Individuelle-Berichte: Unterschied zwischen den Versionen

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Eleni (Diskussion | Beiträge)
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__TOC__
__TOC__


== Individuelle Berichte einrichten ==
=Zusammenfassung=
<div class="summarybox">
Sie können Ihre eigenen benutzerdefinierten Berichte auf der Grundlage der Kriterien erstellen, die Sie extrahieren möchten.
 
Benutzerdefinierte Berichte können in Excel oder .csv exportiert und mit Hilfe der Funktion „Routinen“ automatisch per E-Mail versendet werden, und Sie können sie auch zu Ihrem Dashboard hinzufügen.
 
Wir bieten auch eine große Auswahl an voreingestellten Standardberichten, die Sie in  REPORTS > STANDARD BERICHTE erstellen können.
</div>
 
= Individuelle Berichte einrichten =
Ziehen Sie einfach die gewünschten Spalten nach links und und nicht gewünschte nach rechts.
Ziehen Sie einfach die gewünschten Spalten nach links und und nicht gewünschte nach rechts.
Die Einstellung für "Layout" legt fest, wie die im Bericht enthaltenen Buchungen dargestellt werden.


Wenn Sie einen individuellen Bericht auf dem Dashboard nutzen wollen stellen Sie  "Layout" = tabular ein.  
Wenn Sie einen individuellen Bericht auf dem Dashboard nutzen wollen stellen Sie  "Layout" = tabular ein.  
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Check Out (optional)
Check Out (optional)
=== Diagramme ===
==== Pace Report aktueller Monat ====
<div class="col-6">
<div style="padding: 0 10px 0 10px;">
[[Image:Pace.png|400px|link=]]
[[Media:Pace.png|view large]]
</div>
</div>
<div class="col-6">
<div style="padding: 0 10px 0 10px;">
Report Titel = Pace Report
Check-in ab = Heute
Check-in bis  = Nächste 365 Tage
Check-out ab = Jedes Datum
Check-out ab = Jedes Datum
Buchungsdatum ab = Dieser Monat
Buchungsdatum bis = Dieser Monat
Status = Nicht Storniert
Sub Status = Alle
Buchungsherkunft = Alle
Layout = Balkendiagramm
Sortieren nach = Tage im voraus gebucht
Drag & Drop Spalten zu  "Angezeigte Spalten":
Anzahl
</div>
</div>
<div style="clear: both;"></div>
==== Zimmerverteilung aktueller Monat ====
<div class="col-6">
<div style="padding: 0 10px 0 10px;">
[[Image:Roomdistribution.png|400px|link=]]
[[Media:Roomdistribution.png|view large]]
</div>
</div>
<div class="col-6">
<div style="padding: 0 10px 0 10px;">
Report Title = Room Distribution
Check-in ab = Jedes Datum
Check-in bis = Jedes Datum
Check-out ab = Jedes Datum
Check-in bis = Jedes Datum
Buchungsdatum ab = Dieser Monat
Buchungsdatum bis = Dieser Monat
Status = Nicht Storniert
Sub Status = Alle
Buchungsherkunft = Alle
Layout = Tortendiagramm
Sortieren nach = Tage im voraus gebucht
Drag & Drop Spalten zu  "Angezeigte Spalten":
Anzahl
</div>
</div>
<div style="clear: both;"></div>


=== Spezifische benutzerdefinierte Berichte mit Info Codes===
=== Spezifische benutzerdefinierte Berichte mit Info Codes===
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Ziehen Sie die Spalten mit den Informationen, die Sie sehen möchten, von "Verfügbare Spalten" zu "Spalten anzeigen".
Ziehen Sie die Spalten mit den Informationen, die Sie sehen möchten, von "Verfügbare Spalten" zu "Spalten anzeigen".
=== Bericht über stornierte Buchungen des letzten Tages (seit gestern)===
Gehen Sie zu BERICHTE -> INDIVIDUELLE BERICHTE und erstellen Sie einen neuen benutzerdefinierten Bericht mit diesen Einstellungen:
Check-in ab = Gestern
Status = Storniert
Template Variable = [MODIFYDATE:{%e %B, %Y}] equal [CURRENTDATE:-1day{%e %B, %Y}]
Layout = Sortierbare Tabelle
Ziehen Sie die Spalten mit den Informationen, die Sie sehen möchten, von "Verfügbare Spalten" zu "Spalten anzeigen".
=== Bericht über Buchungen, die zwischen 2 Terminen storniert wurden===


Für diesen Bericht suchen wir nach allen Buchungen mit dem Stornierungsdatum zwischen dem 1. und 31. Oktober 2021. Stellen Sie sicher, dass das in die Template Variablen eingegebene Datumsformat JJJJ-MM-TT ist.
Erstellen Sie einen individuellen Bericht:
*Check-in ab = Jedes Datum
*Check-in bis = Jedes Datum
*Check-out ab = Jedes Datum
*Check-out bis = Jedes Datum
*Buchungsdatum ab = Jedes Datum
*Buchungsdatum bis = Jedes Datum
*Status = Storniert
*Template Variable = [IFBETWEEN:[CANCELLEDTIME:{%Y-%m-%d}]:2021-10-01:2021-10-31:yes||]
*Wählen Sie 'gleich' aus der Dropdown-Liste
*Geben Sie yes in das nächste Feld ein
*Layout = Sortierbare Tabelle
Ziehen Sie die Spalten mit den Informationen, die Sie sehen möchten, von "Verfügbare Spalten" auf "Angezeigte Spalten".


== Berichte via Email versenden==
== Berichte via Email versenden==
Wenn Sie Berichte per Email versenden möchten, gehen Sie zu {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) > BENUTZERKONTO > ROUTINEN. Für Anweisungen benutzen Sie bitte die Kontexthilfe (? Symbole) und klicken Sie auf HILFE (oben rechts) dieser Seite.
Wenn Sie Berichte per Email versenden möchten, gehen Sie zu {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) > BENUTZERKONTO > ROUTINEN. Für Anweisungen benutzen Sie bitte die Kontexthilfe (? Symbole) und klicken Sie auf HILFE (oben rechts) dieser Seite.
== Verfügbare Spalten ==
Verfügbare Spalten für individuelle Berichte
{| class="wikitable"
! scope="col"| Verfügbare Spalten
! scope="col"| Beschreibung
|-
| Buchungsnummer
| Buchungsreferenznummer
|-
| Gruppen ID
| Referenznummer der Masterbuchung
|-
| Interne Notizen
| Interne Notizen (Info Reiter)
|-
| Info Codes alle Spalten
| Alle Info Codes in der Buchung
|-
| Info Codes
| Buchungs-Info Codes
|-
| Buchungsinfo Text
| Buchungsinfo Text
|-
| Info Codes spezifische Spalten
| Wenn es im Bericht ein Buchungsinfo-Code angegeben wurde, werden die angegebenen Spalten angezeigt
|-
! scope="col"| Reiter Zusammenfassung
! scope="col"| Beschreibung
|-
| Status
| Status der Buchung
|-
| Sub status
| Substatus der Buchung
|-
| Unterkunft
| Unterkunftsname
|-
| Einheit
| Einheitsname
|-
| Untereinheit
| Untereinheitsname
|-
| Erste Nacht
| Erste Nacht gebucht
|-
| Check-out
| Das Abreisedatum
|-
| Letzte Nacht
| Die letzte Nacht des Aufenthalts
|-
| Nächte
| Anzahl der Nächte
|-
| Titel
| Titel (z.B. Dr.)
|-
| Vorname
| Vorname des Gastes
|-
| Nachname
| Nachname des Gastes
|-
| Vor- und Zuname
| Vollname des Gastes
|-
| Kommentar Gast
| Kommentar des Gastes
|-
| Notizen
| Notizen (Reiter Zusammenfassung)
|-
| Ankunftszeit
| Ankunftszeit des Gastes
|-
| Erwachsene
| Anzahl Erwachsene
|-
| Kinder
| Anzahl Kinder
|-
| Gäste
| Gesamtzahl der Gäste
|-
| Telefon
| Festnetznummer des Gastes
|-
| Mobil
| Mobiltelefonnummer des Gastes
|-
| Fax
| Faxnummer des Gastes
|-
| Firma
| Firma des Gastes
|-
| Adresse
| Adresse des Gastes
|-
| Stadt
| Stadt, in welcher der Gast wohnt
|-
| Bundesland
| Bundesland des Gastes
|-
| PLZ
| Postleitzahl des Gastes
|-
| Land (Auswahl)
| Herkunftsland des Gastes über Auswahl
|-
| Land (text)
| Land Freitexteingabe
|-
! scope="col"| Reiter Detail
! scope="col"| Beschreibung
|-
| Nachricht
| Nachricht des Gastes
|-
| Individuelle Frage 1 - 10
| Antwort auf individuelle Frage 1-10
|-
| Referenz
| Inhalt des Buchungsreferenz-Feldes
|-
| Anzahl
| Anzahl gebuchter Einheiten
|-
| Markiert
| Markierung der Buchung
|-
| Status Code
| Status Code der Buchung
|-
| Original Referrer
| Herkunft der Buchung
|-
| Channel Ref
| Kanäle-Referenznummer der Buchung
|-
| Referrer
| Referrer
|-
| Buchungsdatum
| Buchungsdatum
|-
| Booking IP
| IP Adresse von der die Buchung getätigt wurde
|-
| API Nachricht
| Vom Channel übermittelte Information
|-
! scope="col"| Reiter Mail & Action
! scope="col"| Beschreibung
|-
| Email
| E-mail Adresse des Gastes
|-
| Sprache
| Die Spache des Gastes
|-
! scope="col"| Reiter Kosten & Zahlungen
! scope="col"| Beschreibung
|-
| Kostenposten Beschreibung
| Kostenposten Beschreibung
|-
| Rechnungsposten Anz.
| Rechnungsposten Anz.
|-
| Kostenposten Preis
| Kostenposten Preis
|-
| Kostensposten Netto
| Kostensposten Netto
|-
| Kostensposten Gesamt
| Kostensposten Gesamt
|-
| Kostenposten Status
| Kostenposten Status
|-
| Kostenposten MwSt. %
| Kostenposten MwSt. %
|-
| Kostenposten MwSt.
| Kostenposten MwSt.
|-
| Kostenposten Datum
| Kostenposten Datum
|-
| Kostenposten Rechnungsempfänger Name
| Kostenposten Rechnungsempfänger Name
|-
| Kostenposten Rechnungsempfänger Code
| Kostenposten Rechnungsempfänger Code
|-
| Zahlung Beschreibung
| Zahlung Beschreibung
|-
| Zahlung Betrag
| Zahlung Betrag
|-
| Zahlung Status
| Zahlung Status
|-
| Zahlung Datum
| Zahlung Datum
|-
| Zahlung Rechnungsempfänger Name
| Zahlung Rechnungsempfänger Name
|-
| Zahlung Rechnungsempfänger Code
| Zahlung Rechnungsempfänger Code
|-
| Ausstehende Zahlung Beschreibung
| Ausstehende Zahlung Beschreibung
|-
| Ausstehende Zahlung Betrag
| Ausstehende Zahlung Betrag
|-
| Ausstehende Zahlung Status
| Ausstehende Zahlung Status
|-
| Ausstehende Zahlung fällig
| Ausstehende Zahlung fällig
|-
| Ausstehende Zahlung Rechnungsempfänger
| Ausstehende Zahlung Rechnungsempfänger
|-
| Ausstehende Zahlung Code Rechnungsemfänger
| Ausstehende Zahlung Code Rechnungsemfänger
|-
| Ausstehende Zahlung Regel
| Ausstehende Zahlung Regel
|-
| Rechnungsempfänger
| Der Buchung zugeordneter Rechnungsempfänger-Code
|-
| Offerte
| Die Offerte, welcher der Gast gebucht hat
|-
| Preis
| Indikative Preisinformationen zur Buchung
|-
| Tax
| Indikative Taxinformationen zur Buchung
|-
| Anzahlung
| Indikative Anzahlungsinformationen zur Buchung
|-
| Provision
| Indikative Provisionssinformationen zur Buchung
|-
| Gutschein Code
| Der Gutschein Code, den der Gast bei der Buchung eingegeben hat.
|-
| Ratenbeschreibung
| Beschreibung des angebotenen Preises.
|-
! scope="col"| Reiter Rechnung
! scope="col"| Beschreibung
|-
| Kosten Wert
| Kosten Value
|-
| Rechnungssaldo Wert
| Rechnungssaldo Wert
|-
| Zahlungen Wert
| Zahlungen Wert
|-
| Mehrwertsteuer Wert
| Mehrwertsteuer Wert
|-
| Mehrwertsteuer nach Prozentsatz
| Mehrwertsteuer nach Prozentsatz
|-
| Rechnungsposten Beschreibung
| Rechnungsposten Beschreibung
|-
| Rechnung Status Wert
| Rechnung Status Wert
|-
| Rechnungsposten Beschreibung
| Rechnungsposten Beschreibung
|-
| Rechnungsposten Anz.
| Rechnungsposten Anz.
|-
| Rechnungsposten Kosten
| Rechnungsposten Kosten
|-
| Rechnungsposten Netto
| Rechnungsposten Netto
|-
| Rechnungsposten Gesamt
| Rechnungsposten Gesamt
|-
| Rechnungsposten Status
| Rechnungsposten Status
|-
| Rechnungsposten MwSt. %
| Rechnungsposten MwSt. %
|-
| Rechnungsposten MwSt.
| Rechnungsposten MwSt.
|-
| Rechnungsposten Datum
| Rechnungsposten Datum
|-
| Rechnungsposten Rechungsempfänger Name
| Rechnungsposten Rechungsempfänger Name
|-
| Rechnungsposten Rechungsempfänger Code
| Rechnungsposten Rechungsempfänger Code
|-
| Rechnungsposten/Buchungsnummer
| Rechnungsposten/Buchungsnummer
|-
| Rechnungsnummer
| Rechnungsnummer
|-
| Rechnungsdatum
| Rechnungsdatum
|-
| Erster Rechnungsposten Wert
| Erster Rechnungsposten Wert
|-
| Zweiter Rechnungsposten Wert
| Zweiter Rechnungsposten Wert
|-
| Dritter Rechnungsposten Wert
| Dritter Rechnungsposten Wert
|-
| Vierter Rechnungsposten Wert
| Vierter Rechnungsposten Wert
|-
| Vierter Rechnungsposten Wert
| Vierter Rechnungsposten Wert
|-
| Sechster Rechnungsposten Wert
| Sechster Rechnungsposten Wert
|-
| Extra Rechnungsposten 1- 20 Wert
| Extra Rechnungsposten 1- 20 Wert
|-
| Extra Rechnungsposten 1-20 Anz.
| Extra Rechnungsposten 1-20 Anz.
|-
| Extra Rechnungsposten 1-20 MwSt
| Extra Rechnungsposten 1-20 MwSt
|-
| Zusätzliche Rechung manuell Wert
| Zusätzliche Rechung manuell Wert
|-
| Zusätzliche Rechung manuell Anzahl
| Zusätzliche Rechung manuell Anzahl
|-
| Zusätzliche Rechung manuelle Mwst
| Zusätzliche Rechung manuelle Mwst
|-
| Rechnung drucken
| Symbol für´s Drucken der Rechnung
|-
| Rechnungsnummer erzeugen
| Symbol für Zuordnung der Rechnungsnummer
|-
| Code Rechnungsempfänger
| Code Rechnungsempfänger
|-
| Name Rechnungsempfänger
| Name Rechnungsempfänger der Buchung
|-
| Rechnungsempfänger Währung
| Rechnungsempfänger Währung
|-
| Rechnungsempfänger Vorlage 1-8
| Rechnungsempfänger Vorlage 1-8
|-
| Basispreis
| Übernachtungspreis
|-
| Basis Anzahl
| Anzahl der Einheiten
|-
| Upsell 1-20 Wert
| Zusätzlich buchbare Leistungen der Buchung - Wert
|-
| Upsell 1-20 Anz.
| Zusätzlich buchbare Leistungen der Buchung - Anzahl
|-
| Upsell 1 MwSt.
| Zusätzlich buchbare Leistungen der Buchung - MwSt
|-
! scope="col"| Kalkulationsfelder
! scope="col"| Beschreibung
|-
| Preis abzüglich Provision
| Berechnung - Preisfeld - Provisionsfeld
|-
| Preis abzüglich Steuer
| Berechnung - Preis - Steuer
|-
| Preis abzüglich Provision und Steuer
| Berechnung - Provivion - Steuer
|-
| Stornodatum
| Stornierungsdatum
|-
| Datum modifiziert
| Letztes Modifizierungsdatum
|-
| Tage im Voraus gebucht
| Anzahl der Tage zwischen Buchung und Check-in
|-
| Preis pro Tag
| Übernachtungspreis
|-
| Nächte/Gäste
| Anzahl der Personen x Anzahl der Nächte
|-
| Nächte/Erwachsene
| Anzahl der Erwachsene x Anzahl der Nächte
|-
| Nächte/Kinder
| Anzahl der Kinder x Anzahl der Nächte
|-
| Buchungen in Gruppe
| Buchungen in Gruppe - Anzahl
|-
! scope="col"| Allgemeine Felder
! scope="col"| Beschreibung
|-
| Gäste ID
| Gast-ID aus der Gästedatenbank
|-
| Namen Gäste
| Namen aller Gäste aus dem Reiter "Gäste" aller Buchungen in einer Gruppenbuchung
|-
| Vornamen Gäste
| Vornamen aller Gäste aus dem Reiter "Gäste" aller Buchungen in einer Gruppenbuchung
|-
| Nachnamen Gäste
| Nachnamen aller Gäste aus dem Reiter "Gäste" aller Buchungen in einer Gruppenbuchung
|-
| Notiz für Gruppe
| Notizen (Gruppenbuchungen)
|-
| Benutzerkonto
| Konto-ID der gebuchten Unterkunft
|-
| Zufällig 1
| 1 Ziffer -  Zufällige einstellige Zahl abgeleitet aus der Buchungsnummer
|-
| Zufällig  2
| 2 Ziffern - Zufällige einstellige Zahl abgeleitet aus der Buchungsnummer
|-
| Zufällig 3
| 3 Ziffern - Zufällige einstellige Zahl abgeleitet aus der Buchungsnummer
|-
| Zufällig 4
| 4 Ziffern- Zufällige einstellige Zahl abgeleitet aus der Buchungsnummer
|-
| Zufällig 5
| 5  Ziffern - Zufällige einstellige Zahl abgeleitet aus der Buchungsnummer
|-
| Zufällig 6
| 6 Ziffern - Zufällige einstellige Zahl abgeleitet aus der Buchungsnummer
|-
| Zufällig 7
| 7 Ziffern - Zufällige einstellige Zahl abgeleitet aus der Buchungsnummer
|-
| Zufällig 8
| 8 Ziffern - Zufällige einstellige Zahl abgeleitet aus der Buchungsnummer
|-
| Betten
| Zeigt Betten-Infocodes an
|-
| Währung
| Währung der Unterkunft
|-
| Einheit Template 1-8
| UNTERKÜNFTE -> EINHEITEN -> EINRICHTEN > Einheit Templates
|-
| Unterkunft Template 1-8
| UNTERKÜNFTE > BESCHREIBUNG > Unterkunft Templates
|-
| Einheit ID
| Einheit ID der Buchung
|-
| Unterkunft ID
| Unterkunft der Buchung
|-
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