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=== Subaccounts Zugriff auf alle Unterkünfte im Masteraccount geben===
*In ACCOUNT LISTE Klick auf "bearbeiten" für den Subaccount
*in "Zugriff auf alle Einheiten in einem anderen Account" den Account auswählen, auf den zugegriffen werden soll. Einstellen, welche Bereiche "nur Lesen" und welche "Lesen und Schreiben" Zugriff haben
*falls notwendig können für Subaccounts über "Menue Einstellungen" bestimmte Seiten des Control Panels verborgen werden
=== Subaccounts Zugriff auf ausgewählte Unterkünfte des Masteraccounts geben===
*In ACCOUNT LISTE Klick auf "bearbeiten" für den Masteraccount
*in der "Liste Unterkünfte" Klick auf "bearbeiten" bei der Unterkunft, auf die der Subaccount Zugriff haben soll
*in "Unterkunft in anderem Account verfügbar machen" setzen Sie "verfügbar in Account"= Masteraccount "Status"=aktivieren und weisen die "Rechte" zu.
*falls notwendig können für Subaccounts über "Menue Einstellungen" bestimmte Seiten des Control Panels verborgen werden
=== Subaccounts Zugriff auf Unterkünfte entziehen===
*In ACCOUNT LISTE Klick auf "bearbeiten" für den Masteraccount
*in der "Liste Unterkünfte" Klick auf "bearbeiten" bei der Unterkunft, auf die der Subaccount Zugriff haben soll
*in "Unterkunft in anderem Account verfügbar machen" klicken Sie auf "Entfernen"
=== Zugriffsrechte festlegen===
In "Zugang auf Unterkünfte in einem anderen Account" unter ACCOUNTLISTE-ACCOUNT BEARBEITEN können Sie spezifizieren, welche Zugriffsrichte gewährt werden.
*Control Panel: definiert ob/wie die Unterkunft im Control Panel sichtbar ist, ausgeblendet, im schreibgeschützten Modus sichtbar oder mit Schreibzugriff sichtbar.
*Inventar verbinden: kontrolliert wie Preise und Verfügbarkeiten verbunden werden.
*Buchungen verbinden: definiert, ob die Buchungen aus der Unterkunft ausgeblendet sind, im schreibgeschützten Modus sichtbar oder mit Schreibzugriff sichtbar sind.
Hinweis: Wenn Sie Buchungen von einer anderen Unterkunft berücksichtigen, müssen Sie auch "Buchungen verbinden" von der Unterkunft, welche die Buchung besitzt, zulassen, um sie zu sehen.
=== Subaccounts Zugriff auf Kreditkartendaten geben===
Die Einstellung nehmen Sie pro Unterkunft vor. In "Account Liste" klicken Sie auf "Unterkunft bearbeitn" und stellen "Kreditkaten Details anzeigen" = Besitzender und verbundene Accounts.
<span classstyle="circlecolor: #f3e504; font-size: 150%;" >{{#fas:lightbulb}} Tip</span> Wenn Sie Einstellungen für alle Subaccounts einschränken, können Sie diese in ausgewählten Subaccounts sichtbar/beschreibbar machen, indem Sie ein ! Symbol vor die Seite/Einstellung setzen, das global ausgeblendet wird. Ggf. müssen Sie den Seitennamen sowohl in "Seiten nur Lesezugriff" als auch in "Control Panel Seiten verbergen" eingeben, um die Seite sichtbar und beschreibbar zu machen.
<span classstyle="circlecolor: #f3e504; font-size: 150%;" >{{#fas:lightbulb}} Tip</span> Wenn Sie in einem Account angemeldet sind, in dem Seiten versteckt sind, können Sie diese sichtbar machen, indem Sie der URL der Seite !dashboard hinzufügen.
reports-monthlyrevenue
reports-financial
reports-country
reports-payments
</i>
<code>.pagetypeajaxbookedit .b24btn_Delete{display: none}</code>
<code>.icon-suitcase, .b24btn_AddBooking{display:none}</code>
=== Unterkünfte eines Subaccounts im Masteraccount verfügbar machen ===
*In ACCOUNT LISTE Klick auf "bearbeiten" für den Subaccount
*Klick auf "bearbeiten" für die Unterkunft
*in "Unterkunft für Masteraccount verfügbar machen" setzen Sie "verfügbar in Masteraccount"= aktivieren
== Unterkünfte in einem anderen Subaccounts verfügbar machen ==
*Klick auf ACCOUNT LISTE
*Klick auf ACCOUNT BEARBEITEN für den Subaccount
*Klick auf "bearbeiten" für die Unterkunft
*Fügen Sie die Accounts, die Zugriff auf die Unterkunft haben sollen über das Menue "Unterkunft in mehreren Accounts verfügbar machen" hinzu.
Subaccounts sind über den Selektor verfügbar.
=== Einem Account Zugriff auf einen anderen Account geben ===
*In ACCOUNT LISTE Klick auf "bearbeiten" für den Subaccount
*Klick auf "bearbeiten" für die Unterkunft
*In "Unterkunft in anderem Account verfügbar machen" setzen Sie "verfügbar in Account"= Account der auf diese Unterkunft zugreifen soll
Dies erlaubt nur den Zugriff auf Unterkünfte, die dieser Account "besitzt", nicht jedoch Unterkünfte eines dritten Accounts, auf die dieser Account Zugriff hat.
Der externe Account findet seinen Association Code unter KONFIGURATION-BENUTZERKONTODie Einstellung nehmen Sie pro Unterkunft vor.
== Unterkünfte klonen ==
== Unterkünfte zwischen Accounts verschieben ==
== Einheiten zwischen Unterkünften verschieben ==
== Individueller Menuepunkt==
Über einen HTML Link können Sie dem Control Panel oben links einen individuellen Menuepunkt hinzufügen. Die Funktion finden Sie unter SUBACCOUNT (Accountliste).
Über die "Funktion" werden die Rechte bestimmt:
*Admin: uneingeschränkte Rechte.
*Buchhalter: Zugang zu BERICHTE->STANDARD BERICHTE "Finanzberichte" und Lesezugriff auf die Buchungen im KALENDER.
*Agent: Zugriff nur auf den KALENDER sowie die Ansichten LISTE und KALENDER in BUCHUNGEN und kann das Passwort ändern. Finanzinformationen in Buchungen könnnen nicht gesehen werden. Eigene Preise und Buchungen können hinzugefügt und geändert werden, wenn für eine Unterkunft Schreibrechte erteilt sind. Finanzinformationen in Buchungen könnnen gesehen werden. Buchungen aus anderen Quellen werden nur als blockierte Daten angezeigt. Einheiten mit einer Verkaufspriorität von weniger als 10 sind ausgeblendet. Dies ermöglicht die Erstellung von Einheiten, die für den Agenten "versteckt" sind.
*Agent 2: Zugriff nur auf den KALENDER und BUCHUNGEN und kann das Passwort ändern. Eigene Buchungen können hinzugefügt und geändert werden, wenn für eine Unterkunft Schreibrechte erteilt sind. Buchungen aus anderen Quellen werden nur als blockierte Daten angezeigt. Einheiten mit einer Verkaufspriorität von weniger als 10 sind ausgeblendet. Dies ermöglicht die Erstellung von Einheiten, die für den Agenten "versteckt" sind.
*Sub Reseller: Ein Sub Master, der auch Reseller sein kann. Senden Sie uns ein Support-Ticket wenn Sie diese Rolle vergeben wollen.
<span style="color: #f3e504; font-size: 150%;" >{{#fas:lightbulb}} </span> Hinweis: Wenn Sie Subaccounts Zugang zu Kreditkarten erlauben, können die Funktionen "Admin", Nur Lesen", "Back Office" und "Rezeption" Kreditkartendetails sehen. Zugriff auf Kreditkartendetails wird pro Unterkunft gewährt. Weiterh unten auf dieser Seite finden Sie Informationen, wie das eingerichtet werden kann. Um den Zugang zu Karten zu sperren geben Sie das Wort ''creditcard'' in "Control Panel Seiten verbergen" ein.
Über den Button "Account klonen" können automatisch Einstellungen eines anderen Accounts auf den Subaccount übertragen werden.
=== Menüs und/oder Einstellungen für Subaccounts verbergen ===
Um die Einschränkungen auf alle Subaccounts anzuwenden, verwenden Sie die Einstellungen in "Allgemeine Einstellungen für Subaccounts" unter "Accountliste".
Beispiel: Der Eintrag dashboard in "Control Panel Seiten verbergen" in "Allgemeine Einstellungen für Subaccounts" blendet die Dashboard-Seite in allen Subaccounts aus. Wenn Sie in den "Control Panel Seiten verbergen" für einen einzelnen Subaccount den Eintrag !dashboard eingeben, sieht dieser Subaccount das Dashboard.
<i>settings</i> - verbirgt das Menü 'Konfiguration'
<i>settings,rates</i> - verbirgt die Menüs 'Konfiguration' und 'RatenFixpreise'
<i>report</i> - verbirgt das Menü 'Berichte' (Dies ist eine Ausnahme, weil dieser Name in der URL nie sichtbar wird.)
<i>reportlogs2</i> - verbirgt das Untermenü 'Logs Buchungsseite' im Ausklappmenü 'Berichte'
==== Einzelne Einstellungen verbergen ====
*Klicken Sie auf "Verbergen"
<span style="color: #f3e504; font-size: 150%;" >{{#fas:lightbulb}} </span> Hinweis: Das Kopiersymbol ist nicht für alle Einstellungen verfügbar. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie eine Einstellung ausblenden möchten, die kein Kopiersymbol hat.
==== Einzelne Reiter oder Untermenüs verbergen ====
</i>
===== Raten Fixpreise =====
<i>
rates-list
</i>
===== RatenFixpreise -Popup =====
<i>
rateedit-rooms
reports-payments - verbirgt alle Zahlungsberichte
reports-monthlyrevenue - verbirgt alle Einnahmenberichtemonatlichen Berichte
reports-charges - verbirg alle Kosten-Berichte
reports-arrivals
reports-departurescleaning reports-cleaningbrief reports-currentguests reports-country
reports-dailyactivity
reports-dailyunitnotes
reports-currentguests reports-cleaning reports-cleaningbrief reports-invoicesdepartures
reports-occupancy
==== Funktionen verbergen ====
Wenn Sie im Kalender einzelne Optionen aus dem Menü 'Anzeigen' verbergen wollen, loggen Sie sich in diesen Account ein, gehen zum Kalender und entfernen aus dem Menü 'Anzeigen' bei allen Optionen, die Sie verbergen wollen, den Haken. Dann loggen Sie sich aus und loggen sich wieder im Masteraccount ein. Gehen Sie ins Subaccount-Menü und klicken Sie für den Subaccount auf 'Account bearbeiten'. Bei 'Menü Einstellungen' und 'Control Panel individuelles CSS' geben Sie folgendes ein:
<code>.dashgridshowfilter{display:none;}</code>
Das verbirgt nun das Menü 'Anzeigen' für den Subaccount, und so kann der Benutzer jetzt nur noch auf die Optionen zugreifen, die Sie übrig gelassen haben, und auch die Häkchen kann er nicht wieder reinsetzen, weil das Menü nicht mehr da ist.
Gehen Sie zum Subaccounts-Menü und fügen Sie folgenden Code unter "Control Panel individuelles CSS" für den Subaccount ein:
===== Funktion 'Buchung hinzufügen' (Koffer-Symbol) im Kalender verbergen =====
Gehen Sie zum Subaccounts-Menü und fügen Sie folgenden Code unter "Control Panel individuelles CSS" für den Subaccount ein:
<span style="color: #f3e504; font-size: 150%;" >{{#fas:lightbulb}} </span> Um mehr Beispiele für individuelles CSS zu sehen, schauen Sie hier hinein (nur auf Englisch): [https://wiki.beds24.com/index.php/Custom_CSS Custom CSS]
=== Nachrichten und Pop-up News fur Sub Accounts ===
=== Email Versand über die Email Email Addresse des Sub Accounts ===
*Loggen Sie sich in den Subaccount ein und gehen zu {{#fas:cog}} (KONFIGURATION-) >BENUTZERKONTO->VERSAND EMAIL und konfigurieren Sie die Nutzung der eigenen Email Adresse.
*Gehen Sie zu SUB ACCOUNTS, klicken auf "Manage Account" und stellen "Versand Email"=Nie Master Account benutzen oder Master Account als Ausweich benutzen.
=== SMS Versand für Subaccounts blockieren===
in "Einstellungen verbergen" ein.
= Zugriff auf Unterkünfte === Unterkünfte in einem Ihrer anderen Accounts verfügbar machen ==*Klick auf ACCOUNT LISTE*Klick auf ACCOUNT BEARBEITEN für den Account, der die Unterkunft besitzt*Klick auf "bearbeiten" für die Unterkunft*Gehen Sie zu "Unterkunft in mehreren Accounts verfügbar machen"*Gehen Sie zum gewünschten Sub-Account*Wählen Sie die Zugriffsrechte: Beschreibbar, Nur Lesen oder verbergen.*Auf Speicher klicken <span style="color:#fe746c;“ >{{#fas:exclamation-triangle}} </span> Erforderlich, wenn Sie Auto Actions Aktionen im Masterkonto haben, die Sie für mehrere Konten/Unterkünfte auslösen möchten. In Auto Actions: Reiter "Auslöser" > Eigenschaft = "Alle im Konto sichtbar". == Zugriff auf Unterkünfte entziehen==*In ACCOUNT LISTE Klick auf "bearbeiten" für den Masteraccount*in der "Liste Unterkünfte" Klick auf "bearbeiten" bei der Unterkunft, auf die der Subaccount Zugriff hat*in "Unterkunft in mehreren Accounts verfügbar machen" klicken Sie auf "Entfernen" == Unterkunft in einem anderen (externen) nicht verbundenen Account verfügbar machen ==
*Klicken Sie auf ACCOUNT LISTE
*Klicken Sie auf ACCOUNT Bearbeiten BEARBEITEN für den Sub Account
*Klicken Sie auf MANAGE PROPERTY für die Unterkunft
*Fügen Sie den "Association Code" im Feld "Unterkunft für diesen Association Code vefügbar machen" ein
Der externe Account findet seinen Association Code unter {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) BENUTZERKONTO. == Inter Property Linking ==*Klicken Sie auf ACCOUNT LISTE*Klicken Sie auf ACCOUNT BEARBEITEN für den Sub Account*Klicken Sie auf UNTERKUNFT BEARBEITEN für die Unterkunft*Gehen Sie zu Einstellungen Unterkunft Bestimmte Elemente wie Preise und Abhängigkeitseinstellungen können mit anderen Einheiten verknüpft werden.Stellen sie ein, ob eine Unterkunft zu Preisen oder Auto Actions anderer Unterkünfte gelinkt werden kann. Wenn sie dies erlauben, kann die Unterkunft alle Preise und Auto Actions anderer Unterkünfte sehen. Folgende Werte sind möglich:* Nur innerhalb der selben Unterkunft - Die Unterkunftszimmer können nur mit Zimmern in derselben Unterkunft verbunden werden.* Dem selben Account gehörend -BENUTZERKONTODie Unterkunftseinheiten können nur mit anderen Unterkünften verbunden werden, die demselben Konto angehören.* Alle Erlauben - Die Unterkunftseinheiten können mit allen im Besitzerkonto verfügbaren Unterkünften verknüpft werden.
== Unterkünfte in einem anderen Subaccounts verfügbar machen Zugriff auf Kreditkartendaten geben==*Klick auf ACCOUNT LISTE*Klick auf ACCOUNT BEARBEITEN für den Subaccount*Klick auf "bearbeiten" für die Unterkunft*Fügen Sie den "Association Codes" der Accounts, die Zugriff auf die Unterkunft haben sollen im Feld "Unterkunft für diesen Association Code vefügbar machen" ein.
*In "Account Liste" klicken Sie auf "UNTERKUNFT BEARBEITEN" und stellen "Kreditkaten Details anzeigen" = Besitzender und verbundene Accounts.
Einstellungen können von einer Unterkunft auf eine oder mehrere Unterkünfte in einem Subaccount übertragen werden
Klicken Sie auf "Account bearbeiten" und dann auf "Einstellungen Unterkunft klonen". Dort wählen Sie aus, was von welcher Unterkunft auf eine oder mehrere andere kopiert werden soll. Bitte beachten Sie, dass die Bilder in "Upselling" nicht kopieren. Diese müssen manuell zugeordnet werden.
*Klick auf ACCOUNT LISTE
*Klick auf ACCOUNT BEARBEITEN für den Master Account
*Ändere "Besitzender Account"
*Klick auf ACCOUNT LISTE
*Klick auf ACCOUNT BEARBEITEN für den Sub Account
*Wählen Sie die Unterkunft, in der die Einheit künftig verfügbar sein soll
=Unterkunft löschen=Sie müssen die Unterkunft aus dem Konto löschen, dem die Unterkunft gehört*Klicken Sie auf ACCOUNT LISTE*Klicken Sie auf ACCOUNT BEARBEITEN für den Sub Account*Klicken Sie auf UNTERKUNFT BEARBEITEN für die Unterkunft*Scroll unten zu "Unterkunft löschen" *Wählen Sie “Unterkunft und alle Einheiten und Buchungen darin löschen" aus Bitte beachten Sie: Sie müssen anstehende Buchungen zuerst stornieren oder verschieben. = Buchungen in einer Unterkunft verwalten (Status ändern/löschen/verschieben) = Es ist möglich, den Status aller Buchungen in einer Unterkunft zu ändern. Es ist möglich, alle Buchungen aus einer Unterkunft zu löschen. Es ist möglich, alle Buchungen aus einer Unterkunft zu verschieben. *Klicken Sie auf ACCOUNT LISTE*Klicken Sie auf ACCOUNT BEARBEITEN für den Sub Account*Klicken Sie auf UNTERKUNFT BEARBEITEN für die Unterkunft* Gehen Sie zu "Einheiten" und klicken Sie Einheit Bearbeiten. * Wählen Sie die Buchung(en) aus - kreuzen Sie eine einzelne Buchung oder "alle auswählen" an. Sie können den Status ändern, löschen und/oder die Buchungen in eine andere Unterkunft verschiebenUm Buchungen aus einer Unterkunft zu löschen, müssen Sie diese zunächst auf "Storniert" setzen. = Fixpreise in einer Unterkunft löschen =*Klicken Sie auf ACCOUNT LISTE*Klicken Sie auf ACCOUNT BEARBEITEN für den Sub Account*Klicken Sie auf UNTERKUNFT BEARBEITEN für die Unterkunft* Gehen Sie zu "Einheiten" und klicken Sie Einheit Bearbeiten. * Scrollen Sie unten zu Fixpreise * Fixpreise löschen, wählen Sie die zu löschenden Fixpreise aus. = Individueller Menuepunkt= Im Sub-Account (Account Liste) können Sie ein "Individueller Menuepunkt" über einen HTML-Link oben links im Control Panel hinzufügen. *Klicken Sie auf 'Bearbeiten'**Klicken Sie auf das 'Link'-Symbol**Geben Sie den Namen und die URL ein**Klicken Sie auf Speichern Um mehrere Links hinzuzufügen, können Sie diese nebeneinander anzeigen. Geben Sie also die Details ein, klicken Sie auf Link, und dann auf ein Leerzeichen und fügen Sie einen weiteren Link ein. Alternativ können Sie jeden Link auf einer eigenen Zeile eingeben. Geben Sie den ersten ein, klicken Sie auf Return und geben Sie den nächsten in der Zeile darunter ein. Eine empfehlenswerte Option, die Sie diesem Abschnitt hinzufügen können, ist der QR-Code für die Beds24 App. Dies ist nützlich für Benutzer, die keine Berechtigungen für das {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) APPS & INTEGRATIONEN Menü haben. <code><a href="https://beds24.com/control3.php?pagetype=mobileapp">Mobile App</a><code> = Individueller Reiter ==
Unter SUBACCOUNT (Accountliste) können Sie einen individuellen Reiter erstellen, welcher dann als letzter Reiter in der Buchung angezeigt wird.
