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Email Vorlagen

2.266 Bytes hinzugefügt, 19:00, 17. Mai 2016
keine Bearbeitungszusammenfassung
== Rechung ==
Klicken sie auf Rechnung um automatisch Rechnungsposten hinzuzufügen.
 
 
==Beispiele ==
'''Beispiel 1''' - Nach drei Tagen der Status aller Buchungen von "Anfrage" automatisch auf "Storniert" geändert:
 
Reiter Trigger
*Auslösender Event = Nach Buchung
*Auslöser Zeit = 3 Tage
*Status der Buchung = Anfrage
 
Reiter Buchung:
*Ausführung = Nur einmal
*Status der Buchung = Storniert
 
'''Beispiel 2''' - Automatische Änderung des Status aller Buchungen, die über Ical Importiert wurden auf "Anfrage" :
 
Reiter Trigger
*Auslösender Event = Nach Buchung
*Auslöser Zeit = Sofort
*Buchungsherkunft = Ical Import (1, 2, 3)
 
Reiter Buchung:
*Ausführung = Nur einmal
*Status der Buchung = Storniert
 
 
'''Beispiel 3''' - Setzen die automatisch eine Markierung für Buchungen von einem bestimmten OTA" :
 
Reiter Trigger
*Auslösender Event = Nach Buchung
*Auslöser Zeit = Sofort
*Buchungsherkunft = Booking.com (zum Beispiel)
 
Reiter Buchung:
*Markierung Text = geben sie den Text ein, den sie anzeigen wollen
*Markierung Farbe = wählen sie eine Farbe
 
Änderungen der Buchung werden vorgenommen, bevor die Email versendet wird so dass die Template Variable für die Markierung in der Email berücksichtigt werden kann.
 
'''Beispiel 4''' - Versenden sie automatisch eine Email an den Gast wenn sich der Status der Buchung auf "Storniert" ändert.
 
Reiter Trigger
*Auslösender Event = Check-in
*Auslöser Zeit = -365
*Auslöser Zeitfenster: 365
*Buchungsherkunft: Alle (z.B.)
 
Reiter Email:
*Auslöser Aktion = Automatisch
*Email senden = Gast und cc: Email Addresse
 
Hinweis: Wenn sie automatisierte Anzahlungen entgegennehmen stellen sie sicher, dass KONFIGURATION->UNTERKÜNFTE->ANZAHLUNGEN "Status bei Nichtzahlung" = Anfrage eingestellt ist.
 
 
'''Beispiel 5''' - Fügen sie Buchungen von einem bestimmten OTA automatisch eine Gebühr hinzu:
 
Reiter Trigger
*Auslösender Event = Nach Buchung
*Auslöser Zeit = Sofort
*Buchungsherkunft = Expedia (zum Beispiel)
 
Reiter Rechnung:
*Typ = Betrag
*Beschreibung = Reinigungsgebühr (zum Beispiel)
*Betrag = 50 (zum Beispile - das ist der Betrag der Reinigungsgebühr)
*pro = Einheit
*Zeitraum = einmalig
*MWST = 19% (zum Beispiel - falls notwending geben sie den Mwst. Satz ein, den die Gebühr enthält)
 
Die Gebühr wird beim nächsten Lauf der Auto Actions hinzugefügt.
== Troubleshooting ==

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