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<div class="heading">Rechnung</div> ''Diese Seite ist über das Menue {{#fas:cog}} (KONFIGURATION -> ) GÄSTEMANAGEMENT -> RECHNUNG''__TOC__Rechnungen können über den Reiter "Rechnung" der Buchung ausgedruckt werden.

Der beschreibende Text nutzt Template Variablen um automatisch Informationen aus Artikel, die hier angelegt werden, stehen als Auswahl im Reiter "Rechnung" jeder Buchung einzufügenzur Verfügung, damit Sie bei Bedarf schnell zur Rechnung hinzugefügt werden können. Sie werden nicht auf der Buchungsseite aufgeführt.

Artikel, ===Rechnungsnummer===Um eine einmalige fortlaufende Rechnungsnummer zuzuordnen öffnen Sie die hier angelegt werden, stehen als Auswahl Buchung und klicken im Reiter "Rechnung" jeder Buchung zur Verfügungauf "Rechnungsnummer erzeugen". Rechnungsnummern werden pro Benutzerkonto oder Subaccount vergeben.Wenn Sie mehrere Unterkünfte haben, und separate Rechnungskreise benötigen, damit sie bei Bedarf schnell zur Rechnung hinzugefügt werden könnenSie [[:Category:Sub_Account|Subaccounts]] nutzen. Sie Die Standardeinstellung für die erste Rechnungsnummer ist 1. Eine abweichende "Nächste Rechnungsnummer" kann in {{#fas:cog}} KONFIGURATION->BENUTZERKONTO->EINSTELLUNGEN eingestellt werden nicht auf der Buchungsseite aufgeführt.

Um eine einmalige fortlaufende Rechnungsnummer zuzuordnen öffnen sie Unter BERICHTE-INDIVIDUELLE BERICHTE können Sie individuelle Berichte erstellen. Wenn Sie die Buchung und klicken im Reiter "Rechnung" auf Spalte "Rechnungsnummer erzeugen"hinzufügen, hat der Bericht Buttons über welche Sie die Funktion ausführen könnnen.  ====Nach Rechnungsnummer suchen====*Unter BERICHTE - STANDARD BERICHTE können Sie einen Bericht "Rechnungsnummern werden pro Benutzerkonto " ziehen. Hier können Sie nun mit dem Browser nach einer Rechnungsnummer suchen. *Sie können auch einen individuellen Bericht erstellen. Ziehen Sie das Feld 'Rechnungsnummer' in die anzuzeigenden Spalten. Nun können Sie nach einer Rechnungsnummer suchen. Diesen Bericht können Sie im Dashboard anzeigen. ===Rechnungsdatum===Wenn eine Rechnungsnummer generiert wird, ist das Rechnungsdatum das Datum an dem die Rechnungsnummer hinzugefügt wurde. ===Status===Im "Status" Feld können Sie ergänzende Informationen z.b. zur Zahlungsart oder Subaccount vergebenMehrwertsteuer hinzufügen. Die Voreinstellung Standardeinstellungen für die erste Rechnungsnummer ist 1Statuswerte von Upsell Posten und Extra Rechungsposten können Sie selbst wählen. Eine abweichende Nutzen Sie die Kontexthilfen (? Icons) unter "Nächste RechnungsnummerRechnungsposten" kann und in KONFIGURATION"Upselling" für weitere Informationen. [INVOICETABLEPART:status1,status2,!status4] ->BENUTZERKONTO->EINSTELLUNGEN eingestellt generiert eine Rechnungstabelle nur mit den Posten, die diesen Status haben. Mehrere Status können getrennt durch Komma eingegeben werden. Im einen Status auszuschließen setzen Sie ein Ausrufungszeichen davor z,B, !status1.  Diese Template Variablen ziehen die Gesamtsummen aus der Buchung: [INVOICEPARTCHARGES:] [INVOICEPARTPAYMENTS:] [INVOICEPARTBALANCE:] Fügen Sie den Status hinter dem : ein. Mehrere Status können durch Komma getrennt eingegeben werden. Es kann auch ein Multiplikator oder eine Anpassung hinzugefügt werden.  Über ein Ausrufungszeichen ! kann ein Status ausgeschlossen werden Beispiel: Ein Hotel nutzt die Status kurtaxe, restaurant und bar [INVOICEPARTCHARGES:restaurant,bar!kurtaxe:10%] errechnet die Summe aller Rechnungsposten mit den Status bar oder restaurant aber nicht kurtaxe und nimmt eine 10%ige Anpassung vor.

Sie können eine Rechnungssumme nur für bestimmte Upsell Posten ausweisen oder Upsell Posten von der Rechnungssumme ausschließen. Wenn sie Sie diese Funktionalität nutzen möchten ergänzen sie Sie einen Status abgetrennt durch das einen senkrechten Strich z.B. Beschreibung | Status(in KONFIGURATION->BUCHUNGSMASCHINE->UPSELLING). ===Rechnung erstellen===Um eine Rechnung zu erstellen gehen Sie zu BUCHUNGEN, öffnen die Buchung, für die Sie eine Rechnung erstellen möchten und klicken dort auf den Reiter "Rechnungen" *Der Rechnung können über "Hinzufügen" weitere Posten hinzugefügt werden. *Über "Preis und ausstehende Zahlung neu berechnen" kann der Preis automatisch neu berechnet werden, wenn eine Änderung vorgekommen wurde. Optionale Upselling Posten können manuell angepasst werden.*Wenn Sie manuell Zusätze in Rechnungen einfügen wollen könnne Sie dafür unter {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) UNTERKÜNFTE > BUCHUNGSFRAGEN eine "Interne" individuelle Frage anlegen. Die Antwort fügen Sie über eine [[Template_Variables#Informationen_aus_dem_Reiter_.22Details.22 |Template Variable]] in die Rechnung einfügen. *Um eine Rechnung auszudrucken klicken Sie auf "Rechnung drucken". Dort können Sie auswählen, welches Template für den Druck genutzt wird. ===Template Variablen===Als Standardeinstellung enhält das Rechungsformular die Template Variable [INVOICETABLE]. Verschiedene andere [[Template Variables|Template Variables]] mit anderen Inhalten sind verfügbar.

Hier können sie ihre Rechnungsvorlage individualisieren. Über den Editor können sie Ihr Logo und Texte eingeben. Über Um Rechnungen mit Steuer auszuweisen verwenden Sie die Template Variablen können sie Informationen aus der Buchung eingeben und die Rechnung zur personalisieren. Variable [INVOICETABLEVAT]

'''===Rechnungen schließen / Mehrere Rechnungen===Rechnungen können geschlossen werden, sobald eine Rechungsnummer zugewiesen wurden. Wird diese Funktion genutzt, sind Rechnungen danach nicht mehr editierbar. Die Rechungsposten werden aus dem Reiter "Kosten und Zahlungen" entfernt. Werden neue Rechungsposten hinzugefügt, wird automatisch eine neue Rechnung erstellen'''angelegt.

Um eine Rechnung zu erstellen gehen sie zu BUCHUNGEN, öffnen die Buchung, für die sie eine Rechnung erstelllen möchten und clicken dort auf den Reiter "Rechnungen" *Der Rechung können über "Hinzufügen" weitere Posten hinzugefügt werden. *Über "Preis und ausstehende Zahlung neu berechnen" Diese Funktion kann der Preis automatisch neu berechnet werden, wenn eine Änderung vorgeommen wurde. Optionale Upselling Posten können manuell angepasst in KONFIGURATION->BENUTZERKONTO->EINSTELLUNGEN aktiviert werden.*Um eine Rechnung auszudrucken klicken sie auf "Rechnung drucken"

'''==Rechnungen stornieren==*Gehen Sie zu KONFIGURATION->BENUTZERKONTO->EINSTELLUNGEN und stellen Sie "Rechnungen schließen" = Ja.*Schließen Sie die Rechnung mit Steuern''', die Sie stornieren möchten.*Gehen Sie zu "Kosten und Zahlungen" und geben Sie dort die zu stornierenden Posten negativ ein.

Die Voreinstellung Bei Bedarf können Sie für im Preis enthaltene Mwst. kann unter Stornos in KONFIGURATION->UNTERKÜNFTEGÄSTEMANAGEMENT ->REGELN vorgenommen werdenRECHNUNG ein abweichendes Rechnungstemplate erstellen. Welches Template genutzt wird, können Sie auswählen, nachdem Sie auf "Rechnung drucken" geklickt haben.

Steuern, 2. Nutzen Sie die Template Variablen für die nicht im Preis enthalten sind individuellen Buchungsfragen (z.B. Bettensteuer[GUESTCUSTOMQ1], [GUESTCUSTOMQ2] ..) können unter KONFIGURATION->UNTERKÜNFTE->UPSELLING angelegt werdenum die Information in die Rechnung einzufügen.

Sie können das "Status" Feld in der Buchung nutzen um dort manuell eine andere Währung einzugeben. Nutzen sie Sie [INVOICETABLE2], um beide Währungen anzuzeigen. ==OTAs / Channel Collect ==Unter KONFIGURATION-CHANNEL MANAGER können Sie einstellen, ob Channel Collect Zahlungen importiert werden. Wenn Sie importieren wird der Betrag, den Sie an den OTA zahlen müssen, und nicht der Betrag, den der Gast bezahlt hat, gesendet. Der Gast hat die Rechnung vom OTA erhalten, sodass Sie die Zimmerkosten nicht in Rechnung stellen müssen. Wenn Sie ein abweichendes Rechungstemplate für einzelne OTAs brauchen, können Sie dies in den Channel Manager Einstellungen einstellen (momentan für ausgewählte OTAs). Nutzen die die Hilfeseite des OTAs für Details. == Template individualisieren ==Hier können Sie ihre Rechnungsvorlage individualisieren. Über den Editor können Sie Ihr Logo und Texte eingeben.  Ihr Logo können Sie unter KONFIGRUATION -> BUCHUNGSSEITE -> BILDER hochladen. Nach dem Hochladen kopieren Sie die URL des Bildes. Im Editor des klicken Sie auf das "Bild" Icon und geben die URL dort ein.  Über Template Variablen können Sie Informationen aus der Buchung eingeben und die Rechnung zur personalisieren. Klicken Sie dazu in Rechnungsvorlage auf "Bearbeiten" == Daten Export/Import und Berichte ==Rechnungsdaten können [https://api.beds24.com/csv/getinvoicescsv hier] zu einer .csv Datei extpoertiert werden. Fall notwendig können die Daten geändert und [https://api.beds24.com/csv/putinvoicescsv hier] importiert werden. Unter BERICHTE-STANDARD BERICHTE (Finanzen) können Sie Berichte für beliebige Zeiträume erstellen. Unter BERICHTE- INDIVIDUELLE BERICHTE können Sie individuelle Berichte erstellen. Wenn Sie die Spalten "Rechnung drucken" oder "Rechnungsnummer erzeugen" hinzufügen, hat der Bericht Buttons über welche Sie die Funktion ausführen könnnen. == Extras vor Ort ==Unter "Rechnungposten" können Sie Artikel anlegen, die dann als Auswahl im Reiter "Rechnung" jeder Buchung zur Verfügung stehen und bei Bedarf schnell zur Rechnung hinzugefügt werden können.  == Abweichende/separtate Rechungen für Agenturen, Geschäftsreisende, Buchungen von OTAs==Nutzen Sie [[Rechnungsempfaenger|diese Hilfeseite]] für weitere Informationen. == Versand per Email ==Um das Rechung als pdf Anlage per Email zu verschicken können Sie unter KONFIGURATION->GÄSTEMANAGEMENT->AUTO ACTIONS eine Auto Action Email erstellen. Es ist eine Vorlage verfügbar, die Sie weiter anpassen können. Verwenden Sie die Kontexthilfe (?Icons) in der Auto Action und auf der Hilfeseite (klicken Sie auf ?Hilfe" im Menü oben rechts) für weitere Anweisungen.  Wenn Sie Emails mit pdf Anlagen (Rechnung, Buchungsausdruck) an Alias-Email Addressen von Channels versenden, kann es sein, dass der Channel die Anlage herausfiltert so dass sie dem Gast nicht zugestellt wird. == Buchhaltungssoftware ==Beds24 hat Integrationen mit [[sevDesk]], [[Xero]] und [[Kashflow.com|Kashflow]]. Wenn Sie eine andere Software nutzen, können Sie versuchen eine Schnittstelle über [[Make]] oder die Export Funktion (siehe oben) nutzen, um Daten, die Sie in Ihre Sofware einspielen möchten, runterzuladen. == TSE ==Beds24 ist für Online-Zahlungen konzipiert und stellt daher keine TSE zur Verfügung. Wenn Sie eine TSE benötigen schauen Sie sich bitte [[Zettle]] an.

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