Tomas

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http://www.tomas.travel

1 Allgemeine Informationen

• Klicken sie hier für allgemeine Informationen zur Funktionsweise des Channelmanagers.
• Erstellung von Preisen für OTAs.

2 Leistungen

• Beds24.com kann Verfügbarkeiten exportieren
• Beds24.com Mindestaufenthalte exportieren
• Beds24.com maximale Aufenthalte exportieren
• Beds24.com kann Closed to Arrival and Closed to Departure exportieren
• Beds24.com kann multiple Raten exportieren
• Beds24.com kann Buchungen importieren
• Beds24.com kann Stornierungen importieren
• Beds24.com kann einen Multiplikator anwenden um Preise in andere Währungen umzurechnen

Details finden sie hier

3 Set up

3.1 Beantragung der Schnittstelle

Wenn sie die Schnittstelle nutzen wollen, senden sie uns ein Support Ticket mit Hotelnamen, Adresse, Tomas Hotel ID sowie den Namen der Touristischen Organisation über die sie Tomas nutzen.

Wir beantragen dann die Schnittstelle bei Tomas und geben ihnen Bescheid sobald die bereit ist. Dann können sie mit dem Mapping beginnen.

3.2 Beds24.com

• Geben sie ihre Tomas Hotel Id ein

Mapping

Einheiten mappen:

• Klicken sie auf "Codes abrufen" um eine Liste ihrer Tomas Zimmercodes aufzurufen.
• Wählen sie die Tomas ID, die sie mit dieser Beds24 Einheit verbinden möchten und klicken darauf.

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Raten mappen:

• Klicken sie auf "Codes abrufen"
• Wählen sie ihre Tomas Standard Rate und klicken darauf
• Wenn alle Einheiten gemappt sind klicken sie "Speichern"

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Gesendet werden können Preise für einen Gast (Einzel), zwei Gäste (Doppel) und ein Preis für die gesamte Einheit (mit der Anzahl der Gäste die sie für den Preis Einheit eingegeben haben) gesendet werden. Wenn sie Preise für weitere Belegungslevel brauchen können sie hierfür weitere Raten mit den notwendigen Preisen anlegen und diese zu ihren Rate Plan Ids mappen.

Aktivieren:

• Ticken sie "Inventar", "Preise" und "Buchungen"

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4 Buchungen

Neue Buchungen werden importiert Ebenso Modifikationen und Stornos.

Bestehende Buchungen werden nicht automatisch importiert sondern müssen manuell in Beds24 eingegeben werden.

5 Multiple Raten

Es gibt zwei Möglichkeiten für multiple Raten.

tomas kann multiple Rate Plan Ids pro Einheit mit vordefinierten Konditionen zur Verfügung stellen.

Wenn sie nicht die notwendigen Rate Pan Ids haben bitten sie ihren Ansprechpartner bei tomas diese einzurichten.??????

• Klicken sie auf den "Link zu den Mapping Codes für diese Unterkunft ID" Link, um ihre Mapping Codes zu identifizieren.

Multiple Rate Plan Ids und Raten

Jede Beds24 Rate kann zu einer gültigen tomas Raten gemappt werden. Im Reiter "Kanäle" in der Beds24 Rate kann die entsprechende tomas Rate Plan Id eingegeben werden. Wenn das Feld leer gelassen wird wird die Rate Plan Id verwendet, in den Channel Manager Einstellungen eingegeben wurde. Erstellen sie eine Rate für jede tomas RaTe. Öffnen sie die korrespondierende Rate und verbinden sie im Reiter "Kanäle"

• Klicken sie auf "Codes abrufen" und wählen sie die korrespondierende tomas Rate
• Drücken sie die "Enter" Taste
• Speichern

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Wenn sie eine Rate mit anderen Offerten/Einheiten verbunden haben, um sie dort auch zu nutzen, wählen sie zunächst aus, welche Einheit sie mappen wollen.

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Multiple Rate Plan Ids und Offerten oder Tagespreise

Beds24 erlaubt vier Preis "Offerten" für jede Einheit. Jede dieser vier Offerten kann zu einer anderen tomas Rate Plan Id gemappt werden. Dies ist hilfreich, wenn Tagespreise zu tomas gemappt werden sollen.

Um tomas Raten für jede Offerte zu definieren, werden sie mit Doppelpunkten getrennt. Zur Trennung verwenden sie einen Doppelpunkt. Beispiel: diese Beds24 Einstellung mappt Offerte 1 zu Rate Plan Id 11111, Offerte 2 zu Rate Plan Id 22222, Offerte 3 zu Rate Paln Id 33333 und Offerte 4 zu Rate Plan Id 44444:

11111:22222:33333:4444

Wenn Offerte 1 nur für die Beds24 Buchungsseite genutzt wird und nur die Offerten 2,3 und 4 für tomas genutzt wird, lassen sie die erste Raten Plan Id aus und starten mit einem Doppelpunkt. Beispiel: :22222:33333:44444

Den selben Preis an verschiedene Rate Ids senden

Wenn ein Beds24 Preis an mehrere tomas Raten Ids gesendet werden soll, können die Ids getrennt durch ein Komma eingegeben werden Beispiel: 12345678,123456789

Dies kann genutzt werden, wenn Tagespreise mit der Regel "Keine niedrigeren Preise erlauben" multiple tomas Raten überschreiben sollen. Wenn durch Komma getrennte Rate Plan Ids in den Channel Manager Einstellungen definiert sind, und jede Beds24 Rate eine spezifische tomas Raten Id im Reiter "Kanäle" hat wird jede jede Rate zu seiner Rate Plan Id gemappt und Tagespreise werden zu allen aufgeführten Rate Pland Ids gemappt um die ggf. die Rate überschreiben zu können.

6 Preis Multiplikator

Wenn sie beispielsweise bei tomas eine andere Währung benutzen als bei Beds24 können sie einen Preismultiplikator einsetzten. Ergänzen sie ein * gefolgt vom Multiplikator zu ihrer Hotel ID.

Beispiel: Ist die Hotel ID 123456*1.23 werden die Preise für Hotel ID 123456 mit Faktor 1,23 multipliziert (also um 23% erhöht). Niedrigere Preise können mit einem Multiplikator der kleine als 1 ist gesendet werden. 123456*0.85 sendet 85% des normalen Preise (der Preise wird um 15% reduziert).

Sie können auch eine Template Variable zur Umrechnung benutzen. Diese funktioniert für alle Währungen, welche die Buchungsseite unterstützt.

Beispiel: *[CONVERT:IDR-EUR] konvertiert Indonesische Rupees zu Euros.

Um die Preise der importierten Buchungen zurück zu konvertieren fügen sie ein * hinter dem Multipliator 123456*1.23* teilt den Preis der Buchung durch 1,23.

8 Fehlermeldungen

Can't proceed prices: number of persons x doesn't match occupation-condition MIN Y MAX Z' 
Die Belegung in tomas weicht von der Anzahl der Gäste in dem an tomas gesendeten Preis ab. Sie müssten entweder die Anzahl der Gäste im gesendeten Preis oder bei tomas anpassen.

9 Verbindung trennen

• Deaktivieren sie die Checkboxen "Inventar", "Preise" und "Buchungen"
• Ggf. müssen die tomas bitten, sie auch dort zu deaktivieren.

10 Hinweise

Änderungen an der Verfügbarkeit werden sofort an gesendet, Preisänderungen mit dem nächsten Update. Um Preisänderungen sofort zu senden klicken sie auf die "Aktualisieren" Buttons.