Kategorie:Dashboard: Unterschied zwischen den Versionen
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| + | Das Dashboard zeigt Ihnen alle relevanten Informationen und ermöglicht Ihnen, Buchungen und Einheiten zu verwalten: | ||
| + | *Übersicht über Buchungen, Ankünfte, Abreisen | ||
| + | *Einchecken und Auschecken, Ändern oder Hinzufügen von Informationen zu Buchungen | ||
| + | *Notizen verwalten | ||
| + | *Housekeeping-Modul zur Verwaltung von Reinigung und Instandhaltung | ||
| − | Um das Dashboard anzupassen klicken | + | Um das Dashboard anzupassen, klicken Sie auf das Schloss Icon auf der rechten Seite und wählen Sie "Freischalten". |
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| − | + | =Interaktive Rezeption= | |
| + | Neben der Anzeige von Daten können auch direkte Änderungen an Buchungen vornehmen. | ||
| − | + | == Informationen in Buchungen ändern oder hinzufügen == | |
| + | In den Komponenten Komponenten "Ankünfte", "Abreisen" und "Anwesende Gäste", "Modifizierte Buchungen" und "Neueste Buchungen" stehen Spalten "IF änderbar" zur Verfügung. In diesen Spalten können Sie die unter {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) UNTERKÜNFTE > BUCHUNGSFRAGEN aktivierten Fragen anzeigen und die Werte direkt ändern. | ||
| + | <span style="color:#fe746c;“ >{{#fas:exclamation-triangle}} </span> Der Titel der Frage kann nur nur angezeigt werden, wenn nur eine Unterkunft ausgewählt ist. | ||
| − | <embedvideo service="youtube">https:// | + | == Gäste ein- und auschecken == |
| + | Wenn Sie die Komponenten "Ankünfte", "Abreisen" und "Anwesende Gäste" nutzen, können Check-in und Check-out direkt im Dashboard vorgenommen werden und Sie können sehen, welche Gäste eingecheckt sind. Dieses Video erklärt, wie Sie Gästen einchecken und auschecken können: | ||
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| − | Folgende Inhalte stehen zur Auswahl: | + | Folgende Inhalte stehen zur Auswahl: |
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| + | *'''Kommunikation''' | ||
| + | **Tagesnotizen - In dieser Komponente werden die Tagesnotizen aus dem Kalender angezeigt | ||
| + | **Nachrichten - Hier werden Sie über Neuigkeiten und Updates im System von Beds24 informiert | ||
| + | **Notizen - In dieser Komponente können Sie Notizen machen | ||
*'''Komponenten''' | *'''Komponenten''' | ||
| − | Komponenten sind spezielle | + | Komponenten sind spezielle Berichte |
| − | Sie können wählen, ob | + | Sie können wählen, ob Sie eine oder mehrere Unterkünfte anzeigen möchten (falls Sie mehrere haben), und auswählen, welche Spalten Sie anzeigen möchten. Die Reihenfolge der Spalten kann ebenso verändert werden. Manche Komponenten erlauben es, Aktionen, z.B. Check-in oder Check-out, direkt im Dashboard vorzunehmen. |
| − | + | *'''Individuelle Berichte''' | |
| + | Diese können unter BERICHTE -> INDIVIDUELLE BERICHTE erstellt werden. Wenn Sie einen individuellen Bericht auf dem Dashboard nutzen wollen, stellen Sie "Layout" = tabular ein. | ||
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| + | Sie können wählen, ob Sie eine oder mehrere Unterkünfte anzeigen möchten (falls Sie mehrere haben). | ||
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| + | Allen Hinweisen sollte umgehend nachgegangen werden, da sie auf Probleme hinweisen, welche die Buchbarkeit beeinflussen können. | ||
| − | + | Sie können wählen, ob Sie eine oder mehrere Unterkünfte anzeigen möchten (falls Sie mehrere haben). | |
| − | Sie können wählen, ob | ||
| − | + | *'''Housekeeping''' | |
| + | Die Komponente "Einheiten" zeigt einen Überblick über alle Einheiten. Sie können den Status ändern und ggf. eine Notiz hinzufügen. Änderungen, die Sie hier vornehmen, werden auch in den KALENDER übertragen. | ||
| + | Die Standardeinstellungen für die angezeigten "Status Einheit" können unter {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) BENUTZERKONTO->EINSTELLUNGEN geändert werden. | ||
| − | *''' | + | *'''Standard Berichte''' |
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| − | + | *'''Statistiken''' | |
| + | Für die meisten Statistiken kann eine Periode gewählt werden. | ||
| − | + | *'''Notizen''' | |
| + | Ein beschreibares Feld, in dem Sie auch HTML einfügen können. Hier können Sie auch Informationen aus anderen Systemen als Iframe einbinden. Einige Ideen, wofür Sie diese Option nutzen können: | ||
| + | *Google Coc, Sheet oder Formular | ||
| + | *Kalender | ||
| + | *Informationen vom Fremdenverkehrsamt | ||
| + | *Wetter | ||
| + | <span style="color:#007bff;“ >{{#far:question-circle}} </span> Die Anzeige von viele Module auf einem Dashboard kann die Geschwindigkeit-Leistung beeinflussen. Verwenden Sie stattdessen mehrere Dashboards. | ||
| − | + | ==Externe Inhalte hinzufügen== | |
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| − | + | Sie können das Modul "Notizen" auf dem Dashboard nutzen, um externe Inhalte (z.B.. Task Management, Kalender, Wettervorhersage) über einen iFrame einbinden. | |
| − | * | + | *Klick auf "Edit" |
| − | + | *Klick auf "Quellcode" | |
| + | *Fügen Sie die Iframe hinuzu wobei Sie "https://myURL.com" mit der URL der Seite, die Sie einbinden wollen ersetzen: | ||
| − | + | <code><iframe frameborder="0" height="500" src="https://myURL.com" style="width: 100%;" scrolling="no" ></iframe></code> | |
| + | *Bei Bedarf ändern Sie den Wert für "height" um die Höhe zu verändern | ||
| − | == | + | == Inhalte arrangieren== |
| − | *Über Drag und | + | *Über Drag und Drop können die Komponenten an der gewünschten Stelle platziert werden. |
*Die Größe kann angepasst werden. | *Die Größe kann angepasst werden. | ||
| − | == | + | == Inhalte entfernen== |
| − | Um eine Komponente zu | + | Um eine Komponente zu entfernen, klicken Sie im Menü der Komponente (⋮) auf 'entfernen'. |
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| − | + | === Hinzufügen/Entfernen von Spalten in einer Komponente === | |
| + | Klicken Sie auf die Komponente, die Sie ändern möchten, klicken Sie auf die 3 vertikalen Punkte, gehen Sie zu "Spalten" und markieren/entfernen Sie die Spalten, die Sie in Ihrer Komponente hinzufügen/entfernen möchten. | ||
| − | == | + | == Voreinstellung wiederherstellen== |
| − | Sie | + | Entfernen Sie alle Inhalte und laden Sie dann die Seite neu. |
| − | + | <span style="color: #f3e504; font-size: 250%;" >{{#fas:lightbulb}} </span>Wenn Sie viele Komponenten auf einem Dashboard anzeigen, beeinträchtigt dies die Ladezeit. Falls Sie viele Komponenten nutzen möchten, können Sie hierfür verschiedene Dashboards | |
| − | + | == Änderungen speichern== | |
| − | + | <span style="color: #f3e504; font-size: 250%;" >{{#fas:lightbulb}} </span>Vergessen Sie nicht das Dashboard zu "Sperren" um ungewollte Änderungen zu vermeiden. | |
| − | == | + | ==Multiple Unterkünfte== |
| − | + | Sie können wählen, ob Sie eine oder mehrere Unterkünfte anzeigen möchten. | |
| − | + | Falls notwendig, können Sie zu den Komponenten eine Spalte "Unterkünfte" hinzufügen, um den Namen der Unterkunft anzuzeigen. | |
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| − | < | + | <span style="color:#fe746c;“ >{{#fas:exclamation-triangle}} </span> Wenn Sie in Komponenten der Berichten "Individuelle Buchungsfragen" anzeigen, kann der Titel der Frage nur angezeigt werden, wenn nur eine Unterkunft ausgewählt ist. |
| − | + | == Dashboards in Subaccounts== | |
| + | Wenn Sie Subaccounts haben, können Sie die "Klon"-Funktion nutzen, um individualisierte Dashboards in andere Accounts zu laden. | ||
| + | = Multiple Dashboards / Nutzung auf mehreren Geräten / Mobile Nutzung = | ||
| + | Sie können mehrere Dashboards, z.B. für Desktop und mobile Nutzung, einrichten. Alle Dashboards können umbenannt werden. | ||
| − | + | Über Cookies wird gespeichert, welches Dashboard zuletzt auf einem Gerät genutzt wurde. | |
| − | == | + | = Troubleshooting = |
| − | + | '''Sperren und Entsperren des Bildschirms nicht möglich | |
| + | Wenn Sie Ihren Browser im "Privat"-Modus benutzen, kann es sein, dass Sperren und Entsperren des Bildschirms nicht möglich ist. | ||
| − | + | '''Notizen Modul heit- 'bearbeiten' nicht möglich | |
| − | + | Stellen Sie sicher, dass Sie das Notizmodul nur einmal haben, mehrere gleiche Notiz-Widgets auf demselben Dashboard werden nicht unterstützt. | |
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Aktuelle Version vom 26. Juli 2024, 08:51 Uhr
Diese Seite erklärt, wie Sie das DASHBOARD nutzen und anpassen
Wenn Sie die alte Version des Dashboards nutzen und die neue Version ausprobieren wollen, klicken Sie auf den Link "Testen". Wenn Sie zurück zur alten Version wechseln wollen, klicken Sie auf das Symbol oben rechts und dann auf "Legacy Dashboard".
Inhaltsverzeichnis
1 Zusammenfassung
Das Dashboard zeigt Ihnen alle relevanten Informationen und ermöglicht Ihnen, Buchungen und Einheiten zu verwalten:
- Übersicht über Buchungen, Ankünfte, Abreisen
- Einchecken und Auschecken, Ändern oder Hinzufügen von Informationen zu Buchungen
- Notizen verwalten
- Housekeeping-Modul zur Verwaltung von Reinigung und Instandhaltung
Um das Dashboard anzupassen, klicken Sie auf das Schloss Icon auf der rechten Seite und wählen Sie "Freischalten".
2 Interaktive Rezeption
Neben der Anzeige von Daten können auch direkte Änderungen an Buchungen vornehmen.
2.1 Informationen in Buchungen ändern oder hinzufügen
In den Komponenten Komponenten "Ankünfte", "Abreisen" und "Anwesende Gäste", "Modifizierte Buchungen" und "Neueste Buchungen" stehen Spalten "IF änderbar" zur Verfügung. In diesen Spalten können Sie die unter (KONFIGURATION) UNTERKÜNFTE > BUCHUNGSFRAGEN aktivierten Fragen anzeigen und die Werte direkt ändern.
Der Titel der Frage kann nur nur angezeigt werden, wenn nur eine Unterkunft ausgewählt ist.
2.2 Gäste ein- und auschecken
Wenn Sie die Komponenten "Ankünfte", "Abreisen" und "Anwesende Gäste" nutzen, können Check-in und Check-out direkt im Dashboard vorgenommen werden und Sie können sehen, welche Gäste eingecheckt sind. Dieses Video erklärt, wie Sie Gästen einchecken und auschecken können:
Gäste können auch eingecheckt werden, wenn die Buchung geöffnet und um Reiter "Info" der Info Code "CHECKIN" gesetzt wird.
In KONFIGURATION -> BENUTZERKONTO -> EINSTELLUNGEN > Buchungen "Check-in Regeln" können Sie die Check-in Funktion in den Dashboard Modulen limitieren. Diese Einstellung legt fest, unter welchen Bedingungen Gäste über das Dashboard eingecheckt werden können.
Wenn keine Option ausgewählt ist, ist das Einchecken über das Dashboard immer möglich.
3 Dashboard individualisieren
Das Dashboard ist komplett anpassbar. Sie können auswählen, was Sie wo sehen wollen, und die Größe jeder Komponente verändern.
Um das Dashboard anzupassen, klicken Sie auf das Icon oben rechts und haken dann "Entsperren" an.
Um Änderungen an den einzelnen Komponenten vorzunehmen, benutzen Sie das Komponenten-Menü (⋮) in der rechten oberen Ecke des Kastens.
Dieses Video zeigt, wie Sie das Dashboard anpassen können:
Sie können:
3.1 Inhalte hinzufügen
Folgende Inhalte stehen zur Auswahl:
- Kommunikation
- Tagesnotizen - In dieser Komponente werden die Tagesnotizen aus dem Kalender angezeigt
- Nachrichten - Hier werden Sie über Neuigkeiten und Updates im System von Beds24 informiert
- Notizen - In dieser Komponente können Sie Notizen machen
- Komponenten
Komponenten sind spezielle Berichte
Sie können wählen, ob Sie eine oder mehrere Unterkünfte anzeigen möchten (falls Sie mehrere haben), und auswählen, welche Spalten Sie anzeigen möchten. Die Reihenfolge der Spalten kann ebenso verändert werden. Manche Komponenten erlauben es, Aktionen, z.B. Check-in oder Check-out, direkt im Dashboard vorzunehmen.
- Individuelle Berichte
Diese können unter BERICHTE -> INDIVIDUELLE BERICHTE erstellt werden. Wenn Sie einen individuellen Bericht auf dem Dashboard nutzen wollen, stellen Sie "Layout" = tabular ein.
Sie können wählen, ob Sie eine oder mehrere Unterkünfte anzeigen möchten (falls Sie mehrere haben).
- Diagramme
Sie können wählen, ob Sie eine oder mehrere Unterkünfte anzeigen möchten (falls Sie mehrere haben).
- Hinweise
Allen Hinweisen sollte umgehend nachgegangen werden, da sie auf Probleme hinweisen, welche die Buchbarkeit beeinflussen können.
Sie können wählen, ob Sie eine oder mehrere Unterkünfte anzeigen möchten (falls Sie mehrere haben).
- Housekeeping
Die Komponente "Einheiten" zeigt einen Überblick über alle Einheiten. Sie können den Status ändern und ggf. eine Notiz hinzufügen. Änderungen, die Sie hier vornehmen, werden auch in den KALENDER übertragen.
Die Standardeinstellungen für die angezeigten "Status Einheit" können unter (KONFIGURATION) BENUTZERKONTO->EINSTELLUNGEN geändert werden.
- Standard Berichte
Sie können wählen, ob Sie eine oder mehrere Unterkünfte anzeigen möchten (falls Sie mehrere haben).
- Statistiken
Für die meisten Statistiken kann eine Periode gewählt werden.
- Notizen
Ein beschreibares Feld, in dem Sie auch HTML einfügen können. Hier können Sie auch Informationen aus anderen Systemen als Iframe einbinden. Einige Ideen, wofür Sie diese Option nutzen können:
- Google Coc, Sheet oder Formular
- Kalender
- Informationen vom Fremdenverkehrsamt
- Wetter
Die Anzeige von viele Module auf einem Dashboard kann die Geschwindigkeit-Leistung beeinflussen. Verwenden Sie stattdessen mehrere Dashboards.
3.2 Externe Inhalte hinzufügen
Sie können das Modul "Notizen" auf dem Dashboard nutzen, um externe Inhalte (z.B.. Task Management, Kalender, Wettervorhersage) über einen iFrame einbinden.
- Klick auf "Edit"
- Klick auf "Quellcode"
- Fügen Sie die Iframe hinuzu wobei Sie "https://myURL.com" mit der URL der Seite, die Sie einbinden wollen ersetzen:
<iframe frameborder="0" height="500" src="https://myURL.com" style="width: 100%;" scrolling="no" ></iframe>
- Bei Bedarf ändern Sie den Wert für "height" um die Höhe zu verändern
3.3 Inhalte arrangieren
- Über Drag und Drop können die Komponenten an der gewünschten Stelle platziert werden.
- Die Größe kann angepasst werden.
3.4 Inhalte entfernen
Um eine Komponente zu entfernen, klicken Sie im Menü der Komponente (⋮) auf 'entfernen'.
3.4.1 Hinzufügen/Entfernen von Spalten in einer Komponente
Klicken Sie auf die Komponente, die Sie ändern möchten, klicken Sie auf die 3 vertikalen Punkte, gehen Sie zu "Spalten" und markieren/entfernen Sie die Spalten, die Sie in Ihrer Komponente hinzufügen/entfernen möchten.
3.5 Voreinstellung wiederherstellen
Entfernen Sie alle Inhalte und laden Sie dann die Seite neu.
Wenn Sie viele Komponenten auf einem Dashboard anzeigen, beeinträchtigt dies die Ladezeit. Falls Sie viele Komponenten nutzen möchten, können Sie hierfür verschiedene Dashboards
3.6 Änderungen speichern
Vergessen Sie nicht das Dashboard zu "Sperren" um ungewollte Änderungen zu vermeiden.
3.7 Multiple Unterkünfte
Sie können wählen, ob Sie eine oder mehrere Unterkünfte anzeigen möchten.
Falls notwendig, können Sie zu den Komponenten eine Spalte "Unterkünfte" hinzufügen, um den Namen der Unterkunft anzuzeigen.
Wenn Sie in Komponenten der Berichten "Individuelle Buchungsfragen" anzeigen, kann der Titel der Frage nur angezeigt werden, wenn nur eine Unterkunft ausgewählt ist.
3.8 Dashboards in Subaccounts
Wenn Sie Subaccounts haben, können Sie die "Klon"-Funktion nutzen, um individualisierte Dashboards in andere Accounts zu laden.
4 Multiple Dashboards / Nutzung auf mehreren Geräten / Mobile Nutzung
Sie können mehrere Dashboards, z.B. für Desktop und mobile Nutzung, einrichten. Alle Dashboards können umbenannt werden.
Über Cookies wird gespeichert, welches Dashboard zuletzt auf einem Gerät genutzt wurde.
5 Troubleshooting
Sperren und Entsperren des Bildschirms nicht möglich Wenn Sie Ihren Browser im "Privat"-Modus benutzen, kann es sein, dass Sperren und Entsperren des Bildschirms nicht möglich ist.
Notizen Modul heit- 'bearbeiten' nicht möglich
Stellen Sie sicher, dass Sie das Notizmodul nur einmal haben, mehrere gleiche Notiz-Widgets auf demselben Dashboard werden nicht unterstützt.
Diese Kategorie enthält zurzeit keine Seiten oder Medien.
