Email Vorlagen: Unterschied zwischen den Versionen
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== Rechung == | == Rechung == | ||
Klicken sie auf Rechnung um automatisch Rechnungsposten hinzuzufügen. | Klicken sie auf Rechnung um automatisch Rechnungsposten hinzuzufügen. | ||
==Beispiele == | |||
'''Beispiel 1''' - Nach drei Tagen der Status aller Buchungen von "Anfrage" automatisch auf "Storniert" geändert: | |||
Reiter Trigger | |||
*Auslösender Event = Nach Buchung | |||
*Auslöser Zeit = 3 Tage | |||
*Status der Buchung = Anfrage | |||
Reiter Buchung: | |||
*Ausführung = Nur einmal | |||
*Status der Buchung = Storniert | |||
'''Beispiel 2''' - Automatische Änderung des Status aller Buchungen, die über Ical Importiert wurden auf "Anfrage" : | |||
Reiter Trigger | |||
*Auslösender Event = Nach Buchung | |||
*Auslöser Zeit = Sofort | |||
*Buchungsherkunft = Ical Import (1, 2, 3) | |||
Reiter Buchung: | |||
*Ausführung = Nur einmal | |||
*Status der Buchung = Storniert | |||
'''Beispiel 3''' - Setzen die automatisch eine Markierung für Buchungen von einem bestimmten OTA" : | |||
Reiter Trigger | |||
*Auslösender Event = Nach Buchung | |||
*Auslöser Zeit = Sofort | |||
*Buchungsherkunft = Booking.com (zum Beispiel) | |||
Reiter Buchung: | |||
*Markierung Text = geben sie den Text ein, den sie anzeigen wollen | |||
*Markierung Farbe = wählen sie eine Farbe | |||
Änderungen der Buchung werden vorgenommen, bevor die Email versendet wird so dass die Template Variable für die Markierung in der Email berücksichtigt werden kann. | |||
'''Beispiel 4''' - Versenden sie automatisch eine Email an den Gast wenn sich der Status der Buchung auf "Storniert" ändert. | |||
Reiter Trigger | |||
*Auslösender Event = Check-in | |||
*Auslöser Zeit = -365 | |||
*Auslöser Zeitfenster: 365 | |||
*Buchungsherkunft: Alle (z.B.) | |||
Reiter Email: | |||
*Auslöser Aktion = Automatisch | |||
*Email senden = Gast und cc: Email Addresse | |||
Hinweis: Wenn sie automatisierte Anzahlungen entgegennehmen stellen sie sicher, dass KONFIGURATION->UNTERKÜNFTE->ANZAHLUNGEN "Status bei Nichtzahlung" = Anfrage eingestellt ist. | |||
'''Beispiel 5''' - Fügen sie Buchungen von einem bestimmten OTA automatisch eine Gebühr hinzu: | |||
Reiter Trigger | |||
*Auslösender Event = Nach Buchung | |||
*Auslöser Zeit = Sofort | |||
*Buchungsherkunft = Expedia (zum Beispiel) | |||
Reiter Rechnung: | |||
*Typ = Betrag | |||
*Beschreibung = Reinigungsgebühr (zum Beispiel) | |||
*Betrag = 50 (zum Beispile - das ist der Betrag der Reinigungsgebühr) | |||
*pro = Einheit | |||
*Zeitraum = einmalig | |||
*MWST = 19% (zum Beispiel - falls notwending geben sie den Mwst. Satz ein, den die Gebühr enthält) | |||
Die Gebühr wird beim nächsten Lauf der Auto Actions hinzugefügt. | |||
== Troubleshooting == | == Troubleshooting == | ||