Kategorie:Rechnung

Diese Seite ist über das Menue KONFIGURATION -> GÄSTEMANAGEMENT -> RECHNUNG

1 Rechnungsinhalt

Rechnungstext

Der beschreibende Text nutzt Template Variablen um automatisch Informationen aus jeder Buchung einzufügen.

Rechnungsposten

Artikel, die hier angelegt werden, stehen als Auswahl im Reiter "Rechnung" jeder Buchung zur Verfügung, damit sie bei Bedarf schnell zur Rechnung hinzugefügt werden können. Sie werden nicht auf der Buchungsseite aufgeführt.

Über Template Variablen können die Werte in die Rechungen, Buchungs- oder Mailtemplates eingefügt werden.

Rechnungsnummer

Um eine einmalige fortlaufende Rechnungsnummer zuzuordnen öffnen sie die Buchung und klicken im Reiter "Rechnung" auf "Rechnungsnummer erzeugen". Rechnungsnummern werden pro Benutzerkonto oder Subaccount vergeben.Wenn sie mehrere Unterkünfte haben, und separate Rechungskreise benötigen, können sie Subaccounts nutzen. Die Voreinstellung für die erste Rechnungsnummer ist 1. Eine abweichende "Nächste Rechnungsnummer" kann in KONFIGURATION->BENUTZERKONTO->EINSTELLUNGEN eingestellt werden.

Individuelle Rechnungssumme

Sie können eine Rechnungssumme nur für bestimmte Upsell Posten ausweisen oder Upsell Posten von der Rechnungssumme ausschließen. Wenn sie diese Funktionalität nutzen möchten ergänzen sie einen Status abgetrennt durch das einen senkrechten Strich z.B. Beschreibung | Status (in KONFIGURATION->UNTERKÜNFTE->UPSELLING).

Rechnungsvorlage

Hier können sie ihre Rechnungsvorlage individualisieren. Über den Editor können sie Ihr Logo und Texte eingeben. Über Template Variablen können sie Informationen aus der Buchung eingeben und die Rechnung zur personalisieren.

Rechnung erstellen

Um eine Rechnung zu erstellen gehen sie zu BUCHUNGEN, öffnen die Buchung, für die sie eine Rechnung erstelllen möchten und clicken dort auf den Reiter "Rechnungen"

• Der Rechung können über "Hinzufügen" weitere Posten hinzugefügt werden.
• Über "Preis und ausstehende Zahlung neu berechnen" kann der Preis automatisch neu berechnet werden, wenn eine Änderung vorgeommen wurde. Optionale Upselling Posten können manuell angepasst werden.
• Um eine Rechnung auszudrucken klicken sie auf "Rechnung drucken"

Template Variablen Als Voreinstellung enhält das Rechungsformular die Template Variable [INVOICETABLE]. Verschiedene andere Template Variables mit anderen Inhalten sind verfügbar.

Rechnung mit Steuern

Die Voreinstellung für im Preis enthaltene Mwst. kann unter KONFIGURATION->UNTERKÜNFTE->REGELN vorgenommen werden.

Um Rechnungen mit Steuer auszuweisen verwenden sie die Template Variable [INVOICETABLEVAT]

Steuern, die nicht im Preis enthalten sind (z.B. Bettensteuer) können unter KONFIGURATION->UNTERKÜNFTE->UPSELLING angelegt werden.

2 Abweichende Rechnungsadresse

1. Konfigurieren sie individuelle Buchungsfragen in KONFIGURATION->UNTERKÜNFTE->BUCHUNGSFRAGEN über welche Firmenname, Strasse und Hausnummer, Postleitzzahl und Stadt eingegeben werden können. Wenn sie diese nicht auf ihrer Buchungsseite abfragen möchten, wählen sie "intern".

2. Nutzen sie sie die Template Variablen für die individuellen Buchungsfragen (z.B. [GUESTCUSTOMQ1], [GUESTCUSTOMQ2] ..) um die Information in die Rechnung einzufügen.

Wenn sie hierfür ein zweites Rechnungstemplate benötigen können sie hierfür einen der Buchungsausdrucke (KONFIGURATION->GÄSTEMANAGEMENT->BUCHUNGSAUSDRUCK nutzen.

3 Währungen

Smart Template Variablen können die Beträge aus der Buchung automatisch in andere Währungen umrechnen.

Beispiel: [INVOICETABLE:1.1$] multipliziert den Preis mit 1.1 (+10%) und zeigt ihn mit einem $ Symbol am Ende an

Sie können das "Status" Feld in der Buchung nutzen um dort manuell eine andere Währung einzugeben. Nutzen sie [INVOICETABLE2], um beide Währungen anzuzeigen.

4 Daten Export/Import

Rechnungsdaten können hier zu einer .csv Datei extpoertiert werden. Fall notwendig können die Daten geändert und hier importiert werden.

Keywords: Rechnung, Rechnungen, Mehrwertsteuer, Mwst., Bettensteuer, City Tax