Änderungen

[[Kategorie:Tägliche_Nutzung]]<div class="heading">Dashboard</div> ''Diese Seite erklärt, wie sie Sie das DASHBOARD nutzen und anpassen'' <span style="color: #f3e504; font-size: 250%;" >{{#fas:lightbulb}} </span> Wenn Sie die alte Version des Dashboards nutzen und die neue Version ausprobieren wollen, klicken Sie auf den Link "Testen". Wenn Sie zurück zur alten Version wechseln wollen, klicken Sie auf das {{#fas:lock}} Symbol oben rechts und dann auf "Legacy Dashboard".

= Zusammenfassung =<div class="summarybox">Das Dashboard zeigt Ihnen alle relevanten Informationen und ermöglicht Ihnen, Buchungen und Einheiten zu verwalten:*Übersicht über Buchungen, Ankünfte, Abreisen*Einchecken und Auschecken, Ändern oder Hinzufügen von Informationen zu Buchungen*Notizen verwalten*Housekeeping-Modul zur Verwaltung von Reinigung und Instandhaltung Um das Dashboard anzupassen, klicken Sie auf das Hamburger-Menü (☰) auf einem Screen der rechten Seite und erlaubt wählen Sie "Freischalten".</div> =Interaktive Rezeption=Neben der Anzeige von Daten können auch direkte Änderungen an Buchungen vornehmen. == Informationen in Buchungen ändern oder hinzufügen ==In den Komponenten Komponenten "Ankünfte", "Abreisen" und Zimmer zu managen"Anwesende Gäste", "Modifizierte Buchungen" und "Neueste Buchungen" stehen Spalten "IF änderbar" zur Verfügung. In diesen Spalten können Sie die unter {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) UNTERKÜNFTE > BUCHUNGSFRAGEN aktivierten Fragen anzeigen und die Werte direkt ändern.  <span style="color:#fe746c;“ >{{#fas:exclamation-triangle}} </span> Der Titel der Frage kann nur nur angezeigt werden, wenn nur eine Unterkunft ausgewählt ist. == Gäste ein- und auschecken ==Wenn Sie die Komponenten "Ankünfte", "Abreisen" und "Anwesende Gäste" nutzen, können Check-in und Check-out direkt im Dashboard vorgenommen werden und Sie können sehen, welche Gäste eingecheckt sind. Dieses Video erklärt, wie Sie Gästen einchecken und auschecken können: <embedvideo service="youtube">https://youtu.be/HHbzsTPEfLY</embedvideo>

Das Dashboard komplett anpassbar. Sie Gäste können auswählenauch eingecheckt werden, was sie wo sehen wollen wenn die Buchung geöffnet und die Größe jeder Komponente verändernum Reiter "Info" der Info Code "CHECKIN" gesetzt wird.

HinweisIn {{#fas: Wenn sie cog}} KONFIGURATION -> BENUTZERKONTO -> EINSTELLUNGEN > Buchungen "Check-in Regeln" können Sie die alte Version des Dashboards nutzen klicken sie auf Check-in Funktion in den "Testen" LinkDashboard Modulen limitieren. Wenn sie zurück zur alten Version wechseln wollen klicken sie auf Diese Einstellung legt fest, unter welchen Bedingungen Gäste über das Hamburger Menue und dann auf "Original Dashboard"eingecheckt werden können.

Dieses Video zeigtWenn keine Option ausgewählt ist, wie sie ist das Einchecken über das Dashboard anpassen können:immer möglich.

Das Dashboard ist komplett anpassbar. Sie können auswählen, was Sie wo sehen wollen, und die Größe jeder Komponente verändern.  <span style="color: #f3e504; font-size: 250%;" >{{#fas:lightbulb}} </span> Um das Dashboard anzupassen, klicken Sie auf das <span>{{#fas:lock}} </span> Icon oben rechts und haken dann "Entsperren" an.<br>Um Änderungen an den einzelnen Komponenten vorzunehmen, benutzen Sie das Komponenten-Menü (&#8942;) in der rechten oberen Ecke des Kastens.  Dieses Video zeigt, wie Sie das Dashboard anpassen können: <embedvideo service="youtube">https://wwwyoutu.youtube.combe/watch?v=4Qyrx5DdNEES-T4WGkOrmo</embedvideo>

=== Komponenten Inhalte hinzufügen=== Folgende Inhalte stehen zur Auswahl:. *'''Kommunikation'''**Tagesnotizen - In dieser Komponente werden die Tagesnotizen aus dem Kalender angezeigt**Nachrichten - Hier werden Sie über Neuigkeiten und Updates im System von Beds24 informiert**Notizen - In dieser Komponente können Sie Notizen machen

Komponenten sind spezielle ReportsBerichte

Sie können wählen, ob sie Sie eine oder mehrere Unterkünfte anzeigen möchten (falls sie Sie mehrere haben) , und auswählen, welche Spalten sie Sie anzeigen möchten. Die Reihenfolge der Spalten kann ebenso verändert werden. Manche Komponenten erlauben es, Aktionen , z.B. Check-in oder Check-out , direkt im Dashbaord Dashboard vorzunehmen.

Um Änderungen vorzunehmen klicken sie *'''Individuelle Berichte'''Diese können unter BERICHTE -> INDIVIDUELLE BERICHTE erstellt werden. Wenn Sie einen individuellen Bericht auf das "Hamburger" Menue üben rechts über dem Inhalt des Dashboards und ticken dann Dashboard nutzen wollen, stellen Sie "EntsperrenLayout". Änderungen können jetzt über das Menue direkt in den Komponenten vorgenommen werden= tabular ein.

*'''Individuelle Repoerts'' Diese Sie können unter REPORTS->INDIVIDUELLE REPORTS erstellt werden. Wenn sie einen individuellen Report auf dem Dashboard nutzen wollen stellen sie "Layout" = tabular einwählen, ob Sie eine oder mehrere Unterkünfte anzeigen möchten (falls Sie mehrere haben).

*'''Diagramme'''Sie können wählen, ob sie Sie eine oder mehrere Unterkünfte anzeigen möchten (falls sie Sie mehrere haben).

Um Änderungen vorzunehmen klicken *'''Hinweise'''Allen Hinweisen sollte umgehend nachgegangen werden, da sie auf das "Hamburger" Menue üben rechts über dem Inhalt des Dashboards und ticken dann "Entsperren". Änderungen Probleme hinweisen, welche die Buchbarkeit beeinflussen können jetzt über das Menue direkt in den Komponenten vorgenommen werden.

*''Diagramme'''Sie können wählen, ob sie Sie eine oder mehrere Unterkünfte anzeigen möchten (falls sie Sie mehrere haben).

Um Änderungen vorzunehmen klicken sie auf das *'''Housekeeping'''Die Komponente "HamburgerEinheiten" Menue üben rechts zeigt einen Überblick über dem Inhalt des Dashboards alle Einheiten. Sie können den Status ändern und ticken dann "Entsperren"ggf. eine Notiz hinzufügen. Änderungen können jetzt über das Menue direkt , die Sie hier vornehmen, werden auch in den Komponenten vorgenommen werdenKALENDER übertragen.

*'''Hinweise'' Allen Hinweisen sollte umgehen nachgegangen werden, da sie auf Probleme hinweisen, welche Die Standardeinstellungen für die Buchbarkeit beeinflussen angezeigten "Status Einheit" könnenunter {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) BENUTZERKONTO->EINSTELLUNGEN geändert werden.

*'''Standard Berichte'''Sie können wählen, ob sie Sie eine oder mehrere Unterkünfte anzeigen möchten (falls sie Sie mehrere haben).

*'''HousekeepingStatistiken'''Die Komponente "Einheiten" zeigt einen Überblick über alle Einheiten. Sie können den Status ändern und ggf. Für die meisten Statistiken kann eine Notiz hinzufügen. Änderungen die sie hier vornehmen Periode gewählt werden auch in den KALENDER übertragen.

Die Voreinstellungen für die angezeigten *'''Notizen'''Ein beschreibares Feld, in dem Sie auch HTML einfügen können. Hier können Sie auch Informationen aus anderen Systemen als Iframe einbinden. Einige Ideen, wofür Sie diese Option nutzen können:*Google Coc, Sheet oder Formular*Kalender*Informationen vom Fremdenverkehrsamt*Wetter<span style="Status Einheit" können unter color:#007bff;“ >{{#far:question-circle}} KONFIGURATION-</span>BENUTZERKONTODie Anzeige von viele Module auf einem Dashboard kann die Geschwindigkeit->EINSTELLUNGEN geändert werdenLeistung beeinflussen. Verwenden Sie stattdessen mehrere Dashboards.

*'''Standard Reports'''Sie können wählendas Modul "Notizen" auf dem Dashboard nutzen, ob sie eine oder mehrere Unterkünfte anzeigen möchten um externe Inhalte (falls sie mehrere habenz.B.. Task Management, Kalender, Wettervorhersage)über einen iFrame einbinden.

Um Änderungen vorzunehmen klicken sie *Klick auf das "HamburgerEdit" Menue üben rechts über dem Inhalt des Dashboards und ticken dann *Klick auf "Quellcode"Entsperren*Fügen Sie die Iframe hinuzu wobei Sie "https://myURL. Änderungen können jetzt über das Menue direkt in den Komponenten vorgenommen werden. com" mit der URL der Seite, die Sie einbinden wollen ersetzen:

*'''Statistiken'''Für die meisten Statistiken kann eine Periode gewählt werden<code><iframe frameborder="0" height="500" src="https://myURL. com" style="width: 100%;" scrolling="no" ></iframe></code>

Um Änderungen vorzunehmen klicken sie auf das "Hamburger" Menue üben rechts über dem Inhalt des Dashboards und ticken dann *Bei Bedarf ändern Sie den Wert für "Entsperrenheight". Änderungen können jetzt über das Menue direkt in den Komponenten vorgenommen werden. um die Höhe zu verändern

=== Komponenten Inhalte arrangieren=== *Über Drag und drop Drop können die Komponenten an der gewünschten Stelle platziert werden.

=== Komponenten Inhalte entfernen=== Um eine Komponente zu entfernen , klicken sie auf "Entfernen" Menue direkt in Sie im Menü der Komponente(&#8942;) auf 'entfernen'.

=== Voreinstellung wiederherstellenHinzufügen/Entfernen von Spalten in einer Komponente === Entfernen sie alle Inhalte Klicken Sie auf die Komponente, die Sie ändern möchten, klicken Sie auf die 3 vertikalen Punkte, gehen Sie zu "Spalten" und laden dann markieren/entfernen Sie die Spalten, die Seite neuSie in Ihrer Komponente hinzufügen/entfernen möchten.

Hinweis: Wenn sie viele Komponenten auf einem Dashboard anzeigen beeinträchtigt dies die Ladezeit. Falls sie viele Komponenten nutzen möchten können sie hierfür verschiedene Dashboards nutzen.===Multiple Unterkünfte=Voreinstellung wiederherstellen== Entfernen Sie können wählen, ob sie eine oder mehrere Unterkünfte anzeigen möchtenalle Inhalte und laden Sie dann die Seite neu.

Falls notwendig können sie zu den Komponenten eine Spalte <span style="Unterkünftecolor: #f3e504; font-size: 250%;" hinzufügen um den Namen der Unterkunft anzuzeigen>{{#fas:lightbulb}} </span>Wenn Sie viele Komponenten auf einem Dashboard anzeigen, beeinträchtigt dies die Ladezeit.Falls Sie viele Komponenten nutzen möchten, können Sie hierfür verschiedene Dashboards

==Änderungen speichern= Multiple Dashboards / Nutzung on mehreren Geräten / Mobile Nutzung =<span style== "color: #f3e504; font-size: 250%;" >{{#fas:lightbulb}} </span>Vergessen Sie können mehrere Dashboards z.B. für Desktop und mobile Nutzung einrichten. Alle Dashboards können umbenannt werdennicht das Dashboard zu "Sperren" um ungewollte Änderungen zu vermeiden.

Über Cookies wird gespeichert==Multiple Unterkünfte==Sie können wählen, welches Dashboard zuletzt auf einem Device genutzt wurdeob Sie eine oder mehrere Unterkünfte anzeigen möchten.

=== Änderungen speichern=== Vergessen sie nicht das Dashbord Falls notwendig, können Sie zu den Komponenten eine Spalte "SperrenUnterkünfte" hinzufügen, um ungewollte Ändernungen zu vermeidenden Namen der Unterkunft anzuzeigen.

<span style=== Dashboards "color:#fe746c;“ >{{#fas:exclamation-triangle}} </span> Wenn Sie in Subaccounts=== Wenn sie Subaccounts haben können sie die Komponenten der Berichten "KlonIndividuelle Buchungsfragen" Funktion nutzen um individualisierte Dashboards in andere Accounts zu ladenanzeigen, kann der Titel der Frage nur angezeigt werden, wenn nur eine Unterkunft ausgewählt ist.

== Gäste ein- und aus-checken Dashboards in Subaccounts==Wenn sie Sie Subaccounts haben, können Sie die Komponenten "AnkünfteKlon"-Funktion nutzen, "Abreisen" und "Anwesende Gäste" nutzen können Check-um individualisierte Dashboards in und Check-out direkt im Dashboard vorgeommen werden und sie könnne sehen, welche Gäste eingecheckt sind.. Dieses Video erklärt, wie sie Gästen einchecken und auschecken könnenandere Accounts zu laden. :

<embedvideo service="youtube">https:Multiple Dashboards /Nutzung auf mehreren Geräten /youtuMobile Nutzung = Sie können mehrere Dashboards, z.B. für Desktop und mobile Nutzung, einrichten. Alle Dashboards können umbenannt werden.be/skcNhO60858</embedvideo>

Gäste können auch eingecheckt werdenÜber Cookies wird gespeichert, wenn die Buchung geöffnet und um Reiter "Info" der Info Code "Checkin" gesetzt wirdwelches Dashboard zuletzt auf einem Gerät genutzt wurde.

Hinweis: Wenn sie die alte Version des Dashboards nutzen klicken sie auf den "Testen" Link. Wenn sie zurück zur alten Version wechseln wollen klicken sie auf das Hamburger Menue und dann auf '''Notizen Modul "Original Dashboard".heit- 'bearbeiten' nicht möglich

== Troubleshooting ==Wenn sie ihren Browser im "Privat" Modus benutzen kann es seinStellen Sie sicher, dass Sperren und Entsperren des Bildschirms Sie das Notizmodul nur einmal haben, mehrere gleiche Notiz-Widgets auf demselben Dashboard werden nicht möglich istunterstützt.