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Im Menue BERICHTE stehen mehrere Berichte zur Verfügung welche heruntergeladen werden können. === Benutzerdefinierter Bericht zur Zuordnung von Einheiten für Housekeeping zu bestimmten Reinigungskräften ===  Dieser Bericht kann verwendet werden, um Unterkünfte/Einheiten/Untereinheiten einer bestimmten Reinigungskraft zuzuordnen.  1. Im Account, das die Haushaltung des Untereinheiten entweder manuell oder automatisch (Auto Aktions) zuweisen wird. Erstellen Sie die Untereinheiten Status, die verwendet werden, d.h. Cleaner Name/Firma. Gehen Sie zu {{#fas:cog}} KONFIGURATION -> BENUTZERKONTO -> EINSTELLUNGEN > Status Einheit Wert Geben Sie den gewünschten Status Einheit Wert ein, d.h. den Namen des Reinigers, die Firma usw. Fügen sie jeden Wert auf einer Zeile ein. Eine optionale Farbe, die zur Hervorhebung des Status verwendet wird, kann am Ende jeder Zeile im CSS-Format (# und 6-Zeichen-Code) hinzugefügt werden. *Reiniger1*Reiniger2*Reiniger3*ToBeAssigned*Bereit*Handlungbedarf  2. Gehen Sie zu BERICHTE > INDIVIDUELLE BERICHTE Erstellen Sie einen neuen Bericht oder aktualisieren Sie einen bestehenden Bericht.  Wählen Sie den Berichtsnamen. * Check-in ab = Heute * Check-in bis = 2 Tage (die benötigte Zeit einstellen) *Status = nicht Storniert.  *Template Variable [UNTEREINHEITENSTATUS1] gleich[Reiniger1] * Wählen Sie die Felder aus, die Sie im Bericht/Dashboard anzeigen möchten.  Für jedes Ihrer Cleaner-Accounts müssen Sie den Bericht klonen und einige Anpassungen vornehmen, bevor sie diesen für ihre spezifischen Informationen verwenden können. 3. Gehen Sie zu {{#fas:user}} Benutzer-Symbol oben rechts und dann ACCOUNT MANAGEMENT > ACCOUNTLISTE  Klicken Sie auf den Button 'Einstellungen Account Klonen'   * Wählen Sie das Konto aus, das den Housekeeping-Bericht erstellt hat.  * Wählen Sie die Cleaner Sub Account aus der Liste aus.   * Scrollen Sie nach unten zu Control Panel Kalender > Status Einheit Wert und klicken Sie das Kästchen.   * Scrollen Sie nach unten zu Konfiguration > Individuelle Berichte. Markieren Sie den Bericht (Sie benötigen die Berichtsnummer) für den Cleaner-Account.  Gehen Sie zurück zum Anfang der Seite und klicken Sie auf "KOPIE".   4. Für jedes Unterkonto müssen Sie die Details im Bericht anpassen und dessen Dashboard aktualisieren. Dazu müssen Sie vorübergehend die Rolle = Admin ändern.  Gehen Sie zu {{#fas:user}} Benutzer-Symbol oben rechts und dann ACCOUNT MANAGEMENT > ACCOUNTLISTE > Account bearbeiten  *Funktion = Admin. Speichern.   *Klicken 'Einloggen'.   Gehen Sie zu {{#fas:cog}} KONFIGURATION -> BENUTZERKONTO -> EINSTELLUNGEN > Status Einheit Wert Geben Sie den gewünschten Status Einheit Wert ein, d.h. den Namen des Reinigers, die Firma usw.  Geben Sie den gewünschten Status Einheit Wert ein, d.h. den Namen des Reinigers, die Firma usw. Fügen sie jeden Wert auf einer Zeile ein.  Eine optionale Farbe, die zur Hervorhebung des Status verwendet wird, kann am Ende jeder Zeile im CSS-Format (# und 6-Zeichen-Code) hinzugefügt werden. *Reiniger1*Reiniger2*Reiniger3*ToBeAssigned*Bereit*Handlungbedarf  Gehen Sie zu BERICHTE > INDIVIDUELLE BERICHTE und bearbeiten Sie das Houskeeping-Bericht Gehen Sie zu *Template Variable – ändern Sie den Wert = CleanerXXX  Template Variable [UNTEREINHEITENSTATUS1] gleich[Reiniger1] *Speichern  Gehen Sie zu DASHBOARD und klicken Sie auf das {{#fas:lock}} Symbol oben rechts, um das Dashboard zu entsperren, überprüfen Sie [[:Kategorie:Dashboard#Dashboard_einrichten |Anleitung]] für mehr Informationen.  * Wählen Sie den neuen Bericht, den Sie gerade erstellt/geklont haben.  * Formatieren Sie das Dashboard nach Bedarf.  Gehen Sie zu {{#fas:user}} Benutzer-Symbol oben rechts und dann ACCOUNT MANAGEMENT > ACCOUNTLISTE > Account bearbeiten und stellen Sie die Funktion für den Sub Account zum Cleaner erneut.    Machen Sie dies für jedes der Reinigung Accounts.  5. Richten Sie die Auto Aktions ein, um die Reinigungskraft automatisch den Unterkünften/Zimmern/Untereinheiten zuzuordnen.  Sie können dann Auto-Aktionen verwenden, um das Housekeeping automatisch der entsprechenden Reinigungskraft nach Unterkunft, Einheiten oder Untereinheiten zuordnen.  Go to {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) > GÄSTEMANAGEMENT > AUTO ACTIONS  Klicken Sie auf "Neue Auto Aktion ", um eine neue automatische Aktion einzustellen.  Reiter Auslöser: *Unterkunft*Einheit* Einheit IDs ausschließen (Einheiten deren IDs Sie hier eingeben werden nicht berücksichtigt.)*Untereinheit (kann zur Verfeinerung der Zuordnungen verwendet werden)* Auslösender Event= Check-out* Auslöser Zeit= Sofort* Zeitfenster= 1 Tag* Status = Alle nicht stornierten Reiter Buchung: * Ausführung = Nur einmal* Status Einheit ändern = Wählen Sie die "Reiniger Nummer/Name".  Wiederholen Sie dies für jede Unterkunft/Zimmer/Untereinheit/Reinigungskraft.  6. Manuelles Ändern/Zuordnen - Wenn Sie die Angaben für ein Apartment/eine Unterkunft aufgrund eines Wechsels der Reinigungskraft oder einer Erkrankung usw. anpassen müssen. Gehen Sie zu KALENDER in der Unterkunft/Zimmer/Untereinheit *Stellen Sie 'Einheit Status' = Reiniger Nummer/Name.  Sie können die Liste der ihnen zugewiesenen Einheiten auf dem Dashboard sehen. Gegebenenfalls kann die Reinigungskraft dann das Housekeeping-Modul auf dem Dashboard verwenden, um die Einheiten zu aktualisieren, dass sie gereinigt wurde, indem diese den Status der Untereinheiten aktualisiert.