Dorm oder Schlafsaal einrichten

Diese Seite erklärt, wie sie Schlafsäle oder Dorms einrichten

1 Set Up

1.1 Schritt 1 -Schlafsaal einrichten

Gehen sie zu UNTERKÜNFTE->EINHEITEN und legen für jeden Schlafsaal eine Einheit an.

Zur Einrichtung gehen sie zu UNTERKÜNFTE->EINHEITEN -> SETUP und nehmen dort folgende Einstellungen vor:

• "Anzahl dieses Typs'" = Anzahl der Betten in diesem Schlafsaal.
• "Untereinheit zuweisen" = eins pro Gast
• "Anzahl Gäste abfragen" = Nein
• "Gäste maximal" = Anzahl der Betten in diesem Schlafsaal
• Geben sie unter "Unterkunftstyp" Schlafsaal (bzw. Dorm) ein

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1.2 Schritt 2 - Preise erstellen

Tagespreise:

Gehen sie zu KONFIGURATION-> UNTERKÜNFTE-> EINHEITEN> TAGESPREISE. Sie benötigen einen Tagespreis für jede Bettenzahl.

Beispiel:

Ein Schlafsaal hat drei Betten.

• Tagespreis 1: Gäste maximal = 1
• Tagespreis 2: Gäste maximal = 2
• Tagespreis 3: Gäste maximal = 3

Dann gehen sie zum KALENDER und geben ihre Preise ein.

Raten:

Gehen sie zu RATEN und klicken auf "Neue Rate".

• Geben sie den Preis pro Bett sowohl unter "Preis Einzel" als auch unter Extra Person ein.

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Gesamten Schlafsaal zu einem reduzierten Preis anbieten

Wenn sie den gesamten Schlafsaal zu einem reduzierten Preis anbeiten geben sie diesen unter "Preis Einheit" ein und wählen "Belegung Maximal".

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Reduzierter Preis für Kinder

Wenn sie einen reduzierten Preis für Kinder haben, geben sie diesen unter "Extra Kind" ein. In diesem Fall stellen sie unter UNTERKÜNFTE->EINHEITEN -> SETUP unter "Erwachsene Maximal" die Anzahl der maximal erlaubten Erwachsenen und unter "Kinder maximal" die Anzahl der maximal erlaubten Kinder ein.

2 Buchungen managen

Online Buchungen für mehrere Betten erzeugen automatisch eine Gruppenbuchung mit einer Masterbuchung welche die Gesamtrechnung enthält. Die Hilfeseite für Gruppenbuchungen gibt dazu weitere Informationen.

Für manuell hinzugefügte Buchungen können sie über die Einstellung "Untereinheit" ein freies Bett zuweisen. Wenn eine Buchung für mehrere Betten manuell hinzugefügt wird benutzen sie den Button "Zuweisen" um die Buchung auf einzelne Betten zu verteilen.