Änderungen

[[Kategorie:Tägliche_Nutzung]]<div class="heading">Dashboard</div> ''Diese Seite erklärt, wie sie Sie das DASHBOARD nutzen und anpassen''

Das Dashboard zeigt alle relevanten Informationen <span style="color: #f3e504; font-size: 250%;" >{{#fas:lightbulb}} </span> Wenn Sie die alte Version des Dashboards nutzen und die neue Version ausprobieren wollen, klicken Sie auf den Link "Testen". Wenn Sie zurück zur alten Version wechseln wollen, klicken Sie auf einem Screen das {{#fas:lock}} Symbol oben rechts und erlaubt Buchungen und Zimmer zu managendann auf "Legacy Dashboard".

Um das Das Dashboard anzupassen klicken sie zeigt Ihnen alle relevanten Informationen auf das Hamburger Menue rechts einem Bildschirm und ticken dann "Entsperren"ermöglicht es Ihnen, Buchungen und Zimmer zu verwalten.

Hinweis: Wenn sie die alte Version des Dashboards nutzen klicken sie auf den "Testen" Link. Wenn sie zurück zur alten Version wechseln wollen klicken sie auf das Hamburger Menue und dann auf "Original Dashboard"==Interaktive Rezeption==Neben der Anzeige von Daten können auch direkte Änderungen an Buchungen vornehmen.

Dieses Video zeigt=== Informationen in Buchungen ändern oder hinzufügen ===In den Komponenten Komponenten "Ankünfte", wie sie das Dashboard anpassen "Abreisen" und "Anwesende Gäste", "Modifizierte Buchungen" und "Neueste Buchungen" stehen Spalten "IF änderbar" zur Verfügung. In diesen Spalten könnenSie die unter {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) UNTERKÜNFTE > BUCHUNGSFRAGEN aktivierten Fragen anzeigen und die Werte direkt ändern.

=== Gäste ein- und auschecken ===Wenn Sie die Komponenten "Ankünfte", "Abreisen" und "Anwesende Gäste" nutzen, können Check-in und Check-out direkt im Dashboard vorgenommen werden und Sie können sehen, welche Gäste eingecheckt sind. Dieses Video erklärt, wie Sie Gästen einchecken und auschecken können: <embedvideo service="youtube">https://youtu.be/HHbzsTPEfLY</embedvideo> Gäste können auch eingecheckt werden, wenn die Buchung geöffnet und um Reiter "Info" der Info Code "CHECKIN" gesetzt wird.  In {{#fas:cog}} KONFIGURATION -> BENUTZERKONTO -> EINSTELLUNGEN > Buchungen "Check-in Regeln" können Sie die Check-in Funktion in den Dashboard Modulen limitieren. Diese Einstellung legt fest, unter welchen Bedingungen Gäste über das Dashboard eingecheckt werden können. Wenn keine Option ausgewählt ist, ist das Einchecken über das Dashboard immer möglich. ==Information und Analyse==Sie können aus einer Vielzahl an Modulen wählen, die Sie weiter konfigurieren können um Informationen und Daten anzuzeigen. =Dashboard einrichten= Das Dashboard zeigt alle relevanten Informationen auf einem Screen und erlaubt es, Buchungen und Zimmer zu managen. Das Dashboard ist komplett anpassbar. Sie können auswählen, was Sie wo sehen wollen, und die Größe jeder Komponente verändern.  <span style="color: #f3e504; font-size: 250%;" >{{#fas:lightbulb}} </span> Um das Dashboard anzupassen, klicken Sie auf das <span>{{#fas:lock}} </span> Icon oben rechts und haken dann "Entsperren" an.<br>Um Änderungen an den einzelnen Komponenten vorzunehmen, benutzen Sie das Komponenten-Menü (&#8942;) in der rechten oberen Ecke des Kastens.  Dieses Video zeigt, wie Sie das Dashboard anpassen können: <embedvideo service="youtube">https://youtu.be/OxWE20kNi2MS-T4WGkOrmo</embedvideo>

=== Komponenten Inhalte hinzufügen=== Folgende Inhalte stehen zur Auswahl:. *'''Kommunikation'''**Tagesnotizen - In dieser Komponente werden die Tagesnotizen aus dem Kalender angezeigt**Nachrichten - Hier werden Sie über Neuigkeiten und Updates im System von Beds24 informiert**Notizen - In dieser Komponente können Sie Notizen machen

Komponenten sind spezielle ReportsBerichte

Sie können wählen, ob sie Sie eine oder mehrere Unterkünfte anzeigen möchten (falls sie Sie mehrere haben) , und auswählen, welche Spalten sie Sie anzeigen möchten. Die Reihenfolge der Spalten kann ebenso verändert werden. Manche Komponenten erlauben es, Aktionen , z.B. Check-in oder Check-out , direkt im Dashbaord Dashboard vorzunehmen.

Um Änderungen vorzunehmen klicken sie *'''Individuelle Berichte'''Diese können unter BERICHTE -> INDIVIDUELLE BERICHTE erstellt werden. Wenn Sie einen individuellen Bericht auf das "Hamburger" Menue üben rechts über dem Inhalt des Dashboards und ticken dann Dashboard nutzen wollen, stellen Sie "EntsperrenLayout". Änderungen können jetzt über das Menue direkt in den Komponenten vorgenommen werden= tabular ein.

*'''Individuelle Repoerts'' Diese Sie können unter REPORTS->INDIVIDUELLE REPORTS erstellt werden. Wenn sie einen individuellen Report auf dem Dashboard nutzen wollen stellen sie "Layout" = tabular einwählen, ob Sie eine oder mehrere Unterkünfte anzeigen möchten (falls Sie mehrere haben).

*'''Diagramme'''Sie können wählen, ob sie Sie eine oder mehrere Unterkünfte anzeigen möchten (falls sie Sie mehrere haben).

Um Änderungen vorzunehmen klicken *'''Hinweise'''Allen Hinweisen sollte umgehend nachgegangen werden, da sie auf das "Hamburger" Menue üben rechts über dem Inhalt des Dashboards und ticken dann "Entsperren". Änderungen Probleme hinweisen, welche die Buchbarkeit beeinflussen können jetzt über das Menue direkt in den Komponenten vorgenommen werden.

*''Diagramme'''Sie können wählen, ob sie Sie eine oder mehrere Unterkünfte anzeigen möchten (falls sie Sie mehrere haben).

Um Änderungen vorzunehmen klicken sie auf das *'''Housekeeping'''Die Komponente "HamburgerEinheiten" Menue üben rechts zeigt einen Überblick über dem Inhalt des Dashboards alle Einheiten. Sie können den Status ändern und ticken dann "Entsperren"ggf. eine Notiz hinzufügen. Änderungen können jetzt über das Menue direkt , die Sie hier vornehmen, werden auch in den Komponenten vorgenommen werdenKALENDER übertragen.

*'''HinweiseStandard Berichte''' Allen Hinweisen sollte umgehen nachgegangen werden, da sie auf Probleme hinweisenSie können wählen, welche die Buchbarkeit beeinflussen könnenob Sie eine oder mehrere Unterkünfte anzeigen möchten (falls Sie mehrere haben).

Sie können wählen, ob sie *'''Statistiken'''Für die meisten Statistiken kann eine oder mehrere Unterkünfte anzeigen möchten (falls sie mehrere haben)Periode gewählt werden.

Um Änderungen vorzunehmen klicken sie auf das "Hamburger" Menue üben rechts über *'''Notizen'''Ein beschreibares Feld, in dem Inhalt des Dashboards und ticken dann "EntsperrenSie auch HTML einfügen können. Hier können Sie auch Informationen aus anderen Systemen als Iframe einbinden. Einige Ideen, wofür Sie diese Option nutzen können:*Google Coc, Sheet oder Formular*Kalender*Informationen vom Fremdenverkehrsamt*Wetter<span style="color:#007bff;“ >{{#far:question-circle}} </span> Die Anzeige von viele Module auf einem Dashboard kann die Geschwindigkeit-Leistung beeinflussen. Änderungen können jetzt über das Menue direkt in den Komponenten vorgenommen werdenVerwenden Sie stattdessen mehrere Dashboards.

Um Änderungen vorzunehmen klicken sie auf Sie können das Modul "HamburgerNotizen" Menue üben rechts über auf dem Inhalt des Dashboards und ticken dann "Entsperren"Dashboard nutzen, um externe Inhalte (z.B.. Änderungen können jetzt Task Management, Kalender, Wettervorhersage) über das Menue direkt in den Komponenten vorgenommen werdeneinen iFrame einbinden.

*'''Statistiken'''Klick auf "Edit"Für *Klick auf "Quellcode"*Fügen Sie die meisten Statistiken kann eine Periode gewählt werdenIframe hinuzu wobei Sie "https://myURL. com" mit der URL der Seite, die Sie einbinden wollen ersetzen:

Um Änderungen vorzunehmen klicken sie auf das <code><iframe frameborder="Hamburger0" Menue üben rechts über dem Inhalt des Dashboards und ticken dann height="Entsperren500"src="https://myURL. Änderungen können jetzt über das Menue direkt in den Komponenten vorgenommen werden. com" style="width: 100%;" scrolling="no" ></iframe></code>

=== Komponenten Inhalte arrangieren=== *Über Drag und drop Drop können die Komponenten an der gewünschten Stelle platziert werden.

=== Komponenten Inhalte entfernen=== Um eine Komponente zu entferen entfernen, klicken sie auf "Entfernen" Menue direkt in Sie im Menü der Komponente(&#8942;) auf 'entfernen'.

===Multiple UnterkünfteStandardeinstellung wiederherstellen=== Entfernen Sie können wählen, ob sie eine oder mehrere Unterkünfte anzeigen möchtenalle Inhalte und laden Sie dann die Seite neu.

Falls notwendig können sie zu den Komponenten eine Spalte <span style="Unterkünftecolor: #f3e504; font-size: 250%;" hinzufügen um den Namen der Unterkunft anzuzeigen>{{#fas:lightbulb}} </span>Wenn Sie viele Komponenten auf einem Dashboard anzeigen, beeinträchtigt dies die Ladezeit.Falls Sie viele Komponenten nutzen möchten, können Sie hierfür verschiedene Dashboards

=== Multiple Dashboards / Nutzung on mehreren Geräten / Mobile Nutzung Änderungen speichern=== <span style="color: #f3e504; font-size: 250%;" >{{#fas:lightbulb}} </span>Vergessen Sie können mehrere Dashboards z.B. für Desktop und mobile Nutzung einrichten. Alle Dashboards können umbenannt werdennicht das Dashboard zu "Sperren" um ungewollte Änderungen zu vermeiden.

Über Cookies wird gespeichert===Multiple Unterkünfte===Sie können wählen, welches Dashboard zuletzt auf einem Device genutzt wurdeob Sie eine oder mehrere Unterkünfte anzeigen möchten.

=== Änderungen speichern=== Vergessen sie nicht das Dashbord Falls notwendig, können Sie zu den Komponenten eine Spalte "SperrenUnterkünfte" hinzufügen, um ungewollte Ändernungen zu vermeidenden Namen der Unterkunft anzuzeigen.

<span style=== Dashboards "color:#fe746c;“ >{{#fas:exclamation-triangle}} </span> Wenn Sie in Subaccounts=== Wenn sie Subaccounts haben können sie die Komponenten der Berichten "KlonIndividuelle Buchungsfragen" Funktion nutzen um individualisierte Dashboards in andere Accounts zu ladenanzeigen, kann der Titel der Frage nur angezeigt werden, wenn nur eine Unterkunft ausgewählt ist.

<embedvideo service="youtube">https://www.youtube.com/watch?v=ZZuxQY5Bs8M&feature=youtuStandard wiederherstellen=== Um die Standardeinstellungen wiederherzustellen, entfernen Sie alle Inhalte und aktualisieren Sie die Seite.be</embedvideo>

Gäste === Dashboards in Subaccounts===Wenn Sie Subaccounts haben, können auch eingecheckt werden, wenn Sie die Buchung geöffnet und um Reiter "InfoKlon" der Info Code "Checkin" gesetzt wird-Funktion nutzen, um individualisierte Dashboards in andere Accounts zu laden.

Hinweis: Wenn sie die alte Version des Dashboards nutzen klicken sie auf den "Testen" Link. Wenn sie zurück zur alten Version wechseln wollen klicken sie auf das Hamburger Menue und dann Über Cookies wird gespeichert, welches Dashboard zuletzt auf "Original Dashboard"einem Gerät genutzt wurde.

== Reinigung und Housekeeping=Troubleshooting =Die Komponente Wenn Sie Ihren Browser im "EinheitenPrivat" zeigt einen Überblick über alle Einheiten. Sie können den Status ändern -Modus benutzen, kann es sein, dass Sperren und ggf. eine Notiz hinzufügen. Änderungen die sie hier vornehmen werden auch in den KALENDER übertragenEntsperren des Bildschirms nicht möglich ist.

Die Voreinstellungen für die angezeigten "Status Einheit" können unter KONFIGURATION==Notizen Modul ->BENUTZERKONTO->EINSTELLUNGEN geändert werden. 'bearbeiten' nicht möglich==

== Troubleshooting ==Wenn sie ihren Browser im "Privat" Modus benutzen kann es seinStellen Sie sicher, dass Sperren und Entsperren des Bildschirms Sie das Notizmodul nur einmal haben. *Mehrere gleiche Notiz-Widgets auf demselben Dashboard werden nicht möglich istunterstützt.