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[[Category: Benutzerkonto]]<div class="heading">Account Management</div> ''Diese Seite ist über das Menue ACCOUNT MANAGEMENT (Klicken auf das 'User Icon' oben rechts und dann auf 'Account Management', im alten Control Panel SUB ACCOUNTS''im Menu oben rechts)

== Bevor sie Sie Subaccounts anlegen ==Eine Unterkunft gehört immer nur einem Benutzerkonto (Masteraccount) oder Subaccount. Unterkünfte können aber anderen Benutzerkonten zugänglich gemacht werden. Eine Unterkunft hat automatisch die Einstellungen des Benutzerkontos, dem es gehört. Deshalb sollte sie Sie immer dem Konto gehören, dessen Email Adresse benutzt zum Versand von Bestätigung oder anderen Systemmails verwendet werden soll.

Klick Klicken Sie auf das 'User Icon' oben rechts und dann auf 'Account Management' (im alten Control Panel gehen Sie zu SUB ACCOUNTS im Menu oben rechts) dann auf "Neuen Subaccont erstellen". Benutzername, Email Adresse und Passwort eingeben. Sie können auch [https://wiki.beds24.com/index.php/Integromat.com#Create_a_Subaccount_from_a_Google_Form Subaccounts über Integromat erstellen].

*Back OfficeSub Master: Alle Bereiche des Control Panels außer "KONFIGURATION" sind mit Lese- und Schreibzugriff verfügbar. *Back Office 2: Alle Bereiche des Control Panels außer "KONFIGURATION" können gesehen und geändert werden. "KONFIGURATION" hat nur Lesezugriff.*Rezeption: Lese- und Schreibzugriff auf "Buchungen" und "Gäste". Kein Zugang zu KONFIGURATION und zu Reports mit Umsatzinformationen. Lesezugriff auf alle anderen Bereiche.*Rezeption 2: Lesezugriff auf alle Bereiche. Lese und Schreibzugriff auf "Buchungen" und "Gäste".*Reinigung: Lesezugriff auf Buchungen im KALENDER"Rechte an den Unterkünften, Zugriff auf die Standardreports "Reinigung", "Tagesstatus" der Subaccount besitzt und "Tagesstatus Einheiten".*Reinigung Manager: Lesezugriff auf Buchungen im KALENDER"die der Subaccount Zugriff hat, kann Buchungen öffnen und Details sehen, Zugriff auf die Standardreports "Ankünfte, "Abreisen", "Anwesende Gäste", "Reinigung", "Tagesstatus" und "Tagesstatus Einheiten"eigene Subaccounts haben.*AgentSub Reseller: Zugriff nur auf den KALENDER. Eigene Preise und Buchungen können hinzugefügt und geändert werdenEin Sub Master, wenn für eine Unterkunft Schreibrechte erteilt sindder auch Reseller sein kann. Buchungen aus anderen Quellen werden nur als blockierte Daten angezeigt.*Agent 2: Zugriff nur auf den KALENDER. Eigene Buchungen können hinzugefügt und geändert werden, Senden Sie uns ein Support-Ticket wenn für eine Unterkunft Schreibrechte erteilt sind. Buchungen aus anderen Quellen werden nur als blockierte Daten angezeigtSie diese Rolle vergeben wollen.

<span style="color: #f3e504; font-size: 150%;" >{{#fas:lightbulb}} </span> Hinweis: Wenn sie Sie Subaccounts Zugang zu Kreditkarten erlauben, können die Funktionen "Admin", Nur Lesen", "Back Office" und "Rezeption" Kreditkartendetails sehen. Zugriff auf Kreditkartendetails wird pro Unterkunft gewährt. Weiterh unten auf dieser Seite finden sie Sie Informationen, wie das eingerichtet werden kann. Um den Zugang zu Karten zu sperren geben sie Sie das Wort ''creditcard'' in "Control Panel Seiten verbergen" ein.

=== Menüs und/oder Einstellungen für Subaccounts Zugriff auf alle Unterkünfte im Masteraccount gebenverbergen ===Sie können *Ganze Seiten schreibgeschützt machen*Ganze Seiten ausblenden *In ACCOUNT LISTE Klick individuelle Einstellungen verbergen  Wenn Sie einzelne Subaccounts einschränken wollen, klicken Sie auf "Account bearbeiten" und nutzen die Einstellungen dort. Um die Einschränkungen auf alle Subaccounts anzuwenden, verwenden Sie die Einstellungen in "Allgemeine Einstellungen für Subaccounts" unter "Accountliste". <span style="color: #f3e504; font-size: 150%;" >{{#fas:lightbulb}} </span> Wenn Sie Einstellungen für alle Subaccounts einschränken, können Sie diese in ausgewählten Subaccounts sichtbar/beschreibbar machen, indem Sie ein ! Symbol vor die Seite/Einstellung setzen, das global ausgeblendet wird. Ggf. müssen Sie den Seitennamen sowohl in "Seiten nur Lesezugriff" als auch in "Control Panel Seiten verbergen" eingeben, um die Seite sichtbar und beschreibbar zu machen.  Beispiel: Der Eintrag dashboard in "Control Panel Seiten verbergen" in "Allgemeine Einstellungen für Subaccounts" blendet die Dashboard-Seite in allen Subaccounts aus. Wenn Sie in den "Control Panel Seiten verbergen" für einen einzelnen Subaccountden Eintrag !dashboard eingeben, sieht dieser Subaccount das Dashboard. ==== Seiten verbergen ====*Um den Namen einer Menü-Seite herauszufinden, schauen Sie sich die URL an. Der Name steht hinter 'pagetype='. BEISPIELE: <i>synchroniser</i> - verbirgt ALLE Channel-Manager-Seiten <i>syncroniserbookingcomxml</i> - verbirgt nur die Booking.com-Channel-Manager-Seite. <i>settings</i> - verbirgt das Menü 'Konfiguration' <i>settings,rates</i> - verbirgt die Menüs 'Konfiguration' und 'Fixpreise' <i>report</i> - verbirgt das Menü 'Berichte' (Dies ist eine Ausnahme, weil dieser Name in der URL nie sichtbar wird.) <i>reports</i> - verbirgt das Untermenü 'Standard Berichte' im Ausklappmenü 'Berichte' <i>reports2</i> - verbirgt das Untermenü 'Individuelle Berichte' im Ausklappmenü 'Berichte' <i>reportlogs2</i> - verbirgt das Untermenü 'Logs Buchungsseite' im Ausklappmenü 'Berichte' <span style="color: #f3e504; font-size: 150%;"Zugriff auf alle Einheiten >{{#fas:lightbulb}} </span> Wenn Sie in einem anderen Accountangemeldet sind, in dem Seiten versteckt sind, können Sie diese sichtbar machen, indem Sie der URL der Seite !dashboard hinzufügen. ==== Einzelne Einstellungen verbergen ====*Klicken Sie auf "Account bearbeiten" für den Account auswählenSubaccount*Klicken Sie auf "Login"*Gehen Sie zu der Einstellung, die Sie verbergen wollen*Klicken Sie auf den zugegriffen werden soll. Einstellen, welche Bereiche das "nur LesenKopieren" und welche Icon neben der Einstellung*Klicken Sie auf "Lesen und SchreibenVerbergen" Zugriff haben*falls notwendig können <span style="color: #f3e504; font-size: 150%;" >{{#fas:lightbulb}} </span> Das Kopiersymbol ist nicht für Subaccounts über "Menue alle Einstellungenverfügbar. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie eine Einstellung ausblenden möchten, die kein Kopiersymbol hat.  ==== Einzelne Reiter oder Untermenüs verbergen ========= Buchungen =====<i>bookings-calendar</i> ===== Fixpreise =====<i>rates-list rates-calendar rates-channels</i> ==== Einzelne Reiter in den Popup-Menüs verbergen ========= Buchungs-Popup =====<i>bookedit-info bookedit-summary bookedit-detail bookedit-charges bookedit-invoice bookedit-guest bookedit-log bookedit-mail bookedit-messages </i> ===== Fixpreise -Popup =====<i>rateedit-rooms rateedit-discounts rateedit-upsell rateedit-channels</i>  ==== Einzelne Standard-Berichte verbergen ==== Geben Sie die folgenden Phrasen in " bestimmte Control Panel Seiten des Control Panels verborgen werdenverbergen" ein.  reports-guestsandhousekeeping - verbirgt alle Berichte Gäste und Housekeeping reports-occupancy - verbirgt alle Berichte Belegung reports-financial - verbirgt alle Finanzberichte reports-invoices - verbirgt alle Rechnungsberichte reports-payments - verbirgt alle Zahlungsberichte reports-monthlyrevenue - verbirgt alle monatlichen Berichte reports-charges - verbirg alle Kosten-Berichte  reports-arrivals reports-cleaning reports-cleaningbrief reports-currentguests reports-country reports-dailyactivity reports-dailyunitactivity

=== Menues und/oder Einstellungen für Subaccounts = Funktionen verbergen ========= 'Anzeigen'-Funktion im Kalender verbergen =====

*Um Seiten zu Wenn Sie im Kalender einzelne Optionen aus dem Menü 'Anzeigen' verbergenwollen, klicken loggen Sie auf SUB ACCOUNTS sich in diesen Account ein, gehen zum Kalender und geben entfernen aus dem Menü 'Anzeigen' bei allen Optionen, die Namen der Seiten in das Feld "Control Panel Seiten Sie verbergen" wollen, den Haken. Dann loggen Sie sich aus und loggen sich wieder im Masteraccount ein. Die Kontexthilfe (? Icon) gibt weitere Informationen. Beispiel: Um alle ChannelGehen Sie ins Subaccount-Manager-Seiten zu verbergen geben sie ein: Menü und klicken Sie für den Subaccount auf 'Account bearbeiten'. Bei 'synchroniserMenü Einstellungen'und 'Control Panel individuelles CSS'geben Sie folgendes ein:

*Wenn Sie nicht ganze Seiten, sondern nur einzelne Einstellungen auf einer Seite verbergen wollen, senden Sie uns ein Support-Ticket<code>.dashgridshowfilter{display:none;}</code>

Wenn Sie Das verbirgt nun das Menü 'Anzeigen' für den "Löschen"-Button im Buchungsmenu verbergen wollenSubaccount, fügen und so kann der Benutzer jetzt nur noch auf die Optionen zugreifen, die Sie folgendes CSS unter "Control Panel individuelles CSS" für den Subaccount ein:übrig gelassen haben, und auch die Häkchen kann er nicht wieder reinsetzen, weil das Menü nicht mehr da ist.

Um mehr Beispiele für Gehen Sie zum Subaccounts-Menü und fügen Sie folgenden Code unter "Control Panel individuelles CSS zu sehen, schauen Sie hier hinein (nur auf Englisch)" für den Subaccount ein: [https://wiki.beds24.com/index.php/Custom_CSS Custom CSS]

=== Nachrichten an Sub Accounts ===Über die Funktion "Nachricht an Account" können Nachrichten wie die Beds24 News an all Subaccounts übermittlen<code>. Über einen Klick auf "Account bearbeiten" können sie auch Nachrichten an für einzelne Subaccounts erstellenpagetypeajaxbookedit . b24btn_Delete{display: none}</code>

=== Email Versand über die Email Email Addresse des Sub Accounts == Funktion 'Buchung hinzufügen' (Koffer-Symbol) im Kalender verbergen ====*Loggen sie sich in den Subaccount ein und gehen zu KONFIGURATION->BENUTZERKONTO->VERSAND EMAIL und konfigurieren sie die Nutzung der eigenen Email Adresse.*Gehen sie zu SUB ACCOUNTS, klicken auf "Manage Account" und stellen "Versand Email"=Nie Master Account benutzen oder Master Account als Ausweich benutzen.

=== Unterkünfte eines Gehen Sie zum Subaccounts im Masteraccount verfügbar machen ===*In ACCOUNT LISTE Klick auf -Menü und fügen Sie folgenden Code unter "bearbeitenControl Panel individuelles CSS" für den Subaccount*Klick auf "bearbeiten" für die Unterkunft*in "Unterkunft für Masteraccount verfügbar machen" setzen sie "verfügbar in Masteraccount"= aktivierenein:

== Unterkünfte in einem anderen Subaccounts verfügbar machen ==*Klick auf ACCOUNT LISTE*Klick auf ACCOUNT BEARBEITEN für den Subaccount*Klick auf "bearbeiten" für die Unterkunft*Fügen sie die Accounts<code>.icon-suitcase, die Zugriff auf die Unterkunft haben sollen über das Menue "Unterkunft in mehreren Accounts verfügbar machen" hinzu.b24btn_AddBooking{display:none}</code>

Subaccounts sind über den Selektor verfügbar<span style="color: #f3e504; font-size: 150%;" >{{#fas:lightbulb}} </span> Um mehr Beispiele für individuelles CSS zu sehen, schauen Sie hier hinein (nur auf Englisch): [https://wiki. beds24.com/index.php/Custom_CSS Custom CSS]

=== Einem Account Zugriff auf einen anderen Account geben Nachrichten und Pop-up News fur Sub Accounts ===*In ACCOUNT LISTE Klick auf Über die Funktion "bearbeitenNachricht an Account" für den Subaccount*können Nachrichten an all Subaccounts übermittlen. Über einen Klick auf "Account bearbeiten" können Sie auch Nachrichten an für die Unterkunft*In "Unterkunft in anderem Account verfügbar machen" setzen sie "verfügbar in Account"= Account der auf diese Unterkunft zugreifen soll einzelne Subaccounts erstellen.

Dies erlaubt nur === Email Versand über die Email Email Addresse des Sub Accounts ===*Loggen Sie sich in den Zugriff Subaccount ein und gehen zu {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) > BENUTZERKONTO > VERSAND EMAIL und konfigurieren Sie die Nutzung der eigenen Email Adresse.*Gehen Sie zu SUB ACCOUNTS, klicken auf Unterkünfte, die dieser "Manage Account "besitztund stellen "Versand Email", nicht jedoch Unterkünfte eines dritten Accounts, auf die dieser =Nie Master Account benutzen oder Master Account Zugriff hatals Ausweich benutzen.

Fügen sie Sie die zu verbergenden Seiten in

== Unterkunft in einem anderen nicht verbundenen Account verfügbar machen =Zugriff auf Unterkünfte === Unterkünfte in einem Ihrer anderen Subaccounts Accounts verfügbar machen ==*Klick auf ACCOUNT LISTE*Klick auf ACCOUNT BEARBEITEN für den SubaccountAccount, der die Unterkunft besitzt*Klick auf "bearbeiten" für die Unterkunft*Fügen sie Gehen Sie zu "Unterkunft in mehreren Accounts verfügbar machen"*Gehen Sie zum gewünschten Sub-Account*Wählen Sie die Zugriffsrechte: Beschreibbar, Nur Lesen oder verbergen.*Auf Speicher klicken <span style="color:#fe746c;“ >{{#fas:exclamation-triangle}} </span> Erforderlich, wenn Sie Auto Actions Aktionen im Masterkonto haben, die Sie für mehrere Konten/Unterkünfte auslösen möchten. In Auto Actions: Reiter "Auslöser" > Eigenschaft = "Alle im Konto sichtbar". == Zugriff auf Unterkünfte entziehen==*In ACCOUNT LISTE Klick auf "bearbeiten" für den Masteraccount*in der "Association CodesListe Unterkünfte" Klick auf "bearbeiten" bei der AccountsUnterkunft, auf die der Subaccount Zugriff hat*in "Unterkunft in mehreren Accounts verfügbar machen" klicken Sie auf "Entfernen" == Unterkunft in einem (externen) nicht verbundenen Account verfügbar machen ==*Klicken Sie auf ACCOUNT LISTE*Klicken Sie auf ACCOUNT BEARBEITEN für den Sub Account*Klicken Sie auf MANAGE PROPERTY für die Unterkunft haben sollen *Fügen Sie den "Association Code" im Feld "Unterkunft für diesen Association Code vefügbar machen" ein Der externe Account findet seinen Association Code unter {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) BENUTZERKONTO. == Inter Property Linking ==*Klicken Sie auf ACCOUNT LISTE*Klicken Sie auf ACCOUNT BEARBEITEN für den Sub Account*Klicken Sie auf UNTERKUNFT BEARBEITEN für die Unterkunft*Gehen Sie zu Einstellungen Unterkunft  Bestimmte Elemente wie Preise und Abhängigkeitseinstellungen können mit anderen Einheiten verknüpft werden.Stellen sie ein, ob eine Unterkunft zu Preisen oder Auto Actions anderer Unterkünfte gelinkt werden kann.Wenn sie dies erlauben, kann die Unterkunft alle Preise und Auto Actions anderer Unterkünfte sehen. Folgende Werte sind möglich:* Nur innerhalb der selben Unterkunft - Die Unterkunftszimmer können nur mit Zimmern in derselben Unterkunft verbunden werden.* Dem selben Account gehörend - Die Unterkunftseinheiten können nur mit anderen Unterkünften verbunden werden, die demselben Konto angehören.* Alle Erlauben - Die Unterkunftseinheiten können mit allen im Besitzerkonto verfügbaren Unterkünften verknüpft werden.  == Zugriff auf Kreditkartendaten geben==

Der externe Account findet seinen Association Code unter KONFIGURATION-BENUTZERKONTODie Einstellung nehmen Sie pro Unterkunft vor.

== Unterkünfte klonen ==

Klicken sie Sie auf "Account bearbeiten" und dann auf "Einstellungen Unterkunft klonen". Dort wählen sie Sie aus, was von welcher Unterkunft auf eine oder mehrere andere kopiert werden soll. Bitte beachten Sie, dass die Bilder in "Upselling" nicht kopieren. Diese müssen manuell zugeordnet werden.

== Unterkünfte zwischen Accounts verschieben ==

*Klick auf "bearbeiten" ACCOUNT BEARBEITEN für den SubaccountMaster Account

*besitzenden Ändere "Besitzender Account ändern."

== Einheiten zwischen Unterkünften verschieben ==

*Wählen sie Sie die Unterkunft, in der die Einheit künftig verfügbar sein soll  = Unterkunft löschen=Sie müssen die Unterkunft aus dem Konto löschen, dem die Unterkunft gehört*Klicken Sie auf ACCOUNT LISTE*Klicken Sie auf ACCOUNT BEARBEITEN für den Sub Account*Klicken Sie auf UNTERKUNFT BEARBEITEN für die Unterkunft*Scroll unten zu "Unterkunft löschen" *Wählen Sie “Unterkunft und alle Einheiten und Buchungen darin löschen" aus Bitte beachten Sie: Sie müssen anstehende Buchungen zuerst stornieren oder verschieben.  = Buchungen in einer Unterkunft verwalten (Status ändern/löschen/verschieben) = Es ist möglich, den Status aller Buchungen in einer Unterkunft zu ändern. Es ist möglich, alle Buchungen aus einer Unterkunft zu löschen. Es ist möglich, alle Buchungen aus einer Unterkunft zu verschieben. *Klicken Sie auf ACCOUNT LISTE*Klicken Sie auf ACCOUNT BEARBEITEN für den Sub Account*Klicken Sie auf UNTERKUNFT BEARBEITEN für die Unterkunft* Gehen Sie zu "Einheiten" und klicken Sie Einheit Bearbeiten.

* Wählen Sie die Buchung(en) aus - kreuzen Sie eine einzelne Buchung oder "alle auswählen" an. Sie können den Status ändern, löschen und/oder die Buchungen in eine andere Unterkunft verschiebenUm Buchungen aus einer Unterkunft zu löschen, müssen Sie diese zunächst auf "Storniert" setzen.  = Fixpreise in einer Unterkunft löschen =*Klicken Sie auf ACCOUNT LISTE*Klicken Sie auf ACCOUNT BEARBEITEN für den Sub Account*Klicken Sie auf UNTERKUNFT BEARBEITEN für die Unterkunft* Gehen Sie zu "Einheiten" und klicken Sie Einheit Bearbeiten. * Scrollen Sie unten zu Fixpreise * Fixpreise löschen, wählen Sie die zu löschenden Fixpreise aus. = Individueller Menuepunkt= Im Sub-Account (Account Liste) können Sie ein "Individueller Menuepunkt" über einen HTML-Link oben links im Control Panel hinzufügen. *Klicken Sie auf 'Bearbeiten'**Klicken Sie auf das 'Link'-Symbol**Geben Sie den Namen und die URL ein**Klicken Sie auf Speichern Um mehrere Links hinzuzufügen, können Sie diese nebeneinander anzeigen. Geben Sie also die Details ein, klicken Sie auf Link, und dann auf ein Leerzeichen und fügen Sie einen weiteren Link ein. Alternativ können Sie jeden Link auf einer eigenen Zeile eingeben. Geben Sie den ersten ein, klicken Sie auf Return und geben Sie den nächsten in der Zeile darunter ein. Eine empfehlenswerte Option, die Sie diesem Abschnitt hinzufügen können, ist der QR-Code für die Beds24 App. Dies ist nützlich für Benutzer, die keine Berechtigungen für das {{#fas:cog}} (KONFIGURATION) APPS & INTEGRATIONEN Menü haben.  <code><a href="https://beds24.com/control3.php?pagetype=mobileapp">Mobile App</a><code> = Individueller Reiter ==Erstellen sie Unter SUBACCOUNT (Accountliste) können Sie einen individuellen Reitererstellen, welcher dann als letzter Reiter in der Buchung angezeigt wird.

Um den Namen des Reiters zu ändern geben sie Sie folgendes in der Einstellung "Individueller Text" für das Contol Panel ein: '''Custom Tab|Neuer Name das Reiters'''. Statt "Neuer Name des Reiters" geben sie Sie den gewünschten Namen an.

Um den individuellen Reiter in einzelnen Subaccounts zu verbergen , gehen sie Sie zu ACCOUNTLISTE dann . Dort klicken sie Sie auf "Accoun Account bearbeiten" und geben folgendes unter "Individuelles CSSControl Panel Seiten verbergen" Folgendes ein: