Geschenkgutscheine: Unterschied zwischen den Versionen

Gehen Sie zu {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) -> UNTERKÜNFTE und klicken Sie auf UNTERKUNFT HINZUFÜGEN.  

*Klicken Sie auf BEARBEITEN und aktualisieren Sie die Unterkunftsdetails/Beschreibung.  

*Geben Sie den Namen (z.B. Geschenkgutschein) und die Währung ein, die Sie akzeptieren.  

*Geben Sie die Kontaktdaten usw. ein.  

*Stellen Sie den "Buchungstyp" auf "Aktivität" ein.

*Klicken Sie auf 'Bearbeiten' bei der ersten 'Einheit'.  

*Geben Sie "Name" – Geschenkgutschein – 50€ (zum Beispiel)

*Stellen Sie die "Anzahl dieses Typs" = die Anzahl der Gutscheine oder Artikel, die Sie pro Datum verkaufen möchten.

*Stellen Sie "Untereinheit zuweisen" = Ein pro Gast

*Stellen Sie Anzahl Gäste abfragen = Ja

*Gäste maximal auf die gleiche Anzahl wie Anzahl dieses Typs

*Stellen Sie "Maximaler Aufenthalt" = Einzeltag-Aktivität  

*Geben Sie "Unterkunftstyp" = Geschenkgutschein

'''Schritt 3.''' Legen Sie die Preise für Ihre Gutscheine fest.  

Sie können Tagespreise oder Fixpreisen verwenden. Siehe diese Anweisungen, wie Sie Ihre Preise festlegen [https://wiki.beds24.com/wikiDE/index.php/Kategorie:Preise]

Erstellen Sie eine für jeden Gutscheintyp, legen Sie den Preis für Einzelperson und zusätzliche Person fest (wenn Sie möchten, dass mehrere Gutscheine gleichzeitig gebucht werden können).

'''Schritt 4'''. Einrichten der Buchungsmaschine.  

Gehen Sie zu {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) BUCHUNGSMASCHINE > BUCHUNGSSEITE UNTERKUNFT.  

Richten Sie das Layout ein, verwenden Sie Module, wie Sie benötigen, um eine gute Buchungsseite für den Kauf der Geschenkgutscheine zu gestalten.[https://wiki.beds24.com/index.php/Responsive_Booking_Page Buchungsseite]

Erstellen Sie die Buchungsseite für Personen, die die Geschenkgutscheine kaufen möchten.  

Gehen Sie zu {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) BUCHUNGSMASCHINE > UNTERKUNFT BUCHUNGSSEITE > DEVELOPER und tauschen Sie alle Phrasen aus, die sich auf Unterkunft beziehen.

Geben Sie zum Beispiel das Folgende in "Individuelle Text"

Check-in|Kaufdatum

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

'''Schritt 7.''' Bestätigungsnachrichten/Gutschein-Details.

Gehen Sie zu {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) GÄSTEMANAGEMENT>BESTÄTIGUNGEN und passen Sie die Bestätigungsnachricht für die "Geschenkgutschein"-Unterkunft an.

Template-Variablen sollten verwendet werden, um die E-Mail an den Käufer mit den Details zur Verwendung/Einlösung des Geschenkgutscheins anzupassen.

Sie möchten vielleicht die URL der Buchungsseite einfügen, auf der der Gast den Gutscheincode verwenden kann.

'''Schritt 1. ''' Erstellen Sie eine Auto Action, um dem Buchung ein Ablaufdatum hinzuzufügen.

Gehen Sie zu {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) -> GÄSTEMANAGEMENT -> AUTO ACTIONS.  

Erstellen Sie eine neue Auto Action.  

'''Auslöser:  

Zeit:  

*Auslösender Event = Check-in

*Auslöser Zeit = -365

*Zeitfenster = 365

Buchungsherkunft

*Buchungsherkunft = Alle (zum Beispiel)

Buchungsbedingungen

*Buchungsstatus = Alle nicht storniert

'''Buchung Info Reiter:

*Buchung Infocode = EXPDATE

*Buchung Infotext = [FIRSTNIGHT:365 Tage] Dies setzt das Ablaufdatum 1 Jahr ab dem Kaufdatum des Gutscheins.  

'''Schritt 2.''' Erstellen Sie einen individuellen Bericht zur Verwaltung der abgelaufenen/nicht eingelösten Gutscheine

Gehen Sie zu BERICHTEN > INDIVIDUELLE BERICHTEN

Erstellen Sie einen neuen Bericht, setzen Sie den Berichtsnamen = Geschenkgutschein – Ablauf fällig

*GruppenID

*Referenz

*Unterkunft

*Einheit

*Status

*Buchungsdatum

*Rechnungsposten

*Booking Info Specified Columns Code

'''Schritt 3.''' Verwaltung von Gutscheinen und Buchungen

Wenn der Gutschein für '''ALLE''' Ihre Unterkünfte verwendet werden kann, gehen Sie zu {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) BUCHUNGSMASCHINE > MULTIPLE UNTERKÜNFTE -> GUTSCHEINCODES, geben Sie die Buchungs-ID und den Wert ein. (23456789 100) Wenn der Gast den Gutscheincode bei einer zukünftigen Buchung eingibt, erhält er einen Rabatt von 100€, der zum Zeitpunkt der Buchung angewendet wird.

Wenn der Gutschein nur gegen '''EINE''' Unterkunft eingelöst werden kann, gehen Sie zu {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) BUCHUNGSMASCHINE > GUTSCHEINCODES, geben Sie die Buchungs-ID und den Wert ein. (23456789 100) Wenn der Gast den Gutscheincode bei einer zukünftigen Buchung eingibt, erhält er einen Rabatt von 100€, der zum Zeitpunkt der Buchung angewendet wird.

<span class="" style="color: #f3e504; font-size: 120%;" >{{#fas:lightbulb}} </span> Sobald der Gutscheincode verwendet wird, wird er von der Liste gelöscht.  

Um die Verwendung der Gutscheincodes zu verwalten, wird ein Gutscheincode, der bei einer Buchung verwendet wird, von der Liste auf der Unterkunfts-Buchungsseite > Gutscheincodes oder Multi-Unterkunftsseite > Gutscheincode (je nachdem, wo Sie sie eingestellt haben) gelöscht.

'''Schritt 4.''' Abgelaufene Gutscheincodes.

Verwenden Sie den im Schritt 2 (oben) erstellten Bericht.  

Gehen Sie zu {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) BUCHUNGSMASCHINE > GUTSCHEINCODES und/oder {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) BUCHUNGSMASCHINE > MULTIPLE UNTERKÜNFTE -> GUTSCHEINCODES und entfernen Sie den abgelaufenen Gutscheincode von der Liste.