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| − | ''Diese Seite ist über das Menu BERICHTE'' | + | <div class="heading">Berichte</div> |
| − | __TOC__
| + | Diese Seite ist über das Menu BERICHTE |
| − | Wenn Sie mehr als ein Objekt haben, können Sie auswählen, für welche Unterkunft und für welchen Zeitraum Sie einen Bericht generieren möchten.
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| − | == Standard Berichte ==
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| − | Definitionen:
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| − | *Durchschnitt über Aufenthalt: Die Einnahmen werden gemäss den gebuchten Tagen auf die Monate aufgeteilt.
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| − | *am Check-in: alle Buchungen, deren Check-in Datum in diesen Monat fällt.
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| − | *am Check-out: alle Buchungen, deren Check-out Datum in diesen Monat fällt.
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| − | Standard Berichte runterladen und verändern:
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| − | 1. Generieren sie den Bericht
| + | '''Logs''' zeigen die Aktivität auf Ihrer Buchungsseite an. |
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| − | 2. Klicken sie mit der rechten Maustaste auf den Bericht und wählen dann "Speichern als"
| + | '''Standard Berichte''' sind vordefinierte Berichte, für die Sie einen Datumsbereich auswählen können und für die dieser gilt. Sie können sich auf Buchungen oder Einheiten beziehen. |
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| − | 3. Öffnen sie die Datei in Excel von ihrem Computer
| + | <span class="" style="color: #f3e504; font-size: 250%;" >{{#fas:lightbulb}} </span> Wenn Sie einen Bericht benötigen, der hier nicht vorhanden ist, lassen Sie es uns bitte wissen, wir werden versuchen, jeden Berichtstyp, der von allgemeinem Interesse ist, hinzuzufügen. |
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| − | 4. Ändern sie die Daten
| + | '''Standard Berichte''' basieren nur -Buchungen. Verfügbare Formate sind Tabellen und Grafiken. Sie können filtern, welche Buchungen in den Bericht aufgenommen werden sollen und welche Spalten Sie anzeigen möchten. |
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| − | == Individuelle Reports ==
| + | '''Routinen''' erlauben es, automatisch Berichte zu erstellen und per E-Mail zu versenden. |
| − | === Individuelle Reports einrichten ===
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| − | Unter BERICHTE -> INDIVIDUELLE REPORTS können individuelle Vorlagen angelegt und gespeichert werden. Ziehen sie einfach gewünschte Items nach links und und nicht gewünschte nach rechts.
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| − | Wenn sie einen individuellen Report auf dem Dashboard nutzen wollen stellen sie "Layout" = tabular ein.
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| − | Wenn sie in ihren Buchungen Info Codes einsetzen können sie diese nutzen, um bestimmte Buchungen anzuzeigen.
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| − | Beispiel: Sie benutzen den Code "CHECKEDIN" ein Gast eincheckt und "CHECKEDOUT" wenn ein Gast auscheckt. Sie können dann einen Bericht mit allen Buchungen erstellen, die den Info Code "CHECKEDIN" enthalten aber nicht den Info Code "CHECKEDOUT".
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| − | Die "Einheit Template" Spalten zeigen den als "Einheit Template" in KONFIGRUATION-UNTERKÜNFTE-EINHEITEN-EINRICHTEN eingegebenen Inhalt. Diese Felder können Template Variablen und auch mathematische Template Varialblen enthalten, so dass die für individuelle Kalulationen genutzt werden können. calculations.
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| − | === Template Variablen in individuellen Reports ===
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| − | In den Spalten "Unterkunft Template" und "Einheit Template" wird der Inhalt angezeigt, den Sie in KONFIGURATION-> UNTERKÜNFTE-> BESCHREIBUNG / KONFIGURATION-> UNTERKÜNFTE-> EINHEITEN-> EINSTELLUNGEN eingegeben haben. Diese Felder unterstützen selbst Template Variablen. Wenn Sie dort Template Variablen eingeben, zeigt der Bericht den entsprechenden Wert aus der Buchung. Sie können auch mathematische Variablen verwenden, um Werte aus der Buchung zu berechnen.
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| − | === Spezifische benutzerdefinierte Berichte ===
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| − | Sie können spezifische Berichte erstellen, die nur Buchungen anzeigen, die bestimmte Kriterien erfüllen.
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| − | Diese Buchungen werden über Info Codes identifiziert, die automatisch über Auto Actions vergeben werden.
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| − | Um Info Codes anzulegen, gehen Sie zu KONFIGURATION -> BENUTZERKONTO -> EINSTELLUNGEN "Info Codes" und erstellen Sie die benötigten Info-Codes.
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| − | Zum Beispiel:
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| − | F & B-BB (z.B für Frühstück)
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| − | F & B-HP (z.B für für Halbpension)
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| − | F & B-VB (z.B für Vollpension)
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| − | AirportTransfer (z.B fürFlughafentransfer)
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| − | ==== Beispiel 1: Täglicher Frühstücksbericht ====
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| − | 1. Erstellen Sie Ihre Info-Codes wie oben beschrieben.
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| − | 2. Richten Sie Auto Actions ein, um die Info-Codes automatisch zuzuordnen.
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| − | Gehen Sie zu KONFIGURATION -> GASTMANAGEMENT -> AUTO ACTIONS und erstellen Sie eine Autoaktion.
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| − | Reiter Auslöser:
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| − | Auslösender Event = Nach der Buchung
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| − | Auslöser Zeit = Sofort
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| − | Buchungsquelle = Booking.com (zum Beispiel)
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| − | Feld in der Buchung enthält: meal_plan = Frühstück (oder Extra Frühstück - benutzen Sie den Text, den der Kanal benutzt)
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| − | Reiter Buchung:
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| − | Buchung Info-Code: F & B-BB
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| − | Buchung Info Text: [NUMMEOPLE1]
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| − | 3. Erstellen Sie einen individuellen Report
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| − | Gehen Sie zu BERICHTE -> INDIVIDUELLE REPORTS und erstellen Sie einen neuen benutzerdefinierten Bericht mit diesen Einstellungen:
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| − | Berichtstitel = Frühstück
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| − | Check-in ab = beliebiges Datum
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| − | Check-in bis = Heute
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| − | Check-out ab = Heute
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| − | Check-in bis = beliebiges Datum
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| − | Alle Info Codese = F & B-BB
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| − | Ziehen Sie die Spalten mit den Informationen, die Sie sehen möchten, von "Verfügbare Spalten" zu "Spalten anzeigen".
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| − | Buchungsreferenz
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| − | Unterkunft
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| − | Einheit
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| − | Untereinheit
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| − | Nachname
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| − | Check-in
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| − | Check-out
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| − | Info Codes spezifische Spalten
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| − | ==== Beispiel 2: Täglicher Bericht zu Flughafen Transfers====
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| − | 1. Erstellen Sie Ihre Info-Codes wie oben beschrieben.
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| − | 2. Richten Sie Auto Actions ein, um die Info-Codes automatisch zuzuordnen.
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| − | Gehen Sie zu KONFIGURATION -> GASTMANAGEMENT -> AUTO ACTIONS und erstellen Sie eine Autoaktion.
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| − | Reiter Auslöser:
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| − | Auslösender Event = Nach der Buchung
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| − | Auslöser Zeit = Sofort
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| − | Buchungsquelle = Booking.com (zum Beispiel)
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| − | Feld in der Buchung enthält: Kommentar Gast = Flughafen Transfer (Wert für den gebuchten Transfer)
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| − | Reiter Buchung:
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| − | Buchung Info-Code: Transfer
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| − | Buchung Info Text: [NUMMEOPLE1]
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| − | 3. Erstellen Sie einen individuellen Report
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| − | Gehen Sie zu BERICHTE -> INDIVIDUELLE REPORTS und erstellen Sie einen neuen benutzerdefinierten Bericht mit diesen Einstellungen:
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| − | Berichtstitel = Flughafen Transfer
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| − | Check-in ab = beliebiges Datum
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| − | Check-in bis = Heute
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| − | Check-out ab = Heute
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| − | Check-in bis = beliebiges Datum
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| − | Alle Info Codese = Transfer
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| − | Ziehen Sie die Spalten mit den Informationen, die Sie sehen möchten, von "Verfügbare Spalten" zu "Spalten anzeigen".
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| − | Beachten Sie, dass Sie ggf. Check-In und Check-Out anpassen müssen, um den Report mit dem gewünschten Vorlauf zu generieren.
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| − | Ziehen Sie die Spalten mit den Informationen, die Sie sehen möchten, von "Verfügbare Spalten" zu "Spalten anzeigen".
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| − | Buchungsreferenz
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| − | Unterkunft
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| − | Einheit
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| − | Untereinheit
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| − | Nachname
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| − | Check-in
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| − | Check-out
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| − | Info Codes spezifische Spalten
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Berichte
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Logs zeigen die Aktivität auf Ihrer Buchungsseite an.
Standard Berichte sind vordefinierte Berichte, für die Sie einen Datumsbereich auswählen können und für die dieser gilt. Sie können sich auf Buchungen oder Einheiten beziehen.
Wenn Sie einen Bericht benötigen, der hier nicht vorhanden ist, lassen Sie es uns bitte wissen, wir werden versuchen, jeden Berichtstyp, der von allgemeinem Interesse ist, hinzuzufügen.
Standard Berichte basieren nur -Buchungen. Verfügbare Formate sind Tabellen und Grafiken. Sie können filtern, welche Buchungen in den Bericht aufgenommen werden sollen und welche Spalten Sie anzeigen möchten.
Routinen erlauben es, automatisch Berichte zu erstellen und per E-Mail zu versenden.
