Geschenkgutscheine

Geschenkgutscheine

Diese Seite erklärt, wie man Geschenkgutscheine einrichtet

Verwendung

Sie möchten Geschenkgutscheine verkaufen, die gegen eine Unterkunft/Buchung eingelöst werden können.

Wie es funktioniert

Es gibt keine spezifische Option, einen Geschenkgutschein bei Beds24 zu kaufen.

Sie können die Details auf dieser Seite verwenden, um eine Unterkunft/Einheiten mit einer speziellen Einrichtung zum Verkauf von Geschenkgutscheinen zu erstellen. Die Buchungsnummer, die einzigartig ist, wird als Gutscheincode verwendet. Gäste können den Geschenkgutschein gegen eine Buchung in einer, vielen oder allen Ihren Unterkünften einlösen.

Einrichtung

Schritt 1 – Erstellen Sie Geschenkgutschein Unterkunft

Gehen Sie zu (KONFIGURATION) > UNTERKÜNFTE und klicken Sie auf UNTERKUNFT HINZUFÜGEN.

• Klicken Sie auf BEARBEITEN und aktualisieren Sie die Unterkunftsdetails/Beschreibung.
• Geben Sie den Namen (z.B. Geschenkgutschein) und die Währung ein, die Sie akzeptieren.
• Geben Sie die Kontaktdaten usw. ein.
• Stellen Sie den "Buchungstyp" auf "Aktivität" ein.

Schritt 2 – Erstellen Sie Geschenkgutschein Typ.

Gehen Sie zu (KONFIGURATION) UNTERKÜNFTE > EINHEITEN und FÜGEN Sie eine Neue Einheit hinzu.

Erstellen Sie eine individuelle Einheit für jeden Geschenkgutschein Typ, den Sie anbieten möchten (z.B. verschiedene Preise oder Typen – Spa-Tag, Gourmet-Mahlzeit für 2, Kochkurs, 50€, 100€, 150€)

Gehen Sie zu (KONFIGURATION) UNTERKÜNFTE > EINHEITEN > EINRICHTUNG

• Klicken Sie auf "Bearbeiten" bei der ersten "Einheit".
• Geben Sie "Name" – Geschenkgutschein – 50€ (zum Beispiel)
• Stellen Sie die "Anzahl dieses Typs" = die Anzahl der Gutscheine oder Artikel, die Sie pro Datum verkaufen möchten.
• Stellen Sie "Untereinheit zuweisen" = Ein pro Gast
• Stellen Sie "Anzahl Gäste abfragen" = Ja
• Gäste maximal auf die gleiche Anzahl wie "Anzahl dieses Typs"
• Stellen Sie "Maximaler Aufenthalt" = Einzeltag-Aktivität
• Geben Sie "Unterkunftstyp" = Geschenkgutschein

Geben Sie in "Unterkunftstyp" ein, was der Gast bucht, z.B. "Geschenkgutschein.

Schritt 3. Legen Sie die Preise für Ihre Gutscheine fest. Sie können Tagespreise oder Fixpreise verwenden. Siehe diese Anweisungen, wie Sie Ihre Preise festlegen: [1]

Erstellen Sie für jeden Gutscheintyp einen Preis und legen Sie den Preis für Einzelpersonen und zusätzliche Personen fest (wenn Sie möchten, dass mehrere Gutscheine gleichzeitig gebucht werden können).

Schritt 4. Einrichten der Buchungsmaschine.

Gehen Sie zu (KONFIGURATION) BUCHUNGSMASCHINE > BUCHUNGSSEITE UNTERKUNFT.

Richten Sie das Layout ein und verwenden Sie Module nach Bedarf, um eine ansprechende Buchungsseite für den Kauf der Geschenkgutscheine zu gestalten: Buchungsseite.

Erstellen Sie die Buchungsseite für Personen, die die Geschenkgutscheine kaufen möchten.

Gehen Sie zu (KONFIGURATION) BUCHUNGSMASCHINE > UNTERKUNFT BUCHUNGSSEITE > DEVELOPER und tauschen Sie alle Phrasen aus, die sich auf Unterkunft beziehen.

Geben Sie zum Beispiel Folgendes in "Individuelle Text" ein:

Check-in|Kaufdatum Book More|Mehrere kaufen Book|Kaufen Guest|Geschenkgutschein Guests|Geschenkgutschein Click to book|Jetzt kaufen klicken Booking Confirmation|Jetzt kaufen Guest Details|Details Click here to make another booking|Hier klicken, um einen weiteren Kauf zu tätigen

Um die Anzeige weiter anzupassen, fügen Sie das folgende CSS in "Individuelle CSS" hinzu:

• b24-selector-numadult {display: none;}

Schritt 5. Buchungsregeln festlegen Gehen Sie zu (KONFIGURATION) BUCHUNGSMASCHINE

• NORMALE BUCHUNGEN = Bestätigt mit Anzahlung 2 – über Zahlungsgateway.

Schritt 6. Zahlungsregeln/Gateway einrichten Gehen Sie zu (KONFIGURATION) BUCHUNGSMASCHINE und setzen Sie Anzahlung 2 Prozent = 100 %. Aktivieren Sie die Zahlungsgateways/Optionen für die Zahlung zum Zeitpunkt der Buchung. Weitere Details finden Sie hier:

Schritt 7. Bestätigungsnachrichten/Gutschein-Details Gehen Sie zu (KONFIGURATION) GÄSTEMANAGEMENT > BESTÄTIGUNGEN und passen Sie die Bestätigungsnachricht für die "Geschenkgutschein"-Unterkunft an. Template-Variablen sollten verwendet werden, um die E-Mail an den Käufer mit den Details zur Verwendung/Einlösung des Geschenkgutscheins anzupassen. Sie können auch die URL der Buchungsseite einfügen, auf der der Gast den Gutscheincode verwenden kann.

Wie man die Gutschein-Codes verwaltet

Schritt 1. Erstellen Sie eine Auto Action, um der Buchung ein Ablaufdatum hinzuzufügen.

Gehen Sie zu (KONFIGURATION) -> GÄSTEMANAGEMENT -> AUTO ACTIONS.

Erstellen Sie eine neue Auto Action.

Auslöser:

Zeit:

• Auslösender Event = Check-in
• Auslöser Zeit = -365
• Zeitfenster = 365

Buchungsherkunft

• Buchungsherkunft = Alle (zum Beispiel)

Buchungsbedingungen

• Buchungsstatus = Alle nicht storniert

Buchung Info Reiter:

• Buchung Infocode = EXPDATE
• Buchung Infotext = [FIRSTNIGHT:365 Tage] Dies setzt das Ablaufdatum 1 Jahr ab dem Kaufdatum des Gutscheins.

Schritt 2. Erstellen Sie einen individuellen Bericht zur Verwaltung der abgelaufenen/nicht eingelösten Gutscheine

Gehen Sie zu BERICHTEN > INDIVIDUELLE BERICHTEN

Erstellen Sie einen neuen Bericht, setzen Sie den Berichtsnamen = Geschenkgutschein – Ablauf fällig

• Buchungsdatum Ab = 365
• Buchungsdatum Bis = 180
• Alle Info Codes = EXPDATE

Ziehen Sie die benötigten Spalten für den Bericht und wählen Sie die Spalten:

• GruppenID
• Referenz
• Unterkunft
• Einheit
• Status
• Buchungsdatum
• Rechnungsposten
• Booking Info Specified Columns Code

Schritt 3. Verwaltung von Gutscheinen und Buchungen

Sie erhalten eine Buchungsbenachrichtigung mit der Buchungs-ID für den Geschenkgutschein.

Wenn der Gutschein für ALLE Ihre Unterkünfte verwendet werden kann, gehen Sie zu (KONFIGURATION) BUCHUNGSMASCHINE > MULTIPLE UNTERKÜNFTE -> GUTSCHEINCODES, geben Sie die Buchungs-ID und den Wert ein (z. B. 23456789 100). Wenn der Gast den Gutscheincode bei einer zukünftigen Buchung eingibt, erhält er einen Rabatt von 100 €, der zum Zeitpunkt der Buchung angewendet wird.

Wenn der Gutschein nur gegen EINE Unterkunft eingelöst werden kann, gehen Sie zu (KONFIGURATION) BUCHUNGSMASCHINE > GUTSCHEINCODES, geben Sie die Buchungs-ID und den Wert ein (z. B. 23456789 100). Wenn der Gast den Gutscheincode bei einer zukünftigen Buchung eingibt, erhält er einen Rabatt von 100 €, der zum Zeitpunkt der Buchung angewendet wird.

Sobald der Gutscheincode verwendet wird, wird er von der Liste gelöscht.

Um die Verwendung der Gutscheincodes zu verwalten, wird ein Gutscheincode, der bei einer Buchung verwendet wird, von der Liste auf der Unterkunfts-Buchungsseite > Gutscheincodes oder auf der Multi-Unterkunftsseite > Gutscheincode (je nachdem, wo Sie ihn eingestellt haben) gelöscht.

Schritt 4. Abgelaufene Gutscheincodes

Verwenden Sie den im Schritt 2 (oben) erstellten Bericht.

Für Gutscheincodes, die abgelaufen sind, müssen Sie diese von der Liste entfernen, sonst besteht die Möglichkeit, dass der Gutscheincode nach der Validierungsperiode verwendet wird.

Gehen Sie zu (KONFIGURATION) BUCHUNGSMASCHINE > GUTSCHEINCODES und/oder (KONFIGURATION) BUCHUNGSMASCHINE > MULTIPLE UNTERKÜNFTE -> GUTSCHEINCODES und entfernen Sie den abgelaufenen Gutscheincode von der Liste.