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'''Rechnungsposten Beschreibung Einheit'''
Der beschreibende Text nutzt [[Template Variables|Template Variablen]] um automatisch Informationen aus jeder Buchung einzufügen. Wenn hier nichts eingetragen wird nutzt das System die Voreinstllung (Name der Einheit gefolgt von Check-in und Check-out Datum).
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== Rechnungsinhalt ==
'''Rechnungsposten Beschreibung Einheit'''
Der beschreibende Text nutzt [[Template Variables|Template Variablen]] um automatisch Informationen aus jeder Buchung einzufügen. Wenn hier nichts eingetragen wird nutzt das System die Voreinstellung (Name der Einheit gefolgt von Check-in und Check-out Datum).
Über [[Template Variables|Template Variablen]] können die Werte in die Rechungen, Buchungs- oder Mailtemplates eingefügt werden.
'''Rechnungsnummer'''
Um eine einmalige fortlaufende Rechnungsnummer zuzuordnen öffnen sie die Buchung und klicken im Reiter "Rechnung" auf "Rechnungsnummer erzeugen".
Rechnungsnummern werden pro Benutzerkonto oder Subaccount vergeben.Wenn sie mehrere Unterkünfte haben, und separate Rechungskreise Rechnungskreise benötigen, können sie [[:Category:Sub_Account|Subaccounts]] nutzen. Die Voreinstellung für die erste Rechnungsnummer ist 1. Eine abweichende "Nächste Rechnungsnummer" kann in KONFIGURATION->BENUTZERKONTO->EINSTELLUNGEN eingestellt werden. '''Rechnungsdatum''' Wenn eine Rechnungsnummer generiert wird, ist das Rechnungsdatum das Datum an dem die Rechnungsnummer hinzugefügt wurde. '''Status''' Im "Status" Feld können sie ergänzende Informationen z.b. zur Zahlungsart hinzufügen. Die Voreinstellungen für die Statuswerte können sie selbst wählen.
'''Individuelle Rechnungssumme'''
'''Rechnung erstellen'''
Um eine Rechnung zu erstellen gehen sie zu BUCHUNGEN, öffnen die Buchung, für die sie eine Rechnung erstelllen erstellen möchten und clicken klicken dort auf den Reiter "Rechnungen" *Der Rechung Rechnung können über "Hinzufügen" weitere Posten hinzugefügt werden. *Über "Preis und ausstehende Zahlung neu berechnen" kann der Preis automatisch neu berechnet werden, wenn eine Änderung vorgeommen vorgekommen wurde. Optionale Upselling Posten können manuell angepasst werden.
*Um eine Rechnung auszudrucken klicken sie auf "Rechnung drucken"
