Kategorie:Berichte

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Wenn Sie mehr als ein Objekt haben, können Sie auswählen, für welche Unterkunft und für welchen Zeitraum Sie einen Bericht generieren möchten.

1 Standard Berichte

Standard Berichte runterladen und verändern:

1. Generieren sie den Bericht

2. Klicken sie mit der rechten Maustaste auf den Bericht und wählen dann "Speichern als"

3. Öffnen sie die Datei in Excel von ihrem Computer

4. Ändern sie die Daten

• Durchschnitt über Aufenthalt: Die Einnahmen werden gemäss den gebuchten Tagen auf die Monate aufgeteilt.
• am Check-in: Einnahmen aller Buchungen, deren Check-in Datum in diesen Monat fällt.
• am Check-out: Einnahmen aller Buchungen, deren Check-out Datum in diesen Monat fällt.

1.1 Reinigung und Housekeeping

Hierfür stehen mehrere Berichte zur Verfügung.

• Der Tagesstatus Einheiten zeigt alle Untereinheiten und den im KALENDER vergebenen Status
• Der Tagesnotizen Einheiten zeigt alle Untereinheiten und den im KALENDER vergebenen Status sowie die dort eingegebenen Notizen
• Der Tagesstatus zeigt alle Einheiten jedoch nicht die Untereinheiten
• Reinigung

1.2 Belegung und Auslastung

• Belegung pro Tag: Zeigt Ankünfte, Abreisen, belegte Zimmer (Stay-throuhgs), gebuchte Ziimmer (Roomnights), verfügbare Zimmer und die Belegung für den ausgewählten Zeitraum.
• Belegung Einheiten: Belegung pro Einheit und Tag.
• Belegung pro Monat: Zeigt die Belegung pro Monat und Gesamt für den ausgewählten Zeitraum.

1.3 Monatliche Einnahmen

Die Einnahmen werden aus Wert aus dem Feld 'Preis' errechnet.

1.4 Rechnungen

• Rechnungen: alle Rechnungen mit Rechnungsdetails im ausgewählten Zeitraum.
• Rechnungsnummern: Rechnungen nach Rechnungsdatum und Rechnungsnummer.
• Monatlicher Rechungsumsatz: Rechungsumsatz pro Einheit.

1.5 Zahlungen

Alle Zahlungen im ausgewählten Zeitraum.

1.6 Country Report

Buchungen nach Herkunft des Gasts. Genommen wird der Wert aus dem Feld 'Preis' und die Gesamtsumme aller Buchungen in diesem Zeitraum.

2 Individuelle Reports

Unter BERICHTE -> INDIVIDUELLE REPORTS können individuelle Vorlagen angelegt und gespeichert werden. Ziehen sie einfach gewünschte Items nach links und und nicht gewünschte nach rechts.

Wenn sie einen individuellen Report auf dem Dashboard nutzen wollen stellen sie "Layout" = tabular ein.

Wenn sie in ihren Buchungen Info Codes einsetzen können sie diese nutzen, um bestimmte Buchungen anzuzeigen.

Beispiel: Sie benutzen den Code "CHECKEDIN" ein Gast eincheckt und "CHECKEDOUT" wenn ein Gast auscheckt. Sie können dann einen Bericht mit allen Buchungen erstellen, die den Info Code "CHECKEDIN" enthalten aber nicht den Info Code "CHECKEDOUT".