Email Vorlagen: Unterschied zwischen den Versionen
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''Diese Seite ist über das Menue KONFIGURATION -> GÄSTEMANAGEMENT -> AUTO ACTIONS'' | ''Diese Seite ist über das Menue KONFIGURATION -> GÄSTEMANAGEMENT -> AUTO ACTIONS'' | ||
Auto Actions sind vorprogrammierte Aktionen die zeitlich relativ zu einem Buchungszeitpunkt, Check-in oder Check-out Datum ausgeführt werden. Die Aktion kann eine vorbereitete Emailan einen Gast, an eine fixe Email Adresse oder eine Änderung der Buchungsinformation sein. | |||
Über einen Klick auf "Bearbeiten" kann eine bestehende Auto Action verändert werden. "Neue Auto Action" erstellt eine neue Auto Action. | |||
== Auslöser == | |||
Hier stellen sie ein, was die Aktion auslöst und worauf sie angewendet wird | |||
== Email == | |||
Email Vorlagen die hier erstellt werden können automatisch eine bestimmte Periode nach der Buchung, vor Ankunft oder nach Abreise oder manuell versendet werden. | Email Vorlagen die hier erstellt werden können automatisch eine bestimmte Periode nach der Buchung, vor Ankunft oder nach Abreise oder manuell versendet werden. | ||
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*Um Mails automatisch zu versenden müssen sie ihre Email Adresse als Absender einrichten. Gehen sie hierzu auf KONFIGURATION -> BENUTZERKONTO -> VERSAND EMAIL | *Um Mails automatisch zu versenden müssen sie ihre Email Adresse als Absender einrichten. Gehen sie hierzu auf KONFIGURATION -> BENUTZERKONTO -> VERSAND EMAIL. Wenn dies nicht möglich ist, öffnet sich ihr Email Programm in einem Pop-Up worüber sie über ihr Desktop Programm versendet werden können. In diesem Fall sehen sie die Mail in ihrem Ausgangsfolder | ||
*Manuell können sie Emails direkt aus der BUCHUNG über den Reiter MAIL versenden. | *Manuell können sie Emails direkt aus der BUCHUNG über den Reiter MAIL versenden. | ||
Manche Systeme limitieren den Umfang von Mails auf 2.000 Zeichen. Wenn sich die Email nicht öffnen lässt, versuchen sie sie zu kürzen. | Manche Systeme limitieren den Umfang von Mails auf 2.000 Zeichen. Wenn sich die Email nicht öffnen lässt, versuchen sie sie zu kürzen. | ||