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Rechnungsnummern werden pro Benutzerkonto oder Subaccount vergeben.Wenn Sie mehrere Unterkünfte haben, und separate Rechnungskreise benötigen, können Sie [[:Category:Sub_Account|Subaccounts]] nutzen. Die Standardeinstellung für die erste Rechnungsnummer ist 1. Eine abweichende "Nächste Rechnungsnummer" kann in {{#fas:cog}} KONFIGURATION->BENUTZERKONTO->EINSTELLUNGEN eingestellt werden.
Wenn Sie automatisch Rechnungsnummern erzeugen wollen, können Sie hierfür in {{#fas:cog}} KONFIGURATION-GÄSTEMANAGEMENT-AUTO ACTIONS eine Auto Action anlegen.Es ist eine Vorlage verfügbar, die Sie weiter anpassen können. Verwenden Sie die Kontexthilfe (?Icons) in der Auto Action und auf der Hilfeseite (klicken Sie auf ?Hilfe" im Menü oben rechts) für weitere Anweisungen.
Unter BERICHTE-INDIVIDUELLE BERICHTE können Sie individuelle Berichte erstellen. Wenn Sie die Spalte "Rechnungsnummer erzeugen" hinzufügen, hat der Bericht Buttons über welche Sie die Funktion ausführen könnnen.
===Template Variablen===
Als Standardeinstellung enhält das Rechungsformular die Template Variable [INVOICETABLE]. Verschiedene andere [[Template Variables|Template Variables]] mit anderen Inhalten sind verfügbar.
<span style="color:#019cde; font-size: 150%;“ >{{#fas:info-circle}} </span> Als Service für den Gast wird der Inhalt der Bestätigungs- und Rechnungstabelle immer die Sprache des Gastes verwenden, auch wenn diese nicht unterstützt wird.
===Rechnung mit Steuern===
Diese Funktion kann in KONFIGURATION->BENUTZERKONTO->EINSTELLUNGEN aktiviert werden.
<span style="color:#fe746c;“ >{{#fas:exclamation-triangle}} </span> Wenn Sie eine Rechnung geschlossen haben, können Sie die Buchung nicht mehr löschen.
==Rechnungen stornieren==
== Versand per Email ==
Um das Rechung als pdf Anlage per Email zu verschicken können Sie unter KONFIGURATION->GÄSTEMANAGEMENT->AUTO ACTIONS eine Auto Action Email erstellen.Es ist eine Vorlage verfügbar, die Sie weiter anpassen können. Verwenden Sie die Kontexthilfe (?Icons) in der Auto Action und auf der Hilfeseite (klicken Sie auf ?Hilfe" im Menü oben rechts) für weitere Anweisungen.
Wenn Sie Emails mit pdf Anlagen (Rechnung, Buchungsausdruck) an Alias-Email Addressen von Channels versenden, kann es sein, dass der Channel die Anlage herausfiltert so dass sie dem Gast nicht zugestellt wird.
== Buchhaltungssoftware ==
Beds24 integriert hat Integrationen mit [[sevDesk]], [[Xero]] und [[Kashflow.com|Kashflow]]. Wenn Sie eine andere Software nutzen, können Sie versuchen eine Schnittstelle über [[Integromat.com|IntegromatMake]] oder die Export Funktion (siehe oben) nutzen, um Daten, die Sie in Ihre Sofware einspielen möchten, runterzuladen. == TSE ==Beds24 ist für Online-Zahlungen konzipiert und stellt daher keine TSE zur Verfügung. Wenn Sie eine TSE benötigen schauen Sie sich bitte [[Zettle]] an.
== Fehlerbehebung ==
