Standard-Reports

Standard Berichte

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1 Zusammenfassung

Standardberichte sind voreingestellte Berichte, die über alle Unterkünfte, Gruppen von Unterkünften oder einzeln Unterkünfge gezogen werden können.

Standardberichte können in Excel oder .csv exportiert und über die Funktion „Routinen“ automatisch per E-Mail versendet werden.

Sie haben auch die Möglichkeit, Ihre eigenen benutzerdefinierten Berichte in REPORTS > INDIVIDUELLE BERICHTE zu erstellen.

2 Bericht erstellen

Wenn Sie mehr als ein Objekt haben, können Sie auswählen, für welche Unterkunft und für welchen Zeitraum Sie einen Bericht generieren möchten.

Nachdem Sie den Zeitraum und die Buchungen, die Sie in den Bericht aufnehmen möchten, ausgewählt haben, klicken Sie auf einen der Buttons, um den Bericht zu erstellen.

Wenn Sie den Bericht auf bestimmte Einheiten beschränken wollen, können Sie einen Parameter am Ende der Berichts-URL im Browser hinzufügen.

Der Raumparameter kann eine Eiheit-ID oder eine durch Komma getrennte Liste von Einheit-IDs enthalten.

Wenn Sie z.B. &rooms=1000,1001 zur URL des Berichts hinzufügen, zeigt der Bericht nur die Einheit-IDs 1000 und 1001 an.

Definitionen:

• Durchschnitt über Aufenthalt: Die Einnahmen werden gemäss den gebuchten Tagen auf die Monate aufgeteilt.
• nach Check-in: alle Buchungen, deren Check-in Datum in diesen Monat fällt.
• nach Check-out: alle Buchungen, deren Check-out Datum in diesen Monat fällt.
• nach Buchungsdatum: alle Buchungen, deren Buchungsdatum in diesen Monat fällt.
• Einnahmen - Wert aus Feld 'Preis' in Reiter Kosten & Zahlungen der Buchung.
• Monatliche Einnahmen Logis – Es zeigt die Kosten für Buchungen in einem ausgewählten Zeitraum nur für den Aufenthalt.
• Monatliche Einnahmen Extras - Es zeigt die Kosten für Buchungen in einem ausgewählten Zeitraum nur für die Extras.

2.1 Betten Brericht

Schritt 1: Gehen Sie zu (KONFIGURATION) BENUTEZRKONTO > EINSTELLUNGEN und fügen Info Codes für die Betten, die Sie haben hinzu. Die Codes müssen mit BED_ beginnen. Beispiele:

BED_DOPPEL

BED_TWIN

BED_EINZEL

Schritt 2: Fügen Sie die zutreffenden Codes im Reiterr "Info" der Buchung hinzu.

Schritt 3 : Erstellen Sie einen Report "Ankünfte Gruppen".

2.2 Standard Berichte nach Excel exportieren

1. Erstellen Sie den Bericht. Der Bericht wird in einem neuen Browser-Tab angezeigt.

2. Wählen Sie "Speichern unter" im Browser. Der Bericht wird auf Ihrer Festplatte gespeichert, zum Beispiel als 'report.html'.

3. Öffnen Sie diese Datei mit Excel