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== Versand per Email ==
Um das Rechung als pdf Anlage per Email zu verschicken können Sie unter KONFIGURATION->GÄSTEMANAGEMENT->AUTO ACTIONS eine Auto Action Email erstellen.
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[[Category:Gästemanagement]]
<div class="heading">Rechnung</div> ''Diese Seite ist über das Menue {{#fas:cog}} (KONFIGURATION -> ) GÄSTEMANAGEMENT -> RECHNUNG''
__TOC__
Rechnungen können über den Reiter "Rechnung" der Buchung ausgedruckt werden.
===Rechnungsposten Beschreibung Einheit===
Der beschreibende Text nutzt [[Template Variables|Template Variablen]] um automatisch Informationen aus jeder Buchung einzufügen. Wenn hier nichts eingetragen wird nutzt das System die Voreinstellung Standardeinstellung (Name der Einheit gefolgt von Check-in und Check-out Datum).
===Rechnungsposten ===
===Rechnungsnummer===
Um eine einmalige fortlaufende Rechnungsnummer zuzuordnen öffnen Sie die Buchung und klicken im Reiter "Rechnung" auf "Rechnungsnummer erzeugen".
Rechnungsnummern werden pro Benutzerkonto oder Subaccount vergeben.Wenn Sie mehrere Unterkünfte haben, und separate Rechnungskreise benötigen, können Sie [[:Category:Sub_Account|Subaccounts]] nutzen. Die Voreinstellung Standardeinstellung für die erste Rechnungsnummer ist 1. Eine abweichende "Nächste Rechnungsnummer" kann in {{#fas:cog}} KONFIGURATION->BENUTZERKONTO->EINSTELLUNGEN eingestellt werden.
Wenn Sie automatisch Rechnungsnummern erzeugen wollen, können Sie hierfür in {{#fas:cog}} KONFIGURATION-GÄSTEMANAGEMENT-AUTO ACTIONS eine Auto Action anlegen.Es ist eine Vorlage verfügbar, die Sie weiter anpassen können. Verwenden Sie die Kontexthilfe (?Icons) in der Auto Action und auf der Hilfeseite (klicken Sie auf ?Hilfe" im Menü oben rechts) für weitere Anweisungen.
Unter BERICHTE-INDIVIDUELLE REPORTS BERICHTE können Sie individuelle Reports Berichte erstellen. Wenn Sie die Spalte "Rechnungsnummer erzeugen" hinzufügen, hat der Report Bericht Buttons über welche Sie die Funktion ausführen könnnen.
====Nach Rechnungsnummer suchen====
*Unter BERICHTE - STANDARD REPORTS BERICHTE können Sie einen Bericht "Rechnungsnummern" ziehen. Hier können Sie nun mit dem Browser nach einer Rechnungsnummer suchen.
*Sie können auch einen individuellen Bericht erstellen. Ziehen Sie das Feld 'Rechnungsnummer' in die anzuzeigenden Spalten. Nun können Sie nach einer Rechnungsnummer suchen. Diesen Bericht können Sie im Dashboard anzeigen.
===Status===
Im "Status" Feld können Sie ergänzende Informationen z.b. zur Zahlungsart oder Mehrwertsteuer hinzufügen. Die Voreinstellungen Standardeinstellungen für die Statuswerte von Upsell Posten und Extra Rechungsposten können Sie selbst wählen. Nutzen Sie die Kontexthilfen (? Icons) unter "Rechnungsposten" und in "Upselling" für weitere Informationen.
[INVOICETABLEPART:status1,status2,!status4] - generiert eine Rechnungstabelle nur mit den Posten, die diesen Status haben. Mehrere Status können getrennt durch Komma eingegeben werden. Im einen Status auszuschließen setzen Sie ein Ausrufungszeichen davor z,B, !status1.
*Der Rechnung können über "Hinzufügen" weitere Posten hinzugefügt werden.
*Über "Preis und ausstehende Zahlung neu berechnen" kann der Preis automatisch neu berechnet werden, wenn eine Änderung vorgekommen wurde. Optionale Upselling Posten können manuell angepasst werden.
*Wenn Sie manuell Zusätze in Rechnungen einfügen wollen könnne Sie dafür unter {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) UNTERKÜNFTE > BUCHUNGSFRAGEN eine "Interne" individuelle Frage anlegen. Die Antwort fügen Sie über eine [[Template_Variables#Informationen_aus_dem_Reiter_.22Details.22 |Template Variable]] in die Rechnung einfügen.
*Um eine Rechnung auszudrucken klicken Sie auf "Rechnung drucken". Dort können Sie auswählen, welches Template für den Druck genutzt wird.
===Template Variablen===
Als Voreinstellung Standardeinstellung enhält das Rechungsformular die Template Variable [INVOICETABLE]. Verschiedene andere [[Template Variables|Template Variables]] mit anderen Inhalten sind verfügbar. <span style="color:#019cde; font-size: 150%;“ >{{#fas:info-circle}} </span> Als Service für den Gast wird der Inhalt der Bestätigungs- und Rechnungstabelle immer die Sprache des Gastes verwenden, auch wenn diese nicht unterstützt wird.
===Rechnung mit Steuern===
Die Voreinstellung Standardeinstellung für im Preis enthaltene Mwst. kann unter KONFIGURATION->UNTERKÜNFTE->REGELN vorgenommen werden.
Um Rechnungen mit Steuer auszuweisen verwenden Sie die Template Variable [INVOICETABLEVAT]
Steuern, die nicht im Preis enthalten sind (z.B. Bettensteuer) können unter KONFIGURATION->BUCHUNGSMASCHINE->UPSELLING angelegt werden.
===Rechnungen schließen/ Mehrere Rechnungen===
Rechnungen können geschlossen werden, sobald eine Rechungsnummer zugewiesen wurden. Wird diese Funktion genutzt, sind Rechnungen danach nicht mehr editierbar. Die Rechungsposten werden aus dem Reiter "Kosten und Zahlungen" entfernt. Werden neue Rechungsposten hinzugefügt, wird automatisch eine neue Rechnung angelegt.
Diese Funktion kann in KONFIGURATION->BENUTZERKONTO->EINSTELLUNGEN aktiviert werden.
<span style="color:#fe746c;“ >{{#fas:exclamation-triangle}} </span> Wenn Sie eine Rechnung geschlossen haben, können Sie die Buchung nicht mehr löschen.
==Rechnungen stornieren==
Rechnungsdaten können [https://api.beds24.com/csv/getinvoicescsv hier] zu einer .csv Datei extpoertiert werden. Fall notwendig können die Daten geändert und [https://api.beds24.com/csv/putinvoicescsv hier] importiert werden.
Unter BERICHTE-STANDARD REPORTS BERICHTE (Finanzen) können Sie Berichte für beliebige Zeiträume erstellen.
Unter BERICHTE- INDIVIDUELLE REPORTS BERICHTE können Sie individuelle Reports Berichte erstellen. Wenn Sie die Spalten "Rechnung drucken" oder "Rechnungsnummer erzeugen" hinzufügen, hat der Report Bericht Buttons über welche Sie die Funktion ausführen könnnen.
== Extras vor Ort ==
Unter "Rechnungposten" können Sie Artikel anlegen, die dann als Auswahl im Reiter "Rechnung" jeder Buchung zur Verfügung stehen und bei Bedarf schnell zur Rechnung hinzugefügt werden können.
== Rechnungsempfänger - Abweichende/separtate Rechungenfür Agenturen, Geschäftsreisende, Buchungen von OTAs==Nutzen Sie [[Rechnungsempfaenger|diese Hilfeseite]], wenn sie mit Agenturen, Geschäftsreisenden oder Stammgästen zusammenarbeiten, für die Sie eine separate Rechnung benötigenweitere Informationen.
== Versand per Email ==Um das Rechung als pdf Anlage per Email zu verschicken können Sie werden nicht unter KONFIGURATION->GÄSTEMANAGEMENT->AUTO ACTIONS eine Auto Action Email erstellen. Es ist eine Vorlage verfügbar, die Sie weiter anpassen können. Verwenden Sie die Kontexthilfe (?Icons) in der Auto Action und auf der Buchungsseite aufgeführtHilfeseite (klicken Sie auf ?Hilfe" im Menü oben rechts) für weitere Anweisungen.
Wenn Sie Emails mit pdf Anlagen (Rechnung, Buchungsausdruck) an Alias-Email Addressen von Channels versenden, kann es sein, dass der Channel die Anlage herausfiltert so dass sie dem Gast nicht zugestellt wird.
== Buchhaltungssoftware ==
Beds24 integriert hat Integrationen mit [[sevDesk]], [[Xero]] und [[Kashflow.com|Kashflow]]. Wenn Sie eine andere Software nutzen, können Sie versuchen eine Schnittstelle über [[Integromat.com|IntegromatMake]] oder die Export Funktion (siehe oben) nutzen, um Daten, die Sie in Ihre Sofware einspielen möchten, runterzuladen. == TSE ==Beds24 ist für Online-Zahlungen konzipiert und stellt daher keine TSE zur Verfügung. Wenn Sie eine TSE benötigen schauen Sie sich bitte [[Zettle]] an.
== Fehlerbehebung ==
