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'''===Rechnungsposten'''===
Um eine einmalige fortlaufende Rechnungsnummer zuzuordnen öffnen sie die Buchung und klicken im Reiter ===Status===Im "Rechnung" auf "Rechnungsnummer erzeugenStatus"Feld können sie ergänzende Informationen z.b. Rechnungsnummern werden pro Benutzerkonto oder Subaccount vergebenzur Zahlungsart hinzufügen.Wenn sie mehrere Unterkünfte haben, Die Voreinstellungen für die Statuswerte von Upsell Posten und separate Rechnungskreise benötigen, Extra Rechungsposten können sie selbst wählen. Diese Template Variablen ziehen die Gesamtsummen aus der Buchung: [[:CategoryINVOICEPARTCHARGES:Sub_Account|Subaccounts]] nutzen. Die Voreinstellung für die erste Rechnungsnummer ist 1. Eine abweichende "Nächste Rechnungsnummer" kann in KONFIGURATION->BENUTZERKONTO->EINSTELLUNGEN eingestellt werden.
'''Rechnungsdatum'''[INVOICEPARTPAYMENTS:]
Wenn eine Rechnungsnummer generiert wird, ist das Rechnungsdatum das Datum an dem die Rechnungsnummer hinzugefügt wurde.[INVOICEPARTBALANCE:]
'''Über ein Ausrufungszeichen ! kann ein Status'''ausgeschlossen werden
Im "Beispiel: Ein Hotel nutzt die Status" Feld können sie ergänzende Informationen z.b. zur Zahlungsart hinzufügen. Die Voreinstellungen für die Statuswerte können sie selbst wählen. kurtaxe, restaurant und bar
'''===Rechnung erstellen'''===
'''===Template Variablen'''===
'''===Rechnung mit Steuern'''===
keine Bearbeitungszusammenfassung
Der beschreibende Text nutzt [[Template Variables|Template Variablen]] um automatisch Informationen aus jeder Buchung einzufügen. Wenn hier nichts eingetragen wird nutzt das System die Voreinstellung (Name der Einheit gefolgt von Check-in und Check-out Datum).
Artikel, die hier angelegt werden, stehen als Auswahl im Reiter "Rechnung" jeder Buchung zur Verfügung, damit sie bei Bedarf schnell zur Rechnung hinzugefügt werden können. Sie werden nicht auf der Buchungsseite aufgeführt.
Über [[Template Variables|Template Variablen]] können die Werte in die Rechungen, Buchungs- oder Mailtemplates eingefügt werden.
===Rechnungsnummer===
Um eine einmalige fortlaufende Rechnungsnummer zuzuordnen öffnen sie die Buchung und klicken im Reiter "Rechnung" auf "Rechnungsnummer erzeugen".
Rechnungsnummern werden pro Benutzerkonto oder Subaccount vergeben.Wenn sie mehrere Unterkünfte haben, und separate Rechnungskreise benötigen, können sie [[:Category:Sub_Account|Subaccounts]] nutzen. Die Voreinstellung für die erste Rechnungsnummer ist 1. Eine abweichende "Nächste Rechnungsnummer" kann in KONFIGURATION->BENUTZERKONTO->EINSTELLUNGEN eingestellt werden.
==='''Rechnungsdatum===Wenn eine Rechnungsnummer generiert wird, ist das Rechnungsdatum das Datum an dem die Rechnungsnummer''' hinzugefügt wurde.
Fügen sie den Status hinter dem : ein. Mehrere Status können durch Komma getrennt eingegeben werden. Es kann auch ein Multiplikator oder eine Anpassung hinzugefügt werden.
[INVOICEPARTCHARGES:restaurant,bar!kurtaxe:10%] errechnet die Summe aller Rechnungsposten mit den Status bar oder restaurant aber nicht kurtaxe und nimmt eine 10%ige Anpassung vor.
'''Individuelle Rechnungssumme'''
Sie können eine Rechnungssumme nur für bestimmte Upsell Posten ausweisen oder Upsell Posten von der Rechnungssumme ausschließen. Wenn sie diese Funktionalität nutzen möchten ergänzen sie einen Status abgetrennt durch das einen senkrechten Strich z.B. Beschreibung | Status (in KONFIGURATION->UNTERKÜNFTE->UPSELLING).
Um eine Rechnung zu erstellen gehen sie zu BUCHUNGEN, öffnen die Buchung, für die sie eine Rechnung erstellen möchten und klicken dort auf den Reiter "Rechnungen"
*Der Rechnung können über "Hinzufügen" weitere Posten hinzugefügt werden.
*Um eine Rechnung auszudrucken klicken sie auf "Rechnung drucken"
Als Voreinstellung enhält das Rechungsformular die Template Variable [INVOICETABLE]. Verschiedene andere [[Template Variables|Template Variables]] mit anderen Inhalten sind verfügbar.
Die Voreinstellung für im Preis enthaltene Mwst. kann unter KONFIGURATION->UNTERKÜNFTE->REGELN vorgenommen werden.
