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[[Category:Gästemanagement]]
<div class="heading">Rechnung</div>
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__TOC__
Rechnungen können über den Reiter "Rechnung" der Buchung ausgedruckt werden.
===Rechnungsposten Beschreibung Einheit===
Der beschreibende Text nutzt [[Template Variables|Template Variablen]] um automatisch Informationen aus jeder Buchung einzufügen. Wenn hier nichts eingetragen wird nutzt das System die Voreinstellung Standardeinstellung (Name der Einheit gefolgt von Check-in und Check-out Datum).
===Rechnungsposten ===
===Rechnungsnummer===
Um eine einmalige fortlaufende Rechnungsnummer zuzuordnen öffnen Sie die Buchung und klicken im Reiter "Rechnung" auf "Rechnungsnummer erzeugen".
Rechnungsnummern werden pro Benutzerkonto oder Subaccount vergeben.Wenn Sie mehrere Unterkünfte haben, und separate Rechnungskreise benötigen, können Sie [[:Category:Sub_Account|Subaccounts]] nutzen. Die Voreinstellung Standardeinstellung für die erste Rechnungsnummer ist 1. Eine abweichende "Nächste Rechnungsnummer" kann in KONFIGURATION->BENUTZERKONTO->EINSTELLUNGEN eingestellt werden.
Wenn Sie automatisch Rechnungsnummern erzeugen wollen, können Sie hierfür in KONFIGURATION-GÄSTEMANAGEMENT-AUTO ACTIONS eine Auto Action anlegen.
===Status===
Im "Status" Feld können Sie ergänzende Informationen z.b. zur Zahlungsart oder Mehrwertsteuer hinzufügen. Die Voreinstellungen Standardeinstellungen für die Statuswerte von Upsell Posten und Extra Rechungsposten können Sie selbst wählen. Nutzen Sie die Kontexthilfen (? Icons) unter "Rechnungsposten" und in "Upselling" für weitere Informationen.
[INVOICETABLEPART:status1,status2,!status4] - generiert eine Rechnungstabelle nur mit den Posten, die diesen Status haben. Mehrere Status können getrennt durch Komma eingegeben werden. Im einen Status auszuschließen setzen Sie ein Ausrufungszeichen davor z,B, !status1.
===Template Variablen===
Als Voreinstellung Standardeinstellung enhält das Rechungsformular die Template Variable [INVOICETABLE]. Verschiedene andere [[Template Variables|Template Variables]] mit anderen Inhalten sind verfügbar.
===Rechnung mit Steuern===
Die Voreinstellung Standardeinstellung für im Preis enthaltene Mwst. kann unter KONFIGURATION->UNTERKÜNFTE->REGELN vorgenommen werden.
Um Rechnungen mit Steuer auszuweisen verwenden Sie die Template Variable [INVOICETABLEVAT]
