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Diese Verbindung zu Expedia EQC aktualisiert auch weitere Expedia Kanäle inklusive Hotels.com, AirAsiaGo, Egencia, Venere, Travelocity, Trivago (via Expedia), Expedia Affiliate Network, Wotif Group, und Classic Vacations, Orbitz und Travelocity.

1 Allgemeine Informationen

• Klicken sie hier für allgemeine Informationen zur Funktionsweise des Channelmanagers.
• Erstellung von Preisen für OTAs.

2 Leistungen

• Beds24.com kann Verfügbarkeiten exportieren
• Beds24.com Mindestaufenthalte exportieren
• Beds24.com maximale Aufenthalte exportieren
• Beds24.com kann Closed to Arrival and Closed to Departure exportieren
• Beds24.com kann multiple Raten exportieren
• Beds24.com kann Buchungen importieren
• Beds24.com kann Modifikationen an Buchungen und Stornierungen importieren
• Modifikationen können für einzelne Buchungen deaktiviert werden
• Beds24.com kann einen Multiplikator anwenden um Preise in andere Währungen umzurechnen

Details finden sie hier

Orbitz can auch über Expedia EQC aktualisiert werden. Wenn sie das möchten muss die Unterkunft zunächst für mit Expedia verbunden werden. Bitte kontaktieren sie Expedia Support für Details.

3 Sie benötigen

• Ihren Expedia Quick connect Benutzernamen und Passwort
• Ihre Expedia Hotel ID

4 Set up

4.1 Expedia

4.1.1 How to Establish an EQC Connection

Loggen sie www.expediapartnercentral.coml ein und beantragen eine Verbindung mit Beds24. Wenn sie Hilfe benötigen, wenden sie sich an [email protected]

Wählen sie ihr Hotel und dann:

i. Navigate to the the Rates and Inventory tab

ii. Select Expedia Quick Connect Settings

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iii. Select the Vendor System name from the dropdown, select the Connectivity Options (AR, BR) and click on Submit.

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iv. Display after connection

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4.1.2 How to Change the current EQC Setup

Login to www.expediapartnercentral.com, should you need help with this please reach out to [email protected]

Once logged into EPC select your hotel

i. Navigate to the the Rates and Inventory tab

ii. Select Expedia Quick Connect Settings

iii. Select the Edit Icon to modify connection.

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iv Select new vendor system and connectivity options view

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4.1.3 Benutzername und Passwort

Expedia sendet ihnen dann eine Email mit ihrem EQC Benutzernamen und Passwort.

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• Kopieren sie ihren EQC Benutzernamen und Passwort
• Kopieren sie ihre Hotel ID

Heben sie ihren Expedia EQC Benutzernamen und Passwort gut auf. Da Expedia neue Passwörter nicht mehr an Kunden direkt sendet, sind Passwortresets zeitaufwändig. Senden sie uns ein Support Ticket mit der Beschreibung des Problems, wenn ihr Passwort nicht funktioniert. Falls notwendig fordern wir ein neues Passwort an. Wenn sie selbst bei Expedia ein neues Passwort anfordern berechnen wir eine Gebühr in Höhe von 15,00€ um unsere Handlingkosten zu decken.

4.2 Beds24.com

• Geben sie ihren EQC Benutzernamen und Passwort ein. Diese erhalten sie per Mail von Expedia, denn es sind andere als für ihr Expedia Login.
• Geben sie ihren Expedia Hotelcode unter "Hotel ID" ein
• Wählen sie ihr Expedia Preismodell "Per Day Pricing" oder "Per Occupancy Pricing". Sie finden diese Information in der selben Email wie ihren Benutzernamen und Passwort.

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Mapping

Einheiten mappen:

• Klicken sie auf "Codes abrufen" um eine Liste ihrer Expedia Room Type Ids (Zimmercode) aufzurufen
• Wählen sie die Expedia Room Type Id, dass sie mit dieser Beds24 Einheit verbinden möchten und klicken darauf

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Raten mappen:

• Klicken sie auf "Codes abrufen"
• Wählen sie ihre Expedia Standard Rate und klicken darauf
• Wenn alle Einheiten gemappt sind klicken sie "Speichern"

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• Wenn ihr Preismodell "Pro Tag" (Per Day Pricing) ist benötigen sie einen für die maximale Anzahl der Gäste, welche das Zimmer beherbergen kann. Beispiel: Wenn "Gäste maximal" vier sind benötigen sie einen Preis für vier Gäste. Preise für ein, zwei oder drei Gäste werden nicht gesendet.
• Wenn ihr Preismodell "Per Occupancy Pricing" ist, können Preise für einen Gast (Einzel), zwei Gäste (Doppel) und ein Preis für die gesamte Einheit (mit der Anzahl der Gäste die sie für den Preis Einheit eingegeben haben) gesendet werden. Wenn sie Preise für weitere Belegungslevel brauchen können sie hierfür weitere Raten mit den notwendigen Preisen anlegen und diese zu ihren Rate Plan Ids mappen.

Der Endpreis bei Expedia kann vom gesendeten abweichen. Überprüfen sie ob ihr Expedia Account für "Sell Rate" order "Net Rate" eingestellt ist und passen sie ihre Preise entsprechend an.

Aktivieren:

• Ticken sie "Inventar", "Preise" und "Buchungen"

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5 Buchungen

Neue Buchungen werden importiert Ebenso Modifikationen und Stornos.

Bestehende Buchungen werden nicht automatisch importiert sondern müssen manuell in Beds24 eingegeben werden.

6 Multiple Raten

Es gibt zwei Möglichkeiten für multiple Raten.

1. Derived Prices

Expedia kann Preise für verschiedene Belegungen aus einer Standard Rate errechnen. Fragen sie ihren Ansprechpartner bei Expedia nach den Möglichkeiten.

2. Multiple Plan Ids

Expedia kann multiple Rate Plan Ids pro Einheit mit vordefinierten Konditionen zur Verfügung stellen.

Wenn sie nicht die notwendigen Rate Pan Ids haben bitten sie ihren Ansprechpartner bei Expedia diese einzurichten.

• Klicken sie auf den "Link zu den Mapping Codes für diese Unterkunft ID" Link, um ihre Mapping Codes zu identifizieren.

Multiple Rate Plan Ids und Raten

Jede Beds24 Rate kann zu einer gültigen Expedia Rate Plan Id gemappt werden. Im Reiter "Kanäle" in der Beds24 Rate kann die entsprechende Expedia Rate Plan Id eingegeben werden. Wenn das Feld leer gelassen wird wird die Rate Plan Id verwendet, in den Channel Manager Einstellungen eingegeben wurde. Erstellen sie eine Rate für jede Expedia Rate Plan Id. Öffnen sie die korrespondierende Rate und verbinden sie im Reiter "Kanäle"

• Klicken sie auf "Codes abrufen" und wählen sie die korrespondierende Expedia Rate
• Drücken sie die "Enter" Taste
• Speichern

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Wenn sie eine Rate mit anderen Offerten/Einheiten verbunden haben, um sie dort auch zu nutzen, wählen sie zunächst aus, welche Einheit sie mappen wollen.

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Multiple Rate Plan Ids und Offerten oder Tagespreise

Beds24 erlaubt vier Preis "Offerten" für jede Einheit. Jede dieser vier Offerten kann zu einer anderen Expedia Rate Plan Id gemappt werden. Dies ist hilfreich, wenn Tagespreise zu Expedia gemappt werden sollen.

Um Expedia Raten Plan Ids für jede Offerte zu definieren, werden sie mit Doppelpunkten getrennt. Zur Trennung verwenden sie einen Doppelpunkt. Beispiel: diese Beds24 Einstellung mappt Offerte 1 zu Rate Plan Id 11111, Offerte 2 zu Rate Plan Id 22222, Offerte 3 zu Rate Paln Id 33333 und Offerte 4 zu Rate Plan Id 44444:

11111:22222:33333:4444

Wenn Offerte 1 nur für die Beds24 Buchungsseite genutzt wird und nur die Offerten 2,3 und 4 für Expedia genutzt wird, lassen sie die erste Raten Plan Id aus und starten mit einem Doppelpunkt. Beispiel: :22222:33333:44444

Den selben Preis an verschiedene Rate Ids senden

Wenn ein Beds24 Preis an mehrere Expedia Raten Plan Ids gesendet werden soll, können die Ids getrennt durch ein Komma eingegeben werden Beispiel: 12345678,123456789

Dies kann genutzt werden, wenn Tagespreise mit der Regel "Keine niedrigeren Preise erlauben" multiple Expedia Rate Plan Ids überschreiben sollen. Wenn durch Komma getrennte Rate Plan Ids in den Channel Manager Einstellungen definiert sind, und jede Beds24 Rate eine spezifische Expedia Raten Plan Id im Reiter "Kanäle" hat wird jede jede Rate zu seiner Rate Plan Id gemappt und Tagespreise werden zu allen aufgeführten Rate Pland Ids gemappt um die ggf. die Rate überschreiben zu können.

7 Preis Multiplikator

Wenn sie beispielsweise bei Expedia eine andere Währung benutzen als bei Beds24 können sie einen Preismultiplikator einsetzten. Ergänzen sie ein * gefolgt vom Multiplikator zu ihrer Hotel ID.

Beispiel: Ist die Hotel ID 123456*1.23 werden die Preise für Hotel ID 123456 mit Faktor 1,23 multipliziert (also um 23% erhöht). Niedrigere Preise können mit einem Multiplikator der kleine als 1 ist gesendet werden. 123456*0.85 sendet 85% des normalen Preise (der Preise wird um 15% reduziert).

Um die Preise der importierten Buchungen zurück zu konvertieren fügen sie ein * hinter dem Multipliator 123456*1.23* teilt den Preis der Buchung durch 1,23.

8 Kontingente

Normalerweise werden alle verfügbaren Einheiten/Zimmer an Channels gesendet. In ONFIGURATION->CHANNEL MANAGER->CHANNEL KONTINGENTE können sie die Anzahl der maximal erlaubten Buchungen von einem Channel reduzieren.

9 Virtuelle Kreditkarten

Wenn Expedia virtuelle Kreditkarten sendet beachten sie, dass diese nur am Tag des Check-outs belastet werden können.

10 Einrichtungsprobleme

1) Das Zimmer ist bei Expedia nicht verfügbar: Der Channel Manager schließt Zimmer, wenn sie keine gültigen Preise haben. Stellen sie sicher, dass die für den kompletten Zeitraum, den sie an Expedia senden Preise haben.

2)"Room code is not unique" Warnung wenn die die Channel Manager Einstellungen spreichern: Jede Expedia Room Type Id ist einmalig und kann nur zu einer Einheit in Beds24 gemappt werden. Wenn sie die selbe Room Type Id mehr als einmal mappen, werden falsche Informationen an Expedia gesendet.

3) Preise für "Extra Person" können nicht exportiert werden sondern müssen manuell im Expedia Extranet angelegt werden.

4) Wenn die Einheit mehr als zwei Gäste beherbergen kann brauchen sie einen Preis (bei Raten "Preis Einheit") für die maximale Anzahl an Gästen.

11 Fehlermeldungen

Wenn Fehler während der Updates auftreten senden wir ihnen die Fehlermeldung von Expedia per E-Mail. Hier finden sie häufige Fehler und Informationen, wie sie behoben werden können.

Pricing models mismatch: you tried to update a price for OCCUPANCY_PRICING, but your property is not configured for this pricing.
*Überprüfen sie ob die Einstellung für "Preismodell" ihren Einstellungen bei Expedia entspricht.

Rate plan does not match the property acquisition type
*Die Raten Codes haben den falschen Typ. Überprüfen sie, ob die Codes ein A am Ende haben oder nicht.

Stop sell outside of Y with remaining base availability 
und
Unable to set total inventory below the current base allocation value.
Base allocation (oder contracted allotment) ist eine Mindestanzahl an Zimmern, die sie Expedia garantiert haben. Wenn die Verfügbarkeit, die der Channel Manager sendet niedriger ist, als die garantierte Mindestanzahl ignoriert Expedia die gesendeten Daten.
Häufig ist die Ursache, dass and diesen Daten für die Einheit kein gültiger Preis in Beds24 angelegt ist. Daten ohne gültige Preise werden von Beds24 geschlossen so dass Null Inventar an Expedia gesendet wird
*Stellen sie sicher, dass sie gültige Preise haben und keine Buchungen aus anderen Quellen
*Beds24: ändern sie ihr Inventar um die garantierte Anzahl an Expedia zu senden
*Expedia: Bitten sie Expedia die Garantie zu entfernen

MinLOS value (x) exceeds Extranet auto-approval threshold (y) for length of stay.
Die gesendete Mindestbuchungsdauer ist länger als Expedia erlaubt. Ändern sie die Einstellung für ihren Mindestaufenthalt oder bitten sie Expedia den Mindestaufenthalt anzupassen.

The value  of attribute 'username' on element 'Authentication' is not valid with respect to its type
Benutzername und/oder Passwort sind falsch. Geben sie ihren Expedia Quick connect Benutzernamen und Passwort welche sie per Email von Expedia erhalten haben ein. (NICHT ihr normaler Expedia Benutzername und Passwort)

 Currency code is invalid - Currency for xxx is not the same as the database value
Die gesendete Währung enspricht nicht der von Expedia geforderten Währung. Ändern sie die Einstellung für "Währung" auf die auf Expedia genutzten Währung. Falls erforderlich können sie einen Multiplikator zur Umrechnung nutzen. 

Internal system error, please try again in a few minutes
Expedia sendet diese Nachricht um sie darüber zu informieren, dass Expedia Probleme mit dem System hat. Wenn die Nachrichten stoppen hat Expedia das Problem behoben. 

Access denied
Falls sie diese Meldung nur einmal erhalten, hat Expeida wahrscheinlich eine Wartung durchgeführt . Fall sie Meldung wiederholt kommt, prüfe sie. ob sie  eine Email von Expedia mit ihrem EQC Benutzernamen und Passwort erhalten haben.
*Falls nicht überprüfen sie im Expedia Extranet dass die Verbindung eingerichtet wurde. 
*Falls ja überprüfen sie, dass die eingegebene Expedia Hotel id,  der EQC Benutzername und das EQC Passwort (HINWEIS: die sind der Benutzername und das Passwort welches Expedia per EMail gesendet hat) korrekt und ohne Leerzeichen eingegeben sind. 

 Access to this API with a non-API account is forbidden. Please use an API account.
 Der Expedia Account ist nicht für Channel Management aktiviert. Bitte folgen sie bei der Einrichtung des Accounts der Anleitung oben. 

Internal data base error, please try again in a few minutes
Expedia sendet diese Nachricht um sie darüber zu informieren, dass Expedia Probleme mit dem System hat. Wenn die Nachrichten stoppen hat Expedia das Problem behoben. 

12 Verbindung trennen

• Deaktivieren sie die Checkboxen "Inventar", "Preise" und "Buchungen"
• Loggen sie sich bei Expedia ein und trennen die Verbindung dort

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13 Hinweise

Expedia unterstützt verschiedene Handhabungen von Mindestaufenthalten (Arrival oder Stay Through). Dies sind Einstellungen im Expedia System die Expedia Market Manager ändern können. Bitte kontaktieren sie Expedia.

Je nach "Akquisition Type" haben ihre Rate Plan Ids an "A" am Ende oder nicht. Updates gehen nur durch, wenn diese Einstellung korrekt ist.

Für Expedia "Occupancy Price Models" kann Beds24 einen Preis Einheit, einen Doppelpreis und einen Einzelpreis senden. Falls sie Preise für 3, 4 usw. Personen senden wollen, brauchen sie das "Daily Price Model". Jede Rate Plan Id kann die gewünschte maximale Belegung haben und sie können jede Expedia Rate Plan Id zu einer Beds24 Rate mappen.

Der bei Expedia angezeigte Preis kann sich vom gesendeten Preis unterscheiden. Falls dies der Fall ist, prüfen sie, ob in ihren Expedia Extranet "Sell Rate" oder "Net Rate" angelegt ist und passen sie die Preise entsprechend an.

Änderungen an der Verfügbarkeit werden sofort an gesendet, Preisänderungen mit dem nächsten Update. Um Preisänderungen sofort zu senden klicken sie auf die "Aktualisieren" Buttons.