Rechnungsempfaenger: Unterschied zwischen den Versionen
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<div class="heading">Rechnungsempfänger</div> | |||
Diese Seite ist über das Menue KONFIGURATION -> GÄSTEMANAGEMENT -> RECHNUNGSEMPFÄNGER | |||
<div class="heading">Rechnungsempfänger</div> | |||
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Normalerweise hat jede Buchung (oder Gruppenbuchung) eine Rechnung. Diese Funktion erlaubt alle oder einzelne Kosten und Zahlungen auch einem anderen Rechnungsempfänger zuzuordnen. | Normalerweise hat jede Buchung (oder Gruppenbuchung) eine Rechnung. Diese Funktion erlaubt alle oder einzelne Kosten und Zahlungen auch einem anderen Rechnungsempfänger zuzuordnen. | ||
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*Unternehmen, die Buchungen für Angestellte tätigen. | *Unternehmen, die Buchungen für Angestellte tätigen. | ||
*Um eine zweite Rechnung mit einer neuen Rechnungsnummer z.b. für eine Gutschrift zu erstellen. | *Um eine zweite Rechnung mit einer neuen Rechnungsnummer z.b. für eine Gutschrift zu erstellen. | ||
*Um Buchungen in einer zweiten Währung zu verwalten. | |||
So funktioniert es: | So funktioniert es: | ||
== | == Rechnungsempfänger anlegen == | ||
*Geben | *Geben Sie dem Rechnungsempfänger einen Namen. | ||
*Stellen | *Stellen Sie "Aktiviert" = "Ja" oder "Ja mit Buchungsseite" | ||
*Sie können eines der Rechnungstemplates zuordnen, die | *Sie können eines der Rechnungstemplates zuordnen, die Sie unter KONFIGURATION -> GÄSTEMANAGEMENT -> RECHNUNG angelegt haben. | ||
*Optional können | *Optional können Sie einen Code anlegen, falls Sie einen Code für ein Buchhaltungssystem brauchen. | ||
*Sie können vier Templates für Rechnungsempfänger z.B. für Adresse, Steuernummer | *Sie können vier Templates für Rechnungsempfänger anlegen, z.B. für Adresse, Steuernummer usw. | ||
Wen | Wen Sie Subaccounts haben, können Sie die Rechnungsempfänger auch in den Subaccounts verfügbar machen. | ||
== | == Rechnungsempfänger löschen == | ||
Aus technischen Gründen kann ein Rechnungsempfänger nicht mehr gelöscht werden. Stellen Sie stattdessen "Aktiviert" = "Nein". | |||
== Zuweisung von Rechnungsposten zum Gast oder zusätzlichem Rechnungsempfänger == | |||
Nachdem Sie einen oder mehrere Rechnungsempfänger angelegt haben: | Nachdem Sie einen oder mehrere Rechnungsempfänger angelegt haben: | ||
1) Können Kosten und Zahlungen dem Gast oder einem der angelegten Rechnungsempfänger zugeordnet werden. | 1) Können Kosten und Zahlungen dem Gast oder einem der angelegten Rechnungsempfänger zugeordnet werden. | ||
Um einen Rechnungsempfänger auszuwählen, fügen Sie zunächst einen neuen Rechnungsposten hinzu | Um einen Rechnungsempfänger auszuwählen, fügen Sie zunächst einen neuen Rechnungsposten hinzu. Danach wählen Sie rechts aus dem Ausklappmenü einen Rechnungsempfänger aus. | ||
[[Image:Rechnungsempfänger.jpeg|500px|link=]] | |||
[[Media:Rechnungsempfänger.jpeg|große Ansicht]] | |||
Wenn Sie den Rechungsempfänger löschen wird der Rechungssposten dem Gast zugeordnet. | |||
[[Image:Rechnungsempfänger2.jpeg|500px|link=]] | |||
[[Media:Rechnungsempfänger2.jpeg|große Ansicht]] | |||
2) Können Sie im Reiter "Rechnung" eine Rechnungsnummer für jeden Rechnungsempfänger anlegen und separate Rechnungen ausdrucken. | |||
== Manuel hinzugefügte Buchungen == | == Manuel hinzugefügte Buchungen == | ||
Wenn sie manuell eine Buchung eingeben sehen sie einen Selektor, über den sie wählen können, wem die Kosten in Rechnung gestellt werden. | Wenn sie manuell eine Buchung eingeben sehen sie einen Selektor, über den sie wählen können, wem die Kosten in Rechnung gestellt werden. | ||
[[Image: | [[Image:rechnungsempfänger3.jpeg|500px|link=]] | ||
[[Media: | [[Media:rechnungsempfänger3.jpeg|große Ansicht]] | ||
== | == Online-Buchungen == | ||
Durch Hinzufügen der Rechungsempfänger ID zur URL der Buchungsseite können sie einen speziellen Buchungslink für einen Rechnungsempfänger erstellen Wenn sie diese Funktion benutzen möchten, stellen sie "Aktiviert"= "Ja mit Buchungsseite". | Durch Hinzufügen der Rechungsempfänger ID zur URL der Buchungsseite können sie einen speziellen Buchungslink für einen Rechnungsempfänger erstellen Wenn sie diese Funktion benutzen möchten, stellen sie "Aktiviert"= "Ja mit Buchungsseite". | ||
Beispiel: | Beispiel: | ||
http:// | http://beds24.com/booking2.php?propid=13437&invoicee=3 | ||
Wenn ein Gast über diesen Link bucht, werden die Kosten automatisch Rechnungsempfänger 3 zugeordnet. | Wenn ein Gast über diesen Link bucht, werden die Kosten automatisch Rechnungsempfänger 3 zugeordnet. | ||
== Channel-Buchungen == | |||
Wenn Sie eine andere Rechnungsvorlage für die Buchungen eines bestimmten Channels benötigen, geben Sie die ID-Nummer des Rechnungsempfängers mit der gewünschten Rechnungsvorlage in den Einstellungen des Channel-Managers für den Channel ein, damit alle eingehenden Buchungen des Channels diesem Rechnungsempfänger zugeordnet werden (beachten Sie, dass dies bestehende Buchungen nicht ändert). | |||
Sie können verschiedene Rechnungsempfänger für Hotelcollect und Channel Collectangeben, indem Sie ein H oder C die Nummer setzen | |||
Wenn Sie z.B. möchten, dass Rechnung 1234 nur für Channel Collect-Buchungen gilt, geben Sie ein: "C1234". | |||
== Rechnungen == | == Rechnungen == | ||
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[INVOICEACCOUNTTEMPLATE4] | [INVOICEACCOUNTTEMPLATE4] | ||
Nutzen Sie [INVOICENUMBERS] um die Rechnungsnummer anzuzeigen. | |||
==Dashboard == | ==Dashboard == | ||
Spalten für "Rechnungsempfänger Name" und "Rechnungsempfänger Code" können bei Bedarf den Dashboard Modulen hinzugefügt werden. | Spalten für "Rechnungsempfänger Name" und "Rechnungsempfänger Code" können bei Bedarf den Dashboard Modulen hinzugefügt werden. | ||
== | == Berichte== | ||
Der Filter "Rechnungsempfänger" | Der Filter "Rechnungsempfänger" ermöglicht es, Berichte für spezifische Rechnungsempfänger zu erstellen. | ||