Quick Setup

Diese Seite erklärt, was sie tun müssen, um Beds24 einzurichten

Wir empfehlen, die Setup Wizards als Unterstützung zu benutzen

Wenn sie Hilfe benötigen klicken sie auf die ? icons für information zu einer Einstellung oder auf HILFE im Menü oben rechts oder nutzen sie dieses Wiki.

Um die wesentlichen Einstellungen vorzunehmen klicken sie auf "KONFIGURATION" im Menü oben.

1 Terminologie

Eine Unterkunft kann beispielsweise ein Hotel, ein Hostel, ein Ferienhaus oder eine Ferienwohnung sein.

Eine Unterkunft ist ein buchbare Einheiten aufgeteilt. Einheiten können Zimmer, Appartements, Bungslows, Hostelbetten, Stellplätze aber auch Aktivitäten wie Touren, Kurse oder Autovermietung sein.

Wenn Sie Ihre Unterkunft (z.B. ein Ferienhaus) als Ganzes vermieten müssen Sie trotzdem eine Einheit anlegen. Diese repräsentiert dann die komplette Unterkunft.

2 Multiple Einheiten oder multiple Unterkünfte

Hotels, Pensionen oder B&B´s werden normalerweise als eine Unterkunft mit mehreren Einheiten/Zimmern angelegt. Wie sie mehrere unabhängige Unterkünfte wie Ferienwohnungen oder Ferienhäuser anlegen, hängt von der Marketingstrategie ab. Jede Einheit kann eigene Preise und Konditionen haben.

Wenn mehrere Unterkünfte erstellt werden, kann jede eine Buchungsseite mit eigenem Design haben. Eine Agenturseite mit Suchfunktion kann genutzt werden, um alle Unterkünfte anzuzeigen.

Wenn sie den Channel Manager benutzen, empfehlen wir Beds24 analog zu ihrem Set up in den Kanälen einzurichten. Wenn ihre Unterkünfte z.B. verschiedene Hotel Codes bei Booking.com etc. haben müssen sie auch in Beds24 als separate Unterkünfte angelegt werden.

3 Schritt 1 - Benutzerkonto und Unterkunft einrichten

Geben sie auf KONFIGURATION im oberen Menü:

• Klicken sie auf BENUTZERKONTO und geben sie ihre Accountdaten ein.

• Wenn sie eine mehrsprachige Buchungsseite möchten, aktivieren sie dies unter KONFIGURATION -> BENUTZERKONTO -> SPRACHEN. Wenn sie mehrere Sprachen aktivieren, sehen sie in allen Einstellungen in denen sie Freitext eingeben können Reiter für die aktivierten Sprachen. Dort können sie für jede Sprachversion die entsprechenden Texte eingeben.

• In KONFIGURATION -> UNTERÜNFTE -> BESCHREIBUNG geben sie Informationen zur Unterkunft ein.

• In KONFIGURATION -> UNTERÜNFTE -> EINHEITEN legen sie vermietete Einheiten (Zimmer, Apartments..) and. In KONFIGURATION -> UNTERÜNFTE -> EINHEITEN -> SETUP können sie jede Einheit konfigurieren.

4 Schritt 2 -Preise anlegen

Tagespreise sind Preise für ein Datum. Sie werden im KALENDER eingegeben. Weitere Informationen finden sie hier

Raten haben ein Start- und Enddatum so dass sie einen Zeitraum abdecken. Raten können diverse Konditionen haben und im Menuepunkt RATEN angelegt werden. Weitere Informationen finden sie hier Für jede Einheit können mehrere Raten definiert werden. Durch die Kombination von Tagespreisen und Raten können komplexe Preisstrukturen angelegt werden.

Der Raten Wizard unterstützt Sie bei der Erstellung von Preisen.

Gehen sie zu KONFIGURATION->BUCHUNGSSEITE und überprüfen sie die Darstellung.

5 Schritt 3 - Geben sie bereits vorhandene Buchungen ein

Um Doppelbuchungen zu vermeiden müssen vorhandene Buchungen eingegeben oder gebuchte Termine blockiert werden werden. Dafür gibt es folgende Möglichkeiten:

• Im KALENDER haben sie eine Zeile INVENTAR. Die Zahl dort ist die Anzahl an Zimmern die noch verkauft werden können. Ein Doppelklick öffnet ein Popup, in dem das Inventar für einen oder mehrere Tage angepasst werden kann.
• Um Buchungen manuell hinzuzufügen klicken sie auf das Koffer Icon im KALENDER oder auf den "Buchung hinzufügen" Button im Menü BUCHUNGEN.
• Wenn sie geübt im Umgang mit .csv Dateien sind, können sie Buchungen über unsere API (https://www.beds24.com/api/) einspielen.

6 Schritt 4 - WIDGET auf ihrer Website installieren

Über Widgets ist Ihre Website mit dem Buchungssystem verbunden. In KONFIGURATION -> BUCHUNGSSEITE->WIDGETS können sie ein Widget auswählen oder Ihren eigenen Button oder Bild benutzen.

Um Widgets auf Ihrer Website zu installieren, müssen Sie oder Ihre Webdesigner den Code Ihrer Website bearbeiten. Hierzu können Passwörter notwendig sein. Dies bekommen Sie über Ihren Hosting Provider.

8 Individuelle Anpassungen

• Das Aussehen der Buchungsseite kann an den Look ihrer Website angepasst werden. klicken sie hier für weitere Informationen.
• Optional können sie die Buchungsbenachrichtigungen an Gäste individualisieren und ihre eigene Email Adresse für den Versand benutzen