ICal Export

1 Leistungen

Beds24.com kann Buchungen und nicht verfügbare Termine in einen iCal Feed exportieren.

Google Kalender und viele andere Systeme können den iCal feed lesen.

Details finden sie hier

2 Einschränkungen

Nur aktive Buchungen werden exportiert. Stornierte Buchungen sind nicht sichtbar.

Die Updates werden von ihrem Kalenderprogramm gesteuert. Wir haben keinen Einfluss darauf wie oft Anbieter wie Google Updates durchführen.

3 Sie brauchen

Die Beds24 Kalender URL für jede Einheit.

Der Kalender wird nur für die Einheiten exportiert, die durch einen Haken aktiviert wurden.

5 Kalender Inhalt

• Die Zusammenfassung jedes Kalenderevents kann individualisiert werden. Eingegeben werden können Text und Template Variablen.
• Die Beschreibung jedes Kalenderevents kann individualisiert werden. Eingegeben werden können Text und Template Variablen.

Beide sind optional,

Wir stellen vier verschiedne URLs zur Verfügung, aus denen sie auswählen können:

iCal: Da iCal Links öffentlich zugänglich werden über diese URL keine persönlichen Daten übermittelt

Beschreibung Unterkunft und Einheit hinzufügen: Dieser Link enthält persönliche Daten sowie die Werte der Template Variablen, die unter Beschreibung Unterkunft und Beschreibung Einheit' eingegeben wurden.

Beschreibung Unterkunft hinzufügen: Dieser Link enthält persönliche Daten sowie die Werte der Template Variablen, die unter Beschreibung Unterkunft eingegeben wurden.

Beschreibung Einheit hinzufügen: Dieser Link enthält persönliche Daten sowie die Werte der Template Variablen, die unter Beschreibung Einheit eingegeben wurden.

Da der iCal Feed öffentlich ist, werden als Voreinstelllung keine persönlichen Daten übermittelt.

Geheime Token werden erzeugt um verschiedene Kombinationen der beschreibenden Felder zu zeigen. So können unterschiedliche iCal Feeds für verschiedene Zwecke generiert werden.

Wenn der Token in der URL genutzt wird, können die Felder "iCal Zusammenfassung" und "Beschreibung" jedes Events zusätzliche Informationen zur Buchung enthalten. Die "Zusammenfassung" jedes Events kann im Feld "iCal Zusammenfassung" durch Template Variablen individualisiert werden.

5.1 Aktivierung

Wählen sie unter "exportieren" welche Buchungen sie exportieren wollen

5.2 Seed

Ein Seed ist optional. Es kann benutzt werden um den Wert des Tokens zu ändern. Wenn jemand mit dem falschen Token auf den Kalender zugreift werden keine persönlichen Daten angezeigt. Die müssen den Seed nur ändern, wenn sie wissen oder vermuten, dass ihr Token kompromittiert ist.

6 In ihrem Kalender

Der iCal Export funktioniert mit jedem Kalender der iCal Format importieren kann. Google und Mac sind Beispiele, da sie oft genutzt werden

Google.com

• Loggen sie sich in den Google Kalender ein..
• Wählen sie in der linken Spalte "Weitere Kalender".
• Wählen sie "Über URL hinzufügen".
• Geben sie die Beds24 Kalender URL ein
• Klicken sie "hinzufügen.
• Wiederholen sie den Vorgang für alle Einheiten.

Mac Kalender

• Öffnen sie den Kalender
• Wählen sie "Ablage"
• Wählen sie "Neues Kalenderabonnement"
• Geben sie die Beds24 Kalender URL ein
• Wiederholen sie den Vorgang für alle Einheiten.

7 Optionen

Zuätzliche Parameter können an die Kalender URL angefügt werden um den Datenexport näher zu spezifizieren.

Diese Optionen können benutzt werden um eine Zweiwege Synchronisation mit einem Google Kalender zu erstellen ohne bereits importierte Daten zu reimportieren, was zu Doppelbelegungen führen würde.

&icalimport1=hide - Ergänzung um Buchungen, die über den Ical Import 1 importiert wurden auszuschließen.
&icalimport2=hide - Ergänzung um Buchungen, die über den Ical Import 2 importiert wurden auszuschließen.
&icalimport3=hide - Ergänzung um Buchungen, die über den Ical Import 3 importiert wurden auszuschließen.

Diese Option sendet das letzt Datum im Kalender as letzte Nacht also das Datum vor dem Check-out.

&end=lastnight - Ergänzung um das letzte Datum als letzte Nacht zu senden.

Diese Option zeigt nur das Check-in Datum, nicht den Rest der Buchung.

&dates=checkin - Ergänzung um nur Check-in zu exportieren.

Diese Option zeigt nur das Check-out Datum, nicht den Rest der Buchung.

&dates=checkout - Ergänzung um nur Check-out zu exportieren.

&showtime=true - Ergänzung um zu erzwingen, dass die internen Kalenderdatumsformate Datum und Zeit beinhalten.

Bei Verwendung &showtime=true andere Startzeit anzeigen.

&starttime=hh:mm - Ergänzung um eine Startzeit festzulegen z.B.  07:30

Bei Verwendung &showtime=true andere Endzeit anzeigen.

&endtime=hh:mm - Ergänzung um eine Endzeit festzulegen z.B.  11:00

Bei Verwendung &showtime=true Zeitzone hinzufügen

&timezone=Europe/London - Ergänzung um die Zeitzone an die Bedürfnisse des Kalenders anzupassen. 
Gültige Werde für Zeitzonen finden sie in der Spalte TZ* unter diesem Link http://en.wikipedia.org/wiki/List_of_tz_database_time_zones

Buchungen mit Status "Anfrage" verbergen:

&hiderequest=true - Ergänzung um keine "Anfragen" im exportieren Kalender anzuzeigen

Buchungen von verbundenen Einheiten berücksichtigen

&includerooms=true - fügen sie dies hinzu, um Buchungen von anderen Einheiten hinzuzufügen für die sie die sie in den "Abhängigkeiten" die Einstellung "Buchungen berücksichtigen von" nutzen.