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<div class="heading">Individuelle Berichte</div> ''Diese Seite ist über das Menu BERICHTE -> INDIVIDUELLE Berichte''

Die Einstellung für "Layout" legt fest, wie die im Bericht enthaltenen Buchungen dargestellt werden.  Wenn Sie einen individuellen Report Bericht auf dem Dashboard nutzen wollen stellen Sie "Layout" = tabular ein.

Die "Einheit Template" Spalten zeigen den als "Einheit Template" in KONFIGRUATION-{{#fas:cog}} (KONFIGURATION) > UNTERKÜNFTE-> EINHEITEN-> EINRICHTEN eingegebenen Inhalt. Diese Felder können Template Variablen und auch mathematische Template Varialblen enthalten, so dass die für individuelle Kalulationen genutzt werden können. calculations.

In den Spalten "Unterkunft Template" und "Einheit Template" wird der Inhalt angezeigt, den Sie in {{#fas:cog}} (KONFIGURATION-) > UNTERKÜNFTE-> EINHEITEN-> EINRICHTEN eingegeben haben. Diese Felder unterstützen selbst Template Variablen. Wenn Sie dort Template Variablen eingeben, zeigt der Bericht den entsprechenden Wert aus der Buchung. Sie können auch mathematische Variablen verwenden, um Werte aus der Buchung zu berechnen. ==Dashboard Berichte==Um Individuelle Berichte auf dem Dashboard anzuzeigen, erstellen Sie den Bericht in BERICHTE-> INDIVIDUELLE BERICHTE, dann aktualisieren Sie der Name und stellen Sie "Layout" = Tabular ein.Gehen Sie dann zum Dashboard und fügen Sie unter Komponenten die Nummer oder der Name des individuellen Berichts zu Ihrem Dashboard hinzu.

===To-Do Liste aller Buchungen mit Substatus "Handlungsbedarf"===Gehen Sie zu BERICHTE -> INDIVIDUELLE BERICHTE und erstellen Sie einen neuen benutzerdefinierten Bericht mit einer Spalte, die aus einem Wert diesen Einstellungen: Berichtstitel = To-Do-Liste Check-in der Buchung berechnet wird=/ Check-out =gewünschter Berichtszeitraum Substatus =Handlungsbedarf Layout =Tabular Ziehen Sie die Spalten mit den Informationen, die Sie sehen möchten, von "Verfügbare Spalten" zu "Spalten anzeigen" z.B.:

Substatus (erforderlich)Buchungsnummer ===Bericht mit einer Spalte, die aus einem Wert in der Buchung berechnet wird=== 1. In diesem Beispiel werden 15% vom Unterkunftspreis berechnet. Gehen Sie dazu zu {{#fas:cog}} (KONFIGURATION-) > UNTERKÜNFTE-> EINHEITEN-> EINRICHTEN und fügen Sie [INVOICEUPSELLNUM0][*]0.15 als "Einheit Template 1" hinzu.

==== Referrer ReportBericht/ Buchungsherkunft ====

Berichtstitel = Referrer ReportBericht

Gesamtsummen berücksichtigen = Sortieren nach (oder Sortieren nach und Report Bericht wenn Sie Summen über den gesamten Report Bericht wünschen)

Um Info Codes anzulegen, gehen Sie zu {{#fas:cog}} (KONFIGURATION -) > BENUTZERKONTO -> EINSTELLUNGEN "Info Codes" und erstellen Sie die benötigten Info-Codes.

Gehen Sie zu {{#fas:cog}} (KONFIGURATION -) > GASTMANAGEMENT -> AUTO ACTIONS und erstellen Sie eine Autoaktion.

3. Erstellen Sie einen individuellen ReportBericht

Gehen Sie zu {{#fas:cog}} (KONFIGURATION -) > GASTMANAGEMENT -> AUTO ACTIONS und erstellen Sie eine Autoaktion.

3. Erstellen Sie einen individuellen ReportBericht

Beachten Sie, dass Sie ggf. Check-In und Check-Out anpassen müssen, um den Report Bericht mit dem gewünschten Vorlauf zu generieren.

KONFIGRUATION -{{#fas:cog}} (KONFIGURATION) > BUCHUNGSMASCHINE -> UPSELLING "Beschreibung" = Ihre Beschreibung|Ihre Kostengruppe

*Gesamtsummen berücksichtigen = 'ReportBericht'

=== Report Bericht für Steuerberater oder Datev Export===1.) Falls Sie Summen für verschiedene Zahlungsmethoden benötigen richten Sie zunächst unter {{#fas:cog}} (KONFIGURATION-) >GÄSTEMANAGEMENT->RECHNUNGEN "Status Zahlungen" Status Bezeichungen für Ihre Zahlungsmethoden ein.

*Rechnungsdatum ab / bis = der Zeitraum, für den Sie einen Report Bericht erstellen wollen

===Report Bericht über ausstehende Zahlungen===

===ProvisionsreportProvisions Bericht===Gehen Sie zu {{#fas:cog}} (KONFIGURATION-) > ÜNTERKÜNFTE-> EINHEITEN-> EINRICHTEN nutzen Sie Template Variabblen in "Einheit Template" um die Provision zu berechnen.

Wenn Sie Berichte per Email versenden möchten, gehen Sie zu {{#fas:cog}} (KONFIGURATION-) >BENUTZERKONTO->ROUTINEN. Für Anweisungen benutzen Sie bitte die Kontexthilfe (? Symbole) und klicken Sie auf HILFE (oben rechts) dieser Seite.    == Verfügbare Spalten == Verfügbare Spalten für individuelle Berichte {| class="wikitable"! scope="col"| Verfügbare Spalten! scope="col"| Beschreibung|-| Buchungsnummer| Buchungsreferenznummer|- | Gruppen ID| Referenznummer der Masterbuchung|- | Interne Notizen| Interne Notizen (Info Reiter)|- | Info Codes alle Spalten| Alle Info Codes in der Buchung|- | Info Codes| Buchungs-Info Codes|- | Buchungsinfo Text| Buchungsinfo Text|- | Info Codes spezifische Spalten| Wenn es im Bericht ein Buchungsinfo-Code angegeben wurde, werden die angegebenen Spalten angezeigt|- ! scope="col"| Reiter Zusammenfassung! scope="col"| Beschreibung|-| Status| Status der Buchung|- | Sub status| Substatus der Buchung|- | Unterkunft| Unterkunftsname|- | Einheit| Einheitsname|- | Untereinheit| Untereinheitsname|- | Erste Nacht| Erste Nacht gebucht|- | Check-out| Das Abreisedatum|- | Letzte Nacht| Die letzte Nacht des Aufenthalts|- | Nächte| Anzahl der Nächte|- | Titel| Titel (z.B. Dr.)|- | Vorname| Vorname des Gastes|- | Nachname| Nachname des Gastes|- | Vor- und Zuname| Vollname des Gastes|- | Kommentar Gast| Kommentar des Gastes|- | Notizen| Notizen (Reiter Zusammenfassung)|- | Ankunftszeit| Ankunftszeit des Gastes|- | Erwachsene| Anzahl Erwachsene|- | Kinder| Anzahl Kinder|- | Gäste| Gesamtzahl der Gäste|- | Telefon| Festnetznummer des Gastes|- | Mobil| Mobiltelefonnummer des Gastes|- | Fax| Faxnummer des Gastes|- | Firma| Firma des Gastes|- | Adresse| Adresse des Gastes|- | Stadt| Stadt, in welcher der Gast wohnt|- | Bundesland| Bundesland des Gastes|- | PLZ| Postleitzahl des Gastes|- | Land (Auswahl)| Herkunftsland des Gastes über Auswahl|- | Land (text)| Land Freitexteingabe|- ! scope="col"| Reiter Detail! scope="col"| Beschreibung|- | Nachricht| Nachricht des Gastes|- | Individuelle Frage 1 - 10| Antwort auf individuelle Frage 1-10|- | Referenz| Inhalt des Buchungsreferenz-Feldes|- | Anzahl| Anzahl gebuchter Einheiten|- | Markiert| Markierung der Buchung|- | Status Code| Status Code der Buchung|- | Original Referrer| Herkunft der Buchung|- | Channel Ref| Kanäle-Referenznummer der Buchung|- | Referrer| Referrer|- | Buchungsdatum| Buchungsdatum|- | Booking IP| IP Adresse von der die Buchung getätigt wurde|- | API Nachricht| Vom Channel übermittelte Information|- ! scope="col"| Reiter Mail & Action ! scope="col"| Beschreibung|- | Email| E-mail Adresse des Gastes|- | Sprache| Die Spache des Gastes|- ! scope="col"| Reiter Kosten & Zahlungen! scope="col"| Beschreibung|- | Kostenposten Beschreibung| Kostenposten Beschreibung|- | Rechnungsposten Anz.| Rechnungsposten Anz.|- | Kostenposten Preis| Kostenposten Preis|- | Kostensposten Netto| Kostensposten Netto|- | Kostensposten Gesamt| Kostensposten Gesamt|- | Kostenposten Status| Kostenposten Status|- | Kostenposten MwSt. %| Kostenposten MwSt. %|- | Kostenposten MwSt.| Kostenposten MwSt.|- | Kostenposten Datum| Kostenposten Datum|- | Kostenposten Rechnungsempfänger Name| Kostenposten Rechnungsempfänger Name|- | Kostenposten Rechnungsempfänger Code| Kostenposten Rechnungsempfänger Code|- | Zahlung Beschreibung| Zahlung Beschreibung|- | Zahlung Betrag| Zahlung Betrag|- | Zahlung Status| Zahlung Status|- | Zahlung Datum| Zahlung Datum|- | Zahlung Rechnungsempfänger Name| Zahlung Rechnungsempfänger Name|- | Zahlung Rechnungsempfänger Code| Zahlung Rechnungsempfänger Code|- | Ausstehende Zahlung Beschreibung| Ausstehende Zahlung Beschreibung|- | Ausstehende Zahlung Betrag| Ausstehende Zahlung Betrag|- | Ausstehende Zahlung Status| Ausstehende Zahlung Status|- | Ausstehende Zahlung fällig| Ausstehende Zahlung fällig|- | Ausstehende Zahlung Rechnungsempfänger| Ausstehende Zahlung Rechnungsempfänger|- | Ausstehende Zahlung Code Rechnungsemfänger| Ausstehende Zahlung Code Rechnungsemfänger|- | Ausstehende Zahlung Regel| Ausstehende Zahlung Regel|- | Rechnungsempfänger| Der Buchung zugeordneter Rechnungsempfänger-Code|- | Offerte| Die Offerte, welcher der Gast gebucht hat|- | Preis| Indikative Preisinformationen zur Buchung|- | Tax| Indikative Taxinformationen zur Buchung|- | Anzahlung| Indikative Anzahlungsinformationen zur Buchung|- | Provision| Indikative Provisionssinformationen zur Buchung|- | Gutschein Code| Der Gutschein Code, den der Gast bei der Buchung eingegeben hat.|- | Ratenbeschreibung| Beschreibung des angebotenen Preises.|- ! scope="col"| Reiter Rechnung! scope="col"| Beschreibung|- | Kosten Wert| Kosten Value|- | Rechnungssaldo Wert| Rechnungssaldo Wert|- | Zahlungen Wert| Zahlungen Wert|- | Mehrwertsteuer Wert| Mehrwertsteuer Wert|- | Mehrwertsteuer nach Prozentsatz| Mehrwertsteuer nach Prozentsatz|- | Rechnungsposten Beschreibung| Rechnungsposten Beschreibung|- | Rechnung Status Wert| Rechnung Status Wert|- | Rechnungsposten Beschreibung| Rechnungsposten Beschreibung|- | Rechnungsposten Anz.| Rechnungsposten Anz.|- | Rechnungsposten Kosten| Rechnungsposten Kosten|- | Rechnungsposten Netto| Rechnungsposten Netto|- | Rechnungsposten Gesamt| Rechnungsposten Gesamt|- | Rechnungsposten Status| Rechnungsposten Status|- | Rechnungsposten MwSt. %| Rechnungsposten MwSt. %|- | Rechnungsposten MwSt.| Rechnungsposten MwSt.|- | Rechnungsposten Datum| Rechnungsposten Datum|- | Rechnungsposten Rechungsempfänger Name| Rechnungsposten Rechungsempfänger Name|- | Rechnungsposten Rechungsempfänger Code| Rechnungsposten Rechungsempfänger Code|- | Rechnungsposten/Buchungsnummer| Rechnungsposten/Buchungsnummer|- | Rechnungsnummer| Rechnungsnummer|- | Rechnungsdatum| Rechnungsdatum|- | Erster Rechnungsposten Wert| Erster Rechnungsposten Wert|- | Zweiter Rechnungsposten Wert| Zweiter Rechnungsposten Wert|- | Dritter Rechnungsposten Wert| Dritter Rechnungsposten Wert|- | Vierter Rechnungsposten Wert| Vierter Rechnungsposten Wert|- | Vierter Rechnungsposten Wert| Vierter Rechnungsposten Wert|- | Sechster Rechnungsposten Wert| Sechster Rechnungsposten Wert|- | Extra Rechnungsposten 1- 20 Wert| Extra Rechnungsposten 1- 20 Wert|- | Extra Rechnungsposten 1-20 Anz.| Extra Rechnungsposten 1-20 Anz.|- | Extra Rechnungsposten 1-20 MwSt| Extra Rechnungsposten 1-20 MwSt|- | Zusätzliche Rechung manuell Wert| Zusätzliche Rechung manuell Wert|- | Zusätzliche Rechung manuell Anzahl| Zusätzliche Rechung manuell Anzahl|- | Zusätzliche Rechung manuelle Mwst| Zusätzliche Rechung manuelle Mwst|- | Rechnung drucken| Symbol für´s Drucken der Rechnung|- | Rechnungsnummer erzeugen| Symbol für Zuordnung der Rechnungsnummer|- | Code Rechnungsempfänger| Code Rechnungsempfänger|- | Name Rechnungsempfänger| Name Rechnungsempfänger der Buchung|- | Rechnungsempfänger Währung| Rechnungsempfänger Währung|- | Rechnungsempfänger Vorlage 1-8| Rechnungsempfänger Vorlage 1-8|- | Basispreis| Übernachtungspreis|- | Basis Anzahl| Anzahl der Einheiten|- | Upsell 1-20 Wert| Zusätzlich buchbare Leistungen der Buchung - Wert|- | Upsell 1-20 Anz.| Zusätzlich buchbare Leistungen der Buchung - Anzahl|- | Upsell 1 MwSt.| Zusätzlich buchbare Leistungen der Buchung - MwSt|- ! scope="col"| Kalkulationsfelder! scope="col"| Beschreibung|- | Preis abzüglich Provision| Berechnung - Preisfeld - Provisionsfeld|- | Preis abzüglich Steuer| Berechnung - Preis - Steuer|- | Preis abzüglich Provision und Steuer| Berechnung - Provivion - Steuer|- | Stornodatum| Stornierungsdatum|- | Datum modifiziert| Letztes Modifizierungsdatum|- | Tage im Voraus gebucht| Anzahl der Tage zwischen Buchung und Check-in|- | Preis pro Tag| Übernachtungspreis|- | Nächte/Gäste| Anzahl der Personen x Anzahl der Nächte|- | Nächte/Erwachsene| Anzahl der Erwachsene x Anzahl der Nächte|- | Nächte/Kinder| Anzahl der Kinder x Anzahl der Nächte|- | Buchungen in Gruppe| Buchungen in Gruppe - Anzahl|- ! scope="col"| Allgemeine Felder! scope="col"| Beschreibung|-| Gäste ID| Gast-ID aus der Gästedatenbank|- | Namen Gäste| Namen aller Gäste aus dem Reiter "Gäste" aller Buchungen in einer Gruppenbuchung |- | Vornamen Gäste| Vornamen aller Gäste aus dem Reiter "Gäste" aller Buchungen in einer Gruppenbuchung|- | Nachnamen Gäste| Nachnamen aller Gäste aus dem Reiter "Gäste" aller Buchungen in einer Gruppenbuchung|- | Notiz für Gruppe| Notizen (Gruppenbuchungen)|- | Benutzerkonto| Konto-ID der gebuchten Unterkunft|- | Zufällig 1| 1 Ziffer - Zufällige einstellige Zahl abgeleitet aus der Buchungsnummer|- | Zufällig 2| 2 Ziffern - Zufällige einstellige Zahl abgeleitet aus der Buchungsnummer|- | Zufällig 3| 3 Ziffern - Zufällige einstellige Zahl abgeleitet aus der Buchungsnummer|- | Zufällig 4| 4 Ziffern- Zufällige einstellige Zahl abgeleitet aus der Buchungsnummer|- | Zufällig 5| 5 Ziffern - Zufällige einstellige Zahl abgeleitet aus der Buchungsnummer|- | Zufällig 6| 6 Ziffern - Zufällige einstellige Zahl abgeleitet aus der Buchungsnummer|- | Zufällig 7| 7 Ziffern - Zufällige einstellige Zahl abgeleitet aus der Buchungsnummer|- | Zufällig 8| 8 Ziffern - Zufällige einstellige Zahl abgeleitet aus der Buchungsnummer|- | Betten| Zeigt Betten-Infocodes an|- | Währung| Währung der Unterkunft|- | Einheit Template 1-8| UNTERKÜNFTE -> EINHEITEN -> EINRICHTEN > Einheit Templates|- | Unterkunft Template 1-8| UNTERKÜNFTE > BESCHREIBUNG > Unterkunft Templates|- | Einheit ID| Einheit ID der Buchung|- | Unterkunft ID| Unterkunft der Buchung|-