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Ausnahmesituationen

3.812 Bytes hinzugefügt, 17:59, 7. Aug. 2020
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<div class="heading">Tools für Ausnahmesituationen</div>
Ausnahmesituationen: Tools und Funktionen von Beds24, die in Ausnahmesituationen helfen.
 
[[File:recovering-Covid19.mp4|center|640px]]
__TOC__
=Anpassungen für veränderte Nachfrage=
==Blockieren Sie die Tage zwischen den Buchungen==
Die Einstellung "Tage nach Check-out blockieren" in {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) UNTERKÜNFTE > EINHEITEN->EINRICHTEN erlaubt es, Tage zwischen Abreise und der nächsten Ankunft zu sperren um zu reinigen.
<span style== Anfragen statt bestätigter direkter Buchungen akzeptieren==Unter KONFIGURTION-color:#fe746c;“ >UNTERKÜNFTE{{#fas:exclamation-triangle}} </span>REGELN können Sie Ihre "Buchungsart" in "Anfrage" ändern. Das bedeutet Diese Option eignet sich nur für Eineiten mit einer Anzahl von eins, dass bei Raumtypen mit einer Anzahl von mehr als eins funktioniert die Gäste anfragen und Sie jede Buchung manuell bestätigen oder ablehnenLogik nicht korrekt.
<span style=color:#fe746c;“ >=Bieten Sie Erstattungsschutz für nicht erstattungsfähige Buchungen an==Wenn Sie Refund Protect in {{#fas:exclamation-trianglecog}} (KONFIGURATION) BUCHUNGSMACHINE </span> Diese Einstellung gilt nur für direkte Online-BuchungenUPSELLING aktivieren können Ihre Gäste bei Buchung einen optionalen Rückerstattungsschutz kaufen, der über den sie die Vorauszahlung im Falle eines Stornos zurückerstattet bekommen.
==Stornierbare Buchungen anbieten==Wenn Ihre Buchungen normalerweise nicht stornierbar sind, können Weitere Informationen finden Sie eine zusätzliche Offerte mit einem stornierbaren Preis hinzufügenunter [https://wiki.beds24.com/wikiDE/index. Diese [[Zusätzliche_Preiszeilen |Hilfeseitephp/RefundProtect hier]] erklärt, wie Sie zusätzliche Offerten einrichten können.
==Stellen Bieten Sie Gutscheine ausLast-Minute Buchungen und lanängere Aufenthalte an==Wenn trouristische Nachfrage ausbleibt können Sie können Geschenkgutscheine ausstellen mit denen Gästen, die storniert haben überlegen*Buchungsvorläufe zu streichen oder denen Sie stronieren musstenzu reduzieren und den Buchungschluss für Buchungen am selben Tag in {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) UNTERKÜNFTE > REGELN zu reduzieren, mit einem Rabatt buchen könnenum Last-Minute-Buchungen zu ermöglichen.*Rabatte auf längere Buchungsdauern zu gewähren.
[[Gutscheincodes|Diese Hilfeseite erklärt==Stellen Sie sicher, dass Gäste für das nächste Jahr buchen können==Während sie ihre nächsten Reisen absagen, buchen viele Gäste bereits im Voraus für das nächste Jahr. Um buchbar zu sein, sollten Sie Preise für mehr als ein Jahr im Voraus haben. Fügen Sie Preise hinzufügen und erhöhen die Einstellung für "Max Tage im Voraus", wenn Sie Raten versenden. Wenn Sie unter {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) CHANNEL MANAGER "Daten exportieren" = 2 Jahre einstellen, senden wir die Daten so weit im Voraus wie Sie Gutscheine ausstellen können]]möglich an OTAS senden.
==Bieten Passsen Sie Last-Minute Buchungen Preise automatisch an==Buchungsvorläufe zu streichen Wenn Sie keine dynamischen Preise über Pricelabs oder zu reduzieren und RoomPriceGenieverwenden, können Sie den Buchungschluss für Buchungen am selben Tag in KONFIGURATION->UNTERKÜNFTEYield Optimierer unter PREISE >REGELN zu reduzierenYIELD OPTIMIERER verwenden, um Last-Minute-Buchungen zu ermöglichendie Preise auf Basis der Verfügbarkeit automatisch anzupassen.
==Stellen Bieten Sie sicher, dass Gäste für das nächste Jahr buchen könnenkontaktlosen Check-in an==Während sie ihre nächsten Reisen absagen, buchen viele Gäste bereits im Voraus für das nächste Jahr. Um buchbar zu sein, sollten Sie Preise für mehr als ein Jahr im Voraus haben. In {{#fas:cog}}} (KONFIGURATION) GUEST MANAGEMENT > AUTO ACTIONS Fügen Sie Preise hinzufügen und können erhöhen die Einstellung für "Max Tage im Voraus", wenn Sie Raten versenden. Wenn Sie unter KONFIGURATIONAuto-Action-E->CHANNEL MANAGER "Daten exportieren" = 2 Jahre einstellen, senden wir die Daten so weit im Voraus wie möglich an OTAS sendenMails mit Informationenen zur Schlüsselübergabe oder Zugangscodes anlegenZugangscodes abrufen können.
==Blockieren Sie Wir arbeiten auch mit mehreren [[:Kategorie:Kontaktloser_Check-in|Partners]] zusammen, die Tage zwischen Lösungen für den Buchungen==Die Einstellung "Tage nach Self-Check-out blockieren" in KONFIGURATION->UNTERKÜNFTE->EINHEITEN->EINRICHTEN erlaubt es, Tage zwischen Abreise und der nächsten Ankunft zu sperren um zu reinigenanbieten.
<span style=color:#fe746c;“ >{{#fas:exclamation-triangle}} </span> Diese Option eignet sich nur für Eineiten mit einer Anzahl von eins=Aktualisieren Sie Ihre Website, Buchungsseite und Inserate ==Aktualisieren Sie die Überschriften und Beschreibungen auf Ihrer Buchungsseite und den OTAs, bei Raumtypen mit einer Anzahl von mehr als eins funktioniert damit die Logik nicht korrektGäste wissen, welche Maßnahmen Sie ergreifen und was Sie im Moment anbieten.
<span style==Passsen "color: #f3e504; font-size: 250%;" >{{#fas:lightbulb}} </span> Airbnb, Booking.com, Expedia, Tripadvisor, VRBO und viele Plattformen bieten neue Features und Ausstattungsmerkmale die Sie Preise automatisch hinzufügen und Initativen, an==Wenn denen Sie keine dynamischen Preise über Pricelabs oder RoomPriceGenieverwenden, teilnehmen können Sie den Yield Optimierer unter KONFIGURATION->YIELD OPTIMIERER verwenden, um die Preise auf Basis der Verfügbarkeit automatisch anzupassen. Die Teilnahme an diesen Initiativen kann Buchungen signifikant erhöhen.
==Halten Kontaktieren Sie frühere Gäste auf dem Laufenden==Nutzen Über unsere Integration mit Mailchimp {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) APPS & INTEGRATIONEN > MAILCHIMP könne Sie [[Email_Vorlagen|Auto Actions]Ihre Mailingliste automatisch aktualisieren. Alternativ können Sie Buchungen als .csv Datei runterladen, um Gästen Nachrichten zur örtlichen Situation oder Ihren Vorkehrungen sie in einem anderen System zu sendennutzen.
==Aktualisieren Nutzen Sie Ihre Beschreibungen Google Hotel Ads Reduzierung des Mindestgebots==Aktualisieren Sie die Überschriften und Beschreibungen auf Ihrer Buchungsseite und den Google Hotel Ads hat sein Minimumgebot reduziert. Wenn nicht zu viele OTAs, damit die Gäste wissen, welche Maßnahmen gegen Sie ergreifen und was bieten können Sie im Moment anbietenschon mit einem Gebot über 4% Buchungen generieren.
==Prüfen Sie alternative Vermietungsmöglichkeiten==
*Bieten Sie Unterkünfte für Personen, die normalerweise zusammenleben, aber im Moment eine alternative Unterkunft benötigen.
==Nutzen Sie Google Hotel Ads Reduzierung des Mindestgebots==
Google Hotel Ads hat sein Minimumgebot reduziert. Wenn nicht zu viele OTAs gegen Sie bieten können Sie schon mit einem Gebot über 4% Buchungen generieren.
=Bestehende Buchungen und Stornos=
== Anfragen statt bestätigter direkter Buchungen akzeptieren==
Unter {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) UNTERKÜNFTE > REGELN können Sie Ihre "Buchungsart" in "Anfrage" ändern. Das bedeutet, dass die Gäste anfragen und Sie jede Buchung manuell bestätigen oder ablehnen.
 
<span style=color:#fe746c;“ >{{#fas:exclamation-triangle}} </span> Diese Einstellung gilt nur für direkte Online-Buchungen.
 
==Stornierbare Buchungen anbieten==
Wenn Ihre Buchungen normalerweise nicht stornierbar sind, können Sie eine zusätzliche Offerte mit einem stornierbaren Preis hinzufügen. Diese [[Zusätzliche_Preiszeilen |Hilfeseite]] erklärt, wie Sie zusätzliche Offerten einrichten können.
 
==Stellen Sie Gutscheine aus==
Sie können Geschenkgutscheine ausstellen mit denen Gästen, die storniert haben oder denen Sie stronieren mussten, mit einem Rabatt buchen können.
 
[[Gutscheincodes|Diese Hilfeseite erklärt, wie Sie Gutscheine ausstellen können]].
 
==Halten Sie Gäste auf dem Laufenden==
Nutzen Sie [[Email_Vorlagen|Auto Actions], um Gästen Nachrichten zur örtlichen Situation oder Ihren Vorkehrungen zu senden.
 
=Reduzierte Kontakte durch Automatisierung=
Automatisierte Kommunikation und Selbst-Check-in können Prozesse kontaktlos machen. Siehe diese Seite für [[:Category:Automation|mehr Informationen, was Sie automatisieren können]].
 
=Channel Manager anpassen=
==Verfügbarkeit in Channels schließen==
Wenn Sie direkte Buchungen oder Anfragen akzeptieren, aber im Moment keine oder nicht alle Zimmer bei OTAs verkaufen möchten, können Sie die Verfügbarkeit der Channels über KONFIGURATION->CHANNEL MANAGER->CHANNEL KONTINGENTE reduzieren oder schließen.
Wenn Sie die Verfügbarkeit bei den Channels schließen möchten, schließen Sie zuerst die Verfügbarkeit in Beds24. Überprüfen Sie bei den Channels, ob die Zimmer geschlossen sind. Sie können dann die Verbindung in den Channels trennen.
Informationen dazu finden Sie auf den Hilfeseiten des Channels, z.B. für Booking.com, wenn Sie aufKONFIGURATION->auf {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) CHANNEL MANAGER->BOOKING.COM gehen und dann oben rechts auf HILFE klicken.
<span style=color:#fe746c;“ >{{#fas:exclamation-triangle}} </span> Wenn Sie einen Channel in Beds24 zuerst trennen, werden Unerkünfte/die Räume bei den Channels nicht geschlossen.
==Was Sie tun können, wenn Sie gezwungen sind, zu schließen=====Schließen Sie Ihre Unterkunft für neue Buchungen===
Sie können einen "Blackout" im KALENDER einstellen, um Ihre Unterkunft für einen bestimmten Zeitraum für neue Buchungen zu schließen.
Für andere Methoden zum Schließen einer Unterkunft schauen Sie [[Einheiten_nicht_verfügbar_machen |hier]].
===Bestehende Buchungen stornieren========Direktbuchungen=====
Am besten ist es, auf jeden Gast individuell zuzugehen. Wenn das nicht möglich ist, können Sie eine Auto Action einrichten, die den Status der Buchung auf "Storniert" ändert und eine E-Mail an den Gast sendet. Klicken Sie [[Email_Vorlagen#Status_aller_k.C3.BCnftigen_Direktbuchungen_auf_.22Storniert.22_.C3.A4ndern_und_eine_E-Mail_an_den_Gast_senden|hier]], um eine Anleitung zu sehen.
=====Channel-Buchungen=====
Für die meisten Channels müssen Stornierungen dort vorgenommen werden. Prüfen Sie, Bedingungen Ihre Channels momentan anbieten.
====Nutzungsgebühren senken, wenn Sie geschlossen sind====
Wenn Sie Kosten reduzieren wollen, können Sie die Anzahl der Zimmer reduzieren, Subaccounts (falls verwendet) löschen und den Channel-Manager deaktivieren. Wenn Sie optionale Extras wie Integrationen, SMS-Benachrichtigungen oder Private-Label Buchungsseiten haben, können Sie diese auch deaktivieren.
Wenn Sie die Channels nach dem Trennen der Verbindung offen halten, müssen Sie Ihre Buchungen und Verfügbarkeit manuell verwalten.
=Änderungen des Mehrwertsteuersatzes=InfosDen Mehrwertsteuersatz können Sie in {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) UNTERKÜNFTE > REGELN. Überprüfen Sie auch die Mwst für Ihre Upsells in {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) BUCHUNGSMACHINE > UPSELLING.  Die Mehrwertsteuer kann auch über die API (JSON propertyContent) geändert werden. Wenn Sie unterjährig Buchungen bekomen, für die ein anderer Steuersatz als der für das laufende Jahr angelegte können Sie zwei verschiedene Upsells (eines für dieses und eines für das kommende Jahr) anlegen und die Anwendung über den Tagespreis bzw. die Rate austeuern.  Den Mehrwertsteuersatz für die Logiskosten müssten Sie manuell oder über die API ändern.  <span style=color:#fe746c;“ >{{#fas:exclamation-triangle}} </span> Änderungen wirken sofort auf alle Buchungen, die getätigt wurden, nachdem der Steuersatz geändert wurde. =Ressourcen=Recovery Trends zusammengestellt von unserem Partner Pricelabs https://youtu.be/fRhOxq9urxw 
[https://www.airbnb.com/resources/hosting-homes/t/coronavirus-updates-34 Airbnb Corona Virus Resource Center]
[https://blog.beds24.com/wp-content/uploads/2020/04/767c1944-e225-4e45-a34d-f1e61ea6b352.pdf Airbnb Corona Toolkit downloaden]
[https://partner.booking.com/en-gb/rebuilding-together?utm_source=newsletter&utm_medium=email&utm_campaign=june_20&mkt_tok=eyJpIjoiTjJFMk1USXlZekEyTVRBdyIsInQiOiI2V3lVVmpIU0lCWEFGbFVMZnhpeEhQbnM4T0ZQdkhDXC9EMnVJM1RZMjBBY3NBZDZReFhSdFZsaStyY3ZjQ0EwMm44QTdUT0FESGY0S3lYK1J6QVExUFJWdVJuZ3BNbXYwZWRla1wvSWlTZW9PdmNlSHhuQ0w0ZlJneFM0WjlaYmd0In0%3D Booking.com Recovery] [https://partner.booking.com/en-gb/help/legal-security/important-information-regarding-coronavirus Booking.com Information zum Coronavirus ] [https://attractingtodaystravelereurope.splashthat.com VRBO/Homeaway Rise and Shine Webinar]
[https://www.vrbo.com/discoveryhub/tips-and-resources/improve-performance/covid-19-FAQs?userType=ipm VRBO/Homeaway FAQ]
 
[https://www.vrbo.com/discoveryhub/tips-and-resources/improve-performance/clean-disinfect-standards?userType=ipm VRBO/Homeaway Health and Safety Guidelines]
 
[https://support.stripe.com/questions/covid-19-dispute-response-guidance Stripe dispute guideline]

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