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Kategorie:Dashboard

2.405 Bytes hinzugefügt, 24 Mai
keine Bearbeitungszusammenfassung
[[Kategorie:Tägliche_Nutzung]]<div class="heading">Dashboard</div> ''Diese Seite erklärt, wie sie Sie das DASHBOARD nutzen und anpassen''
<span style="color: #f3e504; font-size: 250%;" >{{#fas:lightbulb}} </span> Hinweis: Wenn Sie die alte Version des Dashboards nutzenund die neue Version ausprobieren wollen, klicken Sie auf den Link "Testen". Wenn Sie zurück zur alten Version wechseln wollen, klicken Sie auf das Hamburger-Menü {{#fas:lock}} Symbol oben rechts und dann auf "Original Legacy Dashboard".
__TOC__
= Zusammenfassung =
<div class="summarybox">
Das Dashboard zeigt Ihnen alle relevanten Informationen und ermöglicht Ihnen, Buchungen und Einheiten zu verwalten:
*Übersicht über Buchungen, Ankünfte, Abreisen
*Einchecken und Auschecken, Ändern oder Hinzufügen von Informationen zu Buchungen
*Notizen verwalten
*Housekeeping-Modul zur Verwaltung von Reinigung und Instandhaltung
Um das Dashboard anzupassen, klicken Sie auf das Hamburger-Menü (☰) auf der rechten Seite und wählen Sie "Freischalten".
</div>
Das Dashboard zeigt alle relevanten =Interaktive Rezeption=Neben der Anzeige von Daten können auch direkte Änderungen an Buchungen vornehmen. == Informationen auf einem Screen in Buchungen ändern oder hinzufügen ==In den Komponenten Komponenten "Ankünfte", "Abreisen" und erlaubt es"Anwesende Gäste", "Modifizierte Buchungen " und Zimmer zu managen"Neueste Buchungen" stehen Spalten "IF änderbar" zur Verfügung. In diesen Spalten können Sie die unter {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) UNTERKÜNFTE > BUCHUNGSFRAGEN aktivierten Fragen anzeigen und die Werte direkt ändern.  <span style="color:#fe746c;“ >{{#fas:exclamation-triangle}} </span> Der Titel der Frage kann nur nur angezeigt werden, wenn nur eine Unterkunft ausgewählt ist== Gäste ein- und auschecken ==Wenn Sie die Komponenten "Ankünfte", "Abreisen" und "Anwesende Gäste" nutzen, können Check-in und Check-out direkt im Dashboard vorgenommen werden und Sie können sehen, welche Gäste eingecheckt sind. Dieses Video erklärt, wie Sie Gästen einchecken und auschecken können: <embedvideo service="youtube">https://youtu.be/HHbzsTPEfLY</embedvideo> Gäste können auch eingecheckt werden, wenn die Buchung geöffnet und um Reiter "Info" der Info Code "CHECKIN" gesetzt wird.  In {{#fas:cog}} KONFIGURATION -> BENUTZERKONTO -> EINSTELLUNGEN > Buchungen "Check-in Regeln" können Sie die Check-in Funktion in den Dashboard Modulen limitieren. Diese Einstellung legt fest, unter welchen Bedingungen Gäste über das Dashboard eingecheckt werden können. Wenn keine Option ausgewählt ist, ist das Einchecken über das Dashboard immer möglich. =Dashboard individualisieren=
Das Dashboard ist komplett anpassbar. Sie können auswählen, was Sie wo sehen wollen, und die Größe jeder Komponente verändern.
<span style="color: #f3e504; font-size: 250%;" >{{#fas:lightbulb}} </span> Um das Dashboard anzupassen, klicken Sie auf das "Hamburger"-Menü (&<span>{{#9776;) fas:lock}} </span> Icon oben rechts und haken dann "Entsperren" an. <br>Um Änderungen können jetzt direkt über an den einzelnen Komponenten vorzunehmen, benutzen Sie das jeweilige Komponenten-Menü (&#8942;) vorgenommen werdenin der rechten oberen Ecke des Kastens.
Dieses Video zeigt, wie Sie das Dashboard anpassen können:
<embedvideo service="youtube">https://wwwyoutu.youtube.combe/watch?v=4Qyrx5DdNEES-T4WGkOrmo</embedvideo>
Sie können:
=== Komponenten Inhalte hinzufügen===
Folgende Inhalte stehen zur Auswahl:
 
*'''Kommunikation'''
**Tagesnotizen - In dieser Komponente werden die Tagesnotizen aus dem Kalender angezeigt
**Nachrichten - Hier werden Sie über Neuigkeiten und Updates im System von Beds24 informiert
**Notizen - In dieser Komponente können Sie Notizen machen
*'''Komponenten'''
Komponenten sind spezielle ReportsBerichte
Sie können wählen, ob Sie eine oder mehrere Unterkünfte anzeigen möchten (falls Sie mehrere haben), und auswählen, welche Spalten Sie anzeigen möchten. Die Reihenfolge der Spalten kann ebenso verändert werden. Manche Komponenten erlauben es, Aktionen, z.B. Check-in oder Check-out, direkt im Dashbaord Dashboard vorzunehmen.
Um Änderungen vorzunehmen, klicken Sie auf das Hamburger-Menü oben rechts über dem Inhalt des Dashboards und haken dann "Entsperren" an. Änderungen können jetzt über das Menü direkt in den Komponenten vorgenommen werden.  *'''Individuelle ReportsBerichte'''Diese können unter REPORTSBERICHTE ->INDIVIDUELLE REPORTS BERICHTE erstellt werden. Wenn Sie einen individuellen Report Bericht auf dem Dashboard nutzen wollen, stellen Sie "Layout" = tabular ein.
Sie können wählen, ob Sie eine oder mehrere Unterkünfte anzeigen möchten (falls Sie mehrere haben).
 
Um Änderungen vorzunehmen, klicken Sie auf das Hamburger-Menü oben rechts über dem Inhalt des Dashboards und haken dann "Entsperren" an. Änderungen können jetzt über das Menü direkt in den Komponenten vorgenommen werden.
*'''Diagramme'''
Sie können wählen, ob Sie eine oder mehrere Unterkünfte anzeigen möchten (falls Sie mehrere haben).
 
Um Änderungen vorzunehmen, klicken Sie auf das Hamburger-Menü oben rechts über dem Inhalt des Dashboards und haken dann "Entsperren" an. Änderungen können jetzt über das Menü direkt in den Komponenten vorgenommen werden.
*'''Hinweise'''
Die Komponente "Einheiten" zeigt einen Überblick über alle Einheiten. Sie können den Status ändern und ggf. eine Notiz hinzufügen. Änderungen, die Sie hier vornehmen, werden auch in den KALENDER übertragen.
Die Voreinstellungen Standardeinstellungen für die angezeigten "Status Einheit" können unter {{#fas:cog}} (KONFIGURATION->) BENUTZERKONTO->EINSTELLUNGEN geändert werden.  *'''Standard Berichte'''Sie können wählen, ob Sie eine oder mehrere Unterkünfte anzeigen möchten (falls Sie mehrere haben). *'''Statistiken'''Für die meisten Statistiken kann eine Periode gewählt werden. *'''Notizen'''Ein beschreibares Feld, in dem Sie auch HTML einfügen können. Hier können Sie auch Informationen aus anderen Systemen als Iframe einbinden. Einige Ideen, wofür Sie diese Option nutzen können:*Google Coc, Sheet oder Formular*Kalender*Informationen vom Fremdenverkehrsamt*Wetter<span style="color:#007bff;“ >{{#far:question-circle}} </span> Die Anzeige von viele Module auf einem Dashboard kann die Geschwindigkeit-Leistung beeinflussen. Verwenden Sie stattdessen mehrere Dashboards.
Um Änderungen vorzunehmen, klicken Sie auf das Hamburger-Menü oben rechts über dem Inhalt des Dashboards und haken dann "Entsperren" an. Änderungen können jetzt über das Menü direkt in den Komponenten vorgenommen werden. ==Externe Inhalte hinzufügen==
*'''Standard Reports'''Sie können wählendas Modul "Notizen" auf dem Dashboard nutzen, ob Sie eine oder mehrere Unterkünfte anzeigen möchten um externe Inhalte (falls Sie mehrere habenz.B.. Task Management, Kalender, Wettervorhersage)über einen iFrame einbinden.
Um Änderungen vorzunehmen, klicken Sie *Klick auf "Edit"*Klick auf das Hamburger-Menü oben rechts über dem Inhalt des Dashboards und haken dann "Quellcode"Entsperren*Fügen Sie die Iframe hinuzu wobei Sie " an. Änderungen können jetzt über das Menü direkt in den Komponenten vorgenommen werdenhttps://myURL. com" mit der URL der Seite, die Sie einbinden wollen ersetzen:
*'''Statistiken'''Für die meisten Statistiken kann eine Periode gewählt werden<code><iframe frameborder="0" height="500" src="https://myURL. com" style="width: 100%;" scrolling="no" ></iframe></code>
Um Änderungen vorzunehmen, klicken *Bei Bedarf ändern Sie auf das Hamburger-Menü oben rechts über dem Inhalt des Dashboards und haken dann den Wert für "Entsperrenheight" an. Änderungen können jetzt über das Menü direkt in den Komponenten vorgenommen werden.um die Höhe zu verändern
=== Komponenten Inhalte arrangieren===
*Über Drag und Drop können die Komponenten an der gewünschten Stelle platziert werden.
*Die Größe kann angepasst werden.
=== Komponenten Inhalte entfernen=== Um eine Komponente zu entfernen, klicken Sie im Menü der Komponente (&#8942;) auf 'entfernen'. === Hinzufügen/Entfernen von Spalten in einer Komponente === Klicken Sie auf die Komponente, die Sie ändern möchten, klicken Sie auf die 3 vertikalen Punkte, gehen Sie zu "Spalten" und markieren/entfernen Sie die Spalten, die Sie in Ihrer Komponente hinzufügen/entfernen möchten.
=== Voreinstellung wiederherstellen=== Entfernen Sie alle Inhalte und laden Sie dann die Seite neu.
Hinweis<span style="color: #f3e504; font-size: 250%;" >{{#fas:lightbulb}} </span>Wenn Sie viele Komponenten auf einem Dashboard anzeigen, beeinträchtigt dies die Ladezeit. Falls Sie viele Komponenten nutzen möchten, können Sie hierfür verschiedene Dashboards einsetzen.===Multiple Unterkünfte=== Sie können wählen, ob Sie eine oder mehrere Unterkünfte anzeigen möchten.
Falls notwendig können == Änderungen speichern==<span style="color: #f3e504; font-size: 250%;" >{{#fas:lightbulb}} </span>Vergessen Sie nicht das Dashboard zu den Komponenten eine Spalte "UnterkünfteSperren" hinzufügen, um den Namen der Unterkunft anzuzeigenungewollte Änderungen zu vermeiden.
=== Multiple Dashboards / Nutzung auf mehreren Geräten / Mobile Nutzung =Unterkünfte== Sie können wählen, ob Sie eine oder mehrere Dashboards, z.B. für Desktop und mobile Nutzung, einrichten. Alle Dashboards können umbenannt werdenUnterkünfte anzeigen möchten.
Über Cookies wird gespeichertFalls notwendig, welches Dashboard zuletzt auf einem Gerät genutzt wurdekönnen Sie zu den Komponenten eine Spalte "Unterkünfte" hinzufügen, um den Namen der Unterkunft anzuzeigen.
<span style=== Änderungen speichern=== "color:#fe746c;“ >{{#fas:exclamation-triangle}} Vergessen </span> Wenn Sie nicht das Dashbord zu in Komponenten der Berichten "SperrenIndividuelle Buchungsfragen" um ungewollte Ändernungen zu vermeidenanzeigen, kann der Titel der Frage nur angezeigt werden, wenn nur eine Unterkunft ausgewählt ist.
=== Dashboards in Subaccounts===
Wenn Sie Subaccounts haben, können Sie die "Klon"-Funktion nutzen, um individualisierte Dashboards in andere Accounts zu laden.
== Gäste ein- und auschecken =Multiple Dashboards / Nutzung auf mehreren Geräten / Mobile Nutzung =Wenn Sie die Komponenten "Ankünfte"können mehrere Dashboards, "Abreisen" z.B. für Desktop und "Anwesende Gäste" nutzenmobile Nutzung, einrichten. Alle Dashboards können Check-in und Check-out direkt im Dashboard vorgenommen umbenannt werden und Sie könnnen sehen, welche Gäste eingecheckt sind. Dieses Video erklärt, wie Sie Gästen einchecken und auschecken können:
<embedvideo service="youtube">https://youtu.be/skcNhO60858</embedvideo> Gäste können auch eingecheckt werdenÜber Cookies wird gespeichert, wenn die Buchung geöffnet und um Reiter "Info" der Info Code "Checkin" gesetzt wirdwelches Dashboard zuletzt auf einem Gerät genutzt wurde.
= Troubleshooting =
'''Sperren und Entsperren des Bildschirms nicht möglich
Wenn Sie Ihren Browser im "Privat"-Modus benutzen, kann es sein, dass Sperren und Entsperren des Bildschirms nicht möglich ist.
Hinweis: Wenn Sie die alte Version des Dashboards nutzen, klicken Sie auf den Link "Testen". Wenn Sie zurück zur alten Version wechseln wollen, klicken Sie auf das Hamburger'''Notizen Modul heit-Menü und dann auf "Original Dashboard".'bearbeiten' nicht möglich
== Troubleshooting ==Wenn Stellen Sie Ihren Browser im "Privat"-Modus benutzensicher, kann es seindass Sie das Notizmodul nur einmal haben, dass Sperren und Entsperren des Bildschirms mehrere gleiche Notiz-Widgets auf demselben Dashboard werden nicht möglich istunterstützt.

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