Fragen und Antworten: Unterschied zwischen den Versionen
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Beds24 ist ein kostengünstiges Do-it-yourself-System für Hotel, Pensionen, Hostels und Ferienwohnungen: Online Buchungssystem (Buchungsmaschine), PMS und optional Channel Mangement | Beds24 ist ein kostengünstiges Do-it-yourself-System für Hotel, Pensionen, Hostels und Ferienwohnungen: Online Buchungssystem (Buchungsmaschine), PMS und optional Channel Mangement | ||
== Anzahlungen und Payment Gateways== | |||
Anzahlungen bei Buchung können über eines der angeschlossenen Payment Gateways entgegengenommen werden. Beds24 wickelt keine Zahlungen ab. Alle Zahlungen von Kunden gehen direkt auf ihr Konto bei dem genutzten Paymentprovider. Das Gateway zieht seine Provision ab, bei Beds24 fällt eine geringe Transaktionsgebühr an. | |||
Anzahlungen für Buchungen über Buchungskanäle werden direkt über die Buchungskanäle abgewickelt. Jeder Buchungskanal handhabt dies nach seinen Regeln bzw. der Vereinbarung mit dem Vermieter. | |||
Alternative können sie über Beds24 Kreditkartennummern entgegennehmen, damit sie die Karte bei Bedarf über ihre Bank belasten können. Wir nehmen keine Belastungen vor. | |||
== Buchungen== | == Buchungen== | ||
Beds24 zeigt live Verfügbarkeit. Buchungen können automatisch bestätigt, auf Anfrage (manuell bestätigt, oder abgelehnt) sein. Buchungen können verändert oer in andere Zimmer (Einheiten) verschoben werden. | Beds24 zeigt live Verfügbarkeit. Buchungen können automatisch bestätigt, auf Anfrage (manuell bestätigt, oder abgelehnt) sein. Buchungen können verändert oer in andere Zimmer (Einheiten) verschoben werden. | ||
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Falls gewünscht können für jeden Kanal können eigene Raten definiert werden. | Falls gewünscht können für jeden Kanal können eigene Raten definiert werden. | ||
== Gebühren== | |||
== | Die monatliche Grundgebühr für das Online Buchungssystem beträgt 3.90 € inklusive einer Vermietungseinheit (Zimmer, Apartment etc.). Weitere Einheiten können für je 0.30 €/Monat hinzugefügt werden. | ||
die monatliche Gebühr für ein Hotel mit 12 Zimmern ist 7,20€. Darin inclusive ist die volle Nutzung des Systems, der Facebook App, Belegungskalender und Widgets auf so vielen Webseiten oder Blogs wie sie mögen. | |||
Aktivitäten wie Kurse, Ausflüge etc für je 0,10/€Monat. Die Gebühr umfasst die volle Nutzung des Systems inklusive Facebook App, Belegungskalender und Widgets auf so vielen Webseiten oder Blogs wie sie mögen. | |||
Optionale Extras die nach Verbrauch berechnet werden, wenn sie genutzt werden sind SMS Buchungsbenachrichtigung (0,10 € pro SMS), Online Anzahlungen (0,10 € pro Transaktion), Channel Manager (ab 1.00 €/Monat). | |||
Die Kosten für den Channel Manager richten sich nach den eingerichteten Links. Ein Link ist die Verbindung eines Zimmertyps zu einem Kanal (sie können mehrere Zimmer eines Typs haben). Ein Link kostet €1,00, ab 10 Links gewähren wir Rabatte. | |||
Beispiele: Eine Pension hat Doppel und Familienzimmer und nutzt möchte diese mit zwie Buchungskanälen synchronisieren. Zwei Zimmertypen zwei Buchungskanäle ergibt vier Links mit monatlichen Kosten von €4.00. Ein Zimmertyp und drei Buchungskanäle wären drei Links zu 3,00 €/Monat. | |||
Sie können gerne den Preisrechner auf unserer Website nutzen: http://www.beds24.de/pricing.html | |||
== Google Analytics / Tracking== | == Google Analytics / Tracking== | ||
Sie können Google Analytics auf ihrer Buchungsseite installieren. Beds24 hat außerdem ein eigenes Loggingsystem das Auskunft über die Aktivitäten auf ihrer Buchungsseite und die Herkunft von Buchungen givt. | |||
== Import | == Import von Daten / Verbindung zu anderen Systemen /API == | ||
Wenn sie Buchungen importieren möchten können sie dies über mit einer .csv Datei über unsere API (https://www.beds24.com/api/) machen. Für manche Buchungskanäle können wir versuchen Buchungen über die Schnittstelle zu importieren. | |||
Die API (http://www.beds24.com/api/) kann auch genutzt werden um Daten zu im- oder exportieren oder um Beds24 mit anderen Systemen zu verbinden. | |||
== Sprachen == | == Sprachen == | ||
Das Backend ist Englisch, Spanisch und Deutsch verfügbar. Wir leisten Kundensupport auf Englisch und | Das Backend ist Englisch, Spanisch und Deutsch verfügbar. Wir leisten Kundensupport auf Englisch und Deutsch. | ||
Die Buchungsmaske ist in 19 Sprachen verfügbar (Chinesisch, Dänisch, Deutsch, Englisch, Finnisch, Französisch, Griechisch, Italienisch, Japaisch, Littauisch, Niederländisch, Norwegisch, Polnisch, Portugiesisch, Russisch, Slowakisch, Slowenisch, Spanisch, Schwedisch und Türkisch). Wenn ihre Sprach nicht verfügbar ist, können wir prüfen, ob wir sie ergänzen können, wenn sie uns mit der Übersetzung helfen. | Die Buchungsmaske ist in 19 Sprachen verfügbar (Chinesisch, Dänisch, Deutsch, Englisch, Finnisch, Französisch, Griechisch, Italienisch, Japaisch, Littauisch, Niederländisch, Norwegisch, Polnisch, Portugiesisch, Russisch, Slowakisch, Slowenisch, Spanisch, Schwedisch und Türkisch). Wenn ihre Sprach nicht verfügbar ist, können wir prüfen, ob wir sie ergänzen können, wenn sie uns mit der Übersetzung helfen. | ||
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== Kommunikation und Benachrichtigungen == | == Kommunikation und Benachrichtigungen == | ||
'''E-Mail''' | '''E-Mail''' | ||
Sie können Emails einrichten, die automatisch z.B. x Tage for Ankunft/Abreise, nach Buchungsquelle usw. Buchungen können exportiert werden um z.B. in Mailinglisten weiterverarbeitet zu werden. | |||
Bookings through OTA´s will be confirmed directly through the OTA not form Beds24. | Bookings through OTA´s will be confirmed directly through the OTA not form Beds24. | ||
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Die Buchungsseite ist mobilfreundlich gestaltet. Sie erkennt, welches Gerät genutzt wird und passt die Darstellung entsprechend an. | Die Buchungsseite ist mobilfreundlich gestaltet. Sie erkennt, welches Gerät genutzt wird und passt die Darstellung entsprechend an. | ||
== Multiple Hotels / Agenturen == | == Multiple Hotels / Agenturen == | ||
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Provisionen können nicht automatisch berechnet werden. Sie können eine Anzahlung vom Gast nehmen (ihre Provision) und die Unterkunft kassiert die Restsumme bei Ankunft. | Provisionen können nicht automatisch berechnet werden. Sie können eine Anzahlung vom Gast nehmen (ihre Provision) und die Unterkunft kassiert die Restsumme bei Ankunft. | ||
== | == Bilder == | ||
Pro Einheit können sie ein Bild einsetzen. Wenn sie mit HTML, CSS und Javascript arbeiten können, haben sie sie Möglichkeit einen Woo Slider einzubinden oder weitere Bilder über HTML einzufügen. | |||
== | == Raten/Prieise == | ||
Es können einfache oder komplexe Ratenstrukturen nach Saisonalitäten, Belegung, Mindestaufenthalten, maximalen Aufenthalten, Buchungszeitpunkt (z.Bl Last-Minute) angelegt werden. | |||
== Reports == | == Reports == | ||
Das System bietet eine Reihe vordefinierter Reports inklusive Umsatz, Ankunft, Abreise, Rechnungen, Belegung, aktuelle Gäste. Sie können außerdem individuelle Reports nach eigenen Kriterien anlegen. Alle Reports können als .csv Datei gespeichert werden. Individuelle Reports können außerdem als Excel oder pdf Dateien runtergeladen werden. | |||
== Setup and Customisation == | == Setup and Customisation == | ||