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Wenn Sie unsere Integration mit [[Remotelock.com|Remotelocks]] nutzen, werden Gäste automatich eingecheckt, wenn sie erstmals ein Schloss öffnen.
==Einheit/Zimmer zuweisen==
Standardmäßig ordnet das System jeder Buchung automatisch eine Einheit zu.
Wenn Sie Einheiten generell manuell zuweisen möchten, können Sie die Einstellung für Zuweisung Buchungen" in {#fas:cog} (KONFIGURATION) UNTERKÜNFTE > EINHEITEN > EINRICHTEN ändernt.
Wenn Sie Ihre Zuordnung neu ordnen möchten, können Sie die Drag-and-Drop-Funktion in BUCHUNGEN > GRIID verwenden.
<span style="color: #f3e504; font-size: 250%;" >{{#fas:lightbulb}} </span> Wenn Sie einen Einheitstyp/Zimmertyp mit einer Anzahl v on mehr als einer Einheit haben, erlaubt das System einem Gast, mehrere Tage zu buchen, solange an jedem Tag eine Einheit des Typs verfügbar ist. Wenn dies dazu führt, dass der Gast während des Aufenthalts umziehen muss, müssen Sie die Buchungen manuell mischen.
=== Zimmerwechsel verhindern===
Wenn das Zimmer einer von einem OTA importierten Buchung in Beds24 verändert wurde, müssen Sie die Einstellung "Änderungen durch Kanal zulassen" im Reiter "Details" der Buchung ändern, um zu verhindern, dass der Channel die manuelle Änderung überschreibt.
Die Info Codes LOCKROOM oder LOCKUNIT verhindern manuelle Zimmeränderungen durch Personal.
Wenn Sie diese nicht in der Vorauswahl sehen, können sie unter {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) > BENUTZERKONTO > EINSTELLUNGEN in der Box "Info Codes" erstellt werden.
== Buchungen managen ==
Nachdem sie erstellt wurden können Info Codes manuell aus der Auswahl im Reiter "Info" der Buchung oder automatisch über [[Email_Vorlagen|Auto Actions]] hinzugefügt werden.
==== Betten====
Sie können Info Codes mit Informationen zu Betten erstellen.
'''Schritt 1''': Gehen Sie zu {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) BENUTEZRKONTO > EINSTELLUNGEN und fügen Info Codes für die Betten, die Sie haben hinzu. Die Codes müssen mit BED_ beginnen. Beispiele:
BED_DOPPEL
BED_TWIN
BED_EINZEL
'''Schritt 2''': Fügen Sie die zutreffenden Codes im Reiterr "Info" der Buchung hinzu.
'''Schritt 3 ''': Fügen sie die Spalte "Betten" den Dashboard Moduelen, in denen Sie diese Information brauchen hinzu.
'''Schritt 4 ''': Falls Sie einen Bericht benötigen, erstellen Sie einen Report "Ankünfte Gruppen".
==== Icons ====
<span class="" style="color: #f3e504; font-size: 250%;" >{{#fas:lightbulb}} </span>Optimieren Sie die Anzeige von Buchung durch Icons.
I-bell
TRANSFER I-money-bill
CHECKIN I-bell
Nachdem sie erstellt wurden, können Info Codes manuell aus der Auswahl im Reiter "Info" der Buchung oder automatisch über [[Email_Vorlagen|Auto Actions]] hinzugefügt werden. Wenn Sie einen Text hinzufügen, wird dieser angezeigt, wenn Sie mit der Maus über das Icon fahren.
*Vorhandenen Gast hinzufügen: Durchsuchen Sie die Datenbank nach einem vorhandenen Gast, um ihn der Buchung hinzuzufügen.
<span style="color:#fe746c;“ >{{#fas:exclamation-triangle}} Hinweis: </span>Durch die Aktualisierung eines Gasts wird der Inhalt der Registerkarte "Zusammenfassung" der Buchung nicht geändert. === Zimmerwechsel verhindern=== Wenn das Zimmer einer von einem OTA importierten Buchung in Beds24 verändert wurde, müssen Sie die Einstellung "Änderungen durch Kanal zulassen" im Reiter "Details" der Buchung ändern, um zu verhindern, dass der Channel die manuelle Änderung überschreibt. Die Info Codes LOCKROOM oder LOCKUNIT verhindern manuelle Zimmeränderungen durch Personal. Wenn Sie diese nicht in der Vorauswahl sehen, können sie unter {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) BENUTZERKONTO > EINSTELLUNGEN in der Box "Info Codes" erstellt werden.
=== Logs===
