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Der [[File:explainer.gif|center|600px]] '''Ein einfaches Beispiel, wie es funktioniert:''' Nehmen wir an, Sie haben eine Pension mit neun Doppelzimmern. Dieses Inventar wird an die Buchungskanäle exportiert. Sowohl ihre Website als auch die Buchungskanäle bieten neun Doppelzimmer an. Wenn Sie eine Buchung auf ihrer Website bekommen, reduziert das System ihr Inventar automatisch auf acht Doppelzimmer. Es sendet das neue Inventar zu den Buchungskanälen womit sich dort das Inventar auch auf ein Doppelzimmer reduziert. Anders herum funktioniert es genau so. Wenn Sie eine Buchung durch einen Buchungskanal bekommen, wird die Information an Beds24 gesendet. Das Inventar reduziert sich auf acht Doppelzimmer. = Bevor Sie den Channel Manager einrichten =*Legen Sie ihre [[Quick_Setup|Einheiten/Zimmer]] an. Wenn sie Einheiten in unterschiedlichen Konstellationen anbieten benötigen Sie [[Einheitstypen_und_einzelne_Einheiten|virtuelle Einheiten]].*Legen Sie [[Preise_für_OTAs|Preise]] an. *Lesen Sie bitte unbedingt unsere Ical Sync aktualisiert [http://beds24.de/eula.html Allgemeinen Geschäftsbedingungen]. <span style="color: #f3e504; font-size: 250%;" >{{#fas:lightbulb}} </span> Nachdem der Channelmanager aktiviert ist wird Beds24 ihr Masterkalender für Verfügbarkeiten und exportiert diese an alle Kalender verbundenen Kanäle. == Vorhandene Buchung importieren==Der Channel-Manager kann nur Buchungen ab dem Zeitpunkt importieren, an dem die Verbindung aktiviert wurde. Wenn Sie frühere oder andere Buchungen außerhalb des Beds24-Systems haben, haben Sie diese Möglichkeiten: *Für einige Kanäle können wir anstehende Buchungen importieren. Wenn dies möglich ist, finden Sie in den kanalspezifischen Hilfeseiten.*Um gebuchte Termine zu blockieren, gehen Sie zum KALENDER in Ihrem Control Panel und ändern Sie das verbreitete Ical Format Inventar für die Termine, für die Sie Buchungen haben.*Wenn Sie die Buchungsdetails in Beds24 benötigen, müssen Sie die Buchungen manuell eingeben. Wenn Sie mit .csv-Dateien umgehen können, können Sie die Daten über unsere API in Beds24 importieren. (https://api.beds24.com). = Verbindungsarten === 2-Wege API Schnittstellen ==Der Channel-Manager bietet zertifizierte 2-Wege-API-Verbindungen und ist bevorzugter Partner führender OTAs. Je nach den technischen Möglichkeiten der Verbindung können wir die Verfügbarkeit, einen Preis oder mehrere Preise senden. Für einige Kanäle können wir sogar Inhalte wie Beschreibungen oder Bilder senden und Inseratet erstellen. Diese Tabelle gibt einen Diese Liste zeigt die [https://wiki.beds24.com/index.php/Channel_Manager_Capabilities Möglichkeiten im Überblick]. == Einrichtung ==Um den Channelmanager zu benutzen, benötigen Sie Accounts für die Buchungskanäle, die Sie nutzen inklusive Google Kalender oder Outlookmöchten. Dann gehen Sie zu '''{{#fas:cog}} (KONFIGURATION) >''' -> '''CHANNEL MANAGER'''. Jeder OTA hat eigene Anforderungen. Auch viele Vermietungsportale unterstützen IcalDetails sehen Sie, wenn Sie auf die HILFE (Menue oben rechts) für den jeweiligen Kanal klicken.
[[File:hotel-channel-manager==Preise anpassen==Sie haben die Möglichkeit die Preise um einen Faktor anzupassen z.B. für Währungsumrechnung oder um die Provision zu berücksichtigen.png|center|600px]]
Nehmen wir Manche OTAs übermitteln Kreditkartendaten an, sie haben eine Pension mit zwei DoppelzimmernBeds24. Dieses Inventar wird an die Buchungskanäle exportiert. Sowohl ihre Website Wenn Sie Stripe als auch Provider nutzen, können Kreditkartendaten die Buchungskanäle bieten zwei Doppelzimmer von OTAs übermittelt werden direkt an. Wenn sie eine Buchung auf ihrer Website bekommen, reduziert das System ihr Inventar automatisch auf ein Doppelzimmer. Es sendet das neue Inventar zu den Buchungskanälen womit sich Stripe gesendet und bei Bedarf dort das Inventar auch auf ein Doppelzimmer reduziertbelastet werden.
Anders herum funktioniert es genau so. Wenn sie === Wie kann ich eine Buchung durch Promotion oder einen Buchungskanal bekommen, wird die Information an Beds24 gesendet. Das Inventar reduziert sich auf Null Doppelzimmer. Jetzt sind sie ausgebuchtSonderpreis anlegen?=== Promotions werden nicht über den Channel Manager synchronisiert. Sowohl ihre Website als auch die Buchungskanäle zeigen keine VerfügbarkeitAlle Promotions müssen direkt im Extranet des Channels angelegt werden.
Die Anforderungen und === Kann ich verschiedene Preise für unterschiedliche Mindestaufenthalte oder Belegungen senden?=== Das hängt von den Möglichkeiten sind für jeden Buchungskanal unterschiedlichdes Channels ab. Bitte beachten Schauen Sie auf der Hilfeseite der Channels nach, die HILFE zu jedem BuchungskanalSie nutzen.
Wenn Sie den Channelmanager nutzen möchten, lesen Sie bitte unbedingt unsere ===Kann ich unterschiedliche Verfügbarkeiten senden?=== Ja. In [http{{#fas://www.beds24.de/eula.html Allgemeinen Geschäftsbedingungen] cog}} (KONFIGURATION) CHANNEL MANAGER > CHANNEL KONTINGENTE können Sie die Verfügbarkeit anpassen.
'''Individuelle Kontingente bei einem oder mehreren OTA`s'''<embedvideo service="youtube">https://youtu.be/VEBJNiVwdqE</embedvideo>
Wenn sie === Ich habe mehrere Unterkünfte. Wie richte ich das ein abweichendes Inventar an einen oder mehrere OTA`s senden möchten, ? ===Über das System können multiple Unterkünfte in einem Benutzerkonto verwaltet werden Wie sie virtuelle Einheiten das einrichtenhängt vom Channel ab. Anwendungsbeispiel: Schauen Sie auf der Hilfeseite der Channels nach, die Sie möchten zu bestimmten Zeiten nicht über einen Kanal verkaufennutzen.
'''Eigene Raten === Was mache ich wenn ich eine Überbuchung habe?=== *Prüfen Sie, ob Sie Fehlermeldungen bekommen. Fehler müssen umgehend behoben werden, da Sie dazu führen können, dass Updates nicht gesendet werden können.*Wenn Sie den selben Code für einen oder mehrere OTA´s '''Einheiten nutzen kann dies zu Überbuchungen führen. Achten Sie auf Warnungen.
An die meisten OTA´s kann Beds24 Raten senden. Die Möglichkeiten und Limitationen für jeden Kanal entnehmen sie bitte den jeweiligen Anleitungen. Für jeden Kanal Wenn Sie kein Problem sehen können eigene Raten definiert werden. Welche Raten an welchen Kanal gesendet werden, wird im Reiter "Kanäle" in senden Sie uns ein Support Ticket mit der Rate festgelegt.== Set up ==Um den Channelmanager zu benutzen, benötigen sie Accounts für die Buchungskanäle, die sie nutzen möchten. Bevor sie Kanäle anbinden:*Legen sie ihre [Quick_Setup|Einheiten/Zimmer] an. Wenn sie Einheiten in unterschiedlichen Konstellationen anbieten benötigen sie [[Individuelle_Einheiten_und_Zimmertypen|virtuelle Einheiten]].*Legen sie [[Preise_für_OTAs|Preise]] anBuchungsnummer.
Dann gehen sie zu '''KONFIGURATION''' -> '''CHANNEL MANAGER'''. Jeder OTA hat eigne Anforderungen. Details Wenn Sie kein Problem sehen sie wenn sie auf die HILFE (Menue oben rechts) für den jeweiligen Kanal klickenkönnen, senden Sie uns ein Support Ticket mit der Buchungsnummer.
Bevor sie eine Verbindung aktivieren müssen sie sicher stellen, dass ihre ===Warum ist der Preis der Buchung falsch?=== *Eine Promotion oder ein im Extranet des Channels angelegter Sonderpreis kann den vom Channel Manager gesendeten Preis reduzieren.*Sie haben verbundene (linked) Raten und ihr Inventar korrekt im Channel.*Ihre Preise sindnicht so angelegt, wie Sie erwarten. *Der Channelmanager importiert neue Buchungen ab dem Zeitpunkt der AktivierungChannel Manager kann nicht von allen OTAs Preise importieren. Wenn sie vorherige oder andere Buchungen Sie in {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) > UNTERKÜNFTE > EINHEITEN > SETUP einen "Mindestpreis" eingesetzt haben, die nicht in Beds24 sind haben sie folgende Möglichkeiten:setzt das System diesen Preis ein.
*Für manche Kanäle === Was ist pool allotment?=== Die Idee ist, dass alle Zimmer in einem Pools sind aus dem alle verbundenen OTAs sich bedienen können wir Buchungen importieren. Wenn dies möglich Der Pool istleer, finden sie Informationen dazu in der Hilfewenn alle Zimmer gebucht sind.*Um belegte Daten zu blockieren gehen sie zum KALENDER in ihrem Controlpanel und ändern Dann wird das Inventar an den Tagen für die sie Buchungen haben. *Wenn sie die Buchungsdetails Zimmer in Beds24 benötigen müssen sie die Buchungen manuell eingeben. Falls sie geübt im Umgang mit .csv Dateien sind, können sie Daten über die API (https://www.beds24.com/api/) importierenallen OTAs automatisch geschlossen.
Nachdem der Channelmanager aktiviert === Was sind contracted rooms oder base allocation? ===Das ist wird Beds24 ihr Masterkalender für Verfügbarkeiten eine Vereinbarung zwischen ihnen und exportiert einem Channel, mit der Sie sich verpflichten ein bestimmtes Kontingent zur Verfügung zu stellen. Das bedeutet, dass Sie diese an alle verbundenen KanäleZimmer nicht direkt oder auf einem anderen Channel verkaufen können.
'''Unterschiedliches Inventar'''=== Was mache ich wenn ein Gast nicht anreist?=== Um ein No Show an Booking.com zu senden öffnen Sie die Buchung und klicken auf den dafür vorgesehenen Button im Reiter "Details". Für alle anderen OTAs kontaktieren Sie bitte ihren Account Manager oder Support.
[[Category:Konfiguration]]
[[Category:Channel_Manager_und_API]]
[[Category:Automation]][[Category:Apps]]<div class="heading">Channel Manager</div> ''Diese Seite ist über das Menue {{#fas:cog}} (KONFIGURATION -) > CHANNEL MANAGER__TOC__ =Zusammenfassung=<div class="summarybox">Über '''Zwei-Wege-API-Verbindungen''' mit allen führenden OTAs können Sie Preise und Verfügbarkeit exportieren und Buchungen sofort importieren. Außerdem bieten wir '''Content Management und die Erstellung von Inseraten''' mit ausgewählten OTAs, einschließlich Airbnb, Booking.com und FewoDirekt/Vrbo, sowie viele Komfortfunktionen wie '''Reporting, Bewertungsmanagement und Nachrichtenübermittlung'''. Die '''iCal-Import- und iCal-Export-Funktionen''' ermöglichen Zwei-Wege-Verbindungen über iCal für Kanäle ohne API-Verbindung. Für jeden Kanal gibt es eine '''spezielle Hilfeseite''' mit Informationen über die Möglichkeiten der Verbindung und Anleitungen zur Einrichtung.</div> = So funktioniert der Channel Manager =
Mit dem Channel Manager können Sie die angeschlossenen Vertriebskanäle zentral über Beds24 aktualisieren. Damit sparen Sie Zeit bei der Administration. Wenn Sie eine Buchung über Ihre Website erhalten, reduziert sich Ihr Inventar automatisch. Die Information wird an die verbundenen Buchungskanäle gesendet so dass ich auch dort das verkaufbare Inventar reduziert. Andersherum reduziert sich das Inventar auf Ihrer Website, wenn Sie eine Buchung über einen Buchungskanal erhalten.
Mit Booking.com, Expedia, Hostelworld, Agoda und vielen anderen OTA´s haben wir Zwei-Wege XML Verbindungen über die Beds24 Inventar und Preise exportieren und Buchungen und Modifikationen an Buchungen importieren kann.
<embedvideo service="youtube">https://youtu.be/zje-E0vCsxw</embedvideo> == Generelle Einstellungen ==Neben den spezifischen Einstellungen für einzelne Channel können Sie unter {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) > CHANEL MANAGER globale Einstellungen vornehmen, die für alle Unterkünfte im Account und für alle Channels, welche die Funktion unterstützen gelten: *Datenexport = 1 oder 2 Jahre. Wenn Sie Preise für bis zu 2 Jahre exportieren wollen achten Sie darauf, dass Sie in den Raten den gewünschten Vorlauf einstellen bzw. Tagespreise haben. Bitte beachten Sie, dass viele OTSs keine Preise für zwei Jahre im voraus akzeptieren *Channel Collect Zahlungen importieren - Wenn Sie Channels nutzen, die Zahlungen von Gästen entgegennehmen, können die Werte importiert werden, wenn Sie "Ja" einstellen *Sprache aus Land ableiten - wenn die Sprache des Gastes nicht übermittelt wurde, das Herkunftsland jedoch kann die Sprache aus dem Land abgeleitet werden. =iCal Verbindungen =iCal ist ein digitales Dateiformat, das die Synchronisierung von Kalenderereignisinformationen ermöglicht. iCals kann für verschiedenen Kalenderanwendungen genutzt werden. Unsere iCal-Synchronisierung aktualisiert alle Kalender, die das weit verbreitete iCal-Format einschließlich Google-Kalender und Outlook unterstützen. Obwohl nicht für Channel Management konzipiert, wird iCal heute von vielen Ferienvermietungs-Websites verwendet. <span style="color: #f3e504; font-size: 250%;" >{{#fas:lightbulb}} </span> Nutzen Sie iCal nur für Portale, für die keine API Schnittstelle verfübar ist. ==2-Wege Synchronization via iCal==Für viele Kanäle einschließlich Airbnb, VRBO, TripadvisorRentals bieten wir speziell konstruierte iCal-Synchronisationsoptionen an, die 2-Wege sind. Für andere Kanäle können Sie unseren iCal-Export verwenden, um die Verfügbarkeit an den Kalender zu senden und den iCal-Import, um Buchungen zu Beds24 zu importieren. = FAQ ==== Bekomme ich Benachrichtigungen über neue Buchungen?=== Nachdem sie den Channel manager aktiviert haben erhalten Sie von Beds24 Benachrichtigungen zu jeder neuen Buchung oder Änderung. === Bekommen Gäste eine Bestätigung? === Der Channel bestätigt dem Gast die Buchung. Beds24 sendet normalerweise keine Buchungsbestätigung. Wenn Sie eine zusätzliche Bestätigung senden möchten können Sie eine Auto Action Email einrichten. Es ist eine Vorlage verfügbar, die Sie weiter anpassen können. Verwenden Sie die Kontexthilfe (?Icons) in der Auto Action und auf der Hilfeseite (klicken Sie auf ?Hilfe" im Menü oben rechts) für weitere Anweisungen. === Wie ändere oder storniere ich eine Buchung?===Buchungen, die von einem Channel importiert wurden müssen im Channel modifiziert werden. Den Status einer Buchung in Beds24 auf "Storniert" zu ändern löst kein Storno beim Channel aus und kann zu Überbuchungen führen ('''Ein einfaches Beispiel, wie es funktioniertAusnahme:'''VRBO/Homeaway/FewoDirekt XML Buchungen können über Beds24 storniert werden). Zimmeränderungen haben keine Auswirkungen auf den Channel. Für den Channel verbleibt die Buchung im dort gebuchten Zimmer. Wenn Sie Änderungen in Beds24 machen müssen und vermeiden wollen, dass diese Änderungen mit dem nächsten Import überschrieben werden, öffnen Sie die Buchung und setzten "Änderungen durch Kanal zulassen" = Nein oder "Alle außer Zimmeränderungen". Sie können dies entweder global in {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) > CHANNEL MANAGER oder pro Buchung im Reiter "Details" der Buchung machen. === Wo finde ich Kreditkartendetails?=== Manche OTAs senden Kreditkartendetails. So können Sie [[Kreditkaten_Informationen| Kreditkartendetails ansehen]]. === Wie zahlen Gäste?===Zahlungen für Buchungen über Buchungskanäle werden direkt über die Buchungskanäle abgewickelt. Jeder Buchungskanal handhabt dies nach seinen Regeln bzw. der Vereinbarung mit dem Vermieter. Wenn ein Kanal die Zahlung des Gastes entgegennimmt können Sie wählen diesen in als Zahlung in die Buchung zu importieren.
=== Warum wurde eine Buchung nicht importiert?===
*Überprüfen Sie, ob die Einheit für die diese Buchung ist korrekt gemappt it.
=== Kann ich für Buchungen von bestimmten Channels ein eigenes Rechnungstemplate erstellen?=== Ja. Nutzen Sie können [[Einheitstypen_und_einzelne_EinheitenRechnungsempfaenger|virtuelle Einheiten anlgendiese Hilfeseite]] wenn sie unterschiedliche Verfügbarkeiten an verschiedene Kanäle senden möchtenfür weitere Informationen.
