[[Category:How toAnleitungen]] Diese Seite erklärt, was sie Sie tun müssen, um Beds24 einzurichten== Setup Hilfen =='''Wir empfehlen, die [https://beds24.com/wizard/index.php?lang=de Setup Wizards] als Unterstützung zu benutzen'''
Wenn Sie Hilfe benötigen klicken Sie auf die '''?''' Icons für Information zu einer Einstellung oder auf HILFE im Menü oben rechts oder nutzen Sie dieses [[Main Page|Wiki]].'''Wir Es gibt einige (englischsprachige) [[videos|Video Tutorials]]. == Terminologie ==Eine Unterkunft kann beispielsweise ein Hotel, ein Hostel, ein Ferienhaus oder eine Ferienwohnung sein. Eine Unterkunft ist ein buchbare Einheiten aufgeteilt. Einheiten können Zimmer, Appartements, Bungslows, Hostelbetten, Stellplätze aber auch Aktivitäten wie Touren, Kurse oder Autovermietung sein. Wenn Sie Ihre Unterkunft (z.B. ein Ferienhaus) als Ganzes vermieten müssen Sie trotzdem eine Einheit anlegen. Diese repräsentiert dann die komplette Unterkunft. Eine '''Offerte''' ist ein Preis in Kombination mit bestimmten Konditionen. Offerte 1 ist das Standardangebot, welches immer angeboten wird. == Multiple Einheiten oder multiple Unterkünfte ==Hotels, Pensionen oder B&B´s werden normalerweise als eine Unterkunft mit mehreren Einheiten/Zimmern angelegt. Wie Sie mehrere unabhängige Unterkünfte wie Ferienwohnungen oder Ferienhäuser anlegen, hängt von der Marketingstrategie ab. Jede Einheit kann eigene Preise und Konditionen haben. Wenn mehrere Unterkünfte erstellt werden, kann jede eine Buchungsseite mit eigenem Design haben. Eine Agenturseite mit Suchfunktion kann genutzt werden, um alle Unterkünfte anzuzeigen. Wenn Sie den Channel Manager benutzen, empfehlenwir Beds24 analog zu Ihrem Set up in den Kanälen einzurichten. Wenn Ihre Unterkünfte z.B. verschiedene Hotel Codes bei Booking.com etc. haben müssen Sie auch in Beds24 als separate Unterkünfte angelegt werden. Beachten Sie auch [[Agentur_und_Multihotel_Setup|diese Hilfeseite]]. == '''Schritt 1''' - Benutzerkonto einrichten == Geben Sie auf KONFIGURATION im oberen Menü: * Klicken Sie auf BENUTZERKONTO und geben Ihre Accountdaten ein. *Wenn sie eine mehrsprachige Buchungsseite möchten, aktivieren Sie dies unter KONFIGURATION -> BENUTZERKONTO -> SPRACHEN. Wenn Sie mehrere Sprachen aktivieren, sehen Sie in allen Einstellungen in denen sie Freitext eingeben können Reiter für die aktivierten Sprachen. Dort können Sie für jede Sprachversion die entsprechenden Texte eingeben. == '''Schritt 2''' - Unterkünfte einrichten ==Unterkünfte können importiert oder manuell angelegt werden. ===Import von Airbnb===Wenn Sie Inserate auf Airbnb haben, können Sie über einen Import zu Beds24 entweder eine neue Unterkunft mit einer neuen Einheit erstellen oder eine Einheit zu in einer Unterkunft hinzufügen, die Sie bereits in Beds24 haben. Eine Anleitung finden Sie [[AirBnB.com_XML|hier]]. ===Import via Beds24 API ===Die Funktionen sind direkt in der API [https://api.beds24.com/wizardAPI] dokumentiet. ===Manuelle Anlage ===*In KONFIGURATION -> UNTERÜNFTE können Sie weitere Unterkünfte anlegen. In KONFIGURATION -> UNTERÜNFTE -> BESCHREIBUNG geben Sie Informationen zur Unterkunft ein. == '''Schritt 3''' - Einheiten anlegen ==Wenn Sie Inserate auf Airbnb haben, können Sie über einen Import zu Beds24 entweder eine neue Unterkunft mit einer neuen Einheit erstellen oder eine Einheit zu in einer Unterkunft hinzufügen, die Sie bereits in Beds24 haben. Eine Anleitung finden Sie [[AirBnB.com_XML|hier]]. *In KONFIGURATION -> UNTERÜNFTE -> EINHEITEN legen Sie manuell vermietete Einheiten (Zimmer, Apartments..) an. *In KONFIGURATION -> UNTERÜNFTE -> EINHEITEN -> SETUP können Sie Ihre Einheiten konfigurieren. *In KONFIGURATION -> UNTERÜNFTE -> OFFERTEN definieren Sie Ihre Offerten. Eine Offerte ist ein Preis in Kombination mit bestimmten Konditionen. Offerte 1 ist das Standardangebot, welches immer angeboten wird. Sie können drei weitere Offerten anlegen um Gästen verschiedene Preisoptionen z.B. Stornierbar/indexNicht stornierbar, Pakete anzubieten. Jede Offerte kann einen eigenen "Buchungstyp" haben. Unterkünfte und Einheiten können kopiert werden. Dadurch werden alle Einstellungen automatisch übertragen. Wenn Sie die selben Preise für verschiedene Einheiten nutzen wollen, löschen Sie die Preise bevor Sie kopieren und legen Sie erst an, wenn alle Einheiten erstellt sind.php?lang == '''Schritt 4''' -Preise anlegen ==de Setup WizardsDas System kann nur Verfügbarkeiten anzeigen oder senden, wenn gültige Preise vorhanden sind. Preise können "verbunden" werden so dass Sie mit oder ohne Anpassung für verschiedene Einheiten gelten. '''Tagespreise''' sind Preise für ein Datum. Sie werden im KALENDER eingegeben. Weitere Informationen finden Sie [[Room_Daily_Price|hier] als Unterstützung zu benutzen] Tagespreise können benutzt werden: *Wenn Preise täglich angepasst werden sollen*Wenn keine Last-Minute oder Frühbucherpreise benutzt werden Wenn Sie komplexere Regeln haben, nutzen Sie Raten. '''Raten''' haben ein Start- und Enddatum so dass Sie einen Zeitraum abdecken. Raten können diverse Konditionen haben und im Menuepunkt RATEN angelegt werden. Für jede Einheit können mehrere Raten definiert werden. Durch die Kombination von Tagespreisen und Raten können komplexe Preisstrukturen angelegt werden. Siehe [[:category:Raten|hier]] Raten können benutzt werden:*Extrapreise für zusätzliche Gäste oder zusätzliche Kunden*wenn die Buchung mehr als einen Tag vor Check-in erfolgen muss*wenn der Preis nur eine bestimmte Anzahl an Tagen im voraus gilt (z.B. Last-Minute oder Frühbucher)*wenn Anfragen erlaubt werden falls kein Preis für die Auswahl des Gastes gefunden wird*wenn Sie Extras (Upselling) haben, die nur für einzelne Zimmer gelten
Um die wesentlichen Einstellungen vorzunehmen klicken sie auf "KONFIGURATION" im Menue obenWenn Sie Raten benutzen brauchen Sie keine Tagespreise anzulegen, es sei denn Sie wollen Ihre Raten an einzelnen Daten überschreiben.
'''Schritt 1'''Der [http://www.beds24.com/wizard/index.php Raten Wizard] unterstützt Sie bei der Erstellung von Preisen.
Geben sie einDer [http://www.beds24.com/wizard/index.php Raten Wizard] unterstützt Sie bei der Erstellung von Preisen.
* Admin Info in BENUTZERKONTOGehen Sie zu KONFIGURATION->BUCHUNGSSEITE und überprüfen Sie die Darstellung.
* Informationen zur Unterkunft in UNTERKUNFT== '''Schritt 5''' - Geben Sie bereits vorhandene Buchungen ein ==Um Doppelbuchungen zu vermeiden müssen vorhandene Buchungen eingegeben oder gebuchte Termine blockiert werden werden. Dafür gibt es folgende Möglichkeiten:
* Informationen zu vermietetetn Im KALENDER haben Sie eine Zeile INVENTAR. Die Zahl dort ist die Anzahl an Zimmerndie noch verkauft werden können. Ein Doppelklick öffnet ein Popup, Apartments etc in UNTERKÜNFETEdem das Inventar für einen oder mehrere Tage angepasst werden kann.*Um Buchungen manuell hinzuzufügen klicken Sie auf das Koffer Icon im KALENDER oder auf den "Buchung hinzufügen" Button im Menü BUCHUNGEN.*Wenn Sie geübt im Umgang mit .csv Dateien sind, können Sie Buchungen über unsere API (https://www.beds24.com/api/) einspielen. Um die API zu benutzen müssen Sie unter KONFIGURATION->BENUTZERKONTO ->EINHEITENACCOUNT ZUGANG den API Zugriff erlauben.
* Wenn sie mehrere Typen von Einheiten anbieten == '''Schritt 4''' - (zWIDGET auf Ihrer Website installieren ==Über Widgets ist Ihre Website mit dem Buchungssystem verbunden.BIn KONFIGURATION -> BUCHUNGSSEITE->WIDGETS können Sie ein Widget auswählen oder Ihren eigenen Button oder Bild benutzen. Doppel- und Einzelzimmer) legen sie weitere Einheiten an
* Legen sie mindestens eine RATE Um Widgets auf Ihrer Website zu installieren, müssen Sie oder Preise für jeden Einheitstyp anIhre Webdesigner den Code Ihrer Website bearbeiten. Hierzu können Passwörter notwendig sein. Dies bekommen Sie über Ihren Hosting Provider.
== '''Schritt 6''' - Machen Sie einige Testbuchungen um zu überprüfen, dass alles funktioniert, wie Sie möchten ==
1. Eigene WebsiteKlicken Sie auf das 'Bildschirm''Schritt 2''Icon oben rechst im Control Panel oder gehen sie zu KONFIGURATION->BUCHUNGSSEITE um die Buchungsseite zu überprüfen. Machen Sie einige Testbuchungen.
Gehen sie zu KONFIRGURARTION->BUCHUNGSSEITE Über den Button 'Preis Checker' in RATEN, KALENDER oder SUPPORT können Sie testen, welche Raten und überprüfen sie Regeln für bestimmte Buchungskonstellationen angewendet werden und warum andere nicht angewendet werden. Geben Sie die DarstellungBuchungskonstellation ein und klicken dann auf 'Berechnen'.
2. Channels
Channels zu denen Beds24 Preise sendet:
Gehen Sie zu KONFIGURATION->CHANNEL MANAGER->BOOKING.COM (zum Beispiel) und klicken auf 'Daten anzeigen' um zu überprüfen, was wir senden. Wen Sie keine Fehlermeldungen sehen oder per Email erhalten und die Anzeige direkt im Portal korrekt ist funktioniert die Verbindung.
'''Schritt 3'''Channels die nur Verfügbarkeiten von Beds24 erhalten:Überprüfen Sie, dass die Verfügbarkeit auf der Website des Channels mit der Seite KALENDER in Beds24 übereinstimmt.
Kopieren sie ein WIDGET auf ihre == '''Individuelle Anpassungen''' ==*Das Aussehen der Buchungsseite kann an den Look Ihrer Websiteangepasst werden. [[:category:Buchungsseite|klicken Sie hier für weitere Informationen]].*Optional können Sie die [[:category:Buchungsbestaetigungen|Buchungsbenachrichtigungen an Gäste]] individualisieren und [[VersandEmail|Ihre eigene Email Adresse für den Versand benutzen]]
'''Schritt 4'''== Weitere Funktionen ==Wenn Sie auf FUNKTIONEN im Menue oben links klicken, finden Sie Links zu den Menueseiten wesentlicher Funktionen.
Machen sie einige Testbuchungen um zu überprüfen, dass alles funktioniert, wie sie möchten[[Image:support_de.png|500px|link=]][[Media:support_de.png|vergrößern]]