Gruppenbuchungen

Gruppenbuchungen

Diese Seite erklärt wie Gruppenbuchungen angelegt und verwaltet werden.

Im Kalender sind Gruppenbuchungen mit einem Icon gekennzeichnet. Bei der Stammbuchung ist der Kreis gefüllt.

Klicken sie auf "Neue Buchung und dann auf "Preis Checker" um verfügbare Zimmer zu finden oder eine Gruppenbuchung zu erstellen.

klicken sie um ein Beispiel zu sehen

Im Reiter "Rechnung" können sie Gruppenbuchungen ändern und auch anlegen.

Jede Gruppenbuchung besteht aus zwei oder mehr verbundenen Einzelbuchungen. Um eine Gruppenbuchung zu erstellen klicken sie auf "Neue Buchung". Tragen sie Daten und Namen ein und klicken dann auf "Weiter". Gehen sie jetzt auf den Reiter "Details" und geben die "Anzahl" der Zimmer ein. Änderung an Beschreibungen und Preisen können in den Einzelbuchungen vorgenommen werden.

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Einzelbuchungen können aus der Gruppenbuchungen entfernt oder hinzugefügt werden.

Änderungen können an einer, mehreren oder allen Buchungen der Gruppe vorgenommen werden.

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Die Template Variable [BOOKGROUPNAMELIST] fügt die Namen aller Gäste in der Gruppe ein. Sie können z.B. in Druckvorlagen eingefügt werden, um Listen auszudrucken. Es gibt weitere Template Variablen speziell für Gruppenbuchungen. Alle Template Variablen mit Erklärungen finden Sie [Template_Variables|hier].

Wenn Sie eine Gruppe zusammen einchecken möchten, können Sie eine Aktion einrichten. Es ist ein Template verfügbar, mit dem Sie starten können. Verwenden Sie die Hilfeseite für Auto Actions für weitere Informationen.

Im neuen Kalender sind Gruppenbuchungen mit einem Icon gekennzeichnet, damit sie auf einen Blick erkennbar sind.