housekeeping-Modul zur Verwaltung von Reinigung und die Größe jeder Komponente verändern. Instandhaltung

Um das Dashboard anzupassen , klicken sie Sie auf das Hamburger Menue rechts -Menü (☰) auf der rechten Seite und ticken dann wählen Sie "EntsperrenFreischalten". </div>

Hinweis: Wenn sie die alte Version des Dashboards nutzen klicken sie auf den "Testen" Link. Wenn sie zurück zur alten Version wechseln wollen klicken sie auf das Hamburger Menue und dann auf "Original Dashboard"=Interaktive Rezeption=Neben der Anzeige von Daten können auch direkte Änderungen an Buchungen vornehmen.

Dieses Video zeigt== Informationen in Buchungen ändern oder hinzufügen ==In den Komponenten Komponenten "Ankünfte", wie sie das Dashboard anpassen "Abreisen" und "Anwesende Gäste", "Modifizierte Buchungen" und "Neueste Buchungen" stehen Spalten "IF änderbar" zur Verfügung. In diesen Spalten könnenSie die unter {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) UNTERKÜNFTE > BUCHUNGSFRAGEN aktivierten Fragen anzeigen und die Werte direkt ändern.

== Gäste ein- und auschecken ==Wenn Sie die Komponenten "Ankünfte", "Abreisen" und "Anwesende Gäste" nutzen, können Check-in und Check-out direkt im Dashboard vorgenommen werden und Sie können sehen, welche Gäste eingecheckt sind. Dieses Video erklärt, wie Sie Gästen einchecken und auschecken können: <embedvideo service="youtube">https://youtu.be/HHbzsTPEfLY</embedvideo> Gäste können auch eingecheckt werden, wenn die Buchung geöffnet und um Reiter "Info" der Info Code "CHECKIN" gesetzt wird.  In {{#fas:cog}} KONFIGURATION -> BENUTZERKONTO -> EINSTELLUNGEN > Buchungen "Check-in Regeln" können Sie die Check-in Funktion in den Dashboard Modulen limitieren. Diese Einstellung legt fest, unter welchen Bedingungen Gäste über das Dashboard eingecheckt werden können. Wenn keine Option ausgewählt ist, ist das Einchecken über das Dashboard immer möglich. =Dashboard individualisieren= Das Dashboard ist komplett anpassbar. Sie können auswählen, was Sie wo sehen wollen, und die Größe jeder Komponente verändern.  <span style="color: #f3e504; font-size: 250%;" >{{#fas:lightbulb}} </span> Um das Dashboard anzupassen, klicken Sie auf das <span>{{#fas:lock}} </span> Icon oben rechts und haken dann "Entsperren" an.<br>Um Änderungen an den einzelnen Komponenten vorzunehmen, benutzen Sie das Komponenten-Menü (&#8942;) in der rechten oberen Ecke des Kastens.  Dieses Video zeigt, wie Sie das Dashboard anpassen können: <embedvideo service="youtube">https://youtu.be/OxWE20kNi2MS-T4WGkOrmo</embedvideo>

=== Komponenten Inhalte hinzufügen=== Folgende Inhalte stehen zur Auswahl:. *'''Kommunikation'''**Tagesnotizen - In dieser Komponente werden die Tagesnotizen aus dem Kalender angezeigt**Nachrichten - Hier werden Sie über Neuigkeiten und Updates im System von Beds24 informiert**Notizen - In dieser Komponente können Sie Notizen machen

Komponenten sind spezielle ReportsBerichte

Sie können wählen, ob sie Sie eine oder mehrere Unterkünfte anzeigen möchten (falls sie Sie mehrere haben) , und auswählen, welche Spalten sie Sie anzeigen möchten. Die Reihenfolge der Spalten kann ebenso verändert werden. Manche Komponenten erlauben es, Aktionen , z.B. Check-in oder Check-out , direkt im Dashbaord Dashboard vorzunehmen.

Um Änderungen vorzunehmen klicken sie *'''Individuelle Berichte'''Diese können unter BERICHTE -> INDIVIDUELLE BERICHTE erstellt werden. Wenn Sie einen individuellen Bericht auf das "Hamburger" Menue üben rechts über dem Inhalt des Dashboards und ticken dann Dashboard nutzen wollen, stellen Sie "EntsperrenLayout". Änderungen können jetzt über das Menue direkt in den Komponenten vorgenommen werden= tabular ein.

*'''Individuelle Repoerts'' Diese Sie können unter REPORTS->INDIVIDUELLE REPORTS erstellt werden. Wenn sie einen individuellen Report auf dem Dashboard nutzen wollen stellen sie "Layout" = tabular einwählen, ob Sie eine oder mehrere Unterkünfte anzeigen möchten (falls Sie mehrere haben).

*'''Diagramme'''Sie können wählen, ob sie Sie eine oder mehrere Unterkünfte anzeigen möchten (falls sie Sie mehrere haben).

Um Änderungen vorzunehmen klicken *'''Hinweise'''Allen Hinweisen sollte umgehend nachgegangen werden, da sie auf das "Hamburger" Menue üben rechts über dem Inhalt des Dashboards und ticken dann "Entsperren". Änderungen Probleme hinweisen, welche die Buchbarkeit beeinflussen können jetzt über das Menue direkt in den Komponenten vorgenommen werden.

*''Diagramme'''Sie können wählen, ob sie Sie eine oder mehrere Unterkünfte anzeigen möchten (falls sie Sie mehrere haben).

Um Änderungen vorzunehmen klicken sie auf das *'''Housekeeping'''Die Komponente "HamburgerEinheiten" Menue üben rechts zeigt einen Überblick über dem Inhalt des Dashboards alle Einheiten. Sie können den Status ändern und ticken dann "Entsperren"ggf. eine Notiz hinzufügen. Änderungen können jetzt über das Menue direkt , die Sie hier vornehmen, werden auch in den Komponenten vorgenommen werdenKALENDER übertragen.

*'''Hinweise'' Allen Hinweisen sollte umgehen nachgegangen werden, da sie auf Probleme hinweisen, welche Die Standardeinstellungen für die Buchbarkeit beeinflussen angezeigten "Status Einheit" könnenunter {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) BENUTZERKONTO->EINSTELLUNGEN geändert werden.

*'''Standard Berichte'''Sie können wählen, ob sie Sie eine oder mehrere Unterkünfte anzeigen möchten (falls sie Sie mehrere haben).

*'''HousekeepingStatistiken'''Die Komponente "Einheiten" zeigt einen Überblick über alle Einheiten. Sie können den Status ändern und ggf. Für die meisten Statistiken kann eine Notiz hinzufügen. Änderungen die sie hier vornehmen Periode gewählt werden auch in den KALENDER übertragen.

Die Voreinstellungen für die angezeigten *'''Notizen'''Ein beschreibares Feld, in dem Sie auch HTML einfügen können. Hier können Sie auch Informationen aus anderen Systemen als Iframe einbinden. Einige Ideen, wofür Sie diese Option nutzen können:*Google Coc, Sheet oder Formular*Kalender*Informationen vom Fremdenverkehrsamt*Wetter<span style="Status Einheit" können unter color:#007bff;“ >{{#far:question-circle}} KONFIGURATION-</span>BENUTZERKONTODie Anzeige von viele Module auf einem Dashboard kann die Geschwindigkeit->EINSTELLUNGEN geändert werdenLeistung beeinflussen. Verwenden Sie stattdessen mehrere Dashboards.

*'''Standard Reports'''Sie können wählendas Modul "Notizen" auf dem Dashboard nutzen, ob sie eine oder mehrere Unterkünfte anzeigen möchten um externe Inhalte (falls sie mehrere habenz.B.. Task Management, Kalender, Wettervorhersage)über einen iFrame einbinden.

Um Änderungen vorzunehmen klicken sie *Klick auf das "HamburgerEdit" Menue üben rechts über dem Inhalt des Dashboards und ticken dann *Klick auf "Quellcode"Entsperren*Fügen Sie die Iframe hinuzu wobei Sie "https://myURL. Änderungen können jetzt über das Menue direkt in den Komponenten vorgenommen werden. com" mit der URL der Seite, die Sie einbinden wollen ersetzen:

*'''Statistiken'''Für die meisten Statistiken kann eine Periode gewählt werden<code><iframe frameborder="0" height="500" src="https://myURL. com" style="width: 100%;" scrolling="no" ></iframe></code>

Um Änderungen vorzunehmen klicken sie auf das "Hamburger" Menue üben rechts über dem Inhalt des Dashboards und ticken dann *Bei Bedarf ändern Sie den Wert für "Entsperrenheight". Änderungen können jetzt über das Menue direkt in den Komponenten vorgenommen werden. um die Höhe zu verändern

=== Komponenten Inhalte arrangieren=== *Über Drag und drop Drop können die Komponenten an der gewünschten Stelle platziert werden.

=== Komponenten Inhalte entfernen=== Um eine Komponente zu entfernen , klicken sie auf "Entfernen" Menue direkt in Sie im Menü der Komponente.  === Voreinstellung wiederherstellen=== Entfernen sie alle Inhalte und laden dann die Seite neu(&#8942;) auf 'entfernen'.

Hinweis: Wenn sie viele Komponenten auf einem Dashboard anzeigen beeinträchtigt dies die Ladezeit. Falls sie viele Komponenten nutzen möchten können sie hierfür verschiedene Dashboards nutzen.===Multiple UnterkünfteHinzufügen/Entfernen von Spalten in einer Komponente === Klicken Sie auf die Komponente, die Sie ändern möchten, klicken Sie auf die 3 vertikalen Punkte, gehen Sie können wählenzu "Spalten" und markieren/entfernen Sie die Spalten, ob sie eine oder mehrere Unterkünfte anzeigen die Sie in Ihrer Komponente hinzufügen/entfernen möchten.

Falls notwendig können sie zu den Komponenten eine Spalte "Unterkünfte" hinzufügen um den Namen der Unterkunft anzuzeigen== Voreinstellung wiederherstellen==Entfernen Sie alle Inhalte und laden Sie dann die Seite neu.

<span style=== Multiple Dashboards "color: #f3e504; font-size: 250%;" >{{#fas:lightbulb}} </ Nutzung on mehreren Geräten / Mobile Nutzung === span>Wenn Sie viele Komponenten auf einem Dashboard anzeigen, beeinträchtigt dies die Ladezeit. Falls Sie viele Komponenten nutzen möchten, können mehrere Dashboards z.B. für Desktop und mobile Nutzung einrichten. Alle Sie hierfür verschiedene Dashboards können umbenannt werden.

Über Cookies wird gespeichert, welches == Änderungen speichern==<span style="color: #f3e504; font-size: 250%;" >{{#fas:lightbulb}} </span>Vergessen Sie nicht das Dashboard zuletzt auf einem Device genutzt wurdezu "Sperren" um ungewollte Änderungen zu vermeiden.

=== Änderungen speichern=Multiple Unterkünfte== Vergessen sie nicht das Dashbord zu "Sperren" um ungewollte Ändernungen zu vermeidenSie können wählen, ob Sie eine oder mehrere Unterkünfte anzeigen möchten.

=== Dashboards in Subaccounts=== Wenn sie Subaccounts haben Falls notwendig, können sie die Sie zu den Komponenten eine Spalte "KlonUnterkünfte" Funktion nutzen hinzufügen, um individualisierte Dashboards in andere Accounts zu ladenden Namen der Unterkunft anzuzeigen.

<span style== Gäste ein"color:#fe746c;“ >{{#fas:exclamation- und aus-checken ==triangle}} </span> Wenn sie die Sie in Komponenten der Berichten "AnkünfteIndividuelle Buchungsfragen"anzeigen, "Abreisen" und "Anwesende Gäste" nutzen können Check-in und Check-out direkt im Dashboard vorgeommen kann der Titel der Frage nur angezeigt werden und sie könnne sehen, welche Gäste eingecheckt sindwenn nur eine Unterkunft ausgewählt ist.. Dieses Video erklärt, wie sie Gästen einchecken und auschecken können. :

<embedvideo service== Dashboards in Subaccounts==Wenn Sie Subaccounts haben, können Sie die "youtubeKlon">https://www.youtube.com/watch?v=ZZuxQY5Bs8M&feature=youtu-Funktion nutzen, um individualisierte Dashboards in andere Accounts zu laden.be</embedvideo>

Gäste = Multiple Dashboards / Nutzung auf mehreren Geräten / Mobile Nutzung = Sie können auch eingecheckt werdenmehrere Dashboards, wenn die Buchung geöffnet z.B. für Desktop und um Reiter "Info" der Info Code "Checkin" gesetzt wirdmobile Nutzung, einrichten. Alle Dashboards können umbenannt werden.

= Troubleshooting = '''Sperren und Entsperren des Bildschirms nicht möglich Hinweis: Wenn sie die alte Version des Dashboards nutzen klicken sie auf den Sie Ihren Browser im "TestenPrivat" Link. Wenn sie zurück zur alten Version wechseln wollen klicken sie auf das Hamburger Menue -Modus benutzen, kann es sein, dass Sperren und dann auf "Original Dashboard"Entsperren des Bildschirms nicht möglich ist.

== Troubleshooting ==Wenn sie ihren Browser im "Privat" Modus benutzen kann es seinStellen Sie sicher, dass Sperren und Entsperren des Bildschirms Sie das Notizmodul nur einmal haben, mehrere gleiche Notiz-Widgets auf demselben Dashboard werden nicht möglich istunterstützt.