Fragen und Antworten

Beds24 ist ein kostengünstiges Do-it-yourself-System für Hotel, Pensionen, Hostels und Ferienwohnungen: Online Buchungssystem (Buchungsmaschine), PMS und optional Channel Mangement

1 Anzahlungen und Payment Gateways

Anzahlungen für Buchungen über die eigene Website können über eines der angeschlossenen Payment Gateways (Paypal, Stripe, Paymill, Authorize.Net, Relax, Bitpay) entgegengenommen werden. Um diese Funktion zu nutzen benötigen sie ein Konto bei dem/den Paymentprovider, den sie nutzen möchten. Beds24 wickelt keine Zahlungen ab. Alle Zahlungen von Kunden gehen direkt auf ihr Konto bei dem genutzten Paymentprovider. Das Gateway zieht seine Provision ab, bei Beds24 fällt eine geringe Transaktionsgebühr an.

Alternativ können sie über Beds24 Kreditkartennummern entgegennehmen, damit sie die Karte bei Bedarf über ihre Bank belasten können. Wir nehmen keine Belastungen vor.

Anzahlungen für Buchungen über Buchungskanäle werden direkt über die Buchungskanäle abgewickelt. Jeder Buchungskanal handhabt dies nach seinen Regeln bzw. der Vereinbarung mit dem Vermieter. Manche OTAs übermitteln Kreditkartendaten an Beds24. Wenn sie Stripe als Zahlungsprovider nutzen, können Kreditkartendaten die von OTAs übermittelt werden direkt an Stripe gesendet und bei Bedarf dort belastet werden.

2 Bilder

Die neue responsive Version der Buchungsseite erlaubt pro Unterkunft 5 Bilder plus 5 Bilder pro Einheit und 5 Bilder pro Offerte.

Die adaptive Buchungsseite erlaubt pro Einheit ein Bild. Wenn sie mit HTML, CSS und Javascript arbeiten können, haben sie sie Möglichkeit einen Woo Slider einzubinden oder weitere Bilder über HTML einzufügen.

3 Buchungen

Beds24 zeigt live Verfügbarkeit. Buchungen können automatisch bestätigt, auf Anfrage (manuell bestätigt, oder abgelehnt) sein. Buchungen können verändert oer in andere Zimmer (Einheiten) verschoben werden.

Stornos

Sie können Gästen die Möglichkeit geben, Buchungen einzusehen und zu stornieren.

Information

Sie können einstellen, welche Informationen der Gast bei der Buchung eingeben muss

4 Channel Manager

Wir haben Zwei-Wege XML Verbindungen mit führenden OTA´s. Darüber kann Beds24 Inventar und Preise exportieren und Buchungen und Modifikationen an Buchungen importieren. Die Anforderungen und Möglichkeiten sind für jeden Buchungskanal unterschiedlich. Hier finden sie Informationen zu jedem Kanal.

Falls gewünscht können für jeden Kanal können eigene Raten definiert werden.

5 Facebook App

Über die Facebook App können Buchungen direkt von ihrer Facebook Fanseite generiert werden.

6 Gebühren

Die monatliche Grundgebühr für das Online Buchungssystem beträgt 5,90 € inklusive einer Vermietungseinheit (Zimmer, Apartment etc.). Weitere Einheiten können für je 0.30 €/Monat hinzugefügt werden.

die monatliche Gebühr für ein Hotel mit 12 Zimmern ist 7,20€. Darin inclusive ist die volle Nutzung des Systems, der Facebook App, Belegungskalender und Widgets auf so vielen Webseiten oder Blogs wie sie mögen.

Aktivitäten wie Kurse, Ausflüge etc für je 0,10/€Monat. Die Gebühr umfasst die volle Nutzung des Systems inklusive Facebook App, Belegungskalender und Widgets auf so vielen Webseiten oder Blogs wie sie mögen.

Optionale Extras die nach Verbrauch berechnet werden, wenn sie genutzt werden sind SMS Buchungsbenachrichtigung (0,10 € pro SMS), Online Anzahlungen (0,10 € pro Transaktion), zusätzliche Logins (2,00 €/Monat). Channel Manager (ab 1.00 €/Monat).

Die Kosten für den Channel Manager richten sich nach den eingerichteten Links. Ein Link ist die Verbindung eines Zimmertyps zu einem Kanal (sie können mehrere Zimmer eines Typs haben). Ein Link kostet €1,00, ab 10 Links gewähren wir Rabatte.

Beispiele: Eine Pension hat Doppel und Familienzimmer und nutzt möchte diese mit zwie Buchungskanälen synchronisieren. Zwei Zimmertypen zwei Buchungskanäle ergibt vier Links mit monatlichen Kosten von €4.00. Ein Zimmertyp und drei Buchungskanäle wären drei Links zu 3,00 €/Monat.

Sie können gerne den Preisrechner auf unserer Website nutzen: http://www.beds24.de/pricing.html

7 Google Analytics / Tracking

Sie können Google Analytics auf ihrer Buchungsseite installieren. Beds24 hat außerdem ein eigenes Loggingsystem das Auskunft über die Aktivitäten auf ihrer Buchungsseite und die Herkunft von Buchungen gibt.

8 Import von Daten / Verbindung zu anderen Systemen /API

Wenn sie Buchungen importieren möchten können sie dies über mit einer .csv Datei über unsere API (https://www.beds24.com/api/) machen. Für manche Buchungskanäle können wir versuchen Buchungen über die Schnittstelle zu importieren.

Die API (http://www.beds24.com/api/) kann auch genutzt werden um Daten zu im- oder exportieren oder um Beds24 mit anderen Systemen zu verbinden.

9 Kommunikation und Benachrichtigungen

E-Mail Sie können Emails einrichten, die automatisch z.B. x Tage for Ankunft/Abreise, nach Buchungsquelle usw. Buchungen können exportiert werden um z.B. in Mailinglisten weiterverarbeitet zu werden.

Buchungen über OTA´s werden direkt über die OTA´s nicht über Beds24 bestätigt.

10 Mailings

Gastinformationen und Kontaktdaten können heruntergeladen und in externe Mailinglisten importiert werden

11 Mobile Geräte

Das Design des Control Panels ist responsiv und passt sich automatisch der genutzten Bildschirmgröße an. Sie haben die Möglichkeit ein spezielles Dashboard für die Nutzung von Mobilgeräten anzulegen.

Die Buchungsseite ist mobilfreundlich gestaltet. Sie erkennt, welches Gerät genutzt wird und passt die Darstellung entsprechend an.

12 Multiple Hotels / Agenturen

Über das System können multiple Unterkünfte in einem Benutzerkonto verwaltet werden. Falls gewünscht können Subaccounts mit individuellen Logins und vollem (Lese- und Schreibzugriff) der begrenztem Zugriff (nur lesen) eingerichtet werden.

Auf einer Agenturseite können Gäste Unterkünfte nach von ihnen definierten Kriterien suchen. Ein einfaches Beispiel sehen sie hier: https://www.beds24.com/demo/agency-online-reservation-system.html

Provisionen können nicht automatisch berechnet werden. Sie können eine Anzahlung vom Gast nehmen (ihre Provision) und die Unterkunft kassiert die Restsumme bei Ankunft.

13 Multiple Nutzer

Sie können Subaccounts für zusätzliche Nutzer mit vollen oder eingeschränkten Rechten einrichten. Dabei können sie aus Standardfunktionen (z.B. Admin, Backoffice, Rezeption,Reinigung) wählen, oder eigene Funktionen anlegen.

14 Private Label

Die Private Label Option erlaubt ihnen die Nutzung ihrer eigenen Subdomain (buchungen.meinewebsite.com).

15 Raten/Preise

Es können einfache oder komplexe Ratenstrukturen nach Saisonalitäten, Belegung, Mindestaufenthalten, maximalen Aufenthalten, Buchungszeitpunkt (z.Bl Last-Minute) angelegt werden.

16 Reports

Das System bietet eine Reihe vordefinierter Reports inklusive Umsatz, Ankunft, Abreise, Rechnungen, Belegung, aktuelle Gäste. Sie können außerdem individuelle Reports nach eigenen Kriterien anlegen. Alle Reports können als .csv Datei gespeichert werden. Individuelle Reports können außerdem als Excel oder pdf Dateien runtergeladen werden.

17 Setup

Beds24 ist ein do-it-yourself-System. Set up ist kostenlos und sie können alles selbst einrichten. Hierfür stehen Setup Wizards, Videos und Anleitungen zur Verfügung.

Fast alle Elemente der Buchungsmaske und der Rechnung haben CSS Klassen und können über individuelles CSS verändert werden. Sie oder ihre Webdesigner können die Klassen über Firebug oder ein ähnliches Tool identifizieren.

18 Sprachen

Das Backend ist Englisch, Spanisch und Deutsch verfügbar. Wir leisten Kundensupport auf Englisch und Deutsch. Die Buchungsmaske ist in 29 Sprachen verfügbar (Arabisch, Bulgarisch, Burmesisch, Chinesisch, Dänisch, Deutsch, Englisch, Finnisch, Französisch, Griechisch, Hebräsich, Italienisch, Japanisch, Katalan, Kroatisch, Litauisch, Mongolisch, Niederländisch, Norwegisch, Polnisch, Portugiesisch, Russisch, Slowakisch, Slowenisch, Spanisch, Schwedisch, Tschechisch, Thai und Türkisch). Wenn ihre Sprache nicht verfügbar ist, können wir prüfen, ob wir sie ergänzen können, wenn sie uns mit der Übersetzung helfen.

Eine oder mehrere Sprachen können aktiviert werden, damit Gäste in ihrer eigenen Sprache buchen können

19 Support

Beds24 ist ein do-it-yourself-System mit Kontexthilfe, umfangreicher Dokumentation und kostenlosem Ticket-Supportsystem. Unsere Gebühren beinhalten keinen Telefonsupport. So können wir Nutzern, die Beds24 selbst einrichten den bestmöglichen Preis anbieten.

20 System Status

Wir haben ein öffentliches Monitoring System. Auch wenn unser Service sehr zuverlässig ist lassen sich vereinzelte kurze Systemausfälle wegen notwendiger Wartungsarbeiten nicht ausschließen. Außerdem übernehmen wir keine Gewähr für höhere Gewalt.

21 Währungen

Es kann (eine) beliebige Währung eingestellt werden. Die neue responsive Version der Buchungsseite erlaubt einen Währungsrechner anzuzeigen. Wenn sie Buchungskanäle nutzen, die eine andere Währung benötigen, können sie einen Preismultiplikator anlegen.

Sollen Rechnungen in abweichender Währung erstellt werden, können die Beträge aus der Buchung automatisch in andere Währungen konvertiert werden.

Wenn sie verschiedene Unterkünfte haben, kann jede eine andere Währung nutzen.

Die Gebühren für die Nutzung von Beds24 werden in € berechnet. Sie können auch in anderen Währungen zum aktuellen Umrechnungskurs zahlen.

22 Website Integration und Widgets

Über Widgets ist Ihre Website mit dem Buchungssystem verbunden. Sie können ein Widget auswählen oder Ihren eigenen Button oder Bild benutzen. Um Widgets auf Ihrer Website zu installieren, müssen Sie oder Ihre Webdesigner den Code Ihrer Website bearbeiten.

Die Buchungsmaske kann komplett an individuelle Bedürfnisse angepasst werden. Die neue responsive Version ist voll modular und gibt neben der Anpassung von Farben auch die Möglichkeit individuell festzulegen, welche Elements an welcher Position angezeigt werden.

23 Wordpress

Beds24 stellt Nutzern ein kostenlosed Wordpress Plugin (https://wordpress.org/plugins/beds24-online-booking/) zur Verfügung mit dem online Buchungen schnell und einfach über Shorcodes in jede Wordpress Seite integriert werden können. Das Management von Buchungen und Inventar erfolgt über das Beds24 Control Panel.